Migración Aspel Intelisis Formato PDF
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Guía Rápida Intelisis 2009 INTELISIS MÉXICO, D.F. Av. Reforma No 2654 Colonia Lomas Altas, C.P. 11950 Software Development Contáctanos Contacto Pedro Rodríguez [email protected] Web Sites Fuente Ignacio Gomez [email protected] Tel: + 52 (55) 50 81 12 12 Fax:+ 52 (55) 50 81 12 13 - www.intelisis.com - desarrollo.intelisis.com Migración Aspel Intelisis Edición #1 SOFTWARE DEVELOPMENT F-SD-007/ V000 / 060109 Prohibida la reproducción total o parcial de este documento. Versión 2009 Fecha de Emisión 17/03/2009 Elaboró Juan José Cortés Revisó Pedro Rodríguez Validó Ignacio Gómez SOFTWARE DEVELOPMENT F-SD-007/ V000 / 060109 ÍNDICE ÍNDICE ................................................................................................................................................................................................. 4 I INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................................................ 5 II ALCANCE Y PRERREQUISITOS ................................................................................................................................................ 6 2.1 Alcance por sistema .......................................................................................................................................................... 6 2.1.1 Aspel-SAE ........................................................................................................................... 6 2.1.2 Aspel-COI ............................................................................................................................ 6 2.2 Prerrequisitos....................................................................................................................................................................... 7 III PROCEDIMIENTO ....................................................................................................................................................................... 8 3.1 Alta de tipos de movimiento ...................................................................................................................................... 11 3.2 Configuración inicial ...................................................................................................................................................... 12 3.3 Llenado de tablas temporales.................................................................................................................................... 18 3.4 Configuración Final ........................................................................................................................................................ 19 3.5 Verificación ........................................................................................................................................................................ 21 3.6 Importación ...................................................................................................................................................................... 21 3.7 Consideraciones posteriores a la Importación................................................................................................ 22 3.7.1 Configuración .................................................................................................................... 22 3.7.2 Actualización opcional de la base de datos: ..................................................................... 23 ANEXO 1 CAMPOS Y MOVIMIENTOS INCLUIDOS EN LA MIGRACIÓN ................................................................... 25 ANEXO 2 DIAGNÓSTICO PREVIO A LA MIGRACIÓN ..................................................................................................... 29 ANEXO 3 VALIDACIÓN DE TOTALES Y REPORTES OPCIONALES ............................................................................. 32 ANEXO 4 CAMBIOS DE CÓDIGOS ........................................................................................................................................ 33 ANEXO 5 INFORMACIÓN ÚTIL............................................................................................................................................... 34 SOFTWARE DEVELOPMENT F-SD-007/ V000 / 060109 GUÍA RÁPIDA FECHAS CÓDIGO: GR-MAI-2009 FECHA DE EMISIÓN: 03/02/2009 FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: 1 HOJA: 5 de 35 MIGRACIÓN ASPEL INTELISIS I INTRODUCCIÓN Intelisis ha incorporado herramientas para facilitar la migración de datos desde Aspel-SAE y Aspel-COI. Aun cuando el proceso de migración creado por Intelisis es sencillo, la complejidad y volumen de la información requiere una cuidadosa planeación, configuración y ejecución por lo que se recomienda la participación activa del personal del área contable de la empresa y personal de consultoría de Intelisis-Aspel. Es importante mencionar que la migración está orientada exclusivamente a bases de datos en formato SQL por lo que será necesario llevar a cabo este proceso previo de conversión por parte del equipo dedicado a la implantación. Para que exista compatibilidad entre los movimientos de ASPEL y de Intelisis se incorporarán en forma automática algunos nuevos tipos de movimientos, mismos que serán explicados más adelante. Si durante el proceso de migración se detecta algún error que afecte la integridad de Intelisis, los registros de movimientos involucrados tendrán un tratamiento especial: Si se trata de Facturas y/o Compras, los documentos se importarán con estatus “Sin Afectar” y se guardarán en un archivo .log, mientras que si se trata de Cuentas por Cobrar/ Pagar o Inventarios, los documentos no se migrarán y también se añadirán al archivo .log. Una vez que el proceso sea exitoso, todos los movimientos procedentes de los sistemas ASPEL quedarán registrados con su consecutivo original. En el anexo 1 se describen los catálogos ASPEL y sus equivalentes de Intelisis que intervienen en la migración, así como sus campos correspondientes. SOFTWARE DEVELOPMENT F-SD-007/ V000 / 060109 En el anexo 2 se incluye la descripción del diagnóstico y mantenimiento previo de la base de datos ASPEL para garantizar una migración exitosa. En el anexo 3 se sugieren los reportes para verificar que los valores importados a intelisis coincidan con los originales procedentes de ASPEL. En el anexo 4 se describe en forma general lo que se debe hacer para cambiar códigos de CLIENTES, ARTÍCULOS, etc., antes de migrar. En el anexo 5 se comentan algunas incidencias que se pueden presentar, su explicación y probable causa y solución GUÍA RÁPIDA FECHAS CÓDIGO: GR-MAI-2009 FECHA DE EMISIÓN: 03/02/2009 FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: 1 HOJA: 6 de 35 MIGRACIÓN ASPEL INTELISIS II ALCANCE Y PRERREQUISITOS 2.1 Alcance por sistema 2.1.1 Aspel-SAE • • • • SOFTWARE DEVELOPMENT F-SD-007/ V000 / 060109 • • • • • Clientes o Datos generales y contactos o Posibilidad de convertir la clasificación de clientes en categoría, grupo y familia o Descuento por cliente (Política de precios por cliente) Proveedores o Datos generales Vendedores (Agentes) Cuentas por cobrar y cuentas por pagar o Documentos pendientes de pago y saldos a favor pendientes de aplicar Artículos o Líneas de producto o Componentes de kits (juegos) o Unidades distintas por producto o Almacenes y carga inicial de existencia en almacenes o Los 5 precios que se utilizan en Aspel-SAE o Números de serie con estatus disponible Histórico de facturas (movimiento estadístico) incluyendo canceladas Histórico de compras (movimiento estadístico) Catálogo de monedas Todos los movimientos en su Moneda original (pesos, dólar, etc.) Esta versión de la herramienta de migración no incluye: Desglose de opciones para productos tipo Opción (Grupos de productos en Aspel-SAE, por ejemplo para tallas y colores). 2.1.2 Aspel-COI • • • • • Catálogo de cuentas del mes más reciente (un solo catálogo para todos los períodos) Rubros de cuentas Pólizas en pesos de los ejercicios seleccionados Departamentos y cuentas asociadas a departamentos (Centros de costos en intelisis) Pólizas de cierre de los distintos ejercicios migrados En el caso particular de Aspel-COI, esta versión de la herramienta de migración no incluye: Movimientos en moneda extranjera ni migración de Activos fijos Nota: Los movimientos de tipo estadístico no afectan a otros módulos como Cuentas por Cobrar/Pagar o Inventarios. GUÍA RÁPIDA FECHAS CÓDIGO: GR-MAI-2009 FECHA DE EMISIÓN: 03/02/2009 FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: 1 HOJA: 7 de 35 MIGRACIÓN ASPEL INTELISIS SOFTWARE DEVELOPMENT F-SD-007/ V000 / 060109 2.2 Prerrequisitos • Verificar integridad de las bases de datos Aspel. Se recomienda llevar a cabo con suficiente anticipación a la migración real, por si es necesaria la reparación de posibles problemas. • Bases de datos en formato SQL 2005. Si el usuario no está trabajando en dicho formato, esta conversión se haría exclusivamente al momento de la migración para no interferir en la operación de la empresa (Ver guía Migración DB Aspel-SAE a SQL 2005 en carpeta 1.- REQUISITOS PREVIOS ASPEL\Prerrequisitos). • Aspel-SAE Versión 3.0 o 4.0, Aspel-COI versión 5.0, 5.5 o 5.6 • Manejo de multialmacén en Aspel-SAE. Si la empresa no lo utiliza, se deberá hacer la creación del almacén 1 exclusivamente al momento de la migración para no interferir en la operación de la empresa (Ver guía Creación de almacén 1 en carpeta 1.- REQUISITOS PREVIOS ASPEL\Prerrequisitos). GUÍA RÁPIDA FECHAS CÓDIGO: GR-MAI-2009 FECHA DE EMISIÓN: 03/02/2009 FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: 1 HOJA: 8 de 35 MIGRACIÓN ASPEL INTELISIS III PROCEDIMIENTO Los objetos y otros documentos necesarios para llevar a cabo la migración se encuentran en un archivo Migración Aspel Intelisis.zip que se localiza en la carpeta de instalación: SOFTWARE DEVELOPMENT F-SD-007/ V000 / 060109 <Carpeta de la Versión\Instalación> Carpeta de Instalación Al desempacar aparecerán las siguientes carpetas: GUÍA RÁPIDA FECHAS CÓDIGO: GR-MAI-2009 FECHA DE EMISIÓN: 03/02/2009 FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: 1 HOJA: 9 de 35 MIGRACIÓN ASPEL INTELISIS La preparación de intelisis consiste en tres pasos: ubicado en <Carpeta de la versión \Instalacion \2.- Proceso 1) Copiar el archivo Migracion ASPEL-INTELISIS \AddOnaspel> a la carpeta <Carpeta de la versión \AddOns>. Carpeta AddOns Ejecución de MigracionAspel.SQL 3) Copiar el archivo de <Carpeta de la versión \Instalacion \2.- Proceso Migracion ASPEL-INTELISIS y pegarlo en la carpeta donde se encuentra el ejecutable de Intelisis. SOFTWARE DEVELOPMENT F-SD-007/ V000 / 060109 2) Desde SQL Server Management Studio se debe ejecutar el script de la ruta: <Carpeta de la versión \Instalacion \2.- Proceso Migracion ASPEL-INTELISIS \ Script> sobre la base de datos de Intelisis. Carpeta de Versión (Intelisis) GUÍA RÁPIDA FECHAS CÓDIGO: GR-MAI-2009 FECHA DE EMISIÓN: 03/02/2009 FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: 1 MIGRACIÓN ASPEL INTELISIS El siguiente diagrama describe los pasos del procedimiento de migración ASPEL INTELISIS Formato nativo Paradox COI SAE Diagnóstico y mantenimiento de bases de datos Copiar el Addon aspel.xml, ejecutar script “Migración Aspel” y copiar backsql.exe Configuración inicial Datos por omisión, Módulos, Opciones, Conceptos, Clasificación de Clientes Actualización de datos Opcional cambio de códigos, cuentas contables, etc. Ver anexo 4 Verificación Registros ya existentes en Intelisis Llenado de Tablas temporales Datos correctos Conversión a COI formato SQL COI SAE Configuración final Rubros de cuentas Tipos de póliza Vaior SOFTWARE DEVELOPMENT F-SD-007/ V000 / 060109 Verificación de la información que será migrada Corregir información Sí Importar los Datos Herramientas Validación de totales No Configuración complementaria HOJA: 10 de 35 GUÍA RÁPIDA FECHAS CÓDIGO: GR-MAI-2009 FECHA DE EMISIÓN: 03/02/2009 FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: 1 HOJA: 11 de 35 MIGRACIÓN ASPEL INTELISIS 3.1 Alta de tipos de movimiento Para comodidad del usuario, los tipos de movimiento requeridos se dan de alta automáticamente al ejecutar el script “Migración Aspel.sqwl". SOFTWARE DEVELOPMENT F-SD-007/ V000 / 060109 Tipo de Movimiento Nombre Clave de Afectación Factor Ventas SAE Factura VTAS.EST 1 Ventas SAE Devolución VTAS.EST -1 Compras SAE Compra COMS.EST 1 Compras SAE Devolución COMS.EST -1 Cuentas por cobrar SAE Cargo SAE Factura SAE Nota de cargo CXC.F 1 Cuentas por cobrar SAE Abono SAE Nota de crédito SAE Anticipo CXC.NC -1 Cuentas por pagar SAE Cargo SAE Compra SAE Nota de cargo CXP.F 1 Cuentas por pagar SAE Abono SAE Nota de crédito SAE Anticipo CXP.NC -1 Inventarios SAE Inventario INV.E 1 GUÍA RÁPIDA FECHAS CÓDIGO: GR-MAI-2009 FECHA DE EMISIÓN: 03/02/2009 FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: 1 MIGRACIÓN ASPEL INTELISIS 3.2 Configuración inicial Acceder al menú Herramientas /Importar Datos/ Migración Aspel. Oprimir el botón CONFIGURACIÓN INICIAL Forma importación Aspel SOFTWARE DEVELOPMENT F-SD-007/ V000 / 060109 Después de lo anterior aparece la forma de CONFIGURACIÓN IMPORTACIÓN ASPEL Forma de configuración importación Aspel HOJA: 12 de 35 GUÍA RÁPIDA FECHAS CÓDIGO: GR-MAI-2009 FECHA DE EMISIÓN: 03/02/2009 FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: 1 HOJA: 13 de 35 MIGRACIÓN ASPEL INTELISIS Datos por omisión Ingresar los datos a los campos considerando la descripción de la siguiente tabla: Campo Descripción Sucursal: Indicar el número de sucursal solo si es diferente a la matriz. Empresa: Seleccionar la empresa de Intelisis. Tipo: Este campo es de control interno no se debe modificar. Observaciones: Por omisión presenta Aspel. Marca todos los registros provenientes de la migración. El texto puede ser modificado. Moneda: Este campo es de control interno no se debe modificar. La migración incluye operaciones en pesos y en monedas extranjeras. Usuario: Seleccionar el usuario con el que se agregarán los registros. Opciones Modulo Clientes SOFTWARE DEVELOPMENT F-SD-007/ V000 / 060109 Campo Descripción ODBC Por omisión presenta Microsoft.Jet.OLEDB.4.0. No se debe modificar. Tipo Base De Datos SAE: Por omisión presenta SQL. No se debe modificar. Servidor SAE: Nombre del Servidor SQL donde existe la base de datos que será migrada. Base De Datos SAE: Nombre base de datos SAE que será migrada. Empresa SAE: Número de empresa correspondiente a SAE. Por omisión aparece ‘1’. Importar COI: Por omisión presenta ‘Si’ (indica si en el mismo proceso se migrarán AspelSAE y Aspel-COI). Tipo Base De Datos COI: Por omisión presenta SQL. No se debe modificar (Esta versión no incluye soporte para formato Paradox). Servidor COI: Nombre Servidor SQL donde existe la base de datos que será migrada. <Base De Datos COI: Nombre de la base de datos COI que será migrada. Empresa COI: Número de empresa correspondiente a COI. Por omisión se da 1. Base De Datos De Paso: Por omisión “Paso1”. Para uso interno, este valor no debe ser modificado. Servidor Intelisis: Nombre del Servidor Intelisis. Base De Datos Intelisis: Nombre de la base de datos Intelisis. Formato Cuentas Contables: 9999-999-999; 2 estructura de las cuentas contables empleadas en Aspel COI con el formato de Intelisis. IVA Artículo Por omisión ‘IMPU4 ‘.No se debe modificar. IEPS Artículo Por omisión ‘IMPU1‘.No se debe modificar. Impuesto 3 Articulo: Por omisión IMPU2+IMPU3 . No se debe modificar. GUÍA RÁPIDA FECHAS CÓDIGO: GR-MAI-2009 FECHA DE EMISIÓN: 03/02/2009 FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: 1 HOJA: 14 de 35 MIGRACIÓN ASPEL INTELISIS Módulos Seleccionar de las casillas de opción múltiple los tipos de movimientos de cargo y abono para cada uno de los módulos indicados: Modulo Clientes Campo Descripción Descripción: Por omisión presenta ‘Clientes’ No se debe modificar. Módulo: Por omisión presenta ‘CXC’ No se debe modificar. Tipo de movimiento Debe Por omisión presenta ‘SAE Cargo’. Bajo este tipo de movimiento Intelisis reconocerá los movimientos con el saldo por cobrar pendiente de clientes . Tipo de movimiento Haber Por omisión presenta ‘SAE Saldo a favor’. Bajo este tipo de movimiento Intelisis reconocerá los movimientos con saldo a favor por aplicar de clientes. Nota: Si se desea asignar conceptos específicos equivalentes a los originales de SAE, ir a la pestaña “Conceptos de abonos CXC” y “Conceptos de cargo CXC”, donde encontraremos tipos de movimiento por omisión. Modulo Compras SOFTWARE DEVELOPMENT F-SD-007/ V000 / 060109 Campo Descripción Descripción: Por omisión presenta Compras. No se debe modificar. Módulo: Por omisión presenta COMS. No se debe modificar. Tipo de movimiento debe Por omisión presenta ‘SAE Compra’ (puede seleccionar otro tipo de movimiento pero se recomienda solo para casos muy particulares). Tipo de movimiento haber Por omisión presenta ‘SAE Devolución’ (puede seleccionar otro tipo de movimiento pero se recomienda solo para casos muy particulares). Modulo Contabilidad Campo Descripción Descripción: Por omisión presenta Contabilidad. No se debe modificar. Módulo: Por omisión presenta CONT. Dato dado por omisión. No se debe modificar. Modulo Inventarios Campo Descripción: Descripción Por omisión presenta Inventario. No se debe modificar. Módulo: Por omisión presenta INV. No se debe modificar. Tipo de movimiento debe: Por omisión presenta ‘SAE Inventario’. (puede seleccionar otro tipo de movimiento pero se recomienda solo para casos muy particulares). GUÍA RÁPIDA FECHAS CÓDIGO: GR-MAI-2009 FECHA DE EMISIÓN: 03/02/2009 FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: 1 HOJA: 15 de 35 MIGRACIÓN ASPEL INTELISIS Modulo Proveedores Campo Descripción Descripción: Por omisión presenta Proveedores. No se debe modificar. Módulo: Por omisión presenta CXP. No se debe modificar. Tipo de movimiento Debe: Por omisión presenta SAE Cargo. Bajo este tipo de movimiento Intelisis reconocerá los movimientos con el saldo por pagar pendiente de proveedores. Tipo de movimiento Haber: Por omisión presenta SAE Saldo a favor. Bajo este tipo de movimiento Intelisis reconocerá los movimientos con saldo a favor por aplicar de proveedores. Nota: Si se desea asignar conceptos específicos equivalentes a los originales de SAE, ir a la pestaña “Conceptos de abonos CXP” y “Conceptos de cargo CXP” ”, donde encontraremos tipos de movimiento por omisión. Modulo Ventas Campo SOFTWARE DEVELOPMENT F-SD-007/ V000 / 060109 Descripción: Descripción Por omisión presenta ‘Ventas’. No se debe modificar. Módulo: Por omisión presenta ‘VTAS’. No se debe modificar. Tipo de movimiento Debe: Por omisión presenta ‘SAE Devolución’. (puede seleccionar otro tipo de movimiento pero se recomienda solo para casos muy particulares). Tipo de movimiento Haber: Por omisión presenta ‘SAE Factura’. (puede seleccionar otro tipo de movimiento pero se recomienda solo para casos muy particulares). GUÍA RÁPIDA FECHAS CÓDIGO: GR-MAI-2009 FECHA DE EMISIÓN: 03/02/2009 FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: 1 HOJA: 16 de 35 MIGRACIÓN ASPEL INTELISIS Conceptos de Abono de CxC (Los más comunes) En este apartado se seleccionan conceptos equivalentes entre Aspel SAE e Intelisis. En la columna “Campo” aparece el número de concepto original de Aspel-SAE. Concepto de abono CxC Campo Descripción 8 SAE Nota de Crédito. 9 SAE Nota de Cargo. Cualquier Otro SAE Cargo. Conceptos de Cargo de CxC (Los más comunes) Concepto de Cargo de CxC Campo Descripción 1 SAE factura. 2 SAE Anticipo. Cualquier Otro SAE Saldo a favor. Conceptos de Abono de CxP (Los más comunes) Concepto de abono CxP SOFTWARE DEVELOPMENT F-SD-007/ V000 / 060109 Campo Descripción 8 SAE Nota de Crédito. 9 SAE Anticipo. Cualquier Otro SAE Saldo a favor. Conceptos de Abono de CxC (Los más comunes) Concepto de abono CxC Campo Descripción 1 SAE factura Compra. 2 SAE Nota de Cargo. Cualquier Otro SAE Cargo. GUÍA RÁPIDA FECHAS CÓDIGO: FECHA DE EMISIÓN: 03/02/2009 GR-MAI-2009 FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: 1 HOJA: 17 de 35 MIGRACIÓN ASPEL INTELISIS CLASIFICACIÓN DE CLIENTES (CONVERTIR EN AGRUPADORES) En Aspel-SAE la clasificación de clientes es muy importante. Con este botón se puede desglosar dicho campo de cinco caracteres en los agrupadores naturales de Intelisis. Por ejemplo, si en Aspel-SAE la clasificación tuviera la siguiente distribución: 1er carácter: M (Mayorista) o I (Minorista) 2º y 3er carácter: NA (nacional) o EX (Extranjero) Las clasificaciones de clientes existentes en Aspel-SAE serían: MNA, MEX, INA, IEX. De este modo, la agrupación quedaría así: SOFTWARE DEVELOPMENT F-SD-007/ V000 / 060109 Clasificación Cliente SAE GUÍA RÁPIDA FECHAS CÓDIGO: GR-MAI-2009 FECHA DE EMISIÓN: 03/02/2009 FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: 1 HOJA: 18 de 35 MIGRACIÓN ASPEL INTELISIS 3.3 Llenado de tablas temporales Acceder al menú Herramientas /Importar Datos/ Migración Aspel / botón Llenar tablas temporales Esta opción consiste en la extracción de tablas desde las bases de datos de Aspel hacia una base de datos ‘de paso’, en la que será posible hacer cambios previos a la migración. Ejemplo: Cambio de claves de CLIENTES o ARTÍCULOS. Para acceder a este proceso, una vez terminada la configuración inicial se debe oprimir el botón ‘LLENAR TABLAS TEMPORALES’. Forma importación Aspel F-SD-007/ V000 / 060109 Después de lo anterior y si el proceso fue concluido exitosamente deberá oprimir el botón de VISOR el cual tiene por objetivo mostrar toda la información que será migrada para efectos de verificación por parte del usuario interesado. SOFTWARE DEVELOPMENT Si el llenado de tablas temporales se realizo adecuadamente aparecerá el mensaje de Proceso terminado tal como se muestra en la figura. Menú de la forma importación Aspel Desde el visor será posible revisar la información correspondiente a CLIENTES, PROVEEDORES, AGENTES, ARTÍCULOS, CUENTAS CONTABLES, VENTAS, COMPRAS, CUENTAS POR COBRAR y CUENTAS POR PAGAR. El código de los ALMACENES es visible desde la ventana de VENTAS y COMPRAS. GUÍA RÁPIDA FECHAS CÓDIGO: GR-MAI-2009 FECHA DE EMISIÓN: 03/02/2009 FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: 1 HOJA: 19 de 35 MIGRACIÓN ASPEL INTELISIS Pestañas de la forma AspelvisorDetalle completa 3.4 Configuración Final Acceder al menú Herramientas /Importar Datos/ Migración Aspel / botón Configuración final Después de haber efectuado el llenado de tablas y de haber verificado tablas y tipo de movimientos que serán migrados, el siguiente paso es acceder a la configuración final, para lo cual deberá oprimir el botón que tiene como título ‘CONFIGURACIÓN FINAL’. SOFTWARE DEVELOPMENT F-SD-007/ V000 / 060109 La configuración final esta formada por dos pestañas: Menú de la forma importación Aspel GUÍA RÁPIDA FECHAS CÓDIGO: FECHA DE EMISIÓN: 03/02/2009 GR-MAI-2009 FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: 1 HOJA: 20 de 35 MIGRACIÓN ASPEL INTELISIS Tipos póliza En esta pestaña se verifica la relación entre los diferentes tipos de póliza de ASPEL-COI e Intelisis. Si se encontraron pólizas diferentes a Dr, Ig y Eg, es necesario agregar un tipo equivalente en Intelisis en la columna de Tipo de Póliza Intelisis. Al momento de guardar se dará de alta automáticamente en los tipos de movimiento de Intelisis. Pestañas tipos de póliza correspondiente a la forma Configuración AspelRubros Configuración AspelRubros SOFTWARE DEVELOPMENT F-SD-007/ V000 / 060109 Esta pestaña se verifica y en su caso se actualiza la relación que existirá entre los rubros por omisión de Aspel-COI y la cuenta estructural de Intelisis. Si los rubros 11 y 12 no son de resultados (Por ejemplo si son “Caja, Banco e Inversiones” y “Cuentas por Cobrar”), su cuenta estructural se dejará en blanco, esto por compatibilidad con las estructuras posibles de Aspel-COI. Diagnóstico Pestañas Configuración Aspel Rubros correspondiente a la forma Configuración AspelRubros Configuración AspelRubros (Aspel COI – Intelisis) GUÍA RÁPIDA FECHAS CÓDIGO: GR-MAI-2009 FECHA DE EMISIÓN: 03/02/2009 FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: 1 HOJA: 21 de 35 MIGRACIÓN ASPEL INTELISIS 3.5 Verificación Acceder al menú Herramientas /Importar Datos/ Migración Aspel / Verificación Si bien no es requisito que la migración se haga sobre una base de datos en blanco, esta ventana tiene por objeto advertir de la existencia de registros en Intelisis para evitar duplicidad. Forma Diagnósticos Registros Intelisis 3.6 Importación Acceder al menú Herramientas /Importar Datos/ Migración Aspel / Importación SOFTWARE DEVELOPMENT F-SD-007/ V000 / 060109 Una vez que se ha llenado las tablas temporales y se ha verificado la información por medio de la opción VISOR se procede a importar los datos, para lo cual el sistema ofrece diversas opciones de importación, tales como Importar Todo, o importar en forma independiente Clientes, Proveedores, Artículos, entre otros. Forma Importación El proceso se ejecutará en segundo plano y será visible el icono de Backsql en la parte inferior derecha junto al reloj. Al finalizar aparecerá el mensaje “Importación correcta” GUÍA RÁPIDA FECHAS CÓDIGO: GR-MAI-2009 FECHA DE EMISIÓN: 03/02/2009 FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: 1 HOJA: 22 de 35 MIGRACIÓN ASPEL INTELISIS 3.7 Consideraciones posteriores a la Importación ASPEL- SAE El procedimiento que se describe a continuación tiene por objetivo habilitar toda la información migrada desde ASPEL-SAE 3.7.1 Configuración Acceder a Configuración / Empresa / Edición / Configuración Módulo /pestaña ventas y seleccionar en la casilla de opción múltiple que tiene como título lista de precios la opción “5” Configuración de Empresas - Módulos (Ventas) SOFTWARE DEVELOPMENT F-SD-007/ V000 / 060109 Acceder a Configuración / Empresa / Edición / Configuración Módulo /pestaña Inventarios y seleccionar la opción “Artículo” de la casilla de opción múltiple que tiene como título Forma Costeo. En el caso que ASPEL-SAE incluya productos con número de serie, activar la casilla “Series/VIN’s Lotes/Partidas” ubicada en esta misma pestaña. Configuración de Empresas - Módulos (Inventarios) En el caso que en ASPEL-SAE se haya facturado con IEPS y se requiera visualizar el desglose, deberá acceder a Configuración / Empresa / Edición / Configuración Módulo /pestaña Ventas(2) y activar las casillas “Ver IVA Detalle” y “Ver IEPS Detalle”. GUÍA RÁPIDA FECHAS CÓDIGO: GR-MAI-2009 FECHA DE EMISIÓN: 03/02/2009 FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: 1 HOJA: 23 de 35 MIGRACIÓN ASPEL INTELISIS Configuración de Empresas - Módulos (Ventas2) Los productos que en SAE son “grupo de productos” pasan sin su desglose de opciones (por ejemplo “Tallas y Colores”) la cual se debe hacer manualmente desde el ARTICULO en: Cuentas / Artículos SOFTWARE DEVELOPMENT F-SD-007/ V000 / 060109 /Edición/Opciones 3.7.2 Actualización opcional de la base de datos: Herramientas/ Importar datos /Migración Aspel/ Herramientas/ Importa Dirección para factura electrónica Importa dirección para factura electrónica. Si en Aspel-SAE se utilizó factura electrónica, la dirección de los clientes se encuentra desglosada en dirección y número exterior. GUÍA RÁPIDA FECHAS CÓDIGO: GR-MAI-2009 FECHA DE EMISIÓN: 03/02/2009 FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: 1 HOJA: 24 de 35 MIGRACIÓN ASPEL INTELISIS Proceso terminado (Importación Dirección FE) Nota: Esta herramienta solo se podrá utilizar después de la migración. Herramientas/ Importar datos /Migración Aspel/ Herramientas/ Integrar la Descripción de líneas de productos Si se requiere sustituir la clave de la línea por la descripción Proceso Terminado (Descripción de LP) Nota: Esta herramienta solo se podrá utilizar después de la migración. SOFTWARE DEVELOPMENT F-SD-007/ V000 / 060109 ASPEL-COI Nota1: Dado que el catálogo de cuentas de ASPEL-COI incluye un valor de “saldo inicial”, la herramienta de migración obtendrá estos montos del primer mes existente en la base de datos seleccionada y generará con ellos una póliza de saldos iniciales. Nota2: Está póliza será de tipo ‘Diario’ con el número CERO y aparecerá con status ‘Sin Afectar’ para que sea el usuario quien la registre con la fecha adecuada. GUÍA RÁPIDA FECHAS CÓDIGO: GR-MAI-2009 FECHA DE EMISIÓN: 03/02/2009 FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: 1 HOJA: 25 de 35 MIGRACIÓN ASPEL INTELISIS ANEXO 1 CAMPOS Y MOVIMIENTOS INCLUIDOS EN LA MIGRACIÓN Aspel-SAE CLIENTES. Módulo ASPEL-SAE Módulo Intelisis Clientes y cuentas por cobrar-Clientes Cuentas-Clientes Campo ASPEL SAE Campo Intelisis Nombre, dirección, colonia, población, código postal, RFC Nombre, dirección, colonia, población, código postal, RFC. Clasificación Grupo, familias y/o categorías. Página web Correo electrónico. Días de crédito Condición pago. Límite de crédito Regla de negocio-Política de crédito especial-Límite de crédito. Vendedor Agente. Contactos Contactos del cliente. Módulo ASPEL-SAE Módulo Intelisis Clientes y cuentas por cobrar-saldo general Procesos-Cuentas por cobrar SOFTWARE DEVELOPMENT F-SD-007/ V000 / 060109 Campo ASPEL SAE Campo Intelisis Cliente Cliente. Documento MovID (se concatena con la clave del cliente para evitar duplicados). Concepto Movimiento (Tipo de movimiento equivalente de acuerdo a la configuración). No. Factura Observaciones. Fecha Aplicación Fecha de emisión. Fecha vencimiento Fecha condición de pago. Concepto Referencia (Se concatena la descripción del concepto con el número de documento). Monto Importe. GUÍA RÁPIDA FECHAS CÓDIGO: FECHA DE EMISIÓN: 03/02/2009 GR-MAI-2009 FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: 1 MIGRACIÓN ASPEL INTELISIS HISTÓRICOS DE FACTURAS. Módulo ASPEL-SAE Facturas y vendedores-Facturas Módulo Intelisis Procesos-Ventas Campo ASPEL SAE Campo Intelisis Cabecera Cabecera Cliente, Fecha elab.,Vendedor, Almacén Cliente, Fecha emisión, Agente, Almacén. Fecha de vencimiento Condición pago (fecha). No. de factura MovID. Descuento financiero (monto) Desc (En los totales de la factura). Flete Servicio ‘Flete’ dentro del detalle de la factura. IVA, IEPS (monto) Impuesto 1 y 2. Retenciones Impuesto 3. Partidas Detalle Descuentos por partida (%): Desc1, Desc2, Desc3 Desc (En el detalle de la factura). IVA, IEPS (monto) IVA,IEPS (monto). VENDEDORES. Módulo ASPEL-SAE SOFTWARE DEVELOPMENT F-SD-007/ V000 / 060109 Módulo Intelisis Facturas y vendedores-Vendedores Cuentas-Agentes Campo ASPEL SAE Campo Intelisis Clave,Nombre Clave,Nombre. % comisión % (Comisión por factura). HOJA: 26 de 35 GUÍA RÁPIDA FECHAS CÓDIGO: FECHA DE EMISIÓN: 03/02/2009 GR-MAI-2009 FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: 1 HOJA: 27 de 35 MIGRACIÓN ASPEL INTELISIS ARTÍCULOS: Módulo ASPEL-SAE Módulo Intelisis Inventarios-Inventarios Cuentas-Artículos Campo ASPEL SAE Campo Intelisis Clave, Descripción, línea, Peso, volumen Clave, Descripción, línea, Peso, volumen. Precio 1 al 5 Precio 1 al 5. Proveedor Proveedor por omisión. Clave alterna Código alterno. Esquema de impuesto (desglose) %IVA, %IEPS. Producto, servicio, Kit Tipo: Normal, servicio, Juego. Grupo de productos Opciones Si/No. HISTÓRICOS DE COMPRAS Módulo ASPEL-SAE Módulo Intelisis Compras-Recepciones Procesos-Compras Campo ASPEL SAE Campo Intelisis SOFTWARE DEVELOPMENT F-SD-007/ V000 / 060109 Cabecera Cabecera Proveedor, Fecha elab., Almacén Proveedor, Fecha emisión, Almacén. Fecha de vencimiento Condición pago (fecha). No. de compra Mov ID. Descuento financiero (monto) Desc (En los totales de la compra). Flete Servicio ‘FLETE’ dentro del detalle de la compra. IVA, IEPS (monto) Impuestos (En los totales de la factura). Gastos indirectos Servicio ‘INDIRECTOS’ dentro del detalle de la compra. Partidas Detalle Descuentos por partida (%): Desc1, Desc2, Desc3 Desc (En el detalle de la factura). IVA, IEPS (monto) IVA,IEPS (monto). GUÍA RÁPIDA FECHAS CÓDIGO: GR-MAI-2009 FECHA DE EMISIÓN: 03/02/2009 FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: 1 HOJA: 28 de 35 MIGRACIÓN ASPEL INTELISIS NÚMEROS DE SERIE Módulo ASPEL-SAE Inventarios-Números de serie Módulo Intelisis Series/Lotes Campo ASPEL SAE Número de serie, Almacén Campo Intelisis Número de serie, Almacén. Notas: En Intelisis se requiere mantener congruencia entre las unidades con número de serie y la existencia total. A Intelisis sólo se transfieren números de serie con status “D” (Disponible). ALMACENES: Módulo ASPEL-SAE Módulo Intelisis Inventarios-Multialmacén Cuentas-Almacenes ampo ASPEL SAE Almacén Campo Intelisis Clave, Nombre: Almacén Aspel SAE #. INVENTARIOS: Módulo ASPEL-SAE Módulo Intelisis Movimientos al inventarios Inventarios SOFTWARE DEVELOPMENT F-SD-007/ V000 / 060109 Campo ASPEL SAE Campo Intelisis Fecha Fecha de emisión. No. De Concepto Movimiento. No. Almacén Almacén. Documento Referencia. Existencia por almacén y por capa de costeo UEPS o PEPS si es el caso Cantidad. Producto Artículo. Costo por unidad Costo. Nota: Esta tabla describe el movimiento con el que la existencia de Aspel-SAE se transfiere a Intelisis. GUÍA RÁPIDA FECHAS CÓDIGO: FECHA DE EMISIÓN: 03/02/2009 GR-MAI-2009 FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: 1 HOJA: 29 de 35 MIGRACIÓN ASPEL INTELISIS CUENTAS CONTABLES: Módulo ASPEL-COI Módulo Intelisis Catálogo de cuentas Cuentas-Cuentas contables-Cuentas contables Campo ASPEL COI Campo Intelisis Número de cuenta, Descripción Clave, Descripción Tipo (Acumulativa, Detalle) Tipo (Estructura, mayor, subcuenta, auxiliar) Departamental S/N Centro de costos PÓLIZAS CONTABLES: Módulo ASPEL-COI Módulo Intelisis Pólizas Contabilidad Campo ASPEL COI Campo Intelisis Tipo Tipo. Concepto (Cabecera) Observaciones. Concepto del movimiento(partidas) Concepto. Departamento Centro de costos. Tipo Movimiento. Número Referencia. Fecha Fecha emisión, Fecha contable. SOFTWARE DEVELOPMENT F-SD-007/ V000 / 060109 TIPOS DE MOVIMIENTO CONTABILIDAD: Tipo de póliza Aspel-COI Tipo de movimiento Intelisis Campo ASPEL COI Dr. Lg. Eg, Otros (Dar de alta) Campo Intelisis Diario, Ingresos, Egresos, Otros (Dar de alta). ANEXO 2 DIAGNÓSTICO PREVIO A LA MIGRACIÓN Para garantizar la integridad de la información que se va a migrar desde los sistemas Aspel hacia Intelisis, es conveniente llevar a cabo un diagnóstico previo que mostrará la congruencia de los datos en las bases de Aspel-SAE y Aspel-COI. Para ello se ha preparado un juego de reportes (*.qr2 en el caso de SAE y *.fto en el caso de COI) que se pueden ejecutar de acuerdo a las siguientes tablas. En todos los casos los reportes se ejecutarán sin asignar filtro de Fechas, Clientes o de cualquier otro tipo. Desde la presentación preliminar será posible enviar a Excel. GUÍA RÁPIDA FECHAS CÓDIGO: GR-MAI-2009 FECHA DE EMISIÓN: 03/02/2009 FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: 1 HOJA: 30 de 35 MIGRACIÓN ASPEL INTELISIS SOFTWARE DEVELOPMENT F-SD-007/ V000 / 060109 ASPEL-SAE: Sección del administrador de reportes del módulo específico Facturas detallado Problema Reporte El total de una factura no coincide con la suma de sus partidas Validatotalesf.qr2 (1), (2) El total de una factura no coincide con la suma de sus partidas Validatotalesc.qr2 (1), (2) Compras detallado Productos con tipo de costeo PEPS o UEPS cuyas capas “vivas” no justifican la existencia Clientes dados de baja pero presentes en facturas. Diagnostico capas.qr2 Detalle de movimientos al inventario Facclinoenc.qr2 Facturas detallado Proveedores dados de baja pero presentes en compras. Compronoenc.qr2 Compras detallado Productos dados de baja pero presentes en facturas. Facinvnoenc.qr2 Facturas detallado Cuentas por cobrar con incongruencia en tipo de cambio. Si la moneda es 1 y el tipo de cambio es 1, el importe en moneda nacional debe ser igual al importe en moneda extranjera. cxcmoneda.qr2 cxpmoneda.qr2 Estado de cuenta detallado ¿Hay solución automática? No. Si se deja pasar, los totales de estas facturas no van a coincidir al comparar SAE e Intelisis. No. Si se deja pasar, los totales de estas compras no van a coincidir al comparar SAE e Intelisis. No. Si no se corrige, intelisis sólo mostrará la existencia justificada por capas “vivas” Sí. Si no se corrige en SAE, en intelisis estos clientes aparecerán como “Cliente dado de baja en Aspel-SAE” Sí. Si no se corrige en SAE, en intelisis los proveedores aparecerán como “Proveedor dado de baja en Aspel-SAE” Sí. Si no se corrige en SAE, en intelisis los productos aparecerán como “Artículo dado de baja en Aspel-SAE” No. Intelisis tomará el valor de la moneda nativa del movimiento y puede haber diferencias entre SAE e Intelisis. GUÍA RÁPIDA FECHAS CÓDIGO: GR-MAI-2009 FECHA DE EMISIÓN: 03/02/2009 FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: 1 HOJA: 31 de 35 MIGRACIÓN ASPEL INTELISIS Problema Reporte Sección del administrador de reportes del módulo específico Facturas detallado Mensaje “inconsistencia en archivos fuente” al intentar migrar de formato paradox a SQL Partsincabf.qr2 Cabsinpartf.qr2 Partdsincabc.qr2 Cabsinpartc.qr2 Compras detallado Cabeceras sin partida, partidas sin cabecera, número de partidas real diferente al esperado en la cabecera. Partidasf.qr2 Partidasc.qr2 Facturas detallado Compras detallado ¿Hay solución automática? No. Si no se solucionan no se puede migrar a SQL que es el primer requisito. Notas: (1) Dado que las diferencias pueden ser positivas o negativas, se recomienda oprimir el botón “configuración de base de (2) datos” , seleccionar “Validapartidas”, oprimir el botón “PROPIEDADES” y en el filtro cambiar el valor utilizando “SUMA > 0.01” y “SUMA < -0.01”. Ejecutar el reporte dos veces, una con cada valor. Los reportes están diseñados para la empresa 1. En caso de requerir el diagnóstico para la empresa 2 en adelante, será necesario modificar la instrucción que aparece al oprimir el botón “CONFIGURACIÓN DE BASE DE DATOS” , oprimir el botón “PROPIEDADES” y modificar el nombre de las tablas FACT01 y FA0TY1 SOFTWARE DEVELOPMENT F-SD-007/ V000 / 060109 ASPEL-COI Problema Reporte El saldo inicial de las cuentas departamentales no coincide con la suma del saldo inicial de sus departamentos asociados. Validasaldodepto.fto Se agrega en Administrador de reportes-Cuentas ¿Hay solución automática? No. En caso de no corregirse desde Aspel-COI tendrá que arreglarse en Intelisis, pues la migración genera la póliza de saldos iniciales pero no la concluye. El usuario no podrá afectarla si no se corrige este error. GUÍA RÁPIDA FECHAS CÓDIGO: GR-MAI-2009 FECHA DE EMISIÓN: 03/02/2009 FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: 1 HOJA: 32 de 35 MIGRACIÓN ASPEL INTELISIS ANEXO 3 VALIDACIÓN DE TOTALES Y REPORTES OPCIONALES Para validar la información migrada, los objetos incluidos en el AddOn (aspel.xml), así como los reportes que se incluyen, permiten llevar a cabo una comparación de los valores en Aspel y en Intelisis. Los reportes de Intelisis se encuentran en el menú <Reportes /Aspel> Nota: Es necesario dar derechos en el menú principal al usuario para ejecutarlos Configurar / Usuarios /Accesos Valores originales (reporte Aspel-SAE) Cuentas por cobrar-Cobranza general Se compara con (reporte Intelisis) Cuentas por cobrar-Estado de cuenta Cuentas por cobrar-Pagos generales Cuentas por pagar-Estado de cuenta Compras-Resumen de compras Compras-Resumen de compras * Ventas-Resumen de facturas Ventas-Resumen de facturas * Inventarios-Existencias y costos Inventarios-Existencias y costos * * Reportes nuevos, los demás son accesos directos hacia reportes ya existentes SOFTWARE DEVELOPMENT F-SD-007/ V000 / 060109 Por otra parte dentro de este mismo menú se incluyen accesos directos a otros reportes equivalentes a los que existen en Aspel-SAE: Antigüedad de saldos, pronóstico de cobranza, kardex, ventas y utilidad, así como un reporte nuevo equivalente al reporte de Movimientos al Inventario. Seleccionar tipo de movimiento de inventarios O escribir manualmente tipo de movimiento de ventas. Ejemplo: SAE Factura Forma Movimientos al inventario Nota: Si ambos filtros de tipo de movimiento se dejan en blanco, aparecerán todos los movimientos de entrada y salida de inventario. En el caso de Aspel-COI son comparables los reportes más comunes de la contabilidad: Balanza de comprobación, Balance General y Estado de resultados. GUÍA RÁPIDA FECHAS CÓDIGO: GR-MAI-2009 FECHA DE EMISIÓN: 03/02/2009 FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: 1 HOJA: 33 de 35 MIGRACIÓN ASPEL INTELISIS ANEXO 4 CAMBIOS DE CÓDIGOS En caso de requerir cambios de códigos, se ofrecen dos alternativas: 1) Macro en Excel: cambioclaves.xls. Se requiere que el cliente proporcione una tabla de equivalencias incluyendo: Clave anterior y Clave nueva. La macro incluye su propio instructivo y se encuentra disponible junto con otros objetos en la carpeta “3.- CAMBIO DE CATALOGOS ASPEL-INTELISIS” Nota: Esta macro sólo permite modificar claves de clientes y artículos. 2) Para usuarios expertos o procesos de alto volumen se incluye el script cambiodecatalogos.sql, que tiene la misma función pero requiere importar una tabla en SQL Server con las columnas y “anteriores” y “nuevos” SOFTWARE DEVELOPMENT F-SD-007/ V000 / 060109 valores Nota: Este script incluye las instrucciones para modificar clave de cliente y artículo, pero se puede adaptar para clave de ALMACÉN, CUENTAS CONTABLES y CENTROS DE COSTOS GUÍA RÁPIDA FECHAS CÓDIGO: GR-MAI-2009 FECHA DE EMISIÓN: 03/02/2009 FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: 1 HOJA: 34 de 35 MIGRACIÓN ASPEL INTELISIS ANEXO 5 INFORMACIÓN ÚTIL - CLAVES DE CLIENTES, PROVEEDORES y AGENTES Para mantener el orden que existía en Aspel-SAE, las claves numéricas de clientes se migran a intelisis justificadas con ceros a la izquierda, por ejemplo el cliente 1 pasará como 00001. Sin embargo, si en Aspel-SAE existen clientes con clave 01, 001 o 0001, su número se conserva en Intelisis. En el caso de que existan clientes con clave 00001, es decir con los cinco caracteres llenos y justificados con ceros, se anexará un 0 adicional a la izquierda, quedando la clave en 6 caracteres. Esto para evitar que se duplique con el cliente 1. - VENTAS y COMPRAS Sin Afectar Todas las VENTAS y COMPRAS deben pasar con estatus ‘Concluido’. En caso de encontrar documentos ‘Sin Afectar’, se recomienda intentar su afectación manual y seguramente allí se observará el error, por ejemplo: el documento trata de guardar en un almacén que no existe o la fecha de vencimiento es menor a la fecha de elaboración. SOFTWARE DEVELOPMENT F-SD-007/ V000 / 060109 -CUENTAS POR COBRAR “Por aclarar” En Aspel-SAE, sobre todo si la base de datos viene de versiones anteriores, cabe la posibilidad de que existan pagos “huérfanos”, es decir, cheques que apuntan a una Factura que no existe. Estos documentos pasarán a intelisis como saldos a favor por aplicar y en su referencia van a incluir la leyenda “Por aclarar”. - IMPORTACIÓN de alto volumen de datos El proceso de llenado de tablas temporales se ejecutará tal como se ha descrito, independientemente del volumen de registros en Aspel-SAE y Aspel-COI. Sin embargo, en el paso siguiente, si las tablas más grandes de Aspel-SAE contienen más de 250,000 registros, es probable que el proceso de migración se detenga. Esto depende tanto del tamaño de las tablas de Aspel-SAE como de la capacidad del equipo. Si es el caso, se debe restaurar el respaldo de la base de datos de intelisis y ejecutar el proceso manualmente desde SQL Server Management Studio de acuerdo a la siguiente tabla de stored procedures: Stored procedure spaspelinsertatodo 1 SAE: spaspelinsertaclientes spaspelinsertaproveedores spaspelinsertaagentes spaspelinsertaarticulos spaspelinsertaunidades spaspelinsertaventas 1 spaspelinsertacompras 1 spaspelinsertacxc 1 spaspelinsertacxp 1 spaspelinsertainventarios 1 COI: Se usa para Migrar toda la información Migrar catálogos por separado Migrar movimientos por separado GUÍA RÁPIDA FECHAS CÓDIGO: GR-MAI-2009 FECHA DE EMISIÓN: 03/02/2009 FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: 1 HOJA: 35 de 35 MIGRACIÓN ASPEL INTELISIS spaspelinsertacuentas spaspelinsertapolizas 1 - SOFTWARE DEVELOPMENT F-SD-007/ V000 / 060109 - Migrar catálogo de cuentas Migrar histórico de pólizas Si hay incongruencia entre la existencia de un producto y sus números de serie disponibles, por ejemplo que su existencia sea 4 y sus números de serie disponibles sean 2, la incongruencia pasará a intelisis. Se recomienda revisar estos casos antes de migrar. Originalmente los almacenes y centros de costos (departamentos en COI) pasan a Intelisis con su código original de SAE y COI.