Alcanzando la cumbre.
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Alcanzando la cumbre.
Consulting Recursos Humanos: Alcanzando la cumbre. Recursos Humanos Alcanzando la cumbre Contenidos Alcanzando la cumbre 1 Principales resultados 1 Las personas son un factor crítico para la estrategia 1 Alineación estratégica 2 La importancia de gestionar el talento 3 RRHH y personas no son lo mismo 4 Recursos Humanos Alcanzando la cumbre Alcanzando la cumbre Ya parece un lugar común decir que las personas son uno de los temas de mayor prioridad en la agenda empresarial. Nuevos desafíos, como los en la composición demográfica de la fuerza laboral debido al envejecimiento de la población, la globalización y la necesidad de innovar, aumentar la productividad y mejorar la respuesta ante clientes cada vez más exigentes, explican este fenómeno mundial. ¿Pero cuánto hay de discurso y cuánto de realidad concreta? Es lo que Deloitte indagó en el estudio Aligned at the Top , realizado a inicios de este año en Estados Unidos, en conjunto con la Intellingence Unit de The Economist (EIU), y que Deloitte Chile replicó en el mercado nacional. Principales resultados Según los resultados del estudio, los temas relacionados con la gestión de las personas efectivamente están dominando la agenda empresarial. Aún más, los altos ejecutivos tienen una real conciencia de su importancia, lo que además ha gatillado una creciente presión a las áreas de Recursos Humanos para mejorar sus habilidades y responder con mayor efectividad a las necesidades de la organización. El estudio muestra claramente que ha llegado la hora de que las funciones de Recursos Humanos pasen a jugar un rol más estratégico en las empresas, fenómeno que también comienza a observarse en algunas organizaciones chilenas. Temas que hoy son preocupación estratégica en la organización e influencia de las personas en ellos Global 56.6% Aumentar la competitividad en su mercado 46.2% Mejorar sus productos/ servicios 42.8% Incorporar avances tecnológicos Ingresar a los mercados emergentes 25.0% Globalización Chile 78.6% 71.4% 60.7% 36.6% 33.3% 17.9% 25.6% 35.7% Cumplimiento de regulaciones y normas Responder a los cambios demográficos (envejecimiento de la población, baja de la natalidad, etc) 23.3% 17.9% Fusiones y adquisiciones de empresas 10.4% 21.4% Mayor sofisticación y externalización de los servicios de apoyo al negocio 9.8% 0.0% 25.0% 32.1% 50.0% 75.0% 100.0% Las personas son un factor crítico para la estrategia aspectos que el promedio de los ejecutivos extranjeros. El rol importante rol de las personas en el desempeño de los negocios lleva a la convicción de que es imposible excluirlas entre los factores determinantes para la toma de decisiones estratégicas de negocio. En términos generales, las percepciones de los gerentes de empresas globales y de empresas chilenas frente a esta pregunta tienden a ser similares, exceptuando la percepción respecto de la influencia de las personas en el ingreso a nuevos mercados (globales o emergentes) y en la respuesta a los cambios demográficos, donde la preocupación local es menor. Según el estudio, los ejecutivos afirman que las personas influyen de manera importante en la capacidad competitiva de su empresa, en la mejora de productos/ servicios y en la incorporación de nuevas tecnologías. Aún más, los ejecutivos chilenos consideran que las personas tienen una relevancia aún mayor en estos 1 Recursos Humanos Alcanzando la cumbre Alineación estratégica Hasta hace poco, el gran desafío de las áreas de RRHH era mejorar la capacidad y la eficiencia en la entrega de los servicios al personal. Ahora aparece una nueva dinámica, que incorporara a Recursos Humanos a los asuntos estratégicos del negocio, excediendo el marco tradicional de la operación y administración de personas. Pero de acuerdo a los resultados del estudio, falta mucho camino por recorrer. Tanto a nivel global como local, son muy pocos los gerentes que creen que su empresa realiza una gestión de personas de “clase mundial” (3.9% a nivel global y 0% en Chile), mientras que una proporción importante cree que tienen capacidades adecuadas, pero que necesitan mejorar (49% en el estudio global y 71,4% en Chile). Resulta interesante observar que en Chile la percepción respecto de la capacidad de su organización para gestionar personas es más favorable que la revelada en el estudio internacional, lo que denotaría que nuestros estándares pueden ser menos exigentes que los de otros países. En relación a las personas y al éxito de sus estrategias, la principal preocupación se refiere al desarrollo del liderazgo, el desarrollo de una cultura de alto desempeño, la gestión del talento y la capacitación. De hecho, resulta notable la gran importancia que los ejecutivos chilenos asignan a la cultura de alto desempeño y al liderazgo en el éxito del negocio, reconociendo su impacto en el crecimiento, la competitividad y la rentabilidad de las empresas. La mayoría de los ejecutivos consultados considera que desarrollar cultura de alto desempeño y liderazgo es prioritario y más crítico que las preocupaciones tradicionales de RRHH, tales como las 2 Situación de la gestión de recursos humanos en la organización Global Respecto a nuestra industria tenemos una gestión de personas adecuada, pero necesitamos mejorar Chile 49.0% 71.4% 17.4% Somos de clase mundial en algunos aspectos de RRHH, pero necesitamos mejorar en aspectos claves 14.3% Nuestra gestión de personas es insuficiente, necesitamos cambios radicales 7.8% 10.7% 21.9% Tratamos de gestionar a las personas, pero debemos mejorar sustancialmente 7.1% 3.9% Nuestra gestión de personas es de “clase mundial” 0.0% 0.0% 25.0% 50.0% 75.0% Frecuencia de respuestas compensaciones, los beneficios y la administración eficiente (aún cuando en Chile hay mayor énfasis en estos temas que a nivel internacional). La principal preocupación de los ejecutivos chilenos es la creación de una cultura de alto desempeño y constituye un desafío complejo, que involucra a la cultura organizacional y la conducta de las personas. La preocupación de Recursos Humanos por el liderazgo es destacable, considerando que hasta hace poco el desarrollo de nuevos líderes era una responsabilidad reservada exclusivamente para la alta gerencia. El estudio muestra que la cultura y las actitudes son la base para el compromiso de las personas, lo que es determinante para alcanzar el desempeño y los resultados deseados. La cuestión es discernir el rol de RRHH en el desarrollo de la cultura organizacional, lo que nos lleva nuevamente a empujar a RRHH hacia ámbitos de la estrategia del negocio. Elementos de la gestión de personas muy críticos para el éxito de la organización Global Chile 76.10% 85.7% 71.90% 67.9% 71.90% 89.3% Desarrollo del liderazgo Gestión de talentos Creación de una cultura de alto desempeño 65.10% 60.7% Capacitación y desarrollo 42% Compensaciones y beneficios Mejorar la operación de RRHH mejorando sus procesos e incorporando tecnologías 53.6% 28.70% 39.3% Cumplimiento de leyes y regulaciones relacionadas con la gestión de personas 18.90% 10.7% 25.40% 3.6% 16.80% 14.3% 5.40% 14.3% Anticipación y respuestas a eventos críticos (epidemias, inclemencias ambientales, transporte público, etc.) Integraciones con motivo de fusiones y adquisiciones de empresas Otros 0.0% 25.0% 50.0% 75.0% Frecuencia de respuestas 100.0% Recursos Humanos Alcanzando la cumbre La importancia de gestionar el talento Otro resultado que destaca en el estudio es la importancia asignada a la gestión del talento, que en los países desarrollados se asocia al retiro de los denominados ‘baby boomers’, forjadores del crecimiento económico de post-guerra. Sin embargo y por motivos diferentes, nuestro país tampoco está libre de la escasez de personas con los talentos necesarios para competir en mercados globales. Tanto es así, que al consultar a gerentes chilenos respecto a este tema responden que su mayor preocupación es la retención de los talentos críticos, incluso en mucho mayor grado que el observado en el estudio global de Deloitte. En este sentido, el estudio muestra que en Chile el esfuerzo se focaliza en la retención y el reclutamiento de personas con las habilidades consideradas críticas para el negocio y que, en contraste a la tendencia en otros países, la atención aún no se dirige a la búsqueda de talentos entre los empleados actuales o en otros mercados (incluyendo otros países). Tampoco aparece como preocupación el reemplazo de los talentos en tiempo de jubilar. Las estrategias de las empresas para retener a sus talentos pueden ser muy diferentes entre sí, pero es claro que deben ajustarse a la estrategia del negocio y no pueden basarse únicamente en incentivos monetarios. Una alta rotación de talentos en una organización puede ser síntoma de otros problemas más profundos y menos evidentes. La clave para gestionar el talento exitosamente reside en apoyar a todos los empleados a desarrollar su potencial, prestando atención extra a los individuos y grupos de personas involucrados en las funciones críticas para la estrategia del negocio. Importancia de ciertos aspectos de la gestión de talentos para la organización Global Chile 77.0% Retener a los talentos críticos 92.9% 75.0% 71.4% Reclutar personas con los talentos críticos 73.0% Identificar a los empleados con los talentos críticos 53.6% Reclutar talentos en otros mercados 39.0% 10.7% Reemplazar a quienes jubilan 30.0% 3.6% 0.0% 25.0% 50.0% 75.0% 100.0% Frecuencia de respuestas Fuentes de reclutamiento más valoradas Global Chile 88.5% 78.6% Capacitación/ desarrollo del personal existente Reclutar desde las empresas de la competencia 66.4% 35.7% Reclutar desde empresas de otro sector industrial 61.2% 32.1% 55.3% 50.0% Reclutar desde universidades 'top' Reclutar desde proveedores u otras empresas relacionadas con el negocio 37.6% 28.6% Reclutar desde empresas clientes 29.7% 3.6% 22.1% 10.7% Fusiones y adquisiciones Reclutar desde otros países 17.9% Otros 7.1% 0.0% 32.2% 17.2% 25.0% 50.0% 75.0% 100.0% Frecuencia de respuestas La creciente necesidad de contar con las personas que posean las habilidades requeridas obliga a desarrollar estrategias innovadoras para atraerlas y reclutarlas. En Chile, los resultados sugieren una menor variedad de fuentes de reclutamiento respecto de lo levantado en el estudio global, ubicándose el desarrollo del personal disponible y el reclutamiento de graduados de universidades ‘top’, entre las fuentes favoritas de las empresas chilenas. 3 Recursos Humanos Alcanzando la cumbre RRHH y personas no son lo mismo Aunque a nivel global el estudio demuestra que los líderes de las empresas otorgan cada vez más importancia a la gestión de las personas, éstos no siempre están convencidos de que RRHH esté preparado para el desafío. Como se observa en la figura, sólo el 25% de los ‘Otros Gerentes’ del estudio global cree que RRHH juega un rol crucial en la estrategia y éxito del negocio, en tanto que el 34% de sus colegas a cargo de RRHH cree que su rol si es crucial. En nuestro país, en tanto, la diferencia de percepciones entre gerentes de RRHH y los ‘otros gerentes’ respecto a este punto es más homogénea (36,4% vs 40%), resultando más tímidos los gerentes de RRHH. En realidad, es destacable que al ser consultados por el apoyo de RRHH a la operación del negocio los ‘otros gerentes’ chilenos casi dupliquen con su 50% al tímido 27% de sus colegas a cargo de RRHH. Sin embargo, a la pregunta de si el rol de RRHH es crucial, los ‘otros gerentes’ no dan respuesta, habiendo gran dispersión en este punto, tanto a nivel global como en Chile. En todo caso, la percepción general sería que RRHH es crucial para la estrategia y éxito del negocio, pero en calidad de apoyo a la operación. Entonces, ¿cuál sería el real rol de RRHH respecto de los asuntos estratégicos? Una directriz frecuente en gestión apunta a promover el enfoque de los esfuerzos hacia las funciones propias del negocio y a externalizar todo aquello para lo cual existen otros expertos que se pueden contratar en el mercado. Atendiendo a esto, preguntamos respecto de las funciones externalizadas en las áreas de RRHH. En este ámbito se observa que el impulso externalizador en Chile es bastante más focalizado que en las empresas en el 4 analizar más profundamente el efecto de la Ley de Subcontratación en este resultado, pareciera que nuestras áreas de RRHH aún tienen trecho que recorrer en la tercerización respecto de sus equivalentes de otros países. exterior, siendo Remuneraciones y Reclutamiento las actividades más frecuentemente externalizadas por nuestras áreas de RRHH, seguidas por la capacitación y los sistemas de información de apoyo al área. Aún cuando es necesario Rol de RRHH en la organización Otros Gerentes Global Lideres RRHH Global Otros gerentes Chile Lideres RRHH Chile 25.0% RRHH juega un rol crucial en la estrategia y éxito del negocio 40.0% 34.0% 36.4% 26.0% RRHH juega un rol crucial en la operación del negocio 0.0% 17.0% 36.4% 30.0% 50.0% RRHH apoya a la operación del negocio RRHH no juega un rol importante en los imperativos del negocio RRHH es una actividad fundamentalmente administrativa 34.0% 27.3% 6.0% 10.0% 5.0% 0.0% 7.0% 10.0% 4.0% 0.0% 0.0% 25.0% 50.0% 75.0% Frecuencia de respuestas Externalización de actividades clave de RRHH Global Chile 20.0% Compensaciones y beneficios 3.6% 26.0% Reclutamiento 25.0% 30.0% Capacitación 14.3% 27.0% Remuneraciones 32.1% 10.0% Sistemas de RRHH y/o de autoservicio a los empleados 14.3% 4.0% Todo RRHH 3.6% 0.0% 10.0% 20.0% 30.0% 40.0% Frecuencia de respuestas 50.0% Recursos Humanos Alcanzando la cumbre Al continuar indagando en la capacidad de gestión de las áreas de RRHH, se confirma el hallazgo de que nuestros líderes de RRHH aún no incorporan suficientes prácticas de gestión, cada vez más frecuentes en otras funciones del negocio. Tal es el caso de hacer seguimiento sistemático o benchmarking respecto a ciertos temas de interés como indica la siguiente figura. Este resultado parece sugerir que, para responder a la convicción general de que la gestión de personas es relevante para la estrategia del negocio, es necesario introducir algunos cambios en las prácticas de gestión de las áreas de RRHH y que es probable que los perfiles de los Gerentes de RRHH deban sufrir algunos cambios que les permitan desempeñarse con mayor solvencia en los ámbitos más cercanos a la estrategia. La interacción en la cumbre requiere competencias nuevas. Nos queda por ver cómo harán los Gerentes de RRHH y sus áreas para desarrollarlas. Temas de RRHH a los que se hace o planea hacer seguimiento 30.0% Productividad en relación a su industria 57.1% 35.0% Dotación full time 17.9% 55.0% 60.7% Capacitación por empleado Costo de reclutamiento por empleado 38.0% 10.7% Costo de la rotación 30.0% 21.4% Costo de los beneficios por empleados 21.4% Costo total de la función de RRHH 21.4% 54.0% 52.0% Remuneraciones totales 88.0% 21.4% 12.0% 25.0% Tiempo para lograr la eficiencia de nuevos ejecutivos y empleados 12.0% Tiempo invertido en la gestión de personas 25.0% 70.0% Compensaciones totales 46.4% 18.0% Otros 7.1% 0.0% 25.0% 50.0% 75.0% 100.0% Frecuencia de respuestas 5 Contáctenos Jaime Valenzuela Socio Consulting Fono: (56-2) 270 31 50 Email: [email protected] Renata González Senior Manager Consulting Fono: (56-2) 270 32 31 Email: [email protected] Av. Providencia 1760 Pisos 6, 7, 8 y 9 Providencia, Santiago Chile Fono: (56-2) 270 3000 Fax: (56-2) 374 9177 e-mail: [email protected] Cap. 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