Tips VII Premiación de Proveedores por categoría
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Tips VII Premiación de Proveedores por categoría
PREMIOS PROVEEDORES BAVARIA 2014 TIPS DE EVALUACIÓN Advertencia sobre derechos de propiedad intelectual y marcas registradas para el premio La propiedad intelectual del presente documento es de Bavaria S.A., por lo que esta prohibido copiar o divulgar total o parcialmente su contenido, o emplear los emblemas y marcas incluidas, sin uso autorizado del autor, según se establece en la Ley 23 de 1982, la Ley 44 de 1993 y la Decisión 351 del Acuerdo de Cartagena, y sus decretos reglamentarios. 1. INTRODUCCIÓN Mediante “Los Premios a Proveedores Bavaria 2014”, se busca reconocer la labor de quienes han excedido las expectativas de Bavaria de forma destacada, excepcional y ejemplar para el suministro de bienes y/o servicios en los diferentes segmentos de compra, mediante la excelencia en el desempeño, cumplimiento y compromiso permanente en los programas y actividades para la gestión de los proveedores Bavaria. 2. ¿QUIENES SE PUEDEN POSTULAR? Se pueden postular proveedores que: i. Estén ubicados en el territorio colombiano y/o sean Proveedores Internacionales con operación en Colombia. ii. No deben encontrarse bloqueados en el Registro de Proveedores de Bavaria iii. Deben haber efectuado transacciones comerciales con Bavaria en el año de evaluación. iv. Estén clasificados por Bavaria como proveedores A, B+ y B-. (Validar con [email protected]). 3. JUSTIFICACIÓN En cualquiera de las postulaciones es importante que Indique las razones por las cuales considera que su empresa cumple para ser premiada, postulando un proyecto éxitoso que excediera las expectativas de Bavaria en el año anterior y que impacte la categoría en que se presenta, detallando: Razón general por la cual debe ganar, Nombre Proyecto postulado, Indicadores relevantes antes y después de las acciones. Todas las preguntas de los cuestionarios, estan enfocadas a los resultados del proyecto postulado. 4. ASPECTOS DE EVALUACIÓN POR CATEGORÍA DE APLICACIÓN Categoría de Postulación a. Inversión / Crecimiento: 10 Puntos en total. "la inversión consiste en la aplicación de recursos financieros a la creación, renovación, ampliación o mejora de la capacidad operativa de la empresa" b. Innovación / Desarrollo: 15 Puntos en total. N Aspecto evaluado Soporte Requerido ejemplo Puntos Indicadores que evidencien el mejoramiento de: Capacidad de entrega (logística, a tiempo y en cantidades solicitadas), Aseguramiento de calidad(PNC, La inversión realizada se ve reflejada en el mejoramiento de % Costos de No calidad, % Conformidad) Capacidad de 5 1 su capacidad de suministro para Bavaria producción (Índice de productividad, OEE, etc) Servicio puntos post venta, Sistemas de información (comunicados, status, reportes), Manejo de documentación; tipo facturas (Indicadores de facturación Ok vs devoluciones, etc). 2 La inversión realizada económicamente sostenible. genera un crecimiento Estudio del caso con proyecciones de retorno de 5 inversión y seguimiento de retorno a la fecha. puntos El Proyecto ha permitido la entrega de bienes/servicios a Documente los casos con indicadores que muestren la 5 1 BAVARIA con mayor calidad disminuyendo las quejas y mejora en calidad, oportunidad o eficiencia y avisos de puntos reclamaciones. calidad. “Implementación de un producto, El Proyecto ha permitido la entrega de bienes/servicios a bien o servicio, proceso, nuevo o 2 BAVARIA con mayor oportunidad disminuyendo las quejas y significativamente mejorado, un reclamaciones. nuevo método de comercialización o un nuevo El “Proyecto postulado” presentado ha mejorado el diseño método organizacional en las 3 del bien / servicio en el producto final de BAVARIA. prácticas de negocio” Documente los casos con indicadores que muestren la 5 mejora en oportunidad, oportunidad o eficiencia y avisos puntos de calidad por entregas o tiempos perdidos. Indicadores de rendimiento, Facturación, Eficiencia, 5 Calidad, Recursos, etc, puntos Adjunte evidencia que incluya indicadores de calidad El “Proyecto postulado” mencionado impactó positivamente internos (% Producto no conforme, Nivel sigma, cpk, % 5 1 en los resultados de calidad y desempeño interno y con reprocesos, %garantías internas) y de calidad con puntos BAVARIA Bavaria (Garantías con Bavaria, N rechazos, Avisos de c. Mejoramiento de Calidad calidad, Tiempos perdidos Bavaria). y Desempeño: 15 Puntos en total. El “Proyecto postulado” le ayudó a aumentar el nivel de Adjunte el resultado de su evaluación de satisfacción de 5 2 “Actividad recurrente para satisfacción de Bavaria cliente Bavaria antes y después del proyecto. puntos aumentar la capacidad para Adjunte evidencia que incluya indicadores de constos de cumplir los requisitos” El “Proyecto postulado” le ayudo a disminuir los costos de no no calidad por producto(producto no conforme, 5 3 calidad internos y asociados a bienes /servicios que reproceso, producto no vendido, etc), logísticos (Ej: fletes puntos entregue a BAVARIA. adicionales, etc) y administrativos (Ej: Pago horas extra, recursos adicionales, etc) Uso exclusivo deBavaria S.A., para Premios proveedores 2014-Prohibida su copia, reproducción o distribución parcial o total 1 de 2 Categoría de Postulación N Aspecto evaluado El “Proyecto postulado” impactó positivamente en los KPI d. Productividad: 1 a. Inversión / asociados a la productividad interna y de BAVARIA 15 Puntos en total. Crecimiento: “Rendimiento en términos de El “Proyecto postulado” ha disminuido los costos de la 10 Puntos en total. producción o servicios que cadena de valor en sus procesos de producción, logísticos o deriva de los recursos aplicados "la inversión consiste en la 2 administrativos que se ven reflejados en la disminución de por una empresa o una aplicación de recursos costos en la cadena total de BAVARIA organización de servicios. financieros a la creación, Comúnmente se define en renovación, ampliación o Especifique como en el “Proyecto postulado” ha eliminado o función del rendimiento del mejora de la capacidad 3 disminuido desperdicios en la producción de un bien o en la capital invertido o de las operativa de la empresa" prestación de un servicio suministrado a BAVARIA unidades de trabajo empleado” Soporte Requerido ejemplo Adjunte evidencia (Ejemplo: productividad, capacidad, tiempos perdidos, etc) Puntos OEE, 5 puntos Evidencie con datos e indicadores las mejoras logradas 5 en costos de: Ejemplo transporte, producción, materias puntos primas, procesos adicionales, etc. Muestre como esta reducción de desperdicios mejoró su 5 productividad y como contribuye esto a BAVARIA. puntos Evidencie con datos e indicadores las mejoras logradas. El “Proyecto postulado” ha impactado positivamente la huella Indicadores de consumo de recursos: Energía, agua, 5 1 hídrica, huella de carbono y generación de residuos de su emisiones, generación y aprovechamiento de residuos Puntos e. Abastecimiento organización de su empresa. Responsable: Indicadores de consumo de recursos: Energía, agua, El “Proyecto postulado” ha impactado positivamente la huella 15 Puntos en total emisiones, generación y aprovechamiento de residuos 5 2 hídrica, huella de carbono y generación de residuos de “Acciones de una de Bavaria que se hayan disminuido por el proyecto Puntos BAVARIA organización para implementado. responsabilizarse del impacto Puede adjuntar informe de proyectos desarrollados con de sus actividades sobre la El “Proyecto postulado” ha impactado positivamente la comunidad con indicadores como: $ invertidos en las sociedad y el medio 5 3 aspectos sociales como: Comunidad, trabajadores, acciones por stakeholder, N de acciones por stakeholder, ambiente" Puntos población vulnerable, etc Compras a población vulnerable, Capacitaciones a proveedores, etc) f. Proveedor del año: 70 Puntos en total En esta categoría participan los proveedores que se hayan postulado a las 5 categorías anteriores y cumplan con un mínimo de 1 calificación del al menos el 80%. Los mejores puntajes son presentados ante del Comité Estratégico de Proveedores para definir a quien se designará el premio. El Proyecto ha permitido la entrega de bienes/servicios a Documente los casos con indicadores que muestren la 5 1 BAVARIA con mayor calidad disminuyendo las quejas y mejora en calidad, oportunidad o eficiencia y avisos de puntos reclamaciones. calidad. El Proyecto ha permitido la entrega de bienes/servicios a Documente los casos con indicadores que muestren la 5 2 BAVARIA con mayor oportunidad disminuyendo las quejas y mejora en oportunidad, oportunidad o eficiencia y avisos puntos reclamaciones. de calidad por entregas o tiempos perdidos. 3 El “Proyecto postulado” presentado ha mejorado el diseño Indicadores de rendimiento, Facturación, Eficiencia, 5 del bien / servicio en el producto final de BAVARIA. Calidad, Recursos, etc, puntos Indicadores que evidencien el mejoramiento de: Capacidad de entrega (logística, a tiempo y en cantidades solicitadas), Aseguramiento de calidad(PNC, La inversión realizada se ve reflejada en el mejoramiento de % Costos de No calidad, % Conformidad) Capacidad de 5 g. Proveedor del año Local: 4 su capacidad de suministro para Bavaria producción (Índice de productividad, OEE, etc) Servicio puntos 40 Puntos en total. post venta, Sistemas de información (comunicados, Aplica únicamente para status, reportes), Manejo de documentación; tipo facturas proveedores regionales que (Indicadores de facturación Ok vs devoluciones, etc). atienden máximo 2 plantas de Bavaria y de clasificación Adjunte evidencia que incluya indicadores de calidad B+. El “Proyecto postulado” mencionado impactó positivamente internos (% Producto no conforme, Nivel sigma, cpk, % 5 5 en los resultados de calidad y desempeño interno y con reprocesos, %garantías internas) y de calidad con puntos BAVARIA Bavaria (Garantías con Bavaria, N rechazos, Avisos de calidad, Tiempos perdidos Bavaria). 6 El “Proyecto postulado” le ayudó a aumentar el nivel de Adjunte el resultado de su evaluación de satisfacción de 5 satisfacción de Bavaria cliente Bavaria antes y después del proyecto. puntos Especifique como en el “Proyecto postulado” ha eliminado o Muestre como esta reducción de desperdicios mejoró su 5 7 disminuido desperdicios en la producción de un bien o en la productividad y como contribuye esto a BAVARIA. puntos prestación de un servicio suministrado a BAVARIA Evidencie con datos e indicadores las mejoras logradas. El “Proyecto postulado” ha impactado positivamente la huella Indicadores de consumo de recursos: Energía, agua, 5 8 hídrica, huella de carbono y generación de residuos de su emisiones, generación y aprovechamiento de residuos puntos organización de su empresa. Mayor detalle en Reglamento de Premios Proveedores Bavaria 2014. Ver en página web. Uso exclusivo deBavaria S.A., para Premios proveedores 2014-Prohibida su copia, reproducción o distribución parcial o total 2 de 2