Recepción - Planning

Manual Gran Hotel
Recepción - Planning
A través del planning vemos de una forma rápida y fácil la situación del hotel en
este momento en cuanto a la ocupación real y prevista. Pero además permite
hacer muchas otras acciones y se puede obtener mucha más información.
El planning se genera cada vez que se solicita entrar en él. Por ello, siempre
está totalmente actualizado y en la situación en la que en este momento se
encuentra el hotel.
1. Acceso al planning
Al planning se accede desde varias pantallas del programa, pero existen tres
tipos de planning.
Dos de ellos cubren el mismo tipo de información, y el tercero, es un poco
diferente.
•
El planning general toma por defecto 34 días (que son los que caben en la
pantalla) y todas las habitaciones. Se accede a éste desde la barra de
Iconos, desde el menú de recepción, y desde varias pantallas del programa,
siempre que se haya seleccionado este tipo en la Parametrización General
del planning.
•
El planning reducido permite elegir un periodo más corto de días y un tipo
determinado de habitaciones, acelerando así el acceso a la información. Se
accede desde la pantalla inicial, con el botón situado en la parte inferior de
la misma, siempre y cuando se haya seleccionado el planning general en
la Parametrización General.
•
El Planning de rejilla es variable y determinable en cuanto al número de
días que se ven en pantalla, y además es más rápido en cuanto a la
información que se obtiene de él. Por otra parte, ofrece la posibilidad de
realizar muchas más acciones directamente sobre él, incluso de crear una
reserva, variar su estancia, etc. Se accede a éste desde cualquiera de las
opciones de planning que hay en el programa, siempre que previamente se
haya seleccionado así en la pantalla de Parametrización General, en la
sección del Planning.
Por ello, es importante decidir con qué tipo de planning se desea trabajar, y
marcarlo en la Parametrización General, aunque en cualquier momento y
circunstancia se puede cambiar esta selección.
2. Parametrización del Planning
En la opción Parametrización General en el menú de Parametrización existe
un apartado dedicado al planning.
Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 1 -
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Con ellas se va a determinar el tipo de planning que se va a utilizar además de
otros aspectos que afectan a cualquier tipo de planning:
2.1. Primer día del planning
Si se marca la casilla, el primer día del planning será el de ayer. Si se deja sin
marcar, el primer día del planning será el de hoy. La elección depende de lo
que resulte más cómodo para el usuario.
Esta opción puede modificarse en cualquier momento.
2.2. Separador semanal
Sea cual sea el planning elegido, las semanas se marcan con uno de los días
con el fondo de color diferente.
Hay que seleccionar en el desplegable el día que se quiere utilizar como
separador, entre Lunes, Domingo o Sábado.
Esta opción puede modificarse en cualquier momento.
2.3. Planning de Rejilla
Si se marca la casilla, el planning que aparecerá cuando se le llame será el
planning de rejilla. Si se queda desmarcada la casilla, se accederá a los
planning general y reducido.
Si se marca la casilla de Planning de rejilla, además hay que completar el
número de días que queremos ver en el planning. Así, si los clientes son de
estancias muy cortas, y las reservas se realizan con muy escaso margen de
tiempo, interesará más un planning de pocos días. En cambio, si las estancias
de nuestros clientes suelen ser largas, seguramente interesará tener más días
en el planning.
De cualquier manera, se puede ir cambiando en función de las necesidades del
momento.
3. Acceso al Planning reducido
A este planning solo se puede acceder si no se ha marcado el Planning de
Rejilla en la Parametrización General.
Al pulsar sobre el botón que da acceso al planning reducido aparece una
ventana en la que se solicita:
Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 2 -
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•
Desde: Fecha inicial del periodo a estudiar. Por defecto aparece el día de
hoy, pero puede ser modificado.
•
Hasta: Fecha última del periodo a estudiar. Por defecto será 14 días más
que la fecha Desde, pero puede reducirse hasta 1 o ampliarse hasta 34
días.
•
Días: Número total del días del periodo. Por defecto serán 14 días, pero
puede ser modificado.
•
Tipo de habitación: Por defecto se darán todas las habitaciones
existentes, pero puede seleccionarse solo un tipo de habitación.
Cualquiera de los tres campos referentes a las fechas puede modificarse
Pulsando sobre el botón de Aceptar se accede al planning. Para Cancelar la
operación, pulsaremos el botón de Cancelar.
Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 3 -