MANUAL DE USUARIO CORREO CRECE
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MANUAL DE USUARIO CORREO CRECE
MANUAL DE USUARIO CORREO CRECE CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO, acceder con el usuario del campus virtual, capacidad mayor a 7 GB para almacenamiento, aplicaciones como: Calendario, Administración de Documentos, Chat para consultas tecnológicas y de asesoramiento respecto al uso del campus virtual, desarrollo de página web, etc.. DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN MANUAL DE USUARIO CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE CONTENIDO CORREO CRECE 1. BENEFICIOS 2. RUTA DE ACCESO A CORREO 3. VALIDACION DE USUARIOS 4. CHAT 5. CALENDARIO 6. DOCUMENTOS (Crear y Compartir) 7. CREAR PAGINA WEB 8. GOOGLE ACADEMICO (Buscar documentos, etc.). ______________________________________________________________ Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610 Dirección de Tecnologías de la Información 2 libros, MANUAL DE USUARIO CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE OPCIONES DEL CORREO CRECE 1. BENEFICIOS. Dirección de Tecnologías de la Información A partir de su proceso de matrícula en la USS, usted contará con una CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO, la que será creada de acuerdo al usuario del campus virtual, ésta cuenta de correo tiene GOOGLE-APPS una capacidad mayor a 7 GB para almacenamiento de correos y archivos, también aplicaciones como: Calendario, Administración de Documentos, Chat para consultas tecnológicas y de asesoramiento a nivel académico y administrativo, desarrollo de página web, con el Google Académico podrás localizar todo tipo de libros y documentos, entre otros servicios que te permitirán ejecutar traducciones, consultas de ubicación, optimización de su página web entre otros. ______________________________________________________________ Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610 Dirección de Tecnologías de la Información 3 MANUAL DE USUARIO CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE 2. RUTA DE ACCESO AL CORREO GOOGLE Para acceder al correo “crece.uss.edu.pe”, debe ingresar a Internet Explorer y escribir la siguiente dirección electrónica, http://www.uss.edu.pe (1), correspondiente a la página web de la Universidad Señor de Sipán. Luego hacer clic en la opción Campus Virtual (2). 1 2 En la siguiente Pantalla, muestra las instrucciones correspondientes a los beneficios y formas de acceso. Debe tener su usuario del campus virtual para el ingreso a su correo, la contraseña dependerá del semestre en que ingresó a la Universidad, después de leer las instrucciones cierre esta pantalla haciendo clic en la X (3), si usted cambia su clave en el Campus Virtual entonces el usuario y lave del campus será también para su correo crece. 3 ______________________________________________________________ Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610 Dirección de Tecnologías de la Información 4 MANUAL DE USUARIO CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE En la siguiente Pantalla se muestra los avisos, comunicados y actividades de las diferentes escuelas profesionales de la universidad, así como también muestra los diferentes enlaces de interés del programa Educación a Distancia. Para acceder al correo Google debe hacer clic en el botón Google USS Ingresar (4). 4 ______________________________________________________________ Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610 Dirección de Tecnologías de la Información 5 MANUAL DE USUARIO CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE 3. VALIDACION DE USUARIO En esta pantalla debe Ingresar su nombre de usuario (1) (que fue proporcionado para el Campus Virtual al momento de la inscripción y/o contratación) y su contraseña (2) de acuerdo al semestre que ingreso a la universidad, clic en el botón Acceso (3). Restricciones: - Si tu usuario o contraseña son incorrectos no podrás ingresar. Si dejaste de utilizar tu correo por un tiempo, éste se desactiva, para volverlo a activar debes digitar la palabra que se muestra (4) y finalmente clic en el botón Acceso (5), si no se activa habiendo hecho esto deberás volverlo a hacer tantas veces sea necesario 4 1 2 3 5 Te muestra la pantalla donde se recomienda hacer clic en el botón no (6). Si ingresas por primera vez te va a mostrar una pantalla donde deberás descifrar la palabra (7) que se muestra y digitarla, luego hacer clic en Acepto, ir a mi cuenta (8). 6 ______________________________________________________________ Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610 Dirección de Tecnologías de la Información 6 MANUAL DE USUARIO CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE 7 8 CONFIGURACIÓN DE CUENTA Entre las opciones que ofrece Google es la de personalizar su correo. Debe hacer clic en el triangulo (1), luego clic en la opción Configuración de Cuenta (2). 1 2 En la siguiente pantalla haga clic en la opción Modificación de Contraseña (3) 3 ______________________________________________________________ Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610 Dirección de Tecnologías de la Información 7 MANUAL DE USUARIO CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE Modificación de Contraseña. En las cajas de texto debes digitar las contraseñas según te piden (1), primero contraseña actual y luego contraseña nueva, hacer clic en el botón guardar (2). 1 2 4. CHAT Entre las opciones que ofrece Google es la de personalizar su correo registrando tu firma, idioma, también podrás mostrar imágenes entre otros. Para configurar la opción CHAT. En la siguiente pantalla haz clic en el triangulo de Chat (1), luego en la opción Configuración de chat (2). 2 1 Lee y decide cual opción deseas utilizar respecto a los options márcalo con un clic en el pequeño círculo (3).Finalmente haz clic en el botón guardar cambios (4). 3 4 ______________________________________________________________ Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610 Dirección de Tecnologías de la Información 8 MANUAL DE USUARIO CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE AÑADIR VOZ Y VIDEO Clic en el triangulo de Chat (1), luego clic en la opción Añadir Voz y Video (2) 2 1 Muestra la siguiente pantalla, hacer clic en el botón instalar Chat de video y voz (1). En la siguiente pantalla hacer clic en el botón RUN (2) y esperar un momento. En la siguiente pantalla clic en cerrar (3). 1 2 3 Ahora puedes elegir chatear con google o Gmail, y muestra la siguiente pantalla donde deberás hacer clic en el botón Consultar tu Página (4). 4 En País o región es Perú y Ciudad/código postal es Lima y muestra lo siguiente: haz clic en la opción Activar chat (5). 5 Luego deberás seleccionar en estado Disponible haciendo clic en el triángulo (6) 6 ______________________________________________________________ Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610 Dirección de Tecnologías de la Información 9 MANUAL DE USUARIO CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE Clic en Opciones (7), luego clic en Ajustes de Chat (8) 8 7 Clic en el signo + de la palabra Configuración (9) 9 En la siguiente pantalla podrás comprobar la configuración de tu cámara, micrófono y altavoz, finalmente hacer clic en el botón Save Changes (grabar los cambios) (10). 10 5. CONFIGURACIÓN DEL CALENDARIO Entre otras opciones que ofrece Google está Calendario, donde Los usuarios podrán organizar sus agendas y compartir eventos, reuniones y calendarios completos con otros compañeros. Para crear calendario , hacer clic en la opción Calendar (1). 1 ______________________________________________________________ Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610 Dirección de Tecnologías de la Información 10 MANUAL DE USUARIO CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE Al ingresar a la opción calendario, se mostrará las diferentes formas de cómo desea visualizar el calendario, diario, semanal, mensual etc. (2). 2 Para iniciar la Creación de Eventos, debe hacer clic en la opción Día (3) en el que se creará un nuevo evento. 3 Se puede trabajar por hora y por media hora (4), ubicar el mouse en la hora u media hora donde se creará la actividad, luego hacerle un clic y llenar la información solicitada. Digitar la actividad (5) y luego hacer clic en el botón Crear Evento (6). 4 5 6 ______________________________________________________________ Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610 Dirección de Tecnologías de la Información 11 MANUAL DE USUARIO CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE Llenar datos para evento hacer doble clic en la hora (7) y llenar los datos, finalmente clic en el botón Guardar (8). 7 8 Hacer check en la opción todo el día (9) y el evento se guardará en el encabezado de la página del calendario. 9 ______________________________________________________________ Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610 Dirección de Tecnologías de la Información 12 MANUAL DE USUARIO CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE Si hace clic en la opción repetir, entonces este evento se repetirá según le indiques (10), luego hacer clic en el botón finalizado (11) y nuevamente clic en l botón guardar de la pantalla anterior. Seleccionar ventana emergente para recordatorio de la actividad (12) siempre hacer clic en el botón guardar. Recuerde que para que lleguen las notificaciones debe estar activado la opción disponible y publico además sus invitados deben ser correos google. 10 11 12 Clic en la opción configuración (13). 13 ______________________________________________________________ Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610 Dirección de Tecnologías de la Información 13 MANUAL DE USUARIO CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE Clic en la opción configuración para móviles (14) y se muestra la siguiente pantalla donde deberás elegir tu país y digitar el número de celular (15) para que ahí recibas tus notificaciones, luego clic en el botón enviar (16), cuando recibas el código en tu celular lo ingresas en esta pantalla (17) finalmente haces clic en el botón Finalizar Configuración (18). 14 15 16 18 17 6. DOCUMENTOS a. Crear un Documento En la opción Documentos Ud. podrá guardar sus archivos personales como documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Power Point que podrá clasificar en carpetas. Hacer clic en la opción Docs. (1). 1 Para crear un documento nuevo sólo tiene que dar clic en el botón Crear nuevo (2) y seleccionamos la Opción Documento (3). 2 3 ______________________________________________________________ Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610 Dirección de Tecnologías de la Información 14 MANUAL DE USUARIO CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE Hacer clic en la opción Elegir de Contactos (4). y seleccionar correos con los que desea compartir, en el triángulo seleccionar una de las siguientes opciones: Puede editar, Puede Comentar o sólo Puede ver (5), hacemos clic en el botón Compartir y Guardar (6). y nuestros contactos añadidos recibirán un correo comunicándoles que tienen en Google Docs. Documento compartido. 4 5 6 a. Compartir Documento Haciendo clic en el triángulo de la opción Compartir (1), luego clic en la opción Compartir (2). 1 2 ______________________________________________________________ Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610 Dirección de Tecnologías de la Información 15 MANUAL DE USUARIO CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE Cuando hacemos clic en el recuadro de Añadir a personas (3) introduciremos los correos de las personas que deseamos que editen o lean el documento. 3 7. CREAR UNA PAGINA WEB Nos permitirá crear una página web usando las herramientas de Google Apps Hacer clic en opción Sites (1). 1 Se muestra la siguiente pantalla, hacer clic en el botón Crear sitio (2). 2 ______________________________________________________________ Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610 Dirección de Tecnologías de la Información 16 MANUAL DE USUARIO CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE Recuerda que puedes crear la página de dos formas: La Primera es crear la página web desde cero, eligiendo las plantillas en blanco (3). La Segunda es crear página en una plantilla prediseñada y modificarla, hacer clic en la opción Navegar por la galería para ver más (4). 4 3 Se muestra las Categorías de páginas web existentes, elegir una categoría para mostrar las páginas web que contiene (5), seleccionar una página web (6). 5 6 Clic en el botón Seleccionar (7). 7 ______________________________________________________________ Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610 Dirección de Tecnologías de la Información 17 MANUAL DE USUARIO CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE Indica el nombre del sitio (8) e indicar la ruta donde va a guardar la página (9) Clic en la opción más Opciones (10). 8 9 10 Digite la categoría en la cual está la página (11) y una breve descripción de su página (12). Esto es muy útil para que cuando se haga búsquedas su página sea ubicada rápidamente por la temática, elige quienes pueden ver el sitio (13). 11 12 13 ______________________________________________________________ Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610 Dirección de Tecnologías de la Información 18 MANUAL DE USUARIO CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE Hacer clic en el botón Crear sitio (14). 14 Ya se procedió a crear la página web. Ahora el trabajo consistirá en modificar el contenido y la estructura, Hacer clic en la opción Editar Barra Lateral (15), hacer clic en la opción Editar página (16) y modificar lo que deseas que se muestre. 16 15 Finalmente hacer clic en el botón Guardar para que se graben los cambios (17). 17 8. GOOGLE ACADEMICO Con Google Académico puedes localizar todo tipo de libros y documentos de carácter académico: manuales, tesis doctorales, tesinas, resúmenes, libros de colegio, artículos, etc. El número de disciplinas académicas a las que tienes acceso ______________________________________________________________ Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610 Dirección de Tecnologías de la Información 19 MANUAL DE USUARIO CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE es prácticamente ilimitado: matemáticas, literatura, psicología, geografía, física, etc. Solo debes seguir las instrucciones. Para iniciar el proceso de búsqueda ingresar al correo Crece y visualizar la pantalla, hacer clic en la opción Mas (1). 1 Hacer clic en la opción Académico (2). 2 Digitar el texto de búsqueda (3) y hacer clic en la opción Buscar (4). Clic en la opción „búsquedas avanzadas de google académico‟ (5). 4 5 3 ______________________________________________________________ Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610 Dirección de Tecnologías de la Información 20 MANUAL DE USUARIO CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE En esta pantalla podrás realizar tu búsqueda por autor, editorial y por fecha de publicación (6). 6 En la siguiente pantalla puedes visualizar una lista de nombres de libros, elegir uno para visualizar el contenido del mismo (7). 7 Una vez elegido el libro finalizamos el proceso de búsqueda en Google Académico (8). 8 ______________________________________________________________ Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. 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