Curso Internacional: Grant Writing

Curso Internacional:
Grant Writing
Cómo escribir
propuestas para
la búsqueda de
fondos.
Introducción
Objetivos
Destinatarios
Metodología
Estructura Curricular
Tutor
Datos Complementarios
Datos Administrativos
Introducción
La estrategia de escribir propuestas para buscar financiamiento, o
“Grant Writing” como se le conoce en inglés, es una de las
herramientas de mayor utilidad para un/a profesional del fundraising.
La mayoría, si no todas, las fuentes de financiamiento, incluyendo los
donantes individuales, van a solicitar un documento que explique
claramente en qué consiste la causa o proyecto a financiar y ¿cuánto
cuesta? Ese documento es precisamente lo que se denomina como
una propuesta de financiamiento o “Grant Proposal” como se
denomina en inglés. Hay profesionales que se especializan en el “Grant
Writing” o “Grantmanship” como también se le conoce en inglés.
Estas personas se mueven especialmente en el mundo de la
cooperación internacional y las fundaciones donantes, que son las
fuentes de financiamiento que trabajan a través de propuestas. Estas
fuentes de financiamiento manejan un sistema estructurado de
requisitos, fechas, formatos y procedimientos; los cuales son
transmitidos a través de manuales extensos, muchas veces hasta
complejos y difíciles de entender, que el profesional en “Grant Writing”
debe manejar en forma ágil y eficiente. Los resultados que se pueden
obtener mediante el proceso del “Grantsmanship” tienen su valor
agregado en términos de financiamiento extra para su organización o
proyectos, valiosas alianzas estratégicas, resolver necesidades de la
comunidad, o incrementar el apoyo al desarrollo comunal.
Hay una lista de habilidades que el/la profesional de fundraising
necesita desarrollar, para alcanzar el éxito a través de la escritura de
propuestas. Sin pretender que esta sea exhaustiva, a continuación se
presenta una lista de las habilidades más importantes que el
profesional en “Grant Writing” debe adquirir:
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Aprender a discernir si vale la pena invertir tiempo y recursos en
escribir una propuesta específica. Saber hacer una valoración
de costo-efectividad antes de tomar la decisión.
El poder expresar por escrito ideas claras, en forma específica o
en forma concisa.
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Poder escribir cómo lograr la combinación perfecta entre
la solicitud o necesidad y el interés del financiador.
Aprender y manejar cuáles son las secciones que conforman el
formato general de una propuesta y poderlo adaptar a los
formularios y/o formatos específicos de cada donante.
Administrar eficientemente recursos requeridos y el tiempo, ya
que se debe cumplir con requisitos y fechas específicas.
Saber entender, interpretar y respetar las guías que expresan
qué información y formato es la que solicita el donante y no
ofrecer ni más ni menos de lo que se le pide.
Durante procesos de revisión, entender claramente qué es lo
que el donante solicita para completar o complementar su
propuesta y entregarlo en el tiempo solicitado.
Poder defender el contenido de su propuesta ante un comité,
de ser requerido durante el proceso de revisión.
Velar porque la administración de los fondos sea transparente y
eficiente.
Escribir reportes sobre el avance del proyecto y entregarlos en
las fechas acordadas.
El presente curso está planteado de manera que los/as participantes
asuman un rol activo en el proceso de aprendizaje. Este se dividirá en
tres grandes secciones: Antes de la Propuesta, Durante la Propuesta, y
Después de la propuesta. La primera sección estará compuesta por
dos módulos (Habilidades que la persona que escribirá la propuesta
(“Grant Writer”) debe tener y Establezca su Presencia y fije Prioridades
de Financiamiento). La segunda sección contiene dos módulos (La
Propuesta y Entrega de Propuesta). La tercera sección se compone de
dos módulos (Período después de entregada la propuesta y Proyecto
Final del Curso).
OBJETIVOS:
Formar potenciales “grant writers” con la finalidad de que
desarrollen las habilidades y destrezas que requiere la
disciplina. Se espera que al finalizar el curso los/as
participantes se hayan familiarizado con el lenguaje técnico
usado en el campo del “Grantsmanship.” Los participantes
habrán fortalecido sus capacidades para escribir una
propuesta. Al final del curso, cada participante, habrá
concluido su propio proyecto; interiorizando en forma
práctica el conocimiento adquirido a partir de la información
recibida por las lecturas y por el tutor. Además, los/as
participantes habrán desarrollado habilidades y destrezas
para transferir los conocimientos y habilidades cognitivas
adquiridos a situaciones concretas de su realidad.
DESTINATARIOS:
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Funcionarios/as públicos y/o privados y
Administradores/as de organizaciones sin fines de lucro,
que deban recaudar fondos y supervisar las
operaciones.
Miembros de Juntas Directivas.
Nuevos profesionales dedicados al fundraising que
busquen una formación integral para alcanzar su éxito.
Profesionales experimentados en fundraising que
deseen perfeccionar sus habilidades y que deben
emprender un proceso de planeamiento estratégico en
sus organizaciones.
Docentes universitarios, y formadores/as del sector
público, privado y de organizaciones de la sociedad civil.
METODOLOGÍA:
Mediante el uso de una metodología de aprendizaje
constructivista, los/as participantes habrán analizado y
comprendido la información en las lecturas facilitadas en línea
sobre las diferentes etapas que conlleva el proceso para
desarrollar una propuesta. Siguiendo esta metodología de
aprendizaje, los/as participantes irán construyendo su propio
aprendizaje mediante un proyecto que empezarán a desarrollar
paso a paso, conforme se vaya estudiando las diferentes
etapas de una propuesta.
Estructura Curricular
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Módulo I:
Habilidades que la
persona que escribirá
la propuesta (“Grant
Writer”)debe tener
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Módulo II:
Establezca su
Presencia y fije
Prioridades de
Financiamiento
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Módulo III:
La Propuesta
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La dimensión intelectual
Saber expresarse en su propio idioma de una manera lógica
Poder de síntesis y de sistematización
Discernir si vale la pena invertir tiempo y recursos en escribir una propuesta específica.
Saber hacer una valoración de costo-efectividad antes de tomar la decisión.
Poder escribir cómo lograr la combinación perfecta entre la solicitud o necesidad y el
interés del financiador.
Aprender y manejar cuáles son las secciones que conforman el formato general de una
propuesta y poderlo adaptar a los formularios y/o formatos específicos de cada donante.
Administrar eficientemente recursos requeridos y el tiempo, ya que se debe cumplir con
requisitos y fechas específicas.
Saber entender, interpretar y respetar las guías que expresan qué información y formato
es la que solicita el donante y no ofrecer ni más ni menos de lo que se le pide.
Durante procesos de revisión, entender claramente qué es lo que el donante solicita para
completar o complementar su propuesta y entregarlo en el tiempo solicitado.
Poder defender el contenido de su propuesta ante un comité, de ser requerido durante el
proceso de revisión.
Velar porque la administración de los fondos sea transparente y eficiente.
Escribir reportes sobre el avance del proyecto y entregarlos en las fechas acordadas.
Establezca claramente su Misión.
Proceso de registro legal completo.
Designar a otra ONG autorizada para que reciba y administre los fondos.
Documente quién es su organización y qué programas tiene establecidos.
Fije prioridades de financiamiento (Planifique)
Siga un criterio de financiación
o No dé por un hecho que los fondos solicitados llegarán inmediatamente
o Este tipo de fuentes de financiamiento tienen mayor interés en financiar
proyectos específicos que financiar presupuestos operativos.
Determine cuáles son las fuentes de financiamiento más indicadas para apoyar sus
prioridades de financiación.
Hoja Conceptual
Perfil de propuesta
Carta introductoria
Portada (puede ser parte de un formulario)
Índice
Resumen Ejecutivo
Descripción de la Problemática o necesidad
Descripción de la posible solución al problema o necesidad que propone
Marco Lógico o descripción de cada uno de sus componentes
Objetivo General
Objetivos Específicos
• Actividades.
• Resultados
Indicadores
Sostenibilidad
Personal del Proyecto
Innovación
Información sobre la Organización
• Capacidad Organizacional
Cronograma
Presupuesto
Monitoreo y Evaluación
Entrega de Propuesta
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Revisar que todas las partes estén cubiertas con información clara y fidedigna.
Revisar que el paquete que se entregará a la fuente de financiamiento contenga toda la
documentación que solicitan.
Chequear fecha y hora límite para la entrega de documentos.
Chequear metodología de entrega del paquete.
Confirmar que la fuente de financiamiento recibió el paquete.
Esperar por si se necesita enviar material complementario.
Módulo V:
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Informes
Auditoria financiera externa
Evaluaciones de impacto
Siguimiento de la relación
Renovación de la donación
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Revisión y avances del proyecto
Presentación de proyecto final de curso
Evaluación de Proyectos
Módulo IV:
Período después de
entregada la
propuesta
Módulo VI:
Proyecto Final del
Curso
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Tutor del Curso
Dimas Madriz (Costa Rica): Administrador de
organizaciones dedicadas a las Artes. Cuenta con 10 años
de experiencia en el campo de la captación de fondos a
nivel nacional e internacional. Cuenta con 15 años de
experiencia en el área administrativa. Cuenta con 8 años de
experiencia en docencia y 8 años como Consultor en el
área de diseño, administración y evaluación de proyectos.
Dimas Madriz tiene un Doctorado (Ph.D.) y una Maestría en
Administración de las Artes de la Universidad del Estado de
la Florida, USA; y un Bachillerato en Música de la
Universidad del Estado de California en Los Angeles, USA.
En el área administrativa Dimas Funge como Presidente de
la compañía consultora ConsulSoluciones S.A. Ha fungido
como Director General del Centro Nacional de la Música de
Costa Rica (Ministerio de Cultura y Juventud). Estuvo a
cargo del proceso de constitución de la Fundación Hábitat
para la Humanidad en España, y sirvió como Asistente de
Director en el Centro de Estudiantes Hispanos en la
Universidad del Estado de la Florida, USA. También mostró
su liderazgo como Presidente y Fundador de la Asociación
de Estudiantes de Administración de las Artes de la
Universidad del Estado de la Florida, USA.
En el área de Captación de Fondos, Dimas ha servido
como Consultor de la compañía ConsulSoluciones S.A. y
de la Fundación CRUSA. Ocupó el cargo de Oficial de
Desarrollo en la Fundación CRUSA. Fue Coordinador
Regional de Desarrollo de Recursos para Hábitat para la
Humanidad para América Latina y el Caribe donde gerenció
dos proyectos de apertura de nuevos mercados
internacionales, ellos fueron: 1. Grandes Donantes LatinoCaribeños. 2. Fundación Hábitat para la Humanidad, en
España. Fue miembro del comité fundador de la Asociación
de Captadores de Fondos en Costa Rica. También trabajó
como Director del Departamento de captación de Fondos
para el Colegio Lincoln de Costa Rica.
Datos
Complementarios
Modalidad: Virtual
El alumno tendrá acceso a la plataforma virtual del
CIESI, en el cual encontrará las herramientas
necesarias para su formación y contará con la guía
permanente de un tutor.
Duración del curso:
El curso tendrá una duración de 14 semanas, 10
teóricos y 4 para la elaboración del proyecto de fin de
curso (PFC).
Certificación:
Los alumnos podrán recibir una certificación de su
trabajo en el programa, bajo las siguientes
condiciones:
1. Certificado de graduación a quien haya cumplido
con la remisión y aprobación del trabajo final, ademas
de aprobar todas las unidades.
La certificación del curso será a nombre del Centro
Internacional de Estudios Interdisciplinarios – CIESI
Datos
Administrativos
Becas:
El CIESI otorgará becas parciales de hasta el 50% del valor del
curso a los interesados que lo soliciten.
Requisitos:
• Solicitud de Beca.
• Curriculum Vitae
• Copia escaneada del título técnico o profesional.
Valor del Curso:
El valor del curso es de $1000 dólares americanos.
Valor con beca es de $ 500 dólares americanos.
Los procedimientos para efectuar el pago por el importe de
matrícula, dependiendo de su lugar de origen, son los siguientes:
1. Para Extranjeros:
Vía Giro Postal a través de Western Union, Money Gram, o
Service Perú. Obtener el recibo que incluye el
número de control de transferencia de dinero (MTCN). Indicar
además el nombre y apellido (de quien tramitó el envío), su
ciudad, estado y país.
2. Para Peruanos:
Vía depósito bancario.
Las transferencias deben realizarse a la cuenta en
dólares Nº 355- 19458576-1-63 del Banco de Crédito
del Perú y remitir comprobante.
INFORMES E INSCRIPCIONES:
Centro Internacional de Estudios Interdisciplinarios
Teléfono: ++51 964265436
E-mail: [email protected]
Web: www.ciesi.org