objeto de la propuesta - Hospital Occidente de Kennedy

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CODIGO
SISO-14-PR-04
VERSION -01
2011- 23- 05
PLAN DE GESTION SOCIAL
INTRODUCCION
El Plan de Gestión Social, es un programa de planificación que busca garantizar la
participación activa de la comunidad a través de estrategias de comunicaciones
claras, precisas y oportunas con las obras de infraestructura, minimizando los
impactos negativos y potenciando los positivos que se generan en el área de
influencia
A continuación se describen los procedimientos que se desarrollarán dentro del
Plan, el cual tendrá un acompañamiento permanente por parte del residente
SISOMA (Seguridad Industrial salud Ocupacional y Medio Ambiente), en cada
una de las etapas descritas a continuación: Antes, durante y después de la obra.
1. OBJETIVO GENERAL
Garantizar la reducción de los impactos desfavorables de las actividades de
construcción sobre la comunidad: Funcionarios, usuarios, personal asistencial de
la Empresa Social de estado y la comunidad durante el Reforzamiento Estructural
y la Ampliación del Hospital Occidente de Kennedy primera etapa.
2. PRELIMINARES
Se realizará contacto inicial con los líderes comunales, con el propósito de
informar el inicio del proyecto y presentar el punto de atención a la comunidad el
cual estará ubicado en el campamento y tendrá como horario de atención el día
viernes de 9:00 a11:00 am con el objetivo de generar y facilitar la comunicación y
coordinación de actividades posteriores, atendiendo sugerencias, quejas o
reclamos.
Se realizará un acta de recibido de predio, con el objetivo de establecer el estado
de los cerramientos perimetrales al lote y de identificar el estado de otros
elementos que puedan estar presentes.
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PLAN DE GESTION SOCIAL
3. EJECUCION
3.1 Divulgación
Se realizara una reunión de contacto con el alcalde de la localidad con el objetivo
de identificarlos integrantes del COPACO (representante de la Iglesia,
Representante del JAC, representante de la contraloría y Representante de la
personería) posteriormente se informara a la comunidad la fecha y hora
establecida para realizar la reunión de presentación de proyecto para esto se hará
uso de las carteleras de la JAC y/o salones comunales de la zona y de la cartelera
de la iglesia
3.2 Sostenibilidad
En la reunión de inicio de obra, se conformara un comité por 4 personas que
representen a la comunidad y con estos se realizara una reunión mensual para
mantener un canal de comunicación oportuno y eficaz entre la comunidad y el
contratista.
3.3 Recepción de Sugerencias, quejas y reclamos
Se identifica el requerimiento y de acuerdo al contenido de remite al responsable
o interesado en la gestión y/o respuesta del mismo a través del diligenciamiento
de formato “Recepción de quejas y reclamos partes interesadas externas”. El
responsable o interesado analiza el requerimiento define acciones y si es
necesario, elabora la respuesta. De no requerir respuesta procede a archivar,
asegurando que la información se transmite a los interesados.
3.4 Control de vinculación de Mano de obra Calificada y no calificada:
Se podrá realizar contratación de personal de la zona, siempre y cuando cumplan
con los requisitos de cargo y los estipulados para el ingreso a laborar en la obra.
El porcentaje de Mano de Obra No Calificada contratada
comunidad corresponde al 70%
pactada con la
3.5 Plan de Capacitación
Se diseñara el plan de capacitación con los diferentes actores que intervienen en
la obra. (De acuerdo a lo establecido en el cronograma de actividades ( formato Nº
SISO-25-F14 )
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PLAN DE GESTION SOCIAL
Así mismo se anexan todos y cada uno de los registros descritos en cada una de
las etapas anteriores.
100 % Cumplimiento
debidamente atendidas
de
quejas
100 % Cumplimiento del Cronograma
de actividades de gestión social
(talleres, capacitaciones, etc.)
%=
vv
N°. Quejas recibidas x 100
N° quejas atendidas
% = No. capacitaciones programadas x 100
vvvvvv Nº Capacitaciones Ejecutadas
Elaboró:
Revisó:
Aprobó:
_____________
Daniel M Jiménez
Cargo: Residente SISOMA
Fecha: Mayo 1 del 2011
_____________
Rubí Esmeralda Fique
Cargo: Directora de Obra
Fecha: Junio 14 del 2011
______________
Rubí Esmeralda Fique
Cargo: Directora de Obra
Fecha: Junio 14 del 2011
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