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Actualizaciones sobre Procedimiento de Recepción de Documentos
Tributarios
Estimados Proveedores y Subcontratistas:
El presente comunicado tiene como objetivo informar los requisitos para el mecanismo de
recepción de facturas electrónicas emitidas; que se inició con algunas de nuestras
empresas a partir del 01 de noviembre de 2014 (revisar fechas), con el fin de agilizar el
procesamiento y reducir la ocurrencia de problemas o demoras.
1. Los documentos emitidos se deben hacer llegar en formato XML, junto con el
PDF de la factura a los correos electrónicos para ello definidos.
2. Los documentos emitidos deben estar correctamente referenciados, especificando
orden de compra, guía de despacho (o subcontrato y estado de pago)
respectivamente
Como medida adicional para facilitar el procesamiento, se solicita a todos nuestros
proveedores y subcontratistas que, junto a la emisión del documento electrónico, envíen
además el documento emitido y sus respectivos respaldos en los casos de no haber
orden de compra u otros documentos adjunto en formato PDF a [email protected]
Como se solicitó anteriormente, todos los documentos emitidos a contar de las fechas
indicadas, se deben hacer llegar en formato XML a las casillas de intercambio que se
informan en cuadro adjunto (correos electrónicos), ya que de lo contrario no podrán ser
procesados por nosotros, “generando el rechazo del documento”.
A continuación presentamos un cuadro resumen con las empresas del Grupo Icafal,
indicando el correo para envío de archivos y fecha de inicio como facturador electrónico.
RUT
88481800-1
86500000-6
96842570-6
79794520-K
Razón social
Icafal Ingeniería y Construcción S.A.
Icil Icafal S.A.
Constructora Icafal Sicomaq Ltda.
Inmobiliaria Puangue Ltda.
Casilla de intercambio
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Fecha de Inicio
01.11.2014
01.11.2014
01.11.2014
01.11.2014
76741450-1
76190357-8
76077832-k
Tratacal S.A.
Consorcio Icafal Sicomaq Ltda.
Icil Icafal Proyecto Zona Sur S.A.
[email protected]
[email protected]
[email protected]
15.01.2015
16.01.2015
16.01.2015
76412296-8
77165490-8
96970270-3
Consorcio Const. Icil Icafal Dragados S.A.
Icil Icafal Montaje Ltda.
Consorcio Celle S.A.
[email protected]
[email protected]
[email protected]
25.06.2015
25.06.2015
25.06.2015
76365734-5
SOC. CONCES AEROPTO EL TEPUAL
[email protected]
20.08.2015
87600800-9
79796540-5
77599780-K
77744730-0
76099207-0
76328790-4
76328930-3
76329080-8
76031951-1
76160987-4
SOC. TRANSPORTES MAIPO LTDA.
INVERSIONES MILLAHUE LIMITADA.
ICAFAL MAQUINARIA LIMITADA
CONSORC.CONST.BTC-ICAFAL LTDA.
CONST. BESALCO BELFI ICAFAL SA
ICAFAL INMOBILIARIA S. A.
ICAFAL INVERSIONES S. A.
ICAFAL GESTION S. A.
ICAFAL GESTION PROFESIONAL LTD
ICIL ICAFAL MAQUINARIA SPA
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
01.09.2015
01.09.2015
01.09.2015
01.09.2015
01.09.2015
01.09.2015
01.09.2015
01.09.2015
01.09.2015
01.09.2015
Adicionalmente, resulta necesario que los documentos emitidos por esta vía contengan de
manera correcta las referencias u órdenes de compra, guías de despacho, subcontratos o
estados de pago según corresponda. Nuevamente, el no incluir las referencias señaladas
posiblemente generará problemas o demoras en el procesamiento por ambas partes y
en definitiva para el pago de los documentos.
Su sistema de facturación ya debiese incorporar la posibilidad de agregar estos datos
según lo solicitado, en cuyo caso bastará con digitarlos al momento de emitir los
documentos. En caso contrario, deberá solicitar a su proveedor de servicio de facturación
electrónica que realice las modificaciones pertinentes.
En caso de dudas sobre esta materia, por favor contáctese a la brevedad por esta vía con
nuestro Centro de Atención de Proveedores ([email protected]).
Atentamente,
Grupo de empresas Icafal