Proceso de Seleccin y Contratacin de Proveedores de Servicios
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Proceso de Seleccin y Contratacin de Proveedores de Servicios
PROCEDIMIENTO DE CALIDAD P.R.DH-01 EDICIÓN 03 Selección y contratación de Personal Permanente y Proveedores Individuales de Servicios Técnicos y / o profesionales 1 de 23 PROCEDIMIENTO DE CALIDAD Selección y Contratación de Personal Permanente y Proveedores Individuales de Servicios Técnicos y/o Profesionales Edición 03 PROCEDIMIENTO DE CALIDAD P.R.DH-01 EDICIÓN 03 Selección y contratación de Personal Permanente y Proveedores Individuales de Servicios Técnicos y / o profesionales 2 de 23 ÍNDICE 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. OBJETIVO ALCANCE ABREVIATURAS RESPONSABILIDAD DEFINICIONES DOCUMENTOS RELACIONADOS DESCRIPCIÓN ANEXO 1 DECLARACION JURADA ANEXO 2 ASESORIA INTERNA ANEXO 3 FORMULARIO DE ENTREVISTA ANEXO 4 SOLICITUD DE EMPLEO 3 3 3 3 3 4 5 13 15 19 21 PROCEDIMIENTO DE CALIDAD P.R.DH-01 EDICIÓN 03 Selección y contratación de Personal Permanente y Proveedores Individuales de Servicios Técnicos y / o profesionales 3 de 23 1. OBJETIVO: Establecer los lineamientos que se aplican en el Instituto Técnico de Capacitación y Productividad, INTECAP-, para la Selección y Contratación de personal permanente / temporal, y proveedores individuales de servicios técnicos y/o profesionales, lo cual forma parte del Sistema de Gestión de Recursos Humanos. 2. ALCANCE: Aplica para Identificar, Requerir, Revisar, Analizar, Elegir, Registrar, Convocar, Reclutar, Aprobar, Inscribir, Investigar, Evaluar, Proponer, Seleccionar, Adjudicar o Autorizar, Nombrar y Dar posesión al personal permanente y temporal o Contratar servicios calificados de proveedores individuales de servicios técnicos y/o profesionales, dentro del Sistema de Gestión de Recursos Humanos del INTECAP. 3. ABREVIATURAS: Abreviatura / DH EP GE INTECAP JC JDD JDG JDV RD UP 4. DEFINICIÓN O División de Recursos Humanos Ejecutor del Proceso Gerencia Instituto Técnico de Capacitación y Productividad Jurado Calificador Jefatura de Departamento que depende de una División Jefatura de Departamento que depende de la Gerencia Jefatura de División Representante de la Dirección Usuario del Proceso RESPONSABILIDAD: Jefe de División de Recursos Humanos, Jefe del Departamento de Administración de Personal, Jefe de Reclutamiento y Selección y Gerencia como autoridad nominadora. 4.1 Corresponsales: Todos los usuarios de los procesos. 5. DEFINICIONES: Adjudicar: Dar el puesto para llenar una vacante. Aplicar: Usar pruebas para evaluar puestos de trabajo. Aprobar: Es calificar a un documento en función del procedimiento. Banco de elegibles: Base de datos en la cual se ha registrado, a todas las personas internas y externas elegibles para determinados puestos. Carta de competencia: Documento externo que envía la contraparte, en la que se indica para qué eventos de capacitación y a qué nivel es competente el Proveedor Individual de Servicios Técnicos y/o Profesionales, en la cual la contraparte asume, mediante firma de autoridad competente la total e intransferible responsabilidad de la calidad e idoneidad del candidato propuesto. Codificar: es asignar un código alfanumérico a un contrato del proveedor individual de servicios técnicos y/o profesionales. Colegiado Activo: Profesional agremiado y activo en sus cuotas en el colegio correspondiente. Candidato: Persona elegible para desempeñar un trabajo. Contraparte: Cámaras, Gremiales y asociaciones legalmente constituidas. Contratación: Pacto entre la Institución INTECAP y el proveedor que ofrece sus servicios. Convocatoria: Citar a las personas interesadas que cumplen con el requisito para optar a la plaza vacante. Corresponsabilidad: También responsable de responder sobre las acciones que se lleven a cabo. Divulgar: Dar a conocer por cualquier medio las plazas vacantes. Elegir: Seleccionar a la persona idónea para un puesto. Entrevista: Comunicación oral de evaluación para la selección de personal Evaluación: Comprobar la capacidad de un candidato, para el logro de los objetivos de un puesto de trabajo. Gerencia: Es la representación legal de la Institución, que actúa con las funciones de secretario de la Junta Directiva, de acuerdo a la Ley Orgánica de INTECAP, decreto No. 17-72. Inscribir: Apuntar en lista los aspirantes a puestos de trabajo. Integrar: Reunir la papelería y evaluaciones aplicadas a los candidatos aspirantes a puestos de trabajo y proveedores individuales de servicios técnicos y/o profesionales. Jurado Calificador: Es una terna designada por la Gerencia para calificar un candidato a un puesto de trabajo, conformado por un representante de la División de Recursos Humanos como coordinador; un representante de la Unidad a la que pertenece el puesto; y un tercero de la División Técnica, División de Administración y Finanzas, División Regional o de una Jefatura jerárquica superior, diferente a la especialidad del puesto objeto de oposición. Negociar: Llegar a un acuerdo. PROCEDIMIENTO DE CALIDAD P.R.DH-01 EDICIÓN 03 Selección y contratación de Personal Permanente y Proveedores Individuales de Servicios Técnicos y / o profesionales 4 de 23 Nombrar: Designar al nuevo trabajador en un puesto. Ponderación: valor que se atribuye a los aspectos a evaluar. Posesión: Acto de apoderamiento de un puesto de trabajo Profesional: Persona egresada de una carrera universitaria en el grado de licenciatura. Proveedor: Persona que abastece de sus servicios técnicos y/o profesionales a la Institución solicitante. Puesto: Unidad de trabajo específica e interpersonal, conformada por un conjunto de funciones, cuya ejecución implica grados de complejidad, responsabilidad, condiciones de ambiente y requisitos; para lo cual se requiere la contratación de una persona para su desempeño. Reclutar: Reunir candidatos para cierta labor o empresa. Técnico: Especialista que conoce perfectamente una ocupación u oficio. Traslado: Hacer pasar a una persona de un puesto a otro de la misma categoría. Selección: Elegir la persona idónea, dentro del grupo de oponentes de un puesto. Vacante: Cargo o empleo que está sin proveer. 6. DOCUMENTOS RELACIONADOS: A continuación se listan los documentos que sirven de referencia y regulan el siguiente proceso. Código E.G.AC-01 G.G.DH-01 G.R.DH-02 G.G.GE-01 G.R.DH-01 G.R.DH-06 G.R.D.H-12 Q.D.DP-01 R.R.DH-009 R.R.DH-010 R.R.DH-011 R.R.DH-012 R.R.DH-013 R.R.DH-014 R.R.DH-015 R.R.DH-016 R.R.DH-017 R.R.DH-018 R.R.DH-019 R.R.DH-020 R.R.DH-021 R.R.DH-022 R.R.DH-023 R.R.DH-024 R.R.DH-025 R.R.DH-026 R.R.DH-027 R.R.DH-028 R.R.DH-029 R.R.DH-030 R.R.DH-050 Nombre del documento Norma ISO 9001:2000, Sistema de Gestión de la calidad – requisitos. Manual de descripción y especificaciones de clases de puestos en el INTECAP. Normativo para adjudicación de puestos permanentes. Ley Orgánica del INTECAP, Decreto No. 17-72 del Congreso de la República. Guatemala, C.A. Normativo para la Contratación de Proveedores Individuales de Servicios Técnicos y/o Profesionales. Catálogo de Competencias Genéricas y Metodológicas Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo Plan Operativo Anual Listado analítico de puestos y salarios Banco de elegibles Listado Elegibles Formulario de Entrevista Acta de calificación de méritos Circular de concurso de oposición Nombramiento de Jurado Calificador Solicitud de Inscripción Declaración Jurada Solicitud de Empleo Formulario de Investigación Laboral Informe de Evaluaciones realizadas Cuadro Resumen e Informe de Resultados Adjudicación Notificación Acuerdo de Nombramiento/ascenso Memo de Solicitud de traslado Acuerdo de traslado Acta de Toma de posesión Asesoría Interna Contrato de Proveedores Individuales de Servicios Técnicos y/o Profesionales Acuerdo de Aprobación de Contrato Banco de Proveedores Individuales de Servicios Técnicos y/o Profesionales calificados 7. PROCEDIMIENTO DE CALIDAD P.R.DH-01 EDICIÓN 03 Selección y contratación de Personal Permanente y Proveedores Individuales de Servicios Técnicos y / o profesionales 5 de 23 DESCRIPCION: Proceso de Selección y Contratación de Personal Permanente Responsable / Actividad EP JDV/JDD-DH GE UP/JDV/JDG JC Documento de Consulta Documento Generado Inicio Identificar una vacante 1, 13 Requerir personal Analizar Solicitud 2 Revisar opciones 3 Si Aprobar solicitud No A Realizar I. Propuesta directa II. Traslado III. Oposición III II I B C Determinar candidatos elegibles 1 4 PROCEDIMIENTO DE CALIDAD P.R.DH-01 EDICIÓN 03 Selección y contratación de Personal Permanente y Proveedores Individuales de Servicios Técnicos y / o profesionales 6 de 23 Proceso de Selección y Contratación de Personal Permanente Responsable / Actividad EP JDV/JDD-DH GE UP/JDV/JDG JC Documento de Consulta Documento Generado 1 Realizar entrevista 22 Realizar evaluaciones complementarias 13 5 No Aprobar resultados Si A E C Solicitar traslado (interesado) Aceptar propuesta 6 No Si A Emitir opinión y entrevistar 2 PROCEDIMIENTO DE CALIDAD P.R.DH-01 EDICIÓN 03 Selección y contratación de Personal Permanente y Proveedores Individuales de Servicios Técnicos y / o profesionales 7 de 23 Proceso de Selección y Contratación de Personal Permanente Responsable / Actividad EP JDV/JDD-DH GE UP/JDV/JDG JC Documento de Consulta Documento Generado 2 Aceptar Traslado No Si A E B Convocar oposición 7 Nombrar jurado calificador 8 Inscribir candidatos 7 Investigar referencias laborales Aplicar evaluaciones preestablecidas 3 9-10-11 12 13,22 21 PROCEDIMIENTO DE CALIDAD P.R.DH-01 EDICIÓN 03 Selección y contratación de Personal Permanente y Proveedores Individuales de Servicios Técnicos y / o profesionales 8 de 23 Proceso de Selección y Contratación de Personal Permanente Responsable / Actividad EP JDV/JDD-DH GE UP/JDV/JDG JC Documento de Consulta Documento Generado 13 14-15 3 Integrar y jerarquizar resultados Revisar informe de resultados No Acepta Si Acepta E Enviar informe a Gerencia Realizar entrevista final Si 16 Adjudicar No Declarar desierta A Notificar resultados ó resolución 4 17 PROCEDIMIENTO DE CALIDAD P.R.DH-01 EDICIÓN 03 Selección y contratación de Personal Permanente y Proveedores Individuales de Servicios Técnicos y / o profesionales 9 de 23 Proceso de Selección y Contratación de Personal Permanente Responsable / Actividad EP JDV/JDD-DH GE UP/JDV/JDG JC Documento de Consulta Documento Generado 4 Elabora acuerdo de ascenso / traslado / nombramiento 18-19 Nombrar candidato 20 Dar posesión A Final Documento 1: Documento 2: Documento 3: Documento 4: Documento 5: Documento 6: Documento 7: Documento 8: Documento 9: Documento 10: Documento 11: Documento 12: Documento 13: Documento 14: Documento 15: Documento 16: Documento 17: Documento 18: Documento 19: Documento 20: Documento 21: Documento 22: G.G.DH-01 R.R.DH-009 R.R.DH-010 R.R.DH-011 R.R.DH-012 R.R.DH-025 R.R.DH-014 R.R.DH-015 R.R.DH-016 R.R.DH-017 R.R.DH-018 R.R.DH-019 G.R.DH-02 R.R.DH-020 R.R.DH-021 R.R.DH-022 R.R.DH-023 R.R.DH-024 R.R.DH-026 R.R.DH-027 R.R.DH-028 G.R.DH-06 Manual de descripción y especificaciones de clases de puestos Listado analítico de puestos y salarios Banco de elegibles * Listado de elegibles Formulario de entrevista Memorando de Solicitud de traslado Circular de concurso de oposición Nombramiento de Jurado Calificador Solicitud de inscripción Declaración Jurada Solicitud de empleo Formulario de investigación laboral Normativo para Adjudicación de Puestos Permanentes Informe de evaluaciones realizadas Cuadro resumen e informe de resultados Adjudicación Notificación Acuerdo de nombramiento / Ascenso Acuerdo de Traslado Acta de toma de posesión Asesoría Interna Catálogo de Competencias Genéricas y Metodológicas * El medio de soporte del registro es electrónico PROCEDIMIENTO DE CALIDAD P.R.DH-01 EDICIÓN 03 Selección y contratación de Personal Permanente y Proveedores Individuales de Servicios Técnicos y / o profesionales 10 de 23 Proceso de Selección y Contratación de Proveedores Individuales de Servicios Técnicos y/o profesionales Responsable / Actividad EP JDV/JDD-DH GE UP-JDV Documento de Consulta Documento Generado Inicio Identificar una necesidad de servicio Existe candidato en banco de elegibles Elegir Candidato 1 Si 2 No 3 A Reclutar candidatos para evaluaciones 3 Registrar candidatos 9 Investigar referencias laborales Aplicar evaluaciones preestablecidas 6 9 Integrar resultados y precalificar Calificar al proveedor y suscribir acta de calificación de méritos 1 5 12 7 9 8 PROCEDIMIENTO DE CALIDAD P.R.DH-01 EDICIÓN 03 Selección y contratación de Personal Permanente y Proveedores Individuales de Servicios Técnicos y / o profesionales 11 de 23 Proceso de Selección y Contratación de Proveedores Individuales de Servicios Técnicos y/o Profesionales Responsable/ Actividad EP JDV/JDD-DH GE UP-JDV Documento de Consulta Documento Generado 9 2 1 Registrar candidatos por región en banco de elegibles Trasladar resultados de candidatos elegibles Elegir candidato A Registrar información de candidato en programa administración operativa Contratar: I. Operativo / Horario II. Técnico administrati vo y/o profesional II I Negociar contratación Requiere autorización de Gerencia C 2 9 Si No PROCEDIMIENTO DE CALIDAD P.R.DH-01 EDICIÓN 03 Selección y contratación de Personal Permanente y Proveedores Individuales de Servicios Técnicos y / o profesionales 12 de 23 Proceso de Selección y Contratación de Proveedores Individuales de Servicios Técnicos y/o profesionales Responsable / Actividad EP JDV!JDD-DH GE UP-JDV Documento de Consulta Documento Generado 2 No Autoriza contratación Si C Elaborar contrato 4,10 Codificar contrato Elaborar acuerdo de aprobación 11 Autorizar contrato Final Documento 1: Documento 2: Documento 3: Documento 4: Documento 5: Documento 6: Documento 7: Documento 8: Documento 9: Q.D.DP-01 R.R.DH-050 G.G.DH-001 R.R.DH-017 R.R.DH-018 R.R.DH-019 R.R.DH-028 R.R.DH-013 G.R.DH-01 Documento 10: Documento 11: R.R.DH-29 R.R.DH-30 Documento 12: R.R.DH-012 Plan operativo anual Banco de Proveedores de Servicios Técnicos y/o Profesionales calificados * Manual de descripciones y especificaciones de clases de puestos Declaración Jurada Solicitud de empleo Formulario de investigación laboral Asesoría interna Acta de calificación de meritos Normativo para la Contratación de Proveedores Individuales de Servicios Técnicos y/o Profesionales Contrato de Proveedores Individuales de Servicios Técnicos y/o Profesionales Acuerdo de aprobación de contrato de Proveedores Individuales de Servicios Técnicos y/o Profesionales Formulario de entrevista * El medio de soporte del registro es electrónico PROCEDIMIENTO DE CALIDAD P.R.DH-01 EDICIÓN 03 Selección y contratación de Personal Permanente y Proveedores Individuales de Servicios Técnicos y / o profesionales 13 de 23 ANEXO 1 Registro de Calidad R.R.DH-017 Edición 01 Declaración Jurada 1 de 2 De: __________________________________________________________________ 1er. Apellido 2º. Apellido Nombres Especialidad:_____________________________________________________ Dirección:__________________________________________Teléfonos:__________ E-Mail:_______________________________________________________________ En cumplimiento del artículo 112 de la Constitución Política de la República de Guatemala y artículo 80 de la ley de Clases Pasivas Civiles del Estado. DECLARO bajo juramento prestado de conformidad con la Ley, y enterado de la pena relativa al delito de jurar en falso, que: 1. El (los) cargo (s) que enumero a continuación es (son) el (los) único (s) que desempeño hasta la fecha: Nombre de la empresa, Institución o Dependencia INTECAP No. Orden Vigencia Nombramiento o contrato De A Dirección y Teléfono Renglón Presupuestario Horario de Trabajo De A Días que labora 2. ___ ___ percibo pensión o remuneración del Estado o de sus Instituciones: Si No No. Orden Dependencia del Estado Clase de Pensión Monto Excepción 3. __ __ me une parentesco dentro de los grados de Ley con funcionario (s) o empleado (s) o Si No No. Proveedores del INTECAP. Nombre Completo del empleado, funcionario o Proveedor Cargo que desempeña/dependencia Parentesco Declaro y juro ante el evaluador que la información escrita en este formulario es fiel. _________________________________________ Lugar y fecha (f) ___________________________ PROCEDIMIENTO DE CALIDAD P.R.DH-01 EDICIÓN 03 Selección y contratación de Personal Permanente y Proveedores Individuales de Servicios Técnicos y / o profesionales 14 de 23 Registro de Calidad R.R.DH-017 Edición 01 Declaración Jurada 2 de 2 ANEXO 1 CONSTITUCIÓN POLITICA Artículo 112: Prohibición de desempeñar más de un cargo público. Ninguna persona puede desempeñar más de un empleo o cargo público remunerado, con excepción de quienes presten servicios en centros docentes o instituciones asistenciales y siempre que haya compatibilidad en los horarios. LEY DE CLASES PASIVAS CIVILES DEL ESTADO Artículo 80: Causas de Suspensión de una Pensión. Si una persona pensionada empleo Organismos desempeña del algún Estado, autónomas o entidades cargo entidades o en descentralizadas los o incorporadas a esta ley, únicamente tendrá derecho a percibir el salario correspondiente al puesto, suspendiéndose inmediatamente la pensión que devengue. PROCEDIMIENTO DE CALIDAD P.R.DH-01 EDICIÓN 03 Selección y contratación de Personal Permanente y Proveedores Individuales de Servicios Técnicos y / o profesionales 15 de 23 ANEXO 2 Registro de Calidad R.R.DH-028 Edición 02 Asesoría Interna 1 de 4 ASESORIA No._____________ CUADRO DE LOS RESULTADOS CUALITATIVOS OBTENIDOS EN LAS PRUEBAS PSICOTECNICAS POR EL CANDIDATO AL PUESTO Y/O ACTIVIDAD A CONTRATAR DE: _________________________________ _________________________________ PATRÓNOCUPACIONALDEAPTITUDESPARAESTEPUESTOYSUSREQUERIMIENTOSMÍNIMOS INTELIGENCIA GENERAL APTITUD VERBAL APTITUD ESPACIAL PERCEPCIÓN DE FORMAS PERCEPCIÓN PARA TRABAJOS DE OFICINA APTITUD NUMÉRICA COORDINACIÓN MOTORA DESTREZA DIGITAL DESTREZA MANUAL RAZONAMIENTO MECÁNICO CONDUCCIÓN DE VEHÍCULOS OTIS... CLASIFICACIÓN NOMBRE ALTO: ALTO MEDIO BAJO En este grupo se encuentran las personas que igualan o que exceden los punteos de trabajadores calificados como buenos para esta ocupación. Existe una alta probabilidad de que su trabajo sea satisfactorio. MEDIO: En este grupo se encuentran las personas cuyos punteos se aproximan a los punteos de los trabajadores calificados como buenos para esta ocupación. Las posibilidades que existen de hacer bien el trabajo son satisfactorias. BAJO: En este grupo se encuentran las personas cuyos punteos son similares o están debajo de los trabajadores que se han calificado como malos para esta ocupación. La probabilidad de que sea eficiente es baja. Debiera ser considerada para otros trabajos en donde pudiera utilizar sus mejores aptitudes. NOTA: Otros factores como responsabilidad, experiencia, honradez, etc. Deben ser considerados para una mejor selección. Guatemala, _____________________________ f)__________________________________________ Jefe de Reclutamiento y Selección Departamento de Administración de Personal División de Recursos Humanos PROCEDIMIENTO DE CALIDAD P.R.DH-01 EDICIÓN 03 Selección y contratación de Personal Permanente y Proveedores Individuales de Servicios Técnicos y / o profesionales 16 de 23 ANEXO 2 Registro de Calidad R.R.DH-028 Edición 02 Asesoría Interna 2 de 4 ASESORÍA No._____________ INTERPRETACIÓN CUANTITATIVA DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN LAS PRUEBAS PSICOTECNICAS POR EL CANDIDATO AL PUESTO Y/O ACTIVIDAD A CONTRATAR DE: ______________________________ ______________________________ APTITUDES G: INTELIGENCIA GENERAL Q: V: N: S: P: APTITUD VERBAL APTITUD NUMÉRICA APTITUD ESPACIAL PERCEPCIÓN DE FORMAS K: F: M: NOMBRE PERCEPCIÓN PARA TRABAJOS DE OFICINA COORDINACIÓN MOTORA DESTREZA DIGITAL DESTREZA MANUAL G PATRÓN OCUPACIONAL DE APTITUDES V N S P Q K F M OTIS REQUERIMIENTOS NOTA:* No llena los requerimientos mínimos Guatemala, __________________________ f)________________________________ Jefe de Reclutamiento y Selección Departamento de Administración de Personal División de Recursos Humanos PROCEDIMIENTO DE CALIDAD P.R.DH-01 EDICIÓN 03 Selección y contratación de Personal Permanente y Proveedores Individuales de Servicios Técnicos y / o profesionales 17 de 23 ANEXO 2 Registro de Calidad R.R.DH-028 Edición 02 Asesoría Interna 3 de 4 ASESORÍA No._____________ CUADRO CON LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN LAS PRUEBAS DE OFICINA POR EL CANDIDATO AL PUESTO Y/O ACTIVIDAD A CONTRATAR DE ________________________ ________________________ PPM: CT: TAB: ORT: PALABRAS POR MINUTO COPIA TEXTUAL TABULACIÓN ORTOGRAFÍA ER: TAQ: INAC: CORR: ERRORES TAQUIGRAFÍA INACEPTABLE CORRESPONDENCIA PRUEBAS EN ESPAÑOL NOMBRE MECANOGRÁFICAS PPM ER CT ER TAB ER TAQ. ER ORT. CORR. REQUERIMIENTOS NOTA: * No llena los requerimientos mínimos Los errores mecanográficos están descontados de las palabras por minuto correctas. Máximo aceptable de errores de taquigrafía, dictado a _____ ppm. Guatemala, __________________________________ f) __________________________________ Jefe de Reclutamiento y Selección Departamento de Administración de Personal División de Recursos Humanos PROCEDIMIENTO DE CALIDAD P.R.DH-01 EDICIÓN 03 Selección y contratación de Personal Permanente y Proveedores Individuales de Servicios Técnicos y / o profesionales 18 de 23 ANEXO 2 Registro de Calidad R.R.DH-028 Edición 02 Asesoría Interna 4 de 4 ASESORÍA No._____________ CUADRO CON LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN LAS PRUEBAS TÉCNICAS POR EL (LOS) CANDIDATO (S) AL PUESTO Y/O ACTIVIDAD A CONTRATAR DE: ___________________________________________ ___________________________________________ Nombre Completo del Aspirante: HABILIDAD Computación Aptitud docente Conocimientos técnicos Dominio práctico Idioma que habla, lee y escribe Médico pre-ocupacional DOMINIO REQUERIDO Nombre Completo del Aspirante: HABILIDAD Computación Aptitud docente Conocimientos técnicos Dominio práctico Idioma que habla, lee y escribe Médico pre-ocupacional DOMINIO DEMOSTRADO ______________________________________ DOMINIO REQUERIDO Nombre Completo del Aspirante: HABILIDAD Computación Aptitud docente Conocimientos técnicos Dominio práctico Idioma que habla, lee y escribe Médico pre-ocupacional _______________________________________ DOMINIO DEMOSTRADO ______________________________________ DOMINIO REQUERIDO DOMINIO DEMOSTRADO f) ______________________________________________ Jefe de Reclutamiento y Selección Departamento de Administración de Personal División de Recursos Humanos PROCEDIMIENTO DE CALIDAD P.R.DH-01 EDICIÓN 03 Selección y contratación de Personal Permanente y Proveedores Individuales de Servicios Técnicos y / o profesionales 19 de 23 ANEXO 3 Registro de Calidad R.R.DH-012 Edición 02 Formulario de Entrevista 1 de 2 Fecha:_______________ Nombre Completo del Candidato: _________________________________________________________ 1) Personal Permanente: Nombre del Puesto: _________________________________________________________________ a) Propuesta Directa 2) b) Traslado c) Oposición Proveedor Individual de Servicios Técnicos y/o Profesionales Especialidad a contratar: _____________________________________________________ Nivel: operativo medio ejecutivo Instrucciones: Revisar los aspectos que se detallan a continuación, y marcar con X la opción que describa la calificación obtenida, según la siguiente escala: 1) Deficiente 2) Regular 3) Bueno 4) Muy bueno 5) Excelente ANÁLISIS DE COMPATIBILIDAD: (Es un análisis basado en los documentos e información que presenta el candidato y su relación con el perfil de funciones que se le van a asignar o contratar). 1 1) 2) Impresión del currículum Continuidad cronológica 3) Compatibilidad de estudios con las funciones del puesto y/o actividad a contratar Potencial de desarrollo Estabilidad laboral Compatibilidad de la experiencia laboral con las funciones del puesto y/o actividad a contratar Áreas de responsabilidad que ha tenido a su cargo. Anticipación o resolución de problemas. Logros obtenidos. Capacidad de relacionarse con puestos superiores Capacidad de relacionarse con puestos operativos o técnicos Compatibilidad con la jefatura inmediata Capacidad para dirigir personal Expresión verbal 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) del historial educativo 15) Compatibilidad de sus metas personales con la Visión del Intecap y el propósito del puesto y/o actividad a contratar. 16) Compatibilidad de sus expectativas personales con las condiciones de trabajo que ofrece la Institución. 17) Disponibilidad de viajar 18) Disponibilidad de residir en diferentes regiones del país. 19) Presentación personal Condiciones Físicas que podría limitar el desempeño Temporal: Permanente: 2 3 4 5 PROCEDIMIENTO DE CALIDAD P.R.DH-01 EDICIÓN 03 Selección y contratación de Personal Permanente y Proveedores Individuales de Servicios Técnicos y / o profesionales 20 de 23 ANEXO 3 Registro de Calidad R.R.DH-012 Edición 02 Formulario de Entrevista 2 de 2 ANÁLISIS DE COMPETENCIAS: Instrucciones: Con el objeto de pronosticar el dominio de las competencias genéricas o transversales, según el interés del entrevistador y los comportamientos determinados para cada una, en el nivel requerido de desempeño del candidato, formular preguntas referidas a su experiencia anterior, de conformidad con el siguiente esquema: No. 1 2 3 Pregunta Orientada a Saber - conocimiento. Orientada a Saber Hacer – realizaciones y resultados. Orientada a Saber Ser – valores y actitudes. Y con base a los casos concretos de evidencia, que presente el candidato, marcar una X en la opción que describa la calificación obtenida, según la siguiente escala: 1 2 3 4 5 No se evidencia el comportamiento Evidencia que podría necesitar ayuda ó supervisión, para desarrollar el comportamiento Evidencia un dominio aproximado del comportamiento Evidencia dominio del comportamiento Evidencia el dominio a un nivel superior Competencia A: (Nombre de la competencia) Descripción de cada comportamiento 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Competencia B: (Nombre de la competencia) Descripción de cada comportamiento 1 2 3 4 5 PROCEDIMIENTO DE CALIDAD P.R.DH-01 EDICIÓN 03 Selección y contratación de Personal Permanente y Proveedores Individuales de Servicios Técnicos y / o profesionales 21 de 23 ANEXO 3 Registro de Calidad R.R.DH-012 Edición 03 Formulario de Entrevista Página 3 de 3 Competencia C: (Nombre de la competencia) Descripción de cada comportamiento 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Competencia D: (Nombre de la competencia) Descripción de cada comportamiento: 1 2 3 4 5 Competencia E: (Nombre de la competencia) Descripción de cada comportamiento: 1 2 3 4 5 Observaciones y/o conclusiones: Firma y Nombre del Responsable de la Entrevista: PROCEDIMIENTO DE CALIDAD P.R.DH-01 EDICIÓN 03 Selección y contratación de Personal Permanente y Proveedores Individuales de Servicios Técnicos y / o profesionales 22 de 23 ANEXO 4 PROCEDIMIENTO DE CALIDAD P.R.DH-01 EDICIÓN 03 Selección y contratación de Personal Permanente y Proveedores Individuales de Servicios Técnicos y / o profesionales 23 de 23 ANEXO 4