OBJETIVO Agilizar el trámite para la expedición de copias y

OBJETIVO Agilizar el trámite para la expedición de copias y

MANUAL ADMINISTRATIVO
DELEGACIÓN ALVARO OBREGON
ELABORACIÓN
30
06
10
PAG. 1
DE: 7
Nombre del Procedimiento: 02.008.- Solicitud de Préstamo de Expediente al Archivo de Obras Públicas
y Vivienda del Gobierno del Distrito Federal
OBJETIVO
Agilizar el trámite para la expedición de copias y certificación de los documentos,
relativos a predios e inmuebles comprendidos dentro del perímetro Delegacional,
que se encuentran concentrados en la Unidad Central de Administración de
Documentos del Distrito Federal.
POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN
Una vez expedidas las copias certificadas de los documentos solicitados, se
mantendrán en la Delegación por un período de 20 días hábiles al término del cual
se regresarán al Archivo del Distrito Federal.
El solicitante será notificado, vía telefónica o por escrito cuando se cuente con el
expediente y pueda revisar los documentos existentes y solicitar la expedición de
certificación de los mismos.




REQUISITOS
Solicitud a máquina firmada por el Solicitante y/o Propietario original y copia.
Boleta Predial, una copia y/o copia escritura.
Identificación del Interesado y Solicitante.
Recibo de pago por búsqueda de expediente.
COSTO, LUGAR DE PAGO Y TIEMPO DE ATENCION
Búsqueda:
Plano certificado:
Hoja de oficio o carta certificada
El Costo es de Acuerdo a lo Establecido en el Código Fiscal para el Distrito Federal.
El pago se efectúa en la Caja Recaudadora de la Tesorería del D.F.
El tiempo de atención es de 40 días
MANUAL ADMINISTRATIVO
DELEGACIÓN ALVARO OBREGON
ELABORACIÓN
30
06
10
PAG. 2
DE: 7
Nombre del Procedimiento: 02.008.- Solicitud de Préstamo de Expediente al Archivo de Obras Públicas
y Vivienda del Gobierno del Distrito Federal
Unidad Administrativa
No.
Descripción de la Actividad
Tiempo
SOLICITANTE
1
Acude a la Coordinación de Ventanilla
30
Única Delegacional y entrega oficio de minutos
solicitud, fotocopia de la boleta predial
de la identificación y pago de búsqueda
de expediente.
COORDINACIÓN DE
VENTANILLA UNICA
DELEGACIONAL
2
Recibe, entrega los originales al
30
Solicitante le indica fecha en que deberá minutos
presentarse por su trámite y turna a la
Coordinación de Desarrollo Urbano
COORDINACION DE
DESARROLLO URBANO
3
Recibe el original de la Coordinación de
Ventanilla Única Delegacional
del
"Oficio de Solicitud", y fotocopia de la
“Boleta Predial” y de la “Identificación”,
registrando en el “Libro de Control” y
envía a la Jefatura de Unidad
Departamental de
Manifestaciones,
Licencias de Construcción y Anuncios.
1 hora
JEFATURA DE UNIDAD
DEPARTAMENTAL DE
MANIFESTACIONES,
LICENCIAS DE
CONSTRUCCIÓN Y ANUNCIOS
4
Elabora "Relación de Expedientes
Solicitados" en original y una copia y los
turna a la Coordinación de Desarrollo
Urbano para autorización.
1 hora
COORDINACIÓN DE
DESARROLLO URBANO
5
Recibe “Relación de Expedientes
solicitados al Archivo General del
Distrito Federal”, en original y copia, con
documentos anexos.
Firma de
autorizado y regresa.
1 hora
JEFATURA DE UNIDAD
DEPARTAMENTAL DE
MANIFESTACIONES,
LICENCIAS DE
CONSTRUCCIÓN Y ANUNCIOS
6
Recibe la relación de documentos 2 horas
autorizados y los envía al Archivo
General del Distrito Federal.
MANUAL ADMINISTRATIVO
DELEGACIÓN ALVARO OBREGON
ELABORACIÓN
30
06
10
PAG. 3
DE: 7
Nombre del Procedimiento: 02.008.- Solicitud de Préstamo de Expediente al Archivo de Obras Públicas
y Vivienda del Gobierno del Distrito Federal
Unidad Administrativa
No.
Descripción de la Actividad
Tiempo
ARCHIVO GENERAL DEL
DISTRITO FEDERAL
7
Recibe "Relación de Expedientes 2 horas
Solicitados al Archivo del Distrito
Federal" en original y copia.
Firma de recibido en la copia de la 1 a 25
"Relación de Expedientes Solicitados al días
archivo General del Distrito Federal" y la
regresa. Asigna fecha de entrega.
JEFATURA DE UNIDAD
DEPARTAMENTAL DE
MANIFESTACIONES,
LICENCIAS DE
CONSTRUCCION
Y ANUNCIOS
8
Recibe la copia de la "Relación de
Expedientes Solicitados" debidamente
sellada.
9
Acude al Archivo General del Distrito 12 días
Federal en el tiempo establecido para
entrega de “Expedientes”,.
y entrega la copia de la "Relación de
Expedientes Solicitados" al Archivo
General del Gobierno del Distrito
Federal.
ARCHIVO GENERAL DEL
DISTRITO FEDERAL
10
Recibe la copia de la "Relación de 2 horas
Expedientes
Solicitados".
Entrega
“Expedientes”. Solicita firma de recibido
en el “Libro de Control”.
JEFATURA DE UNIDAD
DEPARTAMENTAL DE
MANIFESTACIONES,
LICENCIAS DE
CONSTRUCCIÓN
Y ANUNCIOS
11
Recibe “Expedientes”. Firma de recibido 4 horas
en el “Libro de Control". Informa a la
Coordinación de Ventanilla Única
Delegacional
para
hacer
del
conocimiento al Solicitante.
SOLICITANTE
12
Acude a la oficina de Licencias de 4 horas
Construcción selecciona los documentos
necesarios, los fotocopia y entrega a la
Jefatura de Unidad Departamental de
Manifestaciones,
Licencias
de
Construcción y Anuncios para su
1 hora
MANUAL ADMINISTRATIVO
DELEGACIÓN ALVARO OBREGON
ELABORACIÓN
30
06
10
PAG. 4
DE: 7
Nombre del Procedimiento: 02.008.- Solicitud de Préstamo de Expediente al Archivo de Obras Públicas
y Vivienda del Gobierno del Distrito Federal
Unidad Administrativa
No.
Descripción de la Actividad
Tiempo
respectiva certificación.
JEFATURA DE UNIDAD
DEPARTAMENTAL DE
MANIFESTACIONES,
LICENCIAS DE
CONSTRUCCION Y ANUNCIOS
13
Recibe “Expedientes” y documentos a 4 horas
certificar, elabora certificación y emite
“Orden de Cobro” y entrega a la
Coordinación de Ventanilla Única
Delegacional documentos certificados,
“Orden de Cobro” y registra en el “Libro
de Control”.
COORDINACIÓN DE
VENTANILLA UNICA
DELEGACIONAL
14
Recibe documentos certificados, Orden
de Cobro, registra en “Libro de Control”,
para que previo pago del Solicitante este
reciba sus documentos certificados.
TERMINA PROCEDIMIENTO
1 hora
ELABORACIÓN
30
06
10
MANUAL ADMINISTRATIVO
DELEGACIÓN ALVARO OBREGON
PAG. 5
DE: 7
Nombre del Procedimiento: 02.008.- Solicitud de Préstamo de Expediente al Archivo de Obras Públicas
y Vivienda del Gobierno del Distrito Federal
SOLICITANTE
COORDINACIÓN DE
VENTANILLA UNICA
DELEGACIONAL
COORDINACIÓN DE
DESARROLLO
URBANO
J.U.D. DE
MANIFESTACIONES,
LICENCIAS DE
CONSTRUCCION Y
ANUNCIOS
ARCHIVO GENERAL
DEL D.F.
INICIO
1
SE PRESENTA EN
VENTANILLA
UNICA Y
ENTREGA
DOCUMENTOS
OFICIO DE
SOLICITUD
3
2
RECIBE
ENTREGA
ORIGINALES E
INDICA FECHA Y
TURNA
OFICIO DE
SOLICITUD
4
ELABORA
RELACION DE
EXPEDIENTES
SOLICITADOS Y
LOS TURNA
RECIBE
DOCUMENTOS Y
TURNA
OFICIO DE
SOLICITUD
OFICIO DE
SOLICITUD
BOLETA PREDIAL
BOLETA PREDIAL
BOLETA PREDIAL
BOLETA PREDIAL
IDENTIFICACION
IDENTIFICACION
IDENTIFICACION
PAGO DE DERECHOS
DE LA BUSQUEDA
IDENTIFICACION
PAGO DE DERECHOS
DE LA BUSQUEDA
PAGO DE DERECHOS
DE LA BUSQUEDA
PAGO DE DERECHOS
DE LA BUSQUEDA
RELACION DE
EXPEDIENTES
5
0-1
6
RECIBE
RELACION CON
DOCUMENTOS
FIRMA Y
REGRESA
OFICIO DE
SOLICITUD
RECIBE RELACION
Y ENVIA AL
ARCHIVO GOBIERNO
DEL DISTRITO
FEDERAL
RECIBE, FIRMA
REGRESA Y
ASIGNA FECHA
DE ENTREGA
OFICIO DE
SOLICITUD
OFICIO DE
SOLICITUD
BOLETA
PREDIAL
BOLETA
PREDIAL
BOLETA
PREDIAL
7
IDENTIFICACION
IDENTIFICACION
IDENTIFICACION
PAGO DE DERECHOS
DE LA BUSQUEDA
RELACION DE
EXPEDIENTES
0-1
PAGO DE DERECHOS
DE LA BUSQUEDA
RELACION DE
EXPEDIENTES
PAGO DE DERECHOS
DE LA BUSQUEDA
RELACION DE
EXPEDIENTES
0-1
A
0-1
ELABORACIÓN
30
06
10
MANUAL ADMINISTRATIVO
PAG. 6
DE: 7
DELEGACIÓN ALVARO OBREGON
Nombre del Procedimiento: 02.008.- Solicitud de Préstamo de Expediente al Archivo de Obras Públicas
y Vivienda del Gobierno del Distrito Federal
J.U.D. DE MANIFESTACIONES,
LICENCIAS DE CONSTRUCCIÓN Y ANUNCIOS
ARCHIVO GENERAL DEL D.F.
A
8
RECIBE COPIA
RELACION DE
EXPEDIENTES
SOLICITADOS
SELLADA
OFICIO DE
SOLICITUD
BOLETA
PREDIAL
IDENTIFICACION
PAGO DE DERECHOS
DE LA BUSQUEDA
RELACION DE
EXPEDIENTES
1
10
9
RECIBE COPIA
RELACION
ENTREGA
EXPEDIENTES Y
SOLICITA FIRMA
EN TIEMPO
ESTABLECIDO SE
PRESENTA EN EL
ARCHIVO
ENTREGA RELACION DE E.
OFICIO DE
SOLICITUD
OFICIO DE
SOLICITUD
BOLETA PREDIAL
BOLETA
PREDIAL
IDENTIFICACION
PAGO DE DERECHOS
DE LA BUSQUEDA
IDENTIFICACION
PAGO DE DERECHOS
DE LA BUSQUEDA
RELACION DE
EXPEDIENTES
RELACION DE
EXPEDIENTES 1
EXPEDIENTES
1
B
ELABORACIÓN
30
06
10
MANUAL ADMINISTRATIVO
PAG. 7
DE: 7
DELEGACIÓN ALVARO OBREGON
Nombre del Procedimiento: 02.008.- Solicitud de Préstamo de Expediente al Archivo de Obras Públicas
y Vivienda del Gobierno del Distrito Federal
SOLICITANTE
J.U.D. DE MANIFESTACIONES,
LICENCIAS DE CONSTRUCCIÓN Y
ANUNCIOS
COORDINACIÓN DE VENTANILLA
ÚNICA DELEGACIONAL
B
12
11
RECIBE
EXPEDIENTES
FIRMA
FOTOCOPIA,
INFORMA A
VENTANILLA
OFICIO DE
SOLICITUD
BOLETA
PREDIAL
SELECCIONA
DOCUMENTOS
FOTOCOPIA Y
ENTREGA PARA
CERTIFICACION
OFICIO DE
SOLICITUD
BOLETA
PREDIAL
IDENTIFICACION
PAGO DE DERECHOS
DE LA BUSQUEDA
RELACION DE
EXPEDIENTES 1
IDENTIFICACION
PAGO DE DERECHOS
DE LA BUSQUEDA
RELACION DE
EXPEDIENTES 1
EXPEDIENTES
EXPEDIENTES
14
13
RECIBE
DOCUMENTOS
CERTIFICADOS,
ORDEN DE COBRO,
REGISTRA Y PREVIO
PAGO ENTREGA AL
SOLICITANTE
RECIBE
EXPEDIENTES
DOCUMENTOS A
CERTIFICAR,
EMITE ORDEN DE
COBRO
OFICIO DE
SOLICITUD
OFICIO DE
SOLICITUD
BOLETA
PREDIAL
BOLETA
PREDIAL
IDENTIFICACION
IDENTIFICACION
PAGO DE DERECHOS
DE LA BUSQUEDA
PAGO DE DERECHOS
DE LA BUSQUEDA
RELACION DE
EXPEDIENTES 1
EXPEDIENTES
RELACION DE
EXPEDIENTES 1
EXPEDIENTES
DOCUMENTOS
DOCUMENTOS
ORDEN DE COBRO
ORDEN DE COBRO
Ernesto Torres Martínez
Director General de Obras y
Desarrollo Urbano
TERMINO