CONSULTORIO CONTABLE DEPARTAMENTO DE CIENCIAS

Transcripción

UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
CONSULTORIO CONTABLE
DEPARTAMENTO DE CIENCIAS CONTABLES
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
REGLAMENTO GENERAL
JUSTIFICACION
Toda universidad debe cumplir una importante función de proyección a la
sociedad, la cual se logra principalmente a través de las actividades de
investigación y asesoría. A medida que la Universidad se desarrolla, siente
con más fuerzas la necesidad de cumplir esta tarea.
De un lado, el
estudiantado necesita confrontar en la práctica los conocimientos teóricos
adquiridos, de otro, el profesorado desea que de sus conocimientos y
experiencias, se obtenga un fruto concreto, a través de los trabajos de
investigación y asesoría, que se revierten a la sociedad, la cual se lucra de
ellos.
En esta perspectiva nace el Consultorio Contable, que presta servicios de
asesoría e investigaciones en la actualidad.
Las prácticas son la materialización del compromiso de la Universidad con
la sociedad, buscan la aplicación de los conocimientos teóricos a situaciones
socioeconómicas y culturales concretas, con el fin de lograr:
· Validación de saberes.
· Desarrollo de habilidades profesionales.
· Atención directa de las necesidades del medio.
REGLAMENTO GENERAL
CREACION
ACUERDO No 39 DE 1983
- Agosto 19 -
Por el cual se crea una sección en el Departamento de Contaduría de la
Facultad de Ciencias Económicas.
EL CONSEJO SUPERIOR DE LA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA, en uso
de sus atribuciones legales y estatutarias y en especial las conferidas por el
Decreto 080 de 1980, artículo 59, literal d. y
CONSIDERANDO
1. Que el programa Contaduría, que sirve la Universidad de Antioquia,
precisa de los recursos necesarios para asegurar una adecuada relación
teoría - práctica.
2. Que en la disciplina contable existen áreas definidas claramente para
prestar un eficiente servicio a la pequeña y mediana empresa.
REGLAMENTO GENERAL
3. Que en el nuevo plan de estudios, se ha creado la asignatura Consultorio
Contable como práctica obligatoria para los estudiantes del programa.
4. Que en la actualidad el programa presta el servicio de asesoría contable en
varias empresas y entidades de la ciudad.
5. Que es necesario estimular las actividades de asesoría contable
emprendidas por el Departamento de Contaduría de la Facultad de
Ciencias Económicas,
ACUERDA
Artículo 1. Crear la Sección de Consultoría Contable en el Departamento de
Contaduría de la Facultad de Ciencias Económicas.
Artículo 2. Son objetivos de la Sección de Consultoría Contable del
Departamento de Contaduría de la Facultad de Ciencias Económicas, los
siguientes:
REGLAMENTO GENERAL
a. Servir como núcleo vital para la docencia práctica en la disciplina
contable.
b. Administrar los estudios especiales, que en el campo de la Contaduría
sean contratados por la Universidad.
c. Prestar un servicio social a la pequeña y mediana unidad económica que
carece de una asistencia especializada en el campo contable.
Artículo 3. La Sección de Consultoría Contable tendrá un jefe con el carácter,
remuneración, deberes y derechos, previstos para los jefes de Sección
Académica.
Artículo 4. Los dineros provenientes de las utilidades de las consultorías y
demás trabajos adelantados por esta Sección serán destinados a la
capacitación de docentes del Departamento de Contaduría, dotación,
adquisición de material bibliográfico, pago de costos que genere la revista
del Departamento y demás publicaciones que allí se hagan.
REGLAMENTO GENERAL
Parágrafo. En cumplimiento de lo dispuesto por este artículo se abrirá una
subcuenta en el programa especial Decanatura de Ciencias Económicas,
Centro de Costo No 8101.
Dado en Medellín a los 19 días del mes de agosto de 1983.
EL PRESIDENTE,
EL SECRETARIO,
Luis Alberto Zuleta Jaramillo
Roberto Ojalvo Prieto
REGLAMENTO GENERAL
ESTRUCTURA ORGANICA
Se constituye un cuerpo formal que dependerá administrativamente del
Departamento de Contaduría, cuyo Director responderá ante las instancias
superiores de la Universidad por el desempeño de las personas vinculadas
al Consultorio.
La máxima autoridad del Consultorio es el Comité que estará constituido
por:
- El jefe del Departamento de Contaduría.
- El Director del Consultorio.
- Un representante de los asesores.
- Un representante de los estudiantes practicantes, nombrado por éstos en
reunión citada por el Director del Consultorio.
REGLAMENTO GENERAL
FUNCIONES DEL COMITE
1. Establecer la política general del Consultorio.
- Planificar, proponer, programar y dar curso a los servicios y tareas del
Consultorio.
- Asignar y evaluar el trabajo de las personas vinculadas al Consultorio:
Director, asesores y estudiantes practicantes, señalando pautas claras y
precisas respecto de lo que debe ser el trabajo en nombre de la
Universidad.
- Elaborar, interpretar y modificar las reglamentaciones del Consultorio
siempre que se estime necesario.
2. Dirigir a alto nivel el Consultorio.
- Definir en último término a cuáles empresas se prestará asesoría, de lista
presentada por el Director y de acuerdo con criterios de selección
establecidos en este reglamento.
- Definir la asignación de profesores a los trabajos de consultoría.
REGLAMENTO GENERAL
- Calificar el mérito y la necesidad de asignación de recursos de otras
dependencias de la Universidad a trabajos del Consultorio.
- Definir la participación de miembros del Consultorio en trabajos de otras
áreas de la Universidad.
- Conocer en primera instancia cualquier irregularidad dentro de los
procesos de asesoría.
- Evaluar los informes parciales del Director sobre el desarrollo de los
trabajos y la terminación de los mismos.
- Definir fechas límites para conclusión de etapas dentro de los trabajos y de
presentación final.
- Participar, a través de uno o más de sus miembros, en la reunión final de
sustentación interna de los trabajos y en su evaluación.
- Aprobar en última instancia los presupuestos de gastos para cada uno de
los trabajos de asesoría, una vez vistos y aprobados por la dirección de la
respectiva empresa.
- Definir los reconocimientos en las participaciones del estudiante en tareas
del Consultorio.
REGLAMENTO GENERAL
OBJETIVOS
1. Buscar la proyección social del Programa de Contaduría.
2. Proporcionar al estudiante la posibilidad de desarrollar una práctica
profesional.
3. Constituir un núcleo vital para la enseñanza práctica en la disciplina
contable.
4. Prestar un servicio social fundamentalmente a la pequeña y mediana
unidad económica que carece de una asistencia especializada en el campo
contable.
5. Administrar los estudios especiales que en este campo sean contratados
por la Universidad.
6. Crear un ambiente propicio para el desarrollo de investigaciones teóricas
y aplicadas en el área contable.
REGLAMENTO GENERAL
REGLAMENTO DE OPERACION
1. El servicio de asesoría se presta a aquellas entidades que a juicio del
Consultorio, representen un campo de interés académico para los
estudiantes.
2. El usuario del servicio se compromete a suministrar oportunamente, toda
la información necesaria para el cabal cumplimiento del trabajo de
asesoría y, cuando así se requiera, elementos como los siguientes:
Espacio físico, papelería, medios para la transcripción de informes, gastos
de transporte y otras disponibilidades que puedan ser requeridas para la
ejecución del trabajo.
3. El Consultorio determinará el tiempo necesario para la ejecución del
trabajo en atención a los intereses del usuario y de la Universidad.
4. El Consultorio se reserva el derecho de realizar la evaluación de los
resultados de trabajo.
5. El usuario deberá informar oportunamente sobre irregularidades en el
comportamiento de los estudiantes durante el proceso de realización del
REGLAMENTO GENERAL
trabajo, con el fin de que el Consultorio pueda garantizar un mejor
servicio.
6. Los practicantes guardarán la debida reserva de la información que
utilicen durante la asesoría.
7. Copias del informe final sobre la asesoría quedarán en poder de la entidad
y del Consultorio Contable.
8. El Consultorio se reserva el derecho de suspender una práctica cuando el
usuario del servicio no cumpla con los compromisos adquiridos, o cuando
los estudiantes incumplan sus obligaciones.
9. El empresario debe abstenerse de solicitar a los estudiantes servicios
diferentes de los que implique la asesoría, durante el tiempo que esta se
realice.
REGLAMENTO GENERAL
FUNCIONES DEL DIRECTOR
Además de las funciones que le corresponden como Jefe de Sección, se
tienen las siguientes:
1. Obtener y calificar con su debida anticipación las empresas que se
asesorarán durante el respectivo semestre.
2. Asignar el trabajo a los diferentes asesores y estudiantes.
3. Obtener periódicamente informes del desarrollo de las prácticas.
4. Citar y coordinar las reuniones de evaluación de prácticas.
5. Informar periódicamente al Jefe del Departamento de Contaduría sobre
los trabajos en ejecución.
6. Promocionar el Consultorio dentro y fuera de la Universidad.
REGLAMENTO GENERAL
FUNCIONES DEL ASESOR
1.
Definir junto con los estudiantes los planes generales y específicos
del trabajo.
2.
Atender las consultas de los estudiantes, previa cita concertada con
ellos.
3.
Visitar la empresa durante el desarrollo del trabajo, cuando se
considere necesario.
4.
Controlar permanentemente el equipo de trabajo.
5.
Revisar y corregir el informe final.
6.
Presentar, junto con los estudiantes, el informe final a la empresa.
7.
Informar periódicamente al Director del Consultorio sobre el avance
de las prácticas.
8.
Evaluar al grupo de práctica de acuerdo con los criterios fijados
previamente.
REGLAMENTO GENERAL
FUNCIONES DEL ESTUDIANTE
1. Definir, conjuntamente con el asesor, los planes generales y específicos del
trabajo.
2. Visitar permanentemente la entidad, después de fijar horario de visitas.
3. Rendir informes periódicos al asesor sobre el desarrollo de la práctica.
4. Guardar la debida reserva de la información que utilice durante el
desarrollo de la práctica.
5. Redactar el informe final y presentarlo a la empresa, junto con el asesor.
6. Presentar los informes parciales que se requieran.
7. Responsabilizarse ante la entidad por los documentos y todo tipo de
material recibido.
8. Guardar la debida reserva de la información que utilice del archivo del
Consultorio.
REGLAMENTO GENERAL
CRITERIOS PARA LA EVALUACION DE LA PRÁCTICA ACADÉMICA
La evaluación la realiza el asesor de cada equipo de trabajo. La nota puede
ser diferencial.
Deben tenerse en cuenta los siguientes criterios para la
fijación de la nota.
1. Cumplimiento del plan de trabajo.
2. Participación efectiva en la práctica evidenciada en:
a. Asistencia a las entidades asesoradas.
b. Trabajo colectivo con el asesor.
c. Trabajo del equipo.
d. Iniciativa.
3. Calidad del informe final y desarrollos parciales.
4. Manejo de los documentos del archivo de trabajo.
REGLAMENTO GENERAL
CONTRATOS PROFESIONALES
Además de su responsabilidad académica, el Consultorio Contable podrá
realizar todo tipo de proyectos que se contraten con empresas oficiales o
privadas en el campo de la Contaduría (Literal b del artículo 2 del acuerdo
de creación).
En todos los casos los contratos se celebrarán entre la Universidad de
Antioquia como contratista y la empresa como contratante.
Para el desarrollo de estos trabajos el Consultorio Contable asignará el
recurso humano adecuado que garantice eficazmente el cumplimiento de los
proyectos.
Los
dineros
provenientes
de
esta
relación,
serán
propiedad
del
Departamento de Contaduría y se consignarán en el Fondo Especial 8824
Asesorías Contables, o en otros centros de costos creados con fines
específicos.
La responsabilidad final de todos los trabajos recaerá en la dirección del
Consultorio Contable quien vigilará permanentemente la ejecución de los
proyectos y la entrega de los informes.
REGLAMENTO GENERAL

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