Normativa de participación. - Recinto Ferial de Tenerife

Normativa de participación. - Recinto Ferial de Tenerife

NORMAS GENERALES DE PARTICIPACIÓN
Feria ExpoSaldo verano 2014
La participación en el evento implica para su titular la expresa aceptación de las
presentes normas de participación, demás disposiciones generales y comunicados de
la organización de la Institución Ferial de Tenerife, S.A.U. (IFTSA) como parte
integrante de sus relaciones contractuales con la organización del certamen. El
incumplimiento de cualquiera de las obligaciones por parte de las empresas
participantes, dará lugar a que la organización solicite el cumplimiento del contrato
suscrito a la empresa participante y a rescindir el mismo de pleno derecho, si lo
estima oportuno, lo que conllevará la pérdida de las cantidades abonadas hasta ese
momento por parte del comerciante y a no poder participar en futuras ediciones de
EXPOSALDO.
1. Personal a cargo del expositor
Por ser responsabilidad única y exclusiva del expositor, éste se obliga a cumplir y
hacer cumplir al personal a su cargo, contratistas y subcontratistas, la legislación
laboral y de seguridad social vigente, debiendo tener asegurado a su personal, así
como cubierta la responsabilidad civil derivada de su actuación. No existirá en
ningún momento relación laboral alguna entre la IFTSA y el personal del expositor
2. Limpieza.
La Dirección cuidará de la limpieza de calles, pasillos espacios y servicios comunes,
así como del vaciado de papeleras, y de la limpieza inicial antes de la inauguración
de la feria. La Organización no se hace responsable de la limpieza interior de los
stands.
3. Inicio del montaje y desmontaje de los stands.
El montaje de los stands se ajustará a las fechas previstas en el calendario oficial,
que le será enviado al expositor 30 días antes del inicio del certamen, debiendo
respetar las normas de montaje que en su momento se remiten.
4.
Instalaciones eléctricas
La ejecución de las instalaciones eléctricas debe ser realizada por un Instalador
Autorizado que deberá emitir el correspondiente Boletín de Instalación y Certificado
Final de Obra. Sin el mismo, la IFTSA se reserva el derecho de no dar suministro de
luz si el departamento técnico emite informe negativo de la instalación.
5. Contratación de servicios.
El Centro Internacional de Ferias y Congresos está dotado de una red permanente de
distribución de servicios de electricidad, teléfono, agua y desagüe, así como de
elementos auxiliares de mobiliario y decoración. Treinta días antes del inicio del
certamen le será remitida la tarifas de servicios, que deberán ser abonados catorce
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Avda. de la Constitución, 12
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Tel: 922 23 84 00 /12 Fax: 922 20 47 40 / [email protected]
días antes de la fecha de inauguración de la feria, esto es el 4 de octubre 2013.
No admitiéndose contrataciones posteriores después de este plazo.
6. Horarios del Certamen.
El horario del certamen será de 11 a 21 horas, del Jueves 7 al lunes 11 de
noviembre de 2013. El personal del expositor, debidamente acreditado, podrá
entrar a la la Sala media hora antes de su apertura al público y permanecer en la
misma media hora después su cierre.
7.
Vigilancia.
La Organización se encarga del servicio de vigilancia general de la Sala, pero
no se responsabiliza del material y objetos depositados en cada stand o daños
que puedan sufrir los objetos, muestras, materiales de montaje y de
exhibición, antes durante ni después de la celebración del Certamen. El
Expositor debe ocuparse de la vigilancia de su stand y de los materiales
expuestos, durante las horas de Certamen, montaje o desmontaje.
8. Credenciales y entradas.
La Organización extenderá las credenciales necesarias que permitirán al personal de
la empresa expositora, que deberá estar legalmente contratado, dado de alta en la
seguridad social, etc., acceder al Recinto y realizar las labores de montaje,
decoración, entrega de mercancías, desmontaje de los stands, etc. Las firmas
expositoras dispondrán de un número determinado de invitaciones y credenciales
por espacio contratado, tal y como se les ha informado, en caso de alguna duda
rogamos se pongan en contacto con el departamento comercial.
Le informamos que por medidas de seguridad junto con la credencial será
imprescindible mostrar el dni a la entrada o salida del recinto, pudiendo retirar la
credencial en caso de hacer un uso inapropiado de la misma
9. Normas de conducta
Debido a la naturaleza del evento, se requiere de los señores expositores un
comportamiento de respeto hacia el resto de expositores y la organización. Así se
prohíben las siguientes conductas: ruidos que pueda molestar a los vecinos; salir de
sus stands para captar la atención de los visitantes; repartir publicidad fuera de los
stands, colocar la exposición de los productos o cartelería fuera del espacio
contratado (delimitado por la moqueta). Solamente en el caso de ferias con escaso
público, está permitido salir al pasillo anexo al stand para repartir publicidad.
Se les recuerda que, en caso de que lo solicite el comprador, la ley de defensa del
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consumidor obliga a que se entregue factura, ticket o recibo justificativo de la
compra que realiza el cliente en su stand. Dicho ticket puede estar hecho a mano y
con el sello de su empresa.
10. Normas de montaje
o se permite agujerear, atornillar ni clavar en los paneles de los stands, paredes,
techos, suelos o columnas de la Sala. Ningún elemento puede exceder de los límites
del stand, a ninguna altura (globos, proyecciones, iluminación, etc.) ni invadir
zonas comunes, sin autorización escrita de la organización. Los espacios de
exhibición no deben recubrirse con pintura ni con cola. Las paredes y frontis, así
como el suelo, de los stands deben quedar libres de pegatinas, vinilos u otros
materiales al finalizar el certamen. En todos los casos de Suelo Libre en que un
Expositor efectúe una instalación eléctrica, deberá cumplir con lo establecido en el
Reglamento Electrotécnico para Baja Tensión, debiendo entregar a la I.F.T.S.A. un
“Boletín de Instalación emitido por un Instalador Autorizado”.
11. Contratación de stands:
Las reservas de espacios se podrán solicitar a través de la web, fax o email, y
se darán espacios por estricto orden de entrada de solicitudes. Salvo las
empresas con productos que no estén representados ya en la feria, que tendrán
prioridad sobre la lista de espera, con el objetivo de mejorar y diversificar la
oferta de productos en la feria . Una vez corroborada la veracidad de la
documentación requerida (licencia de
apertura, cif/nif y constatación de stock de saldos, remates o liquidaciones),
la organización informará al interesado de los stands disponibles y confirmará
la reserva mediante la solicitud de admisión.
En el plazo de 15 días desde la fecha de reserva del espacio, los expositores
deberán realizar una transferencia de 150€. En el caso de no realizar esta
transferencia se perderá el derecho al espacio reservado.El abono del restante
debe hacerse, al menos, 30 días antes de la fecha de comienzo de la Feria.
12. Condiciones de cancelación de la participación como expositor:
Hasta el 11 de marzo, se devolverá el total de la cantidad aportada. Pasado
el 22 de julio el expositor perderá el derecho a cualquier devolución.
13. Venta de Mercancía:
1) La mercancía en venta en el stand será la misma que se comunicó al contratar el stand
siendo siempre PRODUCTOS NUEVOS (salvo vehículos usados), que sean saldos,
remates, liquidaciones u otros stocks a un precio más reducido. En todo caso siempre
los precios estarán por debajo del P.V.P. que acostumbra a tener en su punto de
venta, con el fin de seguir la filosofía del certamen. Los precios podrán bajarse
gradualmente durante los días de la feria pero no está permitido hacer ofertas
puntuales a determinadas horas y luego volver a su precio inicial, que provoquen
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competencia desleal, obstaculicen zonas comunes o pongan en riesgo la seguridad del
evento.
El expositor se compromete mediante el presente documento a cumplir
estrictamente la normativa en cuanto a exposición de la mercancía,
debidamente presentada y siempre dentro de los límites establecidos por la
organización. Está terminantemente prohibido exponer productos,
carteles, mobiliario o similar fuera de los paneles que conforman el
stand o en el frontis del stand, así como vender mercancía en pasillos,
zonas comunes ni repartir publicidad fuera de los límites del espacio
contratado. Tampoco se permite la utilización de megafonía o alzar la voz
para cualquier tipo de comunicación, o música que no sea autorizada por la
organización.
2) El Expositor que presente distintas mercancías a la temática objeto del Certamen
perderá su derecho a los espacios contratados. Sólo se admitirá la venta de los
productos incluidos en el punto 1; en caso de incumplimiento de esta obligación se
dirigirá comunicación escrita al Expositor firmada por la Dirección del Certamen, para
que proceda a la retirada inmediata de los productos. Si en el plazo de cuatro horas, el
Expositor no retirase los anteriormente referidos productos, se procederá, al final de
la jornada ferial y sin otro requerimiento, a clausurar y cerrar el stand y desmontar los
rótulos, sin que el Expositor tenga derecho a la devolución de las cantidades pagadas ni
a indemnización de ningún tipo.
Si la cancelación fuera por causa imputable al organizador, se devolverá el
100% de la cantidad abonada. En el caso de que el evento no llegara a
celebrarse por razones de evidente fuerza mayor, la IFTSA devolverá las
cantidades recibidas hasta ese momento sin que le pueda ser reclamada
indemnización alguna por tal concepto. En caso de reducción de la duración
del evento por razones de evidente fuerza mayor, la IFTSA percibirá la
cantidad acordada resultante del prorrateo de las cantidades acordadas por el
número de días realizado el evento.
En los términos establecidos en la L.O. 15/1999 y disposiciones complementarias,
queda informado, de modo expreso, de la incorporación de sus datos a los ficheros
automatizados de IFTSA por lo que le será remitida información relacionada con la
actividad que Vd. desarrolla; asimismo, queda informado de que sus datos serán
comunicados, con obligación de confidencialidad, a las empresas colaboradoras de
IFTSA, exclusivamente con una finalidad operativa y de gestión derivada de la
presente relación contractual, incluidos sus antecedentes, contenido y desarrollo.
IFTSA le advierte de su derecho de accesión, rectificación, oposición y cancelación
de estos datos mediante carta dirigida a la Institución Ferial de Tenerife S.A.U.
(IFTSA): Avda. de la Constitución 12, 38005, Sta. Cruz de Tenerife, o vía e-mail:
[email protected]
Institución Ferial de Tenerife, S.A.U.
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