Productos Especializados En Tecnologías de las Información
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Te c n o Smart Líder en soluciones tecnológicas Tecnosmart S.A de C.V Manual Para el programa de control Aisistencias GUIA RAPIDA PARA EL PROGRAMA ZKSOFTWARE PARA EL CONTROL DE ASISTENCIAS VISITE www.zktime.com RELOJES BIOMETRICOS - SERVICIOS WEB - CAMARAS IP - CCTV - IMPRESORAS DE CREDENCIALES Productos Especializados En Tecnologías de las Información Tecnosmart S.A de C.V Te c n o Smart Líder en soluciones tecnológicas Manual para el Programa ZKSOFTWARE Manual para guia de capacitación de relojes checadores zk 1.-Instalar equipo 1.1.-Partes del equipo.-laparte del equipo denden segun el modelo en estas imagenes muestra las partes de varios equipos TAC 1000 (t4) Tac 1000 (B1) Tac 3000 Tac 3200 (T5) RELOJES BIOMETRICOS - SERVICIOS WEB - CAMARAS IP - CCTV - IMPRESORAS DE CREDENCIALES Productos Especializados En Tecnologías de las Información Tecnosmart S.A de C.V Te c n o Smart Manual para el Programa ZKSOFTWARE Líder en soluciones tecnológicas Conectar tac 1000 con cable paralelo (aplicable a modelos similares) Conecte el eliminador de corriente a un enchufe conecte el cable de paralelo al dispositivo y el otro extremo a su pc. Posteriormente instale el programa Attendance Management... Conectar tac 1000 con cable de red (aplicable a modelos similares) Conecte el eliminador de corriente a un enchufe conecte el cable de red al dispositivo y el otro extremo a su router. Posteriormente instale el programa Attendance Management... Conectar tac 3000 con cable de red (para dar corriente y para transmitir datos no olvide cambiar en la cajita gris a mode TCP/IP) ***podría conectar el cable de paralelo del dispositivo a la pc para bajar los datos esta en rojo en la imagen de abajo*** Posteriormente instale el programa Attendance Management... 8 pin line RELOJES BIOMETRICOS - SERVICIOS WEB - CAMARAS IP - CCTV - IMPRESORAS DE CREDENCIALES Productos Especializados En Tecnologías de las Información Tecnosmart S.A de C.V Te c n o Smart Líder en soluciones tecnológicas Manual para el Programa ZKSOFTWARE 2.-Instalar El software Attendance Management Versión actualizada y el parche en español. Después de seleccionar english de click en el cboton que dice arriba De click en siguiente y aceptar hasta terminar de instalar posteriormente debe aparecer en el escritorio un icono como este. Para pasarlo a español abra la carpeta attchekin y copie el archivo attchekin.en a la direccion C:\Archivos de programa\Att2007 (*en caso de haber cambiado la dirección de instalción es buscar la carpeta att2007 y pegar el archivo ) de click de aceptar en una ventana que dice que el archivo ya existe ¿desea reemplarlo? de click en aceptar RELOJES BIOMETRICOS - SERVICIOS WEB - CAMARAS IP - CCTV - IMPRESORAS DE CREDENCIALES Productos Especializados En Tecnologías de las Información Tecnosmart S.A de C.V Te c n o Smart Líder en soluciones tecnológicas Manual para el Programa ZKSOFTWARE 3.1.-Realizar conexión desde software con el dispositivo por medio de los diferentes medios incluyendo y mostrando como funciona el dar click al botón dispositivo y el botón borrar dispositivo Para hacer conexión con el dispositivo desde software de click en el tipo de conexión ya sea por cable serial estado 1 o por cable de red el segundo renglón estado 2 y luego de click en el botón conectar. En caso de que no haga conexión con el dispositivo verifique la configuración en el reloj checador; de click a Menu luego a Opciones de click ok despues seleccione comunicación y verifique que la dir ip sea la misma que aparece en el renglón q esta en el circulo rojo de la imagen de arriba,verifique mascara de red y... presione ESC si desea regresar al menu anterior RELOJES BIOMETRICOS - SERVICIOS WEB - CAMARAS IP - CCTV - IMPRESORAS DE CREDENCIALES Productos Especializados En Tecnologías de las Información Tecnosmart S.A de C.V Te c n o Smart Líder en soluciones tecnológicas Manual para el Programa ZKSOFTWARE Verifique que la mascara de red sea la correcta Verifique que el gateway tenga la direccion de su router si su servicio de internet es de telmex por lo general es 192.168.1.254 RELOJES BIOMETRICOS - SERVICIOS WEB - CAMARAS IP - CCTV - IMPRESORAS DE CREDENCIALES Productos Especializados En Tecnologías de las Información Tecnosmart S.A de C.V Te c n o Smart Líder en soluciones tecnológicas Esta es la pantalla principal, tiene dos opciones de conexión cable serial, y la 2 es por red (Ethernet) Manual para el Programa ZKSOFTWARE porfault de , la 1 es por medio del 1. ara P configurar la conexión de serial, hay que conectar el cable del reloj a la PC, en el puerto COM de la PC, hay que configurar los valores para que estén en el mismo rango tanto en el reloj como en la PC, el reloj esta en : Menú Opciones Comunicación Baud Rate: 115200 valor establecido en el reloj. RELOJES BIOMETRICOS - SERVICIOS WEB - CAMARAS IP - CCTV - IMPRESORAS DE CREDENCIALES Productos Especializados En Tecnologías de las Información Tecnosmart S.A de C.V Te c n o Smart Manual para el Programa ZKSOFTWARE Líder en soluciones tecnológicas En la PC Panel de control Sistema Hardware Administrador de dispositivos Puertos COM y LPT1 Propiedades Configuración del puerto Bits por segundo: 115200 Para configurar en el sistema seleccionas el dispositi vo que dice Serial PortRS232, le das clic en el icono que dice dispositivo pones los mismos y parámetros. 2. ara P la conexión mediante red, el sis tema tiene de base una dirección IP en el dispositiv o 2, para configurar la dirección ip en eltema, sis le das clic en la icono de dispositivo , y le asignas una dirección IP que este libre en tu red. RELOJES BIOMETRICOS - SERVICIOS WEB - CAMARAS IP - CCTV - IMPRESORAS DE CREDENCIALES Productos Especializados En Tecnologías de las Información Tecnosmart S.A de C.V Te c n o Smart Líder en soluciones tecnológicas Manual para el Programa ZKSOFTWARE Para configurar la dirección IP en el reloj. Menú Opciones Comunicación Dirección IP:ahíle asignas la misma que pusiste en el sistema. Asi como también puede añadir más dispositivos si cuenta con varios, existe también un botón de borrar dispositivo RELOJES BIOMETRICOS - SERVICIOS WEB - CAMARAS IP - CCTV - IMPRESORAS DE CREDENCIALES Productos Especializados En Tecnologías de las Información Tecnosmart S.A de C.V Te c n o Smart Líder en soluciones tecnológicas Manual para el Programa ZKSOFTWARE 3.2.-Enseñar a crear la lista de departamentos y ramificaciones de la empresa Otra opción para agregar departamentos, en el menú principal, en : Mantenimiento /Opciones, Lista de departamentos. RELOJES BIOMETRICOS - SERVICIOS WEB - CAMARAS IP - CCTV - IMPRESORAS DE CREDENCIALES Productos Especializados En Tecnologías de las Información Tecnosmart S.A de C.V Te c n o Smart Líder en soluciones tecnológicas Manual para el Programa ZKSOFTWARE SI USTED YA TIENE CARGADOS EMPLEADOS EN SU BASE DE DATOS PUE DAR CLICK EN EL BOTON + EMPLEADO YPODRAAÑADIRLOSASUS RAMIFICACIONESYSUB DEPARTAMENTOS En el icono de “Añadir”, es donde agregas un nuevo departamento, con el icono de renombrar es para ca mbiar o editar el nombre. En la part e de empleado, te muestra la siguiente pantalla, al comienzo te dará a todos los empleados del lado izq. Para asignarlos a los departamentos tienes que seleccionar el departamento, en el icono de empleado, le das añadir a los queanv a estar en ese departamento, deben de quedar del lado derecho. RELOJES BIOMETRICOS - SERVICIOS WEB - CAMARAS IP - CCTV - IMPRESORAS DE CREDENCIALES Productos Especializados En Tecnologías de las Información Tecnosmart S.A de C.V Te c n o Smart Líder en soluciones tecnológicas Manual para el Programa ZKSOFTWARE 3.3.-Dar de alta empleados via el software ya sea para una o más huellas y vía dispositivo y verificar que esta actividad se va a realizar correctamente(enseñar a subir información del De click en empleados En la siguiente pantalla es donde se configuran los datos de los empleados, como su nombre,edad, foto, etc, los campos de No.AC no los modifiques, a menos que lleve un registro cuidadoso de los numeros a asignar a cada empleado RELOJES BIOMETRICOS - SERVICIOS WEB - CAMARAS IP - CCTV - IMPRESORAS DE CREDENCIALES Productos Especializados En Tecnologías de las Información Tecnosmart S.A de C.V Te c n o Smart Líder en soluciones tecnológicas Manual para el Programa ZKSOFTWARE Para agregar un nuevo empleado De click en agregar y luego de poner los datos selecione el dispositivo en la caja de seleccion se debe activar el boton de inscribir huella de click a inscribir y le debe aparecer unas manos seleccione el dispositivo y de clcik en conectar dispositivo RELOJES BIOMETRICOS - SERVICIOS WEB - CAMARAS IP - CCTV - IMPRESORAS DE CREDENCIALES Productos Especializados En Tecnologías de las Información Tecnosmart S.A de C.V Te c n o Smart Manual para el Programa ZKSOFTWARE Líder en soluciones tecnológicas De click en un dedo En el dispositivo se va activar la solicitud de poner su huella 3 veces. Asiente toda la huella y revise que sea de manera correcta. En el dispositivo no necesariamente aparece algún mensaje de huella registrada con exito – RELOJES BIOMETRICOS - SERVICIOS WEB - CAMARAS IP - CCTV - IMPRESORAS DE CREDENCIALES Productos Especializados En Tecnologías de las Información Tecnosmart S.A de C.V Te c n o Smart Líder en soluciones tecnológicas Manual para el Programa ZKSOFTWARE si la huella se grabo con éxito aparece el siguiente mensaje si desea grabar otra huella cierre la ventana de arriba y de click nuevamente en inscribir (**es importante que cierre la ventana para q el dispositivo reaccione y deje grabada la huella**) RELOJES BIOMETRICOS - SERVICIOS WEB - CAMARAS IP - CCTV - IMPRESORAS DE CREDENCIALES Productos Especializados En Tecnologías de las Información Tecnosmart S.A de C.V Te c n o Smart Manual para el Programa ZKSOFTWARE Líder en soluciones tecnológicas De click en un dedo En el dispositivo se va activar la solicitud de poner su huella 3 veces. Asiente toda la huella y revise que sea de manera correcta. En el dispositivo no necesariamente aparece algún mensaje de huella registrada con exito. – RELOJES BIOMETRICOS - SERVICIOS WEB - CAMARAS IP - CCTV - IMPRESORAS DE CREDENCIALES Productos Especializados En Tecnologías de las Información Tecnosmart S.A de C.V Te c n o Smart Manual para el Programa ZKSOFTWARE si la huella se grabo con éxito aparece el siguiente mensaje Líder en soluciones tecnológicas si desea grabar otra huella cierre la ventana de arriba y de click nuevamente en inscribir (**es importante que cierre la ventana para q el dispositivo reaccione y deje grabada la huella**) Subir la información del usuario Primero debe hacer conexión con el dispositivo y despues dar click en subir información y FP Para subir los d atos de nombre al Reloj(solo acepta el nombre de 8 caracteres), en laabarr d e acceso directo del lado derecho le da Subir “info del .usuario y FP , selecciona ” los datos para mandar al reloj. seleccione la opcion huella digita y de click en el boton Upload RELOJES BIOMETRICOS - SERVICIOS WEB - CAMARAS IP - CCTV - IMPRESORAS DE CREDENCIALES Productos Especializados En Tecnologías de las Información Tecnosmart S.A de C.V Te c n o Smart Manual para el Programa ZKSOFTWARE Líder en soluciones tecnológicas Dar de alta usuarios desde el dispositivo Oprima menu seleccione usuarios y oprima ok (si ya le estableció un usuario admin le va asalir un a leyenda de afrim 1 y hay que poner su huella o password de la persona que fue dada de alta como administrador) seleccionar alta de usuario oprimir ok Oprimir OK Seleccione el tipo de metodo que va a utilizar por huella por password o por huella y password OprimirColoque OK su dedo 3 veces Oprimir OK Oprimir OK y luego ESC varias veces para salir a la pantalla principal RELOJES BIOMETRICOS - SERVICIOS WEB - CAMARAS IP - CCTV - IMPRESORAS DE CREDENCIALES Productos Especializados En Tecnologías de las Información Tecnosmart S.A de C.V Te c n o Smart Líder en soluciones tecnológicas Manual para el Programa ZKSOFTWARE El siguiente paso es descargar los usuarios que ya están grabados en el reloj a la base de datos del sistema. Del lado izq. Del sistema es tá la lista de accesos directos, le da clic en Bajar información del Usuario y FP(huella digital). Esta es la ventana que se abre, ahí en el botón de “Explorar Usuarios en dispositivo” te muestra en la parte derecha los usuarios que están registrados en el eloj, r puedes seleccionar uno , varios o todos los usuarios, según lo necesites, y con el botón de “Descarga(U)” bajas los usuarios a la base de datos de tu PC. seleccione la opcion high rate para una descarga mas rapido RELOJES BIOMETRICOS - SERVICIOS WEB - CAMARAS IP - CCTV - IMPRESORAS DE CREDENCIALES Productos Especializados En Tecnologías de las Información Tecnosmart S.A de C.V Te c n o Smart Manual para el Programa ZKSOFTWARE Líder en soluciones tecnológicas 3.4.-Direccionar la base de datos.-Es posible que usted deseea cambiar la base datos de lo primero que de hacer es copiar la bases de datos ATT2000.mdb q se encuentra en el directorio C:\Archivos de programa\Att2007 a la direccion o equipo en en su red y despues direccionarla buscandala dentro de sus directorios. Dar Click 3.5.-Dar de alta al administrador y asignar dependiendo del usuario privilegios en el programa. Para asignarle una clave al sistema y no puedan acceder cualquier persona, debes de crear un administrador, en mantenimiento / Opciones ”, en “Adminis trador”, seleccionas el usuario, y lo asignas como “Adminitrador”, si no le asignas tu datos, para acceder el usuario y pass es el num del usuario que se asigno como admin. Dar click Asigne los privilegios y de click ok RELOJES BIOMETRICOS - SERVICIOS WEB - CAMARAS IP - CCTV - IMPRESORAS DE CREDENCIALES Productos Especializados En Tecnologías de las Información Tecnosmart S.A de C.V Te c n o Smart Líder en soluciones tecnológicas Manual para el Programa ZKSOFTWARE Si desea modificar el password deberá poner en password actual el AC No. en este caso sera el 54 (el usuario también es 54) Cuando cierre el programa y lo vuelva a abrir le va apedir el usuario y el password como en la siguiente pantalla EN USUARIO PUEDE PONER EL NOMBRE COMPLETO DEL ADMINISTRADOR COMO FUE PUESTO O PUEDE USAR TANTO EL NUMEROAC PARA EL USUARIOYEL PASSWORD (en este caso es 54 para ambos) RELOJES BIOMETRICOS - SERVICIOS WEB - CAMARAS IP - CCTV - IMPRESORAS DE CREDENCIALES Productos Especializados En Tecnologías de las Información Tecnosmart S.A de C.V Te c n o Smart Líder en soluciones tecnológicas Manual para el Programa ZKSOFTWARE 3.6.- Mantenimiento de tablas horarias. Para generar los horarios, turnos y tablas horarias, es en el menu "Manternimiento/ opciones" El primer paso es crear las tablas horarias como se muestra en la siguiente pantalla. EL segundo es asignar las tablas creadas a un turno , esto se hace ene “Mantenimiento/Opciones”, en la parte de Mantenimiento de Itinerario de Turnos. El proceso es: 1. En laentana v de Administración de Turnos, le das Añadir 2. En las celdas del ladoq., iz en nombre le asignas unos par a el turno, seleccionas Fecha de comienzo del horario, si vas a utilizar un horario rotatorio le asignas en“Cycle Num”cada cuánto va a cambiar, y en “Cycle”, si van a ser días, semanas, meses. 3. Lueg o en “Añadir Hora”, te abre la ventana de “Añadir Per oi do de Turno” 4. Seleccion as el Turno, y los días activándolos con las casillas. 5. Puedes asignararios v horarios al Turno. RELOJES BIOMETRICOS - SERVICIOS WEB - CAMARAS IP - CCTV - IMPRESORAS DE CREDENCIALES Productos Especializados En Tecnologías de las Información Tecnosmart S.A de C.V Te c n o Smart Líder en soluciones tecnológicas Manual para el Programa ZKSOFTWARE 3.7.-Manejo de turnos. De click sobre la cuadricula de dias y seleccione los dias que desea asigna el horario Una vez que términos de asignar lo s hor arios a los turnos, yhaque asignarlos a los empleados, para esto entramos a “Mantenimiento/ Opciones”, en “Itinerar io del Empleado” , nos muestra la siguiente pantalla, ahí podemos seleccionar, un empleado, un departamento o la empresa completa, para asignarles los horarios, seleccionando el icono de “Manejar Turnos”, RELOJES BIOMETRICOS - SERVICIOS WEB - CAMARAS IP - CCTV - IMPRESORAS DE CREDENCIALES Productos Especializados En Tecnologías de las Información Tecnosmart S.A de C.V Te c n o Smart Líder en soluciones tecnológicas Manual para el Programa ZKSOFTWARE 3.8.-Itinerario de empleados. En esta ventana que se abre al darle clic en “Manejar Turnos”, por default viene en “Debe Checarse/Entrada”, lo cambias a “Por tabla Horaria” ya , que son los horarios con los que se va a manejar los trabajadores, en esta pantalla les agregas los turnos, en el icono de “+”, y seleccionas el turno. RELOJES BIOMETRICOS - SERVICIOS WEB - CAMARAS IP - CCTV - IMPRESORAS DE CREDENCIALES Productos Especializados En Tecnologías de las Información Tecnosmart S.A de C.V Te c n o Smart Líder en soluciones tecnológicas Manual para el Programa ZKSOFTWARE 4.-Descargar registros de usuarios, bajar información de usuarios. 5.-Boton de admin acceso.- Conecte el software con el dispositivo y luego de click en admin acceso Dar click solo si desea borrar toda la información del dispositivo Sincroniza el tiempo de la pc al reloj Sirve para capturar huellas y convertirlas en imagen jpg comoc ve en la imagen de la derecha RELOJES BIOMETRICOS - SERVICIOS WEB - CAMARAS IP - CCTV - IMPRESORAS DE CREDENCIALES Productos Especializados En Tecnologías de las Información Tecnosmart S.A de C.V Te c n o Smart Líder en soluciones tecnológicas Manual para el Programa ZKSOFTWARE El menúde datos es muy importante, una vez que termine la onfiguración c es ecomendable r hacer una copia de seguridad. Con la opciónde“Respaldar Base de Datos ”. La primera opciónes para reiniciar el sistema, borra todo de la base de datos, hay que tener mucho cuidado con esta opción. La opciónde“Borrar datos Obsoletos ”, comprime los datos segúnla ef cha queuno indique en la ventana. Importar y Exportar datos AC, son los datos del reloj checador, es decir los usuarios. 6.-Menú de asistencia en la parte de arriba Cuando un empleado olvida checar su entrada o su sali da, lo puede er alizar mediante checadas manuales. En la siguien te pan talla se muestra, es “Asis entencia”, “Olvidos a Checar se Ingreso/Egreso”, selecci ona el Departamento, el Usuario, En es tado seleccionael dato a ingresar al sistema (Entrada, Salida, tc.), e selecciona Fecha y Hora, y con el bot ón añadir, para realizar la operación. RELOJES BIOMETRICOS - SERVICIOS WEB - CAMARAS IP - CCTV - IMPRESORAS DE CREDENCIALES Productos Especializados En Tecnologías de las Información Tecnosmart S.A de C.V Te c n o Smart Líder en soluciones tecnológicas Manual para el Programa ZKSOFTWARE 7.-Botón de reporte y sus forma de exportarlos con sus diferentes pestañas. Esta es la pantalla para generar los reportes, en el primer campo o” selecciona “Dept el departamento de cual desea generar un reporte, en “Nombre” el trabajador, puedes seleccionar todos con la opción“all”, en la ventana d e“Lapso de Tiempo”, es el lapso del cual se desea generar el reporte, con el botón “Calcular”, efectúa el reporte. En la pestaña de “Ex cepciones en los LOGS de Chequeo/ En trada de Salida ”, da el reporte de las lecturas de entras y salida, con los siguientes datos :NoAC(numero en el reloj checador), Nombre, Hora-Fecha, Estado, Excepción. En la pestaña de “Excepción de turno”, donde muestra los datos de faltas, retardos, etc. En la pestaña de “Elementos Calculados” da el o t tal de los elementos. RELOJES BIOMETRICOS - SERVICIOS WEB - CAMARAS IP - CCTV - IMPRESORAS DE CREDENCIALES Productos Especializados En Tecnologías de las Información Tecnosmart S.A de C.V Te c n o Smart Líder en soluciones tecnológicas Manual para el Programa ZKSOFTWARE Esta ventana es para exportar los datos a los diferentes formatos mues quetra, para exportar basta con dar clic derecho sobre la lista quemuestra y da un menú, para exportar, en la parte de abajo está el de“Adavanced Export” RELOJES BIOMETRICOS - SERVICIOS WEB - CAMARAS IP - CCTV - IMPRESORAS DE CREDENCIALES Productos Especializados En Tecnologías de las Información Tecnosmart S.A de C.V Te c n o Smart Líder en soluciones tecnológicas Manual para el Programa ZKSOFTWARE si usted cuenta con un dispositivo reloj checador que tenga la opción de descarga através de usb (por ejemplo reloj f4 vista) usted puede descargar los datos con la opción disco usb Conecte una memoria o dispositivo de almacenamiento a la salida del dispositivo en el reloj entre a: menu y encuentre donde esta administracion de memoria usb (aparece como AdmMemUs) ponga en descargar attlog (registros de checado) o descargar usuarios.Despues de que aparezca el mensaje operacion exitosa pestaña de usuarios dar click en importar datos de usuario RELOJES BIOMETRICOS - SERVICIOS WEB - CAMARAS IP - CCTV - IMPRESORAS DE CREDENCIALES Productos Especializados En Tecnologías de las Información Tecnosmart S.A de C.V Te c n o Smart Líder en soluciones tecnológicas Manual para el Programa ZKSOFTWARE pestaña user data export debe seleccionar los usuarios q se desea exportar, pasarlos al otro lado de la lista y dar click en exportar datos de usuario (para pasar los usuarios al usb desde el programa y subirlos posteriormente al dispositivo ) RELOJES BIOMETRICOS - SERVICIOS WEB - CAMARAS IP - CCTV - IMPRESORAS DE CREDENCIALES Productos Especializados En Tecnologías de las Información Tecnosmart S.A de C.V Te c n o Smart Líder en soluciones tecnológicas Manual para el Programa ZKSOFTWARE pestaña grabar datos importados debe seleccionar el archivo que contiene los registros (debe estar conectado el usb en la pc para que detecte alguna unidad y los registros de manera automatica si no seleccione importar de local y seleciona la unidad) RELOJES BIOMETRICOS - SERVICIOS WEB - CAMARAS IP - CCTV - IMPRESORAS DE CREDENCIALES Productos Especializados En Tecnologías de las Información Tecnosmart S.A de C.V Te c n o Smart Líder en soluciones tecnológicas Manual para el Programa ZKSOFTWARE 8.-Instalación y configuración de el control de puertas. ***segun el modelo de dispositivo*** Active la opcion de puertas en opciones del sistema En opciones active el control de acceso y de click ok RELOJES BIOMETRICOS - SERVICIOS WEB - CAMARAS IP - CCTV - IMPRESORAS DE CREDENCIALES Productos Especializados En Tecnologías de las Información Tecnosmart S.A de C.V Te c n o Smart Líder en soluciones tecnológicas Manual para el Programa ZKSOFTWARE Se activa un nuevo panel para poder dar permisos de accesos y usuarios. Establezca los horarios según los días de la semana. Establezca un grupo y pongale zona horaria. Establezca la combinacion de apertura Edite los privilegios de Control de Acceso Seleccione al personal y al dispositivo al cual se les va apermitir la entrada RELOJES BIOMETRICOS - SERVICIOS WEB - CAMARAS IP - CCTV - IMPRESORAS DE CREDENCIALES