IDENTIFICACIÓN
Transcripción
IDENTIFICACIÓN
IDENTIFICACIÓN NATURALEZA JURÍDICA DE LA ENTIDAD PARAESTATAL: ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO NOMBRE OFICIAL DE LA ENTIDAD PARAESTATAL: COMISIÓN ESTATAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE TIJUANA SIGLAS:( C.E.S.P.T ) MANUAL DE ORGANIZACIÓN GENERAL NIVELES JERÁRQUICOS: 5 NIVELES UNIDAD RESPONSABLE DE SU ELABORACIÓN: SUBDIRECCIÓN DE PLANEACION Tijuana Baja California Diciembre 2006 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 INDICE I. INTRODUCCIÓN........................................................................................................................3 II. DIRECTORIO DE SERVIDORES PÚBLICOS..........................................................................5 1.0. DIRECTOR GENERAL.................................................................................................................. 6 1.1. SUBDIRECTOR DE PLANEACIÓN .............................................................................................. 7 1.2 SUBDIRECCIÓN DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO ........................................................... 13 1.3. SUBDIRECCIÓN DE SANEAMIENTO ......................................................................................... 18 1.4 SUBDIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN ..................................................................................... 22 1.5 SUBDIRECCIÓN COMERCIAL ................................................................................................... 28 1.6. SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ............................................................... 37 1.7. UNIDAD DE RELACIONES PÚBLICAS ..................................................................................... 42 1.8. UNIDAD DE INFORMATICA ....................................................................................................... 43 1.9. UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA........................................................................................... 47 1.10. UNIDAD JURIDICA ................................................................................................................... 48 1.11. UNIDAD DE DESARROLLO INSTITUCIONAL ......................................................................... 49 1.12 ASISTENTE DE LA DIRECCION GENERAL ............................................................................. 50 III.-DATOS DE LA COMISIÓN ESTATAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE TIJUANA.............51 1.-ANTECEDENTES HISTORICOS................................................................................................51 2.-BASE LEGAL..............................................................................................................................68 3.-ATRIBUCIONES.........................................................................................................................69 4.- ESTRUCTURA ORGANICA.......................................................................................................70 5.-ORGANIGRAMA GENERAL.......................................................................................................71 IV.- DATOS DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS.............................................................75 1. ORGANIGRAMA DEPARTAMENTAL........................................................................75 1.1. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN ............................................................................... 75 1.2 SUBDIRECCIÓN DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO ............................................. 76 1.3 SUBDIRECCIÓN DE SANEAMIENTO ........................................................................... 77 1.4 SUBDIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN ........................................................................ 78 1.5 SUBDIRECCIÓN COMERCIAL...................................................................................... 79 1.6 SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ................................................... 80 1.7 UNIDAD DE INFORMATICA .......................................................................................... 81 2. DISTRIBUCIÓN ESTRATEGICA DE ACTIVIDADES POR SUBDIRECCIÓN............82 3. DESCRIPCION DE FUNCIONES...............................................................................83 1.0 DIRECTOR GENERAL.................................................................................................... 84 1.1 SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN: ............................................................................... 85 1.2 SUBDIRECCIÓN DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO ............................................... 89 1.3 SUBDIRECCIÓN DE SANEAMIENTO ............................................................................ 92 1.4 SUBDIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN .......................................................................... 95 1.5 SUBDIRECCIÓN COMERCIAL........................................................................................ 99 1.6 SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ................................................... 103 1.7 UNIDAD DE RELACIONES PÚBLICAS ......................................................................... 108 1.8 UNIDAD DE INFORMÁTICA: ......................................................................................... 109 1.9 UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA............................................................................... 112 1.10 UNIDAD JURÍDICA ...................................................................................................... 113 1.11 UNIDAD DE DESARROLLO INSTITUCIONAL .......................................................... 114 1.12 ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL..................................................................... 115 4. DESCRIPCION DE PUESTOS..................................................................................116 1.0. DIRECCION GENERAL ............................................................................................... 117 1.1. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACION ............................................................................ 119 1.2. SUBDIRECCIÓN DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO ........................................... 131 1.3. SUBDIRECCIÓN DE SANEAMIENTO ......................................................................... 141 1.4. SUBDIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN ...................................................................... 151 1.5. SUBDIRECCIÓN COMERCIAL.................................................................................... 163 1.6. SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ................................................. 182 1.7. UNIDAD DE RELACIONES PÚBLICAS ....................................................................... 192 1.8. UNIDAD DE INFORMÁTICA ....................................................................................... 195 1.9. UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA............................................................................ 203 1.10. UNIDAD JURÍDICA ................................................................................................... 205 1.11. UNIDAD DE DESARROLLO INSTITUCIONAL ......................................................... 207 1.12. ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL.................................................................. 209 SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 2 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 I. INTRODUCCIÓN El presente manual tiene como objetivo dar a conocer las actividades, y funciones que se desarrollan en la Comisión Estatal de Servicios Públicos de Tijuana como organismo operador de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario. Éste documento permitirá tanto a empleados como personal en general tener un panorama claro y objetivo de lo que es la Comisión y el papel que desempeña dentro de la comunidad de Tijuana y Playas de Rosarito. En esencia los manuales representan un medio de comunicación de la administración, concerniente a la organización, políticas, normas, procedimientos y reglamentos internos. El manual de organización tiene como objetivo hacer un planteamiento organizativo. La amplitud en que el manual contenga gráficas al día y material visual indica, en muchos casos, el monto de consideración que la dirección general ha dado a su responsabilidad básica de organizar los bienes, los recursos humanos de la institución y de anunciar sus decisiones al respecto, a todas las personas involucradas. El manual de organización es un producto final tangible, de la planeación organizativa. Cuando se carece de este o no esta actualizado o se limita únicamente a gráficas es razonable suponer que la planeación no ha sido considerada con cuidado. Se dice que en las instituciones lo más importante y valioso que se tienen son los recursos humanos y no es la excepción en la Estructura Orgánica de la Comisión Estatal de Servicios Públicos de Tijuana. La experiencia demuestra que es poca la necesidad que existe en hablar de trabajo en equipo, cooperación, liderazgo, motivación, iniciativa; basta con ver los indicadores de eficiencia, plazos de atención tiempos de espera, se considera como uno los mejores organismos de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario por su continuidad en el servicio de Agua Potable 23.80 hrs/día. En las siguientes páginas aparecen parte de una serie de elementos que integran lo que en C.E.S.P.T llamamos PDI, Misión, Visión, los Valores y Objetivos institucionales que forman parte de la Planeación Estratégica que se ha tratado de implementar y que se esta aplicando, se describe también la estructura orgánica, los procesos generales en lo comercial y lo operativo, todo esto ayudado por imágenes visuales que permitirán un entendimiento y comprensión mas fácil, también se señala las fechas mas relevantes en la historia de la C.E.S.P.T, la base legal, las funciones de los titulares de las áreas. Y por último la descripción de puestos de los subdirectores, jefes de unidad, coordinadores y jefes de departamento, para poder comprender y agilizar la lectura se utilizaran imágenes que nos marcan la separación e iniciación de otra área funcional que comprende la estructura orgánica. La estructura orgánica de la Director General es la máxima Subdirectores: Subdirección de Mantenimiento, Subdirección de Comisión se describe de la siguiente manera: El autoridad de este organismo, le siguen seis Planeación, Subdirección de Operación y Saneamiento, Subdirección de Construcción, SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 3 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 Subdirección Comercial, Subdirección Administrativa y Financiera, y seis áreas de apoyo: Unidad de Relaciones Públicas, Unidad de Informática, Unidad de Auditoria Interna, Unidad Jurídica, Unidad de Desarrollo Institucional y un Asistente de la Dirección General. Así mismo se describirán las áreas funcionales que integran estas subdirecciones de manera jerárquica y hasta nivel jefe de departamento. Y por ultimo se mencionan los últimos Directores Generales que han encabezado a la Comisión Estatal de Servicios Públicos desde el año 2001. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 4 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 II. DIRECTORIO DE SERVIDORES PÚBLICOS 1.0. DIRECCIÓN GENERAL 1.1.-SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 1.1.1.-COORDINACIÓN DEL PROGRAMA DE CONTROL DE PÉRDIDAS 1.1.2.-DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS 1.1.3.-DEPARTAMENTO DE CONTROL Y DISTRIBUCIÓN CENTRAL 1.1.4.-DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN Y CONTROL 1.1.5.-.DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DE LA OPERACIÓN 1.2.-SUBDIRECCIÓN DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO 1.2.1.-DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE REDES 1.2.2.-DEPARTAMENTO DE CONTROL OPERACIONAL 1.2.3.-DEPARTAMENTO ELECTROMECANICO 1.2.4.-DEPARTAMENTO AGUA POTABLE 1. 3.-SUBDIRECCION DE SANEAMIENTO 1.3.1.-DEPARTAMENTO DE CONTROL DE DESCARGAS DE AGUAS RESIDUALES 1.3.2.-DEPARTAMENTO DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES 1.3.3.-DEPARTAMENTO DE ALEJAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE AGUAS RESIDUALES 1.3.4.-DEPARTAMENTO DE ELECTROMECANICA DE AGUAS RESIDUALES 1.4.-SUBDIRECCIÓN DE CONSTRUCC ÓN I 1.4.1.-COORDINACIÓN DE PROYECTOS Y SEGUIMIENTO DE OBRA 1.4.2.-DEPARTAMENTO DE PROYECTOS 1.4.3.-DEPARTAMENTO DE OBRAS 1.4.4.-DEPARTAMENTO DE LICITACIONES DE OBRAS Y PROYECTOS 1.5.-SUBDIRECCIÓN COMERCIAL 1.5.1. COORDINACIÓN TÉCNICA COMERCIAL 1.5.2. COORDINACIÓN DE RECUPERACIÓN Y ASISTENCIA 1.5.1.1.-DEPARTAMENTO DE MICROMEDICION 1.5.1.2.-DEPARTAMENTO DE PADRÓN DE USUARIOS 1.5.1.3.-DEPARTAMENTO DE PROMOCION DE OBRAS 1.5.2.1.-DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA A USUARIOS 1.5.2.2.-DEPARTAMENTO DE COBRANZAS 1.5.2.3.-SUBRECAUDACIÓN DE RENTAS ADSCRITA A CESPT 1.6.- SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 1.6.1.-DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 1.6.2.-DEPARTAMENTO FINANCIERO 1.6.3.-DEPARTAMENTO DE SUMINISTROS 1.6.4.-DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO A MAQUINARIA E INSTALACIONES 1.7.-UNIDAD DE RELACIONES PUBLICAS 1.8.-UNIDAD DE INFORMATICA 1.8.1.-DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS 1.8.2.-DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS 1.8.3.-DEPARTAMENTO DE SOPORTE TÉCNICO 1. 9.- UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA 1.10.-UNIDAD JURÍDICA 1.11.-UNIDAD DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 1.12.-ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 5 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.0. DIRECTOR GENERAL PUESTO OFICIAL: Director General NOMBRE: Jorge Ramos Hernández FECHA DE NACIMIENTO: Día: 11 Mes: Julio Año: 1968 TELEFONO OFICIAL: 622-40-61 y 62 1. ESTUDIOS ACADÉMICOS: 6 Estudios en Derecho, Universidad Iberoamericana 6 Seminario para Lideres Expertos y Alcaldes de América Latina sobre el Desarrollo Municipal, en la Republica Federal de Alemania. 6 Seminario en Planeación del Desarrollo Municipal desde la Perspectiva Urbana, en el Instituto Municipal de Planeación de Curitiba en Brasil. 6 Becario de la embajada de Estados Unidos para el Seminario de la Política Municipal en los Estados Unidos. 2. CARGOS OFICIALES DESEMPEÑADOS: Director General de C.E.S.P.T 6 Director General de Desarrollo Social Municipal del XVII Ayuntamiento. 6 Coordinador de la Fracción Parlamentaria del PAN en el Cabildo del XVI Ayuntamiento de Tijuana, 6 Regidor Presidente de la Comisión de Gobernación y Legislación del XVI Ayuntamiento. 6 Coordinador Técnico de la Sindicatura Municipal del XV Ayuntamiento. 6 Subdirector Operativo de la Secretaria General del XIV. 6 3. ACTIVIDADES DOCENTES: 6 Expositor en el Congreso Parlatinoamericano sobre Reformas al Articulo 115 Constitucional, en León Guanajuato. 6 Capacitador Nacional de la Asociación de Municipios de México, A.C. 4. ACTIVIDADES PROFESIONALES: SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 6 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.1. SUBDIRECTOR DE PLANEACIÓN PUESTO OFICIAL: Subdirectora de Planeación NOMBRE: Hermila Tinoco Téllez. FECHA DE NACIMIENTO: Día:18 Mes:04 Año: 1968 TELEFONO OFICIAL: 622-40-80 1. ESTUDIOS ACADÉMICOS: 6 Maestría en Desarrollo Regional, con Especialidad en Desarrollo Urbano, en el Colegio de la Frontera Norte 6 Licenciatura en Economía en la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo, Morelia 6 Preparatoria Isaac Arriaga Dependiente de la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo, Morelia 6 Diplomado en Planeación Estratégica en el CENCAFI 6 Diplomado “Civitas” Planeación y Diseño de Ciudades en el Colegio de México 6 Diplomado en Finanzas Públicas en el CENCAFI 6 Seminario Sobre Infraestructura en la Frontera Norte, El COLEF 6 Planeación, Diseño e Instrumentación, de un Organismo Exitoso en UMI 6 Modelo de Dirección por Calidad Total 6 Diplomado “El Fenómeno Metropolitano” por la UNAM 2. CARGOS OFICIALES DESEMPEÑADOS: 6 Subdirectora de Planeación en C.E.S.P.T. 6 Coordinadora General del Comité de Planeación para el Desarrollo Municipal en el Primer Ayuntamiento de Playas de Rosarito 6 Jefa del Departamento de Planeación Urbana del XVI Ayuntamiento de Tijuana 6 Coordinadora del Programa Parcial de Crecimiento Mesa de Otay del XV Ayuntamiento de Tijuana 6 Asistente del Director de Inversión del Gobierno del Estado de Michoacán 3. ACTIVIDADES DOCENTES: 6 Maestra en la Universidad Iberoamericana en la Materia de Desarrollo Urbano. 4. ACTIVIDADES PROFESIONALES: 6 Investigadora Adjunta para el Área de Tijuana en el Desarrollo del Proyecto de Investigación “La Infraestructura Urbana en la Frontera Norte” SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 7 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.1.1 COORDINACIÓN DEL PROGRAMA DE CONTROL DE PÉRDIDAS PUESTO OFICIAL: Coordinador del Programa de Control de Pérdidas NOMBRE: Gustavo Rivera Castillo FECHA DE NACIMIENTO: Día: 31 Mes:05 Año:1947 TELEFONO OFICIAL: 622-43-56 1. ESTUDIOS ACADÉMICOS: 6 Lic. en Economía Egresado del Instituto Politécnico Nacional 6 Taller de Planeación Estratégica en el CETYS 6 Diplomado en Comercialización de Organismos Operadores de Agua Potable Por el I.M.T.A. 6 Estudios Parciales de Maestría en Economía Industrial en el I.P.N. 2. CARGOS OFICIALES DESEMPEÑADOS: 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 Coordinador del Programa de Control de Pérdidas de Agua de C.E.S.P.T. Oficial Mayor del XV Ayuntamiento de Tijuana Subdirector de Planeación de C.E.S.P.T. Coordinador del Programa de Desarrollo Institucional de C.E.S.P.T. Subdirector Comercial de C.E.S.P.T. Jefe del Departamento de Suministros de C.E.S.P.T. Jefe de Comercialización en Tijuana de Inmobiliaria del Estado Jefe de la División de Prestaciones y Servicios del I.P.N. Subdirector Escolar de la Escuela de Economía del I.P.N. Subdirector Administrativo de la Escuela de Turismo del I.P.N. 3. ACTIVIDADES DOCENTES: 6 6 6 6 Maestro e Investigador Instituto en el Politécnico Nacional Catedrático en la Universidad Autónoma de Baja California Catedrático en la Universidad Autónoma de Veracruz Catedrático en la Sección de Graduados del CETYS 4. ACTIVIDADES PROFESIONALES: 6 Subjefe del Departamento de Investigación de Mercados de Altos Hornos de México 6 Coordinador de Estudios de Mercado en la División Consultoría de Urbanismo y Arquitectura SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 8 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.1.2. DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y METODOS PUESTO OFICIAL: Jefe de Departamento de Organización y Métodos NOMBRE: Marisol Vázquez Medina FECHA DE NACIMIENTO: Día: 01 Mes: Febrero Año: 1971 TELEFONO OFICIAL: 622-40-82 1. ESTUDIOS ACADÉMICOS: 6 Ing. Industrial en el Instituto Tecnológico de Tijuana 6 Taller de Planeación Estratégica en el CETYS 6 Administración del Mantenimiento en el CAST 6 Auditores ISO-9000 6 Administración de los Recursos Humanos en C.E.S.P.T. 6 Planeación. Diseño e Instrumentación de un Organismo Exitoso en UMI 6 Maestría en Administración de Empresas en el Instituto Tecnológico de Tijuana 6 Manual de Organización, Políticas, Métodos y Procedimientos Conference México 6 Elaboración de Manuales de Capacitación 6 Funcionamiento de la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene 2. CARGOS OFICIALES DESEMPEÑADOS: 6 Jefe de Departamento de Organización y Métodos en la C.E.S.P.T. 6 Asistente Administrativo en la Subdirección Comercial de C.E.S.P.T. 3. ACTIVIDADES DOCENTES: 6 Instructor Interno de C.E.S.P.T 4. ACTIVIDADES PROFESIONALES: 6 Asistente Administrativo en Banco Inverlat 6 Ing. Junior en Industrias Pedroza S.A de C.V 6 Ing. de Calidad en Operadora de Servicios de Alimentación S.A de C.V SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 9 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.1.3. DEPARTAMENTO DE CONTROL Y DISTRIBUCIÓN CENTRAL PUESTO OFICIAL: Jefe de Departamento de Control y Distribución Central NOMBRE: Carlos Alberto Machado Parra FECHA DE NACIMIENTO: Día: 15 Mes: Diciembre Año: 1970 TELEFONO OFICIAL: 622-43-70 1. ESTUDIOS ACADÉMICOS: 6 Maestría en Ingeniería Industrial en el Instituto Tecnológico de Tijuana 6 Ing. Industrial en Electrónica en el Instituto Tecnológico de Tijuana 6 Aseguramiento de la Calidad 6 Administración de los Recursos Humanos en C.E.S.P.T. 6 Planeación Estratégica en CETYS 6 Humanismos Político Gobierno del Ejo. 6 Diplomado en Finanzas Públicas 6 Formación de Instructores 6 Inducción a Metas CESPT 6 Liderazgo 6 Planeación, Diseño e Instrumentación de un Organismo Exitoso en UMI 6 Diseño de Estructuras de Tarifa para Empresas de Agua 6 Instituto Mexicano de Tecnología del Agua IMTA 2. CARGOS OFICIALES DESEMPEÑADOS: 6 Jefe de Departamento de Control y Distribución Central 6 Jefe de Departamento de Organización y Métodos 3. ACTIVIDADES DOCENTES: 6 Universidad Tecnológica Tijuana -Investigación de Operaciones -Estadística I 6 Tecnológico de Baja California -Análisis de Sistemas Operacionales 6 Instructor Interno de C.E.S.P.T. 4. ACTIVIDADES PROFESIONALES: SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 10 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.1.4. DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN Y CONTROL PUESTO OFICIAL: Jefe de Departamento de Evaluación y Control NOMBRE: Ofelia Rivera Martínez. FECHA DE NACIMIENTO: Día:08 Mes: 05 Año: 1967 TELEFONO OFICIAL: 622-40-82 1. ESTUDIOS ACADÉMICOS: 6 Licenciatura en Economía en la Universidad Autónoma de Baja California 6 Seminario de Invierno Tijuana San Diego: Integración y Cooperación ante la Globalización Económica 6 Seminario Sobre “Sistemas de Información Geográfica en el Colegio de la Frontera Norte 6 Seminario Sobre “Gestoría de R.H. a Largo Plazo” en la UABC 6 Seminario Sobre “Formulación y Evaluación Económica de Proyectos” en la UABC 6 Curso Sobre Ortografía y Redacción, Impartido por el XV Ayuntamiento de Tijuana 6 Curso Sobre Análisis y Evaluación de Proyectos, en la UABC 6 Curso Sobre Sistemas de Información Geográfica ArcView Nivel 1, en el Instituto Municipal de Planeación 6 Curso Sobre Sistemas de Información Geográfica ArcView Nivel 2 y 3, en el Instituto Municipal de Planeación 6 Planeación, Diseño e Instrumentación de un Organismo Exitoso en UMI 2. CARGOS OFICIALES DESEMPEÑADOS: 6 Jefe del Departamento de Evaluación y Control 6 Encargada del Área de Estudios Urbanos en el Departamento de Planificación Urbana y Regional, en el Instituto Municipal de Planeación 6 Encargada del Área de Estudios Sociales en el Departamento de Análisis Socioeconómico del Instituto Municipal de Planeación 6 Analista Urbano en el Departamento de Estudios Estratégicos, en la Dirección de Planeación del Desarrollo Urbano y Control Ecológico 3. ACTIVIDADES DOCENTES: 4. ACTIVIDADES PROFESIONALES: 6 Técnico Académico en el Departamento de Estudios Urbanos y Medio Ambiente en el Colegio de la Frontera Norte 6 Elaboración de Servicio Social en el Departamento de Estudios Urbanos y Medio Ambiente en el Colegio de la Frontera Norte 6 Asistente Administrativo en el Departamento de R.H. del Colegio de la Frontera Norte SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 11 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.1.5. DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DE LA OPERACIÓN PUESTO OFICIAL: Jefe de Departamento de Planeación de la Operación NOMBRE: Héctor Valadez Franco FECHA DE NACIMIENTO: Día: 19 Mes: 11 Año: 1966 TELEFONO OFICIAL: 622-43-78 1. ESTUDIOS ACADÉMICOS: 6 Ingeniería Civil en el Instituto Tecnológico de Tijuana 6 Captura, Actualización, Consulta y Análisis de Información Geográfica, Utilizando Arc View y Tecnología GPS. Tijuana 6 Aplicaciones en Sistemas de Información Geográfica, en la Universidad de Guanajuato 6 Water Distribution Modeling, Anaheim California 6 Confined Space, en San Diego California 6 Taller Sobre Diseño y Construcción de Emisores Submarinos, en COLEF, Tijuana 6 AutoCAD Avanzado, en DIGIMAP, Tijuana 6 Administración del Tiempo, Tijuana 6 Taller Sobre Criterio de Diseño de Estaciones con Bombas en Serie y Emisores de Aguas Negras, en COLEF, Tijuana 6 Liderazgo y Supervisión, en Tijuana 6 Líder del Siglo XXI, en Tijuana 6 Planeación, Diseño e Instrumentación de un Organismo Exitoso en UMI 6 Seminario de Instalación, Operación y Selección de Válvulas en los Sistemas de Agua Potable 6 Internet Explorer, Excel, Word para Windows, MS-DOS y Windows 3.1, Comunicación Efectiva, Diseño de Auto CAD, Introducción al Programa de Auto CAD, Administración General, Manejo Defensivo 2. CARGOS OFICIALES DESEMPEÑADOS: 6 Jefe del Departamento de Planeación de la Operación, en C.E.S.P.T. 6 Coordinador de la Supervisión y Levantamiento de las Redes de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario de las Ciudades de Tijuana y Playas de Rosarito. 6 Jefe de la Oficina de Catastro, en C.E.S.P.T. 6 Proyectista, en la Unidad Ejecutora del Proyecto (UEP) 6 Topógrafo, en PRODUTSA 3. ACTIVIDADES DOCENTES: 4. ACTIVIDADES PROFESIONALES: 6 Perito del Tribunal de lo Contencioso y Administrativo SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 12 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.2 SUBDIRECCIÓN DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO PUESTO OFICIAL: Subdirector de Operación y Mantenimiento NOMBRE: José Aldo Esquer Campoy FECHA DE NACIMIENTO: Día: 14 Mes: Marzo Año: 1961 TELEFONO OFICIAL: 104-51-65 1. ESTUDIOS ACADÉMICOS: 6 Ing. Civil en el Instituto Tecnológico de Sonora, CD. Obregón, Sonora 6 Licitación de Obra Pública, Mexicali BC 6 Modulo II y III Filosofía de Centros de Calidad, Tijuana BC 6 Formación de Instructores y Filosofía del Servicio Tijuana BC 6 Técnicas de Supervisión, Tijuana BC 6 Ingeniería Radial a Procesos de Gobierno con Herramientas de Aseguramiento de Calidad, Tijuana BC 6 Integración de Equipos de Trabajo, Tijuana BC 6 Administración por Objetivos y Administración Tiempo 6 Manejo Vial, Tijuana BC 6 Diagnóstico, Detección y Reparación de Fugas de Distribución de Agua Potable, Ensenada BC 6 Diplomado en Administración para No Administradores U.A.B.C. 6 Planeación, Diseño e Instrumentación de un Organismo Exitoso en UMI 6 Diplomado Modelo de Dirección por Calidad Total (Instituto de Baja California para la Calidad, A.C.) 2. CARGOS OFICIALES DESEMPEÑADOS: 6 Subdirector de Operación y Mantenimiento 6 6 6 6 6 6 Jefe de Departamento de Mantenimiento de Redes en la C.E.S.P.T Jefe de Distrito en la C.E.S.P.T Jefe de Oficina Técnica en la C.E.S.P.T Jefe de Oficina de Control Financiero en la C.E.S.P.T Jefe de Unidad en Licitaciones en la UEP Analista en la Unidad Ejecutora de Proyecto (UEP) 3. ACTIVIDADES DOCENTES: 6 Instructor Interno y Externo 4. ACTIVIDADES PROFESIONALES: 6 Jefe de Frente en Fabricación, Ingeniería y Montajes S.A. de C.V. Tula Hgo. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 13 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.2.1. DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE REDES PUESTO OFICIAL: Jefe de Departamento de Mantenimiento de Redes NOMBRE: José Manuel Avalos Acosta FECHA DE NACIMIENTO: Día: 08 Mes: Enero Año: 1961 TELEFONO OFICIAL: 104-51-75 1. ESTUDIOS ACADÉMICOS: 6 Ing. Civil en Obras Urbanas 2. CARGOS OFICIALES DESEMPEÑADOS: 6 6 6 Jefe del Departamento de Mantenimiento de Redes Jefe de Distrito en la C.E.S.P.T. Residente de Obra en la C.E.S.P.T. 3. ACTIVIDADES DOCENTES: 4. ACTIVIDADES PROFESIONALES: Supervisor Arquitectónico y Diseño Constructivo en la Constructora “ Grupo Arco de Tijuana” 6 Gerente Técnico en Cia. Sistemas Quintalosa 6 Coordinador de Avance de Obra y Supervisión en Edificaciones Omar Constructora 6 Jefe de Área de Obra Civil en Cia. BLOCA, S.A 6 SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 14 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.2.2. DEPARTAMENTO DE CONTROL OPERACIONAL PUESTO OFICIAL: Jefe de Departamento de Control Operacional NOMBRE: Juan Jorge Enríquez García FECHA DE NACIMIENTO: Día: 29 Mes: Abril Año: 1965 TELEFONO OFICIAL: 104-51-76 1. ESTUDIOS ACADÉMICOS: 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 Ing. Civil en el Instituto Tecnológico de Tijuana Análisis de Transitorios en Conducciones y Redes con el Programa ARIETE Análisis y Diseño de Redes de Agua Potable Asistido por Computadora Supervisión en Pavimentación Administración para la Ingeniería Civil Filosofía Administrativa para el Control de la Calidad Hidráulica II Operación y Mantenimiento de Plantas de Lodos Activados Líder Siglo XXI Administración del Tiempo 7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva Reducción Integral de Perdidas de Agua Potable Humanismo Político Criterios de Diseño para Estaciones con Bombas en Serie y Emisores de Aguas Negras Diseño y Construcción de Emisores Submarinos El Reuso de Aguas Purificadas como Complemento al Abastecimiento de Agua Potable Operación y Mantenimiento de Líneas de Alcantarillado Sanitario Arc View, en IMPLAN Planeación, Diseño e Instrumentación de un Organismo Exitoso en UMI, Administración Financiera en UMI, Planeación Financiera en UMI, Liderazgo en el Organismo Operador en UMI Incremento de la Eficiencia a Través de Distritos Hidrométricos de Distribución de Agua Potable, en IMTA Diplomado en Estadística, en la Universidad Tecnologica de Tijuana WaterCad y SewerCad (Simulación de Redes de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario, en Haestad Methods/Bentley) Criterios de Selección de Válvulas Automáticas de Control y válvulas de Admisión y Expulsión de Aire, Seminarios en Fábricas de BERMAD y ARI. 2. CARGOS OFICIALES DESEMPEÑADOS: 6 6 6 6 6 Jefe del Departamento de Control Operacional en la C.E.S.P.T. Jefe de Oficina de Planeación de la Operación en la C.E.S.P.T. Coordinador de Operación del Sector Oriente en la C.E.S.P.T. Coordinador del Programa de Macro Medición en la C.E.S.P.T. Supervisor en Obra en la C.E.S.P.T. 3. ACTIVIDADES DOCENTES: 6 Instructor en el Curso Regional “Recuperación de Caudales”, en C.E.S.P.T-CEMCAS-CNA 4. ACTIVIDADES PROFESIONALES: 6 Asesor y Supervisor en Proyectos de Edificación (vivienda) SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 15 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.2.3. DEPARTAMENTO ELECTROMECÁNICO PUESTO OFICIAL: Jefe de Departamento Electromecánico NOMBRE: Reyes Mijangos Salgado FECHA DE NACIMIENTO: Día: 06 Mes: Enero Año: 1960 TELEFONO OFICIAL: 104-51-45 1. ESTUDIOS ACADÉMICOS: 6 Ing. Electromecánico en Plantas y Mantenimiento 6 Operador de Plantas de Tratamiento 6 Parámetros de Medición de Sistemas de Tratamiento 6 Planeación Estratégica 6 Sistema de Tratamiento Lagunares 6 Tipos de Tratamiento y Medición 6 Tratamiento Tipo Lodos Activados 6 Actualización Nacional Eléctrica 6 Administración de Recursos Humanos 6 Como Hablar en Público 6 Planeación, Diseño e Instrumentación de un Organismo Exitoso en UMI 6 Diplomado de Administración para No Administradores, UABC 6 Seminario de Administración Avanzada del Mantto. Predictivo, Preventivo y Correctivo 6 Administración del Mantenimiento, Siete Hábitos de la Gente Altamente Efectiva 6 Análisis de Vibración y Diseño de Sistemas de Equipos de Bombeo 6 Congreso Nacional en Mantto. General, Seguridad Industrial, Calidad, Normalización y Uso del Agua 6 Formación de Instructores, Humanismo Político 6 Seminario Internacional Bermad Mantenimiento a Válvulas, Seminario de Bombas Sumergibles para Pozo y Flecha Tipo Turbina. 6 Certificado en Administración del Mantto. Bajo y Normas de Competencia Laboral 2. CARGOS OFICIALES DESEMPEÑADOS: 6 6 6 6 6 6 Jefe del Departamento de Electromecánica en la C.E.S.P.T. Jefe de Oficina de Operación Departamento de Saneamiento en la C.E.S.P.T. Jefe del Departamento de Operación en COSAE (START) Superintendente de Operación y Mantenimiento en SEDESOL (START) Residente de Mantenimiento Electromecánico en SEDUE (START) Residente de Obra Electromecánica en SEDUE (START) 3. ACTIVIDADES DOCENTES: Cursos Impartidos a Personal de Cervecería Tecate: 6 Administración del Mantto., Mantto a Bombas, Mantto. de Compresores 6 Mantto. de Sistemas de Transmisión de Potencia, Preparación del Mantto. a Sistemas Electromecánico, Mantto. a Sistemas Hidráulicos 4. ACTIVIDADES PROFESIONALES: Jefe de Mecánicos de Mantenimiento en OPTIMEX S.A. Mecánico de Mantenimiento en OPTIMEX S.A. 6 Mecánico Automotriz en Autocamiones de Tijuana S.A. (FORD) 6 6 SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 16 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.2.4. DEPARTAMENTO DE AGUA POTABLE PUESTO OFICIAL: Jefe de Departamento de Agua Potable NOMBRE: Antonino Cabrera Castro FECHA DE NACIMIENTO: Día: 03 Mes: Enero Año: 1960 TELEFONO OFICIAL: 104-51-74 1. ESTUDIOS ACADÉMICOS: 6 Licenciado en Biología en la Universidad Autónoma de Sinaloa 6 Hidráulica Básica en Colegio Nacional de Educación Profesional Técnica Tijuana BC 6 Formación de Instructores en el CETYS 6 Operación de Microcomputadora en el Centro de Capacitación para el Trabajo Industrial #144 6 Relaciones Humanas en el Ámbito Laboral en el CETYS 6 Como Hablar en Público, Impartido por DIDESA. Humberto Patiño Gil 6 Seguridad en Estaciones de Cloración, Impartido por Instituto Mexicano de Tecnología del Agua (IMTA) 6 Evaluación de Plantas Potabilizadoras, Impartido por el Depto. de Salud de California, Mexicali B.C. 6 Taller de Trabajo Proyecto Radius I, II en Dirección Civil de Tijuana 6 Humanismo Político 6 7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva por el Instituto Franklin Covey 6 Comprensión, Programación y Manejo de Sistemas de Telemetría 6 Administración de Recursos Humanos para Jefes en C.E.S.P.T. 6 Diplomado en Administración para No Administradores en UABC 6 Diplomado en Control de la Contaminación Ambiental en la UABC 6 Planeación, Diseño e Instrumentación de un Organismo Exitoso en UMI 6 Ingles Nivel IV Lang-Lab 6 Hazardous Material Transportation Spanish Versión 49CFR Sección 172.704 VCSD. 6 Industrial Waste Pretreatment Inspection Sampling and Chemical Analysis Metropolitan Waste Water Departament City of San Diego 6 Surface Water Production Texas Water Utilities Association 6 Estudio de Impacto Ambiental UABC y Academia Nacional de Ciencias Ambientales 6 Capacitación con Base en Competencias Laborales GRUPO CAPINTE 6 Curso de Manejo de Materiales y Residuos Peligrosos INAPRAMEX 6 Modelo de Dirección por Calidad Total Instituto Baja California para la Calidad A.C. 6 Evaluación Integral Operativa de Plantas Potabilizadoras FUMEC-TEEX-FRANK M. Tejeda Center Laredo Texas 2. CARGOS OFICIALES DESEMPEÑADOS: 6 6 6 6 6 Jefe de Departamento de Agua Potable en la C.E.S.P.T. Tratamiento de Agua Potable, Jefe de Oficina en la C.E.S.P.T. Químico Laboratorista en la C.E.S.P.T. Potabilizadora A.L. Rodríguez. Jefe de la Planta en la C.E.S.P.T. Estudio de Factibilidad de Cultivo de Camarón en Cautiverio, Muestreo y Evaluación Secretaria de la Pesca del Sitio en 3. ACTIVIDADES DOCENTES: 6 Maestro de Biología y Ecología en COBACH Plantel Tijuana 4. ACTIVIDADES PROFESIONALES: 6 Jefe de Almacén y Bebidas en Hotel Torres de Mazatlán. 6 Control de Inventarios y Coordinador de Materiales en Mabamex SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 17 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.3. SUBDIRECCIÓN DE SANEAMIENTO PUESTO OFICIAL: Subdirector de Saneamiento NOMBRE: Toribio Cueva López FECHA DE NACIMIENTO: Día: 20 Mes: Marzo Año: 1957 TELEFONO OFICIAL: 104-51-68 1. ESTUDIOS ACADÉMICOS: Químico Egresado de la Universidad Autónoma de Baja California Mecánica Quántica en la Escuela de Ciencias Químicas de la Universidad Autónoma de Baja California 6 Cromatografía de Gases. PERKIN ELMER 6 Filosofía del Control Total de la Calidad 6 Seminario Agua para Vivir AAWWA 6 Primer Seminario Anual de la AMAAC Y SMAAC 6 Segundo Seminario Anual la AMAAC Y SMAAC 6 Operación y Mantenimiento de Plantas Potabilizadoras. OPS 6 Capacitación para el Control de Descargas Industriales. EPA/CNA 6 Participación Continua en el Comité Consultivo Nacional para la Emisión de la NOM 004 para el Tratamiento y Manejo de Residuales de Lodos 6 Planeación, Diseño e Instrumentación de un Organismo Exitoso en UMI 6 Curso de Diseño de Plantas de Tratamiento de Aguas Residuales 6 6 2. CARGOS OFICIALES DESEMPEÑADOS: Subdirector de Saneamiento Jefe del Departamento de Saneamiento en la C.E.S.P.T Jefe del Departamento de Agua Potable en la C.E.S.P.T Jefe de Departamento de Planta Potabilizadora el Florido en la Comisión de Servicios de Agua del Estado (COSAE) 6 Químico Analista de Agua Potable y Agua Residual en la C.E.S.P.T. 6 6 6 6 3. ACTIVIDADES DOCENTES: 6 Maestro en la Facultad de Ciencias Químicas en la Materia de Tratamiento Fisicoquímico en la UABC 4. ACTIVIDADES PROFESIONALES: 6 Supervisor de Producción de Oxido Ferrico, Manejo de Sustancias Químicas como Ácido Sulfúrico y Sosa Cáustica en FEPI, S.A. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 18 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.3.1. DEPARTAMENTO DE CONTROL DE DESCARGAS DE AGUAS RESIDUALES PUESTO OFICIAL: Jefe de Departamento de Control de Descargas de Aguas Residuales NOMBRE: Juan Antonio Medina Parra FECHA DE NACIMIENTO: Día: 27 Mes:01 Año:1963 TELEFONO OFICIAL: 104-51-82 1. ESTUDIOS ACADÉMICOS: 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 Ingeniero Bioquímico Egresado del Instituto Tecnológico de Tijuana Diplomado en Gestión Ambiental Simposio Regional de Reciclaje Electrónico ISO 14004 “Un Enfoque Práctico para la Implementación” Protección Ambiental “ Técnicas de Identificación de Riesgos” Taller Seminario Internacional Sobre Pretratamiento de Aguas Residuales Industrial Waste Pretreatment Inspection, Sampling and Chemical Análisis ISO 14001 Auditoria Ambiental Operación y Mantenimiento de Cloradores Operación y Mantenimiento de Turbocompresores Root Dresser Manejo de Datos, Monitoreo Atmosférico y Meteorológicos 2. CARGOS OFICIALES DESEMPEÑADOS: Jefe de Departamento de Control de Descargas de Aguas Residuales Jefe de Departamento de Auditoria Ambiental DGE Perito del Tribunal del Contencioso Administrativo Representante de la DGE del Comité Técnico Binacional del Programa de Monitoreo de Descargas Miembro del Comité Técnico Binacional “Grupo Frontera XXI” SEMANAT-EPA (1998-2001) Coordinador del Departamento de Auditoria Ambiental DGE Coordinador del Departamento de Análisis Ambiental DGE 6 Auditor Ambiental Interno 6 Residente de Bombeo y Alejamiento, Superintendencia General SEDUE Tijuana. 6 Jefe de Laboratorio de Aguas Residuales y Superintendencia General SEDUE Tijuana 6 6 6 6 6 6 6 6 3. ACTIVIDADES DOCENTES: 6 Inspección y Vigilancia en el Sector Industrial en Materia de Descargas de Aguas Residuales a Organismos Operadores 6 Áreas Naturales Protegidas 6 Auditoria Ambiental en la Industria Maquiladora, Inspección y Vigilancia 6 Normatividad Ambiental, Inspección y Vigilancia 6 Protocolo de Monitoreo Perimetral de Ruido para Mediciones Semi-Continuas de Conformidad con la Normatividad Ambiental 6 Formación de Instructores 4. ACTIVIDADES PROFESIONALES: 6 Control de Descargas de Aguas Residuales en la Ciudad de Tijuana y Playas de Rosarito B.C en Coordinación con la Ciudad de San Diego. 6 Programa “Atrapa la Grasa en Servicios de Alimentos”, CANIRAC, AIMO, CANACINTRA. 6 Comité Técnico Playas Limpias Municipios de Tijuana y Playas de Rosarito 6 Revisión de Traducción Ingles-Español de los Manuales Kenneth D. Kerry, NESHTA. 6 Coordinador del Programa de Control de Descargas Industriales entre la Secretaría de Protección al Ambiente y la CESPT. 6 Revisión del Estudio de Tratamiento y Manejo de Lodos de la PTAR y Telemetría en Alcantarillado (Hazen and Sawyer, USTDA). 6 Acreditación de Laboratorio de Aguas Residuales de la CESPT ante la Secretaría de Protección al Ambiente. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 19 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.3.2. DEPARTAMENTO DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES PUESTO OFICIAL: Jefe de Departamento de Tratamiento de Aguas Residuales NOMBRE: Benigno Medina Parra FECHA DE NACIMIENTO: Día: 13 Mes: Febrero Año: 1964 TELEFONO OFICIAL: 104-51-81 1. ESTUDIOS ACADÉMICOS: 6 Lic. Químico Industrial en Facultad de Ciencias Químicas U.A.B.C. Tijuana, BC 6 Tecnología de las Fermentaciones UABC 6 Introducción a la Genética Microbiana UABC 6 Regulación Metabólica UABC 6 Cinética de Fermentación en Cultivo Dis 6 Continúo en la Obtención de Lincomicina UABC 6 Elaboración de Resina de Intercambio Lónico para la Eliminación de Dureza en el Agua UABC 6 Seminario de Tratamiento y Recuperación de Aguas Residuales IPM 6 Espectrometría de Emisión Atómica por Plasma Inductivamente Acoplado PERKIN ELMER 6 Taller Sobre el Reuso de Aguas Purificadas como Complemento de Agua Potable 6 Taller Sobre Sistemas Avanzados de Lagunas para Tratamiento de Aguas Residuales. CH2M HILL 6 Planeación, Diseño e Instrumentación de un Organismo Exitoso en UMI 2. CARGOS OFICIALES DESEMPEÑADOS: 6 Jefe de Laboratorio de Control de Calidad en la C.E.S.P.T. 6 Superintendencia para el Alejamiento y Tratamiento de las Aguas Residuales de la Ciudad de Tijuana BC. SEDUE 6 Jefe de la Oficina de Tratamiento y Control de Calidad en la C.E.S.P.T. 6 Jefe de Departamento de Tratamiento de Aguas Residuales 3. ACTIVIDADES DOCENTES: 6 Catedrático en el Área de Fisicoquímica y Química Clínica de la Facultad de Medicina UABC 4. ACTIVIDADES PROFESIONALES: SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 20 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.3.3. DEPARTAMENTO DE ALEJAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE AGUAS RESIDUALES PUESTO OFICIAL: Jefe de Departamento de Alejamiento y Mantenimiento de Aguas Residuales NOMBRE: Ramón Alberto Oropeza Rodríguez FECHA DE NACIMIENTO: Día: 20 Mes: Febrero Año: 1966 TELEFONO OFICIAL: 104-51-83 1. ESTUDIOS ACADÉMICOS: 6 Ingeniero Civil Egresado de la U.A.B.C. 6 Liderazgo del Siglo XXI 6 Motivación e Imagen Personal 6 Administración de Recursos Humanos 6 Administración del Mantenimiento en CAST 6 Planeación, Diseño e Instrumentación de un Organismo Exitoso en UMI 2. CARGOS OFICIALES DESEMPEÑADOS: 6 Jefe de Departamento de Alejamiento y Mantenimiento de Aguas Residuales 6 Jefe de Oficina de Alejamiento y Mantenimiento de Aguas Residuales 3. ACTIVIDADES DOCENTES: 4. ACTIVIDADES PROFESIONALES: 6 Aux. Calculista de Volúmenes de Obra en Ingeniería Integral 6 Aux. Calculista de Volúmenes de Obra con el Arq. Octavio Fernández Porchas 6 Residente General de Obra en Transiconcretos del Norte S.A. de C.V. 6 Residente General de Obra en Constructora Cuchama S.A. de C.V. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 21 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.3.4. DEPARTAMENTO DE ELECTROMECÁNICA DE AGUAS RESIDUALES PUESTO OFICIAL: Jefe de Departamento de Electromecánica de Aguas Residuales NOMBRE: Raymundo Lara Bueno FECHA DE NACIMIENTO: Día: 16 Mes: Agosto Año: 1974 TELEFONO OFICIAL: 1. ESTUDIOS ACADÉMICOS: 6 Ingeniero Electromecánico, Instituto Tecnológico de Tijuana Cursos Adquiridos: 6 Contabilidad General CBBC 6 Instalaciones Eléctricas Residenciales CCT 6 Programación y Manejo del Sistema de Telemetría, CESPT. 6 Administración del Mantenimiento CAST 6 Diseño de Sistemas de Equipo de Bombeo, CESPT. 6 Sistemas Indicadores Gerenciales Automatizados, CESPT. 6 Procedimiento para el Control de Descargas de Aguas Residuales, Cd. Juárez. 6 Equipo de Bombeo Sumergible, Hidrosistemas Mexicali. 6 Motores Sumergibles, Flanklin Electric. 6 Controladores Lógicos Programables, CECUTI-IPN. 2. CARGOS OFICIALES DESEMPEÑADOS: 6 6 6 6 Jefe de Departamento de Electromecánica de Aguas Residuales CESPT 2005. Jefe de Departamento de Control de Descargas de Aguas Residuales CESPT 2001. Jefe de Oficina de Operación de Aguas Residuales CESPT 1999. Técnico Electromecánico CESPT 1996. 3. ACTIVIDADES DOCENTES: 4. ACTIVIDADES PROFESIONALES: SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 22 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.4 SUBDIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN PUESTO OFICIAL: Subdirector de Construcción NOMBRE: Miguel A. Zavala Pantoja FECHA DE NACIMIENTO: Día:29 Mes: Septiembre Año:1966 TELEFONO OFICIAL: 104-51-64 1. ESTUDIOS ACADÉMICOS: 6 Ingeniería Civil del Instituto Tecnológico de Tijuana 6 Curso de Licitación de Obra Pública en Ensenada B.C 6 Curso de Licitación de Obra Pública y Adquisiciones para el Programa Nacional de Agua Potable y Alcantarillado en Mexicali B.C 6 Diplomado Administración para No Administradores 2. CARGOS OFICIALES DESEMPEÑADOS: 6 Subdirector de Construcción en C.E.S.P.T. 6 Jefe del Departamento de Obras C.E.S.P.T. 6 Jefe de Distrito en C.E.S.P.T. 6 Jefe del Área de Planeación del Departamento de Control Operacional C.E.S.P.T. 6 Encargado del Departamento de Análisis y Evaluación de la Inversión Pública en la Secretaría de la Contraloría General del Estado 6 Auditor de Obra en la Secretaría de la Contraloría General del Estado 3. ACTIVIDADES DOCENTES: 4. ACTIVIDADES PROFESIONALES: 6 Elaboración de Proyectos, como Independiente SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 23 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.4.1 COORDINACIÓN DE PROYECTOS Y SEGUIMIENTO DE OBRAS PUESTO OFICIAL: Coordinadora de Proyectos y Seguimiento de Obras NOMBRE: Mariel Amador Barragán FECHA DE NACIMIENTO: Día:08 Mes: Enero Año:1969 TELEFONO OFICIAL: 104-51-80 1. ESTUDIOS ACADÉMICOS: 6 Contador Público Titulado en la Universidad Autónoma de Baja California 6 Diplomado en Administración Pública, Universidad Autónoma de Baja California 6 Especialidad en Fiscal, Universidad Autónoma de Baja California 6 Planeación, Diseño e Instrumentación de un Organismo Exitoso en UMI 6 Taller de Licitaciones y Contrataciones de las Adquisiciones y Obras Públicas 6 Curso de Administración de Almacenes y Control de Almacenes 2. CARGOS OFICIALES DESEMPEÑADOS: 6 Coordinación de Proyectos y Seguimiento de Obras C.E.S.P.T. 6 Jefe de Departamento de Suministros C.E.S.P.T. 6 Jefe de Oficina de Archivo General C.E.S.P.T. 6 Jefe de Oficina de Control Presupuestal en la C.E.S.P.T. 6 Administradora en la C.O.S.A.E. 3. ACTIVIDADES DOCENTES: 6 Instructor Interno de CESPT 4. ACTIVIDADES PROFESIONALES: 6 Directora Administrativa y Financiera de Mecalux México S.A. de C.V. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 24 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.4.2 DEPARTAMENTO DE PROYECTOS PUESTO OFICIAL: Jefe de Departamento de Proyectos NOMBRE: Roberto Velázquez Sánchez FECHA DE NACIMIENTO: Día:24 Mes:12 Año:1961 TELEFONO OFICIAL: 104-51-79 1. ESTUDIOS ACADÉMICOS: 6 Ingeniería Civil en Estructuras en el Instituto Tecnológico de Tijuana 6 Planeación, Diseño e Instrumentación de un Organismo Exitoso en UMI 6 Diplomado en Estadística 2. CARGOS OFICIALES DESEMPEÑADOS: 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 Jefe de Departamento de Proyectos C.E.S.P.T. Jefe de Oficina de Estudios Técnicos en la C.E.S.P.T. Jefe de Área de Estudios Especiales en la C.E.S.P.T. Fugas Visibles en la C. E. S. P. T. Coordinador del Sector Sur de Agua Potable en la C.E.S.P.T. Residente de Obras en la C.E.S.P.T. Proyectista en el Departamento de Supervisión en la C.E.S.P.T. Supervisor de Obras de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario en la C.E.S.P.T. Supervisor de las Obras del Crédito BID-BANOBRAS en S.E.D.U.E. Subresidente y Residente de Obra en S.E.D.U.E Calculista y Supervisor de Obra en S.E.D.U.E. Prestador de Servicio Social en la S.A.H.O.P.E. 3. ACTIVIDADES DOCENTES: 4. ACTIVIDADES PROFESIONALES: 6 6 6 Residente de Obras en Pavimentadora Tijuana, S.A. Proyectista en la Empresa Otay Promociones y Construcciones, S.A. Auxiliar Administrativo en Adocretos y Prefabricados S.A. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 25 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.4.3 DEPARTAMENTO DE OBRAS PUESTO OFICIAL: Jefe de Departamento de Obras NOMBRE: Francisco Javier Cordero Terriquez FECHA DE NACIMIENTO: Día:13 Mes: Febrero Año: 1967 TELEFONO OFICIAL: 104-51-70 1. ESTUDIOS ACADÉMICOS: 6 6 6 6 6 6 6 6 Ingeniero Civil Titulado Taller de Residencia de Supervisión y Control de Obras Publicas, Quality Training de México S.C Ley y Reglamentos de Obras Publicas y Servicios relacionados con la misma, Centro de Capacitación de Estudios Fiscales y Finanzas Publicas. Conservación y Construcción de Pavimentos, CESPT. Ingeniería de Costos de Construcción, Instituto de Capacitación de la Industria de la Construcción. Inspección de Recubrimientos Anticorrosivos, Instituto Mexicano de Investigaciones de Corrosión. Control de Calidad en Obras Civiles, UNAM. Seminario De Asfaltos, Asociación Mexicana de Ingeniería de Vías Terrestres Delegación B.C. 2. CARGOS OFICIALES DESEMPEÑADOS: 6 6 6 6 6 6 6 Jefe de Departamento de Obras, CESPT. 2006 Residente de Obra, Subdirección de Construcción CESPT. 2002-2005 Supervisor de Obra, Subdirección de Construcción CESPT.2000-2001 Gerente Técnico, Construcciones Marítimas y Terrestres de B.C 1999-2000 Supervisor de Obra Subdirección de Construcción, CESPT.1995-1999 Laboratorista, Subdirección de Construcción CESPT. 1993-1995 Supervisor de Obra, Unidad Ejecutora del Proyecto BID-BANOBRAS, CESPT 1989-1993. 3. ACTIVIDADES DOCENTES: 6 6 Catedrático en la Escuela Secundaria Técnica No.15 en la Materia de “Matemáticas” 1988-1989 Catedrático en la UABC de la Materia “Método Toma de Decisiones” 1992-1993. 4. ACTIVIDADES PROFESIONALES: 6 6 Programación, Planeación y Ejecución de Obra en Vivienda. Urbanización y Vialidades en Cabo San Lucas. B.C.S. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 26 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.4.4. DEPARTAMENTO DE LICITACIONES DE OBRAS Y PROYECTOS PUESTO OFICIAL: Jefe de Departamento de Licitaciones de Obras y Proyectos NOMBRE: Juan Carlos Nevarez Hernández FECHA DE NACIMIENTO: Día: 20 Mes: Febrero Año: 1964 TELEFONO OFICIAL: 104-51-71 1. ESTUDIOS ACADÉMICOS: 6 Licenciatura de Ingeniería Civil en el Instituto Tecnológico de Tijuana 6 Corel Draw 9 6 Legislación Comprada Federal, Ley de Adquisiciones y Obras Públicas 1994, Ley de Obras Públicas y Servicios 2000 en la Cámara Mexicana de la Industria de la Construcción 6 Ley de Adquisiciones y Ley de Obras Públicas 2000, Comisión Permanente de Contralores Estado Federación 6 Microsoft Office 2000 6 Diplomado en Administración de Obra Pública, Centro de Capacitación de Estudios Fiscales y Finanzas Públicas 6 Internet Explorer, New Horizons Computer Learning Centers 6 Seminario de Instalación, Operación y Selección de Válvulas en los Sistemas de Agua Potable, Equipos y Controles de Baja California/C.E.S.P.T. 6 Factor de Sobre Costo en el Entorno Inflacionario y Fiscal 1988, Instituto Tecnológico de Tijuana/Ing. Carlos Suárez Salazar 6 Maestría en Ciencias de Ingeniería en la Construcción 2. CARGOS OFICIALES DESEMPEÑADOS: 6 6 6 6 Supervisor de Obras en la C.E.S.P.T. Residente de Obras en C.E.S.P.T. Residente de Supervisión de Distrito en C.E.S.P.T. Jefe de Departamento de Licitaciones y Proyectos en C.E.S.P.T. 3. ACTIVIDADES DOCENTES: 4. ACTIVIDADES PROFESIONALES: SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 27 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.5 SUBDIRECCIÓN COMERCIAL PUESTO OFICIAL: Subdirector Comercial NOMBRE: José Antonio Araiza Regalado FECHA DE NACIMIENTO: Día:14 Mes: Marzo Año:1970 TELEFONO OFICIAL: 622-43-28 1. ESTUDIOS ACADÉMICOS: 6 Licenciado en Derecho, Universidad Autónoma de Baja California 6 Diplomado en Sistemas Penitenciarios y Técnicas de Readaptación Social, CETYS universidad. 6 Seminario en Alta Administración Municipal, Tecnológico de Monterrey 2. CARGOS OFICIALES DESEMPEÑADOS: 6 6 6 6 6 6 6 Subdirector Comercial de la CESPT Diputado de la XVII Legislatura, Congreso del Estado de B.C 2001-2004 Delegado Municipal de la Delegación San Antonio de los Buenos, XVI Ayuntamiento 1998-2001. Secretario General de la Delegación San Antonio de los Buenos, XV Ayuntamiento 1996-1998. Jefe del Departamento Jurídico de la Sub-Procuraduría, 1995. Auxiliar Administrativo de la Delegación de San Antonio de los Buenos XIV Ayuntamiento 1993-1994 Inspector de Limpieza en Obras Publicas XIII Ayuntamiento 1991-1992 3. ACTIVIDADES DOCENTES: 4. ACTIVIDADES PROFESIONALES: 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 Abogado Litigante, Despacho Jurídico Araiza-Olivares-Valencia y Asociados Asesor de la Asociación Unión y Fuerza de Trabajadores A.C Asesor de Administración Ceballos, S.de R.L de C.V Asesor de la Empresa Energéticos Igasamex, S. de R.L de C.V Asesor de la Empresa Empire Word, S.A de C.V Asesor de Bienes y Raíces de Baja California Asesor del Grupo Electromecánico S.A (GENSA) Asesor de Micro-Empresa Originales Paola’s Asesor del Giro Comercial Puertas Automáticas Playas Asesor del Giro Comercial Sutileza SPA SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 28 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.5.1. COORDINACIÓN TÉCNICA COMERCIAL PUESTO OFICIAL: Coordinador Técnico Comercial NOMBRE: José de Jesús M. Rosales FECHA DE NACIMIENTO: Día:11 Mes:08 Año:1957 TELEFONO OFICIAL: 622-43-34 1. ESTUDIOS ACADÉMICOS: 6 Licenciatura en Derecho U.A.B.C. 6 Diplomado en Administración Pública 6 Curso de Desarrollo Sustentable 2. CARGOS OFICIALES DESEMPEÑADOS: 6 6 6 6 6 6 6 Coordinador Técnico Comercial en C.E.S.P.T. Diputado XVII Legislatura del Congreso de Baja California Jefe de Departamento de Autogestión de la Unidad Municipal de Urbanización Jefe de Departamento de Autogestión Social DESOM Administrador de la Unidad Deportiva Crea Delegado Mesa de Otay Secretario de la Delegación Mesa de Otay 3. ACTIVIDADES DOCENTES 6 Catedrático en el Área de Ciencias Sociales Secundaria Leyes de Reforma 4. ACTIVIDADES PROFESIONALES 6 Practicante Pasante Despacho Jurídico “Hugo Arturo Salas Zepeda” SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 29 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.5.2 COORDINACIÓN DE RECUPERACIÓN Y ASISTENCIA PUESTO OFICIAL: Coordinador de Recuperación y Asistencia NOMBRE: José Rodríguez Cruz. FECHA DE NACIMIENTO: Día: 17 Mes:01 Año: 1964 TELEFONO OFICIAL: 622-40-81 1. ESTUDIOS ACADÉMICOS: 6 Licenciatura en Administración de Empresas, 8vo. Cuatrimestre 6 Profesional Técnica en Administración de Recursos Humanos 6 Seminario de Planificación y Desarrollo Gerencial de Empresas de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario en Monterrey N.L. 6 Taller de Políticas Institucionales en la C.E.S.P.T. 6 Capacitación de Instructores en Tijuana 6 Cursos de Supervisión Efectiva en el Centro de Capacitación y Desarrollo Organizacional 6 Motivación al Cambio y los Retos a Vencer en Tijuana 6 Curso Administración General en la U.A.B.C. 6 V Congreso Internacional de Calidad Total en Monterrey N.L. 6 Formación de Instructores de Tijuana 6 7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva en Tijuana 6 Planeación, Diseño e Instrumentación de un Organismo Exitoso en UMI. 6 Diplomado de Modelo de Dirección por Calidad Total, Impartido por el I.B.C.C. AC 2. CARGOS OFICIALES DESEMPEÑADOS: 6 Jefe de la Coordinación de Recuperación y Asistencia C.E.S.P.T. 6 Subdirector Comercial C.E.S.P.T. 6 Jefe de Departamento de Asistencia a Usuarios C.E.S.P.T. 6 Departamento de Inspectores en la C.E.S.P.T. 6 Jefe de Personal en la C.E.S.P.T. 6 Especialista en Sistemas de Personal en la C.E.S.P.T. 6 Asistente de Personal, en la C.E.S.P.T. 6 Oficial Administrativo. Encargado de Barandilla en la Comandancia de Policía Delegación Playas de Tijuana del XI Ayuntamiento. 6 Auxiliar Administrativo del Departamento de Parques y Jardines del X Ayuntamiento Constitucional de Tijuana 3. ACTIVIDADES DOCENTES: 4. ACTIVIDADES PROFESIONALES: SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 30 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.5.1.1. DEPARTAMENTO DE MICROMEDICIÓN PUESTO OFICIAL: Jefe de Departamento de Micromedición NOMBRE: Rubén Quiroga Palomino FECHA DE NACIMIENTO: Día: 18 Mes: Diciembre Año: 1960 TELEFONO OFICIAL: 622-43-47 1. ESTUDIOS ACADÉMICOS: 6 Instituto Tecnológico de Durango 6 Curso Trabajo en Equipo 6 Curso Calidad en el Servicio 6 Curso Calidad Total 6 Curso Comunicación 6 Curso de Comunicación Vial 6 Curso Formación de Instructores 6 Curso Liderazgo 6 7 Hábitos de la Gente Altamente Eficiente 6 Planeación, Diseño e Instrumentación, de un Organismo Exitoso en UMI 6 Curso de Corel Draw 9 6 Curso de Power Point 6 Curso de Incremento de la Eficiencia a través de Distritos Hidrométricos (IMTA) 6 Diplomado Módulo de Dirección por Calidad Total 6 Curso de Tecnología de Aprendizaje para la Elaboración de Manuales 2. CARGOS OFICIALES DESEMPEÑADOS: 6 6 6 6 6 6 Jefe de Departamento de Micromedición en C.E.S.P.T. Coordinador de Censo Padrón de Usuarios en C.E.S.P.T. Jefe de Oficina de Lectura y Factura en C.E.S.P.T. Control Operacional en C.E.S.P.T. Supervisor de Instalación de Medidores por Contratista en C.E.S.P.T. Jefe de Departamento de Infraestructura de la XVIII Región de Inspección a F.F.C.C. de la S.C.T. 3. ACTIVIDADES DOCENTES: 6 6 Instructor Interno C.E.S.P.T. Instructor Externo C.E.S.P.T. 4. ACTIVIDADES PROFESIONALES: Residente de Obra en el Centro Internacional de Belleza Ubicado en el Centro Comercial Pueblo Amigo Tijuana BC 6 Residente de Obra en la Construcción en Tijuana BC 6 Residente de Obras de Urbanización en Tijuana BC 6 SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 31 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.5.1.2. DEPARTAMENTO DE PADRÓN DE USUARIOS PUESTO OFICIAL: Jefe de Departamento de Padrón de Usuarios NOMBRE: Esperanza Cazares Carmona FECHA DE NACIMIENTO: Día: 04 Mes: Noviembre Año: 1965 TELEFONO OFICIAL: 622-43-43 1. ESTUDIOS ACADÉMICOS: 6 Egresada de la Preparatoria Reforma 6 Curso de Administración Pública en CETYS 6 Administración y Manejo de Personal UABC 2. CARGOS OFICIALES DESEMPEÑADOS: 6 Jefe de Departamento de Padrón de Usuarios 6 Administrador del Auditorio Municipal de Tijuana 6 Jefe de Recursos Humanos en Desarrollo Social Municipal 6 Secretaria de Apoyo Social de la Presidencia del XVIII Ayuntamiento 3. ACTIVIDADES DOCENTES: 4. ACTIVIDADES PROFESIONALES: SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 32 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.5.1.3. DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN DE OBRAS PUESTO OFICIAL: Jefe de Departamento de Promoción de Obras NOMBRE: Jesús A. Gaxiola Higuera FECHA DE NACIMIENTO: Día:16 Mes: Junio Año: 1958 TELEFONO OFICIAL: 622-43-58 1. ESTUDIOS ACADÉMICOS: 6 Bachillerato (certificado) 6 Semestre Ing. Agrónomo UAS 6 Curso Humanismo Político 6 Curso de Liderazgo 6 Taller de Desarrollo Comunitario 6 Planeación Estratégica 6 Administración de Recursos Humanos 6 Curso de Supervisión 6 Curso de Humanismo Político 6 Taller de Integración 6 Curso de Formación y Trabajo en Equipo 6 Diplomado de Desarrollo Comunitario en CETYS Universidad 6 Curso de Mejora Continua 2. CARGOS OFICIALES DESEMPEÑADOS: 6 6 6 6 6 6 Jefe del Departamento de Promoción de Obras C.E.S.P.T. Delegado Municipal de la Presa A.L.R. 2001-2004 Jefe del Departamento de Promoción de Obras CESPT 1999-2001 Subdelegado de la Subdelegación Miguel Alemán “La Presa” Auxiliar de la Comisión de Gobernación y Legislación Municipal Jefe de Autogestión Delegación la Presa 1993-1995 3. ACTIVIDADES DOCENTES: 4. ACTIVIDADES PROFESIONALES: SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 33 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.5.2.1. DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA A USUARIOS PUESTO OFICIAL: Jefe de Departamento de Asistencia a Usuarios NOMBRE: Alvaro Ávila Vázquez FECHA DE NACIMIENTO: Día: 11 Mes: Diciembre Año: 1980 TELEFONO OFICIAL: 622-43-29 1. ESTUDIOS ACADÉMICOS: 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 Lic. En Administración de Empresas, UABC. Comunicación Efectiva Seminario del Utility Magnament Institute, Organismos Operadores de Agua Fabricación de Lideres Habilidades Gerenciales, Tecnológico de Monterrey, Campus Tijuana Manejo de Casos Difíciles, Tecnológico de Monterrey, Campus Tijuana Congreso Internacional de Administración de Empresas, ITESM, Monterrey N.L. Congreso Nacional de Contabilidad ITESM, Monterrey N.L Congreso Nacional CONLA, México D.F Congreso Nacional CONLA, Mazatlán Sin. Seminario de Liderazgo, Rotary Internacional 2. CARGOS OFICIALES DESEMPEÑADOS: 6 6 Jefe de Departamento de Asistencia a Usuarios, CESPT. Jefe de Departamento de Expresión y Organización Juvenil, Instituto Municipal para la Juventud. 3. ACTIVIDADES DOCENTES: 4. ACTIVIDADES PROFESIONALES: 6 6 6 Encargado de Compras, Constructora Sextin S.A Presidente de La Sociedad de Alumnos de la Facultad de Contaduría y Administración. Presidente del Consejo Estatal de Sociedades de Alumnos. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 34 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.5.2.2. DEPARTAMENTO DE COBRANZAS PUESTO OFICIAL: Jefe de Departamento de Cobranzas NOMBRE: Sandra Barriga Yacuta FECHA DE NACIMIENTO: Día: 10 Mes: Diciembre Año: 1963 TELEFONO OFICIAL: 622-43-55 1. ESTUDIOS ACADÉMICOS: 6 Lic. Informática Titulada en el Instituto Tecnológico de Tijuana Cursos Adquiridos: 6 Control de Calidad Total en la U.A.B.C. 6 Introducción a la Computación 6 Introducción al Manejo y Funcionamiento de los Distritos en la C.E.S.P.T. 6 Liderazgo del Siglo 2000 6 Introducción a Windows NT 4.0. 6 Entrevista a Personal 6 Formación de Instructores 6 Formación de Mandos Internos 6 Prevención de Asaltos 6 Programa Integral de la Cobranza 6 Técnico en Servicios Urbanos 2. CARGOS OFICIALES DESEMPEÑADOS: 6 Jefa de Departamento de Cobranzas C.E.S.P.T. 6 Jefa de Recaudadora Plaza del Zapato C.E.S.P.T. 6 Auxiliar en Trámite de Regularización de la Tenencia de la Tierra en Inmobiliaria del Estado de Baja California 6 Analista Técnico en la C.E.S.P.T. 6 Técnico Especialista en la C.E.S.P.T. 6 Analista de Obra en la C.E.S.P.T. 6 Supervisor Módulo de Atención Telefónica C.E.S.P.T. 3. ACTIVIDADES DOCENTES: 4. ACTIVIDADES PROFESIONALES: 6 Dibujante de Obra Urbana en Constructora “Casas el Sol” SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 35 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.5.2.3 SUBRECAUDACIÓN DE RENTAS ADSCRITA A C.E.S.P.T PUESTO OFICIAL: Jefe de la Subrecaudación de Rentas Adscrita a CESPT NOMBRE: Marisol Lagarda Ramos FECHA DE NACIMIENTO: Día: 19 Mes: Diciembre Año: 1964 TELEFONO OFICIAL: 622-43-51 1. ESTUDIOS ACADÉMICOS: 6 Lic. en Derecho en la Universidad Autónoma de Baja California 6 Constitución de Régimen de Propiedad en Condominio en la U.A.B.C. 6 Introducción al Juicio de Amparo en la U.A.B.C. 6 Medicina Legal y Criminología en la U.A.B.C. 6 Resolución Alternativa de Disputas y Automatización de las Cortes. Juez Administrativo del Octavo Distrito Judicial en el Estado de Nuevo México 6 Cursos de Formación de Instructores C.E.S.P.T. 6 Curso de Técnicas de Cobranza C.E.S.P.T. 6 Curso Técnico para la Elaboración de Manuales de Capacitación C.E.S.P.T. 6 Curso de Procedimiento Administrativo de Ejecución Impartido por el Centro de Capacitación de Estudios Fiscales y Finanzas Públicas. 2. CARGOS OFICIALES DESEMPEÑADOS: 6 Jefa de la Subrecaudación de Rentas Adscrita a C.E.S.P.T. 6 Programa de Asuntos Contenciosos y Programa de Regularización de Bienes Inmuebles en la Unidad Jurídica de la C.E.S.P.T. 6 Encargada del Área Contenciosa-Administrativa, Unidad Jurídica CESPT 6 Jefe del Área Jurídica de la Procuraduría Federal del Consumidor 6 Jefe Jurídico del Instituto Federal Electoral Distrito VI Tijuana 3. ACTIVIDADES DOCENTES: 6 Cátedra de Sociología en UNIVER 4. ACTIVIDADES PROFESIONALES: 6 Abogada Litigante, en el Despacho Legal e Inmobiliario (UDUAL) 6 Abogada Litigante en las Áreas Civil, Mercantil, Laboral y Corporativo. Despacho Privado 6 Asistente Jurídico en Grupo Muzquiz SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 36 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.6. SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PUESTO OFICIAL: Subdirector Administrativo y Financiero NOMBRE: Victor Daniel Amador Barragan FECHA DE NACIMIENTO: Día: Mes: Año: TELEFONO OFICIAL: 622-40-85 1. ESTUDIOS ACADÉMICOS: 6 6 6 6 6 6 Contador Público Egresado de la Universidad Autónoma de Baja California Especialidad en Administración Pública Maestría en Administración de Empresas Seminarios de Orientación Fiscal Seminarios de Actualización Fiscal Reformas Fiscales del Instituto Mex. de Contadores Públicos 2. CARGOS OFICIALES DESEMPEÑADOS: 6 6 6 Subdirector Administrativo y Financiero en la C.E.S.P.T. Jefe de Departamento Financiero de la C.E.S.P.T. Tesorero Municipal del Ayuntamiento de Tijuana . 3. ACTIVIDADES DOCENTES: Catedrático en la Escuela de Contabilidad y Administración en el Área de Contabilidad Avanzada 6 Catedrático de la Escuela de Economía en la UABC en el Área de Contabilidad Básica 6 Catedrático en la Escuela de Turismo en la UABC en el Área de Finanzas, Contabilidad Avanzada y Contabilidad General 6 4. ACTIVIDADES PROFESIONALES: 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 Gerente Administrativo de la Empresa Puerto Salina S.A. de C.V. Contralor General de la Empresa Inmuebles y Fraccionamientos de Tijuana S.A Socio Fundador del Despacho Victor Amador Contadores Públicos Socio del Despacho Amador Rodríguez Contadores Públicos Socio del Despacho Enoc Rodríguez Garcia Contador General del Grupo Nova-Hogar S.A. de .C.V. Auxiliar Encargado del Despacho Rodríguez y Asociados Auxiliar Contable de la Firma Jorge Ortiz y Asociados Auxiliar Contable de Accesorios y Refacciones Arroyo S.A. Auxiliar Contable en Manufacturera Abeco S.A. Auxiliar Contable del Despacho Luis Burgos y Asociados SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 37 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.6.1. DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS PUESTO OFICIAL: Jefe de Departamento de Recursos Humanos NOMBRE: Gerardo Álvarez Hernández FECHA DE NACIMIENTO: Día: Mes: Año: TELEFONO OFICIAL: 622-43-08 1. ESTUDIOS ACADÉMICOS: 6 6 2. Actualmente Estudia Carrera de Derecho Técnico en Computación de Red CARGOS OFICIALES DESEMPEÑADOS: 6 6 6 6 6 6 6 Jefe del Departamento de Recursos Humanos en C.E.S.P.T. Delegado Municipal XVII Ayuntamiento Delegación S.A.B. Director Regulación Municipal XVII Ayuntamiento de Tijuana Jefe Reglamentos XVI Ayuntamiento de Tijuana Secretario General Delegación San Antonio de los Buenos Jefe Reglamentos Delegación San Antonio de los Buenos Jefe Inspectores Subsecretario Gobierno Estado B.C 3. ACTIVIDADES DOCENTES: 4. ACTIVIDADES PROFESIONALES: SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 38 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.6.2. DEPARTAMENTO FINANCIERO PUESTO OFICIAL: Jefe de Departamento Financiero NOMBRE: Amelia Cornejo Arminio FECHA DE NACIMIENTO: Día: 04 Mes: Abril Año: 1961 TELEFONO OFICIAL: 622-43-17 1. ESTUDIOS ACADÉMICOS: 6 Lic. en Administración de Empresas en el CETYS 6 Psicología Infantil Impartido por, Extensión Cultural CETYS 6 Licitación de la Obra Pública y Adquisiciones para el Programa de A.P. y Alcantarillado, IMTA 6 Programa de Círculos de Calidad 6 Filosofía Administrativa del Control de Calidad Impartida por el Lic. Fernando Padilla 6 Word para Windows y Excel, Impartido por U.A.B.C. 6 Líder del Siglo XXI, Impartido por el Lic. Humberto Patiño 6 Relaciones Humanas, Comunicación y Trabajo en Equipo, Impartida por D.E.I. 6 Administración de Recursos Humanos para Jefes de C.E.S.P.T. 6 Integración de Equipos de Trabajo, Impartido por Edmundo Sánchez C. 6 Planeación, Diseño e Instrumentación de un Organismo Exitoso en UMI 6 La Cuenta Pública y su Fiscalización, Centro de Capacitación de Estudios Fiscales y Finanzas Públicas de la Secretaría de Planeación y Finanzas. 6 Normas de información Financiera “NIF”, Impartido por la AMCP. 2. CARGOS OFICIALES DESEMPEÑADOS: 6 6 Jefe de Departamento Financiero en la C.E.S.P.T. Jefe de la Oficina de Control Presupuestal de Obra en la C.E.S.P.T. 3. ACTIVIDADES DOCENTES: 4. ACTIVIDADES PROFESIONALES: 6 6 Analista del Sistema Fiscal del Canje de Placas en la Secretaría de Finanzas del Estado / Auditoria Interna (Mexicali, BC.) Administrador General en Aeróbics”Mely” SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 39 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.6.3. DEPARTAMENTO DE SUMINISTROS PUESTO OFICIAL: Jefe de Departamento de Suministros NOMBRE: Ruben German Gallardo Luna FECHA DE NACIMIENTO: Día:14 Mes:Marzo Año: 1959 TELEFONO OFICIAL: 622-43-88 1. ESTUDIOS ACADÉMICOS: 6 Licenciatura en Derecho en la Universidad Regiomontana de Monterrey Nuevo León 6 Curso de Normatividad ISO 9001-2000 6 Taller de Derecho Contencioso Administrativo Municipal 6 Hábitos para la Calidad y Eficiencia en el Trabajo 6 Humanismo Político 6 Curso de Valores 2. CARGOS OFICIALES DESEMPEÑADOS: 6 Jefe del Departamento de Suministros de la C.E.S.P.T. 6 Subdirector de Responsabilidades de la Sindicatura Municipal del XVII Ayuntamiento 6 Jefe del Departamento de Instrucción de Procedimientos de la Dirección de Responsabilidades de la Sindicatura Municipal del XVII Ayuntamiento 6 Jefe del Departamento de Investigaciones y Notificaciones de la Dirección de Responsabilidades de la Sindicatura Municipal del XVII Ayuntamiento 6 Encargado de Asuntos de Gobierno de la Secretaría del XVI Ayuntamiento 6 Juez Calificador en el XVI Ayuntamiento 6 Jurídico del Centro de Readaptación Social de la Secretaría Jurídica del Estado 3. ACTIVIDADES DOCENTES: 4. ACTIVIDADES PROFESIONALES: 6 Gerente General del Club Deportivo de B.C S.A 6 Litigante Practica Privada SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 40 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.6.4. DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO A MAQUINARIA E INSTALACIONES PUESTO OFICIAL: Jefe de Departamento de Mantenimiento a Maquinaria e Instalaciones NOMBRE: Javier Álvarez Melgoza FECHA DE NACIMIENTO: Día: 04 Mes: Mayo Año: 1948 TELEFONO OFICIAL: 685-87-70 1. ESTUDIOS ACADÉMICOS: 6 6 6 6 6 6 6 6 6 Ing. Electricista en el Instituto Politécnico Nacional ESIME México, DF. Como Dirigente de Fred Prior M.T.M. (Method Time Measurement) Liderazgo Situacional Procesos Administrativos Planeación Estratégica Desarrollo de Habilidades Individuales Proceso de Grupos Diálogos Efectivos Planeación, Diseño e Instrumentación de un Organismo Exitoso en UMI 2. CARGOS OFICIALES DESEMPEÑADOS: 6 Jefe de Departamento de Mantenimiento y Maquinaria e Instalaciones en CESPT 3. ACTIVIDADES DOCENTES: 4. ACTIVIDADES PROFESIONALES: 6 6 6 6 6 6 Supervisor de Ingeniería de Manufactura en el Ensamble de Potenciómetro Electromecánicos en Bourns de México Jefe de Ingeniería, en Fabricas Monterrey Jefe de Departamento de Prensas, en Fabricas Monterrey Departamento de Compras, en Fabricas Monterrey Gerente de Compras e Inventarios, Departamento de Compras, en USE Elevadores de México, S.A. Gerente de Operación y Abastecimientos Dedicados a la Construcción y Remodelación de Fábricas y Oficinas en BCMS. S.A. DE C.V. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 41 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.7. UNIDAD DE RELACIONES PÚBLICAS PUESTO OFICIAL: Jefe de la Unidad de Relaciones Públicas NOMBRE: Sara Hortencia Leal Partida FECHA DE NACIMIENTO: Día: 15 Mes: Abril Año: 1966 TELEFONO OFICIAL: 622-43-76 1. ESTUDIOS ACADÉMICOS: 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 Lic. En Comunicación, Universidad Iberoamericana del Noroeste con Mención Honorífica como Alumna Destacada, se encuentra en el Portal UIA. Especialidad en Producción de Medios, UIA. 7 Hábitos de la Gente Altamente Eficiente Planeación Estratégica en CETYS Universidad. Administración de Recursos Humanos en C.E.S.P.T. Autoestima e Imagen Personal La Imagen del Éxito Curso en Fotografía en UIA Seminario en Producción Radiofónica en el Instituto Mexicano de la Radio Curso de Redacción para Medios Impresos UIA Curso de Periodismo Cultural, UIA Diplomado en Ventas y Mercadotecnia en el CETYS Universidad Diplomado del Instituto para la Administración de Servicios Públicos del UMI, University of the Encarnate Word: ◊ Módulo I Administración, Planeación, Diseño e Instrumentación de un Organismo Exitoso. ◊ Módulo II, Administración Financiera. ◊ Módulo III, Planeación Financiera. ◊ Módulo IV, Liderazgo en el Organismo Operador Seminario Intensivo “Con Buenas Negociaciones Todos Ganamos”, Instituto para la Administración de Servicios Públicos, UMI, University of the Incarnate Word. Diplomado en Administración de la Comunicación Organizacional, UABC. Diplomado “Organización de Ferias, Exposiciones, Congresos y Convenciones”, ITESM. 2. CARGOS OFICIALES DESEMPEÑADOS: 6 6 Jefe de la Unidad de Relaciones Públicas en la C.E.S.P.T. Jefe del Departamento de Comunicación Social del XII Ayuntamiento de Tijuana. 3. ACTIVIDADES DOCENTES: 6 6 Taller de Periodismo UNIVER Maestra Docente, Teoría de la Comunicación III y IV, 1994-1998 4. ACTIVIDADES PROFESIONALES: 6 6 6 6 6 6 6 6 Directora de Frida Tours, SA de CV Secretaría de Prensa de la Asociación Convivencia Femenina Turística Directora de la Revista Boletín Turístico del Centro Empresarial de Agencias de Viajes Encargada de Prensa del Servicio Cultural e Informativo (USIS), del Consulado General de los Estados Unidos Directora de la Revista Club A. Reportera de Información General del Seminario Zeta Reportera del Área Cultural del Seminario Zeta Asistente de Producción XHAS-TV CANAL 33 SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 42 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.8. UNIDAD DE INFORMATICA PUESTO OFICIAL: Jefe de la Unidad de Informática NOMBRE: Fernando Rogelio Vásquez Soto FECHA DE NACIMIENTO: Día: 06 Mes: Diciembre Año: 1962 TELEFONO OFICIAL: 622-43-62 1. ESTUDIOS ACADÉMICOS: 6 Ing. en Ciencias Computacionales en el Centro de Enseñanza Técnica y Superior de Mexicali 6 Diplomado en Gobierno Electrónico Impartido por ITESM 6 Diplomado en Redes y Telecomunicaciones Impartido por ITESM 6 Diplomado en Actualización de Sistemas Impartido por CETYS Universidad 6 Lenguaje de Programación Java Básico e Intermedio 6 Lenguaje de Programación Delphi Básico, Intermedio y Avanzado 6 Seminario “Filosofía del Control Total de Calidad” 6 Desarrollo Gerencial 6 Administración por Objetivos y Administración del Tiempo 6 Supervisión de Personal 6 Planeación Estratégica en CETYS 2. CARGOS OFICIALES DESEMPEÑADOS: 6 6 6 6 6 Jefe de la Unidad de Informática de C.E.S.P.T. Jefe del Departamento de Desarrollo de Sistemas de la Coordinación de Informática de C.E.S.P.T. Jefe del Departamento de Desarrollo de Sistemas en la Dirección General de Informática de la U.A.B.C. Mexicali Analista Programador de Sistemas en la Dirección General de Informática de la Universidad Autónoma de Baja California Mexicali, B.C. Analista Programador de Sistemas en el Colegio de Bachilleres de Baja California Mexicali, BC. 3. ACTIVIDADES DOCENTES: 6 6 Maestro de Asignatura en el Área Informática en la Escuela de Ingeniería de la UABC Mexicali, B.C. Maestro de Asignatura en el Área de Informática en la Escuela de Ingeniería de la Universidad Ibero Americana Tijuana, B.C. 4. ACTIVIDADES PROFESIONALES: 6 6 6 Análisis, Diseño e Implementación del Sistema de Escolar en Microcomputadoras COBACH Mexicali, BC. Análisis, Diseño e Implementación de Sistemas de Control de Materiales en Línea de Producción, Sistemas Mecánicos y Electrónicos Mexicali, B.C. Análisis, Diseño e Implementación y Coordinador del Sistema Integral Bibliotecario UABC Mexicali, B.C. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 43 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.8.1. DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS PUESTO OFICIAL: Jefe de Departamento de Desarrollo de Sistemas NOMBRE: Hugo Grijalva Zavala FECHA DE NACIMIENTO: Día: 19 Mes: Julio Año: 1967 TELEFONO OFICIAL: 622-43-67 y 68 1. ESTUDIOS ACADÉMICOS: 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 Lic. En Sistemas Computacionales en la U.A.B.C. Sistema Operativo Multiusuarios en la U.A.B.C. XIV Simposium Internacional de Sistemas Monterrey, Nuevo León Calidad en el Servicio Delphi Humanismo Político Informática Liderazgo 7 hábitos de la Gente Altamente Eficiente Planeación Estratégica en CETYS Lenguajes de Programación Basic, Pascal, Cobol Clíper, Qbase Informix Base de Datos Dbase, Informix on Line, MS-DOS, Unís, Novell Netware 2. CARGOS OFICIALES DESEMPEÑADOS: 6 Jefe del Departamento de Desarrollo de Sistemas en la CESPT 3. ACTIVIDADES DOCENTES: 6 Profesor en Centro de Estudios Técnicos, A. C. 4. ACTIVIDADES PROFESIONALES: 6 Analista Programador en la U.A.B.C. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 44 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.8.2 DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS PUESTO OFICIAL: Jefe de Departamento de Administración de Sistemas NOMBRE: Rubén Cerda Magaña FECHA DE NACIMIENTO: Día: 27 Mes: Noviembre Año: 1966 TELEFONO OFICIAL: 622-43-66 1. ESTUDIOS ACADÉMICOS: 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 Ing. en Ciencias Computacionales en CETYS Universidad Diplomado en Sistemas Computacionales Diplomado en Gobierno Electrónico Base de Datos Relaciónales Curso de Lenguaje C Curso de Sistema Operativo Planeación Estratégica en CETYS Administración de Recursos Humanos Calidad en el Servicio Delphi Avanzado Filosofía de la Calidad Humanismo Político Liderazgo 7 Hábitos de la Gente Altamente Eficiente Relaciones Humanas Trabajo en Equipo 2. CARGOS OFICIALES DESEMPEÑADOS: 6 Jefe del Departamento de Administración de Sistemas en la C.E.S.P.T. 6 Coordinador de Informática de la C.E.S.P.T. Interno 3. ACTIVIDADES DOCENTES: 6 Análisis y Diseño de Sistemas UABC 6 Análisis y Diseño de Sistemas y Laboratorio Pascal en COBACH Plantel Mexicali 6 Programación Basic en el Colegio Aztlán 4. ACTIVIDADES PROFESIONALES: 6 Analista de Sistemas en C.E.S.P.T. 6 Analista de Sistemas en la UABC DGI 6 Supervisor de Producción en el Área de Ensamble en Productos Urólogos de México, S. A. (BAXTER) SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 45 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.8.3 DEPARTAMENTO DE SOPORTE TÉCNICO PUESTO OFICIAL: Jefe de Departamento de Soporte Técnico NOMBRE: Armando Palacios Martínez FECHA DE NACIMIENTO: Día: 25 Mes: Octubre Año: 1951 TELEFONO OFICIAL: 622-43-65 1. ESTUDIOS ACADÉMICOS: 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 Carrera Técnica de Programador en IBM Analista de Sistemas Carrera Técnica de Contador Privado VSE/SP Sistemas Operativos Nativos de IBM Lenguaje Cobol Programación Estructurada Planeación Estratégica en CETYS 7 Hábitos de la Gente Altamente Eficiente Administración de Recursos Humanos Humanismo Político Introducción al Sisco Diplomado en Telecomunicaciones en el Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de Monterrey 2. CARGOS OFICIALES DESEMPEÑADOS: 6 6 6 6 6 Jefe del Departamento de Soporte Técnico en la C.E.S.P.T. Programador Analista de Sistemas en la C.E.S.P.T. Administrador de Sistemas y Jefe de Operación de la Dirección General de Informática del Gob. del Estado de BC Coordinación de Informática en las Áreas de Operación de Sistemas, Desarrollo y Mantenimiento de Sistemas y Soporte Técnico en la CESPT Administrador de Sistemas en la Delegación de Informática de Gobierno 3. ACTIVIDADES DOCENTES: 4. ACTIVIDADES PROFESIONALES: 6 Departamento de Soporte Técnico en TELNOR 6 Programador Analista de Sistemas en DORIAN’S Tijuana 6 Programador Analista de Sistemas, Jefe del Depto. de Soporte Tec. y Telecomunicaciones, Miembro de la Cámara Nacional de la Industria Electrónica y de Telecomunicaciones (CANIETI), Miembro de la Asociación de Usuarios de IBM AS/400 RS/6000 SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 46 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.9. UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA PUESTO OFICIAL: Jefe de la Unidad de Auditoria Interna NOMBRE: Lázaro Cayetano Reyes Corrales FECHA DE NACIMIENTO: Día: 07 Mes: 08 Año: 1963 TELEFONO OFICIAL: 622-40-67 1. ESTUDIOS ACADÉMICOS: 6 Licenciatura en Derecho en U.A.G. 6 Especialidad en Derecho Fiscal en U.A.G. 6 Idioma Inglés 100% 6 Asertividad de Negociación 6 Administración de Negocios 6 Gerente Efectivo 2. CARGOS OFICIALES DESEMPEÑADOS: 6 Jefe de Unidad de Auditoria Interna en C.E.S.P.T. 6 Auditor en la Secretaría de Hacienda y Crédito Público en Guadalajara Jal. 6 Supervisor de Auditoria en la Secretaría de Hacienda y Crédito Público en Guadalajara Jal. 6 Coordinador de Auditoria en la Secretaría de Hacienda y Crédito Público en Guadalajara Jal. 6 Jefe del Departamento de Liquidación en la Secretaría de Hacienda y Crédito Público en Guadalajara Jal. 3. ACTIVIDADES DOCENTES: 4. ACTIVIDADES PROFESIONALES: 6 Jefe del Departamento Legal y Administrativo en Loaiza Martínez y Asociados S.C. 6 Asesor Legal y Administrativo en Pueblo Bonito Resort SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 47 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.10. UNIDAD JURIDICA PUESTO OFICIAL: Jefe de la Unidad Jurídica NOMBRE: Porfirio Eduardo Goris Tamayo FECHA DE NACIMIENTO: Día: 18 Mes: Abril Año: 1963 TELEFONO OFICIAL: 622-40-71 1. ESTUDIOS ACADÉMICOS: 6 Licenciatura en Derecho, Egresado de la Universidad Franco Mexicana, Naucalpan Estado de México 6 Diplomado en Propiedad Industrial y Derechos de Autor en el Instituto Tecnológico Autónomo de México ITAM-IMPI 6 Maestría en Administración Pública con Especialidad en Gobiernos Locales 2. CARGOS OFICIALES DESEMPEÑADOS: 6 Jefe de la Unidad Jurídica en la CESPT 6 Delegado Interino XVII Ayuntamiento de Tijuana 6 Director General del Gobierno Municipal, XVII Ayuntamiento de Tijuana, Secretaría de Gobierno Municipal 6 Subdirector General de Gobierno Municipal y Secretario Técnico de la Comisión Dictaminadora del Transporte Municipal, XVII Ayuntamiento de Tijuana, Secretaría de Gobierno Municipal 6 Asesor Jurídico, XVII Ayuntamiento de Tijuana, Desarrollo Social Municipal 6 Asesor Jurídico, XVI Ayuntamiento de Tijuana, Dirección de Administración Urbana 6 Asesor Jurídico de la Comisión de Seguridad Pública Transito y Transporte 6 Secretario Técnico del Comité de Arrastre y Almacenamiento de Vehículos en el Municipio de Tijuana, XVI Ayuntamiento de Tijuana, Regidores 6 Coordinador de Investigaciones, XV Ayuntamiento de Tijuana, Sindicatura Municipal 6 Investigador Proyectista, XV Ayuntamiento de Tijuana, Sindicatura Municipal 3. ACTIVIDADES DOCENTES: 6 Maestro Universitario en el Centro de Estudios Superiores del Noroeste en las Materias de Administración Pública, Derecho Administrativo, Derecho Laboral y Derecho Financiero 4. ACTIVIDADES PROFESIONALES: 6 Abogado Litigante 6 Pasante de Abogados en Despacho Jurídico Margalli e Hijos Asociados 6 Jefe del Departamento de Recuperación de Bienes y Cuentas por Cobrar de Inmobiliaria Viveros de la Loma S.A. 6 Miembro y Secretario del Colegio de Abogados Constitucionalistas 6 Miembro del Club Automovilístico PIT y Piloto de Carros SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 48 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.11. UNIDAD DE DESARROLLO INSTITUCIONAL PUESTO OFICIAL: Jefe de la Unidad de Desarrollo Institucional NOMBRE: Manuel Rodríguez Cordova FECHA DE NACIMIENTO: Día: Mes: Año: TELEFONO OFICIAL: 622-40-66 1. ESTUDIOS ACADÉMICOS: 6 Lic. En Turismo, Universidad Autónoma de Baja California 6 Seminario sobre Evaluación de Proyectos, Cámara de Diputados, LIX Legislatura, México D.F. 6 Diplomado en Dirección y Gerencia de Recursos Humanos 2. CARGOS OFICIALES DESEMPEÑADOS: 6 Jefe de la Unidad de Desarrollo Institucional en C.E.S.P.T. 6 Coordinador de Asesores, LIX Legislatura, Cámara de Diputados México D.F 6 Jefe de la Unidad de Proyectos Estratégicos en el XVII Ayuntamiento de Tijuana. 3. ACTIVIDADES DOCENTES: 4. ACTIVIDADES PROFESIONALES: 6 Asesor Interno en Compañías Privadas para la Apertura y Consolidación de las Empresas. 6 Organización y Promoción de la Cumbre Nacional Anti Corrupción. 6 Secretario Técnico de la Asociación Nacional de Síndicos Procuradores de México. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 49 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.12 ASISTENTE DE LA DIRECCION GENERAL PUESTO OFICIAL: Asistente del Director General NOMBRE: Héctor Juárez Pacheco FECHA DE NACIMIENTO: Día:31 Mes: Diciembre Año:1968 TELEFONO OFICIAL: 622-40-61 1. ESTUDIOS ACADÉMICOS: 6 Egresado del Centro de Bachillerato Tecnológico Industrial y de Servicios No.146 2. CARGOS OFICIALES DESEMPEÑADOS: 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 Asistente de la Dirección General en C.E.S.P.T. Asesor del Presidente Municipal del XVII Ayuntamiento de Tijuana Secretario Particular del Presidente Municipal del XVII Ayuntamiento de Tijuana Secretario Particular del Coordinador de Desarrollo Social del Estado Coordinador de Giras del Gobernador del Estado Secretario del Diputado Federal Jesús González Reyes Auxiliar del Oficial Mayor del Ayuntamiento de Tijuana Inspector de Transito del Estado Jefe de Inspectores de Reglamentos, Delegación la Mesa Jefe de Inspectores de Reglamentos, Delegación San Antonio de los Buenos Auxiliar Administrativo de la Delegación San Antonio de los Buenos 3. ACTIVIDADES DOCENTES: 4. ACTIVIDADES PROFESIONALES: SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 50 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 III.-DATOS DE LA COMISIÓN ESTATAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE TIJUANA 1.-ANTECEDENTES HISTORICOS La ciudad de Tijuana, con una población actual de 1’802,9331 habitantes, está situada en el Estado de Baja California al noroeste de los Estados Unidos Mexicanos y en la frontera con los Estados Unidos de América directamente al sur de San Diego, California. La institución responsable para el suministro de agua potable, y la recolección de aguas residuales es la Comisión Estatal de Servicios Públicos de Tijuana (C.E.S.P.T)2. FECHAS HISTÓRICAS 1927 1937 1960 1965 1966 1970 1974 1975 1979 1980 1981 1985 1990 6 Se contratan los servicios de J.G. White Engineering para realizar los primeros estudios hidrológicos de las cuencas del Río Tijuana y el Alamar. 6 Se termina la construcción de la Presa Abelardo L. Rodríguez con una capacidad para 137 millones de metros cúbicos en el embalse de 550 hectáreas 6 Entre 1930 y 1960 el aumento de la población en la ciudad de Tijuana fue de 15 veces. Además de la población fija (165,417 habitantes) hubo una población flotante de 33,000 personas como promedio diario. 6 Entre los años de 1960 y 1965 la Presa Abelardo L. Rodríguez presentó un extremo estado de sequía en su vaso de almacenamiento, años en los que llegó a escasear el agua en la ciudad. Por lo que se emprenden los estudios para encontrar soluciones a este problema de suministro. Las soluciones que se presentan en ese tiempo eran la de construir un acueducto desde la ciudad de Mexicali con una conducción de 1,000 litros por segundo y la del aprovechamiento de agua del acuífero de la misión. Por lo que se optó por esta última limitada con un gasto de 250 litros por segundo. La cual fue realizada por la antes llamada Junta Federal de Agua Potable y Alcantarillado del Distrito Urbano de Tijuana. 6 Se crea la Comisión Estatal de Servicios Públicos de Tijuana, descentralizada del Gobierno del Estado, mediante decreto No. 44 de la Legislatura Constitucional del Estado. 6 Se construye en Rosarito una planta desaladora. 6 Se inicia construcción del Acueducto Río Colorado Tijuana. 6 Entra en operación la Planta Potabilizadora de la Presa Rodríguez, con una capacidad de 650 litros por segundo. 6 Se deroga el Decreto No. 44 de 1966 y se incorpora el Municipio de Tecate a la Comisión Estatal de Servicios Públicos de Tijuana dándole facultades para ejecutar directamente o por contratación los sistemas de Agua Potable y Alcantarillado en los municipios de su jurisdicción; la operación y mantenimiento de estos sistemas, la prestación de servicios a usuarios y la percepción de los ingresos correspondientes a esas prestaciones 6 Se concluye la construcción del Acueducto Río Colorado Tijuana. 6 Entra en operación la Planta Potabilizadora El Florido con una capacidad inicial de 300 litros por segundo. 6 Deja de operar la Planta Desaladora de Rosarito por sus altos costos de operación. 6 La Secretaría de Desarrollo Urbano y Ecología contrata los servicios de una firma consultora para ampliar y mejorar los Servicios de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario. 1 Indicadores Gerenciales.-Población Octubre 2006 De conformidad con el Decreto No.44 del 20 de diciembre de 1966, expedido por la H.V Legislatura del Estado, la Comisión Estatal de Servicios Públicos de Tijuana opera con carácter de organismo descentralizado del Gobierno del Estado de Baja California, con personalidad jurídica y patrimonio propio, con domicilio en la ciudad de Tijuana, B.C. 2 SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 51 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1991 1993 1995 1997 1998 1999 2000 2001 6 Se crea la Comisión de Servicios de Agua del Estado (COSAE) encargada de la planeación y coordinación de proyectos de obra para la conducción y distribución de agua en bloque a través de los sistemas de acueductos para el abastecimiento de los centros de población. 6 Se crea la Comisión Estatal de Servicios Públicos de Tecate C.E.S.P.T.E. desincorporándose de la Comisión Estatal de Servicios Públicos de Tijuana C.E.S.P.T. 6 Debido a la gran captación de agua en la presa Abelardo L. Rodríguez, con motivo de las lluvias y con el objeto de aprovecharla, se construyó el acueducto Presa Rodríguez-Planta Potabilizadora El Florido, la cual entra en operación con una capacidad de tratamiento de 4.0 metros cúbicos por segundo. 6 Se termina la construcción del acueducto Presa Rodríguez-Planta Potabilizadora El florido, ejecutada por la C.E.S.P.T. en coordinación con la COSAE. 6 En la actualidad el Programa de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario del Gobierno del Estado, pretende alcanzar niveles satisfactorios de cobertura que contribuyan al cuidado de la salud y calidad de vida de la población, al accionar de la comunidad y a la protección del medio ambiente. Para esto en el Plan de Desarrollo Institucional 1996-2001 de la C.E.S.P.T tiene considerados los siguientes objetivos: 1. Contar con los recursos económicos suficientes y oportunos para cubrir las necesidades de Agua y Alcantarillado de la población. 2. Fortalecer al Estado y a los municipios en materia de infraestructura de agua potable y alcantarillado sanitario. 3. Aprovechar las aguas residuales tratadas como fuentes de agua. 4. Optimizar y racionalizar la captación, saneamiento y aprovechamiento del agua. 5. Contar con reglamentos, manuales y normas para la construcción, mantenimiento de infraestructura y definición de los Organismos. 6 Se logra una cobertura del 96.08% de Agua Potable y de 65.00% de Alcantarillado Sanitario. 6 Durante este año, la C.E.S.P.T logró 283,561 conexiones de Agua Potable y 170,394 conexiones de Alcantarillado Sanitario y se tienen instalados 192,666 medidores. 6 Se recibió la visita del equipo SAPROF de la OECF (Overseas Economic Cooperation Found de Japón) 6 Se bombea el Agua de la presa Rodríguez obtenida de las lluvias del fenómeno del “Niño” a través de la Planta PB6 6 Se autorizó el crédito por 2.5 millones de Dólares por parte del NADBANK para la rehabilitación de la planta de San Antonio, y 16 millones de Dólares a fondo perdido para la construcción de las Obras Paralelas. 6 La CESPT gana Premio Nacional de Eficiencia Física ANEAS el 27 de noviembre de 1998. 6 Se forma la CEA (Comisión Estatal del Agua) en Baja California 6 Se inauguran las Obras Paralelas con fondos de la EPA (Enviroment Protection Agency). 6 Se crea el Departamento de Planeación de la Operación adscrito a la Subdirección de Planeación. 6 Se termina la construcción de las Obras Paralelas. 6 Se realiza el levantamiento de la C.E.S.P.T. denominado CENSO 2000. 6 Se firma el Crédito Japonés. 6 Se retoma el PDI dando a conocer la nueva Misión, Visión, Valores, y Objetivos a los 1500 empleados de la C.E.S.P.T. 6 Se crean dos Coordinaciones en la Subdirección Comercial, para eficientizar y fortalecer la demanda de servicios que se están presentando. 6 Se termina la construcción del Centro de Capacitación C.E.S.P.T. 6 Se pone en marcha la elaboración de los términos de referencia del Plan Maestro 6 Se crea la Subdirección de Saneamiento con 3 Departamentos: Control de Descargas de Aguas Residuales, Tratamiento de Aguas Residuales, Alejamiento y Mantenimiento de Aguas Residuales. 6 La C.E.S.P.T. Obtiene el Premio Estatal de la Calidad. (Instituto Baja California para la Calidad) 6 Se pone en marcha el Portal de Internet www.cespt.gob.mx 6 El 13 de Octubre la Comisión de Cooperación Ecológica Fronteriza (COCEF) certificó el proyecto de Saneamiento de Tijuana y Playas de Rosarito, con una inversión de 42 SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 52 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 2002 6 6 6 6 6 2003 6 6 6 6 6 6 millones de dólares de los cuales 18 millones fueron aportados por CESPT, 18 millones fueron de Estados Unidos (EPA) y 6 millones financiados por el banco de Desarrollo de América del Norte (BANDAN) Se comienza la rehabilitación y ampliación de la Planta de San Antonio de los Buenos de 750 lps a 1,100 lps. Se comienza la ejecución del Plan Maestro de Agua Potable, Alcantarillado Sanitario y Saneamiento de las ciudades de Tijuana y Playas de Rosarito. Se pone en marcha el 7 de julio el “Correo Postal” que automatiza íntegramente la elaboración y circulación de correspondencia interna y externa Se inauguró la Recaudadora la Presa. Se firma contrato de recursos no reembolsables para obras de reposiciones de Alcantarillado Sanitario “Tijuana Sana” de $18’000,000.00 Dólares. Se crean las Áreas de: 1. Coordinación del Programa de Control de Pérdidas de la Subdirección de Planeación 2. Coordinación de Control de Saneamiento de Obras de la Subdirección de Construcción 3. Oficina de Licitaciones de Bienes y Servicios del Departamento de Suministros. 4. Oficina de Análisis Hidráulico del Departamento Electromecánico. 5. Oficina de Grandes Consumidores del Departamento de Asistencia a Usuarios. 6. Oficina Foránea La Morita del Departamento de Asistencia a Usuarios 7. Oficina de Normatividad de Aguas Residuales del Departamento de Control de Descargas 8. Oficina de Regulación de Aguas Residuales del Departamento de Control de Descargas 9. Oficina de Inspección y Vigilancia de Aguas Residuales del Departamento de Control de Descargas 10. Asistente de la Dirección General Se pone en marcha el VII Distrito de nombre Florido Se finaliza con el Plan Maestro Se instalan 2 cajeros automáticos (Oficinas Centrales y Calimax Hipódromo) Comienza en operación la Desaladora de Playas de Rosarito Se agregan a las Fuentes de Abastecimiento la Conexión con Estados Unidos 2004 6 C.E.S.P.T. es certificada con A+ de acuerdo a FitchRatings Alta calidad crediticia 2005 2006 6 Gana premio el Proyecto Plan Maestro por la (CELSOC, Consulting Engineers and Land Surveyors of California) 6 Se realizo un diagnóstico al SIPSAP por parte de la empresa KPMG 6 Se entrego la Planta de Tratamiento Santa Fe a cargo de URBI con una capacidad de 30 lps y un nivel secundario de tratamiento 6 Se pusieron en marcha las Subrecaudadoras Playas de Tijuana, San Miguel y El Rubi 6 Se realizó el primer evento deportivo con una carrera de 5 km y un torneo de voleibol. 6 Se inaugura el nuevo edificio de CESPT ubicado al lado derecho de las oficinas centrales, desapareciendo X-R. Donde laboran las Subdirecciones de Operación y Mantenimiento, Construcción, Saneamiento y Almacén General. 6 Primer Autopago localizado en Blvd. Federico Benítez al lado de las Oficinas Centrales. 6 El 13 de diciembre del 2005 la CESPT gana el Premio Nacional de la Eficiencia en Agua Potable 2004, otorgado por CNA Y ANEAS en categoría macros (más de 100,000 tomas). 6 Se comienza a trabajar con el proyecto de la ampliación del A.R.C. Tijuana a 1.3 m³/s. La obra tiene un costo de mil 200 millones de pesos, de los cuales el 46% será aportado por el Fideicomiso para Infraestructura (FINFRA) de banobras, y que son recursos a fondo perdido, en tanto que un 26% será suministrado por la Comisión Estatal de Servicios Públicos de Tijuana (C.E.S.P.T) y el restante 28% por capital privado de la empresa ganadora de la obra, a la cual se le adjudicará el acueducto en concesión por 15 años para la recuperación de sus recursos. 6 El 27 de enero de 2006 se publico en el Periódico Oficial del Estado el Decreto de Reforma al Decreto de Creación de la Comisión Estatal del Agua mediante el cual la Comisión de Servicios del Agua del Estado (COSAE), se integra Administrativamente y SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 53 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 Operacionalmente a la Comisión Estatal del Agua. 6 En el año 2006 la Comisión Estatal de Servicios Públicos de Tijuana cumple 40 años de servicio a la comunidad para lo cual se realizaron una serie de eventos artísticos, culturales, académicos y deportivos: 3 Del 20 al 24 de Febrero se llevo a cabo el Taller Estatal de Potabilización 3 24 de Marzo, se lanzo la convocatoria de Poesía, Canto, Dibujo y Cuento sobre la importancia del uso eficiente del agua en Tijuana y Playas de Rosarito 3 Del 19 al 22 de Marzo, participación en el IV Foro Mundial del Agua. 3 31 de Marzo se llevo a cabo la presentación del Libro “Historia de los Acueductos en Tijuana” en la Sala de Lecturas del CECUT. 3 Del 19 al 21 de Abril, Coloquio sobre la Disponibilidad y Abastecimiento de Agua en nuestra Región, dirigido a instituciones de enseñanza e investigación, dependencias de los tres ordenes de gobierno, organizaciones no gubernamentales y empresas del ramo. 3 Del 17 al 19 de Mayo, Taller Internacional sobre Reuso del Agua el cual se llevo a cabo en el Gran Hotel. 3 27 de Mayo, Rally de Aniversario. 3 29 de Mayo, Premiación al Concurso de Dibujo, Poesía y Canto. 3 06 de Junio, Foro de Ecologistas, UABC. 3 Del 07 al 09 de Junio, Expo Foro Manejo Integral del Agua, Hotel Camino Real 3 09 de Junio, se lleva a cabo una cena en el Club Campestre 3 10 de Junio, juego de béisbol Potros de Tijuana VS Diablos, dedicado a CESPT 3 15 de Junio, Exposición Memorias Fotográficas, CECUT. 3 15 de Junio, Concierto con la Orquesta de Baja California, Teatro del CECUT. 3 30 de Julio se lleva a cabo la carrera de 5 kilómetros, CESPT Frontera 3 09 de Diciembre se lleva a cabo la carrera de 10 kilómetros, CESPT Frontera. 3 11 de Diciembre, presentación del Libro Memorias CESPT, CECUT SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 54 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 Para poder brindar servicios C.E.S.P.T. cuenta con algunos indicadores relevantes que reflejan la capacidad instalada y de atención: Cuentas y Coberturas 94.4 93.2 Núm. de cuentas 400,000 92.5 90.5 92.4 94.5 95.0 425,552 404,080 95 94 379,263 358,030 93 339,379 350,000 96 92 315,549 300,000 91 % de cobertura 450,000 449,615 90 250,000 89 200,000 88 2001 2002 2003 Cuentas Agua Potable 2004 2005 Cobertura Agua Potable 400,000 78.6 380,000 78.3 360,000 Núm. de cuentas 2006 79.9 381,251 356,976 77.2 76.4 76.7 78 315,500 77 320,000 280,000 260,000 76 298,681 300,000 80 79 338,210 340,000 81 286,069 75 73.7 260,040 74 % de cobertura 2000 73 240,000 72 220,000 71 200,000 70 2000 2001 2002 Cuentas Alc. Sanitario 2003 2004 2005 2006 Cobertura Alc. Sanitario SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 55 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 Fuentes de Abastecimiento (Miles de m³) 2006 109,711 2005 105,744 2004 103,939 2003 101,787 2002 100,582 2001 104,576 2000 105,487 50,000 60,000 70,000 80,000 90,000 100,000 110,000 3 Miles de m ARCT Presa ALR Pozos Otras Continuidad en el Servicio (Horas/Día) 23.9 23.77 23.82 23.85 23.8 23.68 23.68 Horas/Día 23.7 23.64 23.6 23.46 23.5 23.4 23.3 23.2 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 Continuidad SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 56 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 Número de Empleados por cada 1,000 cuentas 5 4.5 4.39 4.17 4.13 4.07 4.03 2002 2003 2004 4 3.95 3.79 3.5 3 2.5 2 1.5 1 0.5 0 2000 2001 2005 2006 Empleados/1000 cuentas Producción vs Facturación 24.22 105,487 104,576 100,582 100,000 Miles de m3 21.73 21.49 101,787 103,939 105,774 19.17 109,711 19.04 18.75 25 20 89,137 90,000 79,939 80,003 78,725 84,018 79,913 85,630 15 80,000 10 % Pérdidas 110,000 23.5 70,000 5 60,000 50,000 0 2000 2001 2002 Producción 2003 2004 Facturación SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 2005 2006 Pérdidas 57 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 Medidores Funcionando % Medición 96.8 98.4 97.2 98.0 95.0 100 93.6 92.9 400,000 95 90 350,000 85 300,000 80 250,000 75 200,000 70 150,000 65 100,000 60 50,000 55 0 50 2000 2001 2002 2003 2004 Medidores funcionando 2005 % de Medición Núm. de Medidores Funcionando 450,000 2006 % de Medición Agua Recolectada vs Agua Tratada (Millones de m³) 75,000 Miles de m3 65,000 75,657 84.7 73,275 85.6 64,040 72,918 73.7 68,944 92.7 73,736 76.4 68,330 62,715 53,710 55,000 76,953 85.4 80,932 73,053 100 90.3 90 80 65,728 70 52,655 60 45,000 50 35,000 40 % Tratado 85,000 30 25,000 20 15,000 10 5,000 0 2000 2001 2002 Generada 2003 2004 Tratada SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 2005 2006 % Tratado 58 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 Precio Promedio de Venta 2000-2006 15.68 16 14 P 12 e s 10 o s 8 x 14.6 13.5 11.33 11.59 12.44 9.47 6 m 3 4 2 0 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 Dotación vs Consumo Litros Habitante por día 227 223 206 220 174 litros/habitante/día 169 197 161 170 188 155 182 153 178 147 145 120 70 20 2000 2001 2002 Dotación 2003 2004 2005 2006 Consumo SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 59 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 Indicadores Básicos 2006: ¾ Organismo Descentralizado del Gobierno del Estado ¾ Tijuana y Playas de Rosarito representan el 51% de la población total 1 de Baja California con 1’802,933 habitantes, con un promedio de crecimiento anual de 4.64% en Tijuana y 7.33% en Playas de Rosarito, para los cuales CESPT brinda sus servicios. ¾ La CESPT ofrece los servicios al 62% de la población que reside en el Estado de Baja California. ¾ Existen en la Comisión 1750 empleados distribuidos estratégicamente en 6 Subdirecciones, 5 Unidades de Apoyo, 1 Asistente de Dirección, 4 Coordinaciones, 28 Departamentos y 88 Oficinas. 1 Proyección de la población por cabeceras municipales CEA, Programa Estatal Hidráulico 2002-2007 Eficiencia Comercial y de Servicio 2006: ¾ Eficiencia Comercial: 3 93.00% Eficiencia Real 3 85.00% Compromiso CNA ¾ Eficiencia Física: 3 81.00% Eficiencia Real 3 78.00% Compromiso CNA ¾ Eficiencia Global: 3 75.40% Eficiencia Real 3 66.30% Compromiso CNA ¾ 22,325 solicitudes generadas en promedio mensual. ¾ 18,950 solicitudes ejecutadas en promedio mensual. ¾ 12,082 servicios atendidos en promedio mensualmente en el MAP. ¾ 42,171 servicios atendidos en promedio mensualmente en el MAT. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 60 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 La C.E.S.PT. cuenta con un Programa Operativo Anual (POA) el cual contempla los objetivos y metas del Organismo. META UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD ANUAL 1 Proponer y dar seguimiento a nuevas políticas del organismo, que permitan brindar un mejor servicio Informe 12 2 Optimizar el gasto operativo del Organismo % de Reducción de Gasto 6.07 3 Realizar una campaña de promoción y asesoría de reuso a las empresas de la localidad. 4 Promover programa cultura de agua. de 5 Capacitar al organismo del 6 Campaña 1 Niño 14,883 Persona 1,451 Facturar en sitio el agua producida M³ 89’136,703 Recuperar la cartera vencida Millones de pesos 230.35 8 Introducir nuevas redes de agua potable Metro 46,379 9 Introducir nuevas redes de alcantarillado sanitario Metro 164,207 10 Reponer y rehabilitar redes de alcantarillado sanitario Metro 67,481 7 personal SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 61 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 11 12 13 META UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD ANUAL Elaborar Proyecto Valle Redondo para la dotación de agua Proyecto 1 Elaborar Proyecto de Acueducto para la zona del Gandul Proyecto 1 M³ 108’969,375 Hora/día 23.85 Pieza 26,103 Metro 819,205 Dictamen 12 Manual 1 Potabilizar agua 14 Mantener la continuidad de agua potable 15 Instalar medidores 16 Dezasolvar redes alcantarillado sanitario 17 Dictaminar el comportamiento de las principales instalaciones eléctricas. 18 Actualizar manual organización 19 Recolectar las aguas residuales de Tijuana y Playas de Rosarito M³ 80, 879,931 20 Tratar el residual. M³ 73’052,332 21 Realizar monitoreos a descargas de cuentas No Domésticas Muestra 1,991 93% de de de agua SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 62 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 PLANEACIÓN ESTRATEGICA 6 MISIÓN “Garantizar la prestación eficiente de los servicios de Agua Potable y Saneamiento a los municipios de Tijuana y Playas de Rosarito, contribuyendo con ello a elevar la calidad de vida de sus habitantes, el desarrollo de la región y a la conservación del medio ambiente, con personal comprometido en nuestra razón de ser y una vocación de servicio cuyos resultados excedan las expectativas de los usuarios.” 6 VISIÓN “Brindar un servicio que cuente con la completa satisfacción y confianza de nuestros usuarios.” “Nos esforzamos por ser el Organismo operador de los sistemas de Agua Potable y Saneamiento, modelo en los procesos de operación, mantenimiento, comercialización, administración y construcción, lo cual nos colocará como el más prestigiado en Latinoamérica.” “Trabajar en C.E.S.P.T es un orgullo y un privilegio, ya que promueve el desarrollo integral de su personal, el cual está comprometido con su Misión.” 6 VALORES Satisfacción del Usuario: Nuestros esfuerzos están orientados a proporcionarle un servicio continuo de calidad y a un precio justo. Mejora Continua: Es la herramienta que nos permite optimizar nuestros procesos con la finalidad de proporcionar un servicio de calidad para la plena satisfacción del usuario. Empleados: Consideramos valioso el desarrollo integral del personal por ser el elemento esencial para el logro de la Misión. Medio Ambiente: Estamos conscientes de la importancia de contribuir a mejorar el medio ambiente ya que esto permite conservar el equilibrio ecológico. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 63 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 PROCESO COMERCIAL GENERAL DE C.E.S.P.T. USUARIO PROMOCION PROYECTOS RESIDENTE DE OBRA PADRÓN DE USUARIOS MICROMEDICION COBRANZA RECAUDACIÓN DE RENTAS ASISTENCIA A USUARIOS INGRESOS CONTABILIDAD INICIO SOLICITA SERVICIO PROMUEVE OBRRA SE ELABORA ANTEPROYECTO SE REALIZA CENSO ELABORA PROYECTO SE REALIZA CONCENSO RECURSOS EJECUCION C CONTRATACION DERRAMA SI INSTALACION NOTIFICACION PAGO DE CONTADO? SI ALTA DE CUENTA CONTRATA? UBICACIÓN DE RUTA Y LIBRO NO NO CONVENIO TOMA DE LECTURA SI T FACTURACION ENTREGA DE FACTURA T REALIZA PAGO? SI LEVANTA ORDEN DE INSPECCION CLANDESTINO ACLARACIONES NO COBRANZA NO ES CLANDESTINO? NO CORTE SI CORTE SI C PROCEDIMIENTO ADMVO DE EJECUCION ALIMENTA DATOS SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN PAGA? SI APLICACION 64 ASIENTO CONTABLE FIN ABASTECIMIENTO DE AGUA POTABLE PROMEDIO 2006 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 Q TOTAL = 3.497 M³/SEG ACUEDUCTO PRESAS Y POTABILIZADORAS PRESA EL CARRIZO A.R.C.T. POZOS PRESA A. L. RODRÍGUEZ POZOS CD TIJUANA CONEXIÓN DE EMERGENCIA POZOS ROSARITO POZOS LA MISION PB - 5 Q = 2 .7 4 6 M 3 / S PB-6 3 Q=0.288 M3/S 3 Q=0.104 M3/S 3 Q=2.746 M /S 3 Q=0.328 M3/S 3 POTABILIZADORA EL FLORIDO MUNICIPIO DE TECATE Q=0.001 M3/S POTABILIZADORA A. L. RODRÍGUEZ 3 Q=0.000 M3/S MUNICIPIO DE TIJUANA 3 Q=3.034 M3/S MUNICIPIO DE PLAYAS DE ROSARITO 3 Q=0.328M 3/S 3 Q = 0.139 M 3/S No disponible TOTAL Q = 0.168 M3/S TOTAL Q = 3.328 M3/S SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 3 Q=0.029 M3/S 65 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 PUNTOS DE RECOLECCIÓN ALCANTARILLADO MANTENIMIENTO RECOLECCIÓN ALEJAMIENTO SANEAMIENTO TIPO DE TRATAMIENTO Primario Primario TRATAMIENTO PITAR 1,050 lts por segundo DISPOSICIÓN Emisor Submarino de South Bay TIJUANA Paralelas Líneas Cuatas San Antonio de los Buenos 905 lts por segundo Secundario Santa Fé 10.2 lts por segundo Porticos de San Antonio 6.8 lts por segundo Recolección y Conducción PB’S Sucundario Cañadas del Florido 14 lts por segundo San Antonio del Mar 2.6 lts por segundo El Refugio 5tas. Campestre 3.01 lts por segundo Descarga Cielo Abierto Vista del Valle 3.01 lts por S PLAYAS DE ROSARITO No. 1 Matadero Laureles Playas Emiliano Zapata Emisor Rosarito Puerto Nuevo San Antonio del M ar Puerto Nuevo 1.7 lts por segundo Rosarito Norte 26.8 lts por segundo Línea de Impulsión Rosarito I 53.5 lts por segundo El cuerpo de receptor de todas las descargas es al OCEANO PACIFICO SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 66 Descarga Submarino MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 PROCESO OPERATIVO DE CESPT Producción Potabilización Distribución Mantenimiento Recolección MANTENIMIENTO DE REDES Tanques de Regulación Inicio Se distribuye el agua potabilizada a través de: Disposición SANEAMIENTO El flujo de Aguas residuales se bombea de la P.B.1 a la planta de tratamiento de San Antonio Recibe un tratamiento mediante lagunas de oxidación en San Antonio Se entrega el afluente correspondiente a la Planta Binacional. Se les da un tratamiento primario avanzado. Se derraman al mar a través de un canal abierto ya clorificados. Equipos de Bombeo Se les mantenimiento preventivo, correctivo y servicio Se almacena en la presa el CARRIZO y ABELARDO L. RGUEZ. Se desinfecta y clorifica el agua en bloque. Se potabiliza en la Pot. Florido y Abelardo L. Rguez. Redes Válvulas Se recibe un gasto de 3.497 m3/s Tratamiento ELECTROMECANICO CONTROL OPERACIONAL AGUA POTABLE Alejamiento da de Los lodos generados en la Planta Binacional son trasportados a San Antonio para su disposición final, Para mantener en óptimas condiciones las instalaciones hidrosanitarias. Tarea que realizan: DISTRITO I DISTRITO II DISTRITO III DISTRITO IV DISTRITO V DISTRITO VI DISTRITO VII ÁREAS DE APOYO SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Se recolecta las aguas residuales mediante: Redes de Atarjeas Se neutralizan con cal junto con los generados por la misma planta Colectores Carcamos de bombeo 67 Se disponen al mar por medio de un emisor submarino. Fin MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 2.-BASE LEGAL 1. CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS 2. CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE BAJA CALIFORNIA 3. LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA 4. LEY DE OBRAS PÚBLICAS, EQUIPAMIENTO, SUMINISTROS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LA MISMA DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA 5. REGLAMENTO DE LA LEY DE OBRAS PÚBLICAS 6. REGLAS GENERALES PARA LA CONTRATACIÓN Y EJECUCIÓN DE OBRAS PUBLICAS Y DE SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS PARA LAS DEPENDENCIAS Y ORGANISMOS DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA ESTATAL 7. LEY DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS 8. LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO 9. LEY DE INGRESOS DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA POR CADA EJERCICIO. 10. PRESUPUESTO DE EGRESOS POR PROGRAMAS AUTORIZADOS POR EJERCICIO 11. LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA 12. LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO 13. CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN 14. LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA 15. LEY DEL SERVICIO CIVIL DE LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DE LOS PODERES DEL ESTADO, MUNICIPIOS E INSTITUCIONES DESCENTRALIZADAS DE BAJA CALIFORNIA 16. CÓDIGO FISCAL DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA 17. LEY DE HACIENDA DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA 18. LEY DE PLANEACIÓN DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA 19. LEY DE DEUDA PUBLICA DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA 20. LEY GENERAL DE BIENES DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA 21. LEY DE URBANIZACIÓN DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA 22. LEY DE LAS ENTIDADES PARAESTATALES DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA 23. LEY DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y GASTO PÚBLICO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. 24. LEY DE EXPROPIACIÓN DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA 25. LEY DE LAS COMISIONES ESTATALES DE SERVICIOS PÚBLICOS DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA 26. LEY QUE REGLAMENTA EL SERVICIO DE AGUA POTABLE EN EL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA 27. LEY DE PROTECCIÓN CIVIL DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA 28. LEY DEL EQUILIBRIO ECOLÓGICO Y PROTECCIÓN AL MEDIO AMBIENTE DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA 29. LEY DEL I.S.S.S.T.E.C.A.L.I. 30. LEY DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE LOS ASUNTOS Y RECURSOS PUBLICOS PARA EL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 68 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 3.-ATRIBUCIONES ARTICULO 2o.- Es función de las Comisiones Estatales de Servicios Públicos: I.- Todo lo relativo al cumplimiento y realización de los sistemas de agua potable y alcantarillado de aguas negras de cada uno de los Municipios a que correspondan. II.- La ejecución directa o por contratación de las obras a que se refieren dichos sistemas. III.- La operación y mantenimiento de los sistemas de que se trata. IV.- La prestación a los usuarios de los servicios mencionados. V.- La recaudación de los derechos que conforme a la Ley a Convenios que celebren, les correspondan. VI.- El desarrollo de actividades que directa o indirectamente conduzcan a lograr los objetivos indicados. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 69 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 4.- ESTRUCTURA ORGANICA 1.0. DIRECCIÓN GENERAL 1.1.-SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 1.1.1.-COORDINACIÓN DEL PROGRAMA DE CONTROL DE PÉRDIDAS 1.1.2.-DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS 1.1.3.-DEPARTAMENTO DE CONTROL Y DISTRIBUCIÓN CENTRAL 1.1.4.-DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN Y CONTROL 1.1.5.-.DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DE LA OPERACIÓN 1.2.-SUBDIRECCIÓN DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO 1.2.1.-DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE REDES 1.2.2.-DEPARTAMENTO DE CONTROL OPERACIONAL 1.2.3.-DEPARTAMENTO ELECTROMECANICO 1.2.4.-DEPARTAMENTO AGUA POTABLE 1. 3.-SUBDIRECCIÓN DE SANEAMIENTO 1.3.1.-DEPARTAMENTO DE CONTROL DE DESCARGAS DE AGUAS RESIDUALES 1.3.2.-DEPARTAMENTO DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES 1.3.3.-DEPARTAMENTO DE ALEJAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE AGUAS RESIDUALES 1.3.4.-DEPARTAMENTO DE ELECTROMECANICA DE AGUAS RESIDUALES 1.4.-SUBDIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN 1.4.1.-COORDINACIÓN DE PROYECTOS Y SEGUIMIENTO DE OBRA 1.4.2.-DEPARTAMENTO DE PROYECTOS 1.4.3.-DEPARTAMENTO DE OBRAS 1.4.4.-DEPARTAMENTO DE LICITACIONES DE OBRAS Y PROYECTOS 1.5.-SUBDIRECCIÓN COMERCIAL 1.5.1. COORDINACIÓN TÉCNICA COMERCIAL 1.5.2. COORDINACIÓN DE RECUPERACIÓN Y ASISTENCIA 1.5.1.1.-DEPARTAMENTO DE MICROMEDICION 1.5.1.2.-DEPARTAMENTO DE PADRÓN DE USUARIOS 1.5.1.3.-DEPARTAMENTO DE PROMOCION DE OBRAS 1.5.2.1.-DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA A USUARIOS 1.5.2.2.-DEPARTAMENTO DE COBRANZAS 1.5.2.3.-SUBRECAUDACIÓN DE RENTAS ADSCRITA A CESPT 1.6.- SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 1.6.1.-DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 1.6.2.-DEPARTAMENTO FINANCIERO 1.6.3.-DEPARTAMENTO DE SUMINISTROS 1.6.4.-DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO A MAQUINARIA E INSTALACIONES 1.7.-UNIDAD DE RELACIONES PÚBLICAS 1.8.-UNIDAD DE INFORMÁTICA 1.8.1.-DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS 1.8.2.-DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS 1.8.3.-DEPARTAMENTO DE SOPORTE TÉCNICO 1.9.- UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA 1.10.-UNIDAD JURÍDICA 1.11.-UNIDAD DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 1.12.-ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 70 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 ESTRUCTURA ORGANICA DIRECCIÓN GENERAL JORGE RAMOS HERNANDEZ ASISTENTE DE DIRECCIÓN HECTOR JUAREZ PACHECO SUBDIRECCION DE PLANEACION HERMILA TINOCO TELLEZ COORDINACIÓN DE PROYECTOS ESPECIALES GUSTAVO RIVERA CASTILLO DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS MARISOL VAZQUEZ MEDINA DEPARTAMENTO DE CONTROL Y DISTRIBUCION CENTRAL CARLOS ALBERTO MACHADO PARRA DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN Y CONTROL OFELIA RIVERA MARTINEZ DEPARTAMENTO DE PLANEACION HIDRAULICA HECTOR VALADEZ FRANCO OFICINA DEL USO EFICIENTE Y CONSERVACION DEL AGUA MARIO ALBERTO DIAZ SOLIS OFICINA DEL PLAN MAESTRO RAMON GOMEZ MACIAS OFICINA DE ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LOS SISTEMAS HIDRÁULICOS REYNALDO ORTEGA CERDA SUBDIRECCION DE OPERACION Y MANTENIMIENTO DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE REDES JOSE ALDO ESQUER CAMPOY JOSE MANUEL AVALOS ACOSTA DISTRITO I " JUAN OJEDA " MIGUEL PULIDO BERNABE DISTRITO II " PARAISO " GUSTAVO TIRADO ZATARAIN DISTRITO III " INDEPENDENCIA " SERVANDO RENE VALDEZ REYES DISTRITO IV " ARMANDO VALENZUELA " CARLOS SOTO NAVARRETE DISTRITO V " ROSARITO " RICARDO AMADOR MEZQUITA DISTRITO VI " REFORMA " JOSE LUIS VERDUGO CASTILLO DISTRITO VII " FLORIDO " MARIO MUÑOZ ESPINOZA OFICINA DE BACHEO GABRIEL PADILLA RAMIREZ DEPARTAMENTO DE CONTROL OPERACIONAL JORGE ENRIQUEZ GARCIA OFICINA DE CATASTRO DE REDES JESUS ENRIQUEZ GARCIA OFICINA DE ESTUDIOS TECNICOS ARTURO GUTIERREZ PEREZ OFICINA DE HIDROMETRIA NAHUM RUIZ GALINDO DEPARTAMENTO ELECTROMECANICO REYES MINJANGOS SALGADO OFICINA ELECTRICA OFICINA DE SOLDADURA JUAN MANUEL TAMAYO ARELLANO OFICINA DE BOMBAS JOSE JAIME VAZQUEZ BARBOSA OFICINA DE VALVULAS JAIR MUÑOZ TERAN OFICINA DE ANÁLISIS HIDRÁULICO JOSE ALFREDO GONZALEZ CABADA DEPARTAMENTO DE AGUA POTABLE ANTONINO CABRERA CASTRO OFICINA DE MACRO-OPERACION FRANCISCO ZAVALA DIAZ OFICINA DE TRATAMIENTO FRANCISCO JAVIER HEREDIA REYES OFICINA DE CONTROL DE CALIDAD ARTURO DIAZ NUÑEZ SUBDIRECCION DE SANEAMIENTO TORIBIO CUEVA LOPEZ DEPARTAMENTO DE CONTROL DE DESCARGAS DE AGUAS RESIDUALES JUAN ANTONIO MEDINA PARRA OFICINA DE REGULACIÓN DE AGUAS RESIDUALES OLGA VAZQUEZ NAVA OFICINA DE NORMATIVIDAD DE AGUAS RESIDUALES ALFREDO GALLAGA GRANADOS OFICINA DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA DE AGUAS RESIDUALES JOSE IVAN LOZANO CECEÑA OFICINA DE LABORATORIO DE AGUAS RESIDUALES MARIA GUADALUPE GONZALEZ RAMOS DEPARTAMENTO DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES BENIGNO MEDINA PARRA OFICINA DE PLANTAS DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES DAVID BARAJAS GUERRERO OFICINA DE REUSO FRANCISCO MAUREL SIERRA CRUZ DEPARTAMENTO DE ALEJAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE AGUAS RESIDUALES RAMON A. OROPEZA RODRIGUEZ OFICINA DE CARCAMOS Y PLANTAS DE BOMBEO DE A.R SERGIO CAMACHO BERNAL OFICINA DE MANTENIMIENTO CIVIL Y DIPOSICION FINAL DE LODOS LORETO MEDINA NAVARRO DEPARTAMENTO ELECTROMECANICO DE AGUAS RESIDUALES RAYMUNDO LARA BUENO OFICINA DE BOMBAS DE AGUAS RESIDUALES CARLOS GARDEA TORRESDEY OFICINA DE ELECTRICA DE AGUAS RESIDUALES GERARDO GUTIERREZ MARTINEZ SUBDIRECCION DE CONSTRUCCION MIGUEL ANGEL ZAVALA PANTOJA COORDINACIÓN DE PROYECTOS Y SEGUIMIENTO DE OBRAS MARIEL AMADOR BARRAGAN ROBERTO VÉLAZQUEZ SÁNCHEZ DEPARTAMENTO DE PROYECTOS SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 71 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 OFICINA DE PROYECTOS DE AGUA POTABLE MARTHA ANGELICA LINARES VEGA OFICINA DE PROYECTOS DE ALCANTARILLADO SANITARIO JUAN SILVA PIMIENTA OFICINA DE FRACCIONAMIENTOS OFICINA DE PROYECTOS ELECTROMECANICOS ALEJANDRO CALOCA GALINDA FRANCISCO JAVIER CORDERO TERRIQUEZ DEPARTAMENTO DE OBRAS RESIDENCIA DISTRITO I ENRIQUE BELTRAN FLORES RESIDENCIA DISTRITO II CRISANTELMO CASTRO QUIÑONEZ RESIDENCIA DISTRITO III HERACLIO PICEDO AGUIRRE RESIDENCIA DISTRITO IV ARTURO PARRA ROSAS RESIDENCIA DISTRITO V JOSE LUIS QUIÑONEZ VELARDE RESIDENCIA DE FRACCIONAMIENTOS JOSE MANUEL CAMACHO ARCE RESIDENCIA DE EDIFICACIONES HECTOR JOEL PLAZOLA LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD MA. DE LA LUZ CHAVEZ MARTINEZ OFICINA DE CONTROL DE OBRAS SARA E. SOTO MARTINEZ DEPARTAMENTO DE LICITACIONES DE OBRAS Y PROYECTOS JUAN CARLOS NEVAREZ HERNANDEZ OFICINA DE LICITACIONES EDY CERVANTES CASTRO OFICINA DE COSTOS JUAN CARLOS RUBIO CASTRO SUBDIRECCIÓN COMERCIAL JOSE ANTONIO ARAIZA REGALADO COORDINACIÓN TECNICA COMERCIAL JOSE DE JESUS M. ROSALES HERNANDEZ COORDINACIÓN DE RECUPERACIÓN Y ASISTENCIA JOSE E. RODRIGUEZ CRUZ DEPARTAMENTO DE MICROMEDICIÓN RUBEN QUIROGA PALOMINO OFICINA DE LABORATORIO DE MEDIDORES RAUL CHAVEZ PEINADO OFICINA DE FACTURACIÓN OSCAR LOPEZ CHAVEZ OFICINA DE OPERACIÓN DE SISTEMAS OSCAR AGUILA RUIZ DEPARTAMENTO DE PADRÓN DE USUARIOS ESPERANZA CAZARES CARMONA OFICINA DE MANTENIMIENTO AL PADRÓN COLUMBA REYES IBARRA OFICINA DE USUARIOS FACTIBLES MOISES FRANCHINI MURILLO OFICINA DE DETECCIÓN DE TOMAS IRREGULARES MIGUEL ANGEL SANCHEZ OSUNA DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN DE OBRAS JESUS ANTONIO GAXIOLA HIGUERA OFICINA ADMINISTRATIVA DE PROMOCIÓN RICARDO TEJEDA CARDONA OFICINA OPERATIVA DE PROMOCIÓN JESUS GAVIA RANGEL DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA A USUARIOS ALVARO AVILA VAZQUEZ OFICINA DE ATENCION PERSONALIZADA CYNTHIA SANCHEZ ORTIZ OFICINA DE ATENCION TELEFONICA JOSE ANGEL GOMEZ CEJA OFICINA DE ANÁLISIS IVONNE CALDERON SOLORZANO OFICINA DE ATENCIÓN A GRANDES CONSUMIDORES CATALINA BOJORQUEZ SANCHEZ OFICINA FORANEA LAS BRISAS GLORIA NELLY ROMERO MIRANDA OFICINA FORANEA ROSARITO IRISA CORTEZ MARTINEZ OFICINA FORANEA CALLE SEGUNDA CLAUDIA SALGADO ROIZ OFICINA FORANEA ARMANDO VALENZUELA PERFECTO MATA REYES OFICINA FORANEA OTAY JESUS CASTAÑEDA FIOL OFICINA FORANEA PLAZA DEL ZAPATO FABIOLA LOPEZ CASTILLERO OFICINA FORANEA LA MORITA IAN S. LARIOS MARTINEZ SANDRA BARRIGA YACUTA DEPARTAMENTO DE COBRANZAS OFICINA DE CUENTAS DE GOBIERNO BERNARDO MARTINEZ GAMEZ OFICINA DE COBRANZA CORRECTIVA ANA PATRICIA CHAVEZ MARTINEZ OFICINA DE COBRANZA PREVENTIVA HUGO ALONSO MARTINEZ LOPEZ SUBRECAUDACION DE RENTAS ADSCRITA A CESPT MARISOL LAGARDA RAMOS SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA VICTOR DANIEL AMADOR BARRAGAN OFICINA DE ARCHIVO GENERAL JUAN MEJIA GARCIA DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS GERARDO ALVAREZ HERNANDEZ OFICINA DE RECLUTAMIENTO Y SELECCION ANDRES YEPEZ MARTINEZ OFICINA DE CAPACITACION SELENE FABIOLA TORRES SANCHEZ OFICINA DE SUELDOS Y SALARIOS MARIA LAURA E. GUERRERO GUERRERO OFICINA DE SEGURIDAD E HIGIENE FABIOLA MORENO BENSON OFICINA DE RELACIONES LABORALES SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 72 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 AMELIA CORNEJO ARMINIO DEPARTAMENTO FINANCIERO OFICINA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE FINANCIAMIENTOS EXTERNOS ELVIA ROSARIO LUQUE BAEZ OFICINA DE CONTABILIDAD JESUS CORTEZ PEÑA OFICINA DE INGRESOS BELMA CABANILLAS MILLAN OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL VILMA LOPEZ HERRERA OFICINA DE CONTROL PRESUPUESTAL KARLA ANDRADE ESPINOZA OFICINA DE CONCILIACION CONTABLE COMERCIAL PATRICIA A. CORVERA HERNANDEZ OFICINA DE CONTROL ADMINISTRATIVO DE OBRAS JUAN MIGUEL GOMEZ ACOSTA RUBEN GERMAN GALLARDO LUNA DEPARTAMENTO DE SUMINISTROS OFICINA DE ALMACENES CARLOS FEDERICO ARELLANO BRAVO OFICINA DE COMPRAS LETICIA MARTINEZ MARTINEZ OFICINA DE SERVICIOS FRANCISCO JAVIER COTA MASCAREÑO OFICINA DE LICITACIONES DE BIENES Y SERVICIOS IRMA LETICIA MUÑOZ HERAS DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO A MAQUINARIA E INSTALACIONES JAVIER ALVAREZ MELGOZA OFICINA DE MANTENIMIENTO A MAQUINARIA TRINIDAD ANTONIO JESUS LUNA LOPEZ OFICINA DE MANTENIMIENTO A INSTALACIONES ARTURO OSUNA MORENO UNIDAD DE RELACIONES PUBLICAS SARA HORTENCIA LEAL PARTIDA UNIDAD DE INFORMATICA FERNANDO ROGELIO VASQUEZ SOTO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS HUGO GRIJALVA ZAVALA DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DE SISTEMAS RUBEN CERDA MAGAÑA DEPARTAMENTO DE SOPORTE TECNICO ARMANDO PALACIOS MARTINEZ UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA LAZARO C. REYES CORRALES UNIDAD JURIDICA PORFIRIO EDUARDO GORIS TAMAYO UNIDAD DE DESARROLLO INSTITUCIONAL MANUEL RODRIGUEZ CORDOVA SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 73 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 5.-ORGANIGRAMA GENERAL SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 74 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 IV.- DATOS DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS 1. ORGANIGRAMA DEPARTAMENTAL 1.1. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN COORDINACIÓN DEL PROGRAMA DE CONTROL DE PÉRDIDAS DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS DEPARTAMENTO DE CONTROL Y DISTRIBUCIÓN CENTRAL SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DE LA OPERACIÓN DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN Y CONTROL 75 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.2 SUBDIRECCIÓN DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO SUBDIRECCIÓN DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE REDES DEPARTAMENTO DE CONTROL OPERACIONAL SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO ELECTROMECÁNICO 76 DEPARTAMENTO DE AGUA POTABLE MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.3 SUBDIRECCIÓN DE SANEAMIENTO SUBDIRECCION DE SANEAMIENTO DEPARTAMENTO DE CONTROL DE DESCARGAS DE AGUAS RESIDUALES DEPARTAMENTO DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE ALEJAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE AGUAS RESIDUALES 77 DEPARTAMENTO DE ELECTROMECÁNICA DE AGUAS RESIDUALES MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.4 SUBDIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN SUBDIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN COORDINACIÓN DE PROYECTOS Y SEGUIMIENTO DE OBRAS DEPARTAMENTO DE PROYECTOS DEPARTAMENTO DE LICITACIONES DE OBRAS Y PROYECTOS DEPARTAMENTO DE OBRAS SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 78 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.5 SUBDIRECCIÓN COMERCIAL SUBDIRECCIÓN COMERCIAL COORDINACIÓN DE RECUPERACIÓN Y ASISTENCIA COORDINACIÓN TECNICA COMERCIAL DEPARTAMENTO DE MICROMEDICIÓN DEPARTAMENTO DE PADRON DE USUARIOS DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN DE OBRAS SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA A USUARIOS DEPARTAMENTO DE COBRANZA 79 SUBRECAUDACIÓN DE RENTAS ADSCRITO A CESPT MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.6 SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO FINANCIERO SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO A MAQUINARIA E INSTALACIONES DEPARTAMENTO DE SUMINISTROS 80 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.7 UNIDAD DE INFORMATICA UNIDAD DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS DEPARTAMENTO DE SOPORTE TÉCNICO 81 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 2. DISTRIBUCIÓN ESTRATEGICA DE ACTIVIDADES POR SUBDIRECCIÓN Organización y Procedimientos Evaluación de los Programas Planeación de la Operación Evaluación y Control Alejamiento de Aguas Residuales Plantas de Tratamiento Control de Descargas PLANEACIÓN - SANEAMIENTO Operación Instalación de Servicios Mantenimiento Estudios Técnicos Bacheos Potabilización OPERACIÓN Egresos Mantto. a Maquinaria e Instalaciones Ingresos Recursos Humanos Suministros FINANCIERA Capacitación CONSTRUCCIÓN COMERCIAL Promoción de Obras Recuperación de Obras Padrón de Usuarios Lectura y Facturación Cobranzas Atención a Usuarios SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 82 Licitación de Obras y Proyectos Supervisión de Obras Elaboración de Proyectos MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 3. DESCRIPCION DE FUNCIONES 1.0. DIRECCIÓN GENERAL 1. 1.-SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 1.1.1.-COORDINACIÓN DEL PROGRAMA DE CONTROL DE PÉRDIDAS 1.1.2.-DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS 1.1.3.-DEPARTAMENTO DE CONTROL Y DISTRIBUCIÓN CENTRAL 1.1.4.-DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN Y CONTROL 1.1.5.-.DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DE LA OPERACIÓN 1.2.-SUBDIRECCIÓN DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO 1.2.1.-DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE REDES 1.2.2.-DEPARTAMENTO DE CONTROL OPERACIONAL 1.2.3.-DEPARTAMENTO ELECTROMECANICO 1.2.4.-DEPARTAMENTO AGUA POTABLE 1. 3.-SUBDIRECCION DE SANEAMIENTO 1.3.1.-DEPARTAMENTO DE CONTROL DE DESCARGAS DE AGUAS RESIDUALES 1.3.2.-DEPARTAMENTO DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES 1.3.3.-DEPARTAMENTO DE ALEJAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE AGUAS RESIDUALES 1.3.4.-DEPARTAMENTO DE ELECTROMECÁNICA DE AGUAS RESIDUALES 1.4.-SUBDIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN 1.4.1.-COORDINACIÓN DE PROYECTOS Y SEGUIMIENTO DE OBRA 1.4.2.-DEPARTAMENTO DE PROYECTOS 1.4.3.-DEPARTAMENTO DE OBRAS 1.4.4.-DEPARTAMENTO DE LICITACIONES DE OBRAS Y PROYECTOS 1.5.-SUBDIRECCIÓN COMERCIAL 1.5.1. COORDINACIÓN TÉCNICA COMERCIAL 1.5.2. COORDINACIÓN DE RECUPERACIÓN Y ASISTENCIA 1.5.1.1.-DEPARTAMENTO DE MICROMEDICION 1.5.1.2.-DEPARTAMENTO DE PADRÓN DE USUARIOS 1.5.1.3.-DEPARTAMENTO DE PROMOCION DE OBRAS 1.5.2.1.-DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA A USUARIOS 1.5.2.2.-DEPARTAMENTO DE COBRANZAS 1.5.2.3.-SUBRECAUDACIÓN DE RENTAS ADSCRITA A CESPT 1.6.- SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 1.6.1.-DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 1.6.2.-DEPARTAMENTO FINANCIERO 1.6.3.-DEPARTAMENTO DE SUMINISTROS 1.6.4.-DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO A MAQUINARIA E INSTALACIONES 1.7.-UNIDAD DE RELACIONES PUBLICAS 1.8.-UNIDAD DE INFORMATICA 1.8.1.-DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS 1.8.2.-DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS 1.8.3.-DEPARTAMENTO DE SOPORTE TÉCNICO 1.9.- UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA 1.10.-UNIDAD JURÍDICA 1.11.-UNIDAD DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 1.12.-ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 83 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.0 DIRECTOR GENERAL 6 Realizar la Gestión y el control de Gestión para mantener e incrementar la cobertura de los servicios que presta el Organismo. 6 Supervisar los planes de trabajo de las Subdirecciones que conforman al Organismo, así como de las unidades de apoyo. 6 Planear, dirigir y consolidar los programas, objetivos y metas globales del organismo, en forma conjunta con sus subdirectores y jefes de área. 6 Proponer ante el Consejo de Administración la resolución de problemas que atañen al Organismo. 6 Acudir a todas las reuniones de trabajo internas y externas, con el fin de presentar una postura ecuánime del Organismo. 6 Presentar ante el Congreso del Estado el proyecto de Presupuesto de Ingresos y Egresos en cada ejercicio fiscal. 6 Mantener un vínculo de comunicación permanente con la sociedad, sobre el quehacer de la CESPT. 6 Aprobar, rechazar o modificar los proyectos de creación de oficinas, departamentos o divisiones que se necesiten. 6 Establecer las políticas institucionales para el buen funcionamiento de los sistemas administrativos y operativos de la institución. 6 Proponer ante el consejo de administración, los planes y programas de inversión, para su consideración. 6 Definir criterios, fuentes y alternativas de financiamiento externos para la construcción de infraestructura hidráulica para el Organismo. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 84 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.1 SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 6 Coordinar la elaboración e implantación de proyectos de consolidación del Organismo. 6 Analizar y evaluar los sistemas administrativos de la CESPT para reestructurar y mejorar las prácticas administrativas. 6 Coadyuvar a las diferentes áreas operativas de la CESPT en el mejoramiento e implantación de sus procedimientos operativos. 6 Establecer un enlace de comunicación e integración de los departamentos a su cargo con el resto del Organismo. 6 Coordinar oportunamente la elaboración del proyecto de presupuesto anual de ingresos y egresos del Organismo, para sus aprobaciones correspondientes. 6 Coordinar los proyectos y programas en las distintas áreas evaluando su avance y en caso de inconsistencias darle seguimiento hasta su corrección o justificación. 6 Proporcionar apoyo para la evaluación financiera de los proyectos de inversión en las distintas áreas. 6 Establecer los formatos en los que deben de registrarse los Indicadores de Gestión, para su presentación ante el Director General. 6 Analizar y recomendar mejoras en la obtención de los indicadores gerenciales. 6 Trabajar en conjunto con los Subdirectores y Jefes de Unidad, con el propósito de incrementar la eficiencia y eficacia en la administración de procesos. 6 Presentar ante el Consejo de Administración las creaciones o modificaciones a la estructura organizacional que se requiera. 6 Coordinar y supervisar la elaboración y actualización de los manuales de: organización, de servicios al público y de procedimientos del Organismo. 6 Validar y enviar la información requerida por otras instituciones gubernamentales y no gubernamentales. 6 Coordinar los proyectos y programas de nuevas fuentes de abastecimiento, control de pérdidas de agua y reuso de aguas residuales, así como nuevas tecnologías que busquen la eficiencia del sistema hidráulico, el ahorro del agua y de energía eléctrica. 1.1.1 Coordinador del Programa de Control de Pérdidas 6 Coordinar la elaboración e implantación de proyectos que se deriven del Programa de Control de Pérdidas. 6 Elaborar en coordinación con los integrantes y/o responsables de la ejecución de las actividades del proyecto, el programa operativo y cronograma de actividades del Programa de Control de Pérdidas. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 85 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 6 Proponer en caso que se requieran las modificaciones o adecuaciones de las actividades del programa de Control de Pérdidas. 6 Elaborar y presentar al Comité Directivo del Programa de Desarrollo Institucional los informes de avances y resultados del programa de Control de Pérdidas anuales o cuando así se requiera. 6 Presentar al Comité Directivo del Programa de Desarrollo Institucional cada año los programas, actividades y metas a alcanzar del programa de Control de Pérdidas. 6 Elaborar y presentar a consideración del Comité el Diseño conceptual de los proyectos asignados por la Coordinación del Programa de Desarrollo Institucional, Subdirección de Planeación o de la Dirección General. 6 Seleccionar y proponer a los integrantes y/o responsables de las diferentes Áreas del Organismo involucrados en los proyectos a ejecutar ante los integrantes del Comité Directivo del PDI. 6 Citar a las reuniones de trabajo para análisis de avances y evaluación de resultados de las actividades del proyecto, a los integrantes y/o responsables del proyecto. 1.1.2 Departamento de Organización y Métodos 6 Supervisar la elaboración y actualización de los procedimientos de trabajo del Organismo de acuerdo a los formatos establecidos por la Subdirección de Planeación. 6 Elaborar un plan de trabajo de revisiones periódicas de los procedimientos de las áreas. 6 Actualizar el manual de organización, de procedimientos y el de servicios al público. 6 Actualizar de manera periódica la estructura orgánica del Organismo previa autorización correspondiente. 6 Realizar estudios de tiempos y movimientos para la reestructuración y mejora de los procesos que se llevan a cabo en el Organismo. 1.1.3 Departamento de Control y Distribución Central 6 Elaborar reportes confiables y oportunos para las áreas que integran el proceso de atención y ejecución de servicios al público. 6 Administrar y actualizar el sistema de información gerencial para elaborar el documento de indicadores gerenciales y datos básicos del Organismo. 6 Administrar y explotar la información estadística de los sistemas utilizados para la prestación de servicios a usuarios. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 86 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 6 Concentrar y elaborar información estadística sobre seguimiento de los procesos de comercialización, operación, mantenimiento, financiero y saneamiento. 6 Autorizar y realizar las cancelaciones correspondientes a las solicitudes de servicios dentro del proceso de atención a usuarios. 6 Actualizar la base de datos de colonias, por distrito, de operación y mantenimiento. 6 Actualizar en el sistema un concepto nuevo de servicio a prestar a usuarios y a ejecutarse por distritos de operación y mantenimiento. 6 Asignar accesos al sistema de información de control y distribución a empleados del Organismo. 6 Coordinar acciones de grupo de trabajo para la concentración y análisis de información que servirá de base para los proyectos de ingresos y egresos de ejercicios futuros. 6 Elaborar pronósticos de facturación para los ejercicios de presupuestación de ingresos del Organismo. 6 Presentar información gerencial a la subdirección de planeación para su respectivo análisis ante la gerencia del Organismo. 1.1.4 Departamento de Evaluación y Control 6 Elaborar el Programa de Operación Anual (POA), con base en el Plan Estatal de Desarrollo. 6 Elaborar mensualmente el documento de avance de objetivos y metas del Organismo, así como analizar e identificar las inconsistencias de esta información. 6 Preparar información relevante del Organismo requerida por diferentes instituciones gubernamentales y no gubernamentales, con la periodicidad solicitada. 6 Recopilar y capturar la información del presupuesto de egresos de las diferentes áreas que conforman al Organismo, así como elaborar la presentación del proyecto del Presupuesto Anual por Programas. 1.1.5 Departamento de Planeación de la Operación 6 Identificar proyectos de nuevas fuentes de abastecimiento que garanticen la continuidad en el suministro de agua de la población. 6 Identificar proyectos de reuso de aguas residuales, para la optimización del recurso de agua en la población. 6 Investigar nueva tecnología que permita la eficiencia de la infraestructura hidráulica. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 87 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 6 Buscar tecnología que permita el ahorro de agua en residencias, comercios, industrias y gobierno. 6 Establecer metodologías para la planificación y programación de las actividades del área de operación. 6 Buscar, planear y coordinar proyectos que permitan el ahorro de consumo en energía eléctrica. 6 Actualizar el Plan Maestro de Agua Potable, Alcantarillado Sanitario y Saneamiento para los municipios de Tijuana y Playas de Rosarito. 6 Dar seguimiento a los planes y programas que recomienda el Plan Maestro para el logro de los objetivos institucionales, en el corto, mediano y largo plazo. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 88 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.2 SUBDIRECCIÓN DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO 6 Proporcionar la prestación eficiente de los servicios de agua potable y de alcantarillado sanitario a la población, optimizando los recursos hidráulicos con los que cuenta el Organismo. 6 Coordinar el diseño de estrategias, análisis e instrumentación de acciones y la ejecución de programas específicos vinculados con las necesidades de infraestructura hidráulica, coordinándose en lo que corresponda a los sistemas foráneos existentes. 6 Proporcionar un desarrollo hidráulico más equilibrado a través de proyectos que cumplan con las normas y especificaciones previamente establecidas y acordes con las prioridades y planes de desarrollo. 6 Revisar, autorizar y dar seguimiento a los programas generales de agua potable y de operación y mantenimiento de los sistemas hidráulicos existentes, bajo principios de prevención, control y protección a la salud. 6 Participar en la planeación y determinación de las necesidades existentes relativas a la construcción de obras de prevención, reposición, ampliación y de control de los sistemas hidráulicos. 6 Acordar actividades y medidas que permitan la programación y acción coordinada con diferentes Organismos que deban intervenir con la CESPT en materia hidráulica. 6 Asesorar técnicamente dentro del ámbito de su competencia al Director General de la CESPT. 6 Establecer un enlace de comunicación e integración de los departamentos a su cargo con el resto del Organismo. 6 Coordinar los trabajos de mantenimiento preventivo, correctivo, mejoras y/o modificaciones de las instalaciones electromecánicas del sistema de abastecimiento de agua potable, alejamiento y tratamiento de las aguas residuales. 1.2.1 Departamento de Mantenimiento de Redes 6 Reparar fugas de agua potable en redes, tomas y en cuadro del medidor. 6 Instalar tomas, descargas y medidores en diferentes diámetros. 6 Reponer medidores y válvulas de seccionamiento de diferentes diámetros; así como, tomas, descargas y redes de agua potable y alcantarillado sanitario, en tramos menores de 100 m., de longitud o conforme a las políticas establecidas por el Organismo. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 89 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 6 Cumplir con los plazos de atención; así como, con los tiempos estándares establecidos por el Organismo, en la ejecución de los servicios. 6 Ejecutar los cortes, reconexiones y las acciones inherentes a esta actividad según le sea solicitado por la Subdirección Comercial. 6 Cumplir con los programas de metas anuales de los mantenimientos preventivos y correctivos, tanto para agua potable como para alcantarillado sanitario. 1.2.2 Departamento de Control Operacional 6 Llevar a cabo los programas de diagnóstico de redes de agua potable, alcantarillado sanitario, reposiciones y rehabilitaciones, a fin de hacer eficiente la operación y el mantenimiento de los sistemas hidráulicos. 6 Mantener actualizados el catastro de redes e instalaciones hidráulicas. 6 Implantar los distritos hidrométricos, los programas de pitometría, macromedición y localización de fugas no visibles. 1.2.3 Departamento Electromecánico 6 Ejecutar los trabajos de mantenimiento preventivo, correctivo, mejoras y/o modificaciones de las instalaciones electromecánicas del sistema de abastecimiento de agua potable, alejamiento y tratamiento de las aguas residuales. 6 Ejecutar acciones tendientes al ahorro de consumo de la energía eléctrica de las diferentes instalaciones del Organismo. 6 Coordinarse de manera permanente con la Comisión Federal de Electricidad para todos los trámites correspondientes, para el funcionamiento del sistema hidráulico. 6 Realizar los trabajos de protección catódica en las reparaciones de los diferentes acueductos de agua potable que opera la CESPT. 6 Apoyar a las diferentes áreas del Organismo en las reparaciones de fugas tanto de agua potable, como de aguas residuales, en tuberías de acero, así como en la elaboración y fabricación de piezas especiales de acero para las diferentes instalaciones que requiera el Organismo. 6 Analizar instalaciones electromecánicas individualmente, obteniendo costos de operación y mantenimiento, para la obtención del costo-beneficio de funcionamiento y valorando su rehabilitación o sustitución; así como seleccionar el equipo adecuado teniendo en cuenta el ahorro de energía y el menor costo de operación y mantenimiento. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 90 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.2.4 Departamento de Agua Potable 6 Mantener la operación continua de las instalaciones hidráulicas de agua potable, verificando que se cumplan las normas de calidad establecidas por las autoridades correspondientes. 6 Operar la red de acueductos y tanques principales de agua potable, plantas potabilizadoras, pozos y el control de calidad del agua que se suministra a la población. 6 Operar y mantener el sistema de telemetría de las instalaciones de agua potable. 6 Reparar fugas de tanques y válvulas rompedoras de presión. 6 Realizar el monitoreo, análisis físico-químico y bacteriológico del agua potable que se suministra al sistema. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 91 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.3 SUBDIRECCIÓN DE SANEAMIENTO 6 Proporcionar la prestación eficiente de los servicios de alejamiento, tratamiento y disposición final de las aguas residuales que se generan. 6 Establecer los programas para la disposición final de los lodos, conforme a la normatividad aplicable. 6 Establecer los programas para el control de las descargas de aguas residuales al sistema de drenaje y alcantarillado, conforme a la normatividad aplicable. 6 Trabajar de manera conjunta con la Subdirección de Planeación en los proyectos y programas de reuso de aguas residuales. 6 Participar, ejecutar los convenios y/o acuerdos de coordinación celebrados con las autoridades federales, estatales y municipales, relativos a los programas de control de descargas de aguas residuales, industriales, comerciales y de servicios, al sistema de drenaje y alcantarillado. 6 Participar en la planeación y determinación de las necesidades existentes relativas a la instalación y rehabilitación, de las plantas de tratamiento de aguas residuales. 6 Participar en los programas y proyectos del saneamiento integral de la zona fronteriza Tijuana-San Diego con las autoridades correspondientes de ambos países. 6 Coordinar en conjunto con la Subdirección de Operación y Mantenimiento los programas de trabajo de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones electromecánicas. 6 Establecer un enlace de comunicación e integración de los departamentos a su cargo con el resto del Organismo. 1.3.1 Departamento de Control de Descargas de Aguas Residuales 6 Realizar los programas de monitoreo y análisis físico-químico y bacteriológicos de las aguas residuales. 6 Interpretar el análisis físico-químico y bacteriológico de aguas residuales. 6 Mantener una comunicación permanente con las autoridades correspondientes en lo relativo a la normatividad del control de descargas. 6 Supervisar la ejecución de los programas de control de descargas de aguas residuales al sistema de drenaje y alcantarillado de conformidad con la normatividad aplicable, relativos a los convenios y/o acuerdos de coordinación que se celebren con las Autoridades Federales, Estatales y Municipales. 6 Apoyar a las autoridades normativas en la ejecución de los programas de control de descargas. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 92 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 6 Coordinar en conjunto con el Departamento de Alejamiento y Mantenimiento de Aguas Residuales para llevar a cabo el muestreo y análisis de los lodos. 1.3.2 Departamento de Tratamiento de Aguas Residuales 6 Mantener de manera eficiente la operación de las plantas de tratamiento de aguas residuales del Organismo. 6 Coordinar la ejecución de los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo civil; con el Jefe de Departamento de Alejamiento y Mantenimiento de Aguas Residuales. 6 Supervisar la ejecución de los programas de la disposición final de los lodos provenientes de las plantas de tratamiento de aguas residuales de conformidad con la normatividad aplicable, relativos a los convenios y/o acuerdos de coordinación que se celebren con las Autoridades Federales, Estatales y Municipales. 6 Proponer proyectos y programas para el reuso de aguas residuales tratadas. 6 Apoyar a las dependencias correspondientes, con los análisis de la calidad de agua de las plantas de tratamiento operadas por particulares y que descargan fuera del sistema de alcantarillado. 6 Detectar y plantear las necesidades de nuevas plantas de tratamiento de aguas residuales y rehabilitación y ampliación de las existentes. 1.3.3 Departamento de Alejamiento y Mantenimiento de Aguas Residuales 6 Mantener de manera eficiente la operación de las plantas y cárcamos de bombeo y líneas de conducción de alejamiento de aguas residuales del Organismo, así como, el manejo integral de lodos. 6 Llevar a cabo los programas de mantenimiento civil de las instalaciones y desazolve de plantas y cárcamos de bombeo. 6 Realizar adecuadamente el transporte de los lodos, arenas y azolves hacia el sitio de disposición final de lodos. 6 Operar eficientemente el sitio de disposición final de lodos. 6 Coordinar en conjunto con el Departamento de Control de Descargas el muestreo y análisis de los lodos. 6 Coordinar la ejecución de los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo civil de las plantas de tratamiento, con el Jefe de Departamento de Tratamiento de Aguas Residuales. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 93 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 6 Investigar y proponer alternativas para el manejo adecuado y disposición final de los lodos y arenas provenientes de las plantas de bombeo y tratamiento de aguas residuales y azolves del alcantarillado sanitario. 1.3.4 Departamento de Electromecánica de Aguas Residuales 6 Ejecutar los trabajos de mantenimiento preventivo, correctivo, mejoras y/o modificaciones de las instalaciones electromecánicas del sistema de tratamiento de las aguas residuales. 6 Ejecutar acciones tendientes al ahorro de consumo de la energía eléctrica de las diferentes instalaciones del Organismo. 6 Coordinarse de manera permanente con la Comisión Federal de Electricidad para todos los trámites correspondientes, para el funcionamiento del sistema hidráulico. 6 Realizar los trabajos de protección catódica en las reparaciones de los diferentes acueductos de agua potable que opera la CESPT. 6 Apoyar a las diferentes áreas del Organismo en las reparaciones de fugas de aguas residuales, en tuberías de acero, así como en la elaboración y fabricación de piezas especiales de acero para las diferentes instalaciones que requiera el Organismo. 6 Analizar instalaciones electromecánicas individualmente, obteniendo costos de operación y mantenimiento, para la obtención del costo-beneficio de funcionamiento y valorando su rehabilitación o sustitución; así como seleccionar el equipo adecuado teniendo en cuenta el ahorro de energía y el menor costo de operación y mantenimiento. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 94 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.4 SUBDIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN 6 Autorizar el pago de anticipos, estimaciones, escalatorias y demás que sé deriven de la construcción de obras a través de contratistas. 6 Autorizar los precios unitarios extraordinarios de los contratos de obra vigentes. 6 Validar los diferentes trámites relativos a los contratos de obra pública. 6 Revisar y validar el control físico-financiero de las obras que ejecuta el Organismo referentes a los sistemas de agua potable, alcantarillado sanitario y saneamiento. 6 Analizar y coordinar la elaboración de los proyectos ejecutivos de obras de saneamiento, ampliación de la cobertura de las redes de agua potable y alcantarillado sanitario así como de las reposiciones y rehabilitaciones de las mismas. 6 Revisar, validar y dar seguimiento al proceso de licitación y adjudicación de obras para su ejecución conforme a la normatividad vigente. 6 Autorizar los proyectos de los nuevos desarrollos urbanos. 6 Validar la construcción de los sistemas de agua potable y alcantarillado sanitario de nuevos desarrollos a través de terceros. 6 Validar la entrega física a las Subdirecciones de Operación y Mantenimiento y de Saneamiento, de las obras ejecutadas por particulares o a través de terceros y supervisadas por esta misma Subdirección. 6 Verificar que se cumplan las especificaciones de los materiales en las obras que se ejecuten. 6 Proponer ante el Director General para su autorización o negación, las opiniones técnicas de desarrollo de nuevos proyectos. 6 Coordinar la elaboración de los programas normales de obra que deberá realizar la CESPT en la introducción de los servicios de agua potable, alcantarillado sanitario y saneamiento. 6 Coordinar que las actividades relativas a la ejecución de las obras, se den acordes a la normatividad establecida y a lo especificado en los contratos correspondientes. 6 Coordinar la ejecución de trabajos emergentes tales como: reposiciones, rehabilitaciones, obras de protección, reubicación de líneas, edificaciones, etc., que por su tamaño puedan ser realizadas por el personal a su cargo. 6 Presentar ante el Director General los informes que requieran las diferentes instituciones gubernamentales y no gubernamentales, con la periodicidad solicitada. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 95 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 6 Establecer un enlace de comunicación e integración de los departamentos a su cargo con el resto del Organismo. 6 Participar en la formulación de los planes estratégicos del Organismo, asesorando técnicamente sobre la factibilidad de crecimiento y mejoramiento de la infraestructura hidráulica y sanitaria. 6 Presentar propuestas de inversión de obras y gestión de recursos para su realización. 6 Establecer un control eficaz de los recursos autorizados en el Programa de Inversión en obra pública para el Organismo. 1.4.1 Coordinación de Proyectos y Seguimiento de Obra 6 Representar a la Subdirección de Construcción en la gestión interna de recursos tanto de funcionamiento como de Inversión en obra. 6 Participar en el proceso de planeación del Organismo mediante la integración y organización de las necesidades y propuestas de las diferentes Subdirecciones referentes a la construcción y/o rehabilitación de infraestructura hidráulica y sanitaria. 6 Elaborar en base a las solicitudes recibidas, propuestas de inversión para la gestión de los recursos internos y/o externos necesarios para su realización. 6 Elaborar formatos de modificación referentes a los programas de inversión aprobados. 6 Elaborar informes de avance físico y financiero respecto a la aplicación de los recursos propios, federales, crediticios y/o a fondo perdido asignados. 6 Cumplir con las obligaciones de reporte hacia las entidades normativas, referente a los avances del programa de inversión autorizado. 6 Informar del seguimiento a las metas derivadas de la ejecución de obra. 6 Organizar y presentar información a la dirección referente a la gestión y a los resultados de las áreas que integran la Subdirección de Construcción. 6 Asegurar la disponibilidad de la información referente al avance físico y financiero de las obras que ejecuta la Subdirección para la preparación de informes únicos que se soliciten de forma extraordinaria. 1.4.2 Departamento de Proyectos 6 Realizar los proyectos ejecutivos de agua potable, tales como acueductos, líneas de conducción, tanques, redes de distribución, diseños funcionales y estructurales de plantas de bombeo y estructuras especiales como: cajas rompedoras de presión, estaciones reductoras de presión y obras de protección. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 96 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 6 Realizar los proyectos ejecutivos de redes de recolección de aguas residuales, subcolectores, colectores, interceptores, diseños funcionales y estructurales de estaciones de bombeo y estructuras especiales como desarenadores y obras de protección. 6 Realizar los proyectos eléctricos y mecánicos de plantas de bombeo de agua potable y alcantarillado sanitario, así como la selección de equipos para sistemas hidroneumáticos. 6 Elaborar los dictámenes de opiniones técnicas de servicios de agua potable y alcantarillado sanitario para nuevos desarrollos urbanos. 6 Revisar los proyectos de agua potable y alcantarillado sanitario de nuevos desarrollos urbanos. 6 Realizar los levantamientos topográficos para la elaboración de proyectos de agua potable y alcantarillado sanitario. 6 Elaborar los dibujos de planos, gráficas y láminas de presentación, reproducir copias de planos, llevar el control de expedientes técnicos y administrar el planero. 6 Preparar los proyectos y bases administrativas de las obras a licitar. 6 Trabajar en conjunto con las dependencias que preparan y/o ejecutan distintos servicios públicos. 6 Estudiar en coordinación con la subdirección de planeación la factibilidad de los proyectos de inversión que se solicitan al Organismo. 1.4.3 Departamento de Obras 6 Supervisar la construcción de las obras de agua potable, alcantarillado sanitario y saneamiento de los proyectos autorizados a nuevos desarrollos urbanos. 6 Supervisar la construcción de redes de agua potable así como las estructuras y elementos que integran dichos sistemas y que son relativos a la captación, tratamiento, almacenamiento, conducción y distribución. 6 Supervisar la construcción de redes de alcantarillado sanitario, así como de los elementos que integran dichos sistemas y que son relativos a la recolección, alejamiento, bombeos, tratamiento y disposición final. 6 Llevar a cabo la construcción de trabajos emergentes tales como reposiciones, rehabilitaciones, obras de protección, reubicación de líneas, edificaciones, etc., que por su tamaño puedan ser realizadas por el personal a su cargo. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 97 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 6 Vigilar el cumplimiento por parte de las empresas contratistas de los programas pactados y la correcta aplicación de las especificaciones técnicas y normativas del Organismo y de las demás que apliquen en el desarrollo de las obras. 6 Realizar la entrega en forma oficial y física de las obras ejecutadas por particulares o a través de la CESPT, a las Subdirecciones de Operación y Mantenimiento y de Saneamiento. 6 Controlar el avance físico-financiero de las obras que ejecuta el Organismo y particulares de agua potable, alcantarillado sanitario y saneamiento. 6 Colaborar en el análisis de propuestas y apoyo general al proceso de licitación. 1.4.4 Departamento de Licitaciones de Obras y Proyectos 6 Realizar el proceso de licitación de obras y proyectos de acuerdo a lo establecido en la Ley de Obra Pública del Estado de Baja California. 6 Realizar el proceso de licitación, contratación, control por conceptos de obra, revisión y actualización de precios unitarios conforme a la normatividad vigente. 6 Revisar análisis de precios unitarios extraordinarios y ajustes de costos de obras en proceso. 6 Elaborar convenios modificatorios, adicionales y de finiquitos de obra. 6 Resguardar los expedientes técnicos y legales relativos a los contratos de obra pública celebrados y ejecutados por la Subdirección de Construcción. 6 Mantener actualizada la base de datos de las empresas contratistas. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 98 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.5 SUBDIRECCIÓN COMERCIAL 6 Presentar ante el Director General las estrategias de implantación de programas de promoción de obras para la ampliación de la cobertura de los servicios que brinda el Organismo. 6 Promover estrategias para su aprobación ante el Director General para incorporar a los usuarios factibles y potenciales a los servicios que presta el Organismo. 6 Promover la realización de estudios necesarios que fundamenten y evalúen la política de comercialización y en especial aquellos que vayan en beneficio de los usuarios. 6 Proponer para su autorización respectiva las estrategias de recuperación de la cartera vencida del Organismo. 6 Participar en la elaboración de los programas normales de obra que deberá realizar la CESPT en la introducción de los servicios de agua potable y alcantarillado sanitario y saneamiento. 6 Preparar coordinadamente con las áreas a su cargo, el presupuesto de ingresos en los conceptos inherentes. 6 Proponer para su autorización respectiva políticas y mecanismos de negociación que permitan normalizar la situación irregular y el endeudamiento de usuarios. 1.5.1 Coordinación Técnica Comercial 6 Coordinar y supervisar las actividades del personal adscrito a los departamentos de Promoción de Obras, Padrón de Usuarios y Micromedición en la implantación de los diferentes procesos de la Subdirección Comercial. 6 Coordinar, evaluar y dar seguimiento a las estrategias de implantación de programas de promoción de obras para la ampliación de la cobertura de los servicios que brinda el Organismo. 6 Promover la vinculación e integración de los diferentes procesos de promoción de obras, mantenimiento al padrón y facturación. 6 Elaborar estrategias para incorporar a los usuarios factibles y potenciales a los servicios que presta el Organismo. 6 Coordinar la obtención de la información necesaria para la identificación física del usuario, incluyendo a usuarios activos, suspendidos, factibles y potenciales. 6 Mantener una comunicación permanente con el coordinador de recuperación y asistencia para la toma de decisiones en los procesos comerciales. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 99 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.5.2 Coordinación de Recuperación y Asistencia 6 Coordinar y supervisar las actividades del personal a su cargo en lo referente a la prestación de los servicios comerciales, en los departamentos de: Asistencia a Usuarios, Cobranzas y Subrecaudación de Rentas Adscrita a CESPT, en la implantación de los diferentes procesos de la Subdirección Comercial. 6 Elaborar conjuntamente con el Jefe de Departamento de Cobranzas las estrategias de recuperación de la cartera vencida del Organismo. 6 Promover la vinculación e integración de los diferentes procesos de: Cobranzas, Asistencia a Usuarios y Subrecaudación de Rentas adscrita a CESPT. 6 Coordinar y apoyar gestiones de cobro en los casos específicos de grandes usuarios para la recuperación de la cartera. 6 Mantener una comunicación permanente con el coordinador técnico comercial para la toma de decisiones en los procesos comerciales. 6 Validar políticas y mecanismos de negociación que permitan normalizar la situación irregular y endeudamiento de usuarios. 6 Revisar las políticas y mecanismos de atención, así como la definición de nuevos mecanismos para el pago de servicios, en beneficio de los usuarios en general. 1.5.1.1 Departamento de Micromedición 6 Facturar en sitio todas y cada una de las cuentas activas en el padrón de usuarios, así como entregar las facturas por convenios de obra y agua tomando para ello la lectura de los medidores y/o codificando según proceda, además de entregar la factura en el domicilio correspondiente. 6 Reportar las condiciones físicas de las tomas y medidores a las que no haya sido posible la toma de lectura y a cuyas cuentas se les deba de facturar un promedio o el consumo mínimo. 6 Actualizar diariamente toda la información de las cuentas leídas ese día, así como el precálculo de la ruta a leer al día siguiente. 6 Realizar pruebas de volumen y estudios especiales a los medidores de las cuentas que lo soliciten o que así lo ameriten. 6 Planear y dimensionar los recursos necesarios para realizar mensual y oportunamente el proceso simultáneo de toma de lectura y entrega de factura. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 100 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.5.1.2 Departamento de Padrón de Usuarios 6 Revisar, registrar y dar mantenimiento al Padrón de Usuarios de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario. 6 Generar las solicitudes de servicio para la instalación de tomas, descargas y medidores contratados por usuarios factibles. 6 Localizar y regularizar conexiones clandestinas. 1.5.1.3 Departamento de Promoción de Obras 6 Motivar y organizar a las comunidades interesadas en la promoción de obras de agua potable y alcantarillado sanitario. 6 Atender a los Comités de Vecinos que requieren la contratación de servicios. 6 Promover y dar seguimiento a la contratación y recuperación de obras. 6 Elaborar estrategias de implantación de programas de promoción de obras. 1.5.2.1 Departamento de Asistencia a Usuarios 6 Brindar atención personalizada a los usuarios que por este medio soliciten los servicios que presta el Organismo, estableciendo con ellos un compromiso en el plazo de atención de los mismos. 6 Brindar atención telefónica a los usuarios que por este medio soliciten los servicios que presta el Organismo, estableciendo con ellos un compromiso en el plazo de atención de los mismos. 6 Notificar a los usuarios a través de los Módulos de Atención Personalizada y de Atención Telefónica, la información sobre el resultado de su solicitud de servicio, elaborado por el Área de Análisis. 6 Brindar los servicios de cobro y de atención personalizada, en instalaciones del organismo fuera de las oficinas centrales. 6 Elaborar las políticas y mecanismos de atención, así como la definición de nuevos mecanismos para el pago de servicios, en beneficio de los usuarios en general. 6 Elaborar planes y programas de trabajo, para recibir, canalizar y atender de manera eficiente las diferentes solicitudes de los usuarios identificados por el Organismo como grandes consumidores. 6 Elaborar y proponer nuevas alternativas y programas de acercamiento de los servicios en beneficio de la población de los municipios de Tijuana y Playas de Rosarito. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 101 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.5.2.2 Departamento de Cobranzas 6 Elaborar conjuntamente con el Coordinador de Recuperación y Asistencia y el Subrecaudador de Rentas del Estado adscrito a CESPT, las estrategias de recuperación de la cartera vencida del Organismo. 6 Implementar las estrategias de recuperación de la cartera vencida. 6 Revisar cuentas problema con ejecutivos y recomendar medidas que mejoren el trabajo de cobranzas. 6 Analizar, definir y proponer políticas y mecanismos de negociación que permitan normalizar la situación irregular y endeudamiento de usuarios. 6 Atender a los usuarios morosos inconformes con las alternativas presentadas por el Organismo. 6 Brindar los servicios de cobranza preventiva mediante la gestión y entrevistas telefónicas; ofreciendo a los usuarios las alternativas y planes de pago de los servicios. 6 Supervisar la implementación de estrategias de cobranza correctiva utilizadas en las diferentes oficinas recaudadoras. 1.5.2.3 Subrecaudación de Rentas Adscrita a CESPT 6 Las conferidas en el Artículo 16 con relación al Artículo 17 del Reglamento Interno de la Secretaría de Planeación y Finanzas, publicado en el Periódico Oficial No. 35 del día 28 de agosto de 1998 y acuerdo delegatorio de facultades publicado en el Periódico Oficial del Estado el 20 de abril de 1990. 6 Instaurar el procedimiento administrativo de ejecución para ejercer la facultad económico-coactiva para la recuperación de créditos fiscales vencidos. 6 Coordinar y supervisar el procedimiento administrativo de ejecución para la recuperación de adeudos. 6 Firmar los mandamientos de ejecución, actas de embargo, cobro de cheques devueltos y certificados de libertad de gravamen; así como, documentos y copias certificadas. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 102 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.6 SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 6 Proporcionar oportunamente los recursos humanos, financieros y materiales para garantizar la adecuada operación del Organismo. 6 Vigilar el estricto cumplimiento de las medidas derivadas de los principios de racionalización y transparencia en el manejo y utilización de los recursos humanos, materiales y financieros del Organismo. 6 Establecer las acciones específicas y las actividades permanentes para conducir la política administrativa de forma eficaz y eficiente. 6 Ejercer el cumplimiento de las políticas enfocadas al aprovechamiento óptimo de los recursos en términos de adquisición, prestación de servicios y suministro de bienes de consumo que no se relacionen con la obra publica a través de los procesos establecidos en la normatividad vigente para el Estado de Baja California. 6 Proponer ante el Director General las modificaciones a la escala de sueldos y salarios, aplicándolas una vez autorizados. 6 Supervisar el ejercicio del presupuesto en apego a la naturaleza del gasto y en estricto cumplimiento a disposiciones de disciplina presupuestal y la normatividad vigente. 6 Analizar los informes de auditoria interna y externa, así como de aquellas unidades de evaluación, fiscalización y control del estado, implementando las acciones correctivas necesarias en su área y notificando y dando seguimiento a aquellas correspondientes a otras áreas. 6 Llevar el control, manejo y salvaguarda del archivo general del Organismo. 6 Establecer un enlace de comunicación e integración de los departamentos a su cargo con el resto del Organismo. 6 Autorizar las medidas de contabilidad, financieras y normativas de control administrativo contable. 6 Revisar y validar los estados financieros del Organismo mensual y anualmente remitiéndolos con el Director General para su firma correspondiente. 6 Revisar y validar los informes de los avances presupuestales mensuales del Organismo remitiéndolos con el Director General para su firma correspondiente. 6 Coordinar la administración de los recursos humanos del Organismo. 6 Coordinar la implantación y seguimiento del programa de capacitación permanente del Organismo. 6 Coordinar con las instancias correspondientes los trámites de pensiones y jubilaciones del personal en condiciones para ello. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 103 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 6 Supervisar la concentración diaria de ingresos del Organismo, vigilando su correcto y oportuno registro, así como la salvaguarda del mismo. 6 Coordinar la prestación del servicio de cobro a los usuarios del Organismo. 6 Supervisar la Contabilidad del Organismo, para que esta refleje oportuna y correctamente todas las transacciones financieras del mismo. 6 Supervisar que el padrón de activos fijos del Organismo, se mantenga debidamente actualizado y controlado a través de los resguardos administrativos correspondientes. 6 Vigilar el comportamiento de los ingresos para proponer al Director General, en caso de ser necesario, la adecuación de los egresos en función de los mismos. 6 Supervisar el control y seguimiento de los financiamientos externos adquiridos; así como, el cumplimiento oportuno de los compromisos financieros y de las obligaciones fiscales del Organismo. 6 Supervisar la adecuación de los diferentes sistemas contables, administrativos y de control interno de acuerdo al desarrollo del Organismo. 6 Vigilar que se lleven a cabo los mantenimientos preventivos y correctivos a equipo, maquinaria e instalaciones a fin de mantenerlos en óptimas condiciones de uso y operación. 1.6.1 Departamento de Recursos Humanos 6 Atender las solicitudes de los empleados respecto a los trámites generales de la administración de personal. 6 Atender todo tipo de relaciones laborales generadas a través del Sindicato 6 Contratar los Recursos Humanos idóneos a la CESPT 6 Administrar las retribuciones económicas del Personal por su trabajo 6 Proporcionar capacitación al personal para realizar sus funciones 6 Proporcionar la inducción del Organismo al personal de nuevo ingreso a la CESPT 6 Dar seguimiento legal a los conflictos laborales con apego a las leyes, proporcionando el apoyo necesario a la Unidad Jurídica para su solución 6 Solicitar, administrar y entregar los equipos de primeros auxilios en cada uno de los centros de trabajo 6 Solicitar, administrar y entregar los uniformes de empleados femeninos y masculinos 6 Tramitar las prejubilaciones y jubilaciones de los empleados que cumplen con los requisitos 6 Administrar el control de las incapacidades de los empleados según lo establecido por la normatividad laboral vigente SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 104 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 6 Organizar coordinadamente con la Unidad de Relaciones Públicas eventos internos fomentando las relaciones interpersonales de los empleados de CESPT. 1.6.2 Departamento Financiero 6 Brindar el servicio de cobro en oficinas centrales del Organismo y a través de instituciones bancarias y establecimientos comerciales. 6 Concentrar la información referente a los ingresos recaudados por todos los medios de cobro establecidos por el Organismo para su correcto y oportuno registro. 6 Supervisar la salvaguarda de los ingresos del Organismo a través de empresas de seguridad privada e instituciones bancarias. 6 Mantener conciliados los saldos comerciales y contables de las cuentas de deudores por agua y deudores por obra. 6 Supervisar el uso y manejos de fondos fijos del Organismo. 6 Llevar a cabo los registros contables e integrar archivos para soporte de la información financiera del Organismo. 6 Mantener actualizado el padrón de los activos fijos del Organismo con el resguardo respectivo en los casos en que corresponda. 6 Calcular y registrar contablemente la depreciación y actualización de los bienes del Organismo de manera mensual y oportuna. 6 Llevar el control y seguimiento de los financiamientos externos adquiridos por el Organismo. 6 Llevar el control presupuestal del Organismo elaborando los reportes mensuales correspondientes. 6 Llevar el control financiero de las obras que realiza el Organismo a través de contratistas. 6 Administrar cuentas bancarias del Organismo; así como, cuentas por pagar y créditos bancarios en etapa de amortización. 6 Preparar oportunamente estados financieros mensuales y anuales para apoyar en la toma de decisiones. 6 Proponer medidas de contabilidad, financieras y normativas de control administrativo contable. 6 Atender a las diferentes auditorias gubernamentales como Contaduría Mayor de Hacienda, Contraloría del Estado u otras Dependencias o particulares. 6 Desarrollar los sistemas contables y presupuestales de conformidad con el crecimiento de la CESPT y en cumplimiento a la normatividad vigente. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 105 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 6 Atender las obligaciones fiscales a las que está sujeta la CESPT. 6 Informar al Director General sobre los eventos del área que puedan afectar a la CESPT. 1.6.3 Departamento de Suministros 6 Elaborar el programa anual de compras apoyándose en información de todas las áreas que integran a la CESPT. 6 Vigilar y mantener las existencias de materiales en los almacenes, así como llevar a cabo su acomodo físico y control de los mismos. 6 Mantener actualizada la información sobre proveedores y costos para la compra de materiales que se requieran para la operación del Organismo. 6 Coordinar la aplicación de las políticas y procedimientos relativos a la investigación de precios y condiciones de pago, con el objeto de realizar las compras de la CESPT. 6 Participar en forma activa en el Comité de Compras, conforme a la política vigente. 6 Realizar el proceso de licitación de bienes y servicios de acuerdo a lo establecido en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California. 6 Asignar los pedidos y obtener las autorizaciones correspondientes conforme a la normatividad vigente. 6 Mantener comunicación con los proveedores con el objeto de que nos sean suministrados los pedidos cualitativa y cuantitativamente correctos. 6 Supervisar que las adquisiciones de la CESPT se lleven a cabo en total y permanente apego a las normas y procedimientos de compras. 6 Elaborar los contratos que se requieran para formalizar los pedidos correspondientes conforme a las políticas vigentes. 6 Administrar el suministro de combustibles del Organismo. 6 Supervisar la importación de materiales y equipo, gestionando ante las autoridades los permisos necesarios para la introducción legal al país. 6 Mantener actualizados los archivos de proveedores, así como del área de compras para asegurar la transparencia en el ejercicio de los recursos. I. Jubilaciones del personal en condiciones para ello. II. Supervisar 1.5.2.3 Departamento de Mantenimiento a Maquinaria e Instalaciones 6 Proporcionar mantenimiento preventivo y correctivo a las unidades de transporte, maquinaria pesada y maquinaria menor con personal externo o interno. 6 Proporcionar mantenimiento preventivo y correctivo de todas las instalaciones de la CESPT así como de su mobiliario y equipo de oficina con personal externo o interno. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 106 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 6 Supervisar el buen funcionamiento de los servicios externos contratados relativos al equipo de transporte, maquinaria e instalaciones del Organismo. 6 Elaborar y dar seguimiento a programas periódicos de mantenimiento preventivo a las unidades del Organismo de diesel y gasolina. 6 Proporcionar el servicio de vigilancia a través de personal interno o externo en las instalaciones requeridas del Organismo. 6 Emitir los diagnósticos para bajas de unidades, mobiliario y equipo del Organismo. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 107 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.7 UNIDAD DE RELACIONES PÚBLICAS 6 Atender a los medios masivos de comunicación. 6 Establecer el enlace entre el Director General y los medios de comunicación masivos. 6 Informar y orientar a los usuarios de la CESPT a través de los medios masivos de comunicación. 6 Organizar y realizar eventos externos para reforzar la comunicación. 6 Llevar a cabo el programa de Cultura del Agua. 6 Planear y proponer para su autorización ante el Director General las campañas publicitarias que requiere el Organismo, coordinándolas una vez autorizadas. 6 Organizar coordinadamente con Recursos Humanos eventos internos fomentando las relaciones interpersonales de los empleados de CESPT. 6 Elaborar y distribuir publicaciones como medio de comunicación interno y externo. 6 Llevar a cabo el monitoreo de radiotribunas y elaborar la síntesis informativa interna. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 108 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.8 UNIDAD DE INFORMÁTICA 6 Definir y coordinar las estrategias que permitan al Organismo contar con una infraestructura moderna de sistemas de información, bases de datos, equipos de cómputo y telecomunicaciones con el objetivo de optimizar los costos operativos, los procesos y servicios, buscando elevar la calidad y productividad de los mismos. 6 Coordinar el desarrollo de nuevos sistemas, modificaciones sustanciales a sistemas en operación, adecuación de los sistemas adquiridos, desarrollo de interfases entre sistemas para su integración, utilizando y actualizando metodologías y lenguajes de programación modernos, de tal manera que permitan manejar de manera eficiente datos multimedia como documentos digitalizados, mapas, videos, correo electrónico, documentos en programas de oficina, etc. 6 Planear y coordinar el desarrollo de nuevos sistemas e interfases para utilizarse en Internet. 6 Coordinar la seguridad de la red de Internet; así como, la administración de los sistemas que se encuentran en operación. 6 Supervisar la asesoría y capacitación a usuarios del sistema en la operación y su seguridad así como administrar la cintoteca. 6 Supervisar y controlar la administración de la red de cómputo de la CESPT y de las comunicaciones entre equipos. 6 Supervisar el dimensionamiento del equipo, adquisición, uso e instalación de programas y equipos de computación, así como definir y coordinar la adquisición y uso de tecnología moderna de lenguajes de programación, bases de datos, sistemas operativos, equipo de cómputo, redes de comunicación, equipos de impresión y de almacenamiento de datos. 6 Planear y controlar los proyectos de la Unidad de Informática tales como instalación y mantenimiento de equipo de cómputo y telecomunicaciones, desarrollo y mantenimiento de sistemas y supervisión y administración de soluciones desarrolladas por terceros. 6 Establecer un enlace de comunicación e integración de los departamentos a su cargo con el resto del organismo. 1.8.1 Departamento de Desarrollo de Sistemas 6 Establecer, evaluar y mantener técnicas para desarrollo, adquisición e implementación de sistemas de información. 6 Diseñar el ambiente computacional para desarrollo y operación de sistemas. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 109 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 6 Desarrollar nuevos sistemas e interfases para utilizarse en Internet. 6 Planear y controlar los proyectos del área de automatización de oficinas y de los nuevos sistemas que se desarrollen o adquieran para el Organismo. 6 Instalar, configurar y mantener óptimamente los programas de cómputo en los servidores de bases de datos del Organismo. 6 Diseñar e instalar las bases de datos en los diferentes servidores que conforman la red metropolitana de CESPT. 1.8.2 Departamento de Administración de Sistemas 6 Administrar y dar el mantenimiento a los sistemas de información en operación del equipo, redes de cómputo y sus unidades de almacenamiento e impresión. 6 Administrar las bases de datos central y de sucursales foráneas o subdirecciones y distritos, asegurando la integridad de los datos y servicios de recuperación y respaldo de información. 6 Diseñar y actualizar la bitácora para el control de actividades, fallas y actualizaciones dentro del Centro de Cómputo Central. 6 Vigilar constantemente la seguridad de los sistemas de información en cuanto al acceso de las bases de datos, diseño y propuesta de técnicas más adecuadas, acorde a las necesidades de los sistemas. 6 Dar mantenimiento a los sistemas de Internet. 6 Supervisar y controlar la seguridad de la red de Internet. 6 Monitorear la red de cobertura metropolitana para asegurar la comunicación de datos entre los servidores y el funcionamiento de los sistemas. 6 Atender y capacitar a los usuarios internos en el uso de los sistemas instalados en CESPT, atendiendo las necesidades nacientes o cambiantes del Organismo de tal forma que cumpla con sus requerimientos. 6 Mantener actualizada la documentación de los sistemas para servir de base a la capacitación de los mismos y como pista de auditoria de sistema. 1.8.3 Departamento de Soporte Técnico 6 Supervisar el funcionamiento de las redes de datos, equipo de cómputo, de telecomunicación y periférico con el fin de mantener en óptimas condiciones de operación tanto las comunicaciones como el equipo. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 110 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 6 Dimensionar la adquisición y el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de cómputo. 6 Formular y actualizar los procedimientos específicos para el mantenimiento del equipo y de redes de datos. 6 Planear y supervisar la instalación de equipo de comunicación para conectar equipo periférico y remoto al equipo central. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 111 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.9 UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA 6 Practicar las auditorias a las diferentes áreas del Organismo conforme al programa anual de trabajo, así como las auditorias especiales requeridas durante el ejercicio. 6 Vigilar que la administración de recursos y el funcionamiento del Organismo, se haga de conformidad con las políticas establecidas y la normatividad aplicable. 6 Informar el resultado de dichas auditorias a las instancias correspondientes. 6 Dar seguimiento a las observaciones derivadas de las auditorias realizadas para su corrección o en su caso para fincar responsabilidades según la normatividad vigente. 6 Requerir y vigilar que se cuente con controles y sistemas que por sí solos protejan y promuevan, la administración correcta de los recursos, señalando fallas y haciendo sugerencias pertinentes. 6 Vigilar el seguimiento de los programas prioritarios a fin de que, permita la identificación e interpretación de posibles desviaciones y recibir quejas y denuncias sobre el incumplimiento a las disposiciones legales y administrativas por parte de los servidores públicos dando el seguimiento correspondiente. 6 Llevar a cabo las investigaciones debidamente motivadas respecto de las conductas de los servidores públicos que puedan constituir responsabilidades administrativas. 6 Instaurar el procedimiento de responsabilidad administrativa de acuerdo a la legislación vigente. 6 Dar vista a la autoridad correspondiente de aquellas conductas de los servidores públicos que pudieran implicar responsabilidad penal. 6 Aplicar y ejecutar la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Baja California, dentro del ámbito de su competencia. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 112 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.10 UNIDAD JURÍDICA 6 Revisar y validar todos los contratos en que la CESPT participa vigilando los intereses de la misma, observando el cumplimiento de las normas, leyes y reglamentos vigentes. 6 Representar mediante poder los intereses de la CESPT cuando existan controversias ante las diversas autoridades. 6 Asesorar a las diferentes áreas de trabajo de la CESPT en aspectos legales. 6 Atender la regularización del patrimonio inmobiliario de la CESPT 6 Atender los asuntos jurídicos contenciosos, no contenciosos y juicios fiscales a través de la elaboración y contestación de demandas. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 113 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.11 UNIDAD DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 6 Coordinar la elaboración e implantación de proyectos del Plan de Desarrollo Institucional. 6 Supervisar y dar seguimiento a proyectos estratégicos y programas establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional para su consolidación y mejoramiento en el corto plazo. 6 Trabajar en conjunto con la Subdirección de Planeación en la definición de los proyectos estratégicos a mediano y largo plazo para todas las áreas de la organización. 6 Informar de manera permanente al Director General de los avances de los proyectos estratégicos. 6 Coordinar el programa de mejora continua del Organismo. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 114 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.12 ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL 6 Atender y canalizar a grandes usuarios, desarrolladores y empresarios. 6 Dar seguimiento a la correspondencia de la Dirección General. 6 Llevar un control y agenda de la Dirección General. 6 Fungir como Secretario Técnico en las sesiones del Consejo de Administración y en las reuniones de las comisiones técnicas consultivas, así como la elaboración de las actas y de la documentación previa a las mismas. 6 Dar seguimiento a los acuerdos del Consejo de Administración. 6 Coordinar los eventos y programas especiales con las diferentes dependencias del ejecutivo del estado. 6 Acordar reuniones externas con organismos nacionales e internacionales. 6 Atención a Delegaciones, así como de funcionarios de agencias nacionales e internacionales. 6 Autorización de asuntos y trámites administrativos, con las diferentes áreas del organismo. 6 Atender asuntos y reuniones especiales. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 115 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 4. DESCRIPCION DE PUESTOS 1.0. DIRECCIÓN GENERAL 1. 1.-SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 1.1.1.-COORDINACIÓN DEL PROGRAMA DE CONTROL DE PÉRDIDAS 1.1.2.-DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS 1.1.3.-DEPARTAMENTO DE CONTROL Y DISTRIBUCIÓN CENTRAL 1.1.4.-DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN Y CONTROL 1.1.5.-.DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DE LA OPERACIÓN 1.2.-SUBDIRECCIÓN DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO 1.2.1.-DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE REDES 1.2.2.-DEPARTAMENTO DE CONTROL OPERACIONAL 1.2.3.-DEPARTAMENTO ELECTROMECANICO 1.2.4.-DEPARTAMENTO AGUA POTABLE 1. 3.-SUBDIRECCION DE SANEAMIENTO 1.3.1.-DEPARTAMENTO DE CONTROL DE DESCARGAS DE AGUAS RESIDUALES 1.3.2.-DEPARTAMENTO DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES 1.3.3.-DEPARTAMENTO DE ALEJAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE AGUAS RESIDUALES 1.3.4.-DEPARTAMENTO DE ELECTROMECANICA DE AGUAS RESIDUALES 1.4.-SUBDIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN 1.4.1.-COORDINACIÓN DE PROYECTOS Y SEGUIMIENTO DE OBRA 1.4.2.-DEPARTAMENTO DE PROYECTOS 1.4.3.-DEPARTAMENTO DE OBRAS 1.4.4.-DEPARTAMENTO DE LICITACIONES DE OBRAS Y PROYECTOS 1.5.-SUBDIRECCIÓN COMERCIAL 1.5.1. COORDINACIÓN TÉCNICA COMERCIAL 1.5.2. COORDINACIÓN DE RECUPERACIÓN Y ASISTENCIA 1.5.1.1.-DEPARTAMENTO DE MICROMEDICION 1.5.1.2.-DEPARTAMENTO DE PADRÓN DE USUARIOS 1.5.1.3.-DEPARTAMENTO DE PROMOCION DE OBRAS 1.5.2.1.-DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA A USUARIOS 1.5.2.2.-DEPARTAMENTO DE COBRANZAS 1.5.2.3.-SUBRECAUDACIÓN DE RENTAS ADSCRITA A CESPT 1.6.- SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 1.6.1.-DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 1.6.2.-DEPARTAMENTO FINANCIERO 1.6.3.-DEPARTAMENTO DE SUMINISTROS 1.6.4.-DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO A MAQUINARIA E INSTALACIONES 1.7.-UNIDAD DE RELACIONES PÚBLICAS 1.8.-UNIDAD DE INFORMATICA 1.8.1.-DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS 1.8.2.-DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS 1.8.3.-DEPARTAMENTO DE SOPORTE TÉCNICO 1.9.- UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA 1.10.-UNIDAD JURÍDICA 1.11.-UNIDAD DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 1.12.-ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 116 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.0. DIRECCION GENERAL DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Fecha: Diciembre 2004 I. IDENTIFICACIÓN TITULO DEL PUESTO: DIRECTOR GENERAL ADSCRIPCIÓN: REPORTA A: SUPERVISA A: Dirección General Consejo de Administración. 6 Subdirecciones: Planeación, Operación y Mantenimiento, Saneamiento, Construcción, Comercial, Administrativa y Financiera, 5 Jefes de Unidad: Relaciones Públicas, Informática, Auditoria Interna, Unidad Jurídica, Unidad de Desarrollo Institucional y 1 Asistente de Dirección. Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 17:00 hrs. Garantizar la prestación de los servicios públicos de Agua Potable, Alcantarillado Sanitario y Saneamiento a las comunidades de Tijuana y Playas de Rosarito, mediante la planeación integral de los recursos financieros, humanos, materiales, técnicos y proyectos de infraestructura hidráulica que satisfagan la demanda de servicios en el corto, mediano y largo plazo, de manera eficaz y eficiente. HORARIO: II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA III. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Actividades Continuas: 1. Dirigir con los subdirectores y áreas de apoyo actividades encaminadas al cumplimiento de la misión y visión del Organismo. 2. Definir los criterios financieros para su autosuficiencia y desarrollo sostenible del Organismo. 3. Dirigir y evaluar la administración del Organismo. 4. Nombrar y presentar ante el Consejo de Administración, creación o modificaciones a la estructura orgánica. 5. Establecer en conjunto con los subdirectores, las políticas institucionales. 6. Rendir al Consejo de Administración los informes de avances sobre programas y operaciones, estados financieros, reportes de actividades y el presupuesto de ingresos y egresos. Actividades Periódicas: 7. Representar a la institución ante Organismos Municipales, Estatales, Federales e Internacionales, en reuniones, congresos, planes, y acciones encaminadas a lograr el bien común en materia de agua potable y saneamiento. 8. Aprobar indicadores de eficiencia organizacional y departamental. 9. Autorizar presupuestos anuales, gastos y contratos importantes y la emisión de deuda. 10. Aprobar el Plan Maestro del Organismo. 20% 15% 15% 10% 10% 15% *Estas actividades abarcan un 15% de su tiempo laborable SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 117 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 11. Mantener actualizados sus procedimientos en coordinación con el Departamento de Organización y Métodos. IV. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD O INSTRUCCIÓN: Licenciatura en Economía, Ingeniero Industrial, Ingeniero Civil, Administrador de Empresas o Lic. En Administración Pública. Administración Pública y Gestión Empresarial 5 años en puestos de Dirección General Poseer características de liderazgo, capacidad de planear en el largo plazo, dirigir, organizar, evaluar y controlar para la toma de decisiones, aptitud para las relaciones interpersonales, habilidad de expresión oral y escrita. Manejo de recursos materiales y humanos, bancos de datos del área administrativa financiera, planeación, operación de sistemas de agua potable, saneamiento, construcción de obras de alcantarillado sanitario, sistemas de información, normatividad jurídica vigente así como del Programa de Desarrollo Institucional. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: EXPERIENCIA EN EL PUESTO: HABILIDADES GENERALES: V. RESPONSABILIDADES GRADO DE ERROR: Grave VI. RELACIONES INTERNAS: Con los subdirectores, jefes de unidad jefes de departamento, jefes de oficina y los empleados en general, para la coordinación del trabajo. EXTERNAS: Con gobiernos federal, estatal y municipal, congreso del estado, instituciones internacionales: EPA, CILA, COCEF, autoridades transfronterizas del sector; instituciones de crédito; BANOBRAS, NADBANK, juntas de agua en otros estados y municipios para intercambiar información. VII. ESFUERZO MENTAL: Se requiere poseer capacidad de análisis, creatividad e innovación y toma de decisiones. Normal FÍSICO: VIII. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE FÍSICO: POSICIÓN: RIESGO DE ACCIDENTE: EXPOSICIÓN A ENFERMEDADES: VIAJES: Con iluminación y ventilación adecuada Variada, sentado y caminando Las inherentes a sus funciones Ninguna Mexicali, Secretaría de Planeación y Finanzas, San Francisco (EPA) San Diego, San Antonio, Monterrey, Cd. de México y Ensenada. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 118 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.1. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Fecha: Noviembre 2003 I. IDENTIFICACIÓN TITULO DEL PUESTO: SUBDIRECTOR DE PLANEACIÓN ADSCRIPCIÓN: REPORTA A: SUPERVISA A: Subdirección de Planeación. Director General. 4 Jefes de Departamento y 1 Coordinador: Departamento de Organización y Métodos, Control y Distribución Central, Evaluación y Control, Planeación de la Operación, Coordinación del Programa de Control de Perdidas y 1 Secretaria. Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 17:00 hrs. Comprender las actividades para efectuar estrategias, planes y programas de la Institución a corto, mediano y largo plazo; con planteamientos, análisis y técnicas de planeación orientadas al logro de los objetivos y metas que se plantean utilizando los recursos en forma óptima, así como la obtención, análisis y tratamiento de datos micro-económicos que sirvan de base para la elaboración de modelos de la Institución, tendientes a mejorarla, cumpliendo al mismo tiempo, con la filosofía y las políticas establecidas por ella. HORARIO: II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA III. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Actividades Continuas: 1. Intervenir en la formulación de alternativas para programas de inversión a corto, mediano y largo plazo, así como la determinación de prioridades de las mismas. 2. Intervenir en la realización de los programas de trabajo de la CESPT sobre la base de las políticas señaladas por la Dirección General. 3. Coordinar con las dependencias normativas de programación para el aprovechamiento de los recursos disponibles. 4. Gestionar recursos financieros externos para aplicación de proyectos. 5. Controlar, dar seguimiento y evaluar los programas establecidos. 6. Evaluar los procedimientos de toma de decisión basados en el sistema de información gerencial. 7. Implementar el sistema de indicadores de gestión y seguimiento del mismo. 8. Realizar la justificación de los programas de inversión que se presenten. 9. Presentar propuestas de mejores métodos y programas de trabajo. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 10% 10% 10% 10% 20% 5% 5% 5% 5% 119 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 Actividades Periódicas: 10. Supervisar que los planes y programas formulados por la Subdirección de Planeación se realicen conforme las metas señaladas y en su caso proponer las medidas necesarias para su ajuste. 11. Elaborar el Presupuesto de la CESPT. 12. Mantener actualizados sus procedimientos en coordinación con el Departamento de Organización y Métodos. *Estas actividades abarcan un 20% de su tiempo laborable. Nota: No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades del puesto, puede ejecutar otras funciones que se le asignen en tiempo laborable. IV. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD O INSTRUCCIÓN: Licenciatura en área administrativa ó Ing. industrial, licenciatura en economía. Ingeniería financiera, técnicas de planeación, conocimientos en el área de sistemas e ingeniería industrial, aspectos contables y administración pública. Mínima 2 años en puesto similar. Poseer destreza visual, aptitud para las relaciones interpersonales, habilidad de expresión oral y escrita, habilidad de planeación para organizar su trabajo, crear y medir resultados así como para organizar el trabajo de otras personas y dirigir personal. Manejar información confidencial, bancos de datos del área administrativa, financiera y de obras. Grave CONOCIMIENTOS ESPECIALES: EXPERIENCIA EN EL PUESTO: HABILIDADES GENERALES: V. RESPONSABILIDADES GRADO DE ERROR: VI. RELACIONES INTERNAS: Con el Director y Subdirectores para la coordinación de trabajo. Con Secretarías de Gobierno Federal y del Estado, Congreso, COPLADE y COPLADEM para proporcionar información y coordinar a corto y mediano plazo el rumbo de acción, con BANOBRAS, juntas de agua en otros estados y municipios para intercambiar información, EPA, COCEF y BANDAN. EXTERNAS: VII. ESFUERZO MENTAL: Se requiere poseer capacidad de análisis, creatividad e innovación. Normal FÍSICO: VIII. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE FÍSICO: POSICIÓN: RIESGO DE ACCIDENTE: EXPOSICIÓN A ENFERMEDADES: VIAJES: Con iluminación y ventilación adecuada Variada, sentado y caminando Los inherentes a sus funciones Ninguna Principalmente a la ciudad de Mexicali, para asuntos de la Comisión de Hacienda, Obras Públicas, Secretaría de Planeación y Finanzas, SIDUE, San Francisco (EPA), San Antonio y San Diego. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 120 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.1.1 COORDINACION DE PROGRAMA DE CONTROL DE PÉRDIDAS DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Fecha: Octubre 2003 I. IDENTIFICACIÓN TITULO DEL PUESTO: COORDINADOR DEL PROGRAMA DE CONTROL DE PÉRDIDAS ADSCRIPCIÓN: REPORTA A: SUPERVISA A: HORARIO: Subdirección de Planeación Subdirección de Planeación No aplica. Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 17:00 hrs. Coordinar acciones estratégicas con las áreas funcionales del Organismo para el logro y consolidación de un Programa Integral de Control de Pérdidas. II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA III. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Actividades Continuas: 1. Elaboración en coordinación con los integrantes y/o responsables de la ejecución de las actividades del proyecto, el programa operativo y cronograma de actividades del proyecto. 2. Citar a las reuniones de trabajo para análisis de avances y evaluación de resultados de las actividades del proyecto, a los integrantes y/o responsables del mismo. 3. Proponer en caso que se requieran las modificaciones o adecuaciones de las actividades del proyecto. 4. Elaborar y presentar al Comité Directivo del PDI, los informes y resultados del proyecto trimestral y anuales o cuando así se requiera. Actividades Periódicas: 5. Presentar al Comité Directivo del PDI, cada año los programas, actividades y metas a alcanzar de los proyectos estratégicos. 6. Atender y revisar las actividades relativas al análisis y/o ejecución de otros proyectos de carácter temporal o específico. 7. Participar como integrante y/o coadyuvante de otros proyectos estratégicos del Organismo, cuando lo requiera la Dirección General, Coordinación PDI, o cualquier Subdirección de CESPT permanentes del Organismo. % % % % *Estas actividades abarcan un 20% de su tiempo laborable. Nota: No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades del puesto, puede ejecutar otras funciones que se le asignen. IV. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD O INSTRUCCIÓN: Lic. En Economía, Ing. Civil, Ing. Electromecánico. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 121 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 CONOCIMIENTOS ESPECIALES: En la detección de pérdidas físicas y comerciales de un organismo operador y su enfoque sistemático. 5 años. Liderazgo, toma de decisiones, trabajo en equipo, capacidad de decisiones, facilidad de palabra. EXPERIENCIA EN EL PUESTO: HABILIDADES GENERALES: V. RESPONSABILIDADES GRADO DE ERROR: Grave VI. RELACIONES INTERNAS: Con todas las áreas funcionales del Organismo. EXTERNAS: CEA, CFE, CESPE, SIDUE, SPF. VII. ESFUERZO MENTAL: FÍSICO: Capacidad de concentración y análisis. Moderado, el requerido para sus funciones. VIII. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE FÍSICO: POSICIÓN: RIESGO DE ACCIDENTE: EXPOSICIÓN A ENFERMEDADES: VIAJES: Cuenta con suficiente espacio para sus labores, además de tener buena iluminación y ventilación. Variada, sentado y caminando. Automovilístico Ninguna Mexicali, Rosarito, Ensenada, San Diego, México y Monterrey. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 122 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.1.2. DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Fecha: Noviembre 2003 I. IDENTIFICACIÓN TITULO DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS ADSCRIPCIÓN: REPORTA A: SUPERVISA A: HORARIO: Subdirección de Planeación. Subdirector de Planeación. No aplica. Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 17:00 hrs. Supervisar la elaboración de los métodos y procedimientos técnicos, administrativos y operativos que se llevan a cabo en las diferentes áreas del Organismo y a su vez proponer y desarrollar actividades que fortalezcan la optimización de los recursos, materiales, técnicos y humanos. II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA III. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Actividades Continuas: 1. Determinar y sugerir mejoras en los procesos, así como ir elaborando sistemas y procedimientos ágiles y bien soportados administrativamente en lo que se refiere a organización y procedimiento de trabajo. 2. Sistematizar los procedimientos y actividades de las unidades administrativas, en coordinación con los jefes de departamento de las diferentes áreas del Organismo de acuerdo a formatos establecidos y estandarizados. 3. Elaborar en coordinación con los departamentos, unidades de apoyo, coordinaciones y subdirecciones, los proyectos de creación, reestructuración o modificación de las áreas funcionales que correspondan. 45% 15% 15% Actividades Periódicas: 4. Actualizar la estructura organizacional cada trimestre. 5. Coordinar y dirigir en estudios de ingeniería de métodos mediante prestadores de servicio social para mejorar áreas criticas. 6. Realizar el análisis estadístico del comportamiento de los procesos principales que integran al SIPSAP. 7. Trabajar en conjunto con el área de capacitación para exposición de información gerencial sobre proceso, metas organizacionales, etc. 8. Elaborar y actualizar el manual de organización. 9. Mantener actualizados sus procedimientos. 10. Presentar a la Subdirección de Planeación *Estas actividades abarcan un 25% de su tiempo laborable. Nota: No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades del puesto, puede ejecutar otras funciones que se le asignen. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 123 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 en el curso de inducción. 11. Diseñar presentaciones ejecutivas para la Dirección General. IV. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD O INSTRUCCIÓN: CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Ingeniero Industrial o Lic. en Administración Pública. En computación, inglés, sobre principios de control de calidad y estadísticos, ingeniería y métodos, estadística industrial. Un año en puesto similar. Capacidad para tomar buenas decisiones, habilidad para analizar diagramas, habilidad numérica, concentración, etc. Que la organización cuente con una descripción y bibliografía de manuales de procedimientos y métodos de trabajo. Grave EXPERIENCIA EN EL PUESTO: HABILIDADES GENERALES: V. RESPONSABILIDADES GRADO DE ERROR: VI. RELACIONES INTERNAS: EXTERNAS: Con todas las áreas funcionales de CESPT Con usuarios, dependencias del Gobierno Estatal y con asesores externos de CESPT VII. ESFUERZO MENTAL: FÍSICO: Capacidad de concentración y análisis. Moderado, el requerido para sus funciones. VIII. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE FÍSICO: POSICIÓN: RIESGO DE ACCIDENTE: EXPOSICIÓN A ENFERMEDADES: VIAJES: Cuenta con suficiente espacio para sus labores, además de tener buena iluminación y ventilación. Variada, dentro de las instalaciones de CESPT; generalmente realiza sus actividades sentado, pero al salir a campo camina y está de pie. Los inherentes a sus funciones y actividades fuera de las instalaciones de la institución. Mínimas Esporádicamente para recabar información y experiencia se requiere que salga fuera de la ciudad. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 124 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.1.3. DEPARTAMENTO DE CONTROL Y DISTRIBUCIÓN CENTRAL DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Fecha: Noviembre 2003 I. IDENTIFICACIÓN TITULO DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL Y DISTRIBUCIÓN CENTRAL ADSCRIPCIÓN: REPORTA A: SUPERVISA A: HORARIO: Subdirección de Planeación. Subdirector de Planeación 2 Auxiliares Administrativos y 1 Secretaria. Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 17:00 hrs. Brindar a las áreas generadoras y ejecutoras de solicitudes de servicio un sistema automático y en línea que permita generarlas y distribuirlas en el momento de la generación, así como dar seguimiento a la ejecución de las mismas dentro de los plazos establecidos para contar con información oportuna. II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA III. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Actividades Continuas: 1. Elaborar reportes hacia todas las áreas que requieran de la información que contenga el sistema de Control y Distribución. 2. Trabajar en coordinación con las áreas ejecutoras y generadoras de solicitudes de servicio. 3. Dar mantenimiento al sistema de control y distribución para la adecuada generación de solicitudes y distribución de las mismas. 4. Preparar información para reuniones de evaluación. 5. Dar seguimiento y emisión de reportes de ajustes sobre facturación. 6. Revisar, analizar y/o procesar información para entidades y organismos externos. Actividades Periódicas: 7. Dar seguimiento a las solicitudes de servicio y cumplimiento en el plazo de atención de la ejecución. 8. Apoyar en la elaboración de presupuestos de ingresos y egresos. 9. Elaborar los indicadores de gestión gerenciales. 10. Apoyar al personal de los módulos de Atención Personalizada y Telefónico. 20% 10% 10% 10% 10% 10% *Estas actividades abarcan un 30% de su tiempo laborable. Nota: No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades del puesto, puede ejecutar otras funciones que se le asignen. IV. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD O INSTRUCCIÓN: CONOCIMIENTOS ESPECIALES: EXPERIENCIA EN EL PUESTO: HABILIDADES GENERALES: Nivel Profesional En administración, ingeniería y computación Mínima de un año. Capacidad para tomar decisiones, capacidad de análisis, habilidad para manejo de información estadística y diagramas de flujo. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 125 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 Mantener, controlar y dar seguimiento al sistema de control y distribución, además de dar información en tiempo. Grave V. RESPONSABILIDADES GRADO DE ERROR: VI. RELACIONES INTERNAS: Con todos los departamentos y áreas de CESPT. EXTERNAS: Con SIDUE, SPF Y CEA VII. ESFUERZO MENTAL: Se considera en un 90% de sus esfuerzos total debido a sus funciones requeridas por el puesto. FÍSICO: Es el 10% restante ya que su esfuerzo físico es mínimo. VIII. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE FÍSICO: POSICIÓN: RIESGO DE ACCIDENTE: EXPOSICIÓN A ENFERMEDADES: VIAJES: Su área de trabajo es la adecuada para desempeñar sus funciones correctamente, cuenta con buen espacio, iluminación y ventilación adecuada para sus actividades correspondientes. La mayor parte del tiempo laborable lo realiza sentado. Los inherentes a sus funciones, en horarios de trabajo (automovilístico). Se consideran mínimas Esporádicamente a la ciudad de Mexicali, Ensenada y Tecate, cada mes. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 126 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.1.4. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN Y CONTROL DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Fecha: Octubre 2003 I. IDENTIFICACIÓN TÍTULO DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN Y CONTROL. ADSCRIPCIÓN: REPORTA A: SUPERVISA A: HORARIO: Subdirección de Planeación Subdirector de Planeación Un Asistente Administrativo. Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 17:00 hrs. Darle seguimiento a los proyectos estratégicos del Organismo; control, elaboración y evaluación de los mismos, metas y seguimiento del presupuesto de egresos de C.E.S.P.T. II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA III. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Actividades Continuas: 1. Elaborar y dar seguimiento al Programa de Operación Anual. 2. Dar seguimiento a los avances de los compromisos estratégicos del organismo ante la SPF. 3. Atender solicitudes de información de las diferentes oficinas de Gobierno (SPF, SIDUE, CEA, CNA). Actividades Periódicas: 4. Elaborar el ejercicio del Presupuesto de Egresos por Programas de la CESPT. 5. Elaborar el Plan Estratégico de Gobierno. 6. Proporcionar información para los informes de gobierno. 30% 15% 15% *Estas actividades abarcan un 40% de su tiempo laborable. Nota: No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades del puesto, puede ejecutar otras funciones que se le asignen. IV. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD O INSTRUCCIÓN: CONOCIMIENTOS ESPECIALES: EXPERIENCIA EN EL PUESTO: HABILIDADES GENERALES: V. RESPONSABILIDADES GRADO DE ERROR: Nivel Licenciatura (Economía, L.A.E., L.R.I, etc.), Lic. En Administración Pública. Conocer el proceso de planeación por programas, inglés 80% y computación. Un año en puesto similar Capacidad para tomar decisiones en cifras, capacidad de análisis, habilidad numérica y matemática. Mantener el funcionamiento estratégico de la consolidación del Organismo. Grave VI. RELACIONES INTERNAS: Con Control y Distribución, PDI, Organización y Métodos y con todos los Jefes de Departamento. EXTERNAS: Con SIDUE, CNA, SPF y CEA VII. ESFUERZO MENTAL: Esfuerzo para una máxima concentración y análisis en sus labores, considerando un 90% de esfuerzo en total. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 127 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 FÍSICO: Se considera en un 10% restante ya que su esfuerzo físico es mínimo. VIII. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE FÍSICO: POSICIÓN: RIESGO DE ACCIDENTE: EXPOSICIÓN A ENFERMEDADES: VIAJES: Cuenta con buen espacio para realizar sus labores, y tiene buena iluminación y ventilación en su área de trabajo. La mayor parte del tiempo labora en su oficina en posición sentada. Mínimos. Se consideran mínimas Realiza viajes a la ciudad de Mexicali aproximadamente 3 veces al año para presentar e informar sobre presupuestos. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 128 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.1.5 JEFE DE DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DE LA OPERACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Fecha: Noviembre 2003 I. IDENTIFICACIÓN TÍTULO DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DE LA OPERACIÓN ADSCRIPCIÓN: REPORTA A: SUPERVISA A: Subdirección de Planeación Subdirector de Planeación 3 Jefes de oficina: Uso Eficiente y Conservación del Agua, Plan Maestro, Análisis y Evaluación de los Sistemas Hidráulicos. Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 17:00 hrs. Analizar, planear y coordinar proyectos de fuentes de abastecimiento, distribución, recolección, saneamiento y disposición final. HORARIO: II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA III. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Actividades Continuas: 1. Identificar proyectos de fuentes de abastecimiento. 2. Identificar proyectos de reuso de aguas residuales y de disposición de efluente. 3. Coordinar hasta su ejecución los proyectos de fuentes de abastecimiento y reuso de aguas residuales. 4. Buscar tecnología que permita la eficiencia en actividades de la Subdirección de Operación y Mantenimiento. 5. Buscar tecnología que permita el ahorro de agua en residencias, comercios, industrias y gobierno. Actividades Periódicas: 1. Revisar el crecimiento de los Distritos de Operación y Mantenimiento. 2. Dar seguimiento al Plan Maestro. 3. Mantener actualizados sus procedimientos en coordinación con el Departamento de Organización y Métodos. 30% 20% 20% 10% 10% *Estas actividades abarcan un 10% del tiempo laborable. Nota: No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades del puesto, puede ejecutar otras funciones que se le asignen. IV. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD O INSTRUCCIÓN: CONOCIMIENTOS ESPECIALES: EXPERIENCIA EN EL PUESTO: HABILIDADES GENERALES: V. RESPONSABILIDADES GRADO DE ERROR: Profesional (Ingeniería Civil) Hidráulica, fuentes subterráneas, tratamiento de aguas residuales, manejo de paquetería. 3 Años Organización, capacidad de análisis y concentración, iniciativa, toma de decisiones, habilidad para establecer relaciones interpersonales. Afecta el suministro de agua potable en Tijuana. Grave SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 129 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 VI. RELACIONES INTERNAS: Con diferentes Subdirecciones y Departamentos de CESPT. EXTERNAS: Dependencias Estatales, Municipales, Organismos Operadores de Agua en México y Estados Unidos como la CILA, CEA, CNA, MWDS, NAD BANK, EPA, IBWC y SDWA. VII. ESFUERZO MENTAL: Capacidad de análisis y concentración FÍSICO: Moderado VIII. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE FÍSICO: POSICIÓN: RIESGO DE ACCIDENTE: EXPOSICIÓN A ENFERMEDADES: VIAJES: Iluminación, ventilación y espacio amplio Sentado Accidentes automovilísticos Ninguna A organismos operadores mexicanos y Estados Unidos, proveedores nacionales y extranjeros. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 130 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.2. SUBDIRECCIÓN DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DESCRIPCIÓN DE PUESTO Fecha: Octubre 2003 I. IDENTIFICACIÓN TÍTULO DEL PUESTO: SUBDIRECTOR DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO. ADSCRIPCIÓN: REPORTA A: SUPERVISA A: Subdirección de Operación y Mantenimiento. Director General 4 Jefes de Departamento: Mantenimiento de Redes, Control Operacional, Electromecánico, Agua Potable, 1 Secretaria y 1 Analista de Sistemas. Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 17:00 hrs. Coordinar y supervisar el diseño de estrategias, análisis e instrumentación de acciones, así como la ejecución de programas específicos vinculados con las necesidades de infraestructura hidráulica. HORARIO: II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA III. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Actividades Continuas: 1. Coordinar, supervisar y dar seguimiento a todos los proyectos y programas necesarios para que el Organismo cumpla con su misión de proporcionar los servicios de agua potable, así como la recolección, de las aguas residuales. 2. Coordinar, supervisar y dar seguimiento a las acciones necesarias de adecuaciones, reposiciones y rehabilitaciones del sistema en general para que éste opere adecuadamente y dentro de los parámetros establecidos por las entidades normativas. 3. Asistir a los comités de compras y licitaciones para validación y aprobación de la adquisición de recursos materiales, servicios generales, así como de obra pública planeada para satisfacer la demanda de la ciudad. 4. Analizar en reuniones periódicas con los departamentos de la subdirección la problemática del sistema, para el planteamiento de soluciones y alternativas que nos conllevan a mejorar la imagen del organismo, concensando éstas con la Dirección General, así como con las diferentes Subdirecciones y Jefaturas de la Dependencia. Actividades Periódicas: 5. Asesorar técnicamente dentro del ámbito de su competencia al Director General. 6. Participar en la planeación y determinación de acciones que mejoren o incrementen la eficiencia del Organismo. 7. Asistir a reuniones con las diferentes dependencias de gobierno para analizar, 30% 20% 5% 15% *Estas actividades abarcan un 30% del tiempo laborable. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 131 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 solucionar y tomar acciones que nos llevan a la atención de quejas presentadas tanto por las dependencias, como por la ciudadanía. 8. Autorizar los procedimientos de trabajo de los departamentos a su cargo. Nota: No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades del puesto, puede ejecutar otras funciones que se le asignen. IV. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD O INSTRUCCIÓN: Ingeniero Civil, Mecánico, Químico ó Electromecánico. Conocimientos en ingeniería civil, o equivalente a sanitaria, hidráulica, electromecánica, inglés. 5 años Planeador, ejecutor, tenaz, toma de decisiones, coordinar trabajo en equipo, dinámico, capacidad para relaciones interpersonales, así como sentido y tacto en las mismas, capacidad de persuasión, establecimiento de metas y objetivos, emprendedor. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: EXPERIENCIA EN EL PUESTO: HABILIDADES GENERALES: Supervisar que se cumplan con las actividades administrativas y técnicas en la Subdirección de Operación y Mantenimiento así como las políticas establecidas por la Dirección General. V. RESPONSABILIDADES VI. RELACIONES INTERNAS: Con las subdirecciones de CESPT EXTERNAS: Promotora Estatal, Produtsa, SAHOPE, C.N.A., Inmobiliaria Estatal, CILA, Municipio, CEA, COSAE. EPA y UMU. VII. ESFUERZO MENTAL: Concentración y análisis FÍSICO: Moderado VIII. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE FÍSICO: POSICIÓN: RIESGO DE ACCIDENTE: EXPOSICIÓN A ENFERMEDADES: VIAJES: Iluminación y ventilación adecuada Variable Automovilístico Las inherentes al puesto E.U.A. y a diferentes partes de la República SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 132 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.2.1. DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE REDES DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Fecha: Noviembre 2003. I. IDENTIFICACIÓN TITULO DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE REDES ADSCRIPCIÓN: Subdirección de Operación y Mantenimiento. Departamento de Mantenimiento de Redes. Subdirector de Operación y Mantenimiento. 7 Jefes de Distrito, 1 Jefe de Oficina de Bacheo, 1 Asistente y 1 Secretaria. Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 17:00 hrs. Supervisar, coordinar y controlar la operación y mantenimiento de las instalaciones y equipos en los sistemas de agua potable y alcantarillado de acuerdo a las normas técnicas, reglamentos establecidos y disposiciones superiores en la ciudad de Tijuana B.C a través de los distritos de mantenimiento de redes. REPORTA A: SUPERVISA A: HORARIO: II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA III. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Actividades Continuas: 1. Supervisar los programas de acción de operación y mantenimiento. 2. Evaluar los servicios proporcionados para mejorar sus eficiencias y rendimientos. Revisar documentación recibida y enviada, elaboración de oficios y memos para firma. 3. Proponer y participar en la detección y establecimiento de necesidades tanto de ampliación o mejoramiento de obras así como de mantenimiento preventivo. 4. Supervisar las actividades de catastro de redes, instalaciones, equipo y archivo técnico. 5. Autorizar las solicitudes de requerimientos de equipo y materiales necesarios para el buen funcionamiento de los sistemas de agua potable. 6. Atender junto con la coordinación de Relaciones Públicas, las quejas de los usuarios. 7. Coordinación de Distritos en los trabajos de mantenimiento de redes diariamente. Actividades periódicas: 8. Mantener actualizados sus procedimientos en coordinación con el Departamento de Organización y Métodos. 9. Reuniones periódicas de coordinación con los distritos. 10. Incluir informe general del Departamento. 11. Coordinación de presupuestos anuales de distrito y del departamento. 20% 10% 10% 15% 10% 15% 10% 5% *Estas actividades abarcan un 5% del tiempo laborable Nota: No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades del puesto, puede ejecutar otras funciones que se le asignen. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 133 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 IV. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD O INSTRUCCIÓN: CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Profesional (Ingeniería) Conocimientos en Ingeniería Civil o equivalente a Hidráulica. Tres años laborando en el puesto. Habilidad de planeación, organización, toma de decisiones, para establecer relaciones interpersonales, supervisión, iniciativa, análisis y concentración. Administrativa, técnica, sobre las actividades del personal a su cargo y sobre cuidado de equipo y herramientas de trabajo. Grave EXPERIENCIA EN EL PUESTO: HABILIDADES GENERALES: V. RESPONSABILIDADES GRADO DE ERROR: VI. RELACIONES INTERNAS: Con todas las Subdirecciones de CESPT. EXTERNAS: Promotora del Estado, Produtsa, SAHOPE, CNA, SIDUE y COSAE. VII. ESFUERZO MENTAL: Concentración y análisis FÍSICO: Moderado VIII. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE FÍSICO: POSICIÓN: RIESGO DE ACCIDENTE: EXPOSICIÓN A ENFERMEDADES: VIAJES: Iluminación y ventilación adecuada Variable Automovilístico Ambientales A otros Organismos Nacionales e Internacionales de Agua Potable y Saneamiento SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 134 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.2.2. JEFE DE DEPARTAMENTO DE CONTROL OPERACIONAL DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Fecha: Noviembre 2003. I. IDENTIFICACIÓN TITULO DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE CONTROL OPERACIONAL ADSCRIPCIÓN: Subdirector de Operación y Mantenimiento. Departamento de Control Operacional Subdirector de Operación y Mantenimiento. 3 Jefes de Oficina: Catastro de Redes, Estudios Técnicos, Hidrometría y 1 Secretaria. Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 17:00 hrs. Coordinar, delegar y supervisar las actividades que realizan las oficinas, a fin de realizar estudios y proyectos para disponer de servicios de agua potable y alcantarillado sanitario continuos, desarrollar los programas de diagnósticos de redes, de reposiciones y rehabilitaciones y de control de pérdidas, mantener el control de la medición en las fuentes de producción, así como obtener un catastro confiable de redes e instalaciones operado a través de un sistema de información geográfica. REPORTA A: SUPERVISA A: HORARIO: II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA III. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Actividades Continuas: 1. Brindar asesoría técnica a las diferentes oficinas para la realización de diagnósticos, estudios y formulación de propuestas de solución. 2. Turnar los oficios recibidos a la oficina correspondiente, darle seguimiento y contestar el oficio en forma verbal o escrita. 3. Coordinar la elaboración de propuestas con el objeto de eficientizar los equipos de trabajo, optimizar la energía eléctrica, dar servicio continuo al usuario, controlar pérdidas de agua y reducir problemas de operación y mantenimiento de las redes. 4. Verificar que las solicitudes de necesidades estén dentro del presupuesto y metas, apoyar y justificar dichas solicitudes para satisfacerlas, plantear solución y darle seguimiento. 5. Realizar visitas a campo verificando que se atiendan a tiempo los trabajos urgentes ó para conocer las condiciones particulares del problema y proporcionar asesoría. Actividades Periódicas: 6. Coordinar y/o participar en reuniones y juntas de trabajo con las Oficinas de Control Operacional y con otros Departamentos, Subdirecciones y Dependencias. 7. Coordinar la elaboración de programas manuales de actividades, desglosando 25% 20% 15% 10% 10% *Estas actividades abarcan un 20% en proporción de tiempo. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 135 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 actividades específicas y dando seguimiento continuo a través de reportes mensuales ó especiales. 8. Atender necesidades urgentes de usuarios, tales como faltas de agua y existencia de servicios. 9. Mantener actualizados sus procedimientos en coordinación con el Departamento de Organización y Métodos. IV. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO Nota: No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades del puesto, puede ejecutar otras funciones que se le asignen. ESCOLARIDAD O INSTRUCCIÓN: CONOCIMIENTOS ESPECIALES: EXPERIENCIA EN EL PUESTO: HABILIDADES GENERALES: Profesional (Ingeniería Civil) De computación, inglés técnico, hidráulica. 5 años. Habilidad de persuasión, liderazgo, creatividad, sentido común, resistencia al trabajo bajo presión, iniciativa, capacidad de análisis, planeación, organización, supervisión y habilidad para establecer buenas relaciones interpersonales. V. RESPONSABILIDADES Técnica, administrativa, sobre cuidado de equipo y herramientas de trabajo y actividades del personal a su cargo. Grave GRADO DE ERROR: VI. RELACIONES INTERNAS: Con los diferentes Departamentos de la Subdirección de Operación y Mantenimiento, Subdirecciones de Construcción, Comercial y Planeación, Unidad Jurídica y Unidad de Informática. CNA, CEA, COSAE, COCEF, EPA, Obras Públicas Municipales, NADBANK, CILA, Unidad Municipal de Urbanización y SIDUE. EXTERNAS: VII. ESFUERZO MENTAL: Capacidad de concentración y análisis FÍSICO: Moderado VIII. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE FÍSICO: POSICIÓN: RIESGO DE ACCIDENTE: EXPOSICIÓN A ENFERMEDADES: VIAJES: Requiere espacio amplio e independiente, iluminación y ventilación adecuada. Sentado Mínimo En campo y exposición a enfermedades ambientales. Ocasionalmente SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 136 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.2.3. DEPARTAMENTO ELECTROMECÁNICA DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Fecha: Noviembre 2003 I. IDENTIFICACIÓN JEFE DE DEPARTAMENTO ELECTROMECÁNICA. TITULO DEL PUESTO: ADSCRIPCIÓN: Subdirección de Operación y Mantenimiento. Departamento Electromecánico. REPORTA A: Subdirector de Operación y Mantenimiento. 5 Oficinas: Eléctrica, Soldadura, Bombas, Válvulas, Análisis Hidráulicos, 1 Auxiliar Administrativo, 1 Control de Estadísticas y una Secretaría. SUPERVISA A: HORARIO: Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 17:00 hrs. II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA Coordinar y supervisar las actividades del personal a su cargo en el mantenimiento electromecánico de las instalaciones de la CESPT. III. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Actividades Continuas: 1. Supervisar y coordinar al personal en los trabajos que ejecutan. 2. Programar y supervisar los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo. 3. Dar seguimiento al ejercicio presupuestal, así como elaborar reporte diario de actividades. 4. Asistir a reuniones de trabajo de la Subdirección de Operación y Mantenimiento. 50% 10% 5% 10% Actividades periódicas: 5. Definir las prioridades de los proyectos a ejecutar. 6. Realizar reporte mensual de actividades. 7. Llevar control de los recursos materiales del departamento y elaborar un programa de presupuestos. 8. Asistir a reuniones del Comité de Círculos de Calidad, así como asesorar y capacitar a los integrantes. 9. Actualizarse en las innovaciones de electromecánica para las mejoras de los programas de mantenimiento. 10. Mantener actualizados sus procedimientos en coordinación con el Departamento de Organización y Métodos. *Todas estas actividades abarcan un 25% en proporción de tiempo. Nota: No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades del puesto, puede ejecutar otras funciones que se le asignen. IV. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD O INSTRUCCIÓN: Profesional SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN (Ingeniería Electromecánica, 137 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Mecánica, Eléctrica). Bombas centrífugas, motores eléctricos, controles automáticos, computación e inglés. EXPERIENCIA EN EL PUESTO: 5 años HABILIDADES GENERALES: Manejo de personal, toma de decisiones, solución de problemas, resistencia al trabajo bajo presión, análisis, concentración, iniciativa, organización. V. RESPONSABILIDADES Técnica, administrativa, sobre las actividades del personal a su cargo, herramienta y equipo de trabajo. Grave GRADO DE ERROR: VI. RELACIONES INTERNAS: Con los diferentes departamentos de la Subdirección de Operación y Mantenimiento, Subdirección de Construcción y los demás departamentos de CESPT. EXTERNAS: SAHOPE, COSAE, Obras Públicas Municipales, C.F.E., Dependencias Gubernamentales. VII. ESFUERZO MENTAL: Análisis y concentración FÍSICO: Moderado VIII. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE FÍSICO: POSICIÓN: Requiere espacio con ventilación é iluminación adecuada, en campo bajo las condiciones del clima. 70% sentado y 30% de pie RIESGO DE ACCIDENTE: Automovilístico EXPOSICIÓN A ENFERMEDADES: VIAJES: Las inherentes al puesto Mexicali, Ensenada, San Diego, Los Ángeles, California. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 138 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.2.4. JEFE DE DEPARTAMENTO DE AGUA POTABLE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Fecha: Octubre 2003 I. IDENTIFICACIÓN TITULO DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE AGUA POTABLE ADSCRIPCIÓN: Subdirección de Operación y Mantenimiento. Departamento de Agua Potable Subdirector de Operación y Mantenimiento. 3 Jefes de Oficina; Macro-operación, Control de Calidad y Tratamiento. Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 17:00 hrs. Coordinar a los recursos humanos, técnicos y económicos para mantener en operación continúa las instalaciones hidráulicas del departamento de agua potable, verificando se cumplan las normas de calidad establecidas por las autoridades correspondientes. REPORTA A: SUPERVISA A: HORARIO: II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA III. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Actividades Continuas: 1. Supervisar la operación de la red matriz, sistema de distribución de agua potable, plantas potabilizadoras y control de calidad del agua. 2. Asistir a reuniones informativas cuando se requiera. 3. Dar solución a los problemas y fallas técnicas. 4. Realizar una coordinación con diferentes áreas de la Subdirección para la ejecución de trabajos de mantenimiento preventivo y/o correctivo. 5. Emitir informes sobre la calidad del agua. 6. Dar respuesta a oficios enviados al departamento. Actividades Periódicas: 7. Interpretación de los análisis físicoquímicos y bacteriológicos de agua. 8. Diseñar programas de operación y conservación de las instalaciones. 9. Coordinar el mantenimiento preventivo de telemetría. 10. Diseñar el informe mensual, técnico, operativo y de actividades. 11. Proponer metas internas del departamento de agua potable. 12. Definir proyectos estratégicos del departamento. 13. Dar seguimiento a las relaciones con las autoridades normativas. 14. Mantener actualizados sus procedimientos en coordinación con el Departamento de Recursos Humanos. 30% 15% 10% 10% 10% 5% * Estas actividades abarcan un 20% del tiempo laborable. Nota: No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades del puesto, puede ejecutar otras funciones que se le asignen. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 139 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 IV. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD O INSTRUCCIÓN: Químico, Ingeniero Químico, Ingeniero Civil ó carrera afin. Procesos de tratamiento de agua potable, operación de sistemas de distribución, manejo de la calidad del agua, conocimientos de hidráulica, manejo de programas básicos de computación. Mínimo 1 año de experiencia. Ser responsable, tener iniciativa, control, supervisión y habilidad para establecer relaciones personales. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: EXPERIENCIA EN EL PUESTO: HABILIDADES GENERALES: Responsabilidad directa de la calidad y suministro de agua de la ciudad de Tijuana. Grave V. RESPONSABILIDADES GRADO DE ERROR: VI. RELACIONES INTERNAS: Con los departamentos de electromecánico, suministros, mantenimiento de redes y control operacional. EXTERNAS: C.N.A., COSAE y compañías de servicio externo. VII. ESFUERZO MENTAL: Requiere esfuerzo continúo por la constante necesidad de solución de imprevistos y toma de decisiones. Moderado FISICO: VIII. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE FÍSICO: POSICIÓN: RIESGO DE ACCIDENTE: EXPOSICIÓN A ENFERMEDADES: VIAJES: Cuenta con buena ventilación e iluminación adecuada. La mayor parte del tiempo labora parado o en movimiento. Corre el riesgo de sufrir quemaduras, golpes, caídas, machucones, descargas eléctricas y posibles accidentes automovilísticos. Perder el sentido del oído por alto nivel de ruido. Por capacitación SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 140 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.3. SUBDIRECCIÓN DE SANEAMIENTO DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Fecha: Noviembre 2003 I. IDENTIFICACIÓN TITULO DEL PUESTO: SUBDIRECCIÓN DE SANEAMIENTO ADSCRIPCIÓN: REPORTA A: SUPERVISA A: Subdirección de Saneamiento. Director General. 4 Jefes de Departamento: Control de Descargas de Aguas Residuales, Tratamiento de Aguas Residuales, Alejamiento y Mantenimiento de Aguas Residuales, Electromecánica de Aguas Residuales, 1 Secretaria y 1 Analista de Sistemas. Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 17:00 hrs. Coordinar y supervisar el diseño de estrategias, análisis e instrumentación de acciones, así como la ejecución de programas específicos vinculados con las necesidades de saneamiento y reuso de aguas residuales en las ciudades de Tijuana y Playas de Rosarito. HORARIO: II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA III. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Actividades Continuas: 1. Coordinar, supervisar y dar seguimiento a las acciones necesarias para que el sistema opere adecuadamente y dentro de los parámetros establecidos por las entidades normativas. 2. Revisar, validar y dar seguimiento al Programa Anual de Trabajo de las áreas a su cargo. 3. Asistir a los comités de compras y licitaciones para validación y aprobación de la adquisición de recursos materiales, servicios generales, así como de obra pública planeada para satisfacer las demandas de la ciudad. 4. Analizar en reuniones periódicas con los departamentos de la Subdirección, la problemática del sistema de saneamiento, para el planteamiento de soluciones y alternativas que nos conllevan a mantener el equilibrio ecológico y la imagen del organismo, mediante el consenso con la dirección general, así como con las diferentes subdirecciones y jefaturas de la dependencia. Actividades Periódicas: 5. Asesorar técnicamente dentro del ámbito de su competencia al Director General, participando en la planeación y determinación de acciones que mejoren o incrementen la eficiencia del saneamiento. 6. Asistir a reuniones con las diferentes dependencias de gobierno para analizar solucionar y tomar acciones que nos llevan a la atención de quejas presentadas tanto por las dependencias, como por la 20% 10% 05% 05% * Estas actividades abarcan un 30% del tiempo laborable. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 141 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 ciudadanía. 7. Dar seguimiento a los programas y proyectos de saneamiento integral de la región con las dependencias y organismos de los Estados Unidos de América, con el fin de dar solución a la problemática internacional. 8. Asistir a cursos de capacitación, eventos y demostraciones de empresas relacionadas directamente con el Organismo, así como representar al Director en eventos especiales. 9. Implementar y dar seguimiento a los programas y proyectos de reuso de aguas residuales tratadas en la región. 10. Mantener actualizados sus procedimientos en coordinación con el Departamento de Organización y Métodos. 11. Preparar los asuntos que sean de su competencia y que deban someterse a la aprobación del Consejo de Administración de la CESPT, previo acuerdo con el Director General. 12. Coordinar la elaboración del presupuesto de egresos de las áreas que integran la Subdirección a su cargo. Nota: No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades del puesto, puede ejecutar otras funciones que se le asignen. IV. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD O INSTRUCCIÓN: CONOCIMIENTOS ESPECIALES: EXPERIENCIA EN EL PUESTO: HABILIDADES GENERALES: V. RESPONSABILIDADES GRADO DE ERROR: Ingeniero Químico, Químico, Biólogo o Carreras Afines. Procesos de tratamiento de aguas residuales, calidad del agua, legislación ambiental, hidráulica, computación e ingles. 5 Años Responsable, toma de decisiones, coordinar trabajo en equipo, capacidad para relaciones interpersonales, tenaz, emprendedor, dinámico, organizado, don de mando, manejo de personal, manejo de equipo y tener nociones del equipo Vgr. y de laboratorio. Supervisar que se cumpla con las actividades administrativas y técnicas en la subdirección de saneamiento así como las políticas establecidas por la dirección general. Grave VI. RELACIONES INTERNAS: EXTERNAS: Con las Subdirecciones de CESPT y la Dirección General. CNA, CILA, CEA, Dirección General de Ecología, SAHOPE, Municipio, EPA, COCEF, IBWC, Metropolitan Waste Water Departament de San Diego, CALEPA, California Regional Water Quality Control Board. VII. ESFUERZO SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 142 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 MENTAL: FÍSICO: Concentración y análisis Moderado VIII. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE FÍSICO: POSICIÓN: RIESGO DE ACCIDENTE: EXPOSICIÓN A ENFERMEDADES: VIAJES: Con iluminación y ventilación adecuada 75% sentado y 25% parado Automovilístico Las inherentes al puesto Las entidades federativas que comprenden el País Mexicano; así como cualquier ciudad en el extranjero. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 143 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.3.1. DEPARTAMENTO DE CONTROL DE DESCARGAS DE AGUAS RESIDUALES DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Fecha: Noviembre 2003 I. IDENTIFICACIÓN TITULO DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE DESCARGAS DE AGUAS RESIDUALES ADSCRIPCIÓN: REPORTA A: SUPERVISA A: Subdirección de Saneamiento Subdirección de Saneamiento. 4 Jefes de Oficina: Laboratorio de Aguas Residuales, Regulación de Aguas Residuales, Normatividad de Aguas Residuales e Inspección y Vigilancia de Aguas Residuales. Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 17:00 hrs. Guardias de 17:00 a 20:00 hrs Sábados 9:00 a 13:00 hrs Vigilar, acordar, planear, programar, organizar, dirigir, informar, controlar y evaluar el funcionamiento de las áreas y unidades administrativas que integran al departamento a su cargo (laboratorio, inspección, normatividad y regulación. HORARIO: II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA III. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Actividades Continuas: 1. Acordar con el subdirector la resolución de los asuntos del área y unidades administrativas de su responsabilidad (laboratorio, inspección, normatividad y regulación). 2. Establecer de acuerdo a su competencia las normas, criterios, sistemas y procedimientos de carácter técnico, que deban regir en las áreas y unidades administrativas de las dependencias que se le hubieren adscrito. 3. Vigilar que se cumpla con las leyes y disposiciones aplicables en los asuntos del área de su competencia. 4. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el funcionamiento de las áreas y unidades administrativas que se integran al departamento a su cargo, de acuerdo con los requerimientos técnicos de la función y proponer la reorganización, fusión o desaparición de las mismas, según sea el caso, conforme a las disposiciones aplicables, los lineamientos que determinen en el reglamento correspondiente, el subdirector de saneamiento y el propio titular de la dependencia. 5. Proporcionar información y la cooperación técnica que les sea requerida por otras dependencias, de acuerdo con las políticas establecidas al respecto. 6. Vigilar y procurar el óptimo aprovechamiento de los recursos de que SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 80% 144 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 7. 8. 9. 10. 11. 12. dispone el departamento y oficinas a su adscripción, para cumplir con los programas y acciones asignadas. Responsabilizarse de los bienes muebles, equipo de oficina y transporte que le hayan sido asignados. Las demás que les confiere el Subdirector de Saneamiento, el Director y las disposiciones legales aplicables en la esfera de su competencia. Actividades Periódicas: Participar en la formulación del Programa Operativo Anual y del anteproyecto de Presupuesto Anual de Egresos del departamento bajo su responsabilidad. Elaborar proyectos sobre la creación, modificación, organización, fusión o desaparición de sus respectivas áreas. Realizar reportes mensuales y trimestrales de las actividades logradas, sustentadas en metas y objetivos propuestos para el año correspondiente, así como los contraídos a través de convenios estatales, municipales e internacionales. Mantener actualizados sus procedimientos en coordinación con el departamento de Organización y Métodos. * Estas actividades abarcan un 20% de su tiempo laborable. Nota: No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades del puesto, puede ejecutar otras funciones que se le asignen. IV. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD O INSTRUCCIÓN: CONOCIMIENTOS ESPECIALES: EXPERIENCIA EN EL PUESTO: HABILIDADES GENERALES: Grado de licenciatura o estudios equivalentes. (Ingeniero Químico, Químico, Químico Fármaco Biólogo, Ingeniero Bioquímico, Biólogo, Oceanólogo, Maestría en la Administración Integral Ambiental, o carreras afines), Cédula Profesional registrada ante la Dirección de Profesiones del Estado. Cursos de especialización, postgrado o diplomado, en áreas relacionadas al saneamiento, la protección y control de la contaminación al ambiente o seguridad e higiene industrial. Acreditar experiencia de campo y/o gabinetes de por lo menos 2 años. En áreas relacionadas al saneamiento, el control de descargas de aguas residuales en comercios, servicios e industrias, a la protección y control de la contaminación al ambiente. Cuando no hubiere profesionistas registrados en la materia, a juicio de la Comisión, se contemplan otros. Liderazgo, responsable, manejo de personal, manejo de equipos de cómputo, de laboratorio, de muestreo, de automóvil (estándar), facilidad de palabra, conocimiento de regulaciones ambientales de orden Municipal, Estatal y Federal. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 145 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 70% administrativo y 30 % campo Grave V. RESPONSABILIDADES GRADO DE ERROR: VI. RELACIONES INTERNAS: Con todas las jefaturas de la comisión involucradas directa o indirectamente con el saneamiento, manejo de personal, manejo de los recursos, planeación, relaciones públicas, unidad jurídica, auditoria interna. EXTERNAS: Sector de investigación, educativo, de gobierno, ONG’S y en especial con propietarios, respresentantes legales o encargados de área de control de descargas del sector industrial, comercial y de servicios. VII. ESFUERZO MENTAL: Requiere de concentración para planear, la organización, programación, el control y la evaluación de las actividades administrativas y de campo relacionada con el personal del departamento. Por lo general normal, en ocasiones caminar a grandes distancias en terrenos con pendientes abruptas y accidentes, exposición a atmósferas de riesgo o peligrosas para la salud en diversas áreas de procesos que se emplean sustancias químicas o residuales desconocidos (almacenes, alcantarillado, laboratorios, actividades industriales etc.) FÍSICO: VIII. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE FÍSICO: POSICIÓN: RIESGO DE ACCIDENTE: EXPOSICIÓN A ENFERMEDADES: VIAJES: En un 85% oficina con iluminación y equipo de trabajo requerido, el resto en campo y en vehículo según las condiciones climatológicas. Por lo general 85% sentado y 15% de pie o caminando Las inherentes al puesto Pérdida gradual de la vista por el uso de equipo de cómputo. Se requiere salir fuera de la ciudad en representación de la CESPT. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 146 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.3.2. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Fecha: Diciembre 2003 I. IDENTIFICACIÓN TITULO DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES. ADSCRIPCIÓN: Subdirección de Saneamiento. Departamento de Tratamiento de Aguas Residuales Subdirección de Saneamiento. Jefe de Oficina de Plantas de Tratamiento de Aguas Residuales, Jefe de Oficina de Reuso y 1 Secretaria. Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 17:00 hrs. Coordinar los recursos humanos, técnicos y económicos para mantener en operación las plantas de tratamiento de aguas residuales del Organismo. Coordinar con otras dependencias la construcción de nuevas plantas de tratamiento. REPORTA A: SUPERVISA A: HORARIO: II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA III. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Actividades Continuas: 1. Supervisar la operación de las plantas de tratamiento de aguas residuales. 2. Dar solución a los problemas y/o fallas técnicas. 3. Interpretación de análisis fisicoquímicos y bacteriológicos del agua. 4. Dar respuesta a oficios enviados al departamento. 5. Diseñar programas de plantas de tratamiento. 6. Coordinar con las diferentes Áreas de la Subdirección para la ejecución de los trabajos de mantenimiento preventivo y/o correctivo. Actividades Periódicas: 7. Diseñar el informe mensual técnico operativo de actividades, así como proponer metas internas del Departamento de Tratamiento de Aguas Residuales. 8. Preparar el presupuesto anual de egresos del departamento. 9. Definir proyectos estratégicos del departamento. 10. Asistir a reuniones informativas cuando se requiera. 11. Mantener actualizados sus procedimientos en coordinación con el Departamento de Organización y Métodos. 30% 10% 05% 05% 05% 10% * Estas actividades abarcan un 35% de su tiempo laborable Nota: No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades del puesto, puede ejecutar otras funciones que se le asignen. IV. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD O INSTRUCCIÓN: CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Químico, Ingeniero, Químico, Biólogo, Ingeniero Bioquímico o carreras afines. Procesos de tratamiento de aguas residuales, calidad de agua, análisis de laboratorio, manejo de SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 147 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 lodos, hidráulica, manejo de programas de computación e inglés. 3 años. Habilidad para establecer relaciones interpersonales, responsable, organizado, iniciativa de toma de decisiones, don de mando, manejo de personal. Cumplir con las normas de calidad de tratar adecuadamente las aguas residuales para que no provoquen contaminación de los cuerpos receptores, daños a la salud y problemas internacionales. Grave EXPERIENCIA EN EL PUESTO: HABILIDADES GENERALES: V. RESPONSABILIDADES GRADO DE ERROR: VI. RELACIONES INTERNAS: Con los siguientes Departamentos: Control de Descargas, Alejamiento y Mantenimiento, Electromecánico, Suministros, Planeación, Recursos Humanos, Financiero. EXTERNAS: CNA, CEA, CILA, DGE, San Diego VII. ESFUERZO MENTAL: Requiere de capacidad y concentración FÍSICO: Moderado VIII. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE FÍSICO: POSICIÓN: RIESGO DE ACCIDENTE: EXPOSICIÓN A ENFERMEDADES: VIAJES: Ventilación e iluminación adecuada y en campo según las condiciones del clima. Labora un 75% sentado y 25% parado Caídas, golpes, accidente automovilístico Las transmitidas por las aguas residuales Rosarito, E.U.A., Ciudades de la República donde se envíe. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 148 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.3.3. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ALEJAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE AGUAS RESIDUALES DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Fecha: Noviembre 2003 I. IDENTIFICACIÓN TITULO DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ALEJAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE AGUAS RESIDUALES. ADSCRIPCIÓN: Subdirección de Saneamiento Departamento de Alejamiento y Mantenimiento de Aguas Residuales Subdirección de Saneamiento. Jefe de oficina de Operación de Plantas y Cárcamos de Bombeo de Aguas Residuales y Oficina de Mantenimiento Civil y Disposición Final de Lodos. Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 17:00 hrs. Coordinar los recursos humanos, técnicos y económicos para mantener en operación las plantas, cárcamos de bombeo de aguas residuales, manejo integral de los lodos residuales y mantener las instalaciones de la Subdirección de Saneamiento. REPORTA A: SUPERVISA A: HORARIO: II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA III. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Actividades Continuas: 1. Supervisar la operación de las plantas de aguas residuales. 2. Dar solución a los problemas y/o fallas técnicas. 3. Dar respuesta a oficios enviados al Departamento. 4. Diseñar programas de operación de las Plantas de Bombeo. 5. Coordinar con las diferentes áreas de la Subdirección para la ejecución de los trabajos de mantenimiento preventivo y/o correctivo. Actividades Periódicas: 6. Diseñar el informe mensual técnico operativo de actividades, así como proponer metas internas del Departamento de Mantenimiento y Alejamiento de aguas residuales. 7. Preparar el presupuesto anual de egresos del departamento. 8. Definir proyectos estratégicos del departamento. 9. Asistir a reuniones informativas cuando se requiera. 10. Mantener actualizados sus procedimientos en coordinación con el Departamento de Organización y Métodos. 30% 10% 05% 05% 15% * Estas actividades abarcan un 35% de su tiempo laborable Nota: No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades del puesto, puede ejecutar otras funciones que se le asignen. IV. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD O INSTRUCCIÓN: Profesional (Ingeniero Electromecánico, Ingeniero Civil o carreras afines.) SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 149 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Mantenimiento electromecánico, comportamiento de bombas, motores, mantenimiento a maquinaria e instalaciones, hidráulica, manejo de programas de computación, inglés. 3 años. Habilidad para establecer relaciones interpersonales, responsable, organizado, iniciativa de toma de decisiones, don de mando, manejo de personal. Derrames de aguas residuales, contaminación ambiental, daños a la salud y problemas internacionales. Grave EXPERIENCIA EN EL PUESTO: HABILIDADES GENERALES: V. RESPONSABILIDADES GRADO DE ERROR: VI. RELACIONES INTERNAS: Con los departamentos de Control de Descarga de Aguas Residuales, Tratamiento, Electromecánico, Suministros, Planeación, Recursos Humanos, Financiero. CNA, CEA, CILA, DGE, San Diego. EXTERNAS: VII. ESFUERZO MENTAL: Requiere de capacidad y concentración. FÍSICO: Moderado VIII. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE FÍSICO: POSICIÓN: RIESGO DE ACCIDENTE: EXPOSICIÓN A ENFERMEDADES: VIAJES: Labora en una oficina con iluminación y ventilación adecuada y en campo según las condiciones del clima. Labora un 75% sentado y 25% parado. Caídas, golpes, accidente automovilístico. Las transmitidas por las aguas residuales. Rosarito, E.U.A., Ciudades de la República donde se envíe. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 150 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 NSTRUCCION 1.3.4. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ELECTROMECÁNICA DE AGUAS RESIDUALES DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Fecha: Diciembre 2005 I. IDENTIFICACIÓN TITULO DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ELECTROMECANICA DE AGUAS RESIDUALES. ADSCRIPCIÓN: Subdirección de Saneamiento Departamento Electromecánico de Aguas Residuales REPORTA A: Subdirector de Saneamiento. 2 Oficinas: Oficina Eléctrica de Aguas Residuales y Oficina de Bombas de Aguas Residuales. Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 17:00 hrs. Coordinar y supervisar las actividades del personal a su cargo en el mantenimiento electromecánico de aguas residuales de las instalaciones de la CESPT. SUPERVISA A: HORARIO: II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA III. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Actividades Continuas: 1. Supervisar y coordinar al personal en los trabajos que ejecutan. 2. Supervisar los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo. 3. Asistir a reuniones de trabajo de la Subdirección de Saneamiento. 4. Coordinar con otras otras subdirecciones la recepción de nuevas plantas de tratamiento, carcamos y obras de reuso de aguas tratadas. 5. Dar seguimiento al ejercicio presupuestal, así como elaborar reporte diario de actividades. Actividades Periódicas: 6. Realizar reporte mensual de actividades. 7. Llevar control de los recursos materiales del departamento y elaborar un programa de presupuestos. 8. Actualizarse en las innovaciones de electromecánica para las mejoras de los programas de mantenimiento. 9. Mantener actualizados sus procedimientos en coordinación con el Departamento de Organización y Métodos. 50% 10% 5% 5% 5% * Estas actividades abarcan un 25% de su tiempo laborable Nota: No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades del puesto, puede ejecutar otras funciones que se le asignen. IV. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD O INSTRUCCIÓN: CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Profesional (Ingeniería Electromecánica, Mecánica, Eléctrica). Bombas centrífugas, motores eléctricos, controles automáticos, computación e inglés. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 151 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 EXPERIENCIA EN EL PUESTO: HABILIDADES GENERALES: 2 años Manejo de personal, toma de decisiones, solución de problemas, resistencia al trabajo bajo presión, análisis, concentración, iniciativa, organización. V. RESPONSABILIDADES Técnica, administrativa, sobre las actividades del personal a su cargo, herramienta y equipo de trabajo. Grave GRADO DE ERROR: VI. RELACIONES INTERNAS: Con los diferentes departamentos de la Subdirección de Saneamiento y los demás departamentos de CESPT. EXTERNAS: Ayuntamiento Municipal, C.F.E. Dependencias Gubernamentales, CILA, Proveedores y Contratistas. VII. ESFUERZO MENTAL: Análisis y concentración FÍSICO: Moderado VIII. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE FÍSICO: POSICIÓN: RIESGO DE ACCIDENTE: EXPOSICIÓN A ENFERMEDADES: VIAJES: Requiere espacio con ventilación é iluminación adecuada, en campo bajo las condiciones del clima. 70% sentado y 30% de pie Automovilístico, golpes y descargas eléctricas. Vías respiratorias, infecciones gastrointestinales y dermatológicas. Mexicali, Ensenada, San Diego, Los Ángeles, California. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 152 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.4. SUBDIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Fecha: Noviembre 2003. I. IDENTIFICACIÓN TITULO DEL PUESTO: SUBDIRECTOR DE CONSTRUCCIÓN ADSCRIPCIÓN: REPORTA A: SUPERVISA A: Subdirección de Construcción. Director General. 1 Coordinación de Proyectos y 3 Jefes de Departamento: Proyectos, Obras, Licitaciones de Obras y Proyectos y 1 Secretaria. Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 17:00 hrs. Coordinar, supervisar y analizar los proyectos de infraestructura para eficientizar el funcionamiento del sistema de agua potable y alcantarillado, así como ampliar la cobertura de las redes, realizando para ello, concursos y licitaciones de obras para la ejecución de las mismas conforme a la normatividad vigente. HORARIO: II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA III. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Actividades Continuas: 1. Revisión y autorización de estimaciones. 2. Autorización de proyectos. 3. Autorización de factibilidades. 4. Coordinación de ejecución de proyectos, licitación y construcción de las obras (seguimiento). 5. Cumplimiento de metas de obras. 6. Coordinación con dependencias para ejercicio de obras. 7. Coordinación con las Subdirecciones de C.E.S.P.T. 25% 15% 10% 10% 10% 10% 10% Actividades Periódicas: 8. Asesorar técnicamente dentro del ámbito de su competencia al Director General. 9. Mantener actualizados sus procedimientos en coordinación con el Departamento de Organización y Métodos. * Estas actividades abarcan un 10% de su tiempo laborable Nota: No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades del puesto, puede ejecutar otras funciones que se le asignen. IV. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD O INSTRUCCIÓN: CONOCIMIENTOS ESPECIALES: EXPERIENCIA EN EL PUESTO: HABILIDADES GENERALES: V. RESPONSABILIDADES Ingeniero Civil, Ingeniero Electromecánico. Conocimientos en Ingeniería Civil, o equivalente a Sanitaria, Hidráulica, Electromecánica, Inglés. 5 años. Habilidad de planeación, iniciativa, habilidad de supervisión, análisis, dinámico, capacidad para las relaciones interpersonales, así como sentido común y tacto en las mismas, capacidad de persuasión, capacidad de establecimiento de metas y seguimiento. Supervisar que se cumpla con las actividades SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 153 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 administrativas y técnicas en la Subdirección de Construcción. Grave GRADO DE ERROR: VI. RELACIONES INTERNAS: EXTERNAS: Con las Subdirecciones de C.E.S.P.T. Promotora del Estado, Produtsa, SIDUE, C.N.A. y Municipio. VII. ESFUERZO MENTAL: FISICO: Concentración y análisis Mínimo VIII. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE FÍSICO: POSICIÓN: RIESGO DE ACCIDENTE: EXPOSICIÓN A ENFERMEDADES: VIAJES: Iluminación y ventilación adecuada Variable Automovilístico Las inherentes al puesto A cursos de capacitación, además para realizar los trámites que sean necesarios para C.E.S.P.T. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 154 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.4.1 COORDINADOR DE PROYECTOS Y SEGUIMIENTO DE OBRA DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Fecha: Noviembre 2003 I. IDENTIFICACIÓN TITULO DEL PUESTO: COORDINADOR DE PROYECTOS Y SEGUIMIENTO DE OBRAS ADSCRIPCIÓN: REPORTA A: SUPERVISA A: HORARIO: Subdirección de Construcción Subdirector de Construcción 1 Asistente Técnico en Informática. Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 17:00 hrs. Asegurar la disponibilidad de información originada en la Subdirección de Construcción, que los niveles estratégicos y gerenciales del Organismo necesiten para dar seguimiento a los Programas de Inversión en Obra Pública; apoyar la toma de decisiones y cumplir con las obligaciones de reporte hacia entidades externas. II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA III. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Actividades Continuas: 1. Organizar y presentar información a la dirección referente a la gestión y a los resultados de las áreas que integran la Subdirección de Construcción 2. Integrar y organizar las propuestas de las diferentes áreas del Organismo para la formulación de los programas de inversión. 3. Elaboración de los formatos de modificación referentes a los programas de inversión aprobados. 4. Elaboración de informes de avance físico y financiero respecto a la aplicación de los recursos propios, federales, crediticios y/o a fondo perdido asignados. 5. Informar de la definición, modificaciones y seguimiento a las metas pactadas ante las entidades normativas. 6. Supervisar la administración de la red local y la implementación de nuevos sistemas y equipo. Actividades Periódicas: 7. Expresar las estrategias de la unidad en objetivos claros, así como los procesos y programas adecuados para su cumplimiento. 8. Representación de la Subdirección en la Gestión interna de recursos tanto de funcionamiento como de inversión en obra. 9. Participar en el proceso de planeación del organismo mediante la integración y organización de las necesidades y propuestas de las diferentes subdirecciones referentes a la construcción y/o rehabilitación de infraestructura hidráulica y sanitaria. 10. Colaborar en representación de la Subdirección de Construcción en la realización de la publicación interna del 20% 20% 10% 20% 10% 10% * Estas actividades representan un 10% de su tiempo laborable. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 155 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 Organismo, así como en la formulación de notas cuando le sean requeridas. 11. Elaboración de los informes mensuales internos. 12. Elaboración de los informes periódicos y extraordinarios para los diferentes organismos. 13. Mantenimiento a los sistemas de información con los que cuenta la Unidad. Nota: No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades del puesto, puede ejecutar otras funciones que se le asignen. IV. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD O INSTRUCCIÓN: Licenciatura en Informática, Administración de Empresas o Carrera a fin. Administración de bases de datos, planeación estratégica, desarrollo organizacional e ingles. 5 años. Análisis y síntesis, planeación, organización, negociación, relaciones interpersonales, tolerancia a la presión, trabajo de equipo, orientación a resultados y toma de decisiones. Responsabilidades en actividades propias de su puesto, así como en la administración de los recursos asignados y en los equipos de resguarda, confidencialidad en el manejo de información. Grave CONOCIMIENTOS ESPECIALES: EXPERIENCIA EN EL PUESTO: HABILIDADES GENERALES: V. RESPONSABILIDADES GRADO DE ERROR: VI. RELACIONES INTERNAS: Con diferentes oficinas del Organismo en las áreas de Planeación, Financiera, Comercial, Operación y Mantenimiento, Saneamiento, Informática y Relaciones Publicas. EXTERNAS: Con las diferentes Dependencias Federales y Estatales VII. ESFUERZO MENTAL: Requiere de capacidad y concentración FÍSICO: Moderado VIII. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE FÍSICO: POSICIÓN: RIESGO DE ACCIDENTE: EXPOSICIÓN A ENFERMEDADES: VIAJES: Ventilación e iluminación adecuada Variada Vehicular Visuales Capacitación y reuniones de trabajo SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 156 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.4.2. JEFE DE DEPARTAMENTO DE PROYECTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Fecha: Noviembre 2003 I. IDENTIFICACIÓN TÍTULO DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE PROYECTOS ADSCRIPCIÓN: Subdirección de Construcción Departamento de Proyectos Subdirección de Construcción 4 Jefes de Oficina: Proyectos de Agua Potable, Proyectos de Alcantarillado Sanitario, Fraccionamientos, y Proyectos Electromecánicos. Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 17:00 hrs. Autorizar la emisión de opiniones técnicas, puntos de conexión y la aprobación y ejecución de proyectos, así como la ampliación de los sistemas de infraestructura hidráulica. REPORTA A: SUPERVISA A: HORARIO: II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA III. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Actividades Continuas: 1. Coordinar y supervisar las actividades del departamento. 2. Revisar asuntos recibidos y despachados, verificar los oficios correspondientes. 3. Brindar asesoría en la elaboración de Proyectos. 4. Dar seguimiento en trámites de opiniones técnicas y de proyectos de fraccionamientos. 5. Atender a comisiones y representantes de fraccionadores, etc. 6. Participar en reuniones y/o juntas de trabajo dentro y fuera de la dependencia. Actividades Periódicas: 7. Inspecciones de campo para verificar sitio de proyecto. 8. Proporcionar información requerida por otras dependencias u organismos. 9. Mantener actualizados sus procedimientos en coordinación con el Departamento de Organización y Métodos. 10. Coordinarse con el Departamento de Planeación de la Operación en el seguimiento al Plan Maestro. 20% 15% 15% 15% 15% 10% *Estas actividades abarcan un 10% del tiempo laborable. Nota: No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades del puesto, puede ejecutar otras funciones que se le asignen. IV. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD O INSTRUCCIÓN: CONOCIMIENTOS ESPECIALES: EXPERIENCIA EN EL PUESTO: HABILIDADES GENERALES: Ing. Civil. Hidráulica, estructuras, computación. 5 Años. Capacidad de persuasión, supervisión, organización, planeación, capacidad de análisis, toma de decisiones, iniciativa, tacto, sentido común, responsabilidad y habilidad numérica. V. RESPONSABILIDADES Responsabilidad en actividades propias del puesto, SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 157 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 técnica de coordinación sobre actividades del personal del departamento. Grave GRADO DE ERROR: VI. RELACIONES INTERNAS: Subdirección de Operación y Mantenimiento, Saneamiento, Planeación, Comercial, Administrativa y Financiera. EXTERNAS: Con las diferentes dependencias gubernamentales municipales, estatales y federales, fraccionamientos. VII. ESFUERZO MENTAL: Requiere de una alta capacidad de concentración y análisis. FÍSICO: Moderado VIII. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE FÍSICO: POSICIÓN: RIESGO DE ACCIDENTE : EXPOSICIÓN A ENFERMEDADES: VIAJES: Requiere de iluminación, ventilación y espacio adecuado, mobiliario y equipo de oficina para el buen desarrollo de sus labores. Variada Vehicular No aplica Requiere realizar viajes a la ciudad de Mexicali, Tecate, Ensenada, México y algunas ciudades de los Estados Unidos para intercambio de tecnología. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 158 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.4.3. JEFE DE DEPARTAMENTO DE OBRAS DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Fecha: Diciembre 2003 I. IDENTIFICACIÓN TÍTULO DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE OBRAS ADSCRIPCIÓN: Subdirección de Construcción Departamento de Obras Subdirector de Construcción 7 Residencias: Distrito I, Distrito II, Distrito III, Distrito IV, Distrito V, Fraccionamientos, Edificaciones, 1 Laboratorio de Control de Calidad, 1 Oficina de Control de Obra; Además una Residencia de Obras por Administración. Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 17:00 hrs. Coordinar los recursos humanos y materiales para la ejecución y supervisión de las obras que se realizan por contrato o administración directa a través de la Subdirección de Construcción. REPORTA A: SUPERVISA A: HORARIO: II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA III. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Actividades Continuas: 1. Coordinar y supervisar los recursos humanos y materiales para la correcta ejecución de obras: a) Apoyar y asesorar al personal en la solución de problemas técnicos y financieros de las obras que se ejecuten. b) Autorizar salidas y entradas de material de obra. c) Coordinar actividades con otros departamentos. 2. Revisar física y financieramente las obras. 3. Revisar y autorizar estimaciones. 4. Elaborar reportes de avances de obras. 5. Atender a usuarios y fraccionamientos. 6. Elaborar oficios y formatos de control de obras, canalizar correspondencia y turnar a las áreas correspondientes y supervisar el control de archivo. Actividades Periódicas: 7. Apoyar a la Subdirección de Construcción. 8. Coordinar apoyo del Programa de Recuperación de Obras. 9. Asistir a reuniones y juntas de trabajo. 10. Mantener actualizados sus procedimientos en coordinación con el Departamento de Organización y Métodos. 30% 20% 10% 10% 10% 10% Estas actividades abarcan un 10% del tiempo laborable. Nota: No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades del puesto, puede ejecutar otras funciones que se le asignen. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 159 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 IV. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD O INSTRUCCIÓN: CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Ing. Civil. Hidráulica, estructuras, computación, electromecánica, mecánica de sueldos, obra civil e inglés. 5 Años. Habilidad de supervisión, facilidad para toma de decisiones, capacidad de análisis y concentración, liderazgo, planeación, responsabilidad, iniciativa, capacidad de trabajar bajo presión y organización. Responsabilidad en actividades propias del puesto, en equipo y unidad de trabajo, en actividades del personal a su cargo, en equipo de cómputo y oficina. Grave EXPERIENCIA EN EL PUESTO: HABILIDADES GENERALES: V. RESPONSABILIDADES GRADO DE ERROR: VI. RELACIONES INTERNAS: Con diferentes oficinas de la Subdirección de Construcción, Subdirección de Operación y Mantenimiento, Subdirección Comercial y Dirección General. Con diferentes dependencias Federales y Municipales. EXTERNAS: VII. ESFUERZO MENTAL: Requiere de una alta capacidad de concentración y análisis. FÍSICO: Moderado VIII. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE FÍSICO: POSICIÓN: RIESGO DE ACCIDENTE: EXPOSICIÓN A ENFERMEDADES: VIAJES: Requiere de iluminación, ventilación y espacio adecuado, mobiliario y equipo de oficina para el buen desarrollo de sus labores. Variada Vehicular Virales, alérgicas y ambientales. A la ciudad de Mexicali para reuniones de trabajo y viajes de capacitación. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 160 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.4.4. JEFE DE DEPARTAMENTO DE LICITACIONES DE OBRAS Y PROYECTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Fecha: Noviembre 2003 I. IDENTIFICACIÓN TÍTULO DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE LICITACIONES DE OBRAS Y PROYECTOS ADSCRIPCIÓN: Subdirección de Construcción Departamento de Licitaciones de Obras y Proyectos Subdirector de Construcción 2 Jefes de oficina: Licitaciones y Costos. Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 17:00 hrs. Coordinar el proceso de licitación, contratación y sistemas de precios unitarios. REPORTA A: SUPERVISA A: HORARIO: II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA III. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Actividades Continuas: 1. Atención de oficios. 2. Revisión de análisis de precios unitarios extraordinarios que entrega la oficina de costos. 3. Revisión de ajustes de costos de obras en proceso. 4. Revisión de contratos, convenios modificatorios y finiquitos de obra. Actividades Periódicas: 5. Coordinación de los actos de recepción de propuestas y aperturas de concurso. 6. Coordinación de revisión de las propuestas de concursos. 7. Asistir a reuniones y juntas de trabajo con el comité de licitaciones para elaborar dictámenes. 8. Elaboración del acto de fallo y coordinación del mismo. 9. Programación de los procesos de licitación de obras. 10. Mantener actualizados sus procedimientos en coordinación con el departamento de Organización y Métodos. 15% 05% 05% 05% *Estas actividades abarcan un 70% del tiempo laborable. Nota: No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades del puesto, puede ejecutar otras funciones que se le asignen. IV. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD O INSTRUCCIÓN: CONOCIMIENTOS ESPECIALES: EXPERIENCIA EN EL PUESTO: HABILIDADES GENERALES: V. RESPONSABILIDADES Ing. Civil. Inglés, computación, conocimientos de administración y legales. 2 Años Habilidad de supervisión, iniciativa, facilidad para la toma de decisiones, capacidad de análisis y concentración, liderazgo, planeación, responsabilidad y creatividad. Responsabilidad en actividades propias del puesto, confiabilidad y confidencialidad de la información manejada y en equipo de trabajo. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 161 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 GRADO DE ERROR: Grave VI. RELACIONES INTERNAS: Con diferentes oficinas de la Subdirección de Construcción, Subdirección de Operación y Mantenimiento, Subdirección Comercial, Relaciones Públicas, Auditoria Interna y Unidad Jurídica. EXTERNAS: Con diferentes dependencias Estatales y Federales. VII. ESFUERZO MENTAL: Requiere de una alta capacidad de análisis y concentración. FÍSICO: Moderado VIII. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE FÍSICO: POSICIÓN: RIESGO DE ACCIDENTE: EXPOSICIÓN A ENFERMEDADES: VIAJES: Iluminación y ventilación adecuada Sentado No aplica Visuales A la ciudad de Mexicali para reuniones de trabajo y viajes de capacitación. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 162 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.5. SUBDIRECCIÓN COMERCIAL DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Fecha: Noviembre 2003 I. IDENTIFICACIÓN TÍTULO DEL PUESTO: SUBDIRECTOR COMERCIAL ADSCRIPCIÓN: REPORTA A: SUPERVISA A: Subdirección Comercial Director General 2 Coordinadores: Coordinación Técnica Comercial, y Coordinación de Recuperación y Asistencia. En caso que se requiera a las 6 jefaturas de Departamento: Micromedición, Padrón de Usuarios, Promoción de Obras, Asistencia a Usuarios, Cobranzas y Subrecaudación de Rentas Adscrita a C.E.S.P.T. y 1 Secretaria. Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 17:00 hrs. Planear, dirigir y participar en las actividades de los coordinadores y diferentes jefaturas implementando estrategias para vigilar que se realicen hasta llegar a resultados finales. HORARIO: II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA III. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Actividades Continuas: 1. Revisión, aprobación y evaluación de los informes mediante indicadores de gestión mensuales de las jefaturas apoyada por los coordinadores de la Subdirección. 2. Comparativo de indicadores de gestión mensuales, con el mes anterior, y el ejercicio anual. 3. Realizar reuniones periódicas con los Coordinadores para el avance de programas. 4. Preparar informes sobre el resultado de las operaciones comerciales y planes de mejoramiento en materia de comercialización de los servicios para su aprobación. 5. Vigilar que se cumplan las normas y procedimientos establecidos. 6. Proponer estrategias que tiendan a mejorar el servicio. 7. Analizar, interpretar y proponer las acciones que se realizan en la Subdirección. 8. Coordinar actividades con otras áreas para el cumplimiento de objetivos. 9. Atender problemas de grandes usuarios y a los que considere importantes según su atención. Actividades Periódicas: 10. Plantear metas y elaborar presupuesto anual. 11. Diseñar y promover las modificaciones a las normas y procedimientos de comercialización. 12. Analizar y remitir propuestas de 10% 5% 5% 10% 5% 5% 5% 5% 10% * Estas actividades abarcan un 40% de su tiempo laborable. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 163 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 bonificaciones a favor de usuarios, como un programa estratégico, para el incremento de ingresos. 13. Elaborar programas que aceleren el cumplimiento de las metas. 14. Asistir a cursos, reuniones y juntas de trabajo. 15. Mantener actualizados sus procedimientos en coordinación con el Departamento de Organización y Métodos. Nota: No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades del puesto, puede ejecutar otras funciones que se le asignen. IV. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD O INSTRUCCIÓN: CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Lic. en Administración de Empresas o Contador. Hidráulica, electromecánica, mecánica de suelos, estructuras, obra civil, inglés y computación. 3 años Habilidad de planeación, iniciativa, habilidad de supervisión, análisis, dinámico, capacidad para las relaciones interpersonales, así como sentido común y tacto en las mismas, capacidad de persuasión, capacidad de establecimiento de metas y seguimiento. EXPERIENCIA EN EL PUESTO: HABILIDADES GENERALES: Supervisar que se cumpla con las actividades administrativas y técnicas en la Subdirección Comercial. Grave V. RESPONSABILIDADES GRADO DE ERROR: VI. RELACIONES INTERNAS: Con las Subdirecciones de C.E.S.P.T. EXTERNAS: Gobierno Estatal, Municipal, Federal y Otros VII. ESFUERZO MENTAL: Concentración y análisis FÍSICO: Moderado VIII. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE FÍSICO: POSICIÓN: RIESGO DE ACCIDENTE: EXPOSICIÓN A ENFERMEDADES: VIAJES: Iluminación y ventilación adecuada Variable Vehicular Las inherentes a sus labores Diferentes Ciudades de la República y al Extranjero según se requiera el caso. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 164 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.5.1. COORDINACIÓN TÉCNICA COMERCIAL DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Fecha: Septiembre 2002 I. IDENTIFICACIÓN TITULO DEL PUESTO: COORDINACIÓN TÉCNICA COMERCIAL ADSCRIPCIÓN: REPORTA A: SUPERVISA A: Subdirección Comercial Subdirector Comercial. 3 Jefes de Departamento: Promoción de Obras, Padrón de Usuarios y Micromedición. Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 17:00 hrs. Coordinar y supervisar las actividades del personal a su cargo en lo referente a la prestación de los servicios comerciales, en los departamentos de: Promoción de Obras, Padrón de Usuarios y Micromedición en la implantación de los diferentes procesos. HORARIO: II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA III. DESCRIPCIÓN ESPECIFICA Actividades Continuas: 1. Coordinar, evaluar y dar seguimiento a las estrategias de implantación de programas de promoción de obras a las instancias correspondientes para la ampliación de la cobertura de los servicios que brinda el Organismo. 2. Establecer proyectos en los períodos a corto y mediano plazo con los jefes de departamento a su cargo para la vinculación e integración de los diferentes procesos de: Promoción de Obras, Mantenimiento al Padrón, y Facturación. 3. Supervisar los programas de abasto y suministro de los servicios de agua potable y alcantarillado sanitario para usuarios factibles y potenciales. 4. Coordinar la elaboración de los proyectos de formulación del censo para usuarios factibles y potenciales. 5. Supervisar el desarrollo de las actividades y metas de cada uno de los departamentos adscritos a la coordinación. 6. Analizar, definir y proponer conjuntamente con los jefes de departamento adscritos a la coordinación, políticas y mecanismos de solución a los problemas que presenten cada una de las áreas que la conforman ante la Subdirección 7. Informar al subdirector periódicamente de las actividades y avances de los diferentes proyectos asignados a la coordinación. 8. Establecer un enlace de comunicación e integración de los departamentos a su cargo, de la Subdirección Comercial con las demás Subdirecciones del Organismo. 9. Apoyar al Subdirector en la programación de reuniones con las diferentes áreas y departamentos. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 15% 15% 10% 10% 10% 5% 5% 5% 5% 165 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 10. Apoyar al Subdirector en la elaboración de los presupuestos de ingresos y egresos de la Subdirección. 11. Asistir a reuniones de interés comercial para la identificación de problemas y soluciones. 12. Mantener una comunicación permanente con el coordinador de recuperación y asistencia para la toma de decisiones en los procesos comerciales. Actividades Periódicas: 13. Elaborar programas de trabajo para la elaboración del presupuesto de ingresos y egresos en coordinación con las demás Subdirecciones. 14. Mantener actualizados sus procedimientos en coordinación con el Departamento de Organización y Métodos. IV. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD O INSTRUCCIÓN: 5% 5% 5% *Estas actividades abarcan un 5% de su tiempo laborable. Nota: No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades del puesto, puede ejecutar otras funciones que se le asignen. Estudios Profesionales (L.A.E. ó L.R.I), Ingeniero Civil, Ingeniero Industrial, Lic. en Administración Pública. Computación, inglés e hidráulica. Mínimo 3 años. Organización, planeación, toma de decisiones, iniciativa, persuasión, solución de problemas, análisis, tolerancia al trabajo bajo presión, supervisión y establecer relaciones interpersonales. Administrativa, sobre equipo de trabajo, toma de decisiones, etc. Grave CONOCIMIENTOS ESPECIALES: EXPERIENCIA EN EL PUESTO: HABILIDADES GENERALES: V. RESPONSABILIDADES GRADO DE ERROR: VI. RELACIONES INTERNAS: Con Subdirección Técnica, Subdirección de Construcción y Subdirección Financiera. Con Usuarios en General, SAHOPE, PRODUTSA, Catastro Municipal, Inmobiliaria del Estado e Industrias, así como con organismos operadores de otras entidades del país. EXTERNAS: VII. ESFUERZO MENTAL: FÍSICO: Requiere capacidad de concentración y análisis Moderado VIII. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE FÍSICO: POSICIÓN: RIESGO DE ACCIDENTE: Requiere espacio, adecuados. Variada Automovilístico EXPOSICIÓN A ENFERMEDADES: VIAJES: Las inherentes a sus labores Si requerido SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN iluminación y ventilación 166 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.5.2. COORDINACIÓN DE RECUPERACIÓN Y ASISTENCIA DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Fecha: Noviembre 2003 I. IDENTIFICACIÓN TITULO DEL PUESTO: COORDINACIÓN DE RECUPERACIÓN Y ASISTENCIA ADSCRIPCIÓN: REPORTA A: SUPERVISA A: Subdirección Comercial Subdirector Comercial. 3 Jefes de Departamento: Cobranzas, Subrecaudación de Rentas Adscrita a CESPT y Asistencia a Usuarios. Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 17:00 hrs, guardias de fines de semana según las necesidades de la Subdirección. Coordinar, supervisar y evaluar las actividades del personal a su cargo en lo referente a la prestación de los servicios comerciales, en los departamentos de: Asistencia a Usuarios, Cobranzas y Recaudación Auxiliar de Rentas, en la implantación de los diferentes procesos de la Subdirección Comercial. HORARIO: II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA III. DESCRIPCIÓN ESPECIFICA Actividades Continuas: 1. Coordinar, evaluar y supervisar las actividades del personal a su cargo. 2. Planear, proponer y elaborar los programas de trabajo y estrategias de la comercialización de los servicios del Organismo. 3. Establecer proyectos y programas de trabajo de cada uno de los Jefes de Departamento para la vinculación de los diferentes procesos de la Subdirección Comercial. 4. Supervisar el cumplimiento y desarrollo de las metas de los departamentos que integran la Coordinación. 5. Establecer en conjunto con el Coordinador Técnico Comercial la vinculación de los diferentes procesos de los servicios comerciales. 6. Realizar, implantar y proponer los proyectos de cobranza y estrategias para la recuperación de cartera vencida. 7. Supervisar el desempeño y seguimiento de las gestiones de cobro a las cuentas de gobierno. 8. Proponer, analizar y definir conjuntamente con el Subdirector Comercial, los jefes de Departamento y Coordinador Técnico Comercial, los mecanismos y políticas de solución a los diferentes problemas que se presenten. 9. Informar al Subdirector Comercial periódicamente de las actividades y resultados de los diferentes programas de SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 15% 15% 5% 5% 5% 5% 15% 5% 5% 167 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 trabajo de las áreas a su cargo. 10. Asistir a las reuniones de tipo social o de las comunidades que sea convocado por las instancias de Gobierno y otros Organismos. Actividades Periódicas: 11. Apoyar y participar con el Subdirector Comercial para la elaboración de los presupuestos de ingresos y egresos. 12. Asistir a reuniones de interés comercial en representación del Subdirector o aquellas que sea convocado. 13. Supervisar las actividades de actualización de los procedimientos de las diferentes áreas en coordinación con el Departamento de Organización y Métodos. 14. Asistir a reuniones, congresos, cursos o seminarios que sea enviado por el Organismo y que le sirvan de interés o beneficio para el desempeño de sus actividades. IV. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD O INSTRUCCIÓN: 5% *Estas actividades abarcan el 20% de su tiempo laborable Nota: No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades del puesto, puede ejecutar otras funciones que se le asignen. Estudios Profesionales (L.A.E. ó L.R.I), Lic. en Economía, Lic. en Administración Pública o carrera afin. Organización planeación, toma de decisiones, iniciativa, persuasión, solución de problemas, administrativos en manejo de personal, relaciones interpersonales y atención al público. Uso de computadoras y paquetes de Windows. De 1 a 3 años. Capacidad de liderazgo, trabajo en equipo, toma de decisiones e iniciativa. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: EXPERIENCIA EN EL PUESTO: HABILIDADES GENERALES: V. RESPONSABILIDADES Administrativa sobre el equipo de trabajo y toma de decisiones, en el manejo de la información y la resolución de problemas. Serio en cuanto a determinación de diversos cálculos y autorizaciones. GRADO DE ERROR: VI. RELACIONES INTERNAS: Con el personal de la Subdirección de Construcción, Operación y Mantenimiento, Saneamiento y demás personal. Con usuarios en general y algunas dependencias. EXTERNAS: VII. ESFUERZO MENTAL: FÍSICO: Moderado Moderado VIII. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE FÍSICO: POSICIÓN: RIESGO DE ACCIDENTE: EXPOSICIÓN A ENFERMEDADES: VIAJES: En campo y oficina Diversa Automovilístico Moderado o mínimas Se requiere disponibilidad SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 168 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.5.1.1. DEPARTAMENTO DE MICROMEDICIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Fecha: Abril 2004 I. IDENTIFICACIÓN TITULO DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE MICROMEDICIÓN ADSCRIPCIÓN: Subdirección Comercial Coordinación Técnica Comercial Departamento de Micromedición. Subdirección Comercial. Coordinación Técnica Comercial 3 Jefes de Oficina: Facturación, Laboratorio de Medidores, Operación de Sistemas y 1 Secretaria. Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 17:00 hrs. Planear, dirigir, supervisar, coordinar y controlar las actividades de las áreas de facturación, operación de sistemas y laboratorio de medidores. REPORTA A: SUPERVISA A: HORARIO: II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA III. DESCRIPCIÓN ESPECIFICA Actividades Continuas: 1. Revisar, aprobar y evaluar los informes de labores del Departamento de Micromedición. 2. Elaborar cronogramas de facturación mensual y darle seguimiento. 3. Preparar los indicadores del Departamento y los de tipo Gerencial. 4. Preparar y someter a la aprobación de la Subdirección Comercial, planes y proyectos de mejoramiento en materia de optimización de recursos y el servicio ante el usuario así como implementarlos y darles seguimiento. 5. Supervisar al personal a su cargo y elaborar procedimientos de instrucción. Actividades Periódicas: 6. Elaborar informe mensual de avances. 7. Realizar juntas de trabajo con jefes de áreas y supervisión de campo. 8. Asistir a reuniones interdepartamentales y externas de CESPT. 9. Mantener actualizados sus procedimientos en coordinación con el Departamento de Organización y Métodos. 15% 20% 10% 15% 15% *Estas actividades abarcan un 25% de su tiempo laborable. Nota: No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades del puesto, puede ejecutar otras funciones que se le asignen. IV. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD O INSTRUCCIÓN: CONOCIMIENTOS ESPECIALES: EXPERIENCIA EN EL PUESTO: HABILIDADES GENERALES: Profesional técnico en el área físico-matemático. De Hidráulica, computación y electromecánico. 2 años Percepción, organización, destreza manual, concentración, análisis, toma de decisiones, iniciativa y capacidad para establecer relaciones interpersonales. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 169 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 V. RESPONSABILIDADES Administrativa, sobre equipo de actividades del personal a su cargo. GRADO DE ERROR: Grave trabajo y las VI. RELACIONES INTERNAS: Con todas las Subdirecciones de la C.E.S.P.T. EXTERNAS: Dependencias de gobierno, particulares, proveedores, contratistas. VII. ESFUERZO MENTAL: FÍSICO: Capacidad de concentración y análisis Moderado VIII. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE FÍSICO: POSICIÓN: RIESGO DE ACCIDENTE: EXPOSICIÓN A ENFERMEDADES: VIAJES: Requiere espacio, iluminación adecuados. Variada Automovilístico Deterioro visual y tensión emocional Dentro y fuera del País SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN y ventilación 170 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.5.1.2 DEPARTAMENTO DE PADRÓN DE USUARIOS DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Fecha: Abril 2004 I. IDENTIFICACIÓN TITULO DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE PADRÓN DE USUARIOS ADSCRIPCIÓN: Subdirección Comercial Coordinación Técnica Comercial Departamento de Padrón de Usuarios Subdirección Comercial Coordinación Técnica Comercial 3 Jefes de Oficina: Mantenimiento al Padrón, Usuarios Factibles, Detección de Tomas Clandestinas y 1 Secretaria. Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 17:00 hrs. Coordinar y dirigir las actividades del departamento a fin de poder cumplir las metas y programas establecidos. REPORTA A: SUPERVISA A: HORARIO: II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA III. DESCRIPCIÓN ESPECIFICA Actividades Continuas: 1. Coordinar y supervisar las acciones del departamento de Padrón de Usuarios. 2. Proyectar las acciones del departamento o implementar las mismas. 3. Revisar que se apliquen los movimientos de altas y cancelaciones. 4. Verificar que la instalación de servicios se genere y se distribuya donde corresponde (Distritos o Subdirección de Construcción.) 5. Supervisar el mantenimiento del padrón de usuarios pensionados, jubilados e indigentes con el fin de mantenerlo actualizado. 6. Seguimiento a las solicitudes de servicio a Dependencias de Gobierno. 7. Seguimiento a extensiones de subsidios otorgadas por decretos. Actividades Periódicas: 8. Elaborar, mensualmente, los indicadores de gestión de las actividades realizadas durante el mes y presentarlo ante la junta. 9. Asistir a reuniones semanales y mensuales de trabajo. 10. Elaborar el presupuesto anual de egresos del departamento. 11. Mantener actualizados sus procedimientos en coordinación con el Departamento de Organización y Métodos. 10% 10% 5% 25% 15% 5% *Estas actividades abarcan un 30% del tiempo laborable. Nota: No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades del puesto, puede ejecutar otras funciones que se le asignen. IV. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD O INSTRUCCIÓN: CONOCIMIENTOS ESPECIALES: EXPERIENCIA EN EL PUESTO: HABILIDADES GENERALES: Profesional en el área administrativa. Computación, conocer la ciudad. De 6 Meses a 1 Año. Relaciones interpersonales, capacidad SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN de 171 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 organización, visión a supervisión de trabajo. futuro, planeación y V. RESPONSABILIDADES Responsabilidad en actividades propias del Departamento, en personal bajo su cargo, indirecta en material y equipo de trabajo, directa en equipo de oficina. GRADO DE ERROR: Grave VI. RELACIONES INTERNAS: Módulo de Atención Personalizada, Distritos, Micromedición, Cobranzas, Promoción y Subdirección de Construcción. EXTERNAS: I.S.E.P. VII. ESFUERZO MENTAL: FÍSICO: Requiere de capacidad de concentración y análisis. Moderado VIII. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE FÍSICO: POSICIÓN: RIESGO DE ACCIDENTE: EXPOSICIÓN A ENFERMEDADES: VIAJES: Requiere de una ventilación adecuada. La mayor parte del tiempo labora sentado. No aplica Deterioro visual, lesiones leves en la columna. A cursos de capacitación y actualización, en la localidad. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 172 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.5.1.3 DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN DE OBRAS DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Fecha: Abril 2004 I. IDENTIFICACIÓN TITULO DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN DE OBRAS ADSCRIPCIÓN: Subdirección Comercial Coordinación Técnica Comercial Departamento de Promoción. Subdirección Comercial. Coordinación Técnica Comercial 2 Jefes de Oficina: Administrativa de Promoción y Operativa de Promoción. Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 17:00 hrs. Planear, coordinar y dirigir las actividades de motivación y organización de las comunidades interesadas en la promoción de obras de agua potable y alcantarillado sanitario en el Municipio de Tijuana, B.C. y Playas de Rosarito. REPORTA A: SUPERVISA A: HORARIO: II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA III. DESCRIPCIÓN ESPECIFICA Actividades Continuas: 1. Programar, coordinar y supervisar las actividades del Departamento de Promoción. 2. Asistir a reuniones informativas con la comunidad. 3. Atender personalmente a los Comités de vecinos quienes requieren la contratación de los servicios. 4. Convocar y dar seguimiento a la contratación y recuperación de obra. 5. Delegar trabajo y responsabilidad al personal del Departamento. 6. Supervisar al personal administrativo. 7. Supervisar al personal de los distritos. Actividades Periódicas: 8. Analizar y cotejar la información administrativa y de campo con la de gabinete. 9. Elaborar mensualmente y exponer ante el Pleno de Evaluación un informe de avance en las estrategias de la promoción y recuperación de obras. 10. Contribuir en el proceso de organización, interdependencias Federales, Estatales y Municipales, para lograr una coordinación plena y un ejercicio claro del servicio público. 11. Mantener actualizados sus procedimientos en coordinación con el Departamento de Organización y Métodos. 35% 10% 10% 5% 5% 10% 10% *Estas actividades abarcan un 15% de su tiempo laborable. Nota: No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades del puesto, puede ejecutar otras funciones que se le asignen. IV. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD O INSTRUCCIÓN: Media superior, profesional en administración. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 173 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Sobre administración de empresas y personal, relaciones industriales y/o comerciales, relaciones públicas, sociología, trabajo social y programas computacionales. 1 año en puesto similar. Tener facultad de mando, establecer respetuosa y formalmente las relaciones interpersonales, tener responsabilidad ante los compromisos contraídos con la sociedad, conocimiento y manejo de los paquetes básicos de informática, ser motivador con el equipo de trabajo y al exterior con los usuarios. EXPERIENCIA EN EL PUESTO: HABILIDADES GENERALES: V. RESPONSABILIDADES Cumplir con las políticas generales del Organismo, de realizar las actividades propias del área con nivel ejecutivo logrando las metas establecidas y cumplir con la gran responsabilidad de servir. GRADO DE ERROR: Grave VI. RELACIONES INTERNAS: Con Dirección General, Subdirección Comercial, Subdirección de Construcción y Proyectos, Subdirección de Planeación, Subdirección de Operación y Mantenimiento, Recursos Humanos, Informática, Asistencia a Usuarios, Padrón de Usuarios, MAP y MAT, Oficinas Foráneas, Ingresos y Relaciones Públicas. EXTERNAS: Subsecretaría de Gobierno, CORETT, CORETTE, Produtsa, Inmobiliaria del Estado, SAHOPE, Promotora Estatal, Diputados Federales y Locales, Presidencia Municipal, Regidores, Catastro, Desarrollo Urbano, Protección Civil, Delegaciones Municipales, Subdelegaciones Municipales, Comités de Vecinos, Comités de Obras, Líderes Sociales. VII. ESFUERZO MENTAL: Capacidad para planear, coordinar y dirigir las estrategias que conduzcan al continuo mejoramiento de las actividades de promoción y recuperación de obras. FÍSICO: Ocasionalmente recorrer en campo las zonas en que se promueve obra, además de supervisar al personal en el trabajo de campo. VIII. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE FÍSICO: POSICIÓN: RIESGO DE ACCIDENTE: EXPOSICIÓN A ENFERMEDADES: VIAJES: Oficina apropiada con equipo de oficina, buen espacio y ventilación e iluminación adecuada. La mayor parte del tiempo laborable lo realiza sentado. Automovilístico Ambientales A congresos nacionales e internacionales, así como en el Estado, Mexicali y Playas de Rosarito. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 174 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.5.2.1. DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA A USUARIOS DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Fecha: Noviembre 2003 I. IDENTIFICACIÓN TITULO DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA A USUARIOS ADSCRIPCIÓN: Subdirección Comercial Coordinación de Recuperación y Asistencia Departamento de Asistencia a Usuarios. Subdirector Comercial Coordinación de Recuperación y Asistencia. 4 Oficinas Internas: Atención Personalizada, Atención Telefónica, Oficina de Análisis y Oficina de Grandes Consumidores. 7 Oficinas Foráneas: Brisas, Rosarito, Calle Segunda, Matamoros, Otay, Plaza del Zapato y La Morita. REPORTA A: SUPERVISA A: HORARIO: Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 17:00 hrs. Coordinar, planear, controlar y supervisar las actividades del personal a su cargo en lo referente a solicitudes de servicio recibidas en el MAP y MAT y foráneas para dar una solución satisfactoria a los servicios. II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA III. DESCRIPCIÓN ESPECIFICA Actividades Continuas: 1. Coordinar y supervisar las actividades del personal a su cargo. 2. Atender a usuarios sobre inconformidades de servicios. 3. Desarrollar nuevos procedimientos de atención y solución de inconformidades, así como modificaciones de los procesos administrativos de atención al público. 4. Asistir a reuniones de interés comercial para la identificación de problemas y soluciones. 5. Mantener informadas a las áreas bajo su cargo de toda la información requerida en los procesos de atención al público. 6. Coordinar y supervisar cajeros automáticos. Actividades Periódicas: 7. Difundir programas de condonación de recargos a través de acuerdos del Gobierno del Estado. 8. Las demás que se deriven de la naturaleza de su puesto. 9. Mantener actualizados los procedimientos en coordinación con el Departamento de Organización y Métodos. 10. Realizar un análisis del comportamiento de las áreas bajo su cargo. 15% 30% 20% 5% 10% 15% *Estas Actividades abarcan el 5% de su tiempo laborable Nota: No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades del puesto, puede ejecutar otras funciones que se le asignen. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 175 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 IV. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD O INSTRUCCION: Profesional (L.A.E. ó L.R.I.), Lic. En Administración Pública. En computación, inglés e hidráulica. 1 año en puesto similar. Organización, planeación, toma de decisiones, iniciativa, persuasión, solución de problemas, análisis, tolerancia al trabajo bajo presión, supervisión, facilidad para establecer relaciones interpersonales y control del personal a su cargo. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: EXPERIENCIA EN EL PUESTO: HABILIDADES GENERALES: Administrativa, sobre equipo de trabajo, toma de decisiones, ajustes, etc. Así como de unidades y las actividades del personal a su cargo. Grave V. RESPONSABILIDADES GRADO DE ERROR: VI. RELACIONES INTERNAS: Con la Subdirección Técnica, Subdirección de Construcción, Subdirección Financiera y Subdirección de Operación y Mantenimiento. EXTERNAS: Con usuarios en general, PRODUTSA, Catastro Municipal, Inmobiliaria del Estado e Industrias, así como Organismos Operadores de otras entidades del país. VII. ESFUERZO MENTAL: FÍSICO: Capacidad de concentración y análisis. Condiciones de trabajo bajo presión. VIII. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE FÍSICO: POSICIÓN: RIESGO DE ACCIDENTE: EXPOSICIÓN A ENFERMEDADES: VIAJES: Requiere espacio, adecuados. Variada Automovilístico Ninguna Si requiere SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN iluminación y ventilación 176 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.5.2.2. DEPARTAMENTO DE COBRANZA DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Fecha: Octubre 2003 I. IDENTIFICACIÓN TITULO DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE COBRANZA ADSCRIPCIÓN: Subdirección Comercial Coordinación de Recuperación y Asistencia Departamento de Cobranzas Subdirector Comercial. 3 Oficinas: Cuentas de Gobierno, Cobranza Correctiva, Cobranza Preventiva, 1 Secretaria y Apoyo Administrativo. Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 17:00 hrs. Supervisar, establecer y dirigir actividades y estrategias encaminadas a la recuperación de cartera vencida. REPORTA A: SUPERVISA A: HORARIO: II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA III. DESCRIPCIÓN ESPECIFICA Actividades Continuas: 1. Supervisar y coordinar las actividades del personal a su cargo con el fin de dar prioridad a las necesidades básicas del funcionamiento, encaminadas a la recuperación de la cartera vencida. 2. Realizar reuniones con las diferentes recaudadoras, con el fin de mantener la homogeneidad en la aplicación de criterios de cobro en las negociaciones de cobranza. 3. Revisar y analizar la documentación recibida y enviada, mediante los módulos de correspondencia y correo postal, revisión de elaboración de oficios de contestación a usuarios y firma de documentos. 4. Mantener coordinación constante con los jefes de oficina, con el propósito de afinar detalles para brindar un mejor servicio. 5. Dar seguimiento y cumplimiento a la información solicitada por otras dependencias (CEA, SAHOPE, Contraloría del Estado, Despacho de Asesoria Externa.) 6. Dar seguimiento y cumplimiento a las líneas de acción establecidas dentro del Proyecto Integral de Cobranza. 7. Coordinar reuniones periódicas para atender líneas de acción preventivas y correctivas. 8. Atención a usuarios con problemas de adeudo mediante ejecutivo de cobranza y/o turnado por otras áreas. Actividades Periódicas: 9. Realizar visitas a recaudadoras con el fin de conocer la problemática relativa a la gestión o negociación de adeudos en cartera vencida. 10. Asistir a reuniones de seguimiento comercial, con el fin de dar continuidad y cumplimiento a las metas establecidas en programas y presupuestos. 10% 5% 5% 5% 10% 5% 15% 5% *Estas actividades abarcan un 40% de su tiempo laborable. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 177 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 11. Cubrir las guardias respectivas entre semana y sábados, de acuerdo al rol establecido por la Subdirección Comercial. 12. Participar en la presentación del área comercial en el curso de inducción, presentado por Recursos Humanos, en el Centro de Capacitación. 13. Enviar en los tiempos acordados, los indicadores de cada mes. 14. Participar en el establecimiento de acciones y montos a recuperar en el presupuesto de ingresos en los ejercicios anuales. 15. Elaboración del presupuesto de egresos. 16. Mantener actualizados los procedimientos en coordinación con el departamento de Organización y Métodos. Nota: No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades del puesto, puede ejecutar otras funciones que se le asignen. IV. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD O INSTRUCCIÓN: Profesional (Contador Público, L.A.E, L.I o carrera afín a la Administración. Técnicas de cobranza, procesos y procedimientos de CESPT, manejo de personal, administración, computación, software. 3 años Habilidad de planeación, organización, toma de decisiones, habilidad para establecer relaciones interpersonales, supervisión, iniciativa, análisis y concentración. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: EXPERIENCIA EN EL PUESTO: HABILIDADES GENERALES: Administrativa, técnica sobre actividades del personal a su cargo y sobre el cuidado de una adecuada aplicación de criterios de cobro. Mínimo V. RESPONSABILIDADES GRADO DE ERROR: VI. RELACIONES INTERNAS: Con todas las Subdirecciones de CESPT EXTERNAS: Con usuarios, funcionarios de otras dependencias. VII. ESFUERZO MENTAL: Capacidad de concentración, percepción, control de estrés y trabajo bajo presión. Moderado FÍSICO: VIII. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE FÍSICO: POSICIÓN: RIESGO DE ACCIDENTE: EXPOSICIÓN A ENFERMEDADES: VIAJES: En oficina, requiere espacio, iluminación adecuados. Variable Automovilístico Las inherentes a sus funciones Ocasionalmente SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN ventilación 178 e MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.5.2.3 SUBRECAUDACIÓN DE RENTAS ADSCRITA A CESPT DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Fecha: Noviembre 2003 I. IDENTIFICACIÓN TITULO DEL PUESTO: SUBRECAUDACIÓN DE RENTAS ADSCRITA A C.E.S.P.T. ADSCRIPCIÓN: Subdirección Comercial Coordinación de Recuperación y Asistencia Recaudación Auxiliar de Rentas Adscrita a CESPT. Subdirección Comercial de CESPT. Empleados de la Sub Recaudación de Rentas (4) Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 17:00 hrs. Es una autoridad fiscal adscrita al Organismo para el ejercicio de la facultad económica de cobro. El ejercicio de la facultad económica coactiva a través del Procedimiento Administrativo de Ejecución. REPORTA A: SUPERVISA A: HORARIO: II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA III. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Actividades Continuas: 1. Ejercer la facultad coactiva de cobro a través del Procedimiento Administrativo de Ejecución que establece el código fiscal. 2. Atender a usuarios requeridos por la Subrecaudación y certificados. 3. Acuerdos especiales de requerimientos (fuera del sistema). 4. Investigación y análisis de cuentas para requerir. 5. Resolver en primera instancia procedencia legal de solicitudes de prescripción de usuarios. 6. Dar respuesta a usuarios mediante oficio relativo a peticiones diversas relativas a cuestiones de Subrecaudación. 7. Asistir a reuniones de trabajo. 8. Representación de Subrecaudación en el comité de ajustes. 9. Firma autógrafa de requerimientos, copias certificadas y certificado de libre gravamen. 25% 10% 10% 15% 11% 5% 3% 5% 2% Actividades Periódicas: 10. Realizar procedimiento de cancelación de créditos en la vía fiscal ante la Secretaria de Planeación y Finanzas del Estado. 11. Cuando son procedentes las peticiones de prescripción de créditos, turnar previa emisión de acuerdo formal el expediente de prescripción a la Procuraduría Fiscal de la Secretaría de Planeación y Finanzas. 12. Rendir informes de la autoridad a petición de la CESPT tratándose de demandas interpuestas en el Tribunal SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 179 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 13. 14. 15. 16. 17. 18. Contencioso Administrativo y en demandas de amparo o en cualquier otra vía. Coadyuvar con el área jurídica para la aportación de elementos probatorios propios de la Subrecaudación para contestación de demandas. Responsable de la mesa de trabajo coactiva dentro del Proyecto Integral de Cobranzas. Responsable de creación, seguimiento y supervisión de programas de trabajo propios de la Subrecaudación Contratación de ejecutores externos. Apoyo a la Subdirección Comercial y sus diversas áreas, relativo a cuestiones Jurídico – Administrativas y Fiscales. Solicitar inscripciones y cancelación de embargos a las dependencias correspondientes. *Estas actividades abarcan un 14% de su tiempo laborable. Nota: No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades del puesto, puede ejecutar otras funciones que se le asignen. IV. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD O INSTRUCCIÓN: CONOCIMIENTOS ESPECIALES: EXPERIENCIA EN EL PUESTO: HABILIDADES GENERALES: V. RESPONSABILIDADES GRADO DE ERROR: Licenciatura en Derecho. Área fiscal- administrativa, contratos, obligaciones y leyes en materia de agua. 2 Años. Manejo de Leyes Fiscales, Estatales y en materia de Agua como Código Fiscal, Ley de Hacienda, Ley de Ingresos, Ley que Reglamenta el Servicio de Agua Potable en el Estado de Baja California y las Comisiones Estatales. Llevar a cabo notificación formal de adeudos turnados por el área de cobranza a la Subrecaudación dentro del procedimiento administrativo de ejecución. Recuperación de créditos mediante a la instauración del procedimiento administrativo de ejecución. Aplicación de multas por infracciones a la Ley que Reglamenta el Servicio de Agua Potable del Estado de Baja California. Grave VI. RELACIONES INTERNAS: EXTERNAS: Con todas las áreas de la Subdirección Comercial, Área Jurídica, Distritos, Departamento de Personal, Departamento Contable, Dirección y Archivo. Con la Subdirección de Ingresos y Procuraduría Fiscal de la Secretaria de Planeación y Finanzas, Registro Público de la Propiedad, Subdirección de Catastro, Recaudación de Rentas del Estado, Tribunal Contencioso Administrativo, Juzgados Federales en Materia de Amparo, Dirección General de Avaluó, peritos autorizados por la Dirección de Administración Urbana y el Tribunal Superior de Justicia, así como periódicos de mayor circulación de Tijuana y Rosarito. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 180 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 VII. ESFUERZO MENTAL: Considerable. El trabajo a realizar es de carácter intelectual 100% FÍSICO: Mínimo VIII. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE FÍSICO: POSICIÓN: RIESGO DE ACCIDENTE: Espacio dentro de la Subdirección Comercial reducido, se requieren adecuaciones de instalaciones existentes. Sentado Mínimo EXPOSICIÓN A ENFERMEDADES: VIAJES: Las inherentes al puesto Generalmente a Mexicali. B.C SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 181 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.6. SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Fecha: Octubre 2002 I. IDENTIFICACIÓN TITULO DEL PUESTO: SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO ADSCRIPCIÓN: REPORTA A: SUPERVISA A: Subdirección Administrativa Financiera. Director General. 4 Jefes de Departamento: Recursos Humanos, Financiero, Suministros, Mantenimiento a Maquinaria e Instalaciones, 1 Oficina de Archivo y 1 Secretaria. Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 17:00 hrs. Coordinar, planear, dirigir y participar en las actividades de las diferentes jefaturas, implementando estrategias, para vigilar que se realicen hasta llegar a resultados finales; así como los mecanismos de control apegados a la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de BC, los recursos: económicos, materiales, técnicos y humanos. HORARIO: II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA III. DESCRIPCIÓN ESPECIFICA Actividades Continuas: 1. Revisar, aprobar, y evaluar los estados financieros del Organismo, así como de los indicadores económicos de la C.E.S.P.T. 2. Validar y comparar el flujo de efectivo mensual y proyectarlo para cada ejercicio fiscal. 3. Realizar reuniones periódicas con sus jefes de departamento para evaluar los programas y proyectos de la Subdirección. 4. Elaborar informes financieros del Organismo en base a los resultados arrojados por las áreas administrativas. 5. Vigilar que se cumplan las normas y procedimientos establecidos. 6. Proponer estrategias que tiendan a mejorar el servicio. 7. Analizar interpretar y proponer las acciones que se realizan en la Subdirección. 8. Coordinar actividades con otras áreas para el cumplimiento de objetivos. Actividades Periódicas: 9. Planear metas y objetivos en base al presupuesto de egresos por programas. 10. Presidir los comités de compras del Organismo. 11. Vigilar la aplicación de las políticas de adquisición de bienes y servicios según la normatividad establecida. 12. Programar la distribución del gasto a realizar según la disponibilidad de los recursos financieros. 13. Asistir a cursos, reuniones y juntas de trabajo. 10% 20% 10% 15% 5% 5% 5% 5% * Estas actividades abarcan un 25% del tiempo laborable. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 182 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 14. Mantener actualizados sus procedimientos en coordinación con el Departamento de Organización y Métodos. Nota: No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades del puesto, puede ejecutar otras funciones que se le asignen. IV. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD O INSTRUCCIÓN: Licenciatura en área Administrativa, Contador Público o Licenciado en Economía. Técnicas de planeación, conocimientos en aspectos contables y administración pública. Mínimo 3 años en puesto similar. Poseer destreza visual, aptitud para las relaciones interpersonales, habilidad de expresión oral y escrita, habilidad de planeación para su trabajo, crear y medir resultados, organizar el trabajo de otras personas y dirigir personal. Mantener información confidencial, bancos de datos del área Administrativa Financiera. Grave CONOCIMIENTOS ESPECIALES: EXPERIENCIA EN EL PUESTO: HABILIDADES GENERALES: V. RESPONSABILIDADES GRADO DE ERROR: VI. RELACIONES INTERNAS: Con la Dirección y Subdirectores para la coordinación de trabajo. EXTERNAS: Con Secretarías de Gobierno Federal y del Estado, Congreso, COPLADE, COPLADEM para proporcionar información y coordinar a corto y mediano plazo el rumbo de acción, con BANOBRAS, juntas de agua en otros Estados y Municipios para intercambiar información. VII. ESFUERZO MENTAL: Se requiere poseer capacidad de análisis, creatividad e innovación. FÍSICO: Normal VIII. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE FÍSICO: POSICIÓN: RIESGO DE ACCIDENTE: EXPOSICIÓN A ENFERMEDADES: VIAJES: Con iluminación y ventilación adecuada. Variada, sentado y caminando. Las inherentes al puesto. Ninguna Principalmente a la ciudad de Mexicali para asuntos de la Comisión y Hacienda, Obras Públicas, Secretaría de Planeación y Finanzas. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 183 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.6.1. JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Fecha: Septiembre 2002. I. IDENTIFICACIÓN TITULO DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS ADSCRIPCIÓN: Subdirección Financiera y Administrativa. Departamento de Recursos Humanos. Subdirección Financiera y Administrativa. 5 Oficinas: Reclutamiento y Selección, Capacitación, Sueldos y Salarios, Seguridad e Higiene, Relaciones Laborales, 1 Informático y 1 Secretaria. Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 17:00 hrs. Planear, organizar, dirigir y controlar todos los programas de trabajo del Departamento de Recursos Humanos. REPORTA A: SUPERVISA A: HORARIO: II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA III. DESCRIPCIÓN ESPECIFICA Actividades Continuas: 1. Dirigir, coordinar y supervisar las labores de todas las oficinas del Departamento. 2. Establecer acuerdos con el Subdirector Administrativo Financiero, en los asuntos relacionados con la Administración de Recursos Humanos dándole los elementos y fundamentos necesarios para la toma de decisiones. 3. Atender las peticiones de los funcionarios de CESPT, de los Recursos Humanos. 4. Autorizar todas las solicitudes para los trámites generales de la administración de Recursos Humanos. 5. Atender la mayor parte de los asuntos generados a través del sindicato. Actividades Periódicas: 6. Coordinar la evaluación de reglamentos de índole laboral, de convenios específicos, así como el presupuesto departamental. 7. Establecer y evaluar políticas de la Administración de Recursos Humanos de la CESPT. 8. Conocer y evaluar avances y desviaciones de los programas de trabajo en el Departamento de Recursos Humanos. 9. Mantener actualizados sus procedimientos en coordinación con el Departamento de Organización y Métodos 30% 10% 10% 10% 20% * Estas actividades abarcan un 20% de su tiempo laborable. Nota: No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades del puesto, puede ejecutar otras funciones que se le asignen. IV. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD O INSTRUCCIÓN: CONOCIMIENTOS ESPECIALES: EXPERIENCIA EN EL PUESTO: HABILIDADES GENERALES: Profesional (Lic. en Psicología Industrial, Relaciones Industriales o Lic. Administración de Empresas.) En procesos de selección, capacitación y pago de nóminas. De 2 a 3 años en puesto similar. Habilidad para planear y organizar su propio trabajo y el de otros, así como aptitud para establecer SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 184 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 relaciones interpersonales, don de mando, expresión oral, escrita y trabajar bajo presión. Tener a su cargo documentación confidencial del personal, expedientes, cheques de nómina y compensación y denuncias de actividades administrativas. También es responsable de una caja fuerte y mobiliario de oficina. Grave V. RESPONSABILIDADES GRADO DE ERROR: VI. RELACIONES INTERNAS: Con el Subdirector Administrativo Financiero para la toma de decisiones, con los jefes de las unidades de los niveles de apoyo de la Dirección (nivel staff) y con las demás Subdirecciones, para la coordinación y administración de los recursos humanos, así como con todos los trabajadores de CESPT para solución de problemas. EXTERNAS: Con el sindicato y agencias de traslado de valores (nómina). VII. ESFUERZO MENTAL: Requiere atención y concentración continúa, capacidad de retención, de organización del propio trabajo, planeación, innovación y creatividad. Resistencia física normal. FÍSICO: VIII. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE FÍSICO: POSICIÓN: RIESGO DE ACCIDENTE: EXPOSICIÓN A ENFERMEDADES: VIAJES: Labora en una oficina con suficiente espacio, ventilación e iluminación. Variable Ambientales Las inherentes al puesto Realiza viajes a las Dependencias de Gobierno en el Estado SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 185 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.6.2 JEFE DE DEPARTAMENTO FINANCIERO DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Fecha: Noviembre 2003 I. IDENTIFICACIÓN TITULO DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO FINANCIERO ADSCRIPCIÓN: Subdirección Administrativa y Financiera. Departamento Financiero. Subdirector Administrativo y Financiero. 7 Jefes de Oficina: Control y Seguimiento de Financiamientos Externos, Contabilidad, Ingresos, Control Patrimonial, Control Presupuestal, Conciliación Contable Comercial, Control Administrativo de Obras y 1 Secretaria. Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 17:00 hrs. Coordinar el área, en lo relacionado con inversión, producción de información y administración de recursos financieros con el objetivo de lograr la optimización de dichos recursos así como apoyar a la Subdirección Financiera y Administrativa, en aspectos financieros, créditos bancarios y en el seguimiento de los presupuestos de ingresos y egresos, así como el establecimiento de políticas de control interno y administrativo que permita la correcta validación, registro y protección de activos. Además supervisa la obtención del costo de producción y operación del sistema de agua potable. REPORTA A: SUPERVISA A: HORARIO: II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA III. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Actividades Continuas: 1. Supervisar manejo de fondos y programación de pagos. 2. Autorizar solicitudes de cheques, hasta determinados rangos. 3. Hacer entrega de todas las solicitudes de cheques al Subdirector Administrativo Financiero. 4. Validar la situación de bancos al inicio del día. 5. Cotizar y actualizar el tipo de cambio en cajas. 6. Atender la correspondencia diaria. 7. Coordinar y supervisar las actividades con los jefes de oficina del área Financiera. Actividades Periódicas: 8. Coordinarse con entidades de Gobierno para la asignación y/o recuperación de recursos monetarios. 9. Supervisar que se realicen las declaraciones fiscales para el pago de impuesto. 10. Supervisar el avance presupuestal donde se compara presupuesto real con lo autorizado, mostrando desviaciones, así como saldos y sobre giros. También se sugieren transferencias de partidas. 11. Presentar informe de avance presupuestal 15% 10% 10% 5% 5% 5% 10% * Estas actividades un 40% del tiempo laborable SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 186 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 12. 13. 14. 15. 16. de obras donde se muestra la obra ejecutada pagada y pendiente de pagar. Presentar los indicadores de gestión del departamento ante la subdirección, así como los estados financieros mensuales, balance general, estado de resultados y estado de costos. Supervisar la conciliación de los créditos bancarios contra registros contables. Atender auditorias externas. Actualizar mensualmente la tarifa de acuerdo al INPC. Mantener actualizados sus procedimientos en coordinación con el departamento de Organización y Métodos. Nota: No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades del puesto, puede ejecutar otras funciones que se le asignen IV. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD O INSTRUCCIÓN: Contador Público o Lic. Administración de Empresas. En Administración Pública. Se requiere experiencia de trabajo en la administración pública de 2 años. Se requiere poseer habilidad para organizar el trabajo de otros y para dirigir personal, así como habilidad de planeación, liderazgo, creatividad e iniciativa. Es responsable de la emisión y manejo de la información contable así como del óptimo aprovechamiento de los recursos financieros de la CESPT. Grave CONOCIMIENTOS ESPECIALES: EXPERIENCIA EN EL PUESTO: HABILIDADES GENERALES: V. RESPONSABILIDADES GRADO DE ERROR: VI. RELACIONES INTERNAS: Con todos los departamentos de CESPT EXTERNAS: Con dependencias de los tres niveles de gobierno, proveedores, bancos y auditores externos. VII. ESFUERZO MENTAL: Capacidad de concentración y análisis. FISICO: Normal VIII. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE FÍSICO: POSICIÓN: RIESGO DE ACCIDENTE: EXPOSICIÓN A ENFERMEDADES: VIAJES: Con iluminación y ventilación adecuada La mayor parte del tiempo sentado Las inherentes al puesto Ninguna A la ciudad de Mexicali SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 187 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.6.3. JEFE DE DEPARTAMENTO DE SUMINISTROS DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Fecha: Enero 2004 I. IDENTIFICACIÓN TITULO DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE SUMINISTROS ADSCRIPCIÓN: Subdirección Administrativa y Financiera. Departamento de Suministros Subdirector Administrativo y Financiero. 4 Jefes de Oficina: Almacenes, Compras, Servicios, Licitaciones de Bienes y Servicios, y 1 Secretaria. Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 17:00 hrs. Planear, programar, organizar, coordinar y controlar las actividades que permitan el suministro oportuno, económico y adecuado en forma cualitativa y cuantitativa de los elementos materiales necesarios para el cabal cumplimiento de los objetivos, metas y programas, así como el control de los recursos humanos y materiales puestos bajo su responsabilidad, buscando la obtención de los mejores resultados. REPORTA A: SUPERVISA A: HORARIO: II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA III. DESCRIPCIÓN ESPECIFICA Actividades Continuas: 1. Supervisar todas las labores del personal a su cargo con el fin de dar prioridad a las necesidades básicas para el buen funcionamiento de la organización. 2. Coordinar las labores del personal a su cargo sosteniendo una constante comunicación con ellos. 3. Programar licitaciones, revisar bases de licitaciones y presidir los actos derivados de la misma. 4. Realizar Programa Anual de Adquisiciones del Organismo en coordinación con las demás áreas. 5. Organizar comités de compra, realizar actas y dictámenes 6. Revisar diariamente las cotizaciones realizadas. 7. Firmar órdenes de compra. 8. Revisar reportes que le entregan los encargados de los almacenes. 9. Firmar órdenes de trabajos a proveedores de servicios externos. 10. Supervisar la compra de refacciones para el taller de maquinaria. 11. Interactuar con las diferentes Subdirecciones, para buscar soluciones a largo plazo a los problemas que se presentan cotidianamente. Actividades Periódicas: 12. Conversar con los proveedores para agilizar la entrega de los materiales acordados. 13. Proporcionar instrucciones de trabajo a los 10% 10% 5% 5% 5% 10% 5% 5% 5% 5% 15% *Estas actividades abarcan 20% de su tiempo laborable. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 188 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 cotizadores cuando el jefe de compras se encuentre ausente. 14. Resolver dudas y problemas acerca de la elaboración de órdenes de compra y de servicio. 15. Preparar la documentación necesaria para el comité de compras. 16. Mantener actualizados sus procedimientos en coordinación con el Departamento de Organización y Métodos. Nota: No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades del puesto, puede ejecutar otras funciones que se le asignen IV. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD O INSTRUCCIÓN: CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Profesional en el Área Administrativa. Debe poseer conocimientos de administración general, manejo de personal, conocimiento en computación, también acerca del material técnico y de servicios que requiere CESPT, manejo del idioma inglés (hablado y escrito) y conocimientos en relaciones comerciales y sobre aduanas. EXPERIENCIA EN EL PUESTO: HABILIDADES GENERALES: 2 años en puestos similares. Habilidad de organización, planeación, iniciativa, toma de decisiones, comunicación, aptitud para relaciones interpersonales. Es responsable de la documentación con que labora, maneja información confidencial de tipo financiero; además es responsable de que se realicen operaciones de compra de acuerdo a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestaciones de servicios relacionados con los bienes muebles, su reglamento normatividad fijada por la Subdirección Financiera Administrativa, el Comité de Compras y Contraloría del Estado. Grave V. RESPONSABILIDADES GRADO DE ERROR: VI. RELACIONES INTERNAS: Con todos los departamentos de CESPT EXTERNAS: Con los proveedores, así como con dependencias tales como SIDUE, CNA, Aduanas y Municipio. VII. ESFUERZO MENTAL: FÍSICO: Capacidad de concentración y análisis No se requiere esfuerzo físico VIII. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE FÍSICO: POSICIÓN: RIESGO DE ACCIDENTE: EXPOSICIÓN A ENFERMEDADES: VIAJES: Espacio e iluminación adecuada, ruido excesivo, falta de privacidad. La mayor parte del tiempo permanece sentado, aunque en ocasiones realiza recorridos a los almacenes. Mínimos Las inherentes al puesto. A otras ciudades para la toma de cursos de actualización y técnicas sobre productos de innovación. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 189 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.6.4 DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO A MAQUINARIA E INSTALACIONES DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Fecha: Septiembre 2002 I. IDENTIFICACIÓN TITULO DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO A MAQUINARIA E INSTALACIONES. ADSCRIPCIÓN: Subdirección Administrativa y Financiera. Departamento de Mantenimiento a Maquinaria e Instalaciones. Subdirección Administrativa y Financiera. 2 Jefes de Oficina: Mantenimiento a Maquinaria, Mantenimiento a Instalaciones, 1 Analista de Sistemas y 1 Secretaria. Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 17:00 hrs. Supervisar, establecer y dirigir actividades encaminadas a la conservación de maquinaria equipo e instalaciones. REPORTA A: SUPERVISA A: HORARIO: II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA III. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Actividades Continuas: 1. Supervisar y coordinar las actividades del personal a su cargo con el fin de dar prioridad a las necesidades básicas del buen funcionamiento de la Organización. 2. Revisar documentación recibida y enviada, revisar también la elaboración de oficios y memos para firma. 3. Mantener coordinación constante con los jefes de los distintos departamentos. 4. Buscar innovaciones dentro del mercado para prevenir fallas mecánicas de las unidades de CESPT. Actividades Periódicas: 5. Realizar visitas a las instalaciones de CESPT, con el fin de supervisar. 6. Viajar a algunas ciudades de Estados Unidos para solicitar con proveedores la asistencia en el mantenimiento, principalmente desasolvadoras. 60% 5% 10% 20% * Estas actividades abarcan un 20% de su tiempo laborable. Nota: No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades del puesto, puede ejecutar otras funciones que se le asignen. IV. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD O INSTRUCCIÓN: CONOCIMIENTOS ESPECIALES: EXPERIENCIA EN EL PUESTO: HABILIDADES GENERALES: Profesional (Ingeniería Mecánica, Ingeniería Electromecánica). Computación, Mecánica y Supervisión. 3 años. Habilidad de planeación, organización, toma de decisiones, habilidad para establecer buenas relaciones interpersonales, sentido común y tacto en las relaciones interpersonales, análisis y concentración. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 190 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 Administrativa, técnica, sobre las actividades del personal a su cargo y sobre el cuidado de equipo y herramientas de trabajo. Grave V. RESPONSABILIDADES GRADO DE ERROR: VI. RELACIONES INTERNAS: Con todas las Subdirecciones de CESPT EXTERNAS: Proveedores de servicios externos VII. ESFUERZO MENTAL: Concentración y análisis FÍSICO: Moderado VIII. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE FÍSICO: POSICIÓN: RIESGO DE ACCIDENTE: EXPOSICIÓN A ENFERMEDADES: VIAJES: Labora en una oficina con iluminación y ventilación adecuada, espacio suficiente para sus actividades que realiza. Variable Ambientales Las inherentes al puesto A algunas ciudades de Estados Unidos para compra de equipo. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 191 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.7. UNIDAD DE RELACIONES PÚBLICAS DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Fecha: Octubre 2003 I. IDENTIFICACIÓN TITULO DEL PUESTO: ADSCRIPCIÓN: REPORTA A: SUPERVISA A: HORARIO: II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA JEFE DE LA UNIDAD DE RELACIONES PÚBLICAS Dirección General. Unidad de Relaciones Públicas. Director General. 2 Asistentes de Relaciones Públicas y 3 Auxiliares Administrativos. Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 17:00 hrs. Difundir una imagen positiva del organismo, externa e internamente; informar a los usuarios sobre las obras, beneficios, falta de agua, inversiones, etc; planear estrategias publicitarias para difundir las promociones y beneficios de CESPT hacia la comunidad; promover el uso eficiente y racional del agua; promover la comunicación interna entre los empleados de CESPT y realizar encuestas. III. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Actividades Continuas: 1. Realizar síntesis informativa y monitoreo de radio y televisión para recibir información y estar en contacto con las situaciones externas, usuarios y medios de comunicación. 2. Redactar boletines de prensa y/o notas aclaratorias. UNIDAD DE RELACIONES 3. Planear y supervisar campañas PUBLICAS publicitarias. 4. Atender a los representantes de los medios de comunicación con información o trámites del Organismo. 5. Elaborar pautas para contratar “Spots” e inserciones en los medios de comunicación. 6. Promover la comunicación interna. 7. Coordinar reuniones del Consejo Editorial de la revista Tu Boletín; revisar notas de boletín interno. 8. Promover el Programa Cultura del Agua. COORDINADOR DE COORDINADOR DE 9. Crear material para promoverCOORDINADOR el uso DE MEDIOS DE RELACIONES PUBLICAS PROGRAMA eficiente y racional COMUNICACION CULTURAdel DELagua. AGUA 10. Coordinar ruedas de prensa y/o entrevista con el Director. 11. Intervenir en radiotribunas. 12. Redactar y/o supervisar convenios con medios de comunicación. 13. Coordinar festejos del día del niño, día de las madres, del padre, secretaria, etc. 14. Atender a usuarios que envían a radiotribunas, reporteros o funcionarios. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 10% 5% 5% 10% 10% 5% 10% 5% 5% 5% ASISTENTE DE COMUNICACION SOCIAL 5% 5% 5% 5% 192 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 Actividades Periódicas: 15. Coordinar visitas a medios y Organismos no Gubernamentales. 16. Coordinar inauguraciones de redes de agua potable. 17. Instalar exposiciones en ferias, eventos del Gobierno del Estado, etc. 18. Elaborar folletos, volantes, etc., que contengan información interna y/o externa de CESPT además de verificar la distribución de las mismas. 19. Coordinar los diversos concursos que se generan con motivo del agua. 20. Coordinar reuniones públicas. 21. Mantener actualizados sus procedimientos en coordinación con el Departamento de Organización y Métodos. 22. Coordinar visitas a instalaciones, potabilizadoras, presas, etc. *Estas actividades abarcan un 10% del tiempo laborable. Nota: No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades del puesto, puede ejecutar otras funciones que se le asignen. IV. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD O INSTRUCCIÓN: CONOCIMIENTOS ESPECIALES: EXPERIENCIA EN EL PUESTO: HABILIDADES GENERALES: V. RESPONSABILIDADES GRADO DE ERROR: Lic. En Comunicación, Lic. en Mercadotecnia o Carrera similar. En computación, idioma inglés, fotografía, diseño gráfico, cultura política, entre otros. Mínima dos años en puesto similar. Redacción de boletines de prensa, cartas, notas aclaratorias, facilidad para expresarse con la gente y con los medios masivos de comunicación, para entrevistar, organizar, planear y evaluar eventos, habilidad para planear estrategias publicitarias, análisis, etc. Comunicación Interna: que exista integración del personal. Comunicación Externa: es responsable de vigilar la buena imagen de CESPT en todos los aspectos que se puedan considerar. Grave VI. RELACIONES INTERNAS: Con el director, subdirectores, áreas de staff, jefes de departamento, jefes de distrito, cajeras y personal de instalaciones, etc. EXTERNAS: Directores de periódicos, estaciones de radio y televisión, reporteros, representantes de organismos no gubernamentales, agencias de publicidad, funcionarios de los tres niveles de gobierno, comités de vecinos y usuarios de CESPT. VII. ESFUERZO MENTAL: Capacidad de concentración y análisis, creatividad, innovación para generar nuevas ideas y estrategias publicitarias, etc. FÍSICO: Un 40%, al realizar distintas salidas de la institución para asistir a eventos y realizar visitas y/o entrevistas con otros medios de servicio o comunicación. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 193 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 VIII. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE FÍSICO: POSICIÓN: RIESGO DE ACCIDENTE: EXPOSICIÓN A ENFERMEDADES: VIAJES: Labora en una oficina con iluminación y ventilación adecuada, sin embargo aunque la oficina cuenta con buen espacio para realizar sus actividades, el área en la que se encuentra se escucha mucho ruido. La mayor parte del tiempo sentada. Mínimo Las inherentes al puesto. Ocasionalmente a exposiciones, reuniones, etc. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 194 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.8. UNIDAD DE INFORMÁTICA DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Fecha: Diciembre 2003 I. IDENTIFICACIÓN TÍTULO DEL PUESTO: JEFE DE LA UNIDAD DE INFORMÁTICA ADSCRIPCIÓN: Dirección General. Unidad de Informática Director General 3 Jefes de Departamento: Desarrollo de Sistemas, Administración de Sistemas, Soporte de Técnico y 1 Secretaria. Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 17:00 hrs. Coordinar las estrategias que permitan al Organismo contar con una infraestructura moderna de sistemas de información, bases de datos, equipos de cómputo y telecomunicaciones, con el fin de lograr eficiencia en los procesos y servicios. REPORTA A: SUPERVISA A: HORARIO: II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA III. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Actividades Continuas: 1. Coordinar los proyectos de Desarrollo y Administración de Sistemas (seguimiento). 2. Coordinar los proyectos de infraestructura de comunicaciones, servidores, equipos de impresión, digitalización (seguimiento). 3. Revisión y asignación de solicitudes de servicios informáticos. 4. Coordinar actividades con otras áreas para el cumplimiento de objetivos. 5. Investigar actualizaciones de software (desarrollo de aplicaciones, web, documentación de sistemas y bases de datos, etc.) 6. Realizar reuniones de mejora continua con los jefes de departamento. 7. Asistir a cursos, reuniones y juntas de trabajo. Actividades Periódicas: 8. Supervisar los manuales de documentación de sistemas y de infraestructura informática. 9. Realizar reuniones con los jefes de departamento para definir estrategias que permitan a la coordinación de informática adaptarse a los cambios tecnológicos. 10. Realizar reuniones y visitas con proveedores o fabricantes de software y hardware donde nos den a conocer sus nuevas tecnologías. 11. Asistir a cursos y congresos. 12. Mantener actualizados sus procedimientos en coordinación con el Departamento de Organización y Métodos. 20% 15% 5% 10% 20% 10% 10% *Estas actividades abarcan un 10% del tiempo laborable. Nota: No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades del puesto, puede ejecutar otras funciones que se le asignen. IV. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD O INSTRUCCIÓN: CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Ing. en ciencias computacionales o carrera similar Conocimiento del idioma inglés, conocimientos en programación, computación, metodología de SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 195 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 análisis y diseño estructurado. Se requieren mínimo 2 años en puestos similares. Aptitud para las relaciones interpersonales, expresión oral, planeación, organización, para la creación y medición de resultados, capacidad de análisis, toma de decisiones creatividad e innovación y capacidad de supervisión. EXPERIENCIA EN EL PUESTO: HABILIDADES GENERALES: Es responsable de las terminales de su área, de los documentos que soporta la información del archivo y en general de todo el material de trabajo. V. RESPONSABILIDADES GRADO DE ERROR: Grave VI. RELACIONES INTERNAS: Con todo personal de CESPT. EXTERNAS: Con proveedores computacional. de sistemas y tecnología VII. ESFUERZO MENTAL: Las inherentes a sus funciones FÍSICO: Normal VIII. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE FÍSICO: POSICIÓN: RIESGO DE ACCIDENTE: EXPOSICIÓN A ENFERMEDADES: VIAJES: Labora en una oficina con iluminación y ventilación adecuada para el mantenimiento del equipo a su cargo. La mayor parte del tiempo labora sentado Ninguno Las inherentes al puesto Ocasionalmente a Mexicali, México y E.U.A. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 196 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.8.1. DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Fecha: Diciembre 2003 I. IDENTIFICACIÓN TÍTULO DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS ADSCRIPCIÓN: Dirección General. Unidad de Informática Departamento de Desarrollo de Sistemas Jefe de la unidad de Informática. Automatización de Oficinas, Desarrollo de Sistemas, y 1 Encargado de Sistemas. Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 17:00 hrs. Administra la función de Desarrollo de Sistemas de Información a través del establecimiento, evaluación y mantenimiento de técnicas para desarrollo, adquisición e implementación de sistemas, además del diseño del ambiente computacional para desarrollo y operación de sistemas, así como la planeación y control de los proyectos de automatización de la CESPT. REPORTA A: SUPERVISA A: HORARIO: II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA III. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Actividades Continuas: 1. Diseñar los estándares para análisis, desarrollo e implementación de sistemas. 2. Planear y controlar los proyectos de desarrollo y de implementación de sistemas. 3. Realizar la formulación de estudios de factibilidad para la adquisición de sistemas (desarrollo, compra, desarrollo por terceros) y su implementación. 4. Asignar, coordinar y supervisar a líderes de proyecto. 5. Supervisar el cumplimiento de estándares para desarrollo. 6. Identificar y diseñar herramientas de software para facilitar la labor de programación (rutinas de uso general). 7. Determinar y darle mantenimiento a los procedimientos para diseño de estructuras de almacenamiento de información. 8. Implementar y revisar las técnicas para desarrollo y diseño de formatos entradasalida. Actividades Periódicas: 9. Evaluar las técnicas de sistemaspaquete por adquirirse. 10. Formular el Plan Anual del Departamento de Desarrollo de Sistemas. 11. Evaluar y controlar el avance de los proyectos y de las metas alcanzadas por 20% 15% 5% 5% 5% 15% 15% 5% *Estas actividades abarcan un 15% del tiempo laborable. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 197 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 su departamento. 12. Mantener actualizados sus procedimientos en coordinación con el Departamento de Organización y Métodos. Nota: No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades del puesto, puede ejecutar otras funciones que se le asignen. IV. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD O INSTRUCCIÓN: CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Lic. en Informática o carrera similar. Conocimiento del idioma inglés, conocimientos en programación, computación, metodología de análisis y diseño de estructurado. Se requiere mínimo un año en puestos similares. Aptitud para las relaciones interpersonales, expresión oral, planeación, organización, para la creación y medición de resultados, capacidad de análisis, toma de decisiones creatividad e innovación. EXPERIENCIA EN EL PUESTO: HABILIDADES GENERALES: Es responsable de las terminales de su área, de los documentos que soportan la información del archivo y en general de todo el material de trabajo. Grave V. RESPONSABILIDADES GRADO DE ERROR: VI. RELACIONES INTERNAS: Con todo el personal de CESPT EXTERNAS: Con proveedores computacional. de sistemas y tecnología VII. ESFUERZO MENTAL: Las inherentes a sus funciones FÍSICO: Normal VIII. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE FÍSICO: POSICIÓN: RIESGO DE ACCIDENTE: EXPOSICIÓN A ENFERMEDADES: VIAJES: Labora en una oficina con iluminación y ventilación adecuada para el mantenimiento del equipo a su cargo. La mayor parte del tiempo labora sentado Ninguno Las inherentes al puesto Ocasionalmente a Mexicali, México y E.U.A. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 198 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.8.2 DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Fecha: Diciembre 2003 I. IDENTIFICACIÓN TITULO DEL PUESTO: JEFE DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS ADSCRIPCIÓN: Dirección General. Unidad de Informática Departamento de Administración de Sistemas Unidad de Informática Documentación, Mantenimiento de Sistemas, Operación Centro de Computo Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 17:00 hrs. Realiza la administración y mantenimiento de los sistemas de información en operación, del equipo, redes de cómputo, de la información almacenada en la computadora central y sus unidades externas de almacenamiento. REPORTA A: SUPERVISA A: HORARIO: II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA III. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Actividades Continuas: 1. Planear el mantenimiento de los sistemas de información (ajustes, mejoras, modificaciones). 2. Analizar los requerimientos de mantenimiento de sistemas solicitados por usuarios y coordinar atención a usuarios de los sistemas. 3. Asignar el trabajo de mantenimiento de sistemas a coordinadores de área; Así como evaluar y controlar los avances en los proyectos de mantenimiento de sistemas. 4. Planear, programar y controlar el material de procesamiento de datos (papel, cintas magnéticas, consumibles, papelería en general, etc.). 5. Diseñar y actualizar la bitácora para el control de actividades, fallas y actualizaciones dentro del SITE. (Mantenimiento de un “Trouble-Shooting"). 6. Vigilar constantemente la seguridad de los sistemas de información en cuanto al acceso de las bases de datos, diseño y propuesta de técnicas más adecuadas, acorde a las necesidades de los sistemas. 7. Realizar la administración de la base de datos central y de sucursales foráneas o subdirecciones y distritos asegurando la integridad de los datos y servicios de recuperación y respaldo de información, monitoreo del uso de los sistemas, de los recursos informáticos y del acceso a la red de cómputo municipal. 8. Diseñar los sistemas de documentación (manual técnico y de usuario). 9. Monitorear la red de cobertura municipal SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 10% 10% 5% 5% 5% 10% 15% 10% 5% 199 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 para asegurar la comunicación de datos entre los servidores y el funcionamiento de los sistemas. Actividades Periódicas: 10. Formular y actualizar los procedimientos para el control y administración del uso del equipo (espacio en disco, tiempo de conexión, tiempo de CPU, uso de papel, almacenamiento en disco, etc.) 11. Efectuar una coordinación con el departamento de desarrollo para el anexo de nuevos módulos y cumplimiento de requerimientos nuevos. 12. Definir los requerimientos de seguridad para el equipo de cómputo central y periférico. 13. Supervisar el mantenimiento al equipo de cómputo. 14. Realizar una coordinación con el departamento de desarrollo y proveedores del equipo central para efectos de actualización de hardware, así como del mantenimiento preventivo y correctivo. 15. Mantener actualizados sus procedimientos en coordinación con el Departamento de Organización y Métodos. IV. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD O INSTRUCCIÓN: *Estas actividades abarcan un 25% del tiempo laborable. Nota: No e una lista exhaustiva de todas las responsabilidades del puesto, puede ejecutar otras funciones que se le asignen Lic. en informática, o Ing. en sistemas computacionales. Conocimiento del idioma inglés, conocimiento y experiencia en programación, computación. Se requiere mínimo de un año en puestos similares. Aptitud para las relaciones interpersonales, expresión oral, planeación, organización. Del buen funcionamiento de las terminales de su área y en general de todo el material a su cargo. Grave CONOCIMIENTOS ESPECIALES: EXPERIENCIA EN EL PUESTO: HABILIDADES GENERALES: V. RESPONSABILIDADES GRADO DE ERROR: VI. RELACIONES INTERNAS: Con el coordinador para recibir y proporcionar información, con el jefe del departamento de desarrollo para actualización de hardware y software así como mantenimiento preventivo del equipo de cómputo. Con proveedores del equipo central para actualización de hardware y software. EXTERNAS: VII. ESFUERZO MENTAL: Para resolver funciones. FISICO: Mínimo problemas inherentes a sus VIII. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE FÍSICO: POSICIÓN: RIESGO DE ACCIDENTE: EXPOSICIÓN A ENFERMEDADES: VIAJES: Labora en una oficina con iluminación y ventilación adecuada para el mantenimiento del equipo. La mayor parte del tiempo labora sentado Los inherentes al puesto Los inherentes al puesto Ocasionalmente a Mexicali, México y Estados Unidos. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 200 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.8.3. DEPARTAMENTO SOPORTE TÉCNICO DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Fecha: Diciembre 2003 I. IDENTIFICACIÓN TITULO DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO SOPORTE TÉCNICO ADSCRIPCIÓN: Dirección General Unidad de Informática Departamento de Soporte Técnico Unidad de Informática. Redes y Mantenimiento a Equipo de Cómputo Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 17:00 hrs. Administrar el equipo de cómputo y periférico con el fin de mantener en óptimas condiciones de operación el equipo. REPORTA A: SUPERVISA A: HORARIO: II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA III. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Actividades Continuas: 1. Planear la adquisición y el mantenimiento preventivo y correctivo al equipo de cómputo de C.E.S.P.T. 2. Formular y actualizar los procedimientos específicos para el control del mantenimiento del equipo. 3. Determinar el presupuesto para la adquisición de material y equipo de mantenimiento. 4. Planear y supervisar la instalación de equipo y software a usuarios. 5. Planear y supervisar la instalación de equipo de comunicación para conectar equipo periférico y remoto al equipo central. Actividades Periódicas: 6. Realizar la instalación y reinstalación de las redes. 7. Investigar el hardware y software a usuarios. 8. Planear las actividades requeridas para la operación eficiente del equipo. 9. Mantener actualizados sus procedimientos en coordinación con el Departamento de Organización y Métodos. 15% 5% 5% 5% 5% *Estas actividades abarcan un 65% del tiempo laborable. Nota: No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades del puesto, puede ejecutar otras funciones que se le asignen. IV. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD O INSTRUCCIÓN: Licenciatura en una carrera específica de computación (Lic. en Sistemas Computacionales, Ing. en Sistemas Computacionales, Ing. en Computación, etc.) CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Manejo de IBM RS6000 con sistema operativo AIX, SCO, UNIX para PC, MSDOS, redes de comunicación, conocimiento de hardware, software de mantenimiento preventivo y correctivo. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 201 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 EXPERIENCIA EN EL PUESTO: Se requiere un mínimo de 6 meses de permanencia en el puesto. Requiere capacidad analítica, habilidad para crear y medir resultados, para reconocer problemas de hardware y software. Del buen estado y funcionamiento eficiente del equipo central de cómputo, sus dispositivos y periféricos, del equipo del personal interno y del buen funcionamiento de la comunicación existente entre el equipo central y de los diferentes usuarios. Grave HABILIDADES GENERALES: V. RESPONSABILIDADES GRADO DE ERROR: VI. RELACIONES INTERNAS: Con todas las Subdirecciones EXTERNAS: Hace visitas periódicas a las oficinas foráneas para verificar el funcionamiento de las redes y equipo de cómputo. VII. ESFUERZO MENTAL: Requiere capacidad de concentración para resolver problemas prácticos inherentes a sus funciones y capacidad analítica para la planeación de sus funciones. Mínimo FÍSICO: VIII. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE FÍSICO: POSICIÓN: RIESGO DE ACCIDENTE: EXPOSICIÓN A ENFERMEDADES: VIAJES: Labora en una oficina con iluminación y ventilación adecuada. El 50% del tiempo labora sentado. Mínimo, solo en el traslado hacia otras oficinas o viajes ocasionales. Las inherentes a las funciones. Esporádicamente SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 202 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.9. UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Fecha: Diciembre 2003 I. IDENTIFICACIÓN TITULO DEL PUESTO: JEFE DE UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA ADSCRIPCIÓN: REPORTA A: Dirección General. Unidad de Auditoria Interna Dirección General. Auditores de la Unidad y Secretaria de la Unidad. Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 17:00 hrs. Supervisión y vigilancia del programa anual de actividades y metas, así como la vigilancia de que se cumplan las normas del Organismo. SUPERVISA A: HORARIO: II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA III. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Actividades Continuas: 1. Revisar los avances de los programas y las auditorias de obras públicas. 2. Asistir a reuniones de varios comités. 3. Realizar la atención al área de responsabilidades, como son levantamientos de actas o cualquier anomalía que se presente. Actividades Periódicas: 4. Asistir a la apertura de los concursos de obras públicas. 5. Realizar adquisiciones de bienes y servicios. 6. Elaborar y presentar cada mes los avances de los proyectos estratégicos en que participan. 7. Mantener actualizados sus procedimientos en coordinación con el Departamento de Organización y Métodos. 50% 10% 10% * Estas actividades abarcan un 30% de su tiempo laborable Nota: No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades del puesto, puede ejecutar otras funciones que se le asignen. IV. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD O INSTRUCCIÓN: CONOCIMIENTOS ESPECIALES: EXPERIENCIA EN EL PUESTO: HABILIDADES GENERALES: V. RESPONSABILIDADES GRADO DE ERROR: Profesional en Contador Público y afines. Se requiere además de la Contabilidad básica, las áreas y especialidades de Fiscal y Auditoria y manejo de equipo de paquetería de sistemas de computación. 2 años. Establecer buenas relaciones interpersonales, tener capacidad de trabajar bajo presión y buena expresión oral. Mantener el manejo de la información confidencial y la presentación de los informes de Auditoria de forma oportuna y precisa. Serio VI. RELACIONES INTERNAS EXTERNAS Se tiene relación directa con todo el personal del Organismo. No aplica SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 203 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 VII. ESFUERZO MENTAL: Se requiere de agilidad mental, capacidad de concentración por lo que se considera un gran porcentaje de esfuerzo. FÍSICO: El esfuerzo para realizar sus actividades es el mínimo. VIII. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE FÍSICO: POSICIÓN: RIESGO DE ACCIDENTE: EXPOSICIÓN A ENFERMEDADES: VIAJES: Falta mejor distribución de espacio, tiene buena iluminación, ventilación un poco baja, pero en general se considera un buen ambiente. La mayor parte de sus horas laborales las realiza sentado en un 80% y en ocasiones debido a salidas dentro o fuera del organismo se considera un 20% de pie. Las inherentes al puesto. Ninguna. En general, dentro de sus actividades únicamente dentro de la ciudad. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 204 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.10. UNIDAD JURÍDICA DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Fecha: Diciembre 2003 I. IDENTIFICACIÓN TITULO DEL PUESTO: JEFE DE LA UNIDAD JURÍDICA ADSCRIPCIÓN: Dirección General. Unidad de Asesoría Jurídica. Dirección General. Secretaria y Abogados. Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 17:00 hrs. Planea, organiza, dirige y controla los programas de trabajo de la Unidad Jurídica. REPORTA A: SUPERVISA A: HORARIO: II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA III. DESCRIPCIÓN ESPECIFICA Actividades Continuas: 1. Defender legalmente los intereses de C.E.S.P.T, cuando existen controversias. 2. Revisar contratos en que el organismo participa sin excepción alguna. 3. Apoyar mediante asesoría a los diferentes departamentos de C.E.S.P.T. 4. Actuar como Secretario del Consejo de Administración de C.E.S.P.T. Actividades Periódicas: 5. Atender personalmente el desahogo de consultas verbales y escritas a todos los niveles y entablar juicios correspondientes. 6. Interponer recursos necesarios y dar proyectos de resoluciones necesarios. 7. Asistir a concursos. 8. Atender comités y reuniones de trabajo dentro y fuera de la ciudad. 9. Atender dudas jurídicas de funcionarios. 10. Mantener actualizados sus procedimientos en coordinación con el Departamento de Organización y Métodos. 40% 10% 15% 15% * Estas actividades abarcan un 20% del tiempo laborable Nota: No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades del puesto, puede ejecutar otras funciones que se le asignen. IV. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD O INSTRUCCIÓN: CONOCIMIENTOS ESPECIALES: EXPERIENCIA EN EL PUESTO: HABILIDADES GENERALES: V. RESPONSABILIDADES Título de Licenciado en Derecho. En materia laboral, civil, penal, administrativa, constitucional fiscal y de amparo. 3 años en actividades jurídicas dentro de la función pública. Se requiere poseer don de mando, liderazgo, aptitud para las relaciones interpersonales, buena comunicación oral y escrita, capacidad de análisis, trabajo bajo presión, buena memoria, habilidad para la resolución de problemas y capacidad de organización. Es responsable de la documentación confidencial con que se trabaja en la Unidad Jurídica como: demandas, citatorios, registro de predios, etc., así SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 205 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 como del mobiliario asignado (escritorios, computadoras, sillas, libros), para el mejor desempeño de las funciones, además de responsabilidades económicas, de tipo penal y administrativas. Grave GRADO DE ERROR: VI. RELACIONES INTERNAS: Se relaciona con el Director General, Subdirectores y Jefes de Departamentos, ocasionalmente con todo el personal. EXTERNAS: Procuraduría de Justicia del Estado, PROFECO, SAHOPE, Oficialía Mayor del Estado, Subdirección de Trabajo y Previsión Social, Tribunales Estatales y Federales, Catastro Municipal, Dirección de Seguridad Pública, Ministerios Público Federal y del Fuero Común, Tribunal de Arbitraje del Estado, Junta Local de Conciliación y Arbitraje de Tijuana Tribunal de lo Contencioso Administrativo y con ciudadanos que presentan cuestionamientos o reclamaciones al Organismo. VII. ESFUERZO MENTAL: Requiere un alto esfuerzo mental, capacidad de concentración y habilidad para llegar a conclusiones. Mínimo FÍSICO: VIII. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE FÍSICO: POSICIÓN: RIESGO DE ACCIDENTE: EXPOSICIÓN A ENFERMEDADES: VIAJES: Labora en una oficina con iluminación y ventilación adecuadas Variable Se está de riesgo de algún accidente debido a los viajes constantes a Mexicali. Mínima Mexicali SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 206 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.11. UNIDAD DE DESARROLLO INSTITUCIONAL DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Fecha: Septiembre 2002 I. IDENTIFICACIÓN TITULO DEL PUESTO: JEFE DE LA UNIDAD DE DESARROLLO INSTITUCIONAL ADSCRIPCIÓN: REPORTA A: SUPERVISA A: HORARIO: Dirección General Director General No aplica. Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 17:00 hrs. Realizar el seguimiento del Programa de Desarrollo Institucional. II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA III. DESCRIPCIÓN ESPECIFICA Actividades continuas 1. Realizar la coordinación de los proyectos estratégicos, así como su evaluación y control. 2. Dar contestación a oficios referentes al Programa de Desarrollo Institucional. 3. Realizar análisis de costo- beneficio. 70% 10% 10% Actividades periódicas 4. Coordinar y Asesorar la elaboración de presupuestos de C.E.S.P.T. 5. Proponer y realizar actividades de mejora continua. * Estas actividades abarcan un 10% del tiempo laborable Nota: No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades del puesto, puede ejecutar otras funciones que se le asignen. IV. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD O INSTRUCCIÓN: CONOCIMIENTOS ESPECIALES: EXPERIENCIA EN EL PUESTO: HABILIDADES GENERALES: V. RESPONSABILIDADES GRADO DE ERROR: Licenciatura en Área Administrativa, En paquetes y programas computacionales, conocimiento del idioma inglés en un 80% y en relaciones públicas. Mínima de seis meses en puesto similar. Manejo de catálogos, en información financiera, económica y social y en el manejo de máquinas de oficina. Evaluar los proyectos y programas internos y externos de C.E.S.P.T para beneficio del Organismo y la población. Serio VI. RELACIONES INTERNAS: Con todas las Subdirecciones EXTERNAS: Con las instituciones públicas y privadas que requieran información. VII. ESFUERZO MENTAL: Concentración en la realización de sus labores. FÍSICO: El requerido funciones. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN para realizar eficientemente sus 207 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 VIII. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE FÍSICO: POSICIÓN: RIESGO DE ACCIDENTE: EXPOSICIÓN A ENFERMEDADES: VIAJES: Cuenta con ventilación e iluminación adecuada, además de contar con buen espacio para desempeño de sus labores. La mayor parte del tiempo laborable realiza sus actividades sentado. Los inherentes a sus funciones, en horarios de trabajo (automovilístico). Se consideran mínimas Ocasionalmente SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 208 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 1.12. ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Fecha: Septiembre 2002 I. IDENTIFICACIÓN TITULO DEL PUESTO: ADSCRIPCIÓN: REPORTA A: SUPERVISA A: HORARIO: ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL Dirección General. Dirección General. 2 Secretarias y 1 Auxiliar Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 17:00 hrs. Apoyar al Director General y dar seguimiento en las actividades cotidianas mediante la coordinación con los Subdirectores, Jefes de Departamento, Jefes de Oficina, Atención a Usuarios (residencial. comercial, gobierno, desarrollo de viviendas e industrias) y representar al Director General en las reuniones internas y externas en los casos que se le asignen. II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA III. DESCRIPCIÓN ESPECIFICA Actividades Continuas: 1. Atender y canalizar a grandes usuarios. 2. Dar seguimiento a la correspondencia de la Dirección General. 3. Asistir a las reuniones de trabajo. 4. Coordinar a los subdirectores y áreas de apoyo en las actividades que le asignen. Actividades Periódicas 35% 15% 15% 10% Estas Actividades abarcan un 25% de su Tiempo laborable 5. Elaborar el acta de Consejo de Administración para cada junta. 6. Dar seguimiento a los acuerdos del Consejo de Administración. 7. Coordinar los eventos externos con el Ejecutivo Estatal. Nota: No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades del puesto, puede ejecutar otras funciones que se le asignen. IV. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD O INSTRUCCIÓN: CONOCIMIENTOS ESPECIALES: EXPERIENCIA EN EL PUESTO: HABILIDADES GENERALES: V. RESPONSABILIDADES Licenciatura en Economía o Lic. En Administración Pública. Administración Pública. 6 años en puestos de Asistencia de Dirección General. Poseer características de evaluar y controlar para toma de decisiones, aptitud para las relaciones interpersonales, habilidad de expresión oral y escrita. Manejo de recursos materiales y humanos, bancos de datos del área administrativa financiera, planeación, operación de sistemas de agua potable, saneamiento, construcción de obras de alcantarillado sanitario, sistemas de información, normatividad jurídica vigente, así como el Programa de Desarrollo Institucional. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 209 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 GRADO DE ERROR: Grave VI. RELACIONES INTERNAS: Con los subdirectores, jefes de unidad, jefes de departamento, jefes de oficina y empleados en general, para la coordinación del trabajo. EXTERNAS: Con el Gobierno Federal, Estatal y Municipal, Congreso del Estado, Consejeros, Juntas de Agua en otros Estados y Municipios para intercambiar información y Organismos de la Iniciativa Privada. VII. ESFUERZO MENTAL: Se requiere poseer capacidad de análisis, creatividad e innovación y toma de decisiones. Normal FÍSICO: VIII. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE FÍSICO: POSICIÓN: RIESGO DE ACCIDENTE: EXPOSICIÓN A ENFERMEDADES: VIAJES: Labora en una oficina con iluminación y ventilación adecuadas. Variada, sentado y caminando Las inherentes a sus funciones Ninguna Cualquier lugar que se le asigne por parte de la Dirección General en calidad de representante de la C.E.S.P.T. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 210 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 DIRECTORES DE LA C.E.S.P.T. Jorge Ramos Hernández Actual Director 05 de Enero de 2005 Miguel Ávila Niebla 01 de Noviembre de 2001 04 de Enero de 2005 Ismael Grijalva Palomino 02 de Noviembre de 1995 31 de Octubre de 2001 SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 211 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS • El presente Manual de Organización de la Comisión Estatal de Servicios Públicos de Tijuana entra en vigor partir de la Autorización de la Dirección de Control y Evaluación Gubernamental , sección Contraloría del Estado. • Su actualización correspondiente será una vez al año en el mes de Diciembre. • Este manual fue elaborado en el Departamento de Organización y Métodos de la Subdirección de Planeación el día 20 de Diciembre del 2006. SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 212 MANUAL DE ORGANIZACIÓN C.E.S.P.T 2006 ESTE MANUAL SE ELABORO EN DICIEMBRE DEL 2001 POR EL DEPTO DE ORGANIZACIÓN Y METODOS DE LA SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN C.E.S.P.T COPYRIGHT DERECHOS RESERVADOS DICIEMBRE 2006. ING. MARISOL VAZQUEZ MEDINA V Edición Actualizada SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 213