INCIDENCIAS PARA INFORMAR A CLIENTES 1823: Al imprimir

INCIDENCIAS PARA INFORMAR A CLIENTES 1823: Al imprimir

INCIDENCIAS PARA INFORMAR A CLIENTES
1823: Al imprimir una lista de recursos desde la Agenda de Transporte se
agrega al mismo el UPC.
2784: Creado nuevo formulario de impresión de informe que sale en la ventana
Revisión de Recibos a Realizar. Permite imprimir marcados, desmarcados y
ambos.
2979: Se añade la posibilidad ce ordenar por UPC y por Plataforma en la
opción “Ordenar la Lista” en la Agenda de Transporte en la pestaña de
Recursos Propios.
3478: Se ha cambiado de lugar las Reclamaciones a Nóminas de la opción
Nominas al añadir Elemento Nuevo en el expediente del empleado a la opción
Incidencias salariales "Reclamaciones a Nóminas".
Desde esta opción se dan de alta las reclamaciones de las nóminas del
empleado y se pueden rellenar las repercusiones de esta reclamación a las
nóminas posteriores.
Se agrega un nuevo listado en RRHH - Listados - Listados Generales Reclamaciones a Nomina para poder listar este nuevo concepto.
3953: En la opción de menú RRHH> Informes> Días Trabajados y Vacaciones
se añade la dimensión de Delegación.
4006: Se añade la posibilidad de imprimir un informe con las cargas y
descargas realizadas desde una factura de Camión Completo.
La opción para imprimir el mismo es desde una factura pulsando el icono del
camión, situado junto al icono de abrir línea de detalle.
Si se desea utilizar esta opción se debe solicitar a soporte para que le
añadamos el report correspondiente a su base de datos.
4099: Se agrega la posibilidad de dar de alta cursos sin especificar un
proveedor en la opción de menú RRHH> Configuración> Curso Nuevo.
4192: Se añade en el formulario de búsqueda avanzada del Buscador de
Camión Completo (Más Criterios) los criterios de búsqueda Primera Carga y
Última Descarga.
4394: Se implementan las siguientes modificaciones y mejoras sobre el
proceso de pagos:
1.- No permite realizar pagos si no hemos puesto el banco en la pantalla de
proceso de pago.
2.- En el buscador de pagos aparecen todos los pagos aunque no tengan
cuenta bancaria asociada.
3.- Creado nuevo formulario de impresión de informe que sale en la ventana
Revisión de Pagos a Realizar.
Permite imprimir marcados, desmarcados y ambos.
4455: Se realiza una modificación del programa para que cuando un cliente
está inactivo y se necesita realizar una factura manual al mismo, avise de que
está inactivo.
4497: Se amplía el comportamiento de la planificación de escenarios:
1.- Se permite incluir cada día tantos "Inicios de Viaje" y "Fin de Viaje"
como sean necesarios. Un "Fin de Viaje" seguido de un "Inicio de Viaje"
generan un periodo sin conductor. Por ejemplo, si para el turno 1 se crea un
"Fin de Viaje" a las 14:00 y para el turno 2 un "Inicio de Viaje" a las 15:00,
desde las 14:00 a las 15:00 el vehículo se considera SIN CONDUCTOR.
Combinando "Fin de Viaje" con "Inicio de Viaje" se obtienen las horas correctas
en el cierre diario de conductores.
Se aplican las siguiente comprobaciones:
-
El primer elemento de la semana debe ser un "Inicio de Viaje"
No pueden existir dos "Inicios de Viaje" o "Fin de Viaje"
seguidos
Cada "Inicio de Viaje" debe localizarse en el lugar del punto
anterior
Lo último dentro de una semana debe ser un "Fin de Viaje" o
un "Taller"
Si hay un elemento de "Cambio de Conductor", se deben
cambiar los conductores
2.- Se añade el botón "Actualizar Composición del Vehículo" a la página
"Planificación Escenario". Este botón permite actualizar de manera rápida la
planificación de los distintos días de la semana con la composición actual de
cabeza-semirremolque.
3.- Se mejora lo que se considera Kilómetros en Vacío:
- - todo tramo "Inicio de Viaje" genera Km. en vacío hasta el
siguiente evento
- - todo tramo "Fin de Viaje" genera Km. en vacío desde el
punto anterior
- - todo tramo "Taller" genera Km. en vacío desde el punto
anterior
4499: Se modifica el formulario de creación de expediente manuales nuevos
para buscar sólo los clientes activos.
4507: Se amplía la Agenda para un mejor seguimiento de la disponibilidad de
los vehículos:
1.- Se añaden 5 columnas a la Agenda: "País Disp.", "Zona Disp",
"Provincia Disp", "Población Disp" y "Lugar Disp". Estas columnas muestran la
ubicación geográfica donde un vehículo queda disponible (después del último
servicio de un viaje). El lugar de disponibilidad puede ser el último lugar de
descarga, la base, un taller, etc. , dependiendo del último tramo del último
servicio del viaje.
2.- Se añaden nuevos criterios de ordenación para la lista de vehículos:
- Fecha de Disponibilidad, País, Zona y Provincia
- País de Disponibilidad, Zona, Provincia y Fecha
- Fecha de Disponibilidad, País, Zona, Provincia y Población
- País de Disponibilidad, Zona, Provincia, Población y Fecha
Con estas nuevas ordenaciones se pueden obtener visiones de la Agenda por
Fecha y Lugar o por Lugar y Fecha según las necesidades de trabajo.
3.- Se añade el botón "Disponibilidad por Día de la Semana" a la lista de
botones de la lista de recursos propios. Esta nueva opción muestra la
disponibilidad de los vehículos por cada día de la semana para los próximos 10
días ordenado por País y Zona. Permite ampliar los resultados y el orden a
País, Zona y Provincia, por País, Zona, Provincia y Población, y por País, Zona,
Provincia, Población y Lugar en concreto. Asimismo permite filtrar la visión a
determinado País o determinada Zona. Esta nueva opción ofrece un botón para
recalcular nuevamente la disponibilidad de la flota en caso necesario, si bien
cada vez que se mueve un vehículo, su disponibilidad se actualiza
automáticamente.
Las Zonas proceden de las "Zonas Estadísticas" dadas de alta para cada país
desde la opción "Países, Zonas Tarifarias y Poblaciones" del menú
"Mantenimiento". En caso de no haberlo hecho aún, se deben crear las Zonas
Estadísticas necesarias y asignar a cada Zona Tarifaria a un Zona Estadística.
Las Zonas Estadísticas pueden coincidir con comunidades autónomas, bloques
logísticos, etc.
4508: Se añade a RoadTech la posibilidad de establecer unos ingresos
mínimos por Km., e impedir que se puedan cargar vehículos si esos mínimos
por Km. no se han cumplido.
Se definen los mínimos por Km. desde los Parámetros Generales del Sistema,
apartado "Transporte", página "Directrices Camión Completo". Se permite
establecer unos importes mínimos desglosados para los siguientes:
-
Servicio Nacional
Servicio Internacional
Acumulado del Viaje
Individualmente, para cada concepto anterior se puede establecer si se desea
que RoadTech impida la asignación de un servicio si no se ha superado el
mínimo, o que avise al usuario y si éste continua a pesar del aviso, que envíe
una tarea a un determinado grupo.
Al asignar un servicio de Camión Completo a un vehículo, el sistema muestra
los ingresos por Km. del servicio actual, los ingresos acumulados por Km. del
viaje en curso, y los mínimos establecidos para Nacional, Internacional y
Acumulado Viaje. Si los ingresos por Km. no superan el mínimo para el
servicio, se resaltan en color rojo. Si los ingresos por Km. acumulados del viaje
no superan el mínimo establecido, se resaltan en color rojo. Los ingresos por
Km. acumulados del viaje se calcula a partir los servicios anteriores del viaje
actual más el nuevo servicio que se está añadiendo al viaje.
Si hay una incidencia, bien con los ingresos por Km. del servicio o los
acumulados del viaje, si el usuario continua con la asignación del servicio, bien
avisa y genera una tarea, bien impide que se asigne, según lo configurado en
Parámetros Generales.
Para un correcto uso de los Ingresos Mínimos, se recomienda que se marquen
también las casillas "Ubicación Inicial y Tramos obligatorios para asignar
Carga" en la página "Agenda" del apartado "Transporte" de los Parámetros
Generales. De esta manera, se obliga al usuario a calcular los Km. en Vacío
desde el último punto conocido del camión hasta el primer lugar de carga, y
considerar estos Km. en vacío en el cálculo de los Ingresos por Km., tanto del
servicio como el acumulado del viaje.
4521: Se amplían los filtros de la lista de Recursos Propios de la Agenda para
contemplar el País de Disponibilidad y la Zona de Disponibilidad.
4534: Se añade el módulo de Rutas Estadísticas a RoadTech.
Una Ruta Estadística es la secuencia de tramos que ocurren en un Viaje. Un
Viaje se compone de varios Servicios, normalmente una salida y uno o varios
retornos. Cada Servicio constituye un tramo de la Ruta Estadística. Cada tramo
se compone de la Zona Estadística de la primera carga y la Zona Estadística
de la última descarga de cada Servicio incluido en el Viaje. Un ejemplo de Ruta
Estadística puede ser:
España Centro -> Alemania Norte -> Holanda Norte -> España Cataluña ->
España Centro
correspondiente a un viaje con los siguientes servicios:
1: Carga el Madrid y Descarga en Hamburgo
2: Carga en Amsterdam y descarge en Barcelona
3: Carga en Barcelona y Descarga en Madrid
Antes de activar el módulo de Rutas Estadísticas, es importante crear las
Zonas Estadísticas para cada país y asignar cada Zona Tarifaria a su
correspondiente Zona Estadística. (Menú "Mantenimiento", opción "Países,
Zonas Tarifarias y Poblaciones). De no ser así, el sistema no permitirá cerrar
un viaje si falta la Zona Estadística para alguno de los Servicios del mismo.
Para activar el módulo de Rutas Estadísticas se debe marcar la casilla "Activar
la Asignación de Ruta Estadística al Cerrar Viaje" de la página "Agenda" del
contexto "Transporte" de los Parámetros Generales del Sistema. Al activar el
módulo, se puede optar por ignorar los viajes que contengan alguna hoja de
ruta de grupaje marcando la casilla "Excluir Ruta Estadística si el Viaje tiene
servicios de Grupaje". Recomendamos marcar esta última casilla para no
mezclar en las estadísticas viajes mixtos (camión completo y grupaje) y limitar
el estudio a los viajes compuestos exclusivamente por servicios de Camión
Completo. (Los servicios de camión dedicado o "Escenarios" quedan excluidos
de las Rutas Estadísticas automáticamente).
Una vez activado el módulo de Rutas Estadísticas, al cerrar un viaje el sistema
genera la Ruta Estadística a partir de los servicios incluidos en el mismo. Si no
existiera previamente, la crea en ese momento. Se puede ver la ruta estadística
asignada a un viaje desde la página "Indicadores" del mismo.
Se accede al mantenimiento de las Rutas Estadísticas desde la opción "Rutas
Estadísticas" del menú "Mantenimiento". Cada Ruta creada por el sistema se
compone de un Nombre, un Tipo (Internacional, Nacional u Otros) y su
recorrido. Las Rutas Estadísticas creadas por el sistema nacen con el nombre
"?" y el tipo "Otros". Los administradores deben revisar estas Rutas con cierta
periodicidad para darles Nombre y asignarles el Tipo correspondiente.
Como se pueden ir reorganizando las Zonas Estadísticas al ir madurando en el
uso del sistema, desde el mantenimiento de las Rutas Estadísticas se pueden
reasignar masivamente las Rutas a los Viajes realizados a partir de
determinada fecha. Conviene reasignar las Rutas cada vez que se modifique la
configuración de las Zonas Estadísticas de un país. También se puede utilizar
la reasignación de Rutas para asignar las rutas a viajes existentes antes de
activar el módulo de Rutas Estadísticas. Este proceso puede tardar varios
minutos y consumir muchos recursos, en función del número de Viajes a
procesar. Conviene realizarlo en momentos de menor actividad en la empresa.
Al finalizar la reasignación de Rutas, el sistema muestra una relación de los
viajes que ha encontrado en los que no ha podido asignar la Ruta debido a un
problema con las Zonas Estadísticas. Conviene revisar los Servicios de estos
Viajes y volver a lanzar el proceso para dejar correctamente configuradas las
Zonas Estadísticas de los países. Se accede a los Servicios de un Viaje desde
el Buscador de Servicios de Camión Completo, usando el criterio de búsqueda
"Nº de Viaje"
Asimismo, como tras una reorganización algunas rutas pueden quedar en
desuso, desde el mantenimiento de las Rutas se ofrece una opción para borrar
aquellas que ya no tienen viajes asociados.
Se accede a los resultados de las Rutas Estadísticas desde la opción "Rutas
Estadísticas", del submenú "Transporte" del menú "Listados". Se ofrece un
cubo multidimensional con las siguientes dimensiones:
Tipo
Ruta
Categoría de Vehículo
Año
Trimestre
Mes
y las siguientes medidas:
Nº de Veces
Km.
Km. en Vacío
% de Km. en Vacío
Ingresos
Coste
Saldo
€ / Km. de Ingresos
€ / Km. de Beneficio
Como con el tiempo el número de Rutas Estadísticas creadas por el sistema
pueden ser importantes, se ofrece la posibilidad de excluir algunas rutas de los
resultados. Para excluir una Ruta, la abrimos desde el mantenimiento y
marcamos la casilla "Desactivar esta Ruta, para que no aparezca en las
Estadísticas". Marcada esta casilla, la Ruta seguirá existiendo, pero no
aparecerá en las estadísticas.
4535: Se realiza una revisión de la ventana de Mantenimiento> Sistema>
Parámetros generales, cambiando su aspecto estético, reestructurando las
opciones a configurar y remodelando sus páginas. De esta manera se optimiza
su funcionamiento.
Se mantiene la funcionalidad de todas las opciones, aunque estén colocadas
de manera diferente.