I OBJETIVO Responder solicitudes de información presentadas

I OBJETIVO Responder solicitudes de información presentadas

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CHIHUAHUA
PROCEDIMIENTO PARA CONTESTAR SOLICITUDES DE INFORMACIÓN
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Código: P-AG-03
F. REV.: 26/06/2014
Rev. 01
F. EMISIÓN: 26 DE JUNIO DEL 2014
I OBJETIVO
Responder solicitudes de información presentadas verbalmente, por escrito o a través del Sistema INFOMEX
II ALCANCE
Aplica a todas las áreas de la Universidad.
III DIAGRAMA DEL PROCESO
Solicitante
Presenta solicitud de
información.
Abogada General
Rector, Secretarios y
Directores
Como Titular de la Unidad de
Información Recibe la Solicitud de
información verbal, por escrito o a
través del sistema INFOMEX.
Revisa el contenido de la
solicitud.
En caso de contar con la
información solicitada
procede a dar contestación.
Recibe la contestación a su
solicitud de información.
PUESTO
FECHA
NOMBRE Y
FIRMA
En caso de no contar con la
información solicitada procede
a solicitarla al área de la
Universidad que corresponda.
Procede a dar contestación en
los próximos dos días hábiles
siguientes, a la Abogada
General, a fin de proporcionar
la información solicitada.
Da contestación en tiempo y forma
a la solicitud de información,
conforme a la información
recabada.
ELABORÓ :
Auxiliar Jurídico
26 DE JUNIO DEL 2014
REVISÓ Y AUTORIZÓ:
Abogada General
26 DE JUNIO DEL 2014
Sonia Ivette Mireles Ortiz
Lic. Laura V. Hernandez Pallares
IV POLÍTICAS DE OPERACIÓN.
La Abogada General, en su carácter de Titular de la Unidad de Información de la Universidad Tecnológica de
Chihuahua, deberá dar contestación a las solicitudes de información recibidas verbalmente o por escrito en la
Unidad de Información o bien a través del sistema INFOMEX.
La Abogada General, deberá revisar por lo menos una vez a la semana, el sistema INFOMEX a fin de verificar si
hay o no solicitudes de información para dar contestación.
En caso de que exista una solicitud de información, la Titular de la Unidad de Información procederá a revisarla para
dar contestación a la misma, ya sea con información que ella misma tenga en sus manos o solicitándola al área de
la Universidad correspondiente.
El solicitante, obtendrá en tiempo y forma la contestación a su solicitud de información.
V DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO.
Responsabilidades
Solicitante
Secuencia
1
Abogada General
2
Abogada General
Abogada General
3
4
Abogada General
5
Rector, Secretarios o
Directores
6
Abogada General
7
Solicitante
8
P-AG-03
Actividades
Presenta solicitud de información.
Como Titular de la Unidad de Información Recibe la Solicitud de
información verbal, por escrito o a través del sistema INFOMEX.
Revisa el contenido de la solicitud.
En caso de contar con la información solicitada procede a dar
contestación.
En caso de no contar con la información solicitada procede a solicitarla al
área de la Universidad que corresponda.
Reciben el oficio expedido por la Abogada General, Titular de la Unidad de
Información y Procede a dar contestación a la Abogada General, dentro
de los dos días hábiles siguientes, a fin de proporcionar la información
solicitada.
Da contestación en tiempo y forma a la solicitud de información, conforme
a la información recabada.
Recibe la contestación a su solicitud de información.
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GLOSARIO
SOLICITUD DE INFORMACION.- Es la petición de acceso a la información del gobierno, que cualquier persona
física o moral podrá formular o presentar verbalmente, por escrito o por medio electrónico, a través del sistema
INFOMEX, ante las unidades de acceso a la información pública de los sujetos obligados por la Ley.
INFOMEX.- Es el Sistema electrónico para solicitar información a las autoridades de la administración pública
estatal.
VII DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Documentos
Procedimiento de Control de Documentos
Código
P-CL-01
VIII REGISTROS
Registros
Tiempo mínimo de
conservación
Responsable de
conservarlo
Código
IX CONTROL DE CAMBIOS
Fecha
P-AG-03
Revisión
Descripción
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Código
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