invitación a presentar propuestas para la provisión de

Transcripción

AF 006/2014
CAJA DE SALUD DE LA BANCA PRIVADA
www.csbp.com.bo
REGIONAL COCHABAMBA
INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTAS PARA LA PROVISIÓN DE
EQUIPO E INSTRUMENTAL MEDICO (19 ITEMS)
TERMINOS DE REFERENCIA
En cumplimiento al Reglamento de Administración de Bienes, Obras y Servicios, Capítulo V,
Sección II Modalidad de Compras y Contrataciones Menores, Artículos 85 al 96. La Caja de
Salud de la Banca Privada, invita a las empresas comerciales e importadoras establecidas
legalmente en la ciudad de Cochabamba, a presentar sus ofertas para la provisión de
Equipamiento Médico.
1. FECHA DE PRESENTACIÓN y APERTURA DE PROPUESTAS:
Agradeceremos hacernos llegar su propuesta en “sobre cerrado”, expresada en moneda
nacional (bolivianos), hasta horas 15:00 del día Martes 29 de julio del año en curso, en
Secretaria de Administración, 5° Piso, Bloque “A”, ubicada en calle Hamiraya Nº 356, entre
calles Santivañez y Jordán.
El acto de apertura de sobres se efectuará el mismo día a horas 15:15: quedan invitados a
dicho acto.
2. FUENTE DE FINANCIAMIENTO:
La institución cuenta con recursos propios contemplados en el presupuesto institucional para
la adquisición mencionada.
3. OBJETO:
La CSBP requiere adquirir instrumental médico para equipar sus distintas unidades de la
CSBP, para tal motivo se efectuará la adquisición de los siguientes ítems.:
Ítem
Descripción
Unidad
Cantidad
1
Balanza para residuos
Pza.
1
2
Carro para paro cardiaco
Pza.
1
3
Especulo mediano
Pza.
20
4
Especulo nasal para adultos
Pza.
1
5
Especulo nasal pediátrico
Pza.
1
6
Espejo Frontal
Pza.
2
7
Estetoscopio biauricular cardiológico
Pza.
2
8
Pinza Bayoneta (20 CM)
Pza.
1
9
Pinza Bayoneta (15 CM)
Pza.
1
10
Pinza Hartman
Pza.
1
11
Pinza Maguil
Pza.
1
12
Porta Agujas (13 CM)
Pza.
1
13
Pza.
1
14
Pza.
1
15
Tabla para RCP
Pza.
1
16
Tijera Metzembaum
Pza.
1
17
Negatoscopio de 1 cuerpo
Pza.
1
18
Negatoscopio de 4 cuerpos
Pza.
1
19
Balanza de pié con Tallimetro
Pza.
1
AF - 006/14 PROVISION DE EQUIPO E INSTRUMENTAL MEDICO (19 ITEMS) – PRIMERA CONVOCATORIA
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4. DOCUMENTOS A PRESENTAR:
Las propuestas enviadas por las empresas oferentes deberán contener la siguiente
documentación, (la omisión de alguno de los documentos descritos, podrá ser causal de
inhabilitación de la propuesta).

PROPUESTA TÉCNICA.
El proponente debe presentar el formulario “Propuesta Técnica” (documento
adjunto a esta invitación) manifestando expresamente las condiciones de su
propuesta con referencia a cada requerimiento.

PROPUESTA ECONÓMICA.
El proponente debe presentar el formulario “Propuesta Económica”, la misma
deberá estar expresada en moneda nacional (Bolivianos) y deberá incluir costos
de embalaje, transporte, montaje eléctrico, trabajos de plomería, obras civiles así
como la provisión de todos los elementos y accesorios necesarios para la
instalación, puesta en funcionamiento de los equipos y sesión de pruebas de
funcionamiento. (La CSBP no reconocerá pagos adicionales que no estén
incluidos en su propuesta.)

DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA:
El proponente deberá adjuntar a su propuesta la siguiente documentación en
(fotocopias simples) según corresponda.
Para Sociedades:


Escritura de Constitución Social.
Poder del Representante Legal.


Documento de identidad del Representante legal (vigente).
Número de Identificación Tributaria (NIT).

Matrícula de FUNDEMPRESA. (actualizada).
Para Empresas Unipersonales:


Poder del Representante Legal (si corresponde).
Documento de identidad del Representante legal (vigente).


Número de Identificación Tributaria (NIT).
Matrícula de FUNDEMPRESA (actualizada).
5. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS:
La propuesta deberá tener una validez mínima de sesenta (60) días calendario, desde la
fecha fijada para la apertura de propuestas. La propuesta cuyo período de validez sea menor
a lo requerido, no será considerada por no ajustarse al plazo establecido en el presente
documento.
6. METODOS DE EVALUACION DE PROPUESTAS:
6.1. EVALUACION DE DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA.Una vez recepcionadas las propuestas, la comisión de calificación (en sesión
reservada), procederá a evaluar la documentación legal y administrativa solicitada en el
punto 4 del presente documento, para este fin aplicará el sistema CUMPLE / NO
CUMPLE, inhabilitando a las propuestas que no contengan la documentación solicitada.
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6.2. CALIFICACIÓN PROPUESTA TÉCNICA: (60 puntos)
Para la calificación de la propuesta técnica, la comisión de calificación otorgará el
puntaje que corresponda según la siguiente ponderación.
No.
PUNTAJE
ASIGANDO
DESCRIPCION
ESPECIFICACIONES TÉNICAS BASICAS

Las propuestas que cumplan con todas
especificaciones técnicas, se les asignará 42 puntos.

Las propuestas que cumplan de manera parcial las
especificaciones técnicas de esta categoría, se le asignará
0 puntos.
1
las
42
ESPECIFICACIONES TECNICAS COMPLEMENTARIAS
2

Las propuestas que oferten las especificaciones técnicas
serán bonificadas con puntuación adicional según se
indica en cada punto, hasta un máximo de 18 puntos
TOTAL
18
60
6.3. CALIFICACIÓN PROPUESTA ECONÓMICA: (40 puntos)
Se asignará el mayor puntaje “40 puntos” a la oferta con el precio más conveniente
para la CSBP, asimismo, se determina que se asignará a las demás propuestas un
puntaje inversamente proporcional al valor de sus propuestas, aplicando la siguiente
fórmula:
PEP = (MPO/PP)*PA
Donde:
PEP = Precio evaluado de la Propuesta
MPO = Menor precio ofertado
PP = Precio Propuesto
PA = Puntaje asignado a la oferta económica
7. ADJUDICACIÓN:
La adjudicación será realizada por ítems individuales, a la(s) oferta(s) que hayan obtenido la
mayor puntuación resultado de la evaluación técnica y económica.
8.
PLAZOS DE ENTREGA:
La CSBP establece que para los bienes que sean ofertados con un tiempo de entrega
superior a los 15 (quince) días hábiles, se deberá suscribir un contrato de compra – venta y
garantía de bienes.
9.
CONTRATO:
Se firmará un contrato de compra – venta y garantía con el proponente que resulte
beneficiado con la adjudicación del presente proceso; Se adjunta a la presente el modelo
de contrato a suscribirse.
En caso de ser adjudicado, el proponente deberá presentar la siguiente documentación en
originales y fotocopias simples, los mismos que serán autenticados por la unidad de
Asesoría Legal y devueltos posteriormente los originales.
Para Sociedades:
 Escritura de Constitución Social.
 Poder del Representante Legal.
 Documento de identidad del Representante legal (vigente).
 Número de Identificación Tributaria (NIT).
 Matrícula de FUNDEMPRESA. (actualizada).
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Para Empresas Unipersonales:
 Poder del Representante Legal (si corresponde).
 Documento de identidad del Representante legal (vigente).
 Número de Identificación Tributaria (NIT).
 Matrícula de FUNDEMPRESA (actualizada).
Importante:
- Los documentos originales serán inmediatamente devueltos una vez que la unidad Legal de la CSBP
haya verificado la autenticidad de los mismos
- En caso de que el monto adjudicado sea igual o mayor a Bs. 60.000, el proponente deberá correr con
los gastos de Reconocimiento de firmas del contrato firmado (aproximadamente Bs. 60.00).
------------ SE ADJUNTA EL MODELO DE CONTRATO A SUSCRIBIRSE -----------
10. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO:
En caso de que el monto adjudicado sea igual o mayor a Bs. 60,000.00 (Sesenta mil 00/100
Bolivianos), el proponente deberá presentar “Garantía a Primer Requerimiento de
Cumplimiento de Contrato, la misma deberá estar emitida por la Autoridad de Supervisión
del sistema Financiero y tener una vigencia mínima de noventa días (90 días) o hasta la
entrega definitiva los bienes adjudicados, la garantía entrará en vigencia a partir de la
fecha de firma de contrato, por el monto equivalente al siete por ciento (7%) del monto total
del contrato, hasta la entrega definitiva los bienes adjudicados.
11. FORMA DE PAGO:
La CSBP cancelará por el bien adjudicado, una vez que el mismo haya sido entregado e
instalado en el Policonsultorio de la CSBP y se encuentre en perfecto estado a satisfacción
de la “Comisión de Recepción” designada para el efecto, para tal motivo la empresa
oferente deberá entregar la nota fiscal, garantías y otros que estén establecidos en el
contrato u orden de compra. El pago será realizado con CHEQUE en un periodo de 10
días hábiles después de haber efectuado la entrega definitiva de los bienes.
12. MULTA POR RETRASO EN LA ENTREGA:
La CSBP establece como cláusula dentro del contrato (en caso de corresponder), una multa
por día de retraso en la entrega de los ítems adjudicados, equivalente al 0.3% del valor total
del contrato u orden de compra.
13. CONSULTAS:
El proponente podrá efectuar Cualquier consulta, llamando a los teléfonos 4582230, 4582234
y 4582226 (interno 4147 – Bienes & Servicios). Lic. Ariel Fernando Chipana, caso contrario
podrá apersonarse al Policonsultorio de la CSBP, ubicado en la calle Hamiraya N° 356, entre
calles Santivañez y Jordán (cuarto piso, Bienes y Servicios).
14. FORMULARIOS DIGITALES
Los proponentes podrán descargar los formularios de presentación de propuestas del portal
de la CSBP www.csbp.com.bo o solicitar el envío de los mismos comunicándose con los
números de contacto descritos en el punto 13 del presente documento.
COCHABAMBA, JULIO DE 2014
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