ScanFlowStore Escaneo Facil y Seguro con Xerox Secure Access

ScanFlowStore Escaneo Facil y Seguro con Xerox Secure Access

ScanFlowStore
Escaneo Facil y Seguro con
Xerox Secure Access
Platinum
Alliance
Partner
Escaneo Fácil y Seguro con plantillas personalizadas
ScanFlowStore
Con ScanFlowStore escanear un documento en la máquina de Xerox es tan fácil como hacer una fotocopia. Se instala en un servidor central de tal
manera que no es necesario, configurarlo en cada puesto de trabajo de forma individual. El proceso de escaneo es muy sencillo y fácil de manejar y
proporciona archivos digitales inteligentes que pueden dirigirse a una gran variedad de destinos: como puede ser una carpeta en una estructura de
Windows, aplicaciones CRM, ERP, DMS o una gran variedad de sistemas financieros, entre otros. Además ScanFlowStore convierte los documentos
en archivos PDF con capacidad de búsqueda de texto, de manera que es posible recuperar un documento en cuestión de segundos con solo buscar
una palabra.
Secure Access
Xerox Secure Access es una opción de seguridad que proporciona una identificación y una autorización sencilla para las impresoras multifunción
avanzadas de Xerox (MFPs). Se integra con el distintivo de identificación que usa el empleado/estudiante. Secure Access permite a los usuarios
registrarse en la MFP por medio del la banda magnética o la aproximación de su tarjeta de Identificación.
Escaneo Fácil y Seguro con ScanFlowStore y Secure Access
Secure Access y ScanFlowStore son una poderosa combinación que ofrece a los usuarios la opción de escaneo personalizada en la multifuncional.
El usuario se registra en el dispositivo “pasando” una tarjeta inteligente o introduciendo un código PIN que le permite el acceso a sus destinos
de escaneo personalizados como su email o “home directory”. La máquina identifica al usuario y envía la información de dicho usuario a
ScanFlowStore, de manera que no es necesario introducir una dirección de correo electrónico o definir un “home directory”;
Además, es posible definir grupos de usuarios. Esto significa que, el usuario también puede
ver las plantillas de escáner a las que tiene acceso a través de su grupo de usuarios. Con esta
funcionalidad es fácil definir a que usuario se le permite escanear y qué tipo de documentos.
Rápido, Seguro y Fácil: ScanFlowStore, Secure Access y Xerox.
Escaneo intuitivo y seguro
Ejemplo: John un empelado que
pertenece al grupo Financiero. Al
registrarse en la MFP de Xerox accede
a sus plantillas personalizadas.
Además del hecho de que él puede
escanear a su “Home
directory” o buzón de correo.
También puede ver las
plantillas a las
que tiene acceso por
pertenecer al grupo de
usuarios “Financiero”. Por eso
John puede escanear todas
las facturas.
John
Escaneo Seguro
Sencillez
Inicie la sesión en las versiones personalizadas
de todas las aplicaciones de forma sencilla
“pasando” una tarjeta o insertando en el
dispositivo un usuario y una clave de acceso.
Seguridad
La máquina se activa solo cuando identifica al
usuario por medio de Secure Access.
Escaneo Facil
Fácil escaneo y ficheros PDF con capacidad
de búsqueda de texto
Los ficheros se convierten automáticamente
en ficheros PDF con el 100% de capacidad de
búsqueda de texto.
Scan to Mail
Al registrarse en la MFP el usuario puede
enviarse los documentos a su email con solo
pulsar un botón.
Scan to Home
Al registrarse en la MFP el usuario puede
enviarse los documentos a su “home directory”
con solo pulsar un botón.
Plantillas personalizadas
El usuario solo puede acceder desde la pantalla
de la multifunctional, a las plantillas de escáner
a las que tiene acceso por medio del grupo de
usuarios al que pertenece.
X-Solutions® Europe
Comunycarse
Soporte dispositivos Xerox
Amersfoortseweg 12
3751 LK Bunschoten
The Netherlands
Joaquin Turina, 2
28224 - Pozuelo de Alarcón
Madrid
Para más información sobre el Soporte de los
dispositivos de Xerox contacte por favor con el
distribuidor de Xerox o visite www.scanflowstore.com.
Tel. +31 (0)33 4225800
Fax +31 (0)33 2994329
www.scanflowstore.com
[email protected]
Tel. + 34 91 749 87 00
Fax + 34 91 749 87 20
www.comunycarse.com
ScanFlowStore
®
POWERED
BY
X-Solutions®
© 2008 X-Solutions®. XEROX®, The Document Company®, Xerox Alliance PartnerTM, the digital X, DocumentCentre® and the identifying product names and numbers herein are
trademarks of XEROX CORPORATION. All non-Xerox brands and product names are trademarks or registered trademarks of their respective companies. Product appearance,
build status and/or specifications are subject to change without notice. X-Solutions® and ScanFlowStore® are trademarks of X-SolutionsTM.
Platinum
Alliance
Partner
ScanFlowStore-es-SecureAccess-2.2