Prácticas de calc

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PRÁCTICA 8: GENERANDO PRESUPUESTOS
El libro que vamos a crear generará un presupuesto:
1.- En la celda A2 teclee MODELO PARA GENERAR PRESUPUESTOS
2.- Teclee Descuento en la celda A4
3.- En la celda A5 teclee IGIC
4.- Continúe introduciendo los valores que aparecen en la figura siguiente:
Las fórmulas que vamos a introducir son las siguientes:
- En D8 Importe = Cantidad* Precio (Pasos 5, 6, 7 y 8)
-
En E8: Descuento = Importe * Descuento (Pasos 9 hasta 16)
-
En F8: Total = Importe – Descuento. (¡Tú mismo lo puedes hacer!)
A continuación introduciremos la fórmula que calcula el importe.
5.- Teclee en la celda D8 la siguiente fórmula:
= B8 * D8
6.- Pulse la tecla Enter.
7.- Arrastre el controlador de relleno de la cela D8 hasta la celda D13 (es el punto
cuadrado que está en la esquina inferior derecha de la celda).
Controlador de relleno
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8.- Compruebe el resultado de la columna Importe fijándose en la columna
de la izquierda de este punto.
Hallamos el Descuento
9.- En la celda E8 teclee = D8*B4
10.- Pulse Enter
IMPORTE
400,00 €
420,00 €
150,00 €
180,00 €
225,00 €
135,00 €
11.-Arrastre el controlador de relleno de la celda E8 hasta la celda E13
Como puede ver el resultado es erróneo. Al arrastrar el controlador de relleno, la fórmula
asignada en la celda E9 ha incrementado en uno la referencia de la fila.
Para la referencia de la columna D la operación de incremento de fila es correcta pero en
la referencia de la columna B el incremento no se tiene que dar. Para estos casos
tenemos que utilizar referencias absolutas o mixtas.
12.- Haga clic en la celda E8 y pulse la tecla de función F2 para editar la fórmula.
13.- Para introducir una referencia absoluta de la celda B4 debemos insertar un $ entre
la columna y fila de la referencia B4. En definitiva, en la celda E8 se debe teclear
= D8*$B$4
Con esta operación hemos bloqueado el incremento de la fila al arrastrar el controlador
de relleno.
14.- Pulse la tecla Enter
15.- Arrastre el controlador de relleno de la celda E8 a la celda E13
16.- Compruebe el resultado
17.- Escriba el nombre de la hoja de cálculo como PRESUPUESTO en lugar
de Hoja 1.
DESCUENTO
100,00 €
105,00 €
37,50 €
45,00 €
56,25 €
18.- Realice los demás calculos de la columna TOTAL, SUMA TOTALES, IGIC , Y TOTAL
CON IGIC.
19.- Utilizando el asistente para funciones calcula en PRECIO MAXIMO, PRECIO
MÍNIMO Y PRECIO MEDIO
Si se ha realizado correctamente todos los pasos de este ejercicio el resultado ha de ser
el siguiente:
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20.- Ahora vamos a darle un formato más adecuado. Para ello cambia los fondos, los
bordes, los tipos de letras. Las cantidades deben ir en ptas y con separador de miles.
Puede quedar mas o menos así:
Guárdala como Calc05.ods y envíala por correo con asunto.
PRÁCTICA 9:ESTUDIO DE MERCADO
Realiza la siguiente tabla con los datos adjuntos
Nombre
compañía
Acciones
Precio
compra
Precio
mercado
JUANSA
LIANSA
300
21,00 €
26,00 €
325
42,00 €
30,00 €
SAMPASA
450
17,00 €
34,00 €
FILASA
400
30,00 €
34,00 €
Importe
compra
Importe
mercado
Ganancia
absoluta
Ganancia
en %
Subtotales
Las fórmulas que emplees serán las siguientes
Importe Compra = Acciones * Precio Compra
Importe Mercado = Acciones * Precio Mercado
Ganancia Absoluta = Importe Mercado - Importe Compra
Ganancia en % = Ganancia Absoluta / Importe Compra
Guarda la práctica como Calc06.ods y envíala por correo con asunto.
PRÁCTICA 10: FUNCIONES ESTADÍSTICAS
Conceptos:
Las funciones estadísticas de cualquier programa de hoja de cálculo, nos permiten
describir, analizar e interpretar rápidamente un conjunto de datos determinado. Las
funciones más usuales son:
Para acceder a las funciones, debes hacer clic en el botón
de funciones f(x), situado bajo los botones de la barra de
herramientas.
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•
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Promedio: Esta función nos devuelve la media aritmética de los números o del rango
que está entre paréntesis
o Ejemplo: =promedio(4,5,6) nos devuelve el valor 5
•
Max: esta función nos devuelve el valor máximo de una lista de números o de celdas.
Por ejemplo:
o Ejemplo: =max(1,12,125) nos devuelve el valor 125
•
Min: esta función nos devuelve el valor mínimo de una lista de números o de celdas.
Por ejemplo:
o Ejemplo: =min(1,12,125) nos devuelve el valor 1
•
Moda: esta función nos devuelve el valor más repetido de una lista de números o de
celdas.
o Ejemplo: =moda(1,2,2,3,4) nos devuelve el valor 2 (el más repe)
•
Contar: cuenta el número de veces que aparece contenido numérico en un rango de
celdas.
o Ejemplo: =contar (A1:A10). Si en esas diez celdas hay 4 que contienen
números y las otras 6 celdas están vacías o contienen texto (no numérico), el
valor devuelto es 4
• Contara: cuenta el número de veces que aparece contenido en forma de texto o en
forma de números en un rango de celdas.
Ejemplo: =contara(A1:A10). Si en esas diez celdas seis contienen algún tipo de texto, dos
contienes números y el resto están vacías, el valor devuelto es 8 (porque hay 6 que
contienen texto + 2 que contienen cifras).
•
Contar.si: cuenta el número de veces que aparece un determinado valor en un rango
de celdas.
Ejemplo: =contar.si(A1:A10:12). Si el número 12 está dos veces entre esas diez celdas, el
valor devuelto es 2.
•
Si: también llamada función condicional. Devuelve un valor concreto si una
determinada condición se cumple.
Ejemplo: =Si(A1>4,99;”aprobado”;”suspendido”): Si el valor que está en la celda A1 es,
por ejemplo, 7, el valor devuelto es “aprobado” y si es menor que 5, el valor será
“suspendido”
Ahora practica… Se trata de llevar a cabo la siguiente práctica (Siguiente página)
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CALIFICACIONES GLOBALES POR TRIMESTRE
APELLIDOS, NOMBRE
Trim 1
Trim 2
Trim 3
Cruz Salcedo, Inés
2,0
3,5
7,0
Cáceres Ramos, Enrique
5,0
2,5
1,6
Bustamante Ros, David
6,0
3,4
8,5
Aguilar Manzaneda, Luis
7,0
7,4
7,1
Robles Durán, María
3,0
3,4
7,6
Ubeda Corpas, Victoria
5,8
6,5
1,6
Román Ramírez, Julio
4,5
4,3
9,8
Pérez Pérez, Pedro
6,7
4,6
5,7
Gandía Morales, Petra
8,0
9,8
10,0
Oliveras Galán, José
2,8
5,0
5,3
Ros Ros, Rosa
3,0
2,4
3,8
Global
Calificación
Total de alumnos
Nota máxima
Nota mínima
Nota media
Nota más repetida
Número
Porcentaje
Alumnos con nivel bajo
Alumnos con nivel alto
En esta hoja de cálculo, vamos a aplicar todas las fórmulas estadísticas que hemos
explicado en este.
•
•
En la columna global, aparecerá la nota final que será la media de los tres trimestres
(con una cifra decimal). (instrucciones más abajo)
En la columna clasificación tendremos la evaluación en forma de texto empleando la
función SI() , también llamada función condicional, del siguiente modo (instrucciones
más abajo)
o Si la nota media es de 0 a 4,99, aparecerá la expresión “nivel bajo”.
o Si la nota media es 5 a 10, aparecerá la expresión “nivel alto”
•
En las celdas inferiores de la columna B calcularemos la nota máxima y mínima, nota
media y moda. (instrucciones más abajo)
•
Finalmente, colocaremos unas celdas que nos dicen…
o El número de alumnos que hay (instrucciones más abajo)
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o El número de alumnos con bajo nivel, nivel medio y nivel alto que hay y sus
correspondientes porcentajes al lado, con respecto al total de alumnos.
(instrucciones más abajo)
o Que porcentaje representa cada uno de los anteriores. (instrucciones más
abajo)
¿Cómo se hace?
•
En la celda E3 escribimos la función =PROMEDIO(B3:D3),luego, utilizando el
controlador de relleno, arrastramos pegamos la fórmula en el resto de las celdas de la
columna
•
En la celda B15 figurarán el total de alumnos que el programa calculará mediante la
función CONTAR() (recuerda que sirve para contar celdas en donde hay números o
letras), por lo tanto: =CONTAR(A3:A13)
•
Para calcular la nota máxima usamos la función =MAX(E3:E13)
•
Calculamos la nota mínima con la función =MIN(E3:E13)
•
A continuación vamos a escribir la fórmula que nos permita averiguar el contenido de
las celdas de la columna de la Calificación (rango F3:F13). Introducimos la fórmula en
la celda F3 y luego, utilizando el controlador de relleno la pegaremos e el resto de
celdas del rango. La fórmula será una de las que vimos en la unidad anterior =SI(). En
concreto la fórmula de la celda F3 será =SI(E3<5;”nivel bajo”;”nivel alto”)
•
Para calcular el número de alumnos con nivel bajo, en la celda B22 colocaremos la
fórmula: =CONTAR.SI(F3:F13;”nivel bajo”)
•
En la celda B23 escribiremos la fórmula: =CONTAR.SI(F3:F13;”nivel alto”)
•
Finalmente, en el rango C22:C23 calcularemos el porcentaje que el grupo de alumnos
con cada uno de los distintos niveles representa con respecto al total de alumnos, que
hemos hallado en la celda B15. Para ello, nos situamos en la celda C23 y escribimos
la fórmula =B23/$B$15, y seleccionamos en formato de celda “porcentaje”. Ahora ya
podemos arrastrar la fórmula pegándola en las demás celdas del rango.
•
El siguiente paso es mejorar la apariencia visual. Usaremos la herramienta Formato
condicional.
•
Marca el rango F3:F13, ve a Formato  Formato condicional. En las condiciones
que te aparecen elige que las celdas sean igual a “nivel bajo”, luego ve al botón
“Nuevo Estilo...” que tienes en la misma ventana y seleccionas la pestaña “Efectos
de fuente” y dices que el formato de carácter sea rojo claro. Con esto,
automáticamente todos los “Nivel bajo” que haya en el rango saldrán escritos en rojo.
Repite la operación, pero esta vez elige que las celdas con el texto “nivel alto” salgan
escritos en azul. Fíjate en el gráfico inferior: (página siguiente)
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•
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Además , para lo anterior, podemos darle otras utilidades al Formato condicional; fíjate
en que si no existe MODA (celda B20),nos aparecerá en dicha celda el mensaje de
error #N/A que quiere decir que la celda no contiene ningún dato.
Guarda la práctica como Calc07.ods y mándala por correo con asunto.
PRÁCTICA 11: HAZLO TÚ MISMO I
-
Copia la siguiente tabla: Aplica el Formato condicional para que aparezca
“Aprobado” en color azul, “Suspendo” en color rojo.
Nº Alumno/a
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
-
Nombre
Nota numérica
Frodo
Sam
Gandalf
Golum
Sauron
Légolas
Aragorn
Peepin
Orco
Troll
6
3
4
7
9
2
4
5
9
2
Nota
Aprobado
Suspenso
Suspenso
Aprobado
Aprobado
Suspenso
Suspenso
Aprobado
Aprobado
Suspenso
Guárdala como Calc08.ods y envíala por correo con asunto.
PRÁCTICA 12: HAZLO TÚ MISMO II
Copia la siguiente tabla
Inserta las fórmulas necesarias para calcular el importe e las celdas en blanco.
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El titulo está hecho con FontWork, que encontrarás en la barra de herramientas de dibujo
(abajo). Puedes poner otro dibujito en la cabecera, pero que tenga que ver con el negocio
de neumáticos.
Crea un gráfico de barras donde aparezcan los gastos que se han producido para la
elaboración de los neumáticos. Ponle el título de Costes y aplícale efectos de relleno con
dos colores.
Crea un gráfico de sectores donde aparezca el porcentaje de beneficio
Guárdala como Calc09.ods y envíala por correo con asunto.
PRÁCTICA 13: LA ENERGÍA EN CANARIAS
Vas a representar con gráficos de columna y de línea el consumo de energía en Canarias
a principios de la década anterior. En total 4 gráficas que se situarán bajo las tablas.
Escribe las siguientes tablas. El total de gasolina debe calcularse sumando el consumo
de gasolina con plomo y el de gasolina sin plomo. El consumo total debe calcularse
también y se refiere a la suma del total de gasolina y el de gasoil.
Respeta los colores y el formato de las gráficas que se muestran.
Consulta conmigo, porque es probable que tengas dificultades.
A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
B
C
D
E
F
G
H
I
J
L
L
M
DATOS GENERALES DE CONSUMO
3
CONSUMO INTERIOR DE GASOLINA Y GASÓLEO EN CANARIAS (m )
CONSUMO NETO DE ENERGÍA ELÉCTRICA (Mwh)
GASOLINA
GASOIL
Año
1.999
Consumo
5.329.278
Año
Con Plomo
Sin Plomo
Total
2.002
145.828
622.347
768.175
273.996
Consumo total
1.042.171
2.000
5.716.021
2.003
111.261
669.074
780.335
493.068
1.273.403
2.001
6.155.909
2.004
63.361
521.198
584.559
465.480
1.050.039
2.002
6.440.657
2.003
7.036.033
Debes representar los datos generales de consumo con un gráfico de columnas y otro de
líneas. Las columnas tienen Vista 3D.
Consumo
8.000.000
7.036.033
7.000.000
6.000.000
Evolución del consumo
8.000.000
5.329.278
5.716.021
6.155.909
6.440.657
7.000.000
6.000.000
5.000.000
5.000.000
Consumo
4.000.000
3.000.000
3.000.000
2.000.000
2.000.000
1.000.000
1.000.000
0
1.999
2.000
2.001
2.002
2.003
Consumo
4.000.000
0
1.999
2.000
2.001
2.002
2.003
No olvides incluir los títulos de las gráficas y las leyendas.
Debes representar los datos del consumo de gasolina y gasoil, pero cada combustible
debe estar representado por un color distinto para el gráfico de columnas. El gráfico de
líneas se refiere al consumo total.
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700.000
IES Villalba Hervás
669.074
622.347
Evolución del consumo
1.400.000
521.198
600.000
1.200.000
500.000
1.000.000
400.000
Con Plomo
Sin Plomo
300.000
200.000
145.828
111.261
800.000
400.000
63.361
200.000
100.000
0
2.002
0
2.002
Consumo total
600.000
2.003
2.004
2.003
2.004
Cambia el nombre de la Hoja 1 por Consumo de energía en Canarias.
Guarda el archivo como Calc10.ods y envíala por correo con asunto.
PRÁCTICA 14: CONTROL DE UN HOTEL
Copiar los siguientes datos
HOTEL CASABLANCA
Nombre
Tipo
Hab.
Precio
Tipo
Precio
Fecha
Fecha
Total
Subtotal
Pensión
Pensión
Entrada
Salida
Días
A pagar
Rodríguez Pérez L.
Suite
Media
12-5-07
3-6-07
Hernández García R
Normal
Completa
25-5-07
28-5-07
Lemus Sosa M.
Suite
Completa
23-5-07
26-5-07
Fernández Luis J.
Normal
Completa
24-5-07
29-5-07
Descuento
Total
A pagar
1. La celdas de la primera fila deben combinarse entre sí para contener el título en el
centro “Hotel Casablanca”. (Botón combinar celdas)
2. Las dos primeras filas deben contener un relleno de color pastel claro.
3. Dibuja los bordes tal y como se ven aquí.
4. Calcular el precio de la habitación teniendo en cuenta que si la Suite cuesta 97'50 € y la
Normal 54'45 €. Debes realizar esta operación empleando fórmulas (si condicional), es
decir, no introduzcas los precios manualmente.
5. Calcular el precio de la Pensión teniendo en cuenta que si es Media el precio es de
27'35 € y si es completa es de 42'80 €. Debes realizar esta operación empleando fórmulas
(si condicional), es decir, no introduzcas los precios manualmente.
6. Calcular el número de días transcurridos entre la entrada y la salida. NOTA: No olvides
asignar a las fechas de entrada y salida el Formato de celdas → Fecha y al total de días
el Formato de celdas → Número. Sólo hay que restar a la celda de Fecha salida la
celda Fecha entrada correspondiente.
7. Calcular el Subtotal, es decir, calcular lo que se cobra en total por la habitación y la
pensión teniendo en cuenta el número de días que estará cada cliente en el hotel.
8. Realizar un descuento del 10% si el número de días transcurridos es superior a 7
(automáticamente). Debes emplear la función si condicional.
10. Calcular el total a pagar. Si el total a pagar resulta menor a 500 euros, el texto debe
aparecer de color de un color llamativo automáticamente. Debes emplear el Formato
condicional.
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NOTA: Todo aquello que represente dinero debe contener el símbolo del euro y tener dos
cifras decimales
11. La orientación de la hoja debe ser horizontal. La tabla debe quedar perfectamente
centrada en la hoja. No olvides hacer una vista preliminar.
Guarda el documento como Calc11.ods y envíala por correo con asunto.
PRÁCTICA 15: CONTROL DE UN VÍDEO CLUB
Partiendo de los siguientes datos
Vídeo Club BlocBasto
Cliente
Película
Nº
Título.
Fecha
Fecha
Total
Tipo
Entrada
Salida
Días
1254
Horton
1
12/05/09
03/06/09
2563
American
Gangster
1
25/05/09
28/05/09
7851.
Planeta rojo
2
16/05/09
07/06/09
1258
Yo, Robot
2
17/05/09
18/05/09
4568
Número 9
1
10/05/09
11/05/09
3658
El Rey León
2
23/05/09
26/05/09
4728.
10000
1
24/05/09
29/05/09
Multa
Precio por
A pagar película
Total
A pagar
Total de la Facturación
1. Calcular el número de días que ha tenido el socio de la película. Debes realizar una
resta entre las fechas de salida y entrada y aplicar el Formato de Celdas → Número.
2. Calcular si debe pagar una multa, esta se hace efectiva si el cliente ha tenido la película
más de 3 días en alquiler y por lo tanto debe pagar 1,80 €. Debes aplicar la función SI (),
también llamada función condicional. Si, efectivamente debe pagar la multa, en la celda
correspondiente debe aparecer la cantidad de la multa (,80 €)
3. Calcular el precio de la película teniendo en cuenta que si en la celda Tipo pone un 1 el
valor será de 4€ y si pone un 2 será de 2,40 €. Debes aplicar el formato condicional.
4. Calcular el Total a pagar por cada cliente, sumando la multa (si la hay) y precio de la
película.
5. Calcular el dinero que este mes hemos recaudado por la multa, por película y por
ambas.
Guarda el archivo como Calc12.ods y envíala por correo con asunto.