Departamento Nacional de Planeación República de

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Departamento Nacional de Planeación
República de Colombia
INSTRUCTIVO TRAMITE DESAPLAZAMIENTO
Dirección de Inversiones y Finanzas Públicas
Bogotá D.C., Colombia
Marzo de 2015
INSTRUCTIVO TRAMITE
DESAPLAZAMIENTO
Documento:
INSTRUCTIVO TRAMITE DESAPLAZAMIENTO
Autor:
Dirección de Inversiones y Finanzas Públicas
Estatus:
Preliminar
Fecha:
Marzo/2015
Versión: 1.0
Página 2 de 13
Control de Versiones
Versión
1.0
Fecha
Febrero de 2015
Descripción
Elaboración del
documento
Autores
Ludhiana Jaramillo
Dirección de Inversiones y Finanzas Públicas – INSTRUCTIVO TRAMITE DESAPLAZAMIENTO
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INSTRUCTIVO TRAMITE
DESAPLAZAMIENTO
Fecha:
Marzo/2015
Versión: 1.0
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CONTENIDO
1 DEFINICION: .....................................................................................................................................4
2 REQUISITOS A TENER EN CUENTA: ...............................................................................................4
3 PROCEDIMIENTO O PASOS A SEGUIR: ...........................................................................................4
3.1 CREACION DEL TURNO DEL TRAMITE EN MODULO EJECUCIÓN ............................................. 4
3.2 REGISTRAR INFORMACIÓN DE LA SOLICITUD DEL TRÁMITE EN MÓDULO EJECUCIÓN ........ 7
3.3 ENVIAR TRÁMITE AL DNP ....................................................................................................... 10
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INSTRUCTIVO TRAMITE
DESAPLAZAMIENTO
Fecha:
Marzo/2015
Versión: 1.0
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MODULO EJECUCION
COMPONENTE MODIFICACIONES
OPCION DESAPLAZAMIENTO
1
2
DEFINICION:
Es un trámite presupuestal mediante el cual se desaplazan las apropiaciones presupuestales
de los proyectos que previamente se le han aplazado recursos. El aplazamiento es una
medida de carácter temporal que puede ser levantada o modificada en su composición,
teniendo en cuenta los requisitos que para estos efectos defina el decreto por el cual se
ordena. El aplazamiento se hace por decreto del Gobierno Nacional, previo aval del CONFIS,
y cuando se trate de gasto de inversión, previo concepto de la DIFP del DNP.
REQUISITOS A TENER EN CUENTA:





3
El usuario del sistema debe tener permisos para ingresar al módulo de Ejecución.
No se requiere actualización del proyecto en el módulo BPIN
El proyecto debe tener recursos aplazados.
El sistema debe validar que los valores a desaplazar sean menor o igual al valor aplazado
Los proyectos incluidos en el desaplazamiento debe ser de la misma entidad
PROCEDIMIENTO O PASOS A SEGUIR:
3.1 Creación del turno o solicitud del trámite en el módulo de Ejecución
3.2 Registrar información de la solicitud del trámite en módulo Ejecución
3.3 Enviar el trámite
3.1 CREACION DEL TURNO DEL TRAMITE EN MODULO EJECUCIÓN
Se ingresa al módulo de Ejecución al componente de Modificaciones y se selecciona el trámite
de Desaplazamiento para crear el turno o solicitud
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Se hace click en Nuevo y se visualiza el sector y la entidad para seleccionarse
Posteriormente se visualizan los proyectos del sector y entidad previamente seleccionados,
donde se deberá seleccionar el o los proyectos a realizarle el desplazamiento.
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Versión: 1.0
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Se deben seleccionar proyectos que se van a desaplazar
Se selecciona el proyecto en la casilla al lado izquierdo del nombre de la entidad y en la columna
de Fuentes aparece un SI o NO al frente de Nación y/o Propios indicando que el proyecto posee
recursos aplazados
En la parte inferior de la pantalla se registra una observación del trámite y se hace clic en
guardar
Luego se da clic en Confirmar Transacción.
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Quedando creada la solicitud del trámite, para su posterior diligenciamiento.
3.2 REGISTRAR INFORMACIÓN DE LA SOLICITUD DEL TRÁMITE EN MÓDULO EJECUCIÓN
Se observa el número del turno o solicitud del trámite, fecha, estado, tipo de trámite,
descripción y entidad. En la parte media de la pantalla se encuentra la relación de los proyectos
seleccionados actuando como desaplazamiento.
Se procede al registro en las fuentes de los valores a desaplazar, en el proyecto de acuerdo al
valor aplazado en el recurso o recursos que posea el proyecto. Hace clic en Guardar y confirmar
transacción.
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En la cabecera se observan los datos del proyecto y tres tipos de recursos: Recursos Vigentes,
Recursos Disponibles , Recursos de Decreto y Vigencias futuras como se explica en la imagen:
Posteriormente al haber realizado el registro de los recursos, se observa un visto bueno de color
verde, el cual indica que ya fueron registradas las fuentes.
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Versión: 1.0
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Se hace clic en el botón verificar, para comprobar el registro de las fuentes; si la validación es
exitosa se presenta mensaje:
En el menú lateral, se deben diligenciar:
La justificación del trámite:
Un documento: ”Oficio de desaplazamiento “, de tipo obligatorio
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3.3 ENVIAR TRÁMITE AL DNP
Posteriormente de haber complementado la solicitud del trámite, que los requisitos se
encuentren diligenciados y que la información del SPI se encuentre completa a la fecha, se
podrá enviar el trámite al siguiente filtro que para el caso de la entidad será el Rol de Entidad
Jefe de Planeación, por la opción del menú lateral de Enviar trámite.
Se registra una observación y se hace Clic en el botón Verificar / Enviar para aprobación y luego
clic en Confirme el envío. Si todas las validaciones son exitosas entonces el sistema muestra
mensaje informando que el envío se realizó exitosamente.
El flujo de la solicitud del trámite en el módulo de Ejecución es el siguiente:
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 Si el usuario requiere buscar donde se encuentra el trámite puede hacerlo a través del
mismo buscador en la columna Estado o por el botón Flujo Solicitud, que se encuentra
en la cabecera de la información de la solicitud:
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Al momento de realizar el envío el sistema realiza validaciones sobre la completitud del trámite,
si las validaciones no son satisfactorias el sistema informa a través de mensajes los requisitos
que le hacen falta así:

Si el valor de desaplazamiento es mayor al valor aplazado se presenta el siguiente mensaje:

Si el trámite no tiene diligenciada la justificación se muestra este mensaje:

Si el trámite no tiene el Oficio de Desplazamiento adjunto:
 Si el usuario no ha diligenciado las fuentes para los proyectos involucrados en el trámite se
muestra este mensaje:
 Si el usuario no ha completado la información básica del SPI para el período
correspondiente de los proyectos involucrados en el trámite se muestra este mensaje:
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Alguno de los proyectos no se encuentra actualizado en la información básica del SPI para el
período XX
 Si alguno de los proyectos involucrados en el trámite tiene registrado en las fuentes un
valor de desaplazamiento mayor al valor aplazado para la actual vigencia de ejecución se
muestra este mensaje:
Alguno de los proyectos tiene un valor de desaplazamiento mayor que el valor aplazado
Después de enviado el trámite ingresa el Rol de Entidad Jefe de Planeación y envía el trámite de
la entidad
 Ingresar con el rol Entidad Jefe Planeación
 Ir a la opción EJECUCION -> APROBACIONES -> Aprobar






Buscar trámite
Editar trámite
Revisar el trámite
Escribir Observación
Clic en el botón Enviar para aprobación
Clic en el botón Confirme el envío
El sistema muestra mensaje de confirmación indicando que el trámite se envió exitosamente. En
este momento se genera automáticamente un radicado de entrada en el DNP para el trámite
que es enviado a través de correo electrónico. Este número de radicado es informado al usuario
en el momento del envío.
NOTA: Si el usuario requiere devolver el trámite a la entidad para realizar ajustes entonces debe
utilizar el botón Solicitar información
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