221 Programa General de Capacitación

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE DESARROLLO Y ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
 PROCEDIMIENTO: 221 PROGRAMA GENERAL DE PROFESIONALIZACIÓN
OBJETIVO:
Estructurar anualmente, el Programa General de Profesionalización que corresponda a la Detección de
Necesidades de Profesionalización del personal del servicio público de las dependencias del Poder Ejecutivo, a
fin de acrecentar sus conocimientos, habilidades y aptitudes y, en su caso, modificar sus actitudes,
vinculándolo además al Proceso Escalafonario, coadyuvando con ello, a la profesionalización del personal del
servicio público.
NORMAS:

20301/221-01
El Instituto de Profesionalización de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de
México, deberá llevar a cabo, anualmente, o cuando las necesidades manifiestas así lo señalen, un
Programa de Detección de Necesidades de Profesionalización.
20301/221-02

El Instituto de Profesionalización de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de
México, será el responsable de analizar los resultados de la Detección de Necesidades de
Profesionalización, vinculados con la formación y el desarrollo, y clasificar las áreas en las cuales se
requiera profesionalizar al personal del servicio público.
20301/221-03

El Instituto de Profesionalización de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de
México, elaborará el Programa General de Profesionalización y lo dará a conocer a las dependencias.
Adicionalmente, integrará al mismo, los eventos de profesionalización, producto de necesidades
emergentes y específicas.
20301/221-04

El Instituto de Profesionalización de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de
México, determinará, definirá los objetivos y, establecerá las políticas para delimitar el marco de referencia
bajo el cual se desarrollarán los eventos de profesionalización.
20301/221-05

El Instituto de Profesionalización de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de
México, determinará los recursos humanos, materiales y financieros que se requieran para desarrollar el
Programa General de Profesionalización.
20301/221-06

El Instituto de Profesionalización de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de
México, aprobará los contenidos temáticos de los eventos de profesionalización a impartir, la currícula y
manuales de cada uno de ellos, así como los instrumentos de evaluación que serán aplicados al personal
del servicio público que participa en los mismos, con el objeto de medir su aprovechamiento.
FECHA DE EMISIÓN:
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MAYO DE 1996
JULIO DE 2016
PÁGINA:
III/221-01
SUSTITUYE A:
III/221-01
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE DESARROLLO Y ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
20301/221-07

Para iniciar un evento de profesionalización, el Instituto de Profesionalización de los Servidores Públicos del
Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de México, determinará el número mínimo y máximo de las
personas participantes, considerando la modalidad de que se trate el evento de profesionalización (curso,
curso-taller, diplomado, seminario, especialidad, conferencia, asesoría y/o cualquier otra modalidad,
presencial o en línea).
20301/221-08

El personal del servicio público que no haya acreditado algún evento de profesionalización, podrá participar
en otro de igual contenido temático, considerándose éste como una segunda oportunidad, así mismo,
tendrá la misma oportunidad el personal del servicio público que la dependencia solicite y justifique
plenamente la necesidad de su participación, previo análisis y aprobación del Instituto de Profesionalización
de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de México.
20301/221-09

Los eventos de profesionalización, derivados de la Detección de Necesidades de Profesionalización,
deberán ser programados dentro del horario de trabajo; en los eventos específicos, el Instituto de
Profesionalización de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de México,
conjuntamente con las unidades administrativas determinarán los horarios correspondientes.
20301/221-10

En todos los eventos de profesionalización, teóricos o teóricos-prácticos cuya duración mínima sea de 10
horas, se aplicará una evaluación teórica al personal del servicio público, la cual deberá contener un
mínimo de 10 preguntas; la calificación mínima aprobatoria será de 8 puntos en la escala de 0 a 10.
20301/221-11

Los eventos de profesionalización que requieran las dependencias del Sector Central fuera del programa
establecido, deberán solicitarlos con por lo menos cinco días hábiles de anticipación al Instituto de
Profesionalización de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de México para
su registro y aprobación. Es responsabilidad de la coordinación administrativa o equivalente de la
dependencia, verificar que exista suficiencia presupuestal y llevar a cabo los trámites de ejecución
correspondientes, observando la normatividad aplicable en la materia.
20301/221-12

Las dependencias que realicen eventos fuera del programa establecido, aprobado con base en la norma
20301/221-11, deberán coordinar el evento, integrar el expediente correspondiente e informar al Instituto
cuando menos el número de eventos de profesionalización, número de participantes y horas de impartición
por evento de profesionalización.
20301/221-13

Corresponderá al Instituto de Profesionalización de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo del
Gobierno del Estado de México, dar seguimiento, así como evaluar los resultados del Programa General de
Profesionalización.
FECHA DE EMISIÓN:
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MAYO DE 1996
JULIO DE 2016
PÁGINA:
III/221-02
SUSTITUYE A:
III/221-02
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE DESARROLLO Y ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
20301/221-14

En el caso de que alguna persona del servicio público sea convocado a participar en un evento de
profesionalización y conozca ampliamente sobre la materia, podrá solicitar por escrito al Instituto de
Profesionalización de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de México, la
aplicación de la evaluación correspondiente para obtener su acreditación. En caso de no acreditar, deberá
participar en el curso en la siguiente ocasión que se le convoque.
20301/221-15

Cuando el personal del servicio público participe en eventos de profesionalización modular, y por alguna
razón no lo concluya, tendrá derecho a recibir una constancia de acreditación por cada módulo terminado,
una vez que retome el evento, acredite y concluya todos sus módulos, se le otorgará el documento
correspondiente que acredite el total de horas del evento de profesionalización recibido.
AUTORIZA
Lic. Mario Alberto Quezada Aranda
Subsecretario de Administración
FECHA DE EMISIÓN:
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MAYO DE 1996
JULIO DE 2016
PÁGINA:
III/221-03
SUSTITUYE A:
III/221-03
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE DESARROLLO Y ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
PROCEDIMIENTO: 221 PROGRAMA GENERAL DE PROFESIONALIZACIÓN
DESCRIPCIÓN
No.
RESPONSABLE
1
Instituto de Profesionalización
de los Servidores Públicos del
Poder Ejecutivo del Gobierno
del Estado de México
Envía oficio a las Coordinaciones Administrativas o equivalentes, en el
que avisa el periodo de realización del estudio de Detección de
Necesidades de Profesionalización.
2
Coordinación Administrativa o
equivalente
Recibe, se entera e informa al personal del servicio público adscrito a su
dependencia para que contesten el cuestionario relativo a la Detección de
Necesidades de Profesionalización.
3
Personal del servicio público
Se entera y contesta el cuestionario sobre Detección de Necesidades de
Profesionalización, mismo que es validado por la jefatura inmediata.
4
Instituto de Profesionalización
de los Servidores Públicos
del Poder Ejecutivo del
Gobierno del Estado de
México
Revisa, identifica y planifica las necesidades de profesionalización, que
pueden ser genéricas o específicas, y conforma el Programa General de
Profesionalización definiendo objetivos, alcances y estrategias para su
operación y lo somete a consideración de la Comisión Mixta de
Capacitación y Desarrollo.
5
Comisión
Mixta
de
Capacitación y Desarrollo
Recibe, revisa y firma donde autoriza la ejecución del Programa
General de Profesionalización para su operación.
6
Instituto de Profesionalización
de los Servidores Públicos del
Poder Ejecutivo del Gobierno
del Estado de México
Recibe Programa General de Profesionalización autorizado y notifica
mediante oficio a las coordinaciones administrativas o equivalentes, el
inicio del Programa, enunciando las direcciones electrónicas para
consultar la programación del personal del servicio público adscrito a su
dependencia respectiva, considerando sedes, horarios y periodo de
realización de los eventos de profesionalización.
7
Coordinación Administrativa o
equivalente
Recibe oficio de notificación sobre el inicio del Programa General de
Profesionalización e informa al personal del servicio público adscrito a su
dependencia.
8
Personal del servicio público
Se entera del programa y asiste a los eventos en los que estén
programados por parte del Instituto de Profesionalización.
9
Instituto de Profesionalización
de los Servidores Públicos del
Poder Ejecutivo del Gobierno
del Estado de México
Con base en el calendario de eventos de profesionalización, coordina su
impartición, se supervisan y clausuran las actividades que se realicen y
registran en el SIAP los reportes correspondientes.
10
Personal del servicio público
Consulta en el SIAP los reportes de aprovechamiento de los eventos de
profesionalización en los que haya participado e imprime las constancias
de acreditación para el trámite correspondiente.
FECHA DE EMISIÓN:
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MAYO DE 1996
ACTIVIDAD
JULIO DE 2016
PÁGINA:
III/221-04
SUSTITUYE A:
III/221-05
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE DESARROLLO Y ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
q PROCEDIMIENTO: 221 PROGRAMA GENERAL DE PROFESIONALIZACIÓN
DIAGRAMA DE FLUJO
INSTITUTO DE
PROFESIONALIZACIÓN DE
LOS SERVIDORES PÚBLICOS
COORDINACIÓN
ADMINISTRATIVA O
EQUIVALENTE
PERSONAL DEL SERVICIO
PÚBLICO
COMISIÓN MIXTA DE
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO
INICIO
1
AVISA SOBRE EL PERIODO
DE REALIZACIÓN DEL
ESTUDIO DE DETECCIÓN DE
NECESIDADES DE
PROFESIONALIZACIÓN
(DNP)
2
RECIBE, SE ENTERA E
INFORMA PARA CONTESTAR
EL CUESTIONARIO (DNP)
3
SE ENTERA Y CONTESTA EL
CUESTIONARIO (DNP)
4
REVISA, IDENTIFICA Y
PLANIFICA LAS
NECESIDADES DE
PROFESIONALIZACIÓN,
CONFORME AL PROGRAMA
GENERAL DE
PROFESIONALIZACIÓN Y LO
SOMETE A CONSIDERACIÓN
DE LA COMISIÓN MIXTA
4
RECIBE, REVISA Y
AUTORIZA EL PROGRAMA
GENERAL DE
PROFESIONALIZACIÓN
6
RECIBE PROGRAMA
GENERAL DE
PROFESIONALIZACIÓN
AUTORIZADO Y NOTIFICA
7
RECIBE NOTIFICACION
SOBRE INICIO DEL
PROGRAMA GENERAL DE
PROFESIONALIZACIÓN E
INFORMA
A
FECHA DE EMISIÓN
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
MAYO DE 1996
JULIO DE 2016
PÁGINA:
III/221-05
SUSTITUYE A:
III/221-07
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE DESARROLLO Y ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
DIAGRAMA DE FLUJO
INSTITUTO DE
PROFESIONALIZACIÓN DE
LOS SERVIDORES PÚBLICOS
COORDINACIÓN
ADMINISTRATIVA O
EQUIVALENTE
PERSONAL DEL SERVICIO
PÚBLICO
A
8
SE ENTERA DEL
PROGRAMA Y ASISTE A LOS
EVENTOS
9
COORDINA, SUPERVISA Y
CLAUSURA LAS
ACTIVIDADES DE LOS
EVENTOS DE
PROFESIONALIZACIÓN Y
REGISTRA EN EL SIAP
10
CONSULTA EN EL SIAP SUS
REPORTES, IMPRIME
CONSTANCIAS
FIN
FECHA DE EMISIÓN
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
MAYO DE 1996
JULIO DE 2016
PÁGINA:
III/221-06
SUSTITUYE A:
III/221-08