12. memoria anual 2013

Transcripción

Asociación Canal Huidobro
ASOCIACION
CANAL HUIDOBRO
MEMORIA 2012
PRESUPUESTO 2013
CITACION
Cítase a Ud. a la Junta General
Ordinaria de Accionistas, de la Asociación Canal Huidobro,
para el día Viernes 17 de Mayo de 2013, a las 17:00 horas en
primera citación y a las 17:30 horas en segunda citación.
La Junta se efectuará en las
instalaciones de la Viña Pérez Cruz, ubicada en camino
Padre Hurtado, sector Huelquén, Liguai, comuna de
Paine, y en ella se discutirá la siguiente tabla:
TABLA
1.- Acta de la Junta General ordinaria
del 11 de Mayo de 2012.
2.- Memoria y balance año 2012.
3.- Presupuesto y cuotas año 2013.
4.- Designación de Inspectores de cuentas
5.- Elección de Directorio
6.- Varios
BUIN, Abril de 2013
El Secretario
2012
Presidente
Claudio Vergara Carvajal
Director
Cristóbal Maira Kast
Director
Andrés Pérez Cruz
Director
Miguel Rodríguez Cañas
Director
Arnaldo Rodríguez Rodríguez
Abogado
Agustín Walker del Río
Rev. de Cuentas
Marcial Taverne Carvajal
Jorge García-Huidobro Pérez de Arce
Ingeniero Secretario
Rudi Hans Witt Seemann
Administrador
Jaime Corrales Cabezas
Contadora
Margarita Aburto Díaz
Secretaria
M. Cecilia Miranda Palma
Celador
Pedro Pacheco Moraga
Celador
José Pino Guerrero
Celador de reja
Gabriel Flores Carrasco
Celador de reja
Sebastián Miranda Durán
A.-
DIRECTORIO DE LA ASOCIACION
El Directorio elegido por un periodo
de tres años, en la Junta General Ordinaria de la Asociación realizada
el 23 de octubre de 2009 y organizado según lo acordado en la
asamblea general de socios de 11 de mayo de 2012, estaba
constituido de la siguiente forma:
Claudio Vergara Carvajal
Presidente
Cristóbal Maira Kast
Director (turno mes 1,5,9)
Miguel Rodríguez Cañas
Andrés Pérez Cruz
Arnaldo Rodríguez Rodríguez
Rudi Witt Seemann
Ingeniero Secretario
El
año
que
termina
puede
definirse como relativamente bueno, pero no exento de dificultades.
En los meses de enero y febrero los caudales se mantuvieron dentro
de rangos normales para la época. Dado que las precipitaciones del
año 2012 nuevamente estuvieron por debajo de lo normal al inicio de
la temporada, no se produjeron mayores problemas en el suministro
oportuno y en cantidad adecuada a los usuarios del canal y sus
derivados durante la temporada 2012 – 2013, ya que las dificultades
observadas fueron menores de lo que se podría haber esperado, dado
que, a partir de fines de Mayo y en Junio, se producen precipitaciones
abundantes. De hecho, el 27 de Mayo se produce un aluvión en el río
Maipo, registrándose caudales de más de 1.500 m3/seg., es decir,
más de 50 veces el caudal normal para la época, obligando a suprimir
la entrega de agua al canal dada la alta carga de sedimentos en el
agua. Luego, en Agosto y Octubre las precipitaciones registran cifras
cercanas a lo normal. Es por ello que el año finaliza con una situación
casi normal. Cabe destacar que el hecho de contar la Asociación con
las aguas provenientes del río Clarillo, permite aumentar el caudal
normal en 1,5 lt./seg. por acción, con respecto al resto de los regantes
de la Primera Sección del río Maipo.
Las labores de mantención y
reparación se desarrollaron sin mayores contratiempos.
Foto N°1
Labores de acondicionamiento del borde de canal mediante uso de maquinaria
La labor del Directorio se vio enfocada al control de la gestión
administrativa
y
presupuestaria,
resguardando
que
estas
se
efectuaran dentro de los marcos que aprobó la Junta General
Ordinaria, del 11 de Mayo de 2012.
*****
El
resultado
de
la
gestión
administrativa y financiera, muestra un margen de $54.896.616.-,
reflejo del mejoramiento en la gestión iniciado a fines de 2009 y que
fue aprobado por la Asamblea.
Durante el año 2012 finalizó el
proceso de renegociación de deudas, con lo cual se puede señalar
que, a la fecha, no queda prácticamente ningún asociado que arrastre
deuda superior a un año.
Gracias a lo anterior, hoy la Asociación puede presentar sus
cuentas claras, sin deudas de largo plazo y un monto en caja que
permite enfrentar sin dificultades los compromisos y obligaciones para
el presente año, garantizando la más absoluta seguridad en la entrega
del recurso agua a los usuarios.
Sin perjuicio de lo anterior, se mantendrá sin variaciones la
política de suspender el suministro de agua de riego a todos aquellos
asociados que adeuden más de 2 cuotas, previo aviso con 2 semanas
de anticipación, ya que es la única manera de garantizar igualdad de
trato a todos los asociados.
Adicionalmente,
es
necesario
volver
a
insistir en que los Sres. Asociados no descuiden la mantención
de la infraestructura de riego en buenas condiciones, evitando
embanques, anegamientos y derrames que no sólo producen
problemas en calles y caminos sino, además, perjudican a
quienes requieren del recurso.
GESTION TECNICA
B1.- CAUDALES
El invierno pasado, que comenzó
claramente deficitario, ya que las precipitaciones, hasta el mes de
julio, fueron inferiores al año 2011, afortunadamente, durante el
segundo semestre presentó un claro mejoramiento de la situación
debido a la incipiente reactivación del fenómeno “El Niño”, lo que trajo
como consecuencia varios eventos de precipitaciones, incluso en el
mes de diciembre, lo que resultó en cifras más alentadoras, como se
aprecia en la siguiente tabla:
ESTACION
PRECIPITACION
PRECIPITACION
TOTAL AÑO 2011
TOTAL AÑO 2012
EL TRANSITO
361
367
HUELQUÉN
228
321
PIRQUE
226
348
BUIN
168
291
EL CARMELO
218
300
LA PARICIÓN
320
472
JUNTA DE VIGILANCIA
281
505
CLARILLO
173
291
LOS MORROS
164
511
a
Fuente: www.agroclima.cl, Junta de Vigilancia río Maipo 1 sección.
Foto N°2
Daño causado por derrumbe de la ladera del canal Tronco, obligando a la intervención de
maquinaria para restablecer el normal flujo del agua.
A pesar de lo irregular de la distribución de las precipitaciones a
lo largo del año 2012 no hubo mayores problemas en el
abastecimiento de agua de riego para los asociados.
B2.- TRABAJOS DE MEJORAMIENTO Y MANTENCION
Las
labores
de
mantención,
reparación y mejoramiento, una vez más se realizaron mediante la
contratación de personal a trato, con lo cual se mantuvo la eficiencia y
oportunidad de las labores, si bien en cuanto a costos fue levemente
superior a la temporada anterior, debido al aumento en los costos de
la mano de obra, consecuencia del mejoramiento de los niveles de
empleo.
Se continuó con las labores de
habilitación de caminos de borde por desmonte (eliminación de
vegetación y material) a todo lo largo del Canal Tronco y derivados
Cardonal y Huelquén.
Foto N° 3
Personal del canal y operarios contratados temporalmente realizando labores de
despeje y limpieza del fondo y bordes del canal y sus derivados
Las labores de limpia, roce y paleo, se desarrollaron de acuerdo
a lo presupuestado y el canal presenta buenas condiciones de
limpieza. Se reemplazó la aplicación de herbicida en algunos sectores,
pues la falta de vegetación tiende a debilitar los bordes del canal y
hacerlos más proclives a la erosión. La vegetación se mantuvo
controlada mediante cortes periódicos con maquinaria liviana
(desbrozadora y cortasetos). Además, se continuó el control del
crecimiento en altura de árboles y moras en bordes del canal
mediante el uso de una podadora en altura, con resultados bastante
satisfactorios.
En cuanto a la reja recolectora de basuras, que entró en
funcionamiento en septiembre de 2008, durante el año 2012 la
extracción de basura se mantuvo en promedio cerca de los 4,5 m3
diarios del año anterior.
Esto se calcula que se mantendrá sin
variación a futuro, dada la presencia de viviendas en las márgenes del
canal tronco aguas arriba de la reja, por lo que se está gestionando
ante el Municipio de Buin la posibilidad de erradicar las viviendas
ilegalmente instaladas y promover entre los habitantes de dichas
viviendas la necesidad de modificar hábitos y erradicar la mala
práctica de arrojar desperdicios al canal.
Foto N°4
Acumulación de basuras retenidas en la reja desbasurizadora. Se aprecian las
cadenas de los tecles utilizados para levantar la reja y proceder a su limpieza
La modificación del vertedero de seguridad de la reja, que se
realizó a principios del año 2011, dotándolo de una reja metálica tipo
celosía de igual altura para mejorar su funcionamiento, demostró ser
una medida acertada, dado que aseguró el vertido de agua en
exceso con mayor eficiencia cuando la reja se colmata de basuras,
evitando el posible rebalse de toda la estructura, derramando agua al
camino y predios aledaños. Además, se reparó los 2 tecles con que
se levantan las rejas para su limpieza, mejorando ostensiblemente el
tiempo empleado en esta labor. Sin embargo, cada vez se evidencia
más la necesidad de automatizar esta operación, para lo cual ya se
han iniciado los primeros estudios y es posible que se materialice esta
modificación próximamente.
Foto N° 5
Descarga de basuras desde la reja desbasurizadora a la tolva del camión
basurero que retira.
Adicionalmente,
para
el
presente
año
se contempla la
construcción de un baño para el personal que labora en la estructura,
cumpliendo con sugerencias hechas por inspectores de la Asociación
Chilena de Seguridad.
C.-
GESTION ADMINISTRATIVA
C1.- BALANCE Y ESTADO DE CUENTAS
El Balance al 31 de Diciembre de 2013,
presenta un superávit operacional de $ 56.199.969.-, resultado de la
rigurosa gestión financiera, que, por segundo año consecutivo, ha
permitido terminar prácticamente con la situación de morosidad que se
presentaba desde hace varios años y reducir costos de algunas de las
labores de mantención de la red de canales, sin perjudicar la
eficiencia, calidad y oportunidad de dichas labores.
De hecho, la
recaudación por concepto de cuentas atrasadas y renegociación de
deudas pendientes se mantuvo en torno a los $8.000.000.-
La cobranza al 31 de Diciembre pasado, casi no presenta pagos
atrasados, por las razones señaladas precedentemente. Los pocos
casos aun pendientes se abordarán durante el año 2013 y ninguno de
ellos supera una cuota anual.
Los buenos resultados financieros del año
2012 permitieron traspasar al fondo mutuo del banco BCI los montos y
en las fechas que se indican:
30 de mayo:
$30.000.000.-
03 de junio:
$45.000.000.-
01 de diciembre:
$30.000.000.-
Total depósito:
Intereses:
Saldo al 31/12/12:
$105.000.000.$29.632.725.$134.632.725.-
A lo anterior se podría agregar un monto similar durante el
presente año, con lo cual la Asociación dispondrá de un sólido fondo
de emergencia para enfrentar imprevistos e implementar obras de
inversión que permitan mejorar el servicio a los asociados.
C2.- COMISION REVISORA DE CUENTAS
El balance del año 2012, elaborado por
nuestra contadora Sra. Margarita Aburto Díaz, fue puesto en
conocimiento de los
Sres. revisores de cuentas, Marcial Taverne
Carvajal y Jorge García-Huidobro G-H, quienes propusieron algunos
cambios menores que fueron discutidos con la contadora e
incorporados al balance definitivo.
D.-
PROGRAMA Y PRESUPUESTO 2013
D1.- PROGRAMA DE ACTIVIDADES Y OBRAS
El programa de mantención de obras,
contemplado para esta temporada, estará limitado a las mantenciones
necesarias para garantizar el adecuado flujo del agua:
1.- Mejoramiento del funcionamiento de la reja colectora de
basuras, automatizando el levante de las rejas y retiro de las basuras
acumuladas, lo que no se pudo concretar en 2012.
2.- Limpieza de tacos, árboles y morales de canales
Tronco, Cardonal y Huelquén.
3.- Segunda etapa acondicionamiento del camino de borde
en canal Huelquén, desde marco La Rinconada, en una extensión de
1,5 Km. aproximadamente, en sectores más comprometidos.
4.- Cambiar puntas partidoras de algunos marcos, las
cuales presentan daños por desgaste y reparaciones menores en
otros. Además, será necesario modificar levemente algunos marcos
partidores por haberse registrado traslado de derechos de aguas
dentro de la red de canales.
Foto N° 6
Marco partidor recientemente reparado y reacondicionado
5.- Continuar con el reacondicionamiento de los bordes del canal
desde el puente de la Viña Sta. Rita hasta el marco Triple (1,5 Km.
aproximadamente) a objeto de rebajar la vegetación existente, y así
evitar caída de material y árboles de gran tamaño al cauce, producto
de lluvias y posibles movimientos sísmicos. Esta labor, que estaba
programada para el año 2012, no se pudo efectuar, ya que las bajas
precipitaciones impidieron cortar el agua para ingresar al cauce.
D2.- PRESUPUESTO 2013
Para este año, sólo se contempla
reajustar el presupuesto en un 1,6%, por lo que este alcanzará a la
suma de $ 135.339.624.- Lo anterior en razón a que, al igual que en
el año 2012, se harán ajustes solamente a aquellas partidas que
presentaron déficit significativo entre lo presupuestado y lo realmente
gastado en el dicho ejercicio, compensándolas con aquellas que
marcaron excedentes.
Para el canal Tronco, el presupuesto asciende a la suma de $
102.679.624.- con un valor de $ 165.375.- por acción. Los trabajos
adicionales de los derivados Cardonal y Huelquén, tienen un
presupuesto de $ 23.160.860.-, lo que significa para los regantes de
los derivados señalados, un costo adicional de $ 99.225.- por cada
acción. Estos valores incluyen el 5% correspondiente al gasto
financiero, cifra que se descontará a quienes cancelan oportunamente
sus cuotas.
PRESUPUESTO 2013
CANAL TRONCO
a.-
SUELDOS Y HONORARIOS
1.1.2.1.2.2.3.1.4.1.4.2.4.3.4.4.-
Ingeniero secretario
Asesor Legal
Otras asesorías legales
Oficina de contabilidad
Sueldos personal
Imposiciones
Aguinaldos y reemplazos
Asoc. Chilena de Segur.
Subtotal
b.-
TRANSPORTE
1.1.- Combustible camioneta
1.2.- Mantención camioneta
1.3.- Trans. personal temporada
Subtotal
c.-
GASTOS DE OFICINA
1.1.2.1.3.1.4.1.5.1.6.1.7.1.-
Gastos comunes inmueble
Materiales de oficina
Computación
Notaría, public., legales
Aforo de caudales
Mant. y reposición equipos
Representación
Subtotal
13.068.024
2.741.376
1.200.000
611.592
19.683.012
8.311.536
6.000.000
798.084
52.413.624
3.300.000
1.680.000
750.000
5.730.000
1.968.000
168.000
540.000
2.700.000
000.000
920.000
2.340.000
8.636.000
d.-
CUOTAS OTRAS ORGANIZACIONES
1.1.- Junta Vigilancia Río Maipo
2.1.- Administración Bocatoma
Subtotal
e.-
MEJORAMIENTO Y MANTENCION
1.1.2.1.3.1.4.1.5.1.6.1.7.1.-
Mant., y repos. de obras
Trabajos con retroexcavadoras
Limpieza y roces
Repar. Marcos Partidores
Remoción tacos y derrumbes
Mantención y reparación máquinas
Rejas colectoras de basura
Subtotal
TOTAL CANAL TRONCO
6.400.000
10.800.000
17.200.000
000.000
3.100.000
5.900.000
1.000.000
200.000
1.300.000
7.200.000
18.700.000
102.679.624
CARDONAL Y HUELQUEN
f.SUELDOS Y HONORARIOS
1.1.- Sueldo celador
2.1.- Imposiciones celador
Subtotal
g.-
MEJORAMIENTO Y MANTENCION
1.1.2.1.3.1.4.1.5.1.6.1.-
Mant., y repos. de obras
Trabajos con retroexcavadoras
Limpieza y roces
Aplicación herbicidas
Remoción tacos y derrumbes
Repar. Marcos Partidores
Subtotal
4.500.000
960.000
5.460.000
000.000
900.000
19.000.000
4.000.000
200.000
1.000.000
25.100.000
h.-
TRANSPORTE
1.1.- Transp. pers. Temporeros
TOTAL CARDONAL-HUELQUEN
32.660.860
135.339.624
TOTAL GENERAL
3.-
2.100.000
CUOTAS
La cobranza se continúa efectuando en tres cuotas, pagaderas
los días 15 de los meses de Mayo, Julio y Septiembre. En la columna
"A PAGAR 2013", se indica el valor de la cuota propuesta de este año,
descontándose el 5% acordado para gasto financiero, a quienes
cancelen sus cuotas antes de las fecha de vencimiento señaladas:
CUOTA
FECHA
Nº
DE PAGO
1
2
3
15/05/13
15/07/13
15/09/13
TOTAL AÑO
VALOR CUOTAS 2013
($/acción)
NETO
GASTO FINANC.
$
$
A PAGAR
2013 $
CANAL TRONCO
56.007
2.667
56.007
2.667
56.007
2.667
53.340
53.340
53.340
168.021
160.020
8.001
CANAL CARDONAL O HUELQUEN (adicional)
CUOTA
Nº
1
2
3
FECHA
DE PAGO
NETO
$
15/05/13
15/07/13
15/09/13
33.520
33.520
33.520
1.596
1.596
1.596
31.924
31.924
31.924
100.560
4.788
95.772
TOTAL
GASTO FINANC.
$
A
PAGAR
2013 $
E.- INFORMACION
E1.- Venta de agua a Aguas Andinas S.A.
A fines del mes de Marzo de 2012 la empresa de agua potable
AGUAS ANDINAS S.A. hizo entrega de una propuesta de venta de
agua durante la época de limpia de canales a las asociaciones Canal
Huidobro y Unidos de Buin, consistente en la cesión a dicha empresa
de un caudal equivalente a 1,5 lts./seg. durante los meses de mayo a
agosto, a un valor de $7 (siete pesos) por metro cúbico. Para ello, se
celebró un contrato, previa consulta a la asamblea de socios, la cual
aprobó la operación, en el cual se estipulaban las condiciones en que
se haría el traspaso, la vigencia del contrato y las condiciones para
suspenderlo, terminarlo anticipadamente, modificarlo y/o prolongarlo.
El convenio significó un ingreso adicional y no
presupuestado de $52.509.583.-, correspondiente a poco más de
7.000.000 m3.
Debido a lo anterior, y según cómo se vaya
presentando el año 2013 en cuanto a precipitaciones, se volverá a
celebrar un convenio similar con la empresa Aguas Andinas.
E2.- Derrames
A pesar de haber sido la temporada pasada muy ajustada en
cuanto a disponibilidad de agua, nuevamente se ha podido constatar a
todo lo largo de la red de canales de esta Asociación el constante
escurrimiento de aguas derramadas desde los canales por diversas
causas hacia calles y caminos, debido fundamentalmente a una
deficiente mantención y falta de adecuada supervisión de los mismos
por parte de los usuarios.
Es de esperar que esta situación cambie de aquí en adelante,
dado que la autoridad ha hecho saber a esta Asociación su intención
de comenzar a sancionar a los responsables mediante citación a los
tribunales competentes.
E3.- Programación de mantenciones
Al igual que en años anteriores, a partir del día 3 de Mayo se
iniciaron las labores de mantención de los canales de la Asociación,
comenzando por el ramal Huelquén, lo que obligará a suspender el
flujo de agua desde el marco triple (sector Sta. Rita) durante a lo
menos 3 días, desviando el flujo hacia el ramal Cardonal. Enseguida
se hará lo mismo con el ramal Cardonal, restituyéndose el flujo normal
en ambos ramales el fin de semana siguiente. De este modo, se evita
suspender el suministro por más de 3 o 4 días, evitando causar
mayores problemas a los usuarios de dichos ramales.
Foto N° 7
Labores de mantención del borde del canal Tronco aprovechando la acción del
fuego causado por terceros para remover vegetación seca y quemada
Posteriormente, se abordará la mantención del canal Tronco y
sus derivados, para lo cual se procederá a suspender el flujo sólo
durante el día, restituyéndolo en la noche. Esto durará entre 15 y 20
días, a partir del 10 o 15 de Junio y siempre sujeto a la ocurrencia o
no de precipitaciones.
EL DIRECTORIO
Abril, 2013
NOTAS

12. memoria anual 2013

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