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Contact:
Iris Curto
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Email: iris.cu
[email protected] Phoone: 0034 93 4483 80 92
PRÁCTICAS ADMINISTRATIVAS – FINANCE & IT Las prácticas administrativas están dirigidas a estudiantes de últimos cursos que quieran realizar unas prácticas a nivel de Management, asistiendo a un líder del hotel. Debido al carácter transversal de los departamentos administrativos, los estudiantes se relacionarán con los diferentes departamentos del hotel, adquiriendo una visión global y amplia del negocio hotelero. Las prácticas administrativas en el departamento de Finance & IT incluyen el desempeño de al menos dos posiciones de entre las siguientes: Account Receivable: -
Confección de los Reportes Financieros Diarios Control diario de pagos Conciliación bancaria Control de las comisiones y bonos de las Agencias de Viajes Resolución de incidencias con los huéspedes Confección de facturas pro‐forma para futuros grupos Income Auditor: -
Confección de los Reportes Financieros Diarios Control de los cargos diarios Confección de informes de Revenue para el Director Financiero Confección de reportes diarios para las Oficinas Ejecutivas Control del cajero interno Control de los ajustes internos y ventas y promociones Purchasing: -
Preparar y confeccionar pedidos de compras Confeccionar Reportes de Compras Diarios para el departamento de Finanzas Control de Inventarios Conciliación de Facturas y Albaranes de compra Negociación con Proveedores Preparar Cierres mensuales Control y seguimiento de los procesos de compra de todos los departamentos IT (Information Technology): -
Verificación incidentes de huéspedes relacionados con el departamento de Informática (IT). Solicitud y “follow‐up” de identificadores de acceso a la red a través de Marriott International. Entrega (documentada) y verificación cuentas de acceso a red. Configuración y/o instalación de aplicaciones (Outlook, Acrobat Writter, etc.) o parches. Instalación física y cambios de ubicación de ordenadores u otros componentes (incluyendo recepción, almacenaje y entrega). Comprobación de averías hardware (PCs, Micros, Internet y telefónicas), aviso a las empresas de mantenimiento, “follow‐
up” y resolución temporal (cambio de equipos) o definitiva. Archivo (altas/bajas de usuarios, pedidos/albaranes/facturas, cambios de precios, cambios de programación, control de accesos, etc.) Borrado de datos ordenadores, impresoras y teléfonos obsoletos. Realización de Inventarios y seguimiento del estado de las órdenes de compra con los proveedores. Requisitos: obtener un convenio de prácticas, mínimo de 6 meses, disponibilidad completa, y muchas ganas de aprender!