grupo de estudio del wg-fsa dedicado a elaborar formularios de
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grupo de estudio del wg-fsa dedicado a elaborar formularios de
ANEXO 6 GRUPO DE ESTUDIO DEL WG-FSA DEDICADO A ELABORAR FORMULARIOS DE NOTIFICACION E INSTRUCCIONES PARA LOS OBSERVADORES CIENTIFICOS A BORDO DE BARCOS PALANGREROS GRUPO DE ESTUDIO DEL WG-FSA DEDICADO A ELABORAR FORMULARIOS DE NOTIFICACION E INSTRUCCIONES PARA LOS OBSERVADORES CIENTIFICOS A BORDO DE BARCOS PALANGREROS El Comité Científico aprobó la recomendación del WG-FSA de formar un grupo de trabajo que considere los comentarios de los observadores científicos sobre la utilidad y viabilidad de los formularios de registro de datos y los procedimientos vigentes de observación a bordo de barcos palangreros (anexo 5, párrafos 3.33 y 3.34). 2. El grupo de trabajo efectuará su labor por correspondencia durante el período entre sesiones, y deberá presentar un informe al WG-FSA durante su reunión en octubre de 1998. 3. El grupo está integrado por los coordinadores técnicos de los programas nacionales de observación científica, el Administrador de Datos y el Analista de Datos de Observación Científica (SODA) de la Secretaría. También pueden integrarse al grupo los miembros del Comité Científico que deseen participar. El Funcionario Científico fue nombrado coordinador de este grupo. 4. En primer lugar el grupo considerará varios comentarios de los observadores científicos recibidos en la reunión de WG-FSA de 1997 (anexo 5, párrafos 3.10, 3.31, 3.33, 3.35, 7.9 y 7.10). La labor del grupo incluirá las siguientes tareas: i) los coordinadores técnicos deberán consultar, a nivel nacional, a todos los observadores científicos que participaron en programas relacionados con la CCRVMA en las dos temporadas de pesca más recientes. Se les preguntará a los observadores científicos si han experimentado problemas similares a los notificados al WG-FSA, o de otra índole, en el curso de las observaciones, incluido el uso de los formularios de notificación de datos y las instrucciones publicadas en el Manual del Observador Científico; ii) los coordinadores técnicos deberán evaluar, en primer lugar individualmente a nivel nacional y luego en grupo, todos los comentarios y las propuestas recibidas de los observadores científicos; iii) el Administrador de Datos y el Analista de Datos de Observación Científica deberán considerar cualquier cambio propuesto a los formularios de notificación y a las instrucciones para el observador, a fin de evaluar su posible efecto en la estructura y contenido de la base de datos de observación científica existente; iv) el grupo deberá proporcionar asesoramiento sobre las revisiones o propuestas que impliquen cambios inmediatos de los formularios de notificación y sus respectivas instrucciones; y v) el grupo deberá examinar y preparar las versiones modificadas preliminares de los formularios y las instrucciones para la consideración del WG-FSA en su próxima reunión. 3 5. Programa propuesto para el trabajo del grupo: Acción Plazo Funciones de los miembros del grupo Distribuir a los miembros del grupo todos los documentos pertinentes a la formación del grupo y a su labor Noviembre de 1997 Coordinador Solicitar comentarios de los observadores científicos Enero de 1998 Coordinadores técnicos nacionales Recopilar y analizar los comentarios y las propuestas de los observadores Febrero de 1998 Coordinadores técnicos nacionales Presentar la recopilación de los comentarios y propuestas a la Secretaría Marzo de 1998 Coordinadores técnicos nacionales Analizar los comentarios con respecto a su posible efecto en la estructura y contenido de la base de datos de observación científica existente Abril de 1998 Administrador de Datos y Analista de Datos de Observación Científica Consultar al grupo sobre los cambios necesarios a los formularios y a las instrucciones Mayo de 1998 Coordinador Modificar formularios e instrucciones, según sea necesario Mayo de 1998 Coordinador, Administrador de Datos y Analista de Datos de Observación Científica Distribuir las versiones preliminares modificadas de los formularios y de las instrucciones para la aprobación del grupo Mayo de 1998 Coordinador Preparar el informe del grupo para el WG-FSA Agosto de 1998 Coordinador