recuperacion de refacciones en bodega instructivo y politicas
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recuperacion de refacciones en bodega instructivo y politicas
INSTITUTO NACIONAL DE CIENCIAS MÉDICAS Y NUTRICIÓN SALVADOR ZUBIRÁN DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES COORDINACIÓN DE LA SECCIÓN DE CONTROL DE INVENTARIOS Instructivo y Políticas de Operación para el Formato para la Recuperación de Refacciones y/o Piezas de Bienes Instructivo No. CONCEPTO DEBERÁ INDICAR 1 No. DE FOLIO Número consecutivo de control. 2 No. DE DICTAMEN 3 No. DE TRASLADO 4 FECHA Número de folio del dictamen de No Utilidad del Bien al que pertenece y del cual se están recuperando las refacciones y/o piezas. Número consecutivo de control de la Solicitud de Traslado del Bien que se dio de baja y del cual se están recuperando las refacciones y/o piezas. Indicar la fecha en que se elabora el formato. 5 RECIBÍ DE LA SECCIÓN DE CONTROL DE INVENTARIOS LA(S) SIGUIENTE(S) REFACCIÓN(ES) Y/O PARTE(S) DEL EQUIPO DEL BIEN 6 LLENADO POR Sección de Control de Inventarios. Sección de Control de Inventarios. Sección de Control de Inventarios. Describir el nombre de las refacciones y/o piezas que se están recuperando. Área Dictaminadora y/o solicitante. Área Dictaminadora y/o solicitante. Describir el bien, incluyendo nombre, marca, modelo, serie y No. de inventario. Área Dictaminadora y/o solicitante. COORDINACIÓN DE LA SECCIÓN DE CONTROL DE INVENTARIOS Ubicación: Planta Alta de la Unidad Administrativa Horario de Atención: 8:00 a 15:00 hrs. de lunes a viernes Teléfono: 5487.0900 Exts. 2905 ó 2970 1 INSTITUTO NACIONAL DE CIENCIAS MÉDICAS Y NUTRICIÓN SALVADOR ZUBIRÁN DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES COORDINACIÓN DE LA SECCIÓN DE CONTROL DE INVENTARIOS Instructivo y Políticas de Operación para el Formato para la Recuperación de Refacciones y/o Piezas de Bienes No. CONCEPTO 7 Y SE COLOCARÁ(N) EN EL ÁREA DE 8 LA(S) CUAL(ES) SERÁ(N) UTILIZADA(S) PARA OBSERVACIONES 9 10 SOLICITA 11 AUTORIZA 12 RECÍBE 13 ENTREGA DEBERÁ INDICAR *Inv. IB (número de inventario de Ingeniería Biomédica) *Inv. INF (número de inventario de Informática) *Inv. MTTO (número de inventario de Mantenimiento) *Inv. SCI (número de inventario de Control de Inventarios, este es obligatorio). Especificar el área donde se reutilizaran dichas refacciones y/o piezas. (Seleccionar el área del combo). Indicar el uso que se le darán a dichas refacciones y/o piezas. Mencionar alguna otra causa, razón o circunstancia (si la hubiera) que motivan la reutilización de dichas piezas o alguna información alrededor del trámite que sea importante. Nombre, cargo y firma del titular del área que solicita las refacciones y/o piezas. Nombre y firma del Subdirector de Recursos Materiales y Servicios Generales. En recibe seleccionar el área del combo e indicar el área, nombre, fecha, hora y firma de quien recibe las refacciones y/o piezas. Indicar nombre, fecha y hora del personal quien entrega las refacciones y/o piezas de la Sección de Control de Inventarios. COORDINACIÓN DE LA SECCIÓN DE CONTROL DE INVENTARIOS Ubicación: Planta Alta de la Unidad Administrativa Horario de Atención: 8:00 a 15:00 hrs. de lunes a viernes Teléfono: 5487.0900 Exts. 2905 ó 2970 LLENADO POR Área Dictaminadora y/o solicitante. Área Dictaminadora y/o solicitante. Área Dictaminadora y/o solicitante. Área Dictaminadora y/o solicitante. Área Dictaminadora. Área Dictaminadora y/o solicitante. Área Dictaminadora y/o solicitante. 2 INSTITUTO NACIONAL DE CIENCIAS MÉDICAS Y NUTRICIÓN SALVADOR ZUBIRÁN DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES COORDINACIÓN DE LA SECCIÓN DE CONTROL DE INVENTARIOS Instructivo y Políticas de Operación para el Formato para la Recuperación de Refacciones y/o Piezas de Bienes Políticas y/o Lineamientos de Operación: A) EL FORMATO DEBERÁ LLENARSE EN ORIGINAL (PARA SER ENTREGADO A LA COORDINACIÓN DE LA SECCIÓN DE CONTROL DE INVENTARIOS) Y COPIA (PARA EL ÁREA DICTAMINADORA O SOLICITANTE). B) CUANDO LAS REFACCIONES Y/O PIEZAS POR RECUPERAR SEAN DE UN BIEN QUE SE DICTAMINO COMO BAJA, ÉSTE DEBERÁ ACOMPAÑARSE DE SU SOLICITUD DE TRASLADO Y DEL DICTAMEN DE NO UTILIDAD. C) CUANDO LAS REFACCIONES Y/O PIEZAS POR RECUPERAR SEAN DE UN BIEN QUE TODAVÍA SE ENCUENTRA EN USO Y SE PUEDAN DISPONER DE ELLAS, DEBERÁ ACOMPAÑARSE ÚNICAMENTE DEL DICTAMEN DE NO UTILIDAD. D) EL FORMATO DEBERÁ ESTAR DEBIDAMENTE LLENADO EN COMPUTADORA O A MÁQUINA DE ESCRIBIR, DE NO CONTAR CON ALGUNA INFORMACIÓN QUE CORRESPONDA AL BIEN, O DE EXISTIR ALGUNA DUDA CON EL LLENADO DEL MISMO, ANTES DE ENTREGAR EL FORMATO, COMUNICARSE A LA COORDINACIÓN DE LA SECCIÓN DE CONTROL DE INVENTARIOS, DE LUNES A VIERNES DE 08:00 A 15:00 HRS., A LAS EXTENSIONES 2905 Ó 2970, YA QUE DE NO CONTAR CON LOS REQUISITOS SE REGRESARÁ EL FORMATO. E) EL FORMATO A ENTREGAR DEBERÁ SER EL AUTORIZADO POR LOS TITULARES DE LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES, ASÍ COMO DE LA COORDINACIÓN DE LA SECCIÓN DE CONTROL DE INVENTARIOS, A FIN DE MANTENER LA UNIFORMIDAD DEL MISMO, EL CUAL PODRÁ DESCARGARSE DE LA SIGUIENTE DIRECCIÓN: http://innsz.intranet/ Y BUSCAR EL APARTADO DE LA SECCIÓN DE CONTROL DE INVENTARIOS, FORMATOS, RECUPERACIÓN DE REFACCIONES Y/O PIEZAS (FORMATO SCI 02). F) PARA PODER REALIZAR EL LLENADO DEL FORMATO DEBERÁ HACERLO DESDE EL SOFTWARE “ADOBE READER”, DE NO CONTAR CON EL SOLICITAR LA INSTALACIÓN AL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA MÉDICA, EN LAS EXTENSIONES 2295, 2910 Ó 2911. COORDINACIÓN DE LA SECCIÓN DE CONTROL DE INVENTARIOS Ubicación: Planta Alta de la Unidad Administrativa Horario de Atención: 8:00 a 15:00 hrs. de lunes a viernes Teléfono: 5487.0900 Exts. 2905 ó 2970 3