Acreditación de Documentos

ACREDITACIÓN DE DOCUMENTOS
Como proveedor registrado en Mis Proveedores usted podrá acceder a la “Acreditación de Documentos”.
Este proceso incluye la recepción, validación, acreditación, clasificación y almacenamiento electrónico
y físico de documentación e información tributaria, legal, comercial, o de cualquier índole que el
proveedor desee aportar en los distintos procesos de adquisición en que participe.
En definitiva, el proceso de acreditación de documentos permite:
• Incorporación de información en la ficha electrónica del proveedor, disponible para múltiples
participaciones
en
procesos
de
adquisición.
• Recuperación digital permanente de la información por parte del proveedor y los compradores
asociados a las licitaciones en que éste participe.
1.- ¿Cómo se contrata el servicio de acreditación de documentos?
El servicio se contrata como páginas de digitalización para almacenar los documentos más requeridos e
importantes como: Escrituras, informes, certificados, Poderes, Patentes, etc.
El Servicio tiene una unidad mínima de cobro equivalente a 16 páginas (tamaño oficio o carta), el
sistema controla automáticamente los saldos a favor en el caso de no haber utilizado el total de lo
contratado. Este saldo estará permanentemente a disposición del cliente para ser utilizado en su ficha
en la sección "Información de servicios contratados"
Ejemplo: Si se requiere acreditar una escritura de constitución social de diez páginas, el sistema -por
defecto- cobrará y asignará espacio para el mínimo de 16 páginas, quedando un saldo a favor de 6
páginas para utilizar a futuro, mientras esté vigente el contrato.
Este Servicio se podrá contratar directamente a través del sitio Web,
oficinas comerciales ubicadas en las Cámaras de Comercio Regionales.
www.misproveedores.cl,
o en las
En ambos casos toda la documentación será recepcionada en las oficinas de atención para ser
acreditada y almacenada, quedando disponible en la Ficha Electrónica del proveedor en un plazo
máximo de 48 horas contados desde la recepción de los documentos en las oficinas centrales en
Santiago. (Aproximadamente 5 días hábiles en total desde que son entregados en regiones)
2.- Documentos más solicitados
Si usted desea completar su ficha electrónica en el ciclo de su inscripción, le recomendamos traer los
siguientes antecedentes. Éstos pueden ser acreditados y puestos a disposición en su Ficha
Electrónica. Les sugerimos estos documentos como los más comúnmente solicitados por los
compradores, sin perjuicio de todo aquello que puedan solicitarle en las bases de cada proceso de
adquisición.
El Servicio de acreditación consiste en entregar los antecedentes que usted estime pertinente en las
oficinas comerciales de Mis Proveedores, ubicadas en las Cámaras de Comercio regionales, los
documentos serán validados, clasificados, digitalizados y almacenados tanto física como virtualmente.
Recomendación Importante: El Certificado de Vigencia, además de tener una duración de 60 días, se
requiere que su “razón social coincida plenamente con lo informado por la fuente oficial, SII”.
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3.- Descripción de documentación a presentar:
DOCUMENTO
CONDICIÒN DEL
DOCUMENTO
TRÁMITE
VIGENCIA
DOCUMENTO
Escritura de
Constitución Social
Copia Legalizada ante
Notario
Notaria o Archivero Judicial
Sin Vencimiento
Extracto de publicación
de Constitución de la
Sociedad
Copia Legalizada ante
Notario
Notaria o Archivero Judicial
Sin Vencimiento
Escritura de
Modificación Social
Copia Legalizada ante
Notario
Notaria o Archivero Judicial
Sin Vencimiento
Extracto de publicación
de escritura de
Modificación Social
Copia Legalizada ante
Notario
Notaria o Archivero Judicial
Sin Vencimiento
Certificado de
Inscripción en el
Conservador de Bs.
Raíces
Copia Legalizada ante
Notario
Conservador de Bienes
Raíces
Sin Vencimiento
Escritura de Acta de
Poderes Vigentes
Copia Legalizada ante
Notario
Notaria o Archivero Judicial
Sin Vencimiento
Cédula de Identidad de
Representante Legal
Copia Legalizada ante
Notario
Se obtiene en el Registro
Civil y se legaliza en Notaria
Vencimiento de
la Cédula de
Identidad
Fotocopia del Rut
(Empresa) o Colilla del
Rut provisorio.
Copia Legalizada ante
Notario
Se obtiene en el SII
Sin Vencimiento
Certificado de Vigencia
de la Sociedad
Original
Conservador de Bienes
Raíces
60 días
Nota: No se devolverán los documentos, estos serán almacenados físicamente por Mis
Proveedores. Se recomienda presentar copias legalizadas ante notario.
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