Manual de Beneficios Socioeconómicos

Transcripción

UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR
DIRECCIÓN GENERAL DE PERSONAL
UNIDAD DE RELACIONES LABORALES
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Proceso:
Administración de Beneficios Socioeconómicos
PARTICIPACIÓN Y APROBACIÓN
Por la Dirección General de Personal
Profa. Betsy Hurtado
Directora General de Personal
Lic. Vicente Losito Fernández
Jefe de la Unidad de Relaciones Laborales
Por la Dirección General de Planificación
y Desarrollo
Dra. Miriam Quintana de Robles
Directora General de Planificación y Desarrollo
Lic. Belkys Contreras Rivas
Jefe de la Unidad de Organización y Sistemas
Lic. Alejandra Martínez
Analista Responsable
Código:
ABSE-01
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
Fecha de Actualización:
--
DIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO / UNIDAD DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
Página:
1/7
Proceso:
TABLA DE CONTENIDO
Base Legal
4/7
Descripción del Proceso Administración de Beneficios Socioeconómicos
5/7
Normas Generales
6/7
Flujo Narrativo de los Procedimientos:
Solicitud de Afiliación al Sistema de Hospitalización, Cirugía y Maternidad (HCM), Gastos
Mortuorios, Seguro de Vida y Accidentes del Personal Docente, Administrativo y Obrero.
1/22
Actualización del Registro de Afiliados en el Sistema de Hospitalización, Cirugía y Maternidad
(HCM), Gastos Mortuorios, Seguro de Vida y Accidentes del Personal Docente, Administrativo y
Obrero.
1/6
Solicitud de Activación del Fondo de Contingencia Médica para el Personal Docente,
Administrativo y Obrero de la UPEL.
1/9
Tramitación de Pago de Reembolso por Contingencia Médica
1/9
Tramitación de Pago por Seguro de Vida y Accidentes Personales para el Personal Docente,
Administrativo y Obrero de la UPEL
.
Desincorporación del (la) Afiliado(a) del Registro de Hospitalización, Cirugía y Maternidad
(HCM), Gastos Mortuorios, Seguro de Vida y Accidentes del Personal Docente, Administrativo y
Obrero de la UPEL.
1/12
Tramitación de Pago de Beneficios Socioeconómicos Contractuales para el Personal Docente,
1/8
Tramitación del Beneficio de Guardería Infantil del Personal Docente, Administrativo y Obrero de
la UPEL.
1/7
Otorgamiento de Becas a los Hijos del Personal Administrativo y Obrero de la UPEL.
1/14
Dotación de Juguetes a los Hijos del Personal Administrativo y Obrero de la UPEL.
1/5
Dotación de Uniformes para el Personal Administrativo Femenino y Obrero de la UPEL.
1/10
Administración del Plan Vacacional
1/17
Implementación del Beneficio Bono Salud/ Bono Familiar de Alimentación para el personal
Jubilado/ Pensionado de la UPEL.
1/2
Implementación del Beneficio de Alimentación para el Personal de la UPEL
1/8
Tramitación de Jubilación
1/15
Código:
ABSE-01
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
1/12
Página:
2/7
Proceso:
Tramitación y Pago de Pensión de Incapacidad Absoluta y Permanente ante la UPEL
1/15
Tramitación de Pensión de Sobrevivientes
1/14
Tramitación de Fe de Vida
1/5
Otorgamiento de Condecoraciones por Años de Servicio al Personal Administrativo y Obrero
de la UPEL.
1/6
Afiliación del (la) Trabajador(a) al Régimen del Seguro Social Obligatorio
1/6
Actualización del Registro del (la) Trabajador(a) Afiliado(a) en el Seguro Social Obligatorio
1/7
Control de Reposos Médicos
1/11
Tramitación de Incapacidad Expedida por el Seguro Social Obligatorio
1/8
Tramitación de Factura de Cotizaciones en el Seguro Social Obligatorio
1/3
Glosario de Términos
Código:
ABSE-01
1/8
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
3/7
Proceso:
BASE LEGAL
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.
Gaceta Oficial Nº 5.453 extraordinaria de fecha 24 de marzo de 2000.
Ley del Estatuto de la Función Pública.
Gaceta Oficial Nº 37.522 de fecha 06 de noviembre de 2002.
Ley Contra la Corrupción
Gaceta Extraordinaria N° 5.637 de fecha 07 de Abril de 2005.
Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal.
Gaceta Oficial Nº 37.347 de fecha 17 de diciembre de 2001.
Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos.
Gaceta Oficial Nº 2.818 de fecha 1 de junio de 1981.
Ley Orgánica del Trabajo
Gaceta Oficial Nº 5.152 Extraordinario del 19 de Junio de 1997.
Reglamento General de la Ley de Carrera Administrativa
Gaceta Oficial Nº 4.332 Extraordinario del 31 de Octubre de 1991.
Reglamento de la Ley Orgánica del Trabajo
Gaceta Oficial Nº 38.528 del 22 de Septiembre de 2006.
Reglamento General de la Universidad Pedagógica Experimental Libertador.
Gaceta Oficial Nº 5.499 Extraordinario de fecha 10 de Noviembre de 2000.
Reglamento del Personal Académico de la UPEL (2005-2006).
Resolución N° 97.181.137 de fecha 26 de Abril de 1997.
Reglamento de Jubilaciones y Pensiones de la UPEL.
Resolución N° 2011.360.3875 de fecha 18 de Mayo de 2011.
Reforma Parcial del Reglamento para el Otorgamiento de Becas para los Hijos de los Trabajadores
Administrativos, Técnicos y Obreros de la UPEL.
Resolución N° 92.118.66 de fecha 27 de Enero de 1992.
Tercera Acta Convenio de los Trabajadores Administrativos de la Universidad Pedagógica Experimental
Libertador (Enero 1996).
Convención Colectiva de Trabajo suscrita en el marco de una reunión Normativa Laboral para los Trabajadores
Administrativos de las Universidades Nacionales e Institutos y Colegios Universitarios (2008-.2010).
Normativa Laboral del Sector Obrero de la Educación Superior (2004-2006).
Normativa Laboral del Sector Obrero de la Educación Superior (2008-2010).
Contrato Colectivo del Personal Obrero de la UPEL (1991).
Convención Colectiva del Personal Obrero al Servicio de las Universidades Nacionales y de las Oficinas
Técnicas Auxiliares del Consejo Nacional de Universidades (1997-1999).
IV Acta Convenio de Condiciones de Trabajo para el Personal Académico de la UPEL.
Decreto Ley sobre Simplificación de Trámites Administrativos.
Gaceta Oficial Nº 5.891 de fecha 31 de Julio de 2008.
Condicionado que regula las coberturas del HCM (2011).
Requisitos para la Emisión de los Certificados de Incapacidad y Solicitud de Pago de las Indemnizaciones Diarias
por Incapacidad Temporal para el Trabajo (Oficio N° 166 del mes de marzo de 2011, emanado de la Presidencia
del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales).
Código:
ABSE-01
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
4/7
Proceso:
Descripción del Proceso
La Administración de Beneficios Socioeconómicos del Personal de la Universidad Pedagógica
Experimental Libertador es un proceso orientado a coordinar y regular el establecimiento de un
sistema de administración de
los beneficios derivados de la normativa legal y contratación
colectiva. A tal efecto, enuncia las atribuciones, facultades y obligaciones que deberán poner en
práctica tanto las autoridades como la Dirección General de Personal con respecto a la gestión,
tramitación y otorgamiento de los mismos de manera clara y ajustada a las bases legales y
normativas que garanticen la correcta y oportuna aplicación de los
aspectos que rigen la
prestación de los beneficios a los trabajadores de la Universidad.
Por otra parte, este proceso contiene la descripción secuencial de las actividades y acciones
relacionadas con cada uno de los beneficios socioeconómicos de ley y contractuales; en atención
a lo establecido en
las disposiciones legales vigentes que rigen la materia, las diferentes
normativas y acuerdos por tipo de personal, según corresponda.
Código:
ABSE-01
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
5/7
Proceso:
Normas Generales
1.La Universidad Pedagógica Experimental Libertador (UPEL) otorgará a sus trabajadores(as) los
beneficios socioeconómicos, establecidos en el contrato colectivo y actas convenios vigentes de
cada tipo de personal.
2.La UPEL a través de la Dirección General de Personal/ Unidad de Personal se compromete a
ejecutar los procedimientos relacionados con los compromisos contractuales contraídos por la
Universidad con sus trabajadores.
3.La Dirección General de Personal/ Unidad de Personal mediante la Unidad de Relaciones
Laborales/ Sección de Relaciones Laboral Social es la dependencia responsable de orientar y
suministrar la información relacionada a la administración de beneficios socioeconómicos
contenidos en este Manual a todo el personal de la Universidad Pedagógica Experimental
Libertador.
4.La Dirección General de Personal/ Unidad de Personal mediante la Unidad de Relaciones
Laborales/ Sección de Relaciones Laboral Social es la dependencia responsable de dar
asesoría permanente en todo lo relacionado a beneficios socioeconómicos cuya aplicación se
derive de lo establecido tanto en el marco jurídico como en el marco contractual con el objeto
de garantizar al trabajador el mejoramiento de su calidad de vida y la de su carga familiar.
5. Los
beneficios socioeconómicos son aquellas facilidades, comodidades, ventajas y servicios
que la Universidad ofrece a sus trabajadores. Estos beneficios pueden ser financiados total o
parcialmente por la Universidad. Su función es mantener y aumentar la fuerza laboral dentro de
un nivel satisfactorio de moral y productividad; así como también, ahorrarle esfuerzos y
preocupaciones a los trabajadores y a su carga familiar.
6. El pago de beneficios socioeconómicos contractuales al trabajador se hará
mensual,
de manera
especial o extraordinaria de acuerdo a la periodicidad que establezcan
las
disposiciones vigentes, considerando el tipo de personal (Docente, Administrativo y Obrero).
7. El beneficio de Hospitalización, Cirugía y Maternidad tiene como objetivo principal la prevención
y atención de la salud del funcionario/trabajador universitario y sus familiares, cubriendo los
gastos de asistencia médica y hospitalaria.
Código:
ABSE-01
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
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Página:
6/7
Proceso:
8. Son beneficiarios de la contingencia médica los trabajadores (Docentes, Administrativos y
Obreros) y su respectiva carga familiar debidamente registrada en la Dirección General de
Personal/ Unidad de Personal (Unidad de Relaciones Laborales/ Sección de Relaciones Laboral
Social) que se encuentren afiliados al Sistema HCM convenido entre la Universidad y los
trabajadores, según lo establecido en las respectivas Actas Convenio.
9. El personal Docente, Administrativo y Obrero que pertenezcan a la Universidad en condición de
personal fijo y contratado se encuentra sujeto a la afiliación del Régimen del Seguro Social
Obligatorio y sus familiares.
10. La Universidad como sus empleados sujetos al régimen del Seguro Social Obligatorio, están
en la obligación de pagar la parte de cotización que determine el Ejecutivo Nacional para unos y
para otros.
11. La Universidad deberá entregar al Instituto Venezolano de los Seguros Sociales su cuota y la
de sus trabajadores en la oportunidad y condiciones que establezca el Reglamento.
12.Los funcionarios de la Unidad de Relaciones Laborales, deberán notificar por escrito a la
Dirección General de Personal así como a la Unidad de Organización y Sistemas de la
Dirección General de Planificación y Desarrollo, cualquier sugerencia, modificación que pueda
afectar el contenido del Manual, en la búsqueda de garantizar la vigencia y funcionalidad del
mismo.
13.El Manual de Normas y Procedimientos se evaluará periódicamente en atención a los nuevos
avances de la tecnología de la información y la comunicación con el fin de responder a las
necesidades que vayan surgiendo en torno a esta importante actividad de la Gerencia
Universitaria.
Código:
ABSE-01
Fecha de Vigencia:
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Nº Actualización:
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Proceso:
Procedimiento: Solicitud de Afiliación al Sistema de Hospitalización, Cirugía y Maternidad (HCM),
Gastos Mortuorios, Seguro de Vida y Accidentes del Personal.
A.- Objetivo.
–
Determinar los lineamientos y pasos a seguir para un adecuado registro de la afiliación del
(la) trabajador(a) que labora en la Universidad Pedagógica Experimental Libertador (UPEL),
y su carga familiar, en el Sistema de Coberturas administradas de Hospitalización, Cirugía y
Maternidad, Gastos Mortuorios, Seguro de Vida y Accidentes Personales, de acuerdo con lo
establecido por ley, Reglamentos y Actas Convenio vigentes.
B.- Alcance.
-
Es de carácter general y rige para el personal Docente, Administrativo y Obrero de la
UPEL, que cumple funciones en la misma y contempla desde el llenado de la solicitud de
afiliación a las diferentes coberturas por parte del (la) trabajador(a) hasta la incorporación en
la Base de Datos de las Unidades Administradoras de tales beneficios.
C.- Unidad Responsable.
-
Unidad de Relaciones Laborales/ Sección Relaciones Laboral Social
D.- Unidades Involucradas.
-
Dirección General de Personal/ Unidad de Personal.
Unidad de Relaciones Laborales/ Sección de Relaciones Laboral Social.
Unidad/ Sección de Registro y Control
Unidad Administradora del Beneficio
Personal Docente/ Administrativo y Obrero.
Código:
DGP-URL-SA-01
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
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Página:
1/22
Proceso:
E.- Descripción del Procedimiento (Flujo Narrativo, Normas e Instrucciones Adicionales)
ACTIVIDADES / RESPONSABLES
NORMAS / INSTRUCCIONES ADICIONALES
Normas:
La afiliación del beneficio de Hospitalización,
Cirugía y Maternidad (HCM) tiene como objetivo la
protección de la salud de todos los trabajadores y
su carga familiar debidamente inscritos en el
mismo, a través de la indemnización de los gastos
incurridos por estos dentro de los limites y
condiciones establecidas de acuerdo al baremo
establecido por la Administradora de Salud, por
concepto de asistencia médica ambulatoria, HCM
a consecuencia de accidentes o enfermedades.
La Unidad de Relaciones Laborales/ Sección de
Relaciones Laboral Social debe suministrar al
trabajador (a) la información y asesoramiento
necesario
en
materia
de
beneficios
socioeconómicos que la Universidad brinda a
todos sus trabajadores(as). (Paso 2).
Cuando el (la) trabajador(a) requiera afiliarse al
sistema de Hospitalización, Cirugía y Maternidad
(HCM), Gastos Mortuorios, Seguro de Vida y
Accidentes debe hacerlo mediante la forma
“Solicitud de Afiliación“ para cada uno de los
beneficios correspondientes. (Paso 3).
La afiliación al beneficio de Hospitalización,
Cirugía y Maternidad, Gastos Mortuorios y
Seguro de Vida y Accidentes Personales es de
carácter opcional para el (la) trabajador(a).
La solicitud de afiliación a cualquiera de los
beneficios socioeconómicos debe realizarla
personalmente
el
(la)
trabajador(a)
beneficiario(a).
El (la) titular del beneficio es el responsable de la
afiliación, así como de las incorporaciones y
desincorporaciones de los miembros de su grupo
familiar.
Código:
DGP-URL-SA-01
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
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Página:
2/22
Proceso:
2
Normas:
Dirección General de
Personal ( Unidad de
Relaciones Laborales )
Completos y
correctos
No
5.
Devuelve
documentación
indicando observaciones al (la)
trabajador(a).
Solicitud
Solicitud de
de Afiliación
Afiliación al
al
Recaudos de
Sistema
Sistema
de
Hospitalización,
Cirugía
Hospitalización,
Cirugía
Solicitud Afiliación
Fondo
yy maternidad
(HCM).
maternidad
(HCM).
de Gastos Mortuorios
Si
Relaciones Laboral Social es la responsable de la
verificación y conformación de la autenticidad de los
recaudos consignados por el (la) trabajador(a). (Paso
5).
Trabajador(a)
Solicitud
Afiliación
Seguro de Vida y
Solicitud Personales
Afiliación
Accidentes
Seguro Hospitalización,
Cirugía y maternidad
(HCM).
6. Firma y sella las copias de los recaudos y devuelve
los originales al (la) trabajador(a).
Recaudos
Solicitud
Afiliación
Fondo
de
Gastos
Mortuorios
Solicitud
Afiliación
Seguro de Vida y
Afiliación
Accidentes
Seguro
de
Hospitalización, Cirugía
y maternidad (HCM).
Recaudos
Trabajador(a)
4
Código:
DGP-URL-SA-01
Fecha de Vigencia:
03/12
Los requisitos a ser consignados por el (la)
trabajador(a) para el registro en el sistema de
beneficios socioeconómicos de la Universidad deben
ser presentados en original y acompañarse de las
respectivas fotocopias mediante Oficio dirigido a la
Dirección General de Personal (Unidad de
Relaciones Laborales).
La solicitud de afiliación al sistema de beneficios
socioeconómicos
debe
formalizarse
con
la
presentación de los siguientes requisitos en original y
fotocopia:
TITULAR:
Fotocopia de la cédula de identidad.
CONYUGE O CONCUBINO(A):
Fotocopia de la cédula de identidad
Acta de Matrimonio o Concubinato expedida por la
autoridad civil.
HIJOS:
Acta de nacimiento o provisionalmente la boleta de
nacimiento hasta los seis (6) meses de edad.
Fotocopia de la cédula de identidad para los
hijos(as) mayores de nueve (9) años.
Constancia de estudio vigente y debidamente
expedida por el Instituto Docente donde cursa
estudios y partida de nacimiento.
De acuerdo al tipo de Personal:
Docente: mayores de dieciocho (18) años
Administrativo y Obrero: mayores de veintiún (21)
años de acuerdo a la normativa laboral deben
consignar adicionalmente carta de soltería.
PADRES ( solo personal administrativo y obrero):
Fotocopia de la cédula de identidad
Partida de Nacimiento del titular.
Nº Actualización:
0
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Página:
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Proceso:
Normas:
3
7. Accesa al sistema e ingresa los datos contenidos en
los formularios “Solicitud Afiliación Fondo de Gastos
Mortuorios”, “Solicitud Afiliación
Seguro de
Hospitalización, Cirugía y Maternidad (HCM)” y
“Solicitud Afiliación Seguro de Vida y Accidentes
Personales” en el “Registro de Afiliación a los Beneficios
Socioeconómicos” según corresponda.
8. Realiza los cálculos correspondientes al monto
mensual a ser descontado a través de la nómina según
la tabla de prima de seguro por tipo de personal.
9. Emite ejemplar del “Registro de Afiliación Beneficios
Socioeconómicos” junto con “Memorándum” a la
Unidad/ Sección de Registro y Control y al (la)
trabajador(a).
Trabajador(a)
Recaudos
Solicitud Afiliación al
Fondo
de
Gastos
Mortuorios
Solicitud
Afiliación al
Seguro de Vida y
Afiliación al
Accidentes
Sistema
de
y maternidad (HCM).
Registro de Afiliación
a los Beneficios
Socioeconómicos
Beneficios
Unidad/ Sección de
Registro y Control
Socioeconómicos
Memorándum
Código:
Corresponde a la Unidad de Relaciones Laborales/
Sección de Relaciones Laboral Social la tramitación
y actualización de los descuentos que por concepto
de Seguro de Hospitalización, Cirugía y Maternidad
deban realizarse a los titulares, docentes y sus
beneficiarios según la cobertura de la póliza suscrita
con la empresa aseguradora.
la Unidad de Relaciones Laborales/ Sección de
Relaciones Laboral Social es la dependencia
responsable de mantener el registro de afiliados a
los beneficios socioeconómicos, con el objeto de
determinar la edad, estado civil, condición de
estudiante, condiciones de salud.
responsable de registrar la información reflejada en
los formularios de solicitud llenados por el (la)
trabajador(a) en el “Registro de Afiliados a los
Beneficios Socioeconómicos”.
La Dirección General de Personal/ Unidad de
Personal debe verificar el cumplimiento y aplicación
de las disposiciones legales establecidas en las
leyes, actas convenio y contrato colectivo, a fin de
garantizar el disfrute de los beneficios de
Hospitalización, Cirugía y Maternidad, Gastos
Mortuorios, Seguro de Vida y Accidentes
Personales.
5
DGP-URL-SA-01
La Unidad de Relaciones Laborales es la
responsable de realizar los cálculos en base a la
tabla de prima de seguros avalada por el IPP e
informar a las Secciones de los Institutos acerca de
la base sobre la que se deben realizar para los
cálculos de nómina correspondientes a los
beneficios socioeconómicos a los que se encuentre
afiliado(a) según el caso.
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
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Página:
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Proceso:
4
Normas:
El (la) trabajador(a) afiliado(a) en cualquiera de los
beneficios socioeconómicos, adquiere el derecho al
disfrute en forma inmediata.
10. Remite “Memorándum” dirigido a las Unidades
Administradoras de cada uno de los beneficios junto
con la fotocopia de la solicitud correspondiente a la
Dirección General de Personal/ Unidad de Personal
para su envío.
11. Archiva las solicitudes originales y fotocopias de
recaudos en el expediente del (la) trabajador(a).
Solicitud
Fondo
de
Mortuorios
Afiliación
Gastos
Memorandum
Solicitud
Afiliación
Seguro de Vida y
Accidentes Personales
Memorandum
Solicitud
Afiliación
Sistema
de
y maternidad
(HCM).
Memorandum
Recaudos
La fecha efectiva para el disfrute del seguro por
parte del núcleo familiar del (la) trabajador(a) será a
partir del momento en que la Unidad Administradora
del Beneficio reciba la solicitud y la misma sea
aceptada, siempre y cuando la misma se realice
dentro de los noventa (90) días continuos de su
ingreso.
En el Expediente
del (la) Trabajdor(a)
Solicitud
Afiliación
Fondo
Gastos
Mortuorios
Solicitud
Afiliación
Seguro
Vida
y
Afiliación
Accidentes
Seguro Hospitalización,
Cirugía y maternidad
(HCM).
6
Instrucciones Adicionales:
Los recaudos solicitados como parte de los requisitos
que deben ser consignados por el (la) trabajador(a)
no deben presentar tachaduras ni enmendaduras.
Código:
DGP-URL-SA-01
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
5/22
Proceso:
Procedimiento: Solicitud de Afiliación al Seguro de Hospitalización, Cirugía y Maternidad (HCM),
Normas:
Corresponde a la Dirección General de Personal/
Unidad de Personal darle conformidad a la
documentación recibida mediante la firma y el sello
respectivo. (Paso 14).
Código:
DGP-URL-SA-01
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
6/22
Proceso:
Procedimiento: Solicitud de Afiliación al Seguro de Hospitalización, Cirugía y Maternidad (HCM),
F. Formularios y Documentos Utilizados:
“Solicitud Afiliación Seguro de Hospitalización, Cirugía y Maternidad”
(IPP/SAMI-UPEL).
“Solicitud Afiliación Seguro de Vida y Accidentes Personales”
“Solicitud Afiliación Fondo de Gastos Mortuorios”
“Registro Afiliación a los Beneficios Socioeconómicos”
G. Instructivo: “Solicitud Afiliación Seguro de Hospitalización, Cirugía y Maternidad”
Código:
DGP/URL/ABSE: 01
Presentación:
Tamaño Carta
Impresión:
Tinta Negra en Anverso
Papel:
Bond
Distribución:
Original:
Unidad Administradora del Beneficio (IPP/ Dirección
General de Administración y Finanzas).
Duplicado: Unidad de Relaciones Laborales/ Sección de Relaciones
Laboral Social.
Período
DUn (1) año
Retención:
Unidad de Origen: Unidad de Relaciones Laborales/ Sección de Relaciones Laboral Social
Frecuencia:
Código:
DGP-URL-SA-01
Cada vez que el (la) trabajador(a) solicite la afiliación al beneficio de
Seguro de Hospitalización, Cirugía y Maternidad ante el IPP/ SAMIUPEL.
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
7/22
Proceso:
Instrucciones: Este formulario debe ser llenado de acuerdo a las siguientes instrucciones:
CAMPO INSTRUCCIÓN
01
Anote el número del correlativo correspondiente.
02
Anote la fecha de llenado de la solicitud.
DATOS DEL (LA) TRABAJADOR(A) SOLICITANTE
03
Escriba nombres y apellidos tal como aparece en la cédula de identidad.
04
Anote el número de la cédula de identidad.
05
Escriba el lugar de nacimiento, indicando la ciudad y el estado de origen
06
Anote la fecha de Nacimiento (Día, Mes y Año).
07
Anote la edad en números.
08
Marque con una equis (x) en el recuadro correspondiente el sexo (femenino,
masculino) según aplique.
09
Marque con una equis (x) en el recuadro correspondiente el estado civil: soltero(a),
casado(a), judicialmente separado(a), divorciado(a) o viudo(a).
10
Escriba la dirección de habitación.
11
Anote el número de teléfono donde pueda ser localizado correspondiente a
habitación, oficina, o celular.
12
Escriba la dirección de correo electrónico.
13
Escriba la ubicación administrativa: Sede o Instituto, según el caso.
14
Escriba el nombre de la Dependencia de Adscripción.
15
Escriba la denominación del cargo que ocupa.
16
Anote el día, mes y año correspondiente a la fecha de ingreso a la Universidad
Pedagógica Experimental Libertador.
17
Anote el sueldo mensual que devenga en BsF.
18
Marque con una equis (x) en el recuadro correspondiente la condición laboral del (la)
trabajador(a): Activo(a), Jubilado(a), Docente Becario(a), Pensionado(a) Sobreviviente,
Pensionado(a) por Incapacidad.
Código:
DGP-URL-SA-01
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
9/22
Proceso:
19
21
Marque con una equis (x) en el recuadro correspondiente el tipo de personal: Docente,
Administrativo, Obrero, con la indicación de la categoría, tipo de dedicación, escala,
nivel o grado, según el caso.
Marque con una equis (x) en el recuadro correspondiente si como titular es
beneficiario(a) de otra póliza de seguro.
Escriba el nombre de la Compañía Aseguradora, si es el caso.
22
Anote el monto en bolívares (BsF.) de la cobertura de la póliza, si es el caso.
23
Anote el monto en bolívares (BsF.) del deducible correspondiente a la póliza de
seguro, si es el caso.
Anote la fecha de vigencia de la Póliza, indicando desde – hasta.
20
24
DATOS DE LOS BENEFICIARIOS
25
Anote el correlativo correspondiente a cada beneficiario registrado
26
Anote la cédula de identidad de cada beneficiario registrado
27
Escriba los Apellidos y Nombre de cada uno de los beneficiarios(as).
28
Escriba el vínculo o parentesco que los beneficiarios tienen con el (la) titular.
29
33
Anote la fecha de nacimiento (Día, Mes y Año) correspondiente a cada beneficiario
registrado.
masculino) según aplique de cada beneficiario registrado.
Marque con una equis (x) en el recuadro correspondiente si alguno de los beneficiarios
registrados tiene necesidades especiales.
Marque con una equis (x) en el recuadro correspondiente si alguno de los
beneficiarios registrados posee otra póliza de seguro.
34
Anote el monto en bolívares (BsF.) de la cobertura de la póliza, si es el caso.
35
Anote el monto en bolívares (BsF.) del deducible correspondiente a la póliza de
seguro, si es el caso.
Registre la firma del (la) trabajador(a) que solicita el beneficio.
30
31
32
36
37
Anote los códigos correspondientes a la imputación presupuestaria, en cuanto a:
-
38
Proyecto
Acción Especifica
Código Producto
Registre la firma del Analista Responsable y el Sello de la Unidad de Relaciones
Laborales/ Sección de Relaciones Laboral Social.
Código:
DGP-URL-SA-01
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
10/22
Proceso:
Formulario: “Solicitud Afiliación Seguro de Vida y Accidentes Personales”
Código:
DGP/URL/ABSE: 02
Presentación:
Tamaño Carta
Impresión:
Papel:
Bond
Distribución:
Original: Unidad Administradora del Beneficio
Laboral Social.
Período
DUn (1) año
Retención:
Frecuencia:
Código:
DGP-URL-SA-01
Cada vez que un(a) trabajador(a) solicite la afiliación al beneficio de
Seguro de Vida y Accidentes Personales.
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
11/22
Proceso:
CAMPO INSTRUCCIÓN
01
02
03
Escriba Nombres y Apellidos tal como aparece en la cédula de identidad.
04
Anote el número de la Cédula de Identidad.
05
06
07
Anote la edad en números
08
Marque con una equis (x) en el recuadro correspondiente el sexo (femenino, masculino)
según aplique.
09
casado(a), judicialmente separado(a), divorciado(a) y viudo(a).
10
11
Anote el número de teléfono donde pueda ser localizado correspondiente a habitación,
oficina, o celular.
12
13
14
15
16
17
18
Código:
DGP-URL-SA-01
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
13/22
Proceso:
19
Administrativo, Obrero, con la indicación de la categoría, tipo de dedicación, cargo,
sueldo mensual en BsF., escala, nivel o grado, según el caso.
20
21
22
Escriba los Apellidos y Nombres de cada uno de los beneficiarios(as).
23
24
registrado.
Anote la distribución porcentual (%) correspondiente a cada uno de los beneficiarios
registrados.
25
26
27
28
29
-
30
Nivel: Proyecto/ Acción Centralizada
Acción Especifica
Código Producto
Código:
DGP-URL-SA-01
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
14/22
Proceso:
Formulario: “Solicitud Afiliación Fondo de Gastos Mortuorios”
Código:
DGP/URL/ABSE: 03
Presentación:
Tamaño Carta
Impresión:
Papel:
Bond
Distribución:
Original: Unidad Administradora del Beneficio
Laboral Social.
Período
DUn (1) año
Retención:
Frecuencia:
Código:
DGP-URL-SA-01
Cada vez que el (la) trabajador(a) solicite la afiliación al beneficio del
Fondo de Gastos Mortuorios.
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
15/22
Proceso:
CAMPO INSTRUCCIÓN
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
Código:
DGP-URL-SA-01
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
17/22
Proceso:
18
19
Administrativo, Obrero, con la indicación de la categoría, tipo de dedicación, cargo,
sueldo mensual en BsF., escala, nivel o grado, según el caso.
20
21
22
Escriba los apellidos y nombres de cada uno de los beneficiarios(as).
23
24
registrado.
25
26
Escriba las observaciones que considere necesarias como complemento de la
información registrada en el formulario.
27
28
-
29
Acción Especifica
Código Producto
Código:
DGP-URL-SA-01
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
18/22
Proceso:
Formulario: “Registro Afiliación a los Beneficios Socioeconómicos”
Código:
DGP/URL/ABSE: 04
Presentación:
Tamaño Carta
Impresión:
Papel:
Bond
Distribución:
Original: Expediente del (la) trabajador(a) solicitante.
Duplicado: Funcionario(s)/ Trabajador(a) Solicitante.
DUn (1) año
Período
Retención:
Frecuencia:
Código:
DGP-URL-SA-01
Cada vez que el (la) trabajador(a) solicite la afiliación y/o actualización
del beneficio.
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
19/22
Proceso:
CAMPO INSTRUCCIÓN
01
02 Anote la fecha de llenado de la solicitud.
03
04
05
06
Anote la fecha de nacimiento (Día, Mes y Año).
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Administrativo, Obrero, con la indicación de la categoría, tipo de dedicación, sueldo
mensual en BsF. escala, nivel o grado, según el caso.
20
Marque con una equis (x) en el recuadro correspondiente sí como titular es
Código:
DGP-URL-SA-01
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
21/22
Proceso:
21
22
23
24
Anote el monto en bolívares (Bs.) de la cobertura de la póliza, si es el caso.
Anote el monto en bolívares (Bs.) del deducible correspondiente a la póliza de seguro,
si es el caso.
Anote la fecha de vigencia de la Póliza, indicando desde – hasta.
25 Anote el correlativo correspondiente a cada beneficiario registrado
26
27
Marque con una equis (x) en el recuadro correspondiente el tipo de movimiento a ser
registrado (Inclusión. Modificación, Exclusión)
28
Escriba los Apellidos y Nombres de cada uno de los beneficiarios(as).
29
30
35
registrado.
Marque con una equis (x) en el recuadro correspondiente el tipo de beneficio al que se
afilia, modifica o excluye Seguro de Hospitalización, Cirugía y Maternidad (HCM),
Fondo de Gastos Mortuorios (GM) y Seguro de Vida y Accidentes Personales
(SVAP).
Marque con una equis (x) en el recuadro correspondiente si alguno de los familiares
registrados es beneficiario(a) de otra póliza de seguro.
36
Anote el monto en bolívares (Bs.) de la cobertura de la póliza, si es el caso.
37
Anote el monto en bolívares (Bs.) del deducible correspondiente a la póliza de seguro,
si es el caso.
Escriba las observaciones que considere pertinentes como complemento de la
información registrada.
31
32
33
34
38
39
-
40
41
Acción Específica
Código Producto
Registre la firma del Analista Responsable y coloque Sello de la Unidad de Relaciones
Registre la firma del (la) Director(a) y coloque Sello de la Dirección General de
Personal/ Unidad de Personal.
Código:
DGP-URL-SA-01
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
22/22
UNIVERSIDAD PEDAGOGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR
Proceso:
Procedimiento: Actualización del Registro de Afiliados en el Sistema de Hospitalización, Cirugía
y Maternidad (HCM), Gastos Mortuorios, Seguro de Vida y Accidentes
Personales del Personal Docente, Administrativo y Obrero.
A.- Objetivo.
–
Determinar las prescripciones y pasos a seguir en la actualización de los datos personales
o laborales contenidos en el registro de afiliación del (la) trabajador(a) titular o el registro de
modificaciones de los datos de su carga familiar, en el Sistema de Coberturas administradas
de Hospitalización, Cirugía y Maternidad, Gastos Mortuorios, Seguro de Vida y Accidentes
Personales.
B.- Alcance.
-
Es de carácter general y rige para el personal Docente, Administrativo y Obrero de la
UPEL, que cumple funciones en la misma y contempla desde el llenado de la actualización
de los diferentes beneficios por parte del (la) trabajador(a), hasta la modificación respectiva
en la Base de Datos de las Unidades Administradoras de tales beneficios.
-
-
Unidad Administradora del Beneficio (IPP, Dirección General de Administración y Finanzas)
Personal Docente/ Administrativo y Obrero.
Código:
DGP-URL-ARA-02
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
1/6
Proceso:
E. Descripción del Procedimiento (Flujo Narrativo, Normas e Instrucciones Adicionales)
Normas:
Corresponde al (la) trabajador(a) afiliado(a) solicitar
personalmente ante la Unidad de Relaciones
Laborales/ Sección de Relaciones Laboral Social la
actualización de los datos personales o laborales
relacionados con la inclusión, modificación o
exclusión de este o de su carga familiar en la base
de datos del sistema de beneficios socioeconómicos.
Paso (1).
La modificación de datos por actualización o
movimientos de la carga familiar del (la) trabajador(a)
afiliado(a)
en el sistema de beneficios
socioeconómicos debe realizarse mediante el
formulario “Actualización del Registro de Afiliados”, la
cual debe ser acompañada de los recaudos
correspondientes con la actualización a realizar.
(Paso 2).
responsable de la verificación y conformación de la
autenticidad de los documentos consignados por el
(la) trabajador(a) afiliado(a). (Paso 3, 4).
No se tramitará ninguna solicitud de actualización
que contenga documentos anexos con tachaduras y
enmendaduras.
Código:
DGP-URL-ARA-02
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
2/6
Proceso:
2
Normas:
El (la) trabajador(a) Afiliado(a) debe realizar la
inclusión de su carga familiar dentro del plazo de
noventa (90) días continuos, a su registro como
titular de los beneficios socioeconómicos, para el
disfrute inmediato del mismo. De lo contrario estará
sujeto a los plazos de espera correspondientes.
5. Conforma documentación y devuelve original de
los recaudos al (la) trabajador(a).
(C)
Recaudos
Recaudos
Registro Afiliación a
los Beneficios
Socioeconómicos
Trabajador(a)
6. Accesa al sistema de beneficios socioeconómicos e
ingresa los datos a modificar de acuerdo al contenido de
la “Actualización Registro de Afiliación” y distribuye de la
siguiente manera:
* Copia de la “Actualización Registro de Afiliación” a la
Unidad Administradora del Beneficio.
* Copia de la “Actualización del Registro de Afiliados” al
(la) trabajador(a).
7. Archiva original de la “Actualización Registro de
Afiliación” en el expediente del (la) trabajador(a), copia
de los recaudos y el “Registro Afiliación a los Beneficios
Socioeconómicos”.
Solicitud
Solicitud de
de Afiliación
Afiliación al
al
Recaudos de
Sistema
Sistema
de
Hospitalización,
Cirugía
Registro Afiliación
Hospitalización,
Cirugíaa
yy maternidad
maternidad (HCM).
(HCM).
los
Beneficios
Socioeconómicos
Actualización
Actualización
La Unidad de Relaciones Laborales/ Unidad de
responsable de remitir un (1) ejemplar del formulario
“Actualización del Registro de Afiliados” a la Unidad
Administradora del beneficio, a fin de actualizar los
datos en el beneficio correspondiente, así como a la
Unidad de Registro y Control a efectos de realizar la
modificación en los descuentos de nómina respectiva
(personal docente) y para el archivo en el expediente
para el caso del personal administrativo y obrero.
(Paso 6).
Unidad
Administradora
del Beneficio
Actualización
Trabajador(a)
Afiliado(a)
En el Expediente
del (la) Trabajdor(a)
Código:
DGP-URL-ARA-02
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
3/6
Proceso:
“Actualización Registro de Afiliación a los Beneficios Socioeconómicos ”
G. Instructivo:
Código:
DGP/URL/ABSE: 05
Presentación:
Tamaño Media Carta
Impresión:
Papel:
Bond
Distribución:
Original: Unidad Administradora del Beneficio.
Duplicado: Unidad de Relaciones Laborales/ Sección de
Relaciones Laboral Social.
DUn (1) año
Período
Retención:
Frecuencia:
Código:
DGP-URL-ARA-02
Cada vez que el (la) trabajador(a) solicite la afiliación y/o actualización
de los datos personales y laborales del titular o registrar movimientos
de los afiliados ya existentes a los beneficios socioeconómicos.
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
4/6
Proceso:
CAMPO INSTRUCCIÓN
01
02
03
04
Escriba los datos personales y/o laborales que requieran ser modificados en el
Registro de Afiliación de Beneficios Socioeconómicos.
MOVIMIENTO DE BENEFIARIOS (AS)
Marque con una equis (x) en el recuadro correspondiente la opción de modificación al
06
registro de afiliación (Inclusión, Modificación, Exclusión)
07
Anote el número de la Cédula de Identidad de cada beneficiario registrado.
05
08
09
10
Marque con una equis (x) en el recuadro correspondiente la opción sexo (femenino,
Marque con una equis (x) en el recuadro correspondiente la opción de los beneficios
socioeconómicos a los que se les aplica la modificación en el registro de afiliación.
11
12
13
14
Anote la distribución porcentual (%) correspondiente a cada uno de los beneficiarios
registrados.
Código:
DGP-URL-ARA-02
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
6/6
Proceso:
Procedimiento: Solicitud de Activación del Fondo de Contingencia Médica para el Personal Docente,
A.- Objetivo.
–
Establecer las prescripciones y pasos a seguir para la solicitud y activación del Fondo de
Contingencia Medica una vez agotada la cobertura de la Póliza del Seguro de
Hospitalización, Cirugía y Maternidad (HCM) del personal docente, administrativo y obrero
que labora en la Universidad Pedagógica Experimental Libertador.
B.- Alcance.
-
Rige para el personal docente, administrativo y obrero de la Universidad. Contempla
desde la solicitud por parte del (la) trabajador(a) afiliado(a) beneficiario(a) o por la Clínica/
Centro Asistencial de la activación de la contingencia médica según el caso, a la Unidad
de Relaciones Laborales/ Sección de Relaciones Laboral Social hasta la aprobación del
ingreso y pago de la cobertura.
–
-
Dirección General de Administración y Finanzas.
Unidad de Relaciones Laborales/ Sección Relaciones Laboral Social.
Clínica/ Centro Asistencial/ Proveedor de Productos Médicos
Personal Docente/ Administrativo y Obrero Afiliado y/o beneficiario(a).
Código:
DGP-URL-SACM-03
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
1/9
Proceso:
Normas:
El Fondo de Contingencia Médica es activado a
solicitud del (la) trabajador(a) afiliado(a) a través de
la Clínica/ Centro Asistencial,
Unidad de
Relaciones Laborales/ Sección de Relaciones
Laboral Social una vez agotada la cobertura del
Seguro de Hospitalización, Cirugía y Maternidad
(HCM), mediante la “Solicitud de Activación del
Fondo de Contingencia Médica” o comunicación
escrita del (la) trabajador(a) afiliado(a) o
beneficiario. En el caso que ninguna de las partes
estén en condiciones de salud óptimas, la clínica o
centro asistencial tendrá la potestad de solicitarla.
El (la) titular debe solicitar, previo ingreso a la
Clínica/ Centro Asistencial para cirugías y eventos
electivos, los siguientes recaudos:
Carta aval del IPP
Carta Aval de Más Vida y Salud (Personal Administrativo
y Obrero)
Solicitud de Activación del Fondo de Contingencia
Médica
Presupuesto detallado de los gastos estimados por su
permanencia y tratamiento a recibir
Informe emitido por el médico tratante.
En caso que (la) trabajador(a) afiliado(a) o
beneficiario(s) se encuentre(n) recluido(s) en la
Clínica o Centro Asistencial se requieren los
siguientes recaudos:
Clave y Monto IPP y de otra Compañía de Seguros si la
posee
Solicitud de Activación del Fondo de Contingencia Médica
Informe Médico
Presupuesto o factura final.
Si el ingreso es por emergencia para el personal
docente que posea la Póliza de Administración
Riesgo Complementario (ARC), la activación del
Fondo se realiza luego de agotada la Póliza de
HCM y la Póliza ARC.
Código:
DGP-URL-SACM-03
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
2/9
Proceso:
Normas:
2
Cumple con la
normativa?
No
3. Devuelve al trabajador(a)
afiliado(a)/
beneficiario(a)/
Clínica/ Centro Asistencial, la
documentación
con
las
observaciones pertinentes.
Solicitud
Solicitud de
de Afiliación
Afiliación al
al
Recaudos de
Sistema
Sistema
de
Hospitalización,
Cirugía
Carta(HCM).
Aval
yy maternidad
maternidad
(HCM).
Trabajador(a)
Afiliado(a)/
Beneficiario(a)
Autorización del
Trabajador(a)
Afiliado(a)/
Beneficiario(a)
Si
Solicitud
Solicitud de
de Afiliación
Afiliación al
al
Recaudos de
Sistema
Sistema
de
Hospitalización,
Cirugía
Presupuesto
yy maternidad
(HCM).
maternidad
(HCM).
Clínica/ Centro
Asistencial
Informe Médico
El Fondo de Contingencia Médica se solicita
siempre y cuando el (la) trabajador(a) afiliado(a) se
encuentre inscrito en el Registro de Afiliación del
HCM.
tramitará el
pago:
Mediante Carta de Compromiso durante el periodo
ordinario
Mediante Reembolso al titular.
4. Verifica en el sistema si el (la) titular ha utilizado
durante el año en ejercicio la activación del Fondo de
Contingencia Médica y chequea la disponibilidad de
la cobertura.
No
La cobertura del Fondo de Contingencia Médica
para el personal Docente, Administrativo y Obrero
es por núcleo familiar. La misma tendrá un monto
anual acordado por la Universidad y los Gremios
del personal docente, administrativo y obrero que
ampara al Titular y sus Beneficiarios ante cualquier
siniestro, el cual será deducible luego de cada
siniestro, hasta el monto máximo permitido acorde
con el baremo vigente.
El Fondo de Contingencia Médica
Solicitud de
Activación dell Fondo
de Contingencia
Médica
Cuenta con
disponibilidad?
Los(as) beneficiarios(as) son todos los miembros
del personal Docente, Administrativo y Obrero y su
respectiva carga familiar que este debidamente
registrada en el Seguro de HCM en las Unidades
de Personal de cada Instituto y Sede Rectoral.
Relaciones Laborales debe velar por el estricto
cumplimiento de las normas establecidas para la
activación del Fondo de Contingencia Médica.
5. Notifica al
titular que no
procede por haber agotado la
cobertura anual del Fondo de
Contingencia Médica.
Si
4
Código:
DGP-URL-SACM-03
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
3/9
Proceso:
Normas:
3
Dirección General de Personal
(Unidad de Relaciones Laborales)
6. Determina el porcentaje del monto a otorgar y
accesa al sistema para registrar dicho monto en la
relación de compromisos.
7. Elabora “Carta de Ingreso y/o Egreso en original y
remite a la Dirección General de Personal junto a la
documentación respectiva, según el caso.
8. Obtiene firma y sello en la documentación como
señal de aprobación por parte de la Dirección
General de Personal.
la Unidad de Relaciones Laborales emitir la “Carta
de Ingreso y/o Egreso” firmada y sellada por el (la)
Director(a) General de Personal, previa evaluación
de la documentación consignada.
La “Carta de Ingreso” tiene validez de treinta (30)
días continuos desde la fecha de su emisión.
Solicitud
Solicitud de
de Afiliación
Afiliación al
al
Recaudos de
Sistema
Sistema
de
Hospitalización,
Cirugía
Carta(HCM).
Aval
yy maternidad
maternidad (HCM).
Autorización del
Trabajador(a)
Afiliado(a)/
Beneficiario(a)
Solicitud
Solicitud de
de Afiliación
Afiliación al
al
Recaudos de
Sistema
Sistema
de
Hospitalización,
Cirugía
Presupuesto/
Factura
yy maternidad
(HCM).
maternidad
(HCM).
Final
Informe Médico
Solicitud de
Activación del Fondo
de Contingencia
Médica
Carta de
Ingreso y/o Egreso
5
Código:
DGP-URL-SACM-03
Fecha de Vigencia:
03/12
En los casos de intervenciones quirúrgicas o
tratamientos electivos del personal docente no
serán cubiertos los gastos administrativos, rayos X,
Electrocardiogramas, exámenes de laboratorio, en
razón que cuentan con el servicio de médicos
concertados, excepto en el caso de eventos de
emergencia.
El (la) Trabajador(a) debe indicar al momento de
llenar la “Solicitud de Activación del Fondo de
Contingencia Médica” a que Dependencia se
encuentra adscrito(a), si aplica.
Nº Actualización:
0
--
Página:
4/9
Proceso:
Normas:
4
(Unidad de Relaciones Laborales)
9. Envía a la Clínica/ Centro Asistencial e IPP la
“Carta de Ingreso y/o Egreso”.
10. Elabora tres (3) ejemplares del “Acta” y remite
mediante “Memorándum” a la Comisión de Salud.
11. Archiva
los documentos probatorios de la
activación de la contingencia médica.
Solicitud
Solicitud de
de Afiliación
Afiliación al
al
Sistema
Sistema
de
Documentos de
Hospitalización,
Cirugía
Probatorios
yy maternidad
maternidad (HCM).
(HCM).
Carta de
Ingreso y/o Egreso
Acta
Corresponde a la Unidad de Relaciones Laborales
la emisión del “Acta” a la Comisión de Salud, una
vez recibida la documentación correspondiente a la
liquidación por parte del Centro Asistencial.
La Comisión de Salud es designada por el Comité
Consultivo del Personal Administrativo y Obrero
para efectuar la conformación y aprobación de la
solicitud de activación del Fondo de Contingencia
Médica.
La Comisión de salud es la encargada de dar
conformidad a las Actas al Fondo de Contingencia
Médica del monto otorgado.
Clínica/ Centro
Asistencial/ IPP
Comisión
de Salud
Memorándum
Comisión de Salud
Acta
12. Elabora “Memorándum”
remitiendo “Acta”
original y recaudos a la Dirección General de
Administración y Finanzas.
13. Archiva un (01) ejemplar del “Acta”.
Acta
Expediente
Dirección
General de
Administración
y Finanzas
Acta
Memorándum
Código:
DGP-URL-SACM-03
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
5/9
Proceso:
“Solicitud de Activación del Fondo de Contingencia Médica”
G. Instructivo:
Código:
DGP/URL/ABSE: 06
Presentación:
Tamaño Carta
Impresión:
Papel:
Bond
Distribución:
Original: Unidad de Relaciones Laborales.
Duplicado: Afiliado(a).
DUn (1) año
Período
Retención:
Unidad de Origen: Unidad de Relaciones Laborales
Frecuencia:
Código:
DGP-URL-SACM-03
Cada vez que el (la) trabajador(a) requiera la activación de la
contingencia al agotarse la cobertura de la Póliza de HCM.
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
6/9
Proceso:
CAMPO INSTRUCCIÓN
01
02
DATOS DEL (LA) TRABAJADOR(A) AFILIADO(A)
03
04
05
06
09
Habitación, Oficina, o Celular.
Administrativo, Obrero.
trabajador(a): Activo(a), Jubilado(a).
10
11
12
Anote el número de teléfono y/o Extensión.
07
08
DATOS DEL (LA) BENEFICIARIO(A)
13
14
15
Escriba el vinculo o parentesco que el beneficiario tiene con el (la) trabajador(a)
afiliado(a).
Marque con una equis (x) en el recuadro correspondiente si posee como titular es
16
17
18
Escriba el nombre de la Compañía Aseguradora, en caso de ser afirmativa la opción
anterior.
Anote el número correspondiente a la Póliza de Seguro de Hospitalización, Cirugía y
Maternidad.
Código:
DGP-URL-SACM-03
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
8/9
Proceso:
DATOS DE LA CLINICA O CENTRO ASISTENCIAL
19
20
21
Escriba el nombre completo de la Clínica o Centro Asistencial donde fue atendido,
según el caso.
Anote el (los) número(s) de teléfono de la Institución de Salud.
23
Escriba la dirección de ubicación exacta de la
Clínica o Centro Asistencial
(especificando ciudad, estado).
Marque con una equis (x) en el recuadro correspondiente a la opción motivo del
siniestro que origina la solicitud (enfermedad, accidente, maternidad, ambulatorio).
Anote la fecha de ocurrencia del siniestro (Día, Mes y Año).
24
Anote el monto total del siniestro en bolívares fuertes (Bs. F).
25
26
Anote el monto reconocido por cobertura del Seguro de Hospitalización, Cirugía y
Maternidad en bolívares fuertes (Bs. F).
Anote el monto del exceso según factura expedidas.
27
Escriba brevemente, el diagnostico presentado por el médico tratante.
22
28
Registre la firma del (la) trabajador(a) que solicita el beneficio y anote el número de la
cédula de identidad.
SOLO PARA SER LLENADO POR LA UNIDAD DE RELACIONES LABORALES
29
30
Marque con una equis (x) en el recuadro correspondiente si el (la) trabajador(a) se
encuentra inscrito en el registro de afiliación.
Anote el número de registro correspondiente a la afiliación del (la) trabajador(a).
31
Anote la distribución porcentual (%) correspondiente según lo establecido en la tabla.
32
Anote el monto de la contingencia médica en bolívares fuertes (Bs. F).
33
Anote el monto de la contingencia médica en letras
34
Escriba las observaciones que considere necesarias para complementar la información
registrada.
35
-
36
Acción Específica
Código Producto
Registre la firma del (la) Analista Responsable de procesar la solicitud y el sello de la
Dependencia.
Código:
DGP-URL-SACM-03
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
9/9
Proceso:
Procedimiento: Tramitación de Pago de Reembolso ante el Fondo de Contingencia Médica.
A.- Objetivo.
–
Determinar los lineamientos y pasos a seguir para la tramitación ante el Fondo de
Contingencia Médica del pago de gastos médicos en los que haya incurrido el (la)
trabajador(a) afiliado(a) y su carga familiar por los casos no amparados, excesos no
indemnizados por el sistema de Hospitalización, Cirugía y Maternidad (HCM) en la
Universidad Pedagógica Experimental Libertador (UPEL) o cuya magnitud sobrepase la
cobertura del HCM.
B.- Alcance.
-
Rige para el personal Docente, Administrativo y Obrero de la UPEL, que cumple funciones
en la misma y contempla desde el llenado de la solicitud de reembolso por contingencia
médica por parte del (la) trabajador(a) afiliado(a) ante el Fondo de Contingencia Médica, la
entrega de la documentación justificativa a la Unidad de Relaciones Laborales/ Sección de
Relaciones Laboral Social para la determinación y aprobación del porcentaje a cancelar.
-
-
Dirección General de Administración y Finanzas
Personal Administrativo y Obrero.
Código:
DGP-URL-TPRCM-04
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
1/9
Proceso:
Normas:
Inicio
Sección de
Relaciones
Laboral Social/
Trabajador(a)
Afiliado(a)/
Solicitud
Solicitud de
de Afiliación
Afiliación al
al
Sistema
de
SistemaAnexos
de
Hospitalización,
Cirugía
(o)
yy maternidad
maternidad (HCM).
(HCM).
Factura
Informe Médico
Solicitudde
de
Solicitud
Reembolso
Fondo
Activaciónalde
de Contingencia
Contingencia
Médica
Médica
1. Recibe documentación y revisa el concepto de
reembolso solicitado por el (la) trabajador(a)
afiliado(a).
Correcta y
Completa?
No
2. Devuelve informando el motivo
del rechazo al (la) trabajador(a).
Solicitud
Solicitud de
de Afiliación
Afiliación al
al
Sistema
de
SistemaAnexos
de
Hospitalización,
Cirugía
yy maternidad
maternidad (HCM).
(HCM). (o)
Si
Factura
Informe Médico
Trabajador(a)
Afiliado(a)/
Solicitudde
de
Solicitud
Reembolso
Fondo
Activaciónalde
de Contingencia
Contingencia
Médica
Médica
La tramitación de Pago de reembolso por
Contingencia Médica puede ser gestionado por el
(la) trabajador(a) afiliado(a) siempre y cuando se
haya agotado efectivamente la cobertura del
Seguro de HCM, por gastos médicos de
hospitalización o ambulatorios y cualquier otra
eventualidad que amerite atención medica
inmediata lo cual haya imposibilitado la realización
del tramite habitual.
Sección de Relaciones Laboral Social informar a el
(la) trabajador(a) afiliado(a) sobre los recaudos
necesarios a presentar para la tramitación
correspondiente y
procesar la Solicitud de
Reembolso ante el Fondo de Contingencia Médica
tanto de los Institutos como de la Sede Rectoral.
Los recaudos para la tramitación del reembolso
deben consignarse en un plazo no mayor de
cuarenta y cinco (45) días continuos a la fecha de
emisión de la factura original, los cuales deben ser
presentados en original y sin enmendaduras ni
tachaduras dichos recaudos.
La Dirección General de Personal entregará (la)
trabajador(a) afiliado(a) copia de la “Solicitud de
Reembolso por Contingencia Médica” firmada y
sellada como señal de conformidad de la solicitud.
3
Código:
DGP-URL-TPRCM-04
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
2/9
Proceso:
Normas:
2
Corresponde a la Comisión de Salud la conformación
mediante la firma y el sello de la documentación
consignada por el (la) trabajador(a) afiliado(a).
3. Firma, sella y devuelve el duplicado de la
“Solicitud de Reembolso al Fondo de Contingencia
Médica” al trabajador(a) afiliado(a).
Solicitud
Solicitud de
de Afiliación
Afiliación al
al
Sistema
de
SistemaAnexos
de
Hospitalización,
Cirugía
Hospitalización,
Cirugía
Informe Médico
yy maternidad
(o)
maternidad (HCM).
(HCM).
Solicitud de
Reembolso al Fondo
de Contingencia
Médica
(1)
Solicitud de
Reembolso al Fondo
de Contingencia
Médica
Unidad de Relaciones Laborales aplicar las sanciones
correspondientes a el (la) trabajador(a) afiliado(a) si
se comprueba que este (a) ha falseado información o
ha incurrido en irregularidades administrativas o
médicas en algún evento.
El análisis relacionado con los pagos de reembolso se
efectúa en estricto orden de consignación de los
recaudos por parte del el (la) trabajador(a) afiliado(a)
Trabajador(a)
Afiliado(a)/
4. Ingresa al sistema “Módulo de Contingencia
Médica” y registra los datos correspondientes al
reembolso solicitado.
Solicitud
Solicitud de
de Afiliación
Afiliación al
al
Sistema
de
SistemaAnexos
de
Hospitalización,
Cirugía
Hospitalización,
Cirugía
Informe Médico
yy maternidad
(o)
maternidad (HCM).
(HCM).
Solicitud de
Reembolso al Fondo
de Contingencia
Médica
Módulo de
Contingencia
Médica
4
Código:
DGP-URL-TPRCM-04
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
3/9
Proceso:
Normas:
mantener informado a los distintos gremios y a la
Dirección General de Personal sobre la tramitación
efectuada.
Código:
DGP-URL-TPRCM-04
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
4/9
Proceso:
4
( Unidad de Relaciones Laborales )
Normas:
10. Remite “Memorándum” original y duplicado junto
con un (1) ejemplar del “Acta de Reembolso por
Contingencia Médica” a Aproupel y/o Comité
Consultivo del personal Administrativo y Obrero para
su conocimiento y fines.
11. Notifica al (la) trabajador(a) afiliado(a) la
aprobación de la solicitud.
12. Archiva ejemplar del “Acta de Reembolso por
Contingencia Médica” en la carpeta correspondiente.
Acta de Reembolso
por Contingencia
Médica
Acta de Reembolso
por Contingencia
Médica
Aproupel/
Comité Consultivo
Solicitud de
Activación de (0)
Contingencia
Médica
Memorándum
Código:
DGP-URL-TPRCM-04
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
5/9
Proceso:
F.- Formularios y Documentos Utilizados:
“Solicitud de Reembolso al Fondo de Contingencia Médica”
G.- Instructivo:
Código:
DGP/URL/ABSE: 07
Presentación:
Tamaño Carta
Impresión:
Papel:
Bond
Distribución:
Original: Unidad de Relaciones Laborales.
Duplicado: Afiliado(a).
DUn (1) año
Período
Retención:
Frecuencia:
Código:
DGP-URL-TPRCM-04
Cada vez que el (la) trabajador(a) solicite el pago de reembolso al
Fondo de Contingencia Médica.
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
6/9
Proceso:
CAMPO INSTRUCCIÓN
01
02
03
05
Marque con una equis (x) en el recuadro correspondiente al concepto de reembolso:
Hospitalización, Cirugía o Maternidad.
Anote el número de la clave asignada por el (la) Operador(a) del Seguro.
06
Escriba Nombres y Apellidos de el (la) Operador(a) del Seguro.
04
Marque con una equis (x) en el recuadro correspondiente a los documentos consignados:
Informe Médico, Presupuesto, Cédula de Identidad, Constancia de Finiquito, Factura,
Recibo de Pago.
DATOS DEL (LA) AFILIADO(A)/ TITULAR
08
07
09
10
11
12
Anote el número de teléfono o extensión donde pueda ser localizado.
13
Anote el número de la Cuenta Bancaria en el que se realizara el depósito correspondiente
al reembolso solicitado.
Escriba el nombre de la Entidad Bancaria donde el (la) Afiliado(a)/ Titular posee la cuenta.
14
Marque con una equis (x) en el recuadro correspondiente el tipo de cuenta bancaria:
corriente, ahorro.
DATOS DEL (LA) BENEFICIARIO(A)
16
15
17
18
Escriba el vinculo o parentesco que el (la) beneficiario(a) tiene con el (la) afiliado(a)
titular.
Marque con una equis (x) en el recuadro correspondiente si como titular es beneficiario(a)
de otra póliza de seguro.
19
20
Escriba el nombre de la Compañía Aseguradora, en caso de ser afirmativa la opción
anterior.
Código:
DGP-URL-TPRCM-04
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
8/9
Proceso:
21 Anote el número correspondiente a la Póliza de Seguro de Hospitalización, Cirugía y Maternidad.
DATOS DE LA CLINICA O CENTRO ASISTENCIAL
22 Escriba el nombre completo de la Clínica o Centro Asistencial donde fue atendido, según el
caso.
23 Anote el (los) número(s) de teléfono de la Clínica o Centro Asistencial.
24 Escriba la dirección de ubicación
(especificando ciudad, estado).
DATOS DEL MÉDICO TRATANTE
exacta
de
la
Clínica
o
Centro
Asistencial
25 Escriba Nombres y Apellidos tal como aparece en la cédula de identidad.
26 Anote el número de la Cédula de Identidad.
27 Anote el número de teléfono o extensión donde pueda ser localizado.
28 Anote el número correspondiente al Código de Registro del Colegio de Médicos.
29 Anote el número correspondiente al Registro ante el Ministerio del Poder Popular para la Salud.
DATOS DEL SINIESTRO
30 Anote la fecha de ocurrencia del siniestro (día, mes y año).
31 Anote el monto total en bolívares fuertes correspondiente al siniestro.
32 Anote el monto reconocido por cobertura de Hospitalización, Cirugía y Maternidad (HCM).
33 Anote el monto en bolívares fuertes correspondiente al exceso según factura.
34 Anote la fecha correspondiente al egreso de la Clínica/ Centro Asistencial (día, mes y año).
35 Escriba en forma detallada y legible el informe relacionado con el siniestro.
36 Registre la firma del (la) Afiliado(a) Titular y anote el número de la Cédula de Identidad.
SOLO PARA SER LLENADO POR LA UNIDAD DE RELACIONES LABORALES
37 Escriba las observaciones que considere necesarias para complementar la información
registrada.
38 Anote los códigos correspondientes a la imputación presupuestaria, en cuanto a:
-
Proyecto
Acción Específica
Código Producto
39 Registre la firma del (la) Analista Responsable de procesar la solicitud, la fecha de recepción y el
sello de la Unidad
Código:
DGP-URL-TPRCM-04
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
9/9
Proceso:
Procedimiento: Tramitación de Pago de Seguro de Vida y Accidentes Personales para el Personal
Docente, Administrativo y Obrero de la UPEL.
A.- Objetivo.
–
Determinar prescripciones y pasos a seguir para la tramitación y pago de indemnización por
causa de accidentes personales sufridos por el (la) trabajador(a) afiliado(a), o sus
beneficiario(s) por causa de fallecimiento del (la) mismo(a).
B.- Alcance.
Rige para el personal Docente, Administrativo y Obrero activo, jubilado y pensionado por
incapacidad de la UPEL, que cumple funciones en la misma y contempla desde la
notificación del accidente/ fallecimiento por parte del (la) trabajador(a) afiliado(a) o
beneficiario(s), la verificación del recaudos por la Unidad de Relaciones Laborales/ Sección
de Relaciones Laboral Social hasta la tramitación del pago según corresponda.
-
Unidad de Relaciones Laborales/ Sección de Relaciones Laboral Social
-
-
Asociación de Profesores de la Upel
Consitraupel
Comité Consultivo Obrero
Personal Docente, Administrativo y Obrero.
Código:
DGP-URL-TPSVAPDAO-05
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
1/12
Proceso:
Normas:
Inicio
Beneficiario(a)(s)/
Trabajador(a) Titular
1. Notifica el fallecimiento o accidente sufrido por el
(la) trabajador(a) a la Unidad de Relaciones
Dirección General de Personal/
Unidad de Personal
( Unidad de Relaciones Laborales/ Sección
de Relaciones Laboral Social )
j0356775.gif
2. Solicita el número de la Cédula de Identidad del
(la) trabajador(a) y verifica si se encuentra registrado
en el sistema.
Registrado(a)?
No
El pago del Seguro de Vida y Accidentes Personales
tiene como objetivo principal indemnizar a los(as)
beneficiarios(as) el monto correspondiente en caso de
fallecimiento del (la) titular, así como de proteger a el
(la) titular mediante la indemnización del monto
correspondiente en ocasión de haber sufrido un
accidente personal en las condiciones establecidas en
las normas y de indemnizar al titular en caso de
incapacidad total o parcial.
El (los) beneficiarios(os) del pago deben notificar del
siniestro por escrito a la Universidad en un plazo no
mayor a treinta (30) días continuos contados a partir
de la fecha del mismo.
El pago de Seguro de Vida y Accidentes Personales
se tramita siempre y cuando el (la) trabajador(a)
afiliado(a) se encuentre inscrito en el Registro de
Afiliación.
3. Informa al (la) trabajador(a)/
beneficiario(a) que no puede ser
procesado el trámite de pago de
seguro de vida/ accidentes
personales.
Si
3
Código:
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
2/12
Proceso:
Normas:
Sección de Relaciones Laboral Social (Analista
Responsable) ingresar al sistema la información
relacionada con el siniestro. (Paso 4).
Los documentos probatorios a consignar para
demostrar la filiación del (los) beneficiario(s) son:
Cónyuge: Acta de Matrimonio o Constancia de Concubinato
y fotocopia de la Cédula de Identidad.
Hijo(s): Fotocopia de la Cédula de Identidad y Partida de
Nacimiento. Si es menor de edad debe consignar la
autorización judicial expedida por el Tribunal de Protección
para los Niños, Niñas y Adolescentes. Si es con necesidades
especiales debe consignar informe médico y autorización
judicial del tutor.
Padre(s): Fotocopia de la Cédula de Identidad y Partida de
Nacimiento del (la) titular.
Los documentos probatorios a consignar según
el
siniestro son los siguientes:
Fallecimiento del (la) titular: Acta de defunción, Declaración
de Herederos Universales (solo si el (la) titular no ha
designado beneficiarios) y “Solicitud de Pago de Seguro de
Vida y Accidentes Personales”.
Incapacidad: Informe Médico que demuestre la incapacidad
total o parcial.
Los documentos requeridos deben ser presentados en
el lapso de cuatro (04) meses siguientes de la
notificación del siniestro a la Universidad. En ningún
caso, se tramitarán solicitudes con recaudos
incompletos o que presenten tachaduras o
enmendaduras.
En caso de no existir beneficiarios(as) designados por
el (la) titular, los herederos deben presentar
justificativo judicial de Perpetua Memoria, evacuado
ante un Juez de Primera Instancia, además si figuran
como herederos(as), su cónyuge, hijos(as) y dentro de
estos(as) menores de edad, debe presentarse
documentos similares a los exigidos en la norma
anterior.
Código:
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
3/12
Proceso:
Normas:
Relaciones Laboral Social
verifica que los
documentos consignados se encuentren debidamente
firmados y sellados por la Dirección General de
Personal/ Unidad de Personal en señal de aprobación
del trámite solicitado. (Paso 8).
La Unidad de
Relaciones Laborales es la
dependencia responsable de planificar y coordinar los
procesos orientados para indemnizar a los(as)
beneficiarios(as) del monto correspondiente. (Paso 9).
Todas las solicitudes del personal docente,
administrativo y obrero son evaluadas y aprobadas
por la Dirección General de Personal/ Unidad de
Relaciones Laborales/ Sección de Relaciones Laboral
Social. (Paso 10).
Código:
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
4/12
Proceso:
Normas:
El monto de la indemnización puede variar según el
grado de incapacidad y se cancelara una sola vez.
(Paso 12).
Relaciones Laboral Social desincorporará en los
casos de fallecimiento al (la) titular del beneficio
socioeconómico. (Paso 16).
Código:
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
5/12
Proceso:
Normas:
Código:
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
6/12
Proceso:
Normas:
La solicitud de pago realizada por el personal
Docente, Administrativo y Obrero es evaluada y
aprobada por una Comisión integrada por
la
Asociación de Profesores de la Upel (Aproupel),
Consitraupel y Comité Consultivo Obrero, según
aplique (Paso 19).
Código:
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
7/12
Proceso:
Normas:
La Dirección General de Administración y Finanzas
emite cheque(s) de acuerdo a los beneficiarios(as)
indicados en el Memorándum. (Paso 22).
Código:
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
8/12
Proceso:
“Solicitud Pago Seguro de Vida y Accidentes Personales”
G. Instructivo:
Código:
DGP/URL/ABSE: 08
Presentación:
Tamaño Carta
Impresión:
Papel:
Bond
Distribución:
Original:
Unidad de Relaciones Laborales/ Sección de Relaciones
Laboral Social.
Duplicado: Trabajador(a) Titular/ Beneficiario(a)s.
DUn (1) año
Período
Retención:
Frecuencia:
Código:
Cada vez que se requiera la activación del trámite correspondiente
para que el (la) trabajador(a) titular/ beneficiario(a)s pueda percibir el
pago por Seguro de Vida y Accidentes Personales, según el caso.
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
9/12
Proceso:
CAMPO INSTRUCCIÓN
01
02
DATOS DEL (LA) BENEFICIARIO(A) SOLICITANTE
03
04
05
06
Escriba el vínculo o parentesco que el (la) beneficiario(a) tiene con el (la) afiliado(a)
titular.
Escriba la dirección de ubicación exacta de habitación (especificando ciudad, estado).
07
Anote el número de teléfono de habitación o celular donde pueda ser localizado.
08
09
10
11
Anote la fecha de nacimiento (día, mes y año).
12
Anote en años la edad de acuerdo a su fecha de nacimiento.
13
15
trabajador(a): Activo(a), Pensionado(a) por Incapacidad, Jubilado(a).
16
17
Escriba el nombre de la Dependencia de adscripción.
18
Anote el número de teléfono y/o extensión.
19
Marque con una equis (x) en el recuadro correspondiente al tipo de siniestro:
fallecimiento ya sea por accidente o muerte natural, invalidez o incapacidad parcial o
permanente.
Anote la fecha de ocurrencia del siniestro (día, mes y año).
14
20
Código:
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
11/12
Proceso:
DATOS DEL SINIESTRO
21
Anote el monto reconocido por cobertura de Seguro de Vida y Accidentes Personales
22
Escriba las observaciones que considere necesarias.
RELACIÓN DE DOCUMENTOS CONSIGNADOS
23
Marque con una equis (X) en el recuadro correspondiente a la columna documentos
consignados por el (la) (los) interesado (a) (s) la relación de documentos que
acompañan la Solicitud de Pago por Seguro de Vida y Accidentes Personales.
DATOS PARA LA TRAMITACION DEL PAGO DEL BENEFICIO
24
Escriba nombres y apellidos de cada uno de los beneficiarios, tal como aparece en la
25
26
Anote el número de la Cuenta Bancaria en el que se realizará el depósito
correspondiente a la indemnización.
27
Escriba el nombre de la entidad bancaria donde el (la) beneficiario(a) posee la cuenta.
28
Escriba en el recuadro correspondiente el tipo de cuenta bancaria: corriente, ahorro.
RECIBO DE PAGO
29
Declaración de haber recibido conforme el pago correspondiente a la indemnización de
Seguro de Vida y Accidentes Personales, según la distribución porcentual del
beneficio.
30
Registre la firma del (la) beneficiario(a).
DIRECCIÓN GENERAL DE PERSONAL/ UNIDAD DE PERSONAL
31
Registre la firma del (la) analista responsable de procesar la solicitud, la fecha de
recepción y el sello de la Unidad de Relaciones Laborales/ Sección de Relaciones
Laboral Social.
-
32
Proyecto
Acción Específica
Código Producto
Registre la firma del (la) funcionario(a) receptor(a) de la solicitud, la fecha de recepción
y el sello de la Dirección General de Administración y Finanzas/ Unidad de
Administración.
Código:
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
12/12
Proceso:
Procedimiento: Desincorporación del (la) Afiliado(a) del Registro de Hospitalización, Cirugía y
Maternidad (HCM), Gastos Mortuorios, Seguro de Vida y Accidentes del Personal
A.- Objetivo.
-
Determinar los lineamientos y pasos a seguir para la desincorporación del (la) trabajador(a)
titular del registro de HCM, Gastos Mortuorios, Seguro de Vida y Accidentes Personales
por causa de renuncia a cualquiera de los beneficios a petición del (la) mismo(a).
B.- Alcance.
-
Rige para el personal Docente, Administrativo y Obrero activo de la UPEL, y contempla
desde la consignación de los documentos justificativos para la realización del trámite de
desincorporación del (la) trabajador(a) titular, la verificación de recaudos por la Unidad de
Relaciones Laborales/ Sección de Relaciones Laboral Social hasta la desincorporación
efectiva en el sistema.
-
-
Unidad Administradora del Beneficio
Trabajador (a) Titular.
Código:
DGP-URL-DRHCMGMSVAP-06
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
1/7
Proceso:
Normas:
(1)
Trabajador(a)
Titular
Carta de Renuncia al
beneficio
Anexos
Punto de Cuenta
(Renuncia o Destitución)
Personal/ Unidad de
Personal
Memorándum
Personal/
Unidad de Personal
( Unidad de Relaciones
Laborales/
Sección de Relaciones
Laboral Social )
Anexos
(1)
(0)
Acta de Defunción
Beneficiario(a)s
1. Recibe y revisa la documentación consignada de
acuerdo al caso.
La solicitud de desincorporación del beneficio, debe
ser efectuada personalmente mediante una carta en
original y duplicado, donde el (la) trabajador(a)
afiliado(a) manifieste su voluntad de renunciar al
beneficio,
anexando
a
esta
los
recaudos
correspondientes. (Paso 1).
Corresponde
a
la
Unidad
de
Relaciones
Laborales/Sección de Relaciones Laboral Social,
informar y asesorar a los (as) beneficiarios(as)
debidamente registrados como afiliados(as), sobre el
trámite a seguir para la desincorporación del (la)
titular del beneficio por causa de fallecimiento.
La Unidad de Relaciones Laborales/Sección de
Relaciones Laboral Social (Analista Responsable)
verifica y conforma la autenticidad de los recaudos
consignados por el (la) trabajador(a). (Paso 1).
Completa y
correcta?
No
2. Devuelve la documentación
indicando
las
observaciones
correspondientes.
(1)
beneficio
Anexos
Si
Solicitante
Punto de Cuenta
Memorándum
Anexos
(1)
(0)
Acta de Defunción
3
Código:
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
2/7
Proceso:
Unidad de Personal
2
3.Firma y sella la documentación en señal de
recibido y devuelve copia de la documentación al
solicitante.
beneficio
Normas:
La desincorporación del (la) Titular del beneficio debe
realizarse mediante la forma “Desincorporación del
Titular del Registro de HCM, Gastos Mortuorios y
Seguro de Vida y Accidentes Personales”. (Paso 5).
Relaciones Laboral Social (Analista responsable) debe
suministrar los datos del (la) titular del beneficio a ser
desincorporado(a) del sistema de beneficios
socioeconómicos contractuales. (Paso 6).
(1)
Acta de Defunción
Anexos
Solicitante
Memorándum
Punto de Cuenta
(1)
Beneficio
Anexos
(0)
Acta de Defunción
4. Comprueba motivo de la desincorporación del
beneficio.
Renuncia al
Beneficio/
Fallecimiento del
Titular
Motivo
5.
Emite
tres
(3)
ejemplares
de
la
“Desincorporación del
(la)
Trabajador(a)
Afiliado(a) del Registro
de
HCM,
Gastos
Mortuorios y Seguro de
Vida
y
Accidentes
Personales”.
Renuncia/
Destitución
6. Accesa al sistema
de
beneficios
socioeconómicos
contractuales
e
ingresa
los
datos
correspondientes a la
desincorporación.
4
(2)
(1)
(0)
Desincorporación del (la)
Trabajador(a) Afiliado(a) del
Registro de HCM, Gastos
Mortuorios y Seguro de Vida y
Código:
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
3/7
Proceso:
Normas:
Unidad de Personal
3
7.Obtiene firma del (la) Jefe(a) de la Unidad/ Sección
en la “Desincorporación del(la) Trabajador(a)
Afiliado(a) del Registro de HCM, Gastos Mortuorios y
Seguro de Vida y Accidentes Personales”, anexa
documentos probatorios en los casos que aplique y
distribuye de la siguiente manera:
* Original a la Unidad Administradora del Beneficio.
* Archiva duplicado y anexos que justifiquen la desincorporación
del beneficio en el expediente.
* Triplicado al (la) Trabajador(a)/ Beneficiario(a)s.
(2)
(1)
Accidentes Personales (0)
Registro de HCM, Gastos Mortuorios
y Seguro de Vida y Accidentes
Personales
Código:
Trabajador(a)/
Beneficiario(a)
Relaciones Laboral Social debe remitir copia de la
“Desincorporación del Titular del Registro de HCM,
Gastos Mortuorios y Seguro de Vida y Accidentes
Personales” a la Unidad Administradora del Beneficio
con el propósito de desincorporar de la data la
información del (la) afiliado(a). (Paso 7).
responsable del asesoramiento para procurar
asistencia de hospitalización, cirugía y maternidad a
los beneficiarios de la pensión de sobrevivientes,
siempre y cuando les sea descontado el aporte del
cien por ciento (100%) del valor de la prima
correspondiente al monto que al efecto se establezca.
Unidad
Administradora
del Beneficio
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
4/7
Proceso:
“Desincorporación del Trabajador(a) Afiliado(a) del Registro de Hospitalización, Cirugía
y Maternidad, Gastos Mortuorios, Seguro de Vida y Accidentes Personales”
G. Instructivo:
Código:
DGP/URL/ABSE: 09
Presentación:
Tamaño Carta
Impresión:
Papel:
Bond
Distribución:
Original: Unidad Administradora del Beneficio.
Duplicado: Trabajador(a) Titular/ Beneficiario(a)s.
DUn (1) año
Período
Retención:
Frecuencia:
Cada vez que se requiera la desincorporación del (la) trabajador(a)
titular/ beneficiario(a)(s) de alguno de los beneficios socioeconómicos
en forma voluntaria o por causa de fallecimiento, según el caso.
Código:
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
5/7
Proceso:
CAMPO INSTRUCCIÓN
01 Anote el número del correlativo correspondiente.
02 Anote la fecha de llenado de la solicitud.
DATOS DEL (LA) TRABAJADOR (A) AFILIADO(A)
03 Escriba Nombres y Apellidos tal como aparece en la cédula de identidad.
04
05
Escriba en el campo correspondiente el tipo de personal: Docente, Administrativo, Obrero.
06
Anote la fecha de ingreso a la Universidad (día, mes y año).
07
08
Anote el número de teléfono y/o Extensión.
09
10
12
Marque con una equis (x) en el recuadro correspondiente el motivo de la desincorporación:
Fallecimiento del (la) Titular, Renuncia al Beneficio, Renuncia, Retiro, Despido, según el caso.
Marque con una equis (X) en el recuadro correspondiente a la columna de beneficios a ser
desincorporados por el (la) trabajador(a) afiliado(a): HCM, Seguro de Vida y Accidentes
Personales, Gastos Mortuorios.
Registre la firma del (la) Beneficiario(a).
13
SOLO PARA USO DE LA DIRECCION GENERAL DE PERSONAL/ UNIDAD DE PERSONAL
11
-
Proyecto
Acción Especifica
Código Producto
Registre la firma del (la) Analista Responsable de procesar la solicitud, la fecha de recepción.
Registre la firma del (la) Jefe(a) de la Unidad de Relaciones Laborales/ Sección de Relaciones
Laboral Social y coloque el sello de la Dependencia.
Código:
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
7/7
Proceso:
Procedimiento: Tramitación de Pago de Beneficios Socioeconómicos Contractuales para el
Personal Docente, Administrativo y Obrero de la UPEL.
A.- Objetivo.
-
Determinar los lineamientos y pasos a seguir para la tramitación del pago de beneficios
socioeconómicos contractuales otorgados al personal de la Universidad, según lo
establecido en la Convención Colectiva de Trabajo y Actas Convenio.
B.- Alcance.
Rige para el personal Docente, Administrativo y Obrero de la UPEL, y contempla desde la
solicitud del pago de los beneficios contractuales ante la Unidad de Relaciones Laborales/
Sección de Relaciones Laboral Social, por parte del (la) trabajador(a), el tramite
correspondiente hasta el pago respectivo.
-
-
-
Trabajador (a).
Código:
DGP-URL-TPBSEDAO-07
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
1/9
Proceso:
Normas:
El pago de beneficios socioeconómicos contractuales
al (la) trabajador(a) universitario comprende aquellos
correspondientes a la cancelación mensual, especial o
extraordinaria según la periodicidad que establezcan
las disposiciones vigentes, considerando el tipo de
personal (Docente, Administrativo y Obrero) por
conceptos establecidos en el contrato colectivo y actas
vigentes.
La Universidad proporcionará a sus trabajadores (as)
los beneficios socioeconómicos establecidos en el
contrato colectivo y actas convenio vigentes.
La Dirección General de Personal/ Unidad de Personal
mediante la Unidad de Relaciones Laborales/ Sección
de Relaciones Laboral Social es la dependencia
responsable
de
tramitar
los
beneficios
socioeconómicos a los (as) trabajadores(as) de
acuerdo a lo establecido con el contrato colectivo y
actas convenio vigentes.
El (la) trabajador(a) que desee disfrutar de los
beneficios socioeconómicos establecidos en el
contrato colectivo y actas convenio vigentes debe
llenar la “Solicitud de Pago de Beneficios
Socioeconómicos Contractuales”, según el tipo de
beneficio. (Paso 2).
Sección de Relaciones Laboral Social, velar por el
cumplimiento de la asignación de cada beneficio
contemplado en el contrato colectivo y actas convenio
vigentes que amparan al personal de la Universidad.
(Paso 2).
Los beneficios Socioeconómicos Contractuales a los
cuales tiene derecho a disfrutar el (la) trabajador(a)
son los siguientes:
Bonificación por Nacimiento
Prima por Hijo(s)
Bonificación por Matrimonio
Gastos Mortuorios
Otorgamiento de Becas
Ayuda para Inscripción y Uniformes
Ayuda para Útiles Escolares
Guardería
Código:
DGP-URL-TPBSEDAO-07
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
2/9
Proceso:
Normas:
2
Uniforme
Juguetes
Plan Vacacional
Condecoraciones
Seguro de Vida y Accidentes Personales
Seguro de HCM
Prima por Hijos Excepcionales
Ayuda por Hijos en situación de necesidades especiales.
(c)
(0)
Recaudos
(1)
Solicitud de Pago de
Beneficios
Socioeconómicos
Contractuales
Trabajador(a)
Personal/
Unidad de Personal
( Unidad de Relaciones
Laborales/
Laboral Social )
3. Verifica la documentación consignada por el (la)
trabajador(a)
de
acuerdo
al
beneficio
socioeconómico y al tipo de personal.
Los documentos exigidos en original y copia al (la)
trabajador(a) para el disfrute de los beneficios
socioeconómicos establecidos en el contrato colectivo
y actas convenio vigentes, son los siguientes:
Bonificación por Nacimiento: Partida de Nacimiento del (la) recién
nacido(a), Certificado de Nacimiento, Comunicación dirigida a la
Prima por Hijo(s) del personal docente: hasta los veintisiete
(27) años/ Prima por Hijo(s) del personal Administrativo: hasta
los veinticinco (25) años/ Prima por Hijo(s) del Personal Obrero:
hasta los (21) años: Partida de Nacimiento del (la) hijo(s) y
Constancia de Estudio.
(c)
(0)
Recaudos
(1)
Beneficios
Socioeconómicos
Contractuales
Ayuda para Útiles y Textos Escolares: Constancia de Estudio.
Ayuda Inscripción y Uniformes: Constancia de Inscripción
Correcta y
completa?
No
indicando las observaciones
pertinentes al (la) trabajador(a) .
(c)
Si
(0)
Recaudos
Trabajador(a)
(1)
Beneficios
Socioeconómicos
Contractuales
4
Bonificación por Matrimonio del personal administrativo y
obrero: Acta de Matrimonio.
Guardería: Comunicación dirigida a la Dirección General de
Personal/ Unidad de Personal, Constancia de Inscripción, Recibo
original de pago por inscripción, Recibo original de pago por
mensualidad, Constancia de Inscripción de la Guardería ante el
Ministerio de Educación, Fotocopia del RIF de la Guardería.
Gastos Mortuorios para el Personal Docente, Administrativo y
Obrero: Acta de Defunción, copia de la cédula de identidad del (la)
fallecido(a) y de los(as) interesados(as), Acta de Matrimonio y
Partida de Nacimiento.
Becas para los hijos de los (as) trabajadores(as)
administrativos y obreros: Constancia de Estudio, Constancia de
Notas, Constancia de Inscripción.
Unidad de Personal/ Unidad de Relaciones Laborales/
Sección de Relaciones Laboral Social, efectuar la
previsión presupuestaria para el pago de los
beneficios socioeconómicos contractuales a través del
Código:
DGP-URL-TPBSEDAO-07
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
3/9
Proceso:
Normas:
trámite realizado por la Unidad/ Sección de Registro y
Control.
La Unidad de Registro y Control/ Sección de
Registro y Control, efectuará el pago de los beneficios
socioeconómicos contemplados en el contrato
colectivo y actas convenio vigentes, a través de la
nómina, para lo cual se considera todo tipo de
beneficio como forma de cancelación, si el pago es
mensual o si son especiales y/o extraordinarios según
la periodicidad establecida, a excepción de los
beneficios socioeconómicos que se paguen mediante
ordenes de pago y cheque a través de la Dirección
General de Administración y Finanzas/ Unidad de
Administración.
Código:
DGP-URL-TPBSEDAO-07
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
4/9
Proceso:
Normas:
Unidad de Personal
4
7. Emite “Memorándum” en original y duplicado con
los recaudos correspondientes para el pago del
beneficio solicitado a través de nómina y remite de
manera simultanea la información vía electrónica a
la Unidad de Registro y Control/ Sección de Registro
y Control para activar el procesamiento del pago de
nómina.
8. Archiva “Solicitud de Pago de Beneficios
Socioeconómicos Contractuales”
Recaudos
(1)
Memorándum
Memorándum
Procesamiento de
Nómina de Pago
Beneficios
Socioeconómicos
Contractuales
Código:
DGP-URL-TPBSEDAO-07
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
5/9
Proceso:
“Solicitud de Pago de Beneficios Socioeconómicos Contractuales”
“Declaración Jurada relativa a hijos(as) mayores de edad, solteros(as) y estudiantes”
G. Instructivo:
Código:
DGP/URL/ABSE: 010
Presentación:
Tamaño Carta
Impresión:
Papel:
Bond
Distribución:
Original:
Laboral Social
Duplicado: Trabajador(a).
DUn (1) año
Período
Retención:
Frecuencia:
Código:
DGP-URL-TPBSEDAO-07
Cada vez que se requiera tramitar el pago de un beneficio
socioeconómico contractual a solicitud del (la) trabajador(a).
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
6/9
Proceso:
CAMPO INSTRUCCIÓN
01
02
03 Escriba nombres y apellidos tal como aparece en la cédula de identidad.
04
Anote el número de su cédula de identidad.
05
06
Escriba el nombre de la dependencia de adscripción.
07
08
Marque con una equis (x) en el recuadro correspondiente el tipo de beneficio
socioeconómico solicitado.
Marque con una equis (x) en el recuadro correspondiente
los documentos
consignados como anexo al beneficio solicitado.
09
SOLO PARA USO DE LA UNIDAD DE RELACIONES LABORALES/ SECCION DE RELACIONES
LABORAL SOCIAL
10
Marque con una equis (x) en el recuadro correspondiente la opción: aprobado y
escriba seguidamente en letras el monto a cancelar y luego en Bolívares Fuertes o
negado y luego escriba el motivo del rechazo, según aplique.
11
Registre la firma del (la) Trabajador(a) Solicitante.
12
Registre la firma del (la) Analista Responsable de la Unidad de Relaciones Laborales/
Sección de Relaciones Laboral Social y la fecha de recepción de la solicitud.
Código:
DGP-URL-TPBSEDAO-07
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
8/9
Proceso:
Procedimiento: Tramitación de Beneficio de Guardería Infantil.
A.- Objetivo.
-
Determinar los lineamientos y pasos a seguir para la tramitación del beneficio de guardería
infantil al (la) trabajador(a) de la Universidad, con hijos(as) en edad maternal y cuya
remuneración mensual sea inferior a cinco (5) salarios mínimos, en concordancia con lo
establecido en el Reglamento de la Ley Orgánica del Trabajo.
B.- Alcance.
-
Contempla desde la solicitud del beneficio de guardería por parte del (la) trabajador(a), la
tramitación del beneficio por parte de la Unidad de Relaciones Laborales/ Sección de
Relaciones Laboral Social hasta la remisión de la documentación a la Dirección General de
Administración y Finanzas/ Unidad de Administración para obtener el pago correspondiente
a la Institución que presta el servicio de guardería.
-
-
Dirección General de Administración y Finanzas/ Unidad de Administración
Trabajador (a).
Código:
DGP-URL-TBGI-08
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
1/7
Proceso:
Normas:
Tienen derecho al beneficio de Guardería el personal
Docente, Administrativo y Obrero que perciba una
remuneración mensual en dinero que no exceda del
equivalente a cinco (5) salarios mínimos.
El beneficio de Guardería para los hijos de los
trabajadores administrativos y docentes se mantiene
hasta el día anterior al momento en que el (la) menor
cumple los cinco (5) años. En el caso del personal
obrero hasta el día anterior que cumpla los siete (7)
años de edad.
La UPEL está en la obligación de pagar el beneficio
durante los cinco (5) primeros días hábiles de cada
mes.
La solicitud del beneficio de Guardería, debe hacerse
mediante la forma “Solicitud de Beneficio de
Guardería”. Cuando la solicitud del beneficio sea por
primera vez, el (la) trabajador(a) debe gestionarlo ante
la Dirección General de Personal/
Unidad de
Personal/ Unidad de Relaciones Laborales/ Sección
de Relaciones Laboral Social, indicando el nombre del
menor y anexando los siguientes documentos:
Constancia y Recibo de Pago original por concepto de
inscripción del (la) niño(a) en el Centro de Educación Inicial
o Guardería.
Fotocopia del registro de la Guardería ante el Ministerio del
Poder Popular para la Educación.
Fotocopia del RIF del Centro de Educación Inicial o
Guardería.
Original y fotocopia de la(s) factura(s), recibo(s) de pago o
aviso(s) de cobro a nombre de la Universidad Pedagógica
Experimental Libertador, con fecha de emisión, nombre
completo del (la) menor(es), monto pagado o por pagar y
el mes correspondiente, sin enmendaduras ni tachaduras.
Una vez aprobado el beneficio, el (la) trabajador(a)
debe consignar mensualmente ante la Dirección
General de Personal/ Sección de Relaciones Laboral
Social la(s) factura(s), recibo(s) o aviso(s) de cobro a
nombre de la Universidad.
Código:
DGP-URL-TBGI-08
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
2/7
Proceso:
Normas:
2
Unidad de Personal
( Unidad de Relaciones Laborales/
Sección de Relaciones Laboral Social )
4. Verifica si la documentación consignada por el (la)
trabajador(a) cumple con lo establecido en la
normativa vigente.
Cobro, una vez efectuado el pago al Centro de
Educación Inicial o Guardería, el (la) trabajador(a)
debe consignar ante la Dirección General de
Administración y Finanzas/ Unidad de Administración
la factura o recibo original y fotocopia a la Dirección
General de Personal/ Unidad de Personal/ Sección de
Relaciones Laboral Social.
Cuando el costo del beneficio exceda el cuarenta
Recaudos
Solicitud del
Beneficio
de Guardería
Correcta y
completa?
En caso que el trámite sea realizado con Aviso de
No
indicando el motivo del rechazo
al (la) trabajador(a) .
Recaudos
Trabajador(a)
Solicitud del
Beneficio
de Guardería
Si
Solicitud del
Beneficio de
Guardería
(1)
Memorándum
Cuando
ambos padres presten servicio a la
Universidad, se le pagará el beneficio a uno de ellos,
siempre y cuando el monto sea igual o menor al
máximo establecido, y al otro se le pagará el
remanente que podrá ser hasta el monto máximo.
En caso de requerir que el pago del beneficio de
6. Accesa al sistema y registra los datos del (la)
trabajador (a) solicitante para su control.
7. Emite “Memorándum en original y duplicado con
los recaudos a la Dirección General de
Administración y Finanzas/ Unidad de Administración
para activar la emisión del pago.
8. Archiva “Solicitud del Beneficio de Guardería”.
Recaudos
(40%) del salario mínimo el (la) trabajador(a) debe
cubrir el resto del gasto. En el caso específico del
personal obrero el monto a ser cancelado no excederá
del 40% del salario mínimo y/o salario establecido
para el Nivel I del Tabulador vigente. En todo caso, se
tomara en cuenta la condición que más le favorezca.
Guardería sea depositado, el (la) trabajador(a) debe
informar por escrito el número de cuenta bancaria, tipo
de cuenta y nombre del banco.
El pago del beneficio de Guardería
se realizará a
nombre del Centro de Educación Inicial o Guardería.
El (la) Trabajador(a) deberá consignar el aviso de
cobro o factura original en un lapso no mayor a quince
(15) días continuos antes de la fecha de su
vencimiento.
El (la) Trabajador(a) debe notificar por escrito con
quince (15) días de anticipación sobre el retiro del (la)
niño(a) del Centro de Educación Inicial o Guardería.
Administración y Finanzas/
Unidad de Administración
Código:
DGP-URL-TBGI-08
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
3/7
Proceso:
“Solicitud Beneficio de Guardería”
G. Instructivo:
Código:
DGP/URL/ABSE: 011
Presentación:
Tamaño Carta
Impresión:
Papel:
Bond
Distribución:
Original:
Laboral Social
Duplicado: Trabajador(a).
DUn (1) año
Período
Retención:
Frecuencia:
Código:
DGP-URL-TBGI-08
Cada vez que se requiera tramitar el beneficio de guardería a solicitud
del (la) trabajador(a).
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
4/7
Proceso:
CAMPO INSTRUCCIÓN
01
02
03
04
05
06
07
Habitación, Oficina, o Celular.
08
09
10
11
Marque con una equis (x) en el recuadro correspondiente la opción correspondiente al
tipo: Docente, Administrativo y Obrero.
12
Anote en números el sueldo mensual que devenga (BsF.).
13
Escriba Nombres y Apellidos del Cónyuge/ Madre/ Padre del (la) niño(a), según sea el
caso, tal como aparece en la cédula de identidad.
Anote el número de la Cédula de Identidad de (el) Cónyuge/ Madre/ Padre del (la)
14
niño(a).
Escriba el nombre de la Organización, Empresa o Institución donde labora el (la)
15
Cónyuge/ Madre/ Padre del (la) niño(a).
16
Habitación, Oficina, o Celular del (la) Cónyuge/ Madre/ Padre del (la) niño(a).
DATOS DEL (LA) (LOS) INFANTES(AS) BENEFICIARIO(S)
17
Escriba Nombres y Apellidos del (la) niño(a) hijo(a) del (la) trabajador(a).
18
Anote la fecha de Nacimiento (Día, Mes y Año) correspondiente
beneficiario(a).
Anote la edad en números del (la) niño(a).
19
20
21
a cada hijo(a)
Escriba el nombre de la Institución o Guardería que presta el servicio.
Código:
DGP-URL-TBGI-08
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
6/7
Proceso:
22
23
24
25
26
Anote la fecha en que se realizó la inscripción del (la) niño(a), indicando día, mes y
año y el monto cancelado en bolívares fuertes (BsF.).
Anote el monto a ser cancelado por concepto de mensualidad en bolívares fuertes
(BsF.).
Escriba otras especificaciones que considere pertinentes.
Anote el monto total a ser cancelado por mensualidad e inscripción producto de la
sumatoria por cada infante beneficiario registrado.
SOLO PARA USO DE LA UNIDAD DE RELACIONES LABORALES/ SECCION DE REALCIONES
LABORAL SOCIAL
27
-
Proyecto
Acción Especifica
Código Producto
28
Marque con una equis (x) en el recuadro correspondiente la opción que tenga a bien
formular sobre la decisión de aprobado, no aprobado o realizar Nuevo estudio según el
caso.
29
Marque con una equis (x) en el recuadro correspondiente la opción de pago por
concepto de: Inscripción y Mensualidad.
30
Escriba las observaciones que considere pertinentes.
31
Registre la firma del Analista Responsable y la fecha de procesamiento de la solicitud.
Código:
DGP-URL-TBGI-08
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
7/7
Proceso:
Procedimiento: Otorgamiento de Becas a Hijos del Personal Administrativo y Obrero de la UPEL.
A.- Objetivo.
-
Documentar los lineamientos y pasos necesarios para la solicitud, estudio y concesión de
becas a los hijos del personal Administrativo y Obrero de la
Universidad Pedagógica
Experimental Libertador.
B.- Alcance.
-
Rige para el personal Administrativo y Obrero de la UPEL, y contempla desde la solicitud
de información para el trámite del beneficio a la Unidad de Relaciones Laborales/ Sección
de Relaciones Laboral Social por parte del (la) trabajador(a), la tramitación del beneficio por
la Unida hasta la aprobación por parte de la Comisión Bipartita de Becas.
-
-
Comisión Bipartita de Becas
Representaciones Gremiales
Trabajador Social
Trabajador (a).
Código:
DGP-URL-OBHAO-09
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
1/14
Proceso:
Normas:
Inicio
Unidad de Personal
Se entiende por Beca el aporte económico periódico
1. Informa a los(as) trabajadores(as) interesados(as)
mediante “Circular” y a través del correo electrónico
los recaudos a consignar así como las fechas para la
recepción de la documentación y la solicitud de
becas .
concedido con carácter no reembolsable, otorgado a
los hijos de los trabajadores administrativos y obreros
de la Universidad Pedagógica Experimental
Libertador que requieran de recursos económicos
para realizar sus estudios.
Todo(a) trabajador(a) que opte por una beca para su
hijo(a) debe solicitarla mediante la forma “Solicitud de
Beca para los Hijos de los Trabajadores”.
Se concede una beca a los(as) hijos(as) de los (as)
Circular
Trabajador(a)
Interesado(a)
trabajadores(as) administrativos y obreros
que
cursen estudios de Preescolar, Básica, Media
Diversificada y Técnica o Educación Superior.
El beneficio de la Beca se concede a un (1) solo
Trabajador(a)
Interesado(a)
2. Recibe la información y obtiene de la Unidad de
Laboral Social “Solicitud de Beca para los Hijos de
los Trabajadores” junto con las instrucciones sobre el
llenado y los recaudos a consignar.
(1)
(0)
hijo(a) por cada núcleo familiar, previo estudio de la
situación socioeconómica del (la) mismo(a), y cuyo
hijo(a) tenga entre los tres (3) años y los veinticinco
(25) años.
responsable de suministrar al (la) trabajador(a)
interesado(a) en obtener el beneficio de beca toda la
información necesaria para su disfrute, así como los
documentos exigidos para este fin y las fechas de
entrega de estos requisitos. (Paso 2).
Solicitud
de Beca para los Hijos
de los Trabajadores
3
Código:
DGP-URL- OBHAO-09
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
2/14
Proceso:
Normas:
Unidad de Personal
2
(C)
(0)
El (la) trabajador(a) interesado(a) debe presentar los
siguientes recaudos sin tachaduras ni enmendaduras:
Boletín de Promoción debidamente sellado y firmado por
las autoridades de la Institución Educativa donde cursó
estudios. (original y fotocopia)
Recaudos
Constancia de Inscripción (original y fotocopia)
(1)
Trabajador(a)
Interesado(a)
Solicitud
de los Trabajadores
Si el beneficiario(a) es mayor de edad debe consignar la
constancia de notas debidamente sellada y firmada por
las autoridades de la Institución Educativa donde curso
sus estudios (original y fotocopia).
3. Recibe “Solicitud de Beca para los Hijos de los
Trabajadores”, “Recaudos” y analiza si la
documentación consignada por el(la) trabajador(a)
cumple con lo establecido en la normativa vigente.
Correcta y
completa?
5.Devuelve
documentación
indicando observaciones.
No
Trabajador(a)
Interesado(a)
(C)
(0)
Recaudos
(1)
Solicitud
de los Trabajadores
Si
4. Firma y sella devolviendo originales de los
recaudos al (la) trabajador(a) interesado(a).
(C)
Recaudos
(0)
Recaudos
Trabajador(a)
Interesado(a)
(1)
Solicitud
de los Trabajadores
4
Código:
DGP-URL- OBHAO-09
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
3/14
Proceso:
Normas:
Corresponde a la Comisión Bipartita de becas para el
personal administrativo y obrero, la aprobación y
adjudicación de las becas solicitadas.
Unidad de Personal/ Unidad de Relaciones Laborales/
Sección de Relaciones Laboral Social convocar a la
Comisión Bipartita de Becas para que en un lapso no
mayor a ocho (8) días continuos estudie, revise y
otorgue las becas solicitadas. (Paso 6).
La Comisión Bipartita está integrada por un (1)
representante de la Universidad designado en la
Sede Rectoral por el Rector(a) y en los Institutos por
el (la) Director(a) y un (1) representante Gremial.
La Comisión Bipartita contará con el asesoramiento
de un (1) trabajador(a) social de la Dirección General
de Personal que además de realizar el estudio
pertinente, recabará y controlará el funcionamiento
integral del proceso de otorgamiento de becas
conjuntamente con los miembros de la Comisión.
La Comisión Bipartita conforma mediante la firma y
sello los documentos correspondientes al “Acta” y la
“Solicitud de Beca para los Hijos de los
Trabajadores”. (Paso 8).
Código:
DGP-URL- OBHAO-09
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
4/14
Proceso:
Normas:
Relaciones Laboral Social debe informar al (la)
trabajador(a) interesado(a) sobre la decisión de la
Comisión Bipartita de Becas en un plazo no mayor a
sesenta (60) días a partir de la fecha de entrega de la
solicitud del beneficio. (Paso 12).
Código:
DGP-URL- OBHAO-09
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
5/14
Proceso:
5
Normas:
Unidad de Personal
El pago del beneficio de beca debe realizarse por
asignaciones mensuales durante doce (12) meses
de cada año. (Paso 13).
12. Emite “Comunicación” personalizada a los(as)
trabajadores(as) interesados(as) informando sobre
los resultados de la solicitud de beca.
13. Elabora y remite cuadro con las solicitudes y
montos aprobados según el nivel educativo a la
Unidad de Registro y Control/ Sección de Registro y
Control para activar el pago por nómina.
14. Elabora “Control de Becas o Matrícula” y archiva
con el “Acta”, “Relación” según nivel educativo,
“Solicitud de Beca para los Hijos de los
Trabajadores” y “Recaudos” en el expediente del (la)
trabajador(a).
(c)
Recaudos
En el
Expediente
del(la)
Trabajador(a)
(1)
Solicitud
de Beca
Relación según
el Nivel Educativo
(0)
Acta
Comunicación
Trabajador(a)
Interesado(a)
Cuadro de
Solicitudes
Aprobadas
Unidad/ Sección de
Registro y Control
Control de Becas
La cancelación de becas se regirá por el
cronograma de pago que para tales efectos realiza
la Unidad de Relaciones Laborales y la Unidad/
Sección de Registro y Control, tomando en
consideración las fechas de inicio de cada proceso.
(Paso 13).
Corresponde a la Unidad de Relaciones Laborales /
Sección de Relaciones Laboral Social verificar la
Disponibilidad presupuestaria para el pago de las
becas y su control, previamente autorizada por la
Dirección General de Personal, la cual estará sujeta
al numero de becas que sean otorgadas.
Las causas para la retención del pago de la beca
son:
El retiro del (la) alumno(a) del Plantel Educativo o
Institución de Educación Superior.
No estar inscrito al comienzo del periodo escolar.
Inscripción Anulada
Egreso por Graduación
El egreso y/o la exclusión de un becario y la
retención de la beca, debe ser notificado por la
Unidad de Relaciones Laborales/ Sección de
Relaciones Laboral Social a la Unidad /Sección de
Registro y Control.
Corresponde a la Unidad de Relaciones laborales /
Sección de Relaciones Laboral Social registrar en
el “Control de Becas o Matrícula” los movimientos
por cada becario con el fin de llevar una información
actualizada del mismo, el cual permitirá el
seguimiento por becas otorgadas y reposará en el
“Expediente” del (la) interesado(a). (Paso 14).
Código:
DGP-URL- OBHAO-09
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
6/14
Proceso:
“Solicitud de Beca para Hijos de los Trabajadores”
“Control de Becas”
G. Instructivo: Solicitud de Beca para los Hijos de los Trabajadores
Código:
DGP/URL/ABSE: 012
Presentación:
Tamaño Carta
Impresión:
Papel:
Bond
Distribución:
Original: Trabajador(a) Interesado(a)
Laboral Social
DUn (1) año
Período
Retención:
Frecuencia:
Código:
DGP-URL- OBHAO-09
Cada vez que se requiera tramitar el beneficio de beca para los hijos
de los trabajadores administrativos y obreros a solicitud de estos.
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
7/14
Proceso:
CAMPO INSTRUCCIÓN
01
02
03
04
05
06
casado(a), judicialmente separado(a), divorciado(a) o viudo(a).
07
08
09
10
Marque con una equis (x) en el recuadro correspondiente la opción tipo de personal:
Docente, Administrativo y Obrero.
11
12
Escriba la dirección de habitación (especificando ciudad, estado).
13
Anote el número de teléfono de habitación o celular donde pueda ser localizado.
DATOS DEL (LA) CONYUGE
14
15
17
Anote el número de la Cédula de Identidad de (el) (la) cónyuge/ madre/ padre del (la)
niño(a).
Marque con una equis (x) en el recuadro correspondiente la opción correspondiente; Si
o No trabaja, según aplique.
Escriba la profesión de (el) (la) Cónyuge
18
19
20
Escriba el nombre de la Empresa en la que labora el (la) cónyuge.
21
Escriba la dirección de ubicación de la empresa.
16
Código:
DGP-URL- OBHAO-09
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
9/14
Proceso:
22
Anote el número de teléfono (s) de la empresa.
DATOS DEL (LA) HIJO(A) PARA EL CUAL SOLICITA LA BECA
23
Escriba nombres y apellidos del (la) niño(a) hijo(a) del (la) trabajador(a).
24
25
Anote la fecha de Nacimiento (Día, Mes y Año) correspondiente
beneficiario(a).
Anote la edad en números del (la) hijo(a).
26
27
Anote el número de teléfono donde pueda ser ubicado.
28
Escriba el nombre de la Institución Educativa en la cual cursa estudios.
29
Escriba la dirección de la Institución Educativa.
30
Anote el número de teléfono de la Institución Educativa.
a
(la)
hijo(a)
31
Marque con una equis (x) en el recuadro correspondiente la opción tipo de Institución:
Oficial o Privada, según aplique.
32
Marque con una equis (x) en el recuadro correspondiente la opción Nivel de Estudio:
Básica (Preescolar, 1° al 6° grado, Básica 7° al 9° año), Media (Ciclo Diversificado 4°
al 6° año) o Superior (Estudios de Pregrado Trimestral o Semestral).
33
Anote la calificación obtenida al término del período o en su defecto el promedio de
notas obtenido.
DATOS DE OTRO HIJO QUE ESTE CURSANDO ESTUDIOS
34
Anote el correlativo correspondiente
35
36
37
38
Anote la fecha de nacimiento (Día, Mes y Año) correspondiente a otro(a) hijo(a) que
se encuentre cursando estudios.
Anote la edad en números del (la) hijo(a).
39
Escriba el nivel de estudio que está cursando.
40
Escriba la información correspondiente al año/ grado/ trimestre/ semestre, según el
caso que cursa.
ÁREA SOCIECONÓMICA
41
Marque con una equis (x) en el recuadro correspondiente la opción responsable
económico: padre, madre, familiar, amigo, si mismo.
42
Marque con una equis (x) en el recuadro correspondiente la opción tenencia de la
vivienda.
Marque con una equis (x) en el recuadro correspondiente la opción principal fuente
de Ingreso del Responsable Económico.
43
Código:
DGP-URL- OBHAO-09
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
10/14
Proceso:
44
Marque con una equis (x) en el recuadro correspondiente la opción nivel de
Instrucción del Responsable Económico.
SOLO PARA SER LLENADO POR LA COMISION BIPARTITA DE BECAS
45
Registre las observaciones que considere necesarias.
46
Marque con una equis (x) en el recuadro correspondiente la opción decisión:
Aprobada, Diferida, Negada.
Anote la fecha de la aprobación, diferimiento o negación de la solicitud de beca.
47
48
Registre la firma de los miembros de la Comisión Bipartita en señal de conformidad
de la solicitud.
49
Registre la firma del (la) trabajador(a) solicitante.
50
PARA SER LLENADO POR LA DIRECCION GENERAL DE PERSONAL/ UNIDAD
DE PERSONAL
-
Proyecto
Acción Específica
Código Producto Registre la firma del (la) trabajador(a) solicitante.
Registre la firma y el sello del (la) Analista que recibe la solicitud y la del (la) Jefe(a)
de la Unidad de Relaciones Laborales/ Sección de Relaciones Laboral Social que
autoriza la solicitud de beca.
Código:
DGP-URL- OBHAO-09
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
11/14
Proceso:
H. Instructivo: Control de Becas
Código:
DGP/URL/ABSE: 013
Presentación:
Tamaño Carta
Impresión:
Papel:
Bond
Distribución:
Original:
Laboral Social Trabajador(a) Interesado(a)
Período
DUn (1) año
Retención:
Frecuencia:
Código:
DGP-URL- OBHAO-09
Servir de documento base para la actualización de la información de
los beneficiarios de las becas.
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
12/14
Proceso:
CAMPO INSTRUCCIÓN
01
Anote el número del correlativo correspondiente al becario.
02
03
04
05
06
Marque con una equis (x) en el recuadro correspondiente el tipo de personal:
07
DATOS DEL BECARIO
08
Escriba Nombres y Apellidos
09
10
Anote la fecha de nacimiento (día, mes y año).
11
Anote la fecha de otorgamiento de la beca.
REGISTRO DEL (LA) BECARIO(A)
Según el Nivel de Educación que cursa el (la) becario(a) escriba: el nombre de la especialidad,
nombre del Plantel o Institución, Periodo Escolar, Grado/ Año/ Trimestre o Semestre,
Observaciones, según el caso.
Código:
DGP-URL- OBHAO-09
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
14/14
Proceso:
Procedimiento: Dotación de Juguetes a los Hijos del Personal Administrativo y Obrero de la UPEL.
A.- Objetivo.
-
Documentar los lineamientos y pasos necesarios para llevar a cabo el trámite correspondiente
de la dotación de juguetes a los hijos del personal Administrativo y Obrero de la Universidad
Pedagógica Experimental Libertador, según lo establecido en las convenciones contractuales.
B.- Alcance.
Rige para el personal Administrativo y Obrero de la UPEL, y contempla desde el estudio
del monto disponible a ser distribuido por cantidad de beneficiarios, la distribución de estos
montos, hasta el pago del respectivo beneficio al personal.
-
-
-
Comisión para la Dotación de Juguetes
Trabajador (a).
Código:
DGP-URL-DJHPAO-10
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
1/5
Proceso:
Normas:
Inicio
Unidad de Personal
El trámite para el otorgamiento de juguetes a los hijos
de los trabajadores de la Universidad debe contar con
el respaldo presupuestario para el pago del beneficio.
(Paso 2).
1. Emite “Memorándum” a cada uno de los miembros
de la Comisión de Dotación de Juguetes solicitando
su instalación e informa sobre el lugar, fecha y hora
de la reunión.
2. Chequea la disponibilidad presupuestaria con el
monto asignado para la dotación de juguetes.
Memorándum
Comisión de
Dotación de
Juguetes
Reunión
Establecida
Comisión
3. Estudian el monto presupuestario disponible para
el valor del juguete, convenios contractuales y las
actividades a llevar a cabo con los respectivos
responsables.
4. Emite “Acta” indicando la modalidad de pago del
beneficio, fecha de pago, monto por tipo de personal
a las organizaciones gremiales y a la Dirección
General de Personal/ Unidad de Personal.
Acta
Organizaciones
Gremiales
Acta
3
Código:
DGP-URL-DJHPAO-10
Fecha de Vigencia:
03/12
Relaciones
Laboral
Social
tendrá
bajo
su
responsabilidad la disponibilidad presupuestaria para
el pago del beneficio, previa autorización de la
Dicha disponibilidad corresponde al equivalente del
monto del pago del beneficio otorgado.
La aprobación para el otorgamiento del beneficio
estará a cargo de la Comisión de Juguetes la cual
estará integrada por un (1) representante de la
Universidad y un (1) representante seleccionado por
las Organizaciones Gremiales de cada Instituto y de la
Sede Rectoral. (Paso 3).
La Comisión de Juguetes se constituye en el tercer
trimestre de cada año, para analizar y establecer las
acciones a seguir para la distribución del monto
asignado entre cada uno de los beneficiarios, así
como la modalidad de pago. (Paso 3).
La Comisión de Juguetes emite “Acta” dando
conformidad de la decisión tomada en relación a la
distribución del monto presupuestario disponible por
tipo de personal y el valor del juguete, modalidad de
pago y distribuye de la siguiente manera:
Un (1) ejemplar a las Organizaciones Gremiales.
Un (1) ejemplar a la Dirección General de Personal
Un (1) ejemplar para el archivo de la Unidad de Relaciones
Laborales.
La Dirección General de Personal es la dependencia
responsable de velar por el cumplimiento y la correcta
interpretación de los convenios y/o contratos
colectivos conforme a lo establecido en la Ley
Orgánica del Trabajo y su Reglamento y a las
disposiciones que rigen la materia.
Nº Actualización:
0
--
Página:
2/5
Proceso:
Normas:
2
El disfrute del beneficio de dotación de juguetes de
los hijos del personal administrativo y obrero es un
beneficio que será hasta que cumpla los catorce (14)
años, once (11) meses y veintinueve (29) días de
edad.
Acta
Comisión
Dirección General
de Personal
5. Recibe “Acta”, obtiene fotocopia y remite a la
Unidad de Personal y a la Unidad de Relaciones
Laborales.
6. Archiva “Acta”.
Unidad de
Personal
©
Acta
Acta
©
Acta
7. Recibe fotocopia del “Acta” y archiva.
8. Elabora “Memorándum” solicitando listado
actualizado de beneficiarios de la dotación de
juguetes a la Sección de Relaciones Laboral Social.
9. Verifica a través del sistema los registros de los
hijos de los trabajadores.
(1)
(C)
Nombre del Instituto
Nombre de la Dependencia de Adscripción
Tipo de Personal
Nombre del (la) Trabajador(a)
Cantidad de Hijos(as)
Fecha de Nacimiento y edad de los hijos
Monto por cada Trabajador
Monto Total
Imputación Presupuestaria. (Paso 8, 11).
Personal/ Unidad de
Relaciones Laborales
Acta
encargada de elaborar el Listado de Beneficiarios para
la dotación de juguetes la cual debe contener la
siguiente información:
Sección de Relaciones Laboral Social informar
mediante el correo electrónico y/o circular al personal
administrativo y obrero la fecha de pago del beneficio.
En el caso que ambos padres trabajen para la
Universidad, la dotación de juguetes se otorga sólo a
uno de los dos.
Sección de
Relaciones
Laboral Social
(0)
Memorándum
4
Código:
DGP-URL-DJHPAO-10
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
3/5
Proceso:
Normas:
mantener actualizada la Base de Datos para la
dotación de juguetes. (Paso 10,11).
Código:
DGP-URL-DJHPAO-10
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
4/5
Proceso:
Normas:
Corresponde a la Unidad de Relaciones Laborales la
consolidación de la información recibida de los
Institutos y la Sede Rectoral con el propósito de
obtener el “Listado Consolidado” para la dotación de
juguetes. (Paso 14).
Código:
DGP-URL-DJHPAO-10
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
5/5
Proceso:
Procedimiento: Dotación de Uniformes al Personal Administrativo y Obrero de la UPEL.
A.- Objetivo.
-
Documentar las prescripciones
y
pasos necesarios
para realizar los trámites
correspondientes a la dotación de uniformes al personal Administrativo Femenino y Obrero
de la Universidad Pedagógica Experimental Libertador, de acuerdo a lo establecido en las
convenciones contractuales.
B.- Alcance.
Rige para el personal Administrativo y Obrero de la UPEL, y contempla desde la
actualización de los datos del personal administrativo femenino y obrero de los Institutos
Pedagógicos y Sede Rectoral hasta la conformidad y entrega de los uniformes al personal
de la Universidad.
-
-
-
Unidad de Adquisiciones y Suministros
Asociaciones Gremiales
Trabajador (a).
Código:
DGP-URL- DUPAO-11
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
1/10
Proceso:
Normas:
La Dotación de Uniformes al personal administrativo
femenino y obrero de la Universidad debe contar con
el respaldo presupuestario para el pago del beneficio.
La Universidad suministrará anualmente al personal
administrativo femenino que labora en las diferentes
áreas de la Universidad, el cincuenta (50%)
correspondiente a dos (2) uniformes, previo acuerdo
entre la Dirección General de Personal y la
Organización Gremial respectiva.
La dotación de uniformes se efectúa según las
regiones geográficas donde el personal administrativo
femenino y obrero presta sus servicios.
El personal obrero debe usar de forma obligatoria el
uniforme durante sus horas de labor, en caso contrario
quedaran excluidos de este beneficio en las
dotaciones posteriores.
La Universidad dotará anualmente al personal obrero
de los siguientes implementos:
Cuatro (4) uniformes, dos (2) pares de zapatos a cada
obrero.
Cuatro (4) Slaks (pantalones y camisas de la misma tela),
dos (2) pares de zapatos; a los electricistas, mecánicos,
carpinteros, albañiles, plomeros y otros trabajadores con
oficios especializados, se les entregarán cuatro (4) bragas
anuales.
Cuatro (4) fluxes, dos (2) pares de zapatos, a los
mayordomos, porteros, vigilantes, choferes, mensajeros,
informadores en oficina y Direcciones, telefonistas,
almacenistas, Jefe de Mantenimiento, Jefe de Lavandería
y otros de similares oficios que requieran de los mismos.
Cuatro (4) conjuntos (pantalón y blusa), dos (2) pares de
zapatos para obreras con oficios que así lo requieran.
La dotación de calzado se hará adecuándose al oficio
que ejecuta el personal.
responsable de actualizar anualmente la Base de
Datos del personal administrativo femenino y obrero
que serán dotados de uniformes. (Paso 2).
Código:
DGP-URL- DUPAO-11
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
2/10
Proceso:
Normas:
responsable de emitir el “Cuadro Integral” para la
Dotación de Uniformes de la Universidad, el cual
contempla la cantidad de beneficiarios(as) por tipo de
personal, cantidad de uniformes, calidad requerida y
costo. (Paso 5).
Código:
DGP-URL- DUPAO-11
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
3/10
Proceso:
Normas:
Corresponde a la Sección de Relaciones Laboral
Social de cada Instituto encargarse del proceso de
contratación de la empresa que fabricará los
uniformes (Paso 6).
Código:
DGP-URL- DUPAO-11
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
4/10
Proceso:
Normas:
es la dependencia
responsable conjuntamente con las Organizaciones
Gremiales de verificar que la información, los datos y
la calidad de los uniformes sean correctos con el fin
de certificar y aprobar la dotación de uniformes. (Paso
10).
Código:
DGP-URL- DUPAO-11
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
5/10
Proceso:
Normas:
La Unidad de relaciones Laborales/ Sección de
es la dependencia
responsable de emitir el “Acta” conjuntamente con las
Organizaciones Gremiales a la Unidad de Compras y
Suministros dando conformidad al lote de uniformes
recibidos de la empresa. (Paso 12).
Código:
DGP-URL- DUPAO-11
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
6/10
Proceso:
Normas:
Código:
DGP-URL- DUPAO-11
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
7/10
Proceso:
“Registro de Datos
para la Dotación de Uniformes del Personal Administrativo
Femenino y Obrero”
G. Formularios establecidos por otra Unidad
“Autorización de Descuento por Nomina”
H. Instructivo:
Código:
DGP/URL/ABSE: 014
Presentación:
Tamaño Carta
Impresión:
Papel:
Bond
Distribución:
Original: Unidad de Relaciones Laborales/ Sección de Relaciones
Laboral Social:
DUn (1) año
Período
Retención:
Frecuencia:
Código:
DGP-URL- DUPAO-11
Cada vez que se requiera actualizar la información relacionada con las
tallas para la dotación de uniformes al personal administrativo
femenino y obrero, así como a los trabajadores de nuevo ingreso.
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
8/10
Proceso:
CAMPO INSTRUCCIÓN
Marque con una equis (x) en el recuadro correspondiente la opción tipo de personal:
01
02
03
04
05
Anote el número de teléfono de la Dependencia de Adscripción y/o la Extensión
correspondiente.
Marque con una equis (x) en el recuadro correspondiente la talla correspondiente a la
dotación de uniforme según las funciones ejecutadas.
Escriba las observaciones que considere a bien manifestar.
06
07
08
Registre la firma del (la) trabajador(a) interesado(a), anote el número de la Cédula de
Identidad, fecha de la firma.
Código:
DGP-URL- DUPAO-11
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
10/10
Proceso:
Procedimiento: Administración del Plan Vacacional.
A.- Objetivo.
- Documentar las prescripciones y pasos necesarios para la planificación y ejecución del plan
vacacional anual para los (as) hijos(as) del personal docente, administrativo y obrero de la
Universidad Pedagógica Experimental Libertador, de acuerdo a lo establecido en las
convenciones contractuales.
B.- Alcance.
aplicación de la encuesta al personal de los Institutos Pedagógicos y Sede Rectoral por
parte de la Unidad de Relaciones Laborales/ Sección de Relaciones Laboral Social y
solicitud de disponibilidad presupuestaria en base al numero de niños a participar hasta la
evaluación del evento y rendición de cuentas ante la Dirección General de Administración y
Finanzas.
-
-
-
Representaciones Gremiales
Consultoría Jurídica
Trabajador (a).
Empresa.
Código:
DGP-URL-APV-12
Fecha de Vigencia:
03 /12
Nº Actualización:
0
--
Página:
1/17
Proceso:
Normas:
El Plan Vacacional se encuentra orientado a motivar la
participación de los hijos de los trabajadores en
actividades recreativas que se imparten durante el
periodo vacacional escolar, bajo la conducción de
recreadores y la supervisión de Representantes de los
Gremios y Funcionarios de la Unidad de Relaciones
El Plan Vacacional se lleva a cabo mediante dos
modalidades: visitas guiadas y campamento.
La duración del Plan Vacacional está enmarcado entre
el lapso laboral del (la) trabajador(a) y el periodo
vacacional escolar de los hijos (as) de los (as)
trabajadores(as).
La participación de los (as) hijos(as) de los (as)
trabajadores(as) se encuentra sujeta al cumplimiento
del requisito de edad y de acuerdo a la modalidad y
tipo de personal:
Visitas Guiadas: entre los cinco (5) y catorce (14) años para
todo el personal.
Campamento: entre los diez (10) años y quince (15) años
para los hijos(as) del personal administrativo, obrero y
docente.
Las visitas guiadas deben llevarse a cabo en la
localidad geográfica que no exceda de sesenta (60)
km de distancia de la Institución. En caso que la salida
sea a una distancia mayor esta debe ser autorizada
por escrito y bajo la responsabilidad de los
representantes de los (as) niños(as).
Código:
DGP-URL-APV-12
Fecha de Vigencia:
03 /12
Nº Actualización:
0
--
Página:
2/17
Proceso:
Normas:
2
( Unidad de Relaciones Laborales)
5. Consolida información del número de niños a
participar y por tipo de actividad (visitas guiadas y
campamento) de la Sede Rectoral e Institutos
mediante “Cuadro Resumen”.
6. Archiva “Encuestas”.
La Unidad de Relaciones Laborales es la dependencia
responsable de elaborar el Cuadro Resumen con el
número de niños(as) a participar por Instituto, por Tipo
de Actividad (campamento o visitas guiadas), e
Imputación Presupuestaria.
Encuesta
Cuadro Resumen
Coordinación
Nacional de
Planificación y
Programación
Presupuestaria
responsable de consolidar la información de la Sede
Rectoral y la recibida de la Sección de Relaciones
Laboral Social de los Institutos mediante cuadro
resumen, a fin de tabular los resultados de las
encuestas por edad, sexo, talla y tipo de actividad y la
correspondiente imputación presupuestaria.
responsable de contactar a las empresas de servicio,
recreación y deportes con las especificaciones
necesarias para efectuar el evento programado. (Paso
6).
Disponibilidad
Presupuestaria
En función al presupuesto se establecerá el monto o
7. Recibe monto asignado presupuestariamente para
el plan vacacional y realiza estudio de gastos en
base al número de niños a participar y archiva.
8. Contacta a las diferentes empresas de servicio,
recreación y deportes para solicitar presupuestos en
base al número de niños inscritos en el plan
vacacional.
costo
del
Plan
Vacacional
correspondiente. (Paso 6).
para
el
año
La Ficha del participante debe también contener los
datos
relacionados
con
las
enfermedades
preexistentes y algún tipo de alergia, si es el caso.
Disponibilidad
Presupuestaria
Empresa de
Recreación y
Deportes
Cuadro Resumen
4
Código:
DGP-URL-APV-12
Fecha de Vigencia:
03 /12
Nº Actualización:
0
--
Página:
3/17
Proceso:
Normas:
3
Empresa de
Recreación y
Deportes
responsable de elaborar y firmar conjuntamente con
las
Organizaciones
Gremiales
el
Acta
correspondiente. (Paso 11).
Presupuesto
9. Convoca a reunión a los gremios y Sección de
Relaciones Laboral Social de los Institutos para
presentar los diferentes presupuestos recibido a fin
de tomar la decisión de la empresa que efectuara el
evento.
Cuadro Resumen
Presupuesto
10.
Toma
decisión
de
acuerdo
a
las
especificaciones.
11. Emite “Acta” original a la Dirección General de
Personal y copia a los gremios con la decisión
tomada en conjunto, anexando “Cuadro Resumen” y
“Presupuesto”.
Cuadro Resumen
Gremios
Presupuesto
Acta
Cuadro Resumen
Presupuesto
Dirección General
de Personal
Acta
5
Código:
DGP-URL-APV-12
Fecha de Vigencia:
03 /12
Nº Actualización:
0
--
Página:
4/17
Proceso:
Normas:
4
La Unidad de Relaciones Laborales
12. Contacta a la empresa seleccionada.
13. Elabora contrato original, duplicado y triplicado
con la empresa y punto de cuenta para la aprobación
y firma de la autoridad competente.
Punto de Cuenta
(2)
es la
dependencia responsable de la elaboración del
Contrato y el Punto de Cuenta respectivo para la
Empresa de Recreación y Deporte, con la asesoría
de la Consultoría Jurídica. (Paso 13).
Unidad de Personal la revisión y autorización del
contrato. (Paso 13).
Autoridades
Competentes
(1)
Notifica a la
Empresa
Seleccionada
(0)
Contrato
Punto de Cuenta
(2)
(1)
Autoridades
Competentes
(0)
Contrato
14. Recibe, revisa y distribuye ejemplar del contrato:
* Contrato Original a la Dirección General de Personal.
* Contrato (duplicado) a la Empresa.
* Contrato (triplicado) a la Dirección General de Administración y
Finanzas.
Administración y Finanzas
(2)
(1)
Empresa
(0) Dirección General
Contrato
de Personal
6
Código:
DGP-URL-APV-12
Fecha de Vigencia:
03 /12
Nº Actualización:
0
--
Página:
5/17
Proceso:
Normas:
La Universidad a través de la Unidad de Relaciones
Laborales/ Sección de Relaciones Laboral Social
conjuntamente con las Organizaciones Gremiales se
compromete a diseñar los programas y ejecutar los
planes vacacionales y actividades recreativas dentro y
fuera de la Institución. (Paso 15).
responsable de coordinar y supervisar conjuntamente
con la empresa de recreación y deporte el desarrollo
de las actividades del Plan Vacacional en sus
modalidades (Campamento y Visitas Guiadas).
La Universidad se compromete a contribuir con un
cincuenta
por ciento (50%) de los gastos que
ocasione el programa vacacional dirigido a los hijos de
los del personal Docente, Administrativo y Obrero y el
otro cincuenta por ciento (50%) será cancelado por el
(la) trabajador(a).
Los datos correspondientes al descuento por nomina
deben ser suministrados por el (la) trabajador(a).
Código:
DGP-URL-APV-12
Fecha de Vigencia:
03 /12
Nº Actualización:
0
--
Página:
6/17
Proceso:
Normas:
6
La Unidad de Relaciones Laborales elabora encuesta
Culminado el
Plan Vacacional
evaluativa para ser llenada por los participantes a fin
de obtener información sobre los resultados del
evento. (Paso 20).
La Unidad de Relaciones Laborales al finalizar el
20. Realiza encuesta sobre el plan vacacional a los
niños(as) participantes.
Encuesta
Niños(as)
Participantes
evento elabora y remite Rendición de Cuentas a la
Dirección General e Administración y Finanzas con su
respectiva imputación presupuestaria. (Paso 22).
Niños(as)
Participantes
Encuesta
21. Evalúa los resultados del evento mediante la
revisión y análisis de la información obtenida de la
encuesta aplicada a los participantes y archiva.
22. Emite “Rendición de Cuentas” debidamente
firmada a la Dirección General de Administración y
Finanzas.
Encuesta
Rendición
de Cuentas
Código:
DGP-URL-APV-12
Administración y Finanzas
Fecha de Vigencia:
03 /12
Nº Actualización:
0
--
Página:
7/17
Proceso:
“Encuesta”
“Historia Médica”
“Encuesta Evaluativa”
G. Formularios establecidos por otra Unidad
“Autorización de Descuento por Nomina”
H. Instructivo: “Encuesta”
Código:
DGP/URL/ABSE: 015
Presentación:
Tamaño Carta
Impresión:
Papel:
Bond
Distribución:
Original:
Laboral Social
Período
DUn (1) año
Retención:
Frecuencia:
Código:
DGP-URL-APV-12
Cada vez que la Unidad de Relaciones Laborales/ Sección de
Relaciones Laboral social inicie la planificación del Plan Vacacional y
requiera conocer la cantidad de niños a participar.
Fecha de Vigencia:
03 /12
Nº Actualización:
0
--
Página:
8/17
Proceso:
Instrucciones:
CAMPO
Este formulario debe ser llenado de acuerdo a las siguientes
instrucciones:
INSTRUCCIÓN
DATOS DEL (LA) TRABAJADOR(A)
01
Anote la fecha de llenado de la encuesta.
02
Escriba el nombre y apellido tal como aparece en la cédula de identidad.
03
Anote el número de la cédula de Identidad.
Escriba la ubicación administrativa de su dependencia de adscripción
(Sede Rectoral, Instituto) según el caso.
Anote el número de teléfono o Extensión de la Dependencia de
05
Adscripción.
DATOS DEL (LA) PARTICIPANTE
04
06
Escriba el nombre y apellido del (la) participante.
07
Anote el número de la cédula de Identidad. Si la posee.
08
Anote la fecha nacimiento (Día, Mes y Año).
09
Anote la edad del (la) participante.
10
Marque con una equis (x) en el campo correspondiente la opción sexo:
Masculino, Femenino.
Anote el peso del (la) participante en kilogramos.
Anote la estatura del (la) niño(a) o adolescente.
Escriba el tipo de sangre del (la) participante.
Anote la talla de franela.
Anote el número de teléfono de habitación pronta ubicación.
Escriba el nombre de la Institución Educativa donde cursa estudios el (la)
participante.
Escriba el Nivel de estudios del (la) participante.
Escriba el año o grado que cursa el (la) participante.
Marque con una equis (x) en el campo correspondiente si sufre algún tipo
de enfermedad: Si o No. De ser afirmativo, escriba el nombre de la
enfermedad.
Marque con una equis (x) en el campo correspondiente si es alérgico a
algún tipo de medicamento, comida o factor ambiental: Si o No. De ser
afirmativo, escriba el nombre.
11
12
13
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15
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18
19
20
21
Código:
DGP-URL-APV-12
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
10/17
Proceso:
22
23
ENCUESTA
24
25
26
27
28
Código:
DGP-URL-APV-12
Escriba el nombre de las vacunas que ha recibido el (la) participante.
Marque con una equis (x) en el campo correspondiente si ha recibido la
vacuna antitetánica: Si o No. De ser afirmativo, escriba la fecha de
vacunación.
Marque con una equis (x) en el campo correspondiente la opción:
Proyecto Recreativo Campamento Integracion o Proyecto Visitas
Guiadas.
Registre la firma del (la) Trabajador(a)
Registre la firma del Analista Responsable y coloque el sello de la
Dependencia.
Registre la firma del (la) Director(a) del Plan Vacacional.
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
11/17
Proceso:
H. Instructivo: “Historia Médica del (la) Participante”
Código:
DGP/URL/ABSE: 016
Presentación:
Tamaño Carta
Impresión:
Papel:
Bond
Distribución:
Original:
Unidad de Relaciones Laborales
Período
DUn (1) año
Retención:
Frecuencia:
Código:
DGP-URL-APV-12
Relaciones Laboral social inicie la planificación del Plan Vacacional y
requiera conocer información médica de los niños y/o adolescentes
inscritos.
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
12/17
Proceso:
Instrucciones:
CAMPO
instrucciones:
INSTRUCCIÓN
DATOS DEL (LA) TRABAJADOR(A)
01
Anote la fecha de llenado de la Historia.
02
Escriba el nombre y apellido tal como aparece en la cédula de identidad.
03
04
Anote el número de teléfono de habitación, celular u oficina.
Escriba la ubicación administrativa de su dependencia de adscripción
(Sede Rectoral, Instituto) según el caso.
DATOS DEL (LA) NIÑO(A)
05
06
Escriba el nombre y apellido del (la) participante
07
Anote el número de la cédula de Identidad. Si la posee.
08
Anote la edad del (la) participante.
09
Anote la estatura del (la) participante.
10
Anote el peso del (la) participante en kilogramos.
11
Escriba el tipo de sangre del (la) participante.
12
Marque con una equis (x) en el campo correspondiente si sufre algún tipo
de enfermedad: Si o No. De ser afirmativo, escriba el nombre de la
misma.
Marque con una equis (x) en el campo correspondiente si el (la)
participante se encuentra bajo tratamiento medico. De ser afirmativo
escriba el nombre de los medicamentos prescritos.
Marque con una equis (x) en el campo correspondiente si es alérgico a
algún tipo de medicamento, comida o factor ambiental: Si o No. De ser
afirmativo, escriba el nombre.
Escriba el nombre de los medicamentos prescritos en caso de sufrir
alergia.
Escriba el nombre de las vacunas que ha recibido el (la) participante y
anote la fecha de aplicación y observaciones, si fuere necesario.
Escriba el nombre de algún medicamento al cual el (la) participante sea
alérgico (a).
Registre la firma del (la) Trabajador(a) en la Declaración Jurada.
Registre la firma del (la) Analista y sello de la Unidad de Relaciones
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20
Código:
DGP-URL-APV-12
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
14/17
Proceso:
I. Instructivo: “Encuesta Evaluativa”
Código:
DGP/URL/ABSE: 017
Presentación:
Tamaño Carta
Impresión:
Papel:
Bond
Distribución:
Original:
Período
DUn (1) año
Retención:
Frecuencia:
Código:
DGP-URL-APV-12
Relaciones Laboral social requiera realizar la evaluación de los
resultados del Plan Vacacional efectuado.
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
15/17
Proceso:
Instrucciones:
CAMPO
instrucciones:
INSTRUCCIÓN
Marque con una equis (x) en el campo correspondiente la opción tipo de
Plan Vacacional Disfrutado: Visitas Guiadas o Campamento.
01
Anote la fecha de llenado de la Encuesta (Día, Mes y Año).
02
Escriba el nombre y apellido del (la) Trabajador(a) tal como aparece en la
Escriba el nombre y apellido del (la) participante.
03
DATOS DE LA EVALUACION DEL PLAN VACACIONAL EFECTUADO
04
05
06
Código:
DGP-URL-APV-12
Marque con una equis (x) en el campo correspondiente la opción que
califique la ejecución del Plan Vacacional: Excelente (E); Bueno (B),
Regular (R) y las observaciones pertinentes si es el caso.
Escriba las observaciones y/o sugerencias que considere pertinentes para
la mejora del evento del siguiente año.
Escriba las sugerencias o recomendaciones que tenga a bien plantear
con respecto al Plan Vacacional en el que participó.
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
17/17
Proceso:
Procedimiento: Implementación del Bono Salud/ Bono Familiar de Alimentación para el Personal
A.- Objetivo.
-
Documentar los pasos necesarios y demás regulaciones para la implementación y pago
del bono salud/ bono familiar del personal Docente, Administrativo y Obrero en condición de
jubilado(a) o pensionado(a) de la Universidad Pedagógica Experimental Libertador, según
lo establecido en las convenciones colectivas; así como determinar los niveles de
responsabilidad de las unidades que intervienen normando el manejo y control del pago por
este concepto para preservar la igualdad, legalidad y transparencia que permitan una
eficiente administración de este beneficio.
B.- Alcance.
Rige para el personal Docente, Administrativo y Obrero en condición de jubilado(a) o
pensionado(a) de la UPEL, y contempla desde las modificaciones realizadas en la “Base de
Datos para el Pago del Bono Salud/ Bono Familiar”, la elaboración de la nómina hasta el
abono en cuenta del pago por la Unidad/ Sección de Registro y Control.
-
-
-
Trabajador (a) Pensionado(a)/ Jubilado(a).
Código:
DGP-URL-IBSBFPJP-13
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
1/2
Proceso:
Procedimiento: Implementación del Bono Salud/ Bono Familiar de Alimentación para el Personal
Normas:
La Universidad otorga el Bono Salud/ Bono Familiar a
los(as) trabajadores(as) (Docentes, Administrativos y
Obreros), que hayan sido jubilados o pensionados en
atención a la extensión del beneficio, y en el marco
de las convenciones colectivas para mejorar su
calidad de vida.
El Bono Salud/ Bono Familiar se cancela en efectivo
mediante abono mensual en cuenta del trabajador(a)
beneficiario(a), cuyo valor es el equivalente al 0,40%
del valor de la Unidad Tributaria de referencia y se
mantendrá durante el ejercicio fiscal vigente previa
autorización de la Oficina de Planificación del Sector
Universitario (OPSU).
El Bono Salud es el beneficio concedido al personal
docente y administrativo y el Bono Familiar es
otorgado a los miembros del personal obrero.
La Universidad cancelará a aquellos(as) trabajadores
(as) jubilados/ pensionados que por razones de
necesidad de servicio continúen laborando en la
Universidad la diferencia entre el Bono Salud/ Bono
Familiar y el beneficio de alimentación.
El uso de los recursos asignados para la cancelación
del beneficio serán sujetos a rendición de cuenta
mensual mediante informe a la OPSU y al control
posterior por parte de la Auditoría Interna de la
Universidad.
El pago al personal sobreviviente se realizara de
acuerdo a la distribución porcentual de la pensión.
Código:
DGP-URL-IBSBFPJP-13
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
2/2
Proceso:
Procedimiento: Implementación del Beneficio de Alimentación para el Personal de la UPEL.
A.- Objetivo.
-
Documentar los pasos necesarios y demás regulaciones para la implementación del
beneficio de alimentación del personal Docente, Administrativo y Obrero de la Universidad
Pedagógica Experimental Libertador, según lo establecido en las convenciones colectivas,
en atención a lo establecido la Ley de Alimentación para los Trabajadores, decretada por el
Ejecutivo Nacional y su Reglamento; así como determinar los niveles de responsabilidad de
las unidades que intervienen normando el manejo y control del pago por este concepto para
preservar la igualdad, legalidad y transparencia que permitan una administración de este
beneficio en forma eficaz y eficiente.
B.- Alcance.
Rige para el personal Docente, Administrativo y Obrero de la UPEL, y contempla desde el
análisis del “Registro de Asistencia” el personal y/o modificaciones realizadas en la “Base de
Datos del Beneficio de Alimentación”, hasta la elaboración y entrega de las respectivas
“Cargas Diarias” por parte de la Empresa Proveedora del Servicio de Beneficio de
Alimentación.
-
-
-
Dirección General de Administración y Finanzas/ Unidad de Administración.
Unidad/ Sección de Tesorería
Empresa Proveedora del Servicio
Trabajador (a).
Código:
DGP-URL-IBAP-14
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
1/8
Proceso:
Inicio
Unidad de Personal
(Unidad de Personal)
1. Recibe de la Unidad de Personal vía sistema la
"Base de Datos/ Movimientos” para el Pago del
Beneficio de Alimentación" en la fecha establecida en el
cronograma emitido por la Dirección General de
Personal y archiva temporalmente.
Dependencia
(Sede Rectoral)
2. Recibe y revisa el "Control de Asistencia Diaria
Manual/ Automatizado (CAD)" de los trabajadores(as) y
archiva.
3.Verifica los ingresos y egresos de personal ocurridos
desde el cierre de la nómina de la primera quincena del
mes anterior hasta el cierre de la nómina de la primera
quincena del mes a cancelar, a fin de establecer el
número de trabajadores que se encuentran activos.
CAD
3
Código:
DGP-URL-IBAP-14
La Universidad Pedagógica Experimental Libertador
(UPEL) concederá el beneficio social de alimentación
mediante el método establecido que permita a los(as)
trabajadores(as) la adquisición de alimentos y
similares, en el marco de la Ley de Alimentación
para los Trabajadores, establecido por el Ejecutivo
Nacional, con la finalidad de mejorar el estado
nutricional de los(as) trabajadores(as) a fin de
fortalecer
su
salud,
prevenir
enfermedades
profesionales y propender a una mayor productividad
laboral.
La Ley de Alimentación de los Trabajadores y su
Reglamento, los Instructivos emitidos por la OPSU
para la cancelación del beneficio de alimentación y la
información contenida en el presente documento,
constituyen el marco legal que regularán los procesos
orientados a cumplir con el beneficio del programa de
alimentación en la UPEL.
Base de
Datos
T
Control de
Asistencia Diaria
Manual/
Automatizado
Normas:
El beneficio de alimentación es otorgado a todos
los(as)
trabajadores(as)
Administrativos
y
Obreros(as) activos(as), fijos(as) incluidos en el
Registro de Asignación de Cargos o contratados(as)
a tiempo completo y medio tiempo; así como también
a los miembros del personal Docente de todas las
categorías académicas, a Tiempo Completo, Medio
Tiempo,
Dedicación
Exclusiva
y
Tiempo
Convencional.
La Universidad otorga el beneficio de Alimentación,
sin límite de sueldos, a los(as) trabajadores(as)
(Docentes, Administrativos y Obreros), en atención a
la extensión del beneficio establecida en la Ley
respectiva.
La Universidad suministra diariamente a cada
beneficiario un (1) cupón o una (1) carga a la tarjeta
electrónica, según el caso, previo cumplimiento de la
jornada de trabajo; cuyo valor es el equivalente al
0,50% del valor de la Unidad Tributaria de referencia
y se mantendrá durante el ejercicio fiscal vigente.
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
2/8
Proceso:
Normas:
2
4. Determina el número de días a cancelar por
concepto del beneficio
de alimentación a cada
trabajador, actualiza la data, emite "Reporte de
Descuentos ( RD )" si es el caso y archiva.
Reporte de
Descuentos
La Universidad sólo puede implementar el beneficio
de alimentación a sus trabajadores(as), mediante la
contratación, sin financiamiento, de empresas
especializadas en la administración y gestión de
beneficios sociales que emitan cupones, ticket o
tarjetas electrónicas de alimentación, debidamente
inscritas en el Ministerio
con competencias en
materia de trabajo, previo cumplimiento de los
requisitos establecidos en la Ley de Alimentación
para los Trabajadores.
Cuando el beneficio sea cancelado a través de
tarjetas electrónicas, el (la) trabajador(a) podrá
acceder a la plataforma tecnológica para consultar
del saldo disponible respectivo.
5.Desincorpora del archivo temporal la "Base de Datos
para el Pago del Beneficio de Alimentación".
6. Realiza el cálculo en bolívares y consolida el monto
total a emitir en la "Orden de Pedido" por concepto del
beneficio de alimentación de la Sede Rectoral e
Institutos.
7. Transforma el archivo al programa del proveedor, lo
remite a éste vía correo electrónico y emite "Orden de
Pedido" de cupones o carga de tarjetas electrónicas vía
sistema a la empresa proveedora, imprime copia y
archiva.
Empresa
Proveedora
Orden de
Pedido
Orden
de
Pedido
4
Código:
DGP-URL-IBAP-14
Fecha de Vigencia:
03/12
El instrumento establecido por la Universidad para la
cancelación del beneficio debe contener las
siguientes especificaciones: La razón social del
Empleador, la mención: "Exclusivamente para el
pago de comidas o alimentos, está prohibida la
negociación total o parcial por dinero u otros bienes
o servicios"; el nombre del trabajador(a) beneficiario,
la razón social de la empresa especializada que
emite el instrumento, el valor de la tarifa diaria, en
caso de cupones.
La modalidad para atender el beneficio social de
alimentación del trabajador, debe ser única, en
consecuencia quienes reciben el beneficio de
Alimentación no podrán ser subvencionados con otro
beneficio adicional: comedor, bono sustitutivo, etc.
La modificación del valor de la tarifa diaria del
beneficio de alimentación por efectos del aumento de
la Unidad Tributaria, se hará efectivo de acuerdo a
las instrucciones de la OPSU.
En ningún caso, la Universidad puede otorgar un
monto total del beneficio a cada Trabajador(a), que
supere la remuneración mensual que éste percibe,
debido a que el sueldo o salario es la prestación
más importante que recibe el trabajador por la
actividad laboral que realiza.
Nº Actualización:
0
--
Página:
3/8
Proceso:
Normas:
La tarifa diaria que se paga por concepto del
beneficio de Alimentación, no tiene carácter salarial y
en ningún caso puede ser pagado, directamente al
trabajador(a), en dinero efectivo o en su equivalente
ni por otro medio que desvirtúe el propósito de la Ley.
La Universidad debe establecer un método efectivo
para controlar, que cada trabajador(a) cumpla
efectivamente con la jornada laboral establecida,
como único supuesto jurídico para la obtención del
beneficio.
Se debe procurar que todas las
dependencias, de manera homologada, lo ejecuten a
cabalidad.
Los(as)
supervisores(as)
deben
asumir
el
compromiso de velar por el estricto cumplimiento de
la jornada laboral establecida a efectos de que la
Universidad proceda a otorgar debidamente el
beneficio de alimentación que efectivamente le
corresponde a cada trabajador(a).
En caso que el control de asistencia sea manual,
los(as) Supervisores(as) inmediatos(as) deben remitir
sus correspondientes resúmenes a la Dirección
General de Personal/ Unidad de Personal, según el
caso.
A efectos de proporcionar trato justo y equitativo a
todos(as) los(as) trabajadores(as) y para la
cancelación total del pago del beneficio de
alimentación, el (la) trabajador(a) debe laborar el
número de horas diarias establecidas oficialmente
por la Institución, dentro del horario establecido por la
misma. En el caso del personal Docente, deben
cumplir con el número de horas según su tiempo de
dedicación.
Todo el personal debe registrar la hora de entrada y
la hora de salida en el dispositivo manual o
automatizado destinado al control de asistencia, a
efectos de que la Dirección General de
Personal/Unidad
de
Personal
constate
el
cumplimiento de la jornada laboral establecida para
cada trabajador.
Código:
DGP-URL-IBAP-14
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
4/8
Proceso:
Normas:
El pago del beneficio se realiza una vez transcurrido
el mes, durante los cinco (5) primeros días del mes
siguiente a efectos de determinar la tarifa mensual
correspondiente a cada trabajador, en concordancia
con el nivel de cumplimiento de la jornada laboral.
Sólo procede el pago del beneficio de alimentación
de aquellos trabajadores que cumplan efectivamente
la jornada laboral establecida en las actas convenio,
contratos colectivos y los debidamente justificados
por parte del (la) trabajador(a) cuando:
Goce de permisos amparados por contratación colectiva
vigente.
Por motivo de fuerza mayor no pueda asistir o llegue
retardado a su lugar de trabajo y notifique la ausencia
oportunamente a su Supervisor(a) Inmediato(a) quien debe
registrar en las observaciones la ausencia del (la) mismo(a)
en el Control de Asistencia establecido.
Haya formalizado la ausencia del lugar de trabajo a través
del formulario “Solicitud de Permiso o Notificación de
Ausencia”, ante el (la) Supervisor(a) inmediato(a).
Se encuentre de reposo hasta un máximo de 52 semanas;
límite legal establecido por la ley o derivado de un
accidente de trabajo o enfermedad ocupacional.
Permiso hasta un máximo de 45 días.
1. La Universidad puede descontar la tarifa diaria del
beneficio de Alimentación a sus trabajadores
Docentes, Administrativos y Obreros, cuando:
Se ausente más de un día por enfermedad y no presente,
dentro de los dos (2) días siguientes de producirse la
ausencia, el justificativo médico respectivo. Dicho reposo
debe ser debidamente expedido o convalidado por el
Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS).
Exceda reposos superiores a 52 semanas.
Exceda los 45 días de permiso.
Se ausente de su lugar de trabajo antes de culminar la
jornada laboral, sin que haya tenido la autorización previa
del (la) Supervisor(a) Inmediato(a).
Presente permisos que no se encuentren tipificados en la
normativa legal vigente, en el Acta Convenio de Trabajo o en la
Normativa Laboral.
Código:
DGP-URL-IBAP-14
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
5/8
Proceso:
Normas:
Incumpla la jornada de trabajo diario vigente establecida
en la Universidad para el personal Administrativo y Obrero
y el número de horas establecidas para el personal
Docente, en atención al tiempo de dedicación respectivo.
Unidad de Personal (Unidad de Relaciones
Laborales/ Sección de Relaciones Laboral Social) la
administración del beneficio de alimentación de los
trabajadores de la UPEL y de la elaboración del
cronograma de pago del mismo. (Paso 1,2).
Relaciones Laboral Social debe llevar el registro de
beneficiarios del Programa de Alimentación
cualquiera sea la modalidad, el cual debe mantener
actualizado a efectos que el beneficio sea
cancelado a quien corresponda. (Paso 3).
Es responsabilidad de la Unidad de Relaciones
realizar el cálculo de los días a cancelar a cada
trabajador(a), por concepto de beneficio de
alimentación para lo cual debe tomar como
referencia el número de personas en condición de
personal activo, fijo, suplente y contratado a la
fecha en que se cierra la nómina de la primera
quincena del mes. (Paso 4).
El cálculo para el pago del beneficio se determina
mediante el número de días laborables del mes,
excluyendo los días
sábados, domingos;
considerados así en la Ley Orgánica del Trabajo y
los acordados contractualmente. (Paso 4).
Aquellos Institutos Pedagógicos que no remitan en
el tiempo establecido en el cronograma emitido por
la Dirección General de Personal la actualización de
los datos de los(as) trabajadores(as), les será
tomada como referencia la matriz de nómina del
mes inmediatamente anterior con la actualización
de los días totales del mes en curso.
El personal que ingrese a la Universidad, después
de haber cerrado la nómina de la primera quincena
del mes, será incluido en el beneficio de
Código:
DGP-URL-IBAP-14
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
6/8
Proceso:
Normas:
Alimentación del mes siguiente, con el respectivo
retroactivo a que tenga lugar.
La Dirección General de Personal (Unidad de
Relaciones Laborales) debe remitir la solicitud de
pedido del beneficio de alimentación, de acuerdo a
los parámetros o indicaciones establecidas por la
empresa proveedora.
Personal debe notificar a la Dirección General de
Administración
y
Finanzas/
Unidad
de
Administración los egresos de personal, que
afecten la entrega del beneficio de alimentación,
indicando la cantidad de cupones o cargas
electrónicas que se deben anular.
Corresponde
a la Dirección General de
Administración
y
Finanzas/
Unidad
de
Administración, a través de la Unidad/ Sección de
Tesorería, la verificación de los montos por carga
electrónica correspondiente a cada Trabajador(a).
(Paso 13).
Unidad de Personal y a la Dirección General de
Administración
y
Finanzas/
Unidad
de
Administración firmar conjuntamente el “Acta de
Control Perceptivo” como
constancia de
conformidad con la recepción de las tarifas diarias.
(Paso 16).
La Dirección General de Administración y Finanzas/
Unidad de Administración, debe remitir los primeros
cinco (5) días hábiles de cada mes a la Dirección
General de Personal/ Unidad de Personal, una
relación de las tickeras no retiradas por los
trabajadores en el mes inmediato anterior, si es el
caso.
Corresponde a la Dirección General de
Administración y Finanzas solicitar el reintegro a
través de notas de crédito ante la empresa
administradora del Bono de Alimentación de las
tarifas diarias devueltas por deterioro, vencimiento o
exclusión del (la) trabajador(a), de las cuales
remite copia a la Dirección General de Personal,
según el caso.
Código:
DGP-URL-IBAP-14
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
7/8
Proceso:
Normas:
En caso de pagos pendientes del beneficio de
alimentación, el (la) trabajador(a), debe solicitar la
revisión de su caso, ante la Unidad de Relaciones
Laborales/ Sección de Relaciones Laboral Social,
mediante comunicación escrita.
El reintegro al (la) trabajador(a) solo procede hasta
tanto la empresa administradora evalúe y responda
en cuanto a la procedencia de la nota de crédito
solicitada.
La Dirección General de Administración y
Finanzas/ Unidad de Administración, a través de la
Unidad/ Sección de Tesorería, es la responsable
de la custodia y entrega de los cupones, a cada
Trabajador(a). (Paso 16).
La Unidad/ Sección de Tesorería debe remitir copia
de la “Recepción Mensual de Cupones de
Alimentación” de los(as) trabajadores(as) a la
una vez entregadas las “Tarifas Diarias”
correspondientes para efectos de control. (Paso
19).
Código:
DGP-URL-IBAP-14
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
8/8
Proceso:
Procedimiento: Tramitación de Jubilación.
A.- Objetivo.
-
Establecer las normas y pasos a seguir para llevar a cabo el otorgamiento del beneficio de
jubilación, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Jubilaciones y Pensiones,
contrato colectivo, actas convenios de la Universidad Pedagógica Experimental Libertador
y demás normativas.
B.- Alcance.
Rige para el personal Docente, Administrativo y Obrero que labora en la Universidad y
contempla desde la solicitud del beneficio por parte del (la) trabajador(a) o la concesión de
oficio, la tramitación por la Dirección General de Personal/ Unidad de Personal según sea el
caso, hasta la aprobación del mismo por el Consejo Universitario de la Universidad
-
-
-
Consejo Universitario/ Consejo Rectoral/ Consejo Directivo
Dirección General de Planificación y Desarrollo.
Unidad Técnica/ Sección de Apoyo Técnico
Trabajador (a).
Código:
DGP-URL-TJ-15
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
1/15
Proceso:
Normas:
Inicio
Unidad de Relaciones Laborales/
Sección de Relaciones Laboral Social
1. Tramita jubilación a solicitud del (la) trabajador(a) o
de Oficio y actúa de acuerdo al caso.
Caso:
A solicitud del (la)
Trabajador(a)
Trabajador(a)
Solicitante
Recaudos
Solicitud de
Jubilación/ Pensión de
Incapacidad
2. Recibe y analiza "Solicitud de Jubilación/ Pensión de
Incapacidad" y "Recaudos" del(la) trabajador(a) .
3. Verifica los "Recaudos" requeridos.
Recaudos
Solicitud de
Jubilación/ Pensión
de Incapacidad
Tiene
Observaciones?
Si
4.
Devuelve
"Solicitud
de
Jubilación/
Pensión
de
Incapacidad", "Recaudos" y emite
"Comunicación" indicando
las
omisiones o faltas observadas en
la entrega de documentos a fín de
que el(la) trabajador(a) proceda a
subsanar dichas fallas.
No
Recaudos
Trabajador(a)
Solicitante
Solicitud de
de Incapacidad
3
Código:
DGP-URL-TJ-15
La jubilación es un derecho adquirido vitalicio que
permite al (la) trabajador(a) continuar percibiendo el
monto del salario o sueldo que devengó a la fecha
del otorgamiento del beneficio por el Consejo
Universitario.
Las
jubilaciones
del
personal
Docente,
Administrativo y Obrero de la Universidad
Pedagógica Experimental Libertador, se regirán por
las disposiciones del Reglamento de Jubilaciones y
Pensiones del personal de la UPEL. Puede ser a
solicitud del (la) trabajador(a) o de Oficio, según
aplique.
El estudio y otorgamiento de las Jubilaciones se
hará de tal forma, que las decisiones del Consejo
Universitario, otorgando las
jubilaciones
se
produzcan al final de cada período académico.
La Dirección General de Personal es la
dependencia responsable de tramitar las solicitudes
de jubilación del personal que labora en la
Universidad ante el Consejo Universitario, de
acuerdo a lo establecido en el Reglamento de
Jubilaciones y Pensiones del Personal que labora
en la UPEL.
La solicitud de jubilación debe hacerse por escrito,
mediante el formulario “Solicitud de Jubilación/
Pensión de Incapacidad” con por lo menos seis (6)
meses de anticipación, a la fecha que se aspire
obtenerla. (Paso 2).
La solicitud de jubilación debe acompañarse de los
documentos originales requeridos que permitan
verificar la identificación del (la) solicitante y de
aquellos que justifiquen la procedencia del derecho
invocado. (Paso 2).
La jubilación se hará efectiva a partir de la fecha
que indique el Consejo Universitario. Una vez
introducida la solicitud del beneficio de jubilación el
(la) trabajador(a) debe seguir cumpliendo las
obligaciones del cargo hasta la fecha en que el
Consejo Universitario determine la vigencia de la
jubilación.
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
2/15
Proceso:
Normas:
Unidad de
Relaciones Laborales/
Laboral Social
2
Caso:
De Oficio
Personal tiene la responsabilidad de mantener activo
al (la) trabajador(a) que va a ser jubilado(a) hasta que
la misma se haga efectiva.
5. Solicita a la Unidad/ Sección de Registro y Control la
documentación necesaria para el trámite de jubilación y
realiza el análisis técnico respectivo.
Unidad de Registro y
Control/ Sección de
Registro y Control
Unidad de
Registro y
Control/ Sección
de Registro
y Control
Cuando un miembro del personal Docente,
Administrativo u Obrero haya cumplido todos los
requisitos establecidos para obtener la jubilación y no
la hubiere solicitado, la Dirección General de
Personal/ Unidad de Personal iniciará de oficio el
proceso de otorgamiento, previa notificación y
anuencia del Consejo Universitario/ Consejo
Directivo, según el caso. (Paso 5).
Comunicación
Documentos para
el trámite de la
Jubilación
Los Institutos están en la obligación de regirse por el
cronograma de consignación de expedientes
establecido por la Dirección General de Personal.
Unidad de
Relaciones Laborales/
Laboral Social
6. Analiza la documentación recibida y elabora "Informe
Técnico".
7. Instruye "Expediente de Jubilación" en original con
los datos que identifiquen plenamente al(la)
trabajador(a) y los documentos que soportan la
solicitud.
Para efectos del cálculo de los años de servicio de el
(la) trabajador(a), la Unidad de Relaciones Laborales/
Sección de Relaciones Laboral Social deberá
efectuar el mismo mediante el formulario “Resumen
del Tiempo de Servicio en la Administración Pública”.
(Paso 5, 6).
Recaudos
Solicitud de
de Incapacidad
Solicitud de
Inicio de Trámite de
Jubilación
4
Informe Técnico
Expediente
Jubilación
Código:
DGP-URL-TJ-15
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
3/15
Proceso:
Normas:
Personal, a través de la Unidad de Relaciones
Laborales/ Sección Relaciones Laboral Social, es la
dependencia
responsable
de elaborar el
expediente para el trámite de la jubilación de los
(las) trabajadores(as) de la Universidad Pedagógica
Experimental, que contenga la "Solicitud de Inicio
de Trámite de Jubilación", "Solicitud de Jubilación
y/o
Pensión
de
Incapacidad",
"Recaudos",
"Documentos para el Trámite de Pensión de
Jubilación", "Informe Técnico"
en orden
cronológico. (Paso 8).
Las Unidades de Personal de los Institutos que
integran la Universidad, deben enviar a la Dirección
General de Personal los expedientes originales de
solicitud de jubilación y/o pensión, tres (3) meses
antes de la fecha en que se aspire obtener el
beneficio. Como también dejar copia de dichos
expedientes en el Instituto de origen. (Paso 10).
Los pasos 1 hasta el 10 corresponden a la
tramitación del beneficio de jubilación, tanto a la
Sede Rectoral como a los Institutos Pedagógicos
respectivamente.
Cada expediente debe estar plenamente identificado
con los siguientes datos: Instituto, tipo de
beneficiario(a), tipo de personal, apellidos y nombres
del (la) beneficiario(a), número de cédula de
identidad, cargo que ocupa, dedicación, categoría.
(Paso 7)
Cada uno de los documentos archivados en el
expediente de jubilación debe ser foliado en orden
inverso. (Paso 8).
Código:
DGP-URL-TJ-15
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
4/15
Proceso:
Normas:
Los documentos a consignar:
Relación de Cargos con el salario vigente decretado por el
Ejecutivo Nacional, Antecedentes de Servicio.
La
Unidad de Relaciones Laborales es la
dependencia responsable de la elaboración de la
“Resolución” mediante la cual se aprueba el
otorgamiento del beneficio de la pensión de jubilación
e incapacidad, la cual debe ser acompañada del
reporte “Resumen de las Jubilaciones y Pensiones de
Incapacidad” con el registro de todos(as) los(as)
beneficiarios(as) y remitida en su debida oportunidad
al Consejo Universitario. (Paso 17).
la elaboración del “Movimiento de Personal” en
razón de reflejar el egreso del (la) trabajador(a) y
modificación en el estatus en la condición laboral del
(la) trabajador(a). (Paso 18).
Código:
DGP-URL-TJ-15
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
5/15
Proceso:
Normas:
Unidad de
Relaciones
Laborales
5
La Unidad de Relaciones Laborales debe remitir a
la Dirección General de Planificación y Desarrollo,
la Unidad Técnica, Unidad de Registro y Control,
Dirección de Informática, Analista Responsable de
la tramitación del bono de alimentación, la
información
contentiva del resumen de
las
jubilaciones y pensiones.
Resúmen de
Jubilaciones y
Pensiones
Unidad de
Resolución
Memorándum
Secretaría
19. Envía "Resolución" al Consejo Universitario.
Resolución
Secretaría
Consejo
Universitario
Resolución
Consejo
Universitario
20. Aprueba "Resolución" que otorga el beneficio de
jubilación.
21. Emite "Memorándum" y copia certificada de la
"Resolución" aprobada a la Dirección General de
Personal (Unidad de Relaciones Laborales ).
Resolución
Dirección General
de Personal
Memorándum
7
Código:
DGP-URL-TJ-15
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
6/15
Proceso:
Normas:
6
Corresponde a la Dirección General de Personal
remitir el expediente original al Instituto
correspondiente para la respectiva notificación y la
distribución de la copia a las Unidad de Registro y
Control para el trámite de pago de prestaciones
sociales y pasivos laborales. (Paso 22).
Resolución
Consejo
Universitario
Dirección General
de Personal
(Unidad de
Relaciones Laborales)
Memorándum
22.Emite "Comunicación" y "Expediente de Jubilación"
original a la Unidad de Personal y copia "Expediente
de Jubilación" y "Memorándum" a la Unidad de
Registro y Control.
Expediente
Jubilación
Memorandum
Expediente
Jubilación
Unidad de
Registro y
Control
Unidad de
Personal
Comunicacion
Código:
DGP-URL-TJ-15
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
7/15
Proceso:
“Solicitud de Jubilación/ Pensión de Incapacidad”
“Resumen del Tiempo de Servicio en la Administración Pública”
Reporte “Resumen de las Jubilaciones y Pensiones de Incapacidad”
G. Instructivo:
Código:
DGP/URL/ABSE: 018
Utilización:
Servir como documento base para el registro de la información que
identifique plenamente al (la) trabajador(a) en caso de solicitar el
beneficio de jubilación/ pensión de incapacidad.
Presentación:
Tamaño Carta
Impresión:
Papel:
Bond
Distribución:
Original:
Duplicado: Unidad de Personal
Triplicado: Unidad de Registro y Control
DSeis (6) meses
Período
Retención:
Frecuencia:
Código:
DGP-URL-TJ-15
Cada vez que se realice la tramitación del beneficio de jubilación/
pensión de incapacidad por solicitud del (la) trabajador(a).
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
8/15
Proceso:
SÓLO PARA SER LLENADO POR LA UNIDAD DE RELACIONES LABORALES/
SECCIÓN DE RELACIONES LABORAL SOCIAL
1
Escriba el número del expediente asignado a la solicitud de pensión de jubilación o
incapacidad, según sea el caso.
SÓLO PARA SER LLENADO POR EL(LA) TRABAJADOR(A) SOLICITANTE
2
3
Anote la fecha de solicitud (día, mes, año).
4
Escriba sus apellido(s) y nombre(s) como aparecen en la cédula de identidad.
5
6
Escriba la ciudad y estado correspondiente al lugar de nacimiento.
7
Anote la fecha de nacimiento (día mes, año).
8
9
Indique con una equis (X) en la casilla correspondiente el sexo, (M) Masculino o (F)
Femenino.
10
Escriba el estado civil: Soltero(a), Casado(a), Viudo(a), Divorciado(a) o Concubino(a).
11
Escriba la dirección completa de habitación: Parroquia, Avenida o Calle, Urbanización,
Edificio, Nº de casa o apartamento, ciudad y estado.
12
Anote el número de teléfono correspondiente a la dirección de habitación y/o número de
teléfono celular si lo posee.
13
Escriba otra dirección donde pueda ser localizado(a).
14
Anote otro número de teléfono donde se le pueda ubicar o dejar mensaje.
15
Escriba el nombre de la ubicación académica/ administrativa (Instituto o Sede Rectoral)
de la universidad al cual se encuentre adscrito(a).
16
Escriba la denominación de la dependencia académica/ administrativa a la cual se
encuentre adscrito(a).
Código:
DGP-URL- TJ-15
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
10/15
Proceso:
17
Si personal Docente, marque con una equis (X) las siguientes opciones:
Tipo de categoría académica: titular, asociado, agregado, asistente, instructor, auxiliar docente.
Tiempo de dedicación: Dedicación Exclusiva, Tiempo Completo, Medio Tiempo, Tiempo
Convencional.
Si a la fecha de la solicitud del beneficio de jubilación ejerce funciones de jefatura, indique su
denominación.
Si es personal administrativo, marque con una equis (X) las siguientes opciones:
Denominación del cargo.
Escriba la escala a la cual pertenece: (4) profesional, (3) técnico, (2) apoyo.
Anote el nivel al cual pertenece desde el 1 al 9.
Si a la fecha de la solicitud del beneficio de jubilación ejerce funciones de jefatura indique su
denominación.
Si es personal obrero, marque con una equis (X) las siguientes opciones:
Grado desde 1 al 5.
18
RESUMEN DEL TIEMPO DE SERVICIO
Indique las fechas de ingreso y egreso de cada una de las instituciones en las que
prestó servicios anteriormente (días, meses, años) y la fecha de egreso
(día anterior
a la fecha que aspire obtener el beneficio de jubilación) de la universidad.
19
Anote el total equivalente al tiempo de servicio (días, meses, años).
20
Si en alguna de las instituciones en las que prestó servicios anteriormente le liquidaron
prestaciones sociales, indique el nombre del organismo y el monto total en bolívares.
21
Escriba brevemente las observaciones que considere necesarias.
22
Registre la firma del (la) solicitante interesado(a) con bolígrafo azul o negro.
23
-
Proyecto
Acción Especifica
Código Producto
24
Escriba en letra de molde el nombre y apellido del (la) funcionario(a) encargado(a) del
análisis de la solicitud, seguido de la firma y fecha de recepción de la misma en la
25
Código:
DGP-URL- TJ-15
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
11/15
Proceso:
H. Instructivo: “Resumen del Tiempo de Servicio en la Administración Pública”
Código:
DGP/URL/ABSE:019
Utilización:
Servir como documento base para registrar la información resumida
del tiempo de servicio activo del (la) trabajador(a) en la administración
pública, que permita obtener el tiempo de antigüedad correspondiente.
Presentación: Tamaño Carta
Impresión:
Papel:
Bond Base 20
Distribución:
Original:
Unidad de Relaciones Laborales.
Período de
Retención:
Unidad de
Seis (6) meses
Origen:
Frecuencia:
Código:
DGP-URL- TJ-15
Cada vez que se tramite una solicitud del beneficio de jubilación.
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
12/15
Proceso:
CAMPO
Nº
INSTRUCCIÓN
1
2
Indique con una equis (X) el tipo de solicitud correspondiente: Pensión de
Jubilación, Pensión de Incapacidad, Pensión de Sobreviviente, Permanencia
Activa.
3
Escriba la fecha de solicitud (día, mes, año).
4
Escriba apellido(s) y nombre(s) del (la) trabajador(a) como aparece en la cédula de
identidad.
5
Escriba el número de la Cédula de Identidad.
6
Escriba en letra y número la edad.
7
Marque con una equis (X) en el recuadro correspondiente el tipo de personal que lo
identifica: docente, administrativo u obrero.
8
Escriba el nombre del Instituto o Sede de la universidad al cual se encuentre
adscrito(a).
9
Escriba la denominación de la dependencia a la cual se encuentre adscrito(a).
10
Escriba la denominación del cargo que ejerce.
11
Si es personal docente escriba el tiempo de dedicación: Dedicación exclusiva,
tiempo completo, medio tiempo, tiempo convencional.
12
Si es personal docente, escriba el tipo de Categoría Académica a la cual pertenece
13
Código:
DGP-URL- TJ-15
Escriba las fechas de ingreso, egreso, reingreso, si es el caso, de cada una de las
instituciones en las que prestó servicios anteriormente ( días, meses, años ) y el
subtotal en días (D), meses (M) y años (A).
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
14 /15
Proceso:
14
Determine y escriba el monto total en días (D), meses (M) y años (A).
15
16
-
Acción Específica
Código Producto
17
Escriba en letra de molde el nombre y apellido de el(la) funcionario(a) encargado(a)
del análisis de la solicitud, seguido de la firma y fecha de llenado de la misma en la
18
Escriba el nombre y apellido del (la) funcionario(a) encargado(a) de la revisión de la
solicitud, seguido de la firma y fecha de revisión de la solicitud en la Unidad de
Relaciones Laborales/ Sección de Relaciones Laboral Social.
Código:
DGP-URL- TJ-15
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
15 /15
Proceso:
Procedimiento: Tramitación y Pago de Pensión de Incapacidad Absoluta y Permanente ante la UPEL.
A.- Objetivo.
-
Documentar los lineamientos y pasos a seguir para realizar el trámite de la pensión de
incapacidad absoluta y permanente que otorga la Universidad a sus trabajadores(as) de acuerdo
a lo establecido en el Reglamento de Jubilaciones y Pensiones de la UPEL y demás normativas
vigentes.
B.- Alcance.
contempla desde la solicitud del beneficio por parte de la Universidad o en su defecto el (la)
trabajador(a) o persona debidamente autorizada, la tramitación por parte de la Dirección General
de Personal/ Unidad de Personal según sea el caso, hasta la aprobación por el Consejo
Universitario de la Universidad Pedagógica Experimental Libertador.
-
-
-
Consejo Universitario/ Consejo Rectoral/ consejo Directivo
Dependencia/ Instituto
Trabajador (a).
Código:
DGP-URL-TPPI-16
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
1/15
Proceso:
Normas:
El beneficio de pensión de incapacidad procede con
la pérdida de 66,7% de la capacidad para trabajar.
El otorgamiento de la pensión de incapacidad del
personal docente, administrativo y obrero de la
Universidad Pedagógica Experimental Libertador se
rige por las disposiciones del Reglamento de
Jubilaciones y Pensiones de la Universidad
Pedagógica Experimental Libertador (UPEL).
La pensión de incapacidad será concedida a
petición de parte interesada o de oficio. (Paso 2).
El beneficio de la Pensión de Incapacidad procede
siempre y cuando sea certificada por el Instituto
Venezolano de los Seguros Sociales o por el
Servicio Médico designado por la Universidad.
Según el caso. (Paso 3).
El Personal Docente, Administrativo y Obrero con
menos de diez (10) años interrumpidos de servicio
en la Universidad, tiene derecho a recibir una
pensión de incapacidad cuando a juicio del Instituto
Venezolano de los Seguros Sociales o en su
defecto los servicios médicos de los entes con
convenios suscritos por la Universidad quedare
afectado de incapacidad absoluta y permanente
para el desempeño de sus funciones.
Código:
DGP-URL-TPPI-16
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
2/15
Proceso:
Normas:
El monto mensual de la Pensión por Incapacidad se
otorga de acuerdo a lo que establece el reglamento
de Jubilaciones y Pensiones de la Universidad
Cuando a juicio del Consejo Universitario un(a)
trabajador(a)
se
encontrare
incapacitado
temporalmente para desempeñar a cabalidad sus
funciones decide de oficio otorgar la pensión de
incapacidad absoluta y permanente. En tal sentido,
solicita el informe
médico certificado de
Incapacidad emitida por el Instituto Venezolano de
los Seguros Sociales.
Si la incapacidad fuese originada por enfermedad
profesional o accidente de trabajo, vencido el término
de cincuenta y dos (52) semanas de reposo médico
continuo
sin
prescripción
facultativa
de
reincorporación al trabajo, se tramita la pensión
correspondiente, de acuerdo con lo establecido en el
Reglamento de Jubilaciones y Pensiones de la
UPEL. Si la incapacidad absoluta y permanente se
diagnostica se tramita de inmediato la pensión sin
plazos de espera.
La calificación de toda enfermedad profesional debe
hacerse
a través del Instituto Nacional de
Prevención,
Salud
y
Seguridad
Laborales
(INPSASEL) organismo autónomo adscrito al
Ministerio del Trabajo competente para certificar o no
una enfermedad como de origen ocupacional. En
todo caso, la Universidad refiere al trabajador a la
Coordinación Nacional de Rehabilitación del IVSS.
La solicitud de pensión por incapacidad absoluta y
permanente se hace en forma escrita.
Código:
DGP-URL-TPPI-16
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
3/15
Proceso:
Normas:
3
Unidad de
Registro
y Control
Personal a través de la Unidad de Relaciones
Laborales/ Sección de Relaciones Laboral Social es
la responsable de elaborar los expedientes para el
trámite de la pensión de incapacidad de los(as)
trabajadores(as) de la Universidad Pedagógica
Record de
Reposos Médicos
Documentos para el
trámite de pensión de
incapacidad
Unidad de
7. Analiza el récord del tiempo que el(la) trabajador(a)
ha estado de reposo, la Forma 14-08 "Evaluación de
Incapacidad Residual para Solicitud o Asignación de
Pensiones" expedido por el Instituto Venezolano de los
Seguros Sociales y elabora "Informe Técnico", según
sea el caso.
La Unidad de Relaciones Laborales/ Sección
Laboral Social debe elaborar un expediente que
contenga tanto la solicitud de jubilación o pensión
como los documentos que soportan dicha solicitud.
Informe
Técnico
8. Instruye "Expediente" con los datos que identifiquen
plenamente a el(la)
trabajador(a) e incluye
"Comunicación", Formulario "Solicitud de Jubilación y/o
Pensión de Incapacidad", "Recaudos", "Documentos
para el Trámite de Pensión de Incapacidad" en orden
cronológico.
Recaudos
5
Solicitud de
deIncapacidad
Comunicación
Expediente
Código:
DGP-URL-TPPI-16
Fecha de Vigencia:
03/12
Cada
expediente
debe
estar
plenamente
identificado con los siguientes datos: Pensión de
Incapacidad Absoluta y Permanente, Instituto, tipo
de beneficiario(a), tipo de personal, apellidos y
nombres del (la) beneficiario(a), número de cédula
de identidad, cargo que ocupa, dedicación,
categoría. (Paso 8).
Los documentos deben ser archivados en orden
Nº Actualización:
0
--
Página:
4/15
Proceso:
Normas:
Corresponde a la Dirección General de Personal
efectuar la revisión, verificación y conformación de
la documentación necesaria para la solicitud de la
pensión respectiva. (Paso 12).
expediente de Solicitud de Pensión de Incapacidad
Absoluta y Permanente, debe ser foliado en orden
inverso. (Paso 9).
Cada expediente debe contener una relación que
indique el documento y N' de folio respectivo. (Paso
9).
Código:
DGP-URL-TPPI-16
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
5/15
Proceso:
Normas:
La Unidad de Relaciones Laborales es la
dependencia responsable de emitir el “Resumen de
Jubilaciones y Pensiones de Incapacidad” y la
“Resolución” respectiva a la Secretaria para su
aprobación ante el Consejo Universitario. (Paso 15.
16).
Código:
DGP-URL-TPPI-16
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
6/15
Proceso:
Normas:
efectuar la desincorporación del
trabajador,
mediante la forma 14-03 “Participación del Retiro
del Trabajador, siempre y cuando haya acumulado
las setecientas cincuenta (750) cotizaciones
necesarias del IVSS, o 14-100 “Constancia de
Trabajo” la cual será dada al (la) Trabajador(a) por
la Universidad, según el caso para el trámite de la
pensión de invalidez.
Código:
DGP-URL-TPPI-16
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
7/15
Proceso:
“Solicitud de Jubilación/ Pensión de Incapacidad”
“Reporte: Resumen de las Jubilaciones y Pensiones de Incapacidad”
G. Instructivo:
Código:
DGP/URL/ABSE: 018
Utilización:
identifique plenamente al (la) trabajador(a) en caso de solicitar el
beneficio de jubilación/ pensión de incapacidad.
Presentación:
Tamaño Carta
Impresión:
Papel:
Bond
Distribución:
Original:
DSeis (6) meses
Período
Retención:
Frecuencia:
Código:
DGP-URL-TPPI-16
Cada vez que se realice una solicitud del beneficio de jubilación/
pensión de incapacidad.
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
8/15
Proceso:
SÓLO PARA SER LLENADO POR LA UNIDAD DE RELACIONES LABORALES/
SECCIÓN DE RELACIONES LABORAL SOCIAL
1
SÓLO PARA SER LLENADO POR EL(LA) TRABAJADOR(A) SOLICITANTE
2
3
Anote la fecha de solicitud (día, mes, año).
4
Escriba sus apellido(s) y nombre(s) como aparecen en la cédula de identidad.
5
6
Escriba la ciudad y estado correspondiente al lugar de nacimiento.
7
Anote la fecha de nacimiento (día mes, año).
8
9
Indique con una equis (X) en la casilla correspondiente el sexo, (M) Masculino o (F)
Femenino.
10
Escriba el estado civil: Soltero(a), Casado(a), Viudo(a), Divorciado(a) o Concubino(a).
11
Edificio, Nº de casa o apartamento, ciudad y estado.
12
teléfono celular si lo posee.
13
Escriba otra dirección donde pueda ser localizado(a).
14
Anote otro número de teléfono donde se le pueda ubicar o dejar mensaje.
15
Escriba el nombre de la ubicación académica/ administrativa (Instituto o Sede Rectoral)
de la universidad al cual se encuentre adscrito(a).
16
Escriba la denominación de la dependencia académica/ administrativa a la cual se
encuentre adscrito(a).
Código:
DGP-URL-TPPI-16
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
-----------------
------------------------
Página:
10/15
Proceso:
17
Si personal Docente, marque con una equis (X) las siguientes opciones:
Tipo de categoría académica: titular, asociado, agregado, asistente, instructor, auxiliar docente.
Tiempo de dedicación: Dedicación Exclusiva, Tiempo Completo, Medio Tiempo, Tiempo
Convencional.
Si a la fecha de la solicitud del beneficio de jubilación ejerce funciones de jefatura, indique su
denominación.
Si es personal administrativo, marque con una equis (X) las siguientes opciones:
Escriba la escala a la cual pertenece: (4) profesional, (3) técnico, (2) apoyo.
Anote el nivel al cual pertenece desde el 1 al 9.
Si a la fecha de la solicitud del beneficio de jubilación ejerce funciones de jefatura indique su
denominación.
Si es personal obrero, marque con una equis (X) las siguientes opciones:
Grado desde 1 al 5.
18
Indique las fechas de ingreso y egreso de cada una de las instituciones en las que
prestó servicios anteriormente (días, meses, años) y la fecha de egreso
(día anterior
a la fecha que aspire obtener el beneficio de jubilación) de la universidad.
19
Anote el total equivalente al tiempo de servicio (días, meses, años).
20
Si en alguna de las instituciones en las que prestó servicios anteriormente le liquidaron
prestaciones sociales, indique el nombre del organismo y el monto total en bolívares.
21
22
Registre la firma del (la) solicitante interesado(a) con bolígrafo azul o negro.
23
-
Proyecto
Acción Especifica
Código Producto
24
25
Código:
DGP-URL-TPPI-16
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
-----------------
------------------------
Página:
11/15
Proceso:
Código:
DGP/URL/ABSE:019
Utilización:
Servir como documento base para registrar la información resumida
del tiempo de servicio activo del (la) trabajador(a) en la administración
pública, que permita obtener el tiempo de antigüedad correspondiente.
Presentación: Tamaño Carta
Impresión:
Papel:
Bond Base 20
Distribución:
Original:
Duplicado: Unidad de Personal.
Período de
Seis (6) meses
Retención:
Unidad de
Origen:
Frecuencia:
Código:
DGP-URL-TPPI-16
Cada vez que se tramite una solicitud del beneficio de jubilación.
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
-----------------
------------------------
Página:
12/15
Proceso:
CAMPO
Nº
INSTRUCCIÓN
1
2
Indique con una equis (X) el tipo de solicitud correspondiente: Pensión de
Jubilación, Pensión de Incapacidad, Pensión de Sobreviviente, Permanencia
Activa.
3
Escriba la fecha de solicitud (día, mes, año).
4
Escriba apellido(s) y nombre(s) del (la) trabajador(a) como aparece en la cédula de
identidad.
5
Escriba el número de la Cédula de Identidad.
6
Escriba en letra y número la edad.
7
8
Escriba el nombre del Instituto o Sede de la universidad al cual se encuentre
adscrito(a).
9
Escriba la denominación de la dependencia a la cual se encuentre adscrito(a).
10
Escriba la denominación del cargo que ejerce.
11
Si es personal docente escriba el tiempo de dedicación: Dedicación exclusiva,
tiempo completo, medio tiempo, tiempo convencional.
12
Si es personal docente, escriba el tipo de Categoría Académica a la cual pertenece
13
Código:
DGP-URL-TPPI-16
Escriba las fechas de ingreso, egreso, reingreso, si es el caso, de cada una de las
instituciones en las que prestó servicios anteriormente ( días, meses, años ) y el
subtotal en días (D), meses (M) y años (A).
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
-----------------
------------------------
Página:
14/15
Proceso:
Procedimiento: Tramitación y Pago de Pensión de Incapacidad ante la UPEL.
14
Determine y escriba el monto total en días (D), meses (M) y años (A).
15
16
-
Acción Específica
Código Producto
17
Escriba en letra de molde el nombre y apellido de el(la) funcionario(a) encargado(a)
del análisis de la solicitud, seguido de la firma y fecha de llenado de la misma en la
18
Escriba el nombre y apellido del (la) funcionario(a) encargado(a) de la revisión de la
solicitud, seguido de la firma y fecha de revisión de la solicitud en la Unidad de
Relaciones Laborales/ Sección de Relaciones Laboral Social.
Código:
DGP-URL-TPS-17
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
15/15
Proceso:
Procedimiento: Tramitación de Pensión de Sobreviviente.
A.- Objetivo.
-
Documentar los lineamientos y pasos a seguir para realizar el otorgamiento a los(as)
beneficiarios(as) solicitantes de la pensión de sobrevivientes por parte de la Universidad a de
acuerdo con lo establecido en el Reglamento de Jubilaciones y Pensiones de la UPEL y
normativas vigentes
B.- Alcance.
contempla desde la solicitud de la pensión de sobreviviente por parte del beneficiario(a), la
tramitación por parte de la Dirección General de Personal/ Unidad de Personal según sea el
caso, hasta la aprobación por el Consejo Universitario de la Universidad Pedagógica
-
-
-
Consejo Universitario
Dirección de Comunicación y Relaciones Corporativas
Beneficiario(a) Solicitante
Código:
DGP-URL-TPS-17
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
1/14
Proceso:
Normas:
La tramitación de la pensión de sobreviviente se hará
de acuerdo con lo estipulado en el Reglamento de
Jubilaciones y Pensiones de la Universidad
Pedagógica Experimental Libertador (UPEL) y
normativas vigentes.
La pensión de sobreviviente es el derecho que tiene el
(la) cónyuge o concubino(a) sobreviviente y otros
sucesores debido al fallecimiento de el (la) causante
trabajador(a).
Los(as) hijos(as) tienen derecho a la totalidad o parte
de la pensión de sobreviviente en las condiciones
establecidas en el articulo 15 del Reglamento de
Pensiones y Jubilaciones del Personal de la UPEL.
Cuando exista más de un(a) beneficiario(a) de la
pensión de sobreviviente, el monto se distribuirá de
acuerdo a lo establecido en el Artículo 15 del
Reglamento de Jubilaciones y Pensiones de la UPEL.
Sección de Relaciones Laboral Social proveer al (la)
(los) (las) causahabiente(s)/ cónyuge/ concubino(a) la
orientación precisa y oportuna para llevar a cabo el
trámite para la obtención de la pensión de
sobreviviente. (Paso 2).
La solicitud para la tramitación de la pensión de
sobreviviente se realiza mediante el formulario
“Solicitud de Pensión de Sobreviviente”, el cual debe ir
acompañado por los recaudos requeridos de acuerdo
a lo establecido en el Reglamento de Jubilaciones y
Pensiones de la Universidad: acta de defunción,
fotocopia legible y ampliada de la cédula de identidad del (la)
trabajador(a) fallecido(a), acta de matrimonio/ instrumento
que pruebe la unión concubinatoria o similar, partida(s) de
nacimiento hijos(s), declaración universal de heredero(s),
autorización judicial del Tribunal de Menores competente
para el cobro o documento si están bajo curatela. En el
caso de hijos(s) con necesidades especiales: el informe
médico respectivo. En el caso de los hijos mayores de
edad: Carta de soltería, constancia de estudio, constancia
de desempleo emitida por el Ministerio del Poder Popular
para el Trabajo y Seguridad Social (Minpptrass). (Paso 2).
Código:
DGP-URL-TPS-17
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
2/14
Proceso:
Normas:
2
La fecha de vigencia de la Pensión de Sobreviviente
será el día siguiente en que ocurre el fallecimiento del
(la) trabajador(a).
Recaudos
Solicitud de
Pensión de
Sobreviviente
Causahabiente(s)/
Unidad/ Seccion de
Registro y Control
Documentos
para el Trámite
de la Pensión
de Sobreviviente
Documento
Probatorio
del Vínculo
Cónyuge/concubino(a)
Unidad de Relaciones
Laborales/ Sección de
Relaciones Laboral
Social
5. Obtiene del(la) cónyuge/ concubino(a) el documento
probatorio del vínculo con el (la) trabajador(a), instruye y
remite a la Unidad/ Sección de Registro y Control para
que tramite el pago requerido.
6. Obtiene de los(as) causahabiente(s) "Solicitud de
Pensión de Sobreviviente", "Recaudos" y de la Unidad/
Sección de Registro y Control "Documentos para el
Trámite Pensión de Sobreviviente" .
7. Anexa "Otros Documentos" ( Movimiento de Personal
por Egreso, Movimiento de Personal por Ingreso,
Relación de Cargos y Tiempo de Servicio,
Antecedentes de Servicio en otros Órganos de la
Administración Pública ) si es personal activo o copia
de la "Resolución" y del último "Recibo de Pago", si es
personal jubilado o incapacitado.
Documento
Probatorio
del Vínculo
Otros
Documentos
Unidad/ Seccion de
Registro y Control
Documentos para el
Trámite de la Pensión de
Sobreviviente
Recaudos
Solicitud de
Pensión de
Sobreviviente
4
Código:
DGP-URL-TPS-17
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
3/14
Proceso:
Normas:
Las pensiones de sobreviviente comenzará a
pagarse desde la fecha en que se cause el
derecho, siempre que la solicitud se haga dentro del
año siguiente a esa fecha. Si fuere hecha
posteriormente, la pensión comenzará a pagarse
desde la fecha de la solicitud.
No podrá ser otorgada una pensión de
sobrevivientes cuando la solicitud es hecha en
fecha después de transcurridos cinco (5) años
desde la ocurrencia del fallecimiento.
responsable del análisis y verificación de la
documentación consignada para el trámite de
pensión respectiva. (Paso 8).
para efectuar el trámite de la Pensión de
Sobreviviente debe elaborar un expediente que
contenga tanto la solicitud de pensión como los
documentos que soportan dicha solicitud. (Paso
10).
Los documentos deben ser archivados en orden
expediente de pensión debe ser foliado en orden
inverso. (Paso 10).
Cada expediente debe contener una relación que
indique el documento y el folio respectivo. (Paso
10).
Cada
expediente
debe
estar
plenamente
identificado con los siguientes datos: instituto, tipo
de beneficio, tipo de personal, apellidos y nombres
del (la) beneficio, número de cédula de identidad,
cargo que ocupa, dedicación, categoría. (Paso 10).
Código:
DGP-URL-TPS-17
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
4/14
Proceso:
Normas:
Corresponde a la Dirección General de Personal la
revisión y conformación del expediente respectivo,
tanto de la Sede Rectoral como de los Institutos
Pedagógicos. (Paso 13).
La Dirección General de Personal sólo requiere un
(1) ejemplar del expediente, debidamente foliado,
con los originales de todos los documentos que se
exigen para tramitar el otorgamiento del derecho.
(Paso 11).
Del expediente que se instruye, la Unidad de
Personal debe conservar un (1) ejemplar con todos
los documentos certificados. (Paso 12).
Código:
DGP-URL-TPS-17
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
5/14
Proceso:
Normas:
responsable
de
elaborar
la
Resolución
correspondiente al beneficio de pensión de
sobreviviente y remitirla al Consejo Universitario
para la aprobación respectiva. (Paso 19).
Código:
DGP-URL-TPS-17
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
6/14
Proceso:
Normas:
responsable de efectuar los trámites para el egreso
del (la) trabajador(a) de la UPEL como consecuencia
de su fallecimiento. (Paso 25).
Se debe archivar una (1) copia de la Resolución de
aprobación en el expediente respectivo. (Paso 24).
Código:
DGP-URL-TPS-17
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
7/14
Proceso:
“Solicitud de Pensión de Sobreviviente”
“Análisis de la Solicitud de Pensión de Sobreviviente”
G. Instructivo: “Solicitud de Pensión de Sobreviviente”
Código:
DGP/URL/ABSE: 021
Utilización:
identifique plenamente al (la) los(as) beneficiarios (as) en caso de
solicitar la pensión de sobreviviente.
Presentación:
Tamaño Carta
Impresión:
Papel:
Bond
Distribución:
Original:
DSeis (6) meses
Período
Retención:
Frecuencia:
Código:
DGP-URL-TPS-17
Cada vez que se realice una solicitud del beneficio de pensión de
sobreviviente.
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
8/14
Proceso:
1
Anote el Nº asignado al Expediente de Pensión de Sobreviviente.
2
Escriba sus apellido(s) y nombre(s) como aparece en la cédula de identidad.
3
4
Edificio, N° de casa o apartamento, ciudad y estado.
5
celular si lo posee.
6
Escriba el parentesco de consanguinidad o afinidad que lo (la) relacione con el (la)
trabajador(a) fallecido(a).
7
Escriba apellido(s) y nombre(s) del (la) trabajador(a) fallecido(a) como aparece en la
8
Anote el número de la Cédula de Identidad del (la) trabajador(a) fallecido(a).
9
10
Marque con una equis (X) en el recuadro correspondiente la condición laboral que tenía
el (la) trabajador(a) para el momento de su fallecimiento.
11
Escriba la denominación del cargo desempeñado por el (la) trabajador(a) para el
momento de su fallecimiento.
12
Marque con una equis (X) en el recuadro correspondiente a la columna de documentos
consignados por el(los) interesados(as) la relación de documentos que acompañan la
solicitud de pensión de sobreviviente. Igual procedimiento para los documentos
consignados por la Unidad/ Sección de Personal.
13
14
15
Anote en números el total de documentos consignados por el(los) interesado(s).
Anote en números el total de documentos consignados por la Unidad/ Sección de
Personal.
Registre la firma del (la) Solicitante y la fecha.
16
SOLO PARA USO DE LA DIRECCION GENERAL DE PERSONAL/ UNIDAD DE
PERSONAL
-
Acción Específica
Código Producto
17
Escriba nombre y apellido del (la) funcionario(a) responsable de la elaboración
análisis de la solicitud, seguido de la firma y la fecha.
18
Escriba nombre y apellido del (la) funcionario(a) responsable, seguido de la firma y
fecha.
Código:
DGP-URL-TPS-17
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
y
Página:
10/14
Proceso:
H. Instructivo: Análisis de la Solicitud de Pensión de Sobreviviente”
Código:
DGP/URL/ABSE: 022
Utilización:
permite efectuar un análisis exhaustivo a la solicitud de pensión de
sobreviviente desde el punto de vista del cumplimiento de la
normativa legal.
Presentación:
Tamaño Carta
Impresión:
Papel:
Bond
Distribución:
Original:
Período
DSeis (6) meses
Retención:
Frecuencia:
Código:
DGP-URL-TPS-17
Cada vez que se realice una solicitud del beneficio de pensión de
sobreviviente.
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
11/14
Proceso:
Instrucciones:
instrucciones:
1
Anote el Nº asignado al Expediente en la solicitud de la pensión de
sobreviviente.
2
Escriba apellido(s) y nombre(s) del (la) trabajador(a) fallecido(a) como aparece
en la cédula de identidad.
3
Anote el número de la cédula de identidad del (la) trabajador(a) fallecido(a).
4
Anote la fecha exacta del fallecimiento del (la) trabajador(a).
5
Escriba el nombre del Instituto o Sede de la universidad al cual se encuentra
adscrito(a) el (la) trabajador(a) fallecido(a).
6
Marque con una equis (X) en el recuadro correspondiente el tipo de personal
que identificaba a el (la) trabajador(a) fallecido(a): Docente, Administrativo u
Obrero.
7
Marque con una equis (X) en el recuadro correspondiente la condición que
tenía el (la) trabajador(a) al momento de su fallecimiento.
8
Anote el número de la Resolución que lo(a) acreditaba como jubilado(a) o
incapacitado(a), si es el caso.
9
Anote la fecha de aprobación de la Resolución, si es el caso.
10
Si el (la) trabajador(a) fallecido(a) era miembro del personal docente, marque
con una equis (X) en el recuadro correspondiente el tipo de categoría
académica: titular, asociado, asistente, agregado, instructor.
11
Si el(la) trabajador(a) fallecido(a) era miembro del personal docente, marque
con una equis (X) en el recuadro correspondiente el tiempo de dedicación:
exclusiva, tiempo completo, medio tiempo, tiempo convencional
Si el (la) trabajador(a) fallecido(a) era miembro del personal administrativo u
obrero, escriba la denominación del cargo que ocupaba, el nivel o grado y la
escala, según el caso.
12
Código:
DGP-URL-TPS-17
Escriba en la columna correspondiente la información de los(as)
beneficiarios(as) del (la) trabajador(a) fallecido(a): apellidos y nombres, N'
cédula de identidad de cada uno, parentesco que lo relaciona con el (la)
trabajador(a) fallecido(a), fecha de nacimiento, edad.
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
13/14
Proceso:
13
Escriba en el espacio correspondiente la información referida al tiempo de
servicio en la UPEL y la Administración Pública, si es el caso, indicando nombre
del organismo, fecha de ingreso (día, mes, año), fecha de egreso (día, mes,
año), total de tiempo de servicio (días, meses, años).
14
Anote el número de días, meses y años el total del tiempo de antigüedad.
15
16
Registre la firma del (la) funcionario(a) responsable del análisis de la solicitud y
la fecha de elaboración.
17
Registre la firma del (la) Jefe(a) de la Unidad de Relaciones Laborales/
Sección de Relaciones Laboral Social y la fecha.
18
Registre la firma del (la) Director(a)/ Jefe de la Unidad de Relaciones
Laborales/ Sección de Relaciones Laboral Social y la fecha de elaboración.
Código:
DGP-URL-TPS-17
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
14/14
Proceso:
Procedimiento: Tramitación de Fe de Vida.
A.- Objetivo.
-
Establecer las prescripciones y pasos a seguir para demostrar supervivencia (Fe de
Vida) el (la) trabajador(a) pensionado(a), jubilado(a) y sobreviviente(s) beneficiario(a)(s) a
efectos de la continuidad del respectivo beneficio ante la Universidad, en el marco de las
Normas para demostrar Supervivencia de la UPEL.
B.- Alcance.
-
Contempla desde la notificación por parte de la Universidad el (la) trabajador(a)
pensionado(a), jubilado(a) y sobreviviente(s) beneficiario(a) (s) del deber de registrar la
firma o en su defecto presentar la documentación que compruebe su sobrevivencia, el
registro de la firma respectivo y la entrega de documentos requeridos ante la Dirección
General de Personal/ Unidad de Personal según sea el caso.
-
D.- Unidades Involucradas
-
Unidad/ Sección de Relaciones Laborales.
Trabajador(a) Pensionado(a)/ Jubilado(a)/ Sobreviviente(s) Beneficiario(s).
Código:
DGP-URL-TFV-18
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
1/5
Proceso:
Normas:
Todo trabajador(a) pensionado por jubilación/
incapacidad o los beneficiarios de una pensión de
sobreviviente deben cumplir con la obligación de
firmar el “Registro del Libro de Firmas de Fe de
Vida” como constancia de fe de vida ante la
autoridad competente.
Unidad de Personal ( Unidad de Relaciones
Laborales/ Sección de Relaciones Laboral Social)
solicitar a la Dirección de Comunicación y
Relaciones Corporativas la publicación de un
comunicado en prensa el segundo fin de semana
del mes de enero de cada año informando a los
jubilados, pensionados y sobrevivientes que deben
asistir a la Sede Rectoral/ Institutos Pedagógicos a
firmar el “Registro del Libro de Firmas de Fe de
Vida” entre el 15 de Enero y el 28 de Febrero de
cada año, sin prórroga. (Paso 1).
Todo pensionado/ beneficiario de pensión de
sobreviviente está obligado(a) a presentar los
siguientes requisitos de acuerdo al caso:
PENSIONADOS POR JUBILACIÓN O INCAPACIDAD:
Fe de Vida: los beneficiarios tanto menores como
mayores y demás sucesores, deben acudir a la
con el fin de firmar el documento utilizado para tal fin.
PENSIONADOS POR SOBREVIVENCIAS:
El personal jubilado o pensionado incapacitado que
por razones de salud, se encuentren impedidos para
cumplir personalmente con este requisito, debe enviar
constancia médica que certifique su ausencia,
fotocopia de la cédula de identidad y el documento de
“Fe de Vida” expedido por la Jefatura Civil más
cercana a su domicilio. Asimismo, los beneficiarios
residenciados fuera del país, deben enviar el
documento de “Fe de Vida” autenticado en la
Embajada o Consulado correspondiente.
Los beneficiarios de pensiones de sobreviviente deben
consignar los siguientes documentos:
Hijos(as) mayores de dieciocho (18) hasta veintisiete
(27) años de edad, presentar Carta de Soltería
Código:
DGP-URL-TFV-18
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
2/5
Proceso:
Normas:
expedida por la Jefatura, Constancia de Estudio,
Constancia de Desempleo expedida por la Inspectoría
del Trabajo o Declaración Jurada.
Hijos(as) Discapacitados(as), presentar Carnet de
Registro de Discapacidad ante el CONAPDIS. (Paso 3)
La Dirección General de Personal dispondrá de los
mecanismos de control para que el beneficiario de
una pensión de sobreviviente/ incapacidad o
jubilación demuestre entre los meses de Enero y
Febrero de cada año la fe de vida correspondiente.
(4, 6,9).
Todo trabajador(a) beneficiario(a) de una pensión de
incapacidad o jubilación de la UPEL/ beneficiario de
una pensión de sobreviviente debe actualizar sus
datos personales: teléfono, dirección y correo
electrónico, cada vez que sea necesario.
Los pensionados de la UPEL que se encuentren
imposibilitados por razones de salud, para
trasladarse a firmar el “Registro del Libro de Firmas
de Fe de Vida” pueden tramitar ante la Jefatura Civil
de su jurisdicción la Fe de Vida y remitir el
documento original
a la Dirección General de
Personal (Unidad de Relaciones Laborales).
Los pensionados/ beneficiarios de una pensión de
sobreviviente de la UPEL
residenciados en el
exterior
pueden realizar dicho trámite ante las
embajadas y/o consulados venezolanos en el país de
residencia y enviar el documento original emitido por
el ente como constancia de Fe de Vida a la Sede
Rectoral o al Instituto Pedagógico correspondiente.
sobreviviente de la UPEL que incumplan con el lapso
establecido para la firma y entrega de los recaudos
correspondientes les será suspendido el pago. (Paso
5, 10).
La Dirección General de Personal a través de la
Unidad de Relaciones Laborales/ es la dependencia
responsable de mantener el registro y control de los
soportes consignados y las firmas de cada
trabajador(a) pensionado/ beneficiario de una
pensión de sobreviviente. (Paso 6).
Código:
DGP-URL-TFV-18
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
3/5
Proceso:
Normas:
sobreviviente de la UPEL residenciados en el interior
del país, cuya sede de procedencia este ubicada en
un lugar distinto al de su residencia en el mismo
interior del país, pueden tramitar ante la Jefatura
Civil de su jurisdicción la Fe de Vida, acudir a la
sede mas cercana a su lugar de residencia y remitir
el documento original a la Unidad de Personal
respectiva. En el caso de los beneficiarios de una
pensión de sobreviviente presentaran los requisitos
correspondientes
para dejar constancia de su
condición.
sobreviviente de la UPEL residenciados en Caracas,
cuya sede de procedencia este ubicada en el interior
del país, pueden acudir ante la Dirección General de
Personal a presentar los requisitos necesarios y dar
fe de vida en cumplimiento a lo dispuesto en el
articulo N° 1 de las normas para demostrar
supervivencia. Al efecto la Dirección General de
Personal emite “Constancia” firmada certificando el
cumplimiento del requisito a la Unidad de Personal
del Instituto Pedagógico. (Paso 11).
remitir los recaudos consignados por el trabajador
pensionado/ sobreviviente a la Unidad de Registro y
Control para garantizar la continuidad del pago del
beneficio. (Paso 7, 12)
Código:
DGP-URL-TFV-18
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
4/5
Proceso:
“Constancia”
Código:
DGP-URL-TFV-18
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
5/5
Proceso:
Procedimiento: Otorgamiento de Condecoraciones por Años de Servicio al Personal Administrativo
y Obrero de la UPEL.
A.- Objetivo.
-
Determinar los lineamientos y pasos a seguir para la tramitación del reconocimiento por los
años ininterrumpidos de servicio cumplido al personal administrativo y obrero de la
Universidad, de acuerdo con lo establecido en el contrato colectivo y actas convenio.
B.- Alcance.
-
Rige para el personal Administrativo y Obrero de la UPEL, y contempla desde la
consolidación de la data correspondiente a los Institutos y Sede Rectoral hasta la
coordinación descentralizada de los actos.
-
-
Dirección de Comunicación y Relaciones Corporativas
Organizaciones Gremiales
Trabajador (a).
Código:
DGP-URL-OCPDAO-19
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
1/6
Proceso:
Normas:
La Universidad Pedagógica Experimental Libertador
concederá reconocimiento por años de servicio
efectivamente cumplidos al personal administrativo
y obrero.
El reconocimiento por años de servicios
ininterrumpidos se hará mediante la condecoración
de los miembros del personal administrativo y
obrero.
El reconocimiento de los
años de servicios
ininterrumpidos será contabilizado hasta el año
inmediatamente anterior a la fecha de entrega de la
respectiva condecoración.
.La Dirección General de Personal a través de la
Sección de
responsable de coordinar con las organizaciones
gremiales
todo
lo
relacionado
con
las
condecoraciones a ser concedidas.
La
Información
de
cada
trabajador(a)
correspondiente a los datos personales debe
transcribirse en el siguiente orden:
Primer Apellido
Inicial del Segundo Apellido
Primer Nombre
Inicial del Segundo Nombre.
Código:
DGP-URL-OCPDAO-19
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
2/6
Proceso:
Normas:
Los miembros del personal Administrativo recibirán
la Condecoración de la “Orden Luis Beltrán Prieto
Figueroa” como reconocimiento a los años de
servicio cumplidos en la Universidad.
Los miembros del personal Obrero recibirán la
Condecoración de la “Orden Víctor Páez” como
reconocimiento a los años de servicio cumplidos en
la Universidad.
Sección de
responsable de registrar la información relacionada
con el personal a ser condecorado. La fecha de
corte es el 31 de Diciembre del año inmediatamente
anterior. (Paso 4).
Sección de
responsable de organizar el acto de entrega de
reconocimientos coordinadamente con la Dirección
de Comunicación y Relaciones Corporativas. (Paso
8).
Código:
DGP-URL-OCPDAO-19
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
3/6
Proceso:
Normas:
Unidad de Relaciones
3
9. Informa a la Sección de Relaciones Laborales del
Instituto sobre el inicio de las actividades de
protocolo para el acto.
10. Remite “Memorándum” y “Registro para el
Otorgamiento de Condecoraciones por Años de
Servicio al Personal Administrativo y Obrero” a la
Dirección
de
Comunicación
y
Relaciones
Corporativas para coordinar la realización del acto
de entrega de las condecoraciones.
11. Emite “Invitación” al personal administrativo y
obrero que será objeto de la distinción de acuerdo a
los años de servicio efectivamente cumplidos para
que asista al acto de entrega.
Invitación
Personal Docente
Administrativo/
Obrero
Registro de
Condecoraciones por
Años de Servicio
Dirección de Comunicación
y Relaciones Corporativas
Memorándum
Código:
DGP-URL-OCPDAO-19
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
4/6
Proceso:
“Registro para el Otorgamiento de Condecoraciones por Años de Servicio del Personal
Administrativo y Obrero”
G. Instructivo:
Código:
DGP/URL/ABSE: 023
Utilización:
Servir como documento base para el registro de la información del
personal administrativo y obrero próximos a recibir reconocimiento
por años de servicio cumplidos en la Universidad.
Presentación:
Tamaño Carta
Impresión:
Papel:
Bond
Distribución:
Original:
Período
DSeis (6) meses
Retención:
Frecuencia:
Código:
DGP-URL-OCPDAO-19
Cada vez que se realice el reconocimiento por años de servicio en la
Universidad.
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
5/6
Proceso:
Procedimiento: Afiliación del Trabajador al Régimen del Seguro Social Obligatorio
A.- Objetivo.
-
Determinar los lineamientos y pasos a seguir para la afiliación del personal Docente,
Administrativo y Obrero de nuevo ingreso a la Universidad en el Régimen del Seguro Social
Obligatorio.
B.- Alcance.
-
consignación de los documentos necesarios para el registro en el Régimen de Seguro Social
Obligatorio a la Unidad de Relaciones Laborales/ Sección de Relaciones Laboral Social, la
tramitación ante el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales hasta la recepción del aval
por parte del IVSS.
-
-
Instituto Venezolano de los Seguros Sociales
Trabajador (a).
Código:
DGP-URL-ATRSSO-20
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
1/6
Proceso:
Finalizado el proceso de
inducción al personal de
nuevo ingreso
Unidad Técnica/
Sección de
Apoyo Técnico
Normas:
/Unidad de Personal
(Unidad de Relaciones Laborales/
Sección de Relaciones Laboral Social)
Punto de
Cuenta
Trabajador(a) de
Nuevo Ingreso
Recaudos
Recaudos
Recaudos
1. Recibe de la Unidad Técnica/ Sección de Apoyo
Técnico “Punto de Cuenta” con la información de
nuevo ingreso del (la) trabajador(a) fijo o contratado
y los recaudos necesarios para su incorporación al
IVSS.
2. Verifica que la documentación esté correcta y
completa.
Correcta y
completa?
No
3. Devuelve recaudos al (la)
trabajador(a)
indicando
observaciones.
Si
Recaudos
Recaudos
Recaudos
Trabajador(a)
Nuevo Ingreso
Los miembros del personal Docente, Administrativo
y Obrero que se encuentren registrados en la
nómina de la Universidad en condición de personal
activo y contratado están sujetos a afiliarse al
Régimen del Seguro Social Obligatorio, así como a
su carga familiar.
El personal Docente, Administrativo y Obrero que
pertenezca a la nómina de la Universidad en calidad
de personal fijo, debe ser afiliado dentro de los
primeros tres (3) días hábiles siguientes al inicio de
la relación laboral, en el Sistema de Seguridad
Social y a cotizar al Régimen Prestacional de
Empleo, conforme con lo establecido en la Ley.
La Unidad Técnica/ Sección de Apoyo Técnico, es
la dependencia responsable de suministrar la
información necesaria sobre el (la) trabajador(a) de
nuevo ingreso en la Universidad en condición de fijo
o contratado dentro de los tres (3) primeros días de
su incorporación con el fin de llevar a cabo su
inscripción en el Seguro Social Obligatorio. (Paso 1).
Sección de Relaciones Laboral Social verificar el
cumplimiento de los requisitos y /o documentos que
a ser consignados por el (la) trabajador(a) que se
exigen para la inclusión de la carga familiar al
Régimen de Seguro social Obligatorio. (Paso 2).
Los requisitos y /o documentos a ser consignados
por el (la) trabajador(a) para la inclusión de la carga
familiar al Régimen de Seguro social Obligatorio son
los siguientes:
3
Hijos solteros legítimos hasta 18 años de edad: partida de
nacimiento, cédula de Identidad.
Hijos Reconocidos: acta de reconocimiento.
Hijos adoptivos: acta de adopción.
Esposa o esposo: acta de matrimonio civil, cédula de identidad
de ambos.
Concubina(o): Tener por lo menos un (1) año de vida en común o
hijo de esa unión, cédula de identidad de ambos.
Madre: vivir en el mismo lugar del asegurado o a sus expensas.
Presentar Partida de Nacimiento y cédula de identidad de ambos.
Padre: Partida de Nacimiento y cédula de identidad de ambos, y
vivir en el hogar con el (la) afiliado(a) o a sus expensas.
Código:
DGP-URL-ATRSSO-20
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
2/6
Proceso:
Normas:
2
/Unidad de Personal
4. Accesa a la página web del Instituto Venezolano
de los Seguros Sociales (Sistema de Gestión y
Autoliquidación Tiuna), verifica
estatus del (la)
trabajador en el sistema.
IVSS
(Sistema Tiuna)
Trabajador
Afiliado?
Si
Estatus?
No
Activo
Cesante
5. Registra los datos de identificación del (la)
trabajador(a) de nuevo ingreso en el sistema
mediante el formulario respectivo, confirma y finaliza
registro.
6. Genera y entrega original de “Constancia de
Registro de Trabajador”
en el sistema al (la)
trabajador(a) y le suministra información sobre los
beneficios de su incorporación al IVSS y los de su
carga familiar.
7. Archiva duplicado de la constancia en el
expediente del (la) trabajador(a) junto con el “Punto
de Cuenta”.
(1)
Constancia de Regsitro
En el Expediente
Trabajador(a)
Punto de Cuenta
(0)
Constancia de
Registro de
Trabajador
Código:
DGP-URL-ATRSSO-20
Trabajador(a)
Fecha de Vigencia:
03/12
responsable de informar y asesorar a los (as)
trabajadores(as) a que verifiquen sus datos a través
de la página web del IVSS en la siguiente dirección
electrónica: www.ivss.gob.ve, consultando la Cuenta
Individual.
Relaciones Laboral Social, es la dependencia
responsable de verificar el estatus del (la)
trabajador(a) de nuevo ingreso en el Seguro Social
Obligatorio con el fin de llevar a cabo su inscripción.
No es condición indispensable que el (la)
trabajador(a) de nuevo ingreso se encuentre cesante
para efectuar su incorporación al sistema (Paso 4).
responsable de afiliar al régimen del Seguro Social
Obligatorio del IVSS a los trabajadores de la
Universidad, dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes a su ingreso. (Paso 5).
Relaciones Laboral Social tramitará la afiliación ante
el IVSS por nuevo ingreso del (la) trabajador(a),
inclusión de familiares o cambio de dirección,
mediante el Sistema de Gestión y Autoliquidación
Tiuna y proveerle de la constancia correspondiente.
(Paso 4, 5,6).
Sección de Relaciones Laboral Social brindar a los
trabajadores de la Universidad la información y el
asesoramiento necesarios sobre los beneficios que
ofrece el IVSS. (Paso 6).
Todos los familiares del afiliado(a) tienen derecho a
la asistencia médica desde el momento de sufrir
alguna enfermedad, los asegurados(as) hasta
cincuenta y dos (52) semanas consecutivas,
pensionados por invalidez y quienes reciben
pensiones de sobrevivientes hasta veintiséis (26)
semanas consecutivas.
Nº Actualización:
0
--
Página:
3/6
Proceso:
F. Formularios y Documentos Utilizados (Externo):
“Constancia de Registro de Trabajador” en el Sistema de Gestión y Autoliquidación Tiuna.
“Cuenta Individual”
Código:
DGP-URL-ATRSSO-20
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
4/6
Proceso:
Procedimiento: Actualización del Registro del (la) Trabajador(a) Afiliado(a) en el Seguro Social
Obligatorio.
A.- Objetivo.
- Determinar los lineamientos y pasos a seguir para la actualización en el registro de afiliados
en el Seguro Social Obligatorio de las variaciones por cambio de salario, actualización de
datos personales o carga familiar del personal Docente, Administrativo y Obrero.
B.- Alcance.
-
consignación de los documentos necesarios para la actualización en el Régimen de Seguro
Social Obligatorio a la Unidad de Relaciones Laborales/ Sección de Relaciones Laboral
Social, el procesamiento en el Sistema de Gestión y Autoliquidación Tiuna hasta la entrega
del “Acta de Inspección” al Instituto Venezolano de los Seguros Sociales para la
actualización solicitada.
-
-
Trabajador (a).
Código:
DGP-URL-ARASSO-21
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
1/7
Proceso:
Obligatorio.
Normas:
Inicio
Recaudos
Trabajador(a)
Unidad/ Sección
de Registro y
Control
Registro de
Actualización de
Anexos
Datos ante el
Reporte de Ascenso y
SSO
Clasificación del
Personal de la Upel
Personal
/Unidad de Personal
(Unidad de Relaciones
Relaciones Laboral
Social)
1. Recibe y revisa documentos consignados por el
(la) trabajador(a) o Unidad de Registro y Control/
Sección de Registro y Control, según el caso.
2. Detecta la necesidad de efectuar la actualización
del Registro de Afiliado en el Seguro Social
Obligatorio, según aplique.
El (la) afiliado(a) debe notificar a la Unidad de
Laboral Social, cualquier cambio de domicilio que
ocurra con posteridad a su inscripción en el
Régimen del Seguro Social Obligatorio y esta a su
vez debe registrarlo en el Sistema de Gestión y
Autoliquidación Tiuna. (Paso 1).
responsable de verificar mensualmente a través de
los reportes las posibles variaciones en cuanto a
sueldos y salarios, por concepto de ascenso,
clasificación o determinación del Ejecutivo Nacional
para el Personal Docente, Administrativo y
Obrero.(Paso 1).
Recaudos
Registro de
Actualización de
Anexos
Datos ante el
Reporte de Ascenso y
SSO
Clasificación del
Personal de la Upel
3
En caso de modificación por causa de errores en los
datos personales del (la) trabajador(a) relacionados
con: cédula de identidad, nombres, apellidos, sexo,
fecha de nacimiento, deben ser tramitados
directamente por el (la) propio(a) trabajador(a) ante
el
Servicio
Administrativo de Identificación,
Migración y Extranjería (SAIME). En este caso el
El (la) Trabajador(a) debe consignar ante la Unidad
de Relaciones Laborales/ Sección de Relaciones
Laboral Social la constancia de tramitación de
modificación de errores en los datos personales.
Código:
DGP-URL-ARASSO-21
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
2/7
Proceso:
Obligatorio.
Normas:
3
/Unidad de Personal
3. Accesa a la página web del Instituto Venezolano
de los Seguros Sociales (Sistema de Gestión y
Autoliquidación Tiuna), selecciona en el módulo
“Movimientos” la opción que corresponda según el
tipo de modificación.
responsable de informar ante la Dirección de
Afiliación
y
Fiscalización
de
las
oficinas
Administrativas (Cajas regionales, Agencias y SubAgencias) del IVSS a través de la Forma 14-10
“Relación de Novedades” sobre los trabajadores que
se encuentren de reposo médico, permiso no
remunerado, para lo cual debe consignar y tomar en
cuenta los siguientes recaudos:
IVSS
(Sistema Tiuna)
Cambio
de Salario
Actualización
Datos
Administrativos?
Cargas
Familiares
4. Introduce N° de cédula y/o realiza búsqueda del
(la) trabajador(a) en el sistema y selecciona.
5.
Ingresa la información según el tipo de
modificación,
una vez identificado el (la)
trabajador(a) y verifica que la carga sea satisfactoria.
6. Genera “Reporte” con las variaciones
correspondientes.
Datos
Presoc
Familiares/ Movimientos
Datos Salario
responsable de corregir, solucionar y tramitar
cualquier modificación por error de datos
administrativos a que hubiere lugar, que perjudique
al (la) trabajador(a) a futuro accesando al Módulo
“Movimientos” en la pagina web del IVSS con la
dirección electrónica www.ivss.gob.ve/movimientos.
(Paso 3).
Original y dos (2) fotocopias de la Forma 14-10
“Relación de Novedades”.
Reporte
Movimientos
Código:
DGP-URL-ARASSO-21
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
3/7
Proceso:
Obligatorio.
“Registro de Actualización de Datos en el Seguro Social Obligatorio (Sistema Tiuna).”
G. Instructivo:
Código:
DGP/URL/ABSE: 024
Utilización:
Servir como documento base para el registro de la información del
(la) Trabajador(a) Afiliado(a) en el Seguro Social Obligatorio que
requiera actualizar datos de tipo laboral o relacionado con su carga
familiar.
Presentación:
Tamaño Carta
Impresión:
Papel:
Bond
Distribución:
Original:
Duplicado:
Período
DSeis (6) meses
Retención:
Frecuencia:
Código:
DGP-URL-ARASSO-21
Cada vez que se realice una actualización en los datos del (la)
trabajador(a) afiliado(a) en el Seguro Social Obligatorio.
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
4/7
Proceso:
Obligatorio.
CAMPO INSTRUCCIÓN
01
02
03
04
Escriba el estado civil: soltero(a), casado(a), judicialmente separado(a), divorciado(a) y
viudo(a).
Marque con una equis (x) en el recuadro correspondiente la opción movilidad motriz
según corresponda: Derecho o Zurdo.
05
06
08
Escriba la dirección de correo electrónico, si la posee.
09
Escriba otra dirección de correo alternativo.
07
DIRECCION DE HABITACION
10
Escriba nombre de la calle o avenida
11
Anote número de la casa o nombre de edificio
12
Anote número de piso, si aplica.
13
Anote número de apartamento si aplica
14
Escriba el nombre de la Parroquia a la cual pertenece la dirección registrada.
15
Escriba el nombre del Municipio al cual corresponde la dirección registrada.
Escriba el nombre del Estado en el cual se encuentra ubicada geográficamente la
dirección registrada.
CARGA DE FAMILIARES
Anote el número de la cédula de Identidad.
17
16
18
19
Anote en el recuadro correspondiente la fecha de nacimiento: Día, Mes y Año.
20
Marque con una equis (x) en el recuadro correspondiente la opción movilidad sexo
según corresponda: Femenino (F) o Masculino (M).
Código:
DGP-URL-ARASSO-21
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
6/7
Proceso:
Obligatorio.
21
Escriba el vínculo o parentesco que el familia tiene con el (la) trabajador(a) afiliado(a).
22
Escriba las observaciones que tenga a bien considerar para complementar la
información registrada.
Registre la firma del (la) Trabajador(a) Afiliado(a), anote la fecha correspondiente.
23
Código:
DGP-URL-ARASSO-21
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
7/7
Proceso:
Procedimiento: Control de Reposos Médicos.
A.- Objetivo.
- Determinar los lineamientos y pasos a seguir para la consignación, validación, evaluación y
administración de los reposos médicos prescritos al personal Docente, Administrativo de la
Universidad Pedagógica Experimental Libertador.
B.- Alcance.
-
consignación del reposo médico por el (la) Trabajador(a) a la Unidad de Relaciones
Laborales/ Sección de Relaciones Laboral Social, la evaluación del tiempo de reposo
prescrito, hasta la verificación y confirmación de su validez.
-
-
Unidad Técnica / Sección de Apoyo Técnico
Trabajador (a).
Código:
DGP-URL-CRM-22
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
1/11
Proceso:
Normas:
Se entiende por reposo, el derecho que tiene el (la)
trabajador(a) de ausentarse parcial o completamente
de su jornada de trabajo, durante un determinado
tiempo, a causa de una enfermedad o accidente.
Personal es la dependencia responsable del registro
y control de los reposos y permisos por causas
médicas del (la) trabajador(a) y de la duración de los
mismos.
El (la) funcionario(a) debe informar de su reposo al
(la) Supervisor(a) Inmediato(a) y entregarlo dentro
de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de
emisión, y este a su vez deberá remitirlo a la
Los reposos
médicos
prescritos al (la)
trabajador(a),
por
un
Médico General u
Odontólogo/ Centro Médico Asistencial Privado no
podrá exceder de tres (3) días continuos. En el caso
de requerir prorroga deberán ser convalidados por
médicos tratantes adscritos al Instituto Venezolano
del Seguro Social (IVSS).
Los requisitos para la convalidación de los reposos
médicos ante el IVSS son los siguientes:
Cuenta Individual o Constancia de Registro del Trabajador
en el Sistema y Autoliquidación de Empresas Tiuna.
Reposo del (la) trabajador(a)
privada, si es el caso.
emitido en la consulta
Los reposos entregados fuera del lapso establecido
de dos (2) días hábiles serán considerados
extemporáneos y darán lugar a la aplicación de
sanciones pertinentes del caso.
Personal (Unidad de Relaciones Laborales/ Sección
de Relaciones Laboral Social) debe notificar a la
Unidad Técnica/ Sección de Apoyo Técnico, la
necesidad de proveer una vacante temporal, de
acuerdo a las necesidades de la dependencia,
cuando el reposo sea de tres (3) o mas días
continuos.
Código:
DGP-URL-CRM-22
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
2/11
Proceso:
Normas:
2
/Unidad de Personal
Caso 1:
Reposo no excede
los tres (03) días.
4. Registra datos del reposo y archiva en el
expediente del (la) trabajador(a) a los fines de
control.
5. Extrae dos fotocopias de la constancia de reposo
y distribuye de la siguiente manera:
*Unidad Técnica/ Sección de Apoyo Técnico.
* Unidad de Registro y Control /
Constancia de
Reposo
©
©
Código:
DGP-URL-CRM-22
la dependencia encargada de solicitar al
(la)
trabajador(a) que los reposos médicos, emitidos o
tramitados por el Instituto Venezolano de los
Seguros Sociales (IVSS), deberán ser presentados
en el Certificado de incapacidad (Forma 14-73); o
Referencia para Consulta Externa (Forma 15- 289).
En los casos que un (a) trabajador(a) se encuentre
de reposo y coincida con el periodo vacacional, el
lapso prescrito en dicho reposo no será imputable al
período vacacional.
En el
Expediente del(a)
Trabajador(a)
Constancia de
Reposo
Constancia de
Reposo
Sección de Registro y Control.
Unidad de
Registro y Control/
Sección de
Registro y Control
Unidad Técnica/
Sección de Apoyo
Técnico
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
3/11
Proceso:
3
Caso 2:
Reposo excede
los tres (03)
días.
Normas:
/Unidad de Personal
6. Verifica si la “Constancia de Reposo” se encuentra
convalidada ante el Instituto Venezolano de los
Seguros Sociales y si el tiempo de reposo prescrito
es continuo.
Reposo
Avalado?
No
7. Emite “Comunicación” junto con
la “Constancia de Reposo” a la
Dependencia
Académica/
Administrativa indicando que el
(la) trabajador(a) debe convalidarla
ante el IVSS en el lapso
establecido en la normativa.
Si
Constancia de
Reposo
Comunicación
Cuando el (la) asegurado(a) presente un reposo
médico por enfermedad, accidente o maternidad por
un periodo mayor a tres (3) días ordenado por un
facultativo del IVSS, debe solicitar en el mismo
consultorio el correspondiente “Certificado de
incapacidad” (Forma 14-73) y el “Comprobante
Trámite de Pago” (Forma 14-147) de prestaciones,
para ser presentado a la Unidad de Relaciones
Dependencia
Académica/
Administrativa
5
Código:
DGP-URL-CRM-22
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
4/11
Proceso:
/Unidad de Personal
4
Reposo
Continuo?
Si
No
Agota las
primeras 52
semanas?
8 . S o l i c i t a
Si e v a l u a c i ó n d e
incapacidad del (la)
trabajador(a).
No
Ver: Tramitación
de Incapacidad
Expedida por el
IVSS
9. Emite “Comunicación” a la Dependencia
Académica/ Administrativa, indicando que el (la)
trabajador(a) debe trasladarse en el plazo
establecido al Centro del IVSS correspondiente para
tramitar el cobro del reposo, anexando la Forma
14-10 “Relación de Novedades” debidamente llena
y la Forma 14-52 “Comprobante de Consignación de
Datos” sellada para su consignación en la Oficina de
Prestaciones del Centro.
Forma 14-147
Comprobante
Forma 14-52
Comprobante
de
Trámite
de Pago
Consignación de Datos
Comunicación
Dependencia
Académica/
Administrativa
6
Código:
DGP-URL-CRM-22
Fecha de Vigencia:
03/12
Normas:
Personal es la dependencia responsable de
declarar al IVSS, los reposos médicos mayores de
tres (3) días continuos, deben ser reportados
mediante el Formulario 14-10 “Relación de
Novedades” debidamente
firmado por el (la)
Director(a) General de Personal o Jefe (a) de la
Unidad de Personal.
Cuando el reposo prescrito a él (la) trabajador(a) sea
igual o mayor de noventa (90) días continuos, la
debe solicitar la evaluación médica ante el IVSS.,
como paso previo a la reincorporación o no a sus
labores habituales.
Los requisitos para la solicitud de pago de las
indemnizaciones diarias por incapacidad temporal
del (la) trabajador(a) son los siguientes:
Certificado de Incapacidad (Forma 14-73)
Comprobante de Consignación de Datos (Forma 14-52)
Cuenta Individual o Constancia de Registro del Trabajador
en el Sistema y Autoliquidación de Empresas Tiuna.
Fotocopia de la Cédula de Identidad
El (la) Trabajador(a) Asegurado(a) debe consignar
en el Centro Asistencial (Oficina de Prestaciones)
donde recibió la atención médica los siguientes
recaudo para la solicitar las indemnizaciones diarias:
Fotocopia de la Cédula de Identidad.
Certificado de Incapacidad (14-73). (Reposo
Validado)
Comprobante de Consignación de Datos (14-52).
(Emitido por la Universidad).
Cuenta Individual o registro de inscripción en el
Tiuna.
Nº Actualización:
0
--
Página:
5/11
Proceso:
Normas:
5
/Unidad de Personal
10. Registra datos del reposo, fecha de recepción,
número de reposos y archiva “Constancia de
Reposo” en el expediente del (la) trabajador(a).
la dependencia responsable de hacer seguimiento al
cobro del reposo para la Universidad.
En el
Expediente
CONTROL
REPOSOS
MÉDICOS
Trabajador(a)
Constancia de
Reposo
Forma 14-147
Comprobante
Trámite de Pago
11. Obtiene del (la) trabajador(a) la Forma 14-147
“Comprobante Trámite de Pago” y archiva
temporalmente hasta la fecha de confirmación del
pago del(los) reposo(s) por el IVSS.
Forma 14-147
Comprobante
Trámite de Pago
Código:
DGP-URL-CRM-22
T
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
6/11
Proceso:
Forma 14-52 “Comprobante de Consignación de Datos”
Forma 14-73 “Certificado de Incapacidad”
Forma 14-10 “Relación de Novedades”
Forma 14-147 “Comprobante Trámite de Pago”
Código:
DGP-URL-CRM-22
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
7/11
Proceso:
Procedimiento: Tramitación de Incapacidad del (la) Afiliado Expedido por el Seguro Social Obligatorio.
A.- Objetivo.
-
Determinar los lineamientos y pasos a seguir para la tramitación
de la incapacidad
permanente del (la) trabajador(a) asegurado(a) que lo imposibilite a realizar su trabajo
habitual, la cual es expedida por el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS).
B.- Alcance.
-
solicitud de la evaluación de discapacidad del (la) trabajador(a) afiliado ante el IVSS por
parte de la Unidad de Relaciones Laborales/ Sección de Relaciones Laboral Social, hasta la
certificación médica que incapacita al (la) trabajador(a).
-
-
Trabajador (a).
Código:
DGP-URL-TIASSO-23
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
1/8
Proceso:
Normas:
Inicio
Control de
Reposos
Médicos
/Unidad de Personal
1. Emite “Comunicado Oficial” solicitando la
evaluación médica del (la) trabajador(a) por el
Instituto Venezolano de los Seguros Sociales.
2. Contacta al (la) trabajador(a) para hacerle entrega
de la Forma 14-08 “Evaluación de Incapacidad
Residual para Solicitud o Asignación de Pensiones”
o la Forma 14-76 “Solicitud de Prórroga de
Prestaciones” y “Comunicado Oficial” y le informa
que debe consignar dicha documentación ante el
Instituto Venezolano de los Seguros Sociales a fin de
solicitar la evaluación médica respectiva.
(1)
Forma 14-76
“Solicitud de Prórroga de
Prestaciones”
(1)
Forma 14-08 “Evaluación de
Incapacidad Residual para
Solicitud o Asignación de
Pensiones”
Trabajador(a)
Comunicado
Oficial
3
Se considera Incapacidad Temporal para el trabajo,
la pérdida o disminución por un cierto tiempo de las
facultades físicas o mentales, que imposibiliten al
asegurado para realizar su trabajo habitual.
Todo(a) trabajador(a) que supere las cincuenta y dos
(52) semanas de reposo continuo debe ser
evaluado(a) por la Comisión de Evaluación de
Discapacidad del IVSS para determinar el tipo y
grado de la discapacidad, debiendo emitir Informe
Médico expresando las observaciones médicas
pertinentes al caso.
La “Evaluación de Incapacidad Residual para
Solicitud o Asignación de Pensiones” (Forma 14-08)
es el documento médico legal, que el médico del
IVSS expide para certificar la incapacidad del (la)
asegurado(a) y el porcentaje de pérdida de la
capacidad laboral.
Cuando existan condiciones favorables para la
recuperación del (la) trabajador(a), el médico
tratante
podrá otorgar una prórroga de hasta
noventa (90) días mediante la Forma 14-76
“Solicitud de Prórroga de Prestaciones”.
Relaciones Laboral Social es la responsable de
proveer al (la) trabajador(a) de la Forma 14-08
“Evaluación de Incapacidad Residual para Solicitud
o Asignación de Pensiones” y la Forma 14-76
“Solicitud de Prorroga de Prestaciones, para ser
certificada por el IVSS, si el caso lo amerita.
Personal es la dependencia responsable de verificar
y autorizar el trámite correspondiente a la norma
anterior.
Personal
debe solicitar
ante el IVSS la
discapacidad definitiva o permanente cuando:
Se agotan todas las alternativas medica, quirúrgicas y de
rehabilitación del (la) trabajador(a) y no hay posibilidad de
mejoría.
Código:
DGP-URL-TIASSO-23
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
2/8
Proceso:
Normas:
2
Se tiene la certeza absoluta que el (la) trabajador(a) no va
a recuperarse lo suficiente como para incorporarse a sus
labores habituales.
(1)
Forma 14-76
Prestaciones”
(1)
Pensiones”
Unida de Relaciones
Relaciones Laboral
Social
Se agotan las cincuenta (52) semanas iniciales de reposo
y no hay criterio que favorezca la recuperación.
Se agotan las cincuenta (52) semanas de reposo más los
periodos de prorroga aunque existan criterios que
favorezcan la recuperación.
Comunicado
Oficial
Trabajador(a)
3. Entrega documentación ante
Venezolano de los Seguros Sociales.
el
Instituto
Las Formas a presentar ante las Oficinas del IVSS
deben estar firmadas y selladas por la Dirección
General de Personal/ Unidad de Personal.
(1)
Causas de
Discapacidad
Definitiva o
Permanente
IV S
S
Forma 14-76
Prestaciones”
(1)
Pensiones”
Instituto
Venezolano de los
Seguros Sociales
Comunicado
Oficial
4
Código:
DGP-URL-TIASSO-23
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
3/8
Proceso:
Normas:
3
Evaluación Médica IVSS
al (la) Trbajador(a)
/Unidad de Personal
Forma 14-08
Forma 14-76
Instituto
Venezolano de
los Seguros
Sociales
Informe de Evaluación
Médica expedido por el
IVSS
4. Recibe del IVSS el “Informe de Evaluación Médica
del (la) Trabajador(a)”, acompañado de la copia de la
Forma 14-08 “Evaluación de Incapacidad Residual
para Solicitud o Asignación de Pensiones” o la
Forma
14-76
“Solicitud
de
Prórroga
de
Prestaciones”, según el caso.
5. Verifica la decisión del IVSS.
Patología
Recuperable?
Si
Cuando el resultado de la evaluación médica no
permita la reincorporación del (la) trabajador(a) o
contenga recomendación del médico especialista
tratante de discapacitar en forma permanente para
el desempeño laboral; este debe ser remitido a la
Dependencia Académica/ Administrativa a la cual
está adscrito el (la) trabajador(a).
Todo(a) trabajador(a) que se encuentre de reposo
médico durante un lapso igual o superior a cuatro (4)
semanas, debe ser evaluado por el IVSS como paso
previo obligatorio a la reincorporación a sus labores
habituales, presentando al momento el Informe de
Evaluación Medica del (la) Trabajador(a) y demás
estudios complementarios (actualizados o de fecha
reciente) relacionados con su condición de su salud
(enfermedad y/o accidente).
6. Notifica a la Dependencia
Académica/ Administrativa el inicio
del proceso de prorroga para
constatar la evolución de la salud
del (la) trabajador(a) en la Forma
14-76 “Solicitud de Prórroga de
Prestaciones”,
por parte de la
Comisión Evaluadora del IVSS, u
decidir si se otorga, modifica o
niega la prorroga.
No
Forma 14-076
Forma 14-76
Solicitud de Prórroga
de Prestaciones
5
Código:
DGP-URL-TIASSO-23
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
4/8
Proceso:
Normas:
Relaciones Laboral Social es la responsable de
notificar a la dependencia el resultado de la
evaluación expedida por el IVSS, al igual que el
tiempo a reincorporarse a sus actividades laborales,
si es el caso.
Código:
DGP-URL-TIASSO-23
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
5/8
Proceso:
Forma 14-08 “Evaluación de Incapacidad Residual para Solicitud o Asignación para
Pensiones”
Forma 14-76 “Solicitud de Prórroga de Prestaciones”.
Código:
DGP-URL-TIASSO-23
Fecha de Vigencia:
03/12
Nº Actualización:
0
--
Página:
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Proceso:
Procedimiento: Tramitación de Factura de Cotizaciones en el Seguro Social Obligatorio.
A.- Objetivo.
- Determinar los lineamientos y pasos a seguir para la cancelación de la Factura de Cobro de
Cotizaciones presentadas por el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS).
B.- Alcance.
-
Rige para el personal de la Unidad de Relaciones Laborales/ Sección de Relaciones
Laboral Social, y contempla desde la recepción de la factura de cobro de cotizaciones por a
la Universidad Pedagógica Experimental Libertador hasta la cancelación de estas al IVSS.
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Código:
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Proceso:
Normas:
La Dirección General de Personal/ Unidad
Personal es la responsable de tramitar ante
Dirección General de Administración/ Unidad
Administración el pago de las facturas de cobro
cotizaciones. (Paso 1, 2).
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de
la
de
de
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Proceso:
Normas:
La Unidad de Relaciones Laborales/ Sección
Relaciones Laboral Social es la responsable
participar y presentar el comprobante de pago de
facturas de cobro ante el IVSS, anexando
siguientes recaudos ante la Caja Regional:
de
de
las
los
Carta Poder
Fotocopia ampliada de la Cédula de Identidad del
(la) funcionario(a) autorizado(a)
Voucher del banco en original
Factura troquelada por la entidad bancaria. (Paso 5).
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Proceso:
Glosario de Términos
Accidente
Toda circunstancia no deseada que dé lugar a: Enfermedades o lesiones; daños a los
inmuebles; el centro de trabajo, los productos o el medio ambiente; pérdidas de producción o
aumento de las responsabilidades.
Accidente en Jornada de Trabajo/ Accidente Laboral
Se entiende por accidente de trabajo, todo suceso que produzca en el trabajador o la
trabajadora una lesión funcional o corporal, permanente o temporal, inmediata o posterior, o la
muerte, resultante de una acción que pueda ser determinada o sobrevenida en el curso del
trabajo, por el hecho o con ocasión del trabajo. Serán igualmente accidentes de trabajo:
1. La lesión interna determinada por un esfuerzo violento o producto de la exposición a agentes
físicos, mecánicos, químicos, biológicos, psicosociales, condiciones meteorológicas sobrevenidas
en las mismas circunstancias.
2. Los accidentes acaecidos en actos de salvamento y en otros de naturaleza análoga, cuando
tengan relación con el trabajo.
3. Los accidentes que sufra el trabajador o la trabajadora en el trayecto hacia y desde su centro de
trabajo, siempre que ocurra durante el recorrido habitual, salvo que haya sido necesario realizar otro
recorrido por motivos que no le sean imputables al trabajador o la trabajadora, y exista concordancia
cronológica y topográfica en el recorrido.
4. Los accidentes que sufra el trabajador o la trabajadora con ocasión del desempeño de cargos
electivos en organizaciones sindicales, así como los ocurridos al ir o volver del lugar donde se
ejerciten funciones propias de dichos cargos, siempre que concurran los requisitos de concordancia
cronológica y topográfica exigidos en el numeral anterior.
Asociaciones
Este término se refiere a las Organizaciones Gremiales de Trabajadores Administrativos,
profesionales y Técnicos, Activos, Jubilados y Pensionados de la UPEL.
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Beneficios Socioeconómicos
Este término se refiere al reconocimiento de lo que contribuya al mejoramiento económico,
social, laboral, cultural y deportivo de los trabajadores y sus parientes.
Beneficiarios
Es el término que identifica a cualquiera de las siguientes personas incluidas por el titular en el
sistema de cobertura de H.C.M., previa comprobación legal de sus condiciones.
1. Cónyuge o concubina.
2. Los hijos solteros:
• Con edad menores o igual a 18 años
• Con edad mayores de 18 años que demuestre su condiciones de estudiantes de pre-grado, hasta cumplir los 28
años de edad.
• De cualquier edad siempre y cuando demuestre anualmente y mediante informe médico plena incapacidad
física o se les compruebe incapacidad mental para estudiar o trabajar.
3. El padre y la madre del titular, sin límite de edad.
4. Los sobrevivientes del titular, debidamente inscrito en el registro de afiliado para la fecha de su
fallecimiento y que cancelen el monto correspondiente al valor total de la prima.
Convención Colectiva de Trabajo
Es aquella que se celebra entre uno o varios sindicatos o federaciones o confederaciones
sindicales de trabajadores, de una parte, y uno o varios patronos o sindicatos o asociaciones
de patronos, de la otra, para establecer las condiciones conforme a las cuales se debe prestar
el trabajo y los derechos y obligaciones que correspondan a cada una de las partes.
Cotizaciones Obligatorias
Son las contribuciones que con carácter obligatorio deben ser satisfechas
a la Seguridad
Social por parte del empleador.
Compensaciones
Asignación monetaria que se otorga al trabajador por el rendimiento o mérito en el desempeño
del cargo o puesto de trabajo. En la escala de tarifa múltiple, la compensación salarial es la
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ABSE-01
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Proceso:
diferencia entre la tarifa intermedia o máxima de cada nivel o grado y el sueldo o salario
mínimo inicial del mismo.
Dependencia
Componente orgánico y funcional que forma parte de la Universidad.
Forma 14-10 (Relación de Novedades)
Formulario que le permite al patrono reportar los
cambios ocurridos en la nómina de
trabajadores (no retiro), por la cual el patrono cancela las cotizaciones al Seguro Social, estas
novedades deben relacionarse mensualmente y presentarse en las Oficinas Administrativas del
IVSS por el patrono. Las novedades que se pueden reportar a través de este formulario son:
Cambio de salario del trabajador, Permisos no remunerados otorgados por el patrono al
trabajador, Reposos Médicos otorgados por médicos del Instituto al trabajador.
Forma 14-08 (Evaluación de Incapacidad Residual)
Formulario mediante el cual se tramita la pensión por invalidez ante el Instituto Venezolano de los
Seguros Sociales.
Forma 14-52 (Comprobante de Consignación de Datos)
Formulario emitido por la empresa y entregado al trabajador asegurado para que lo consigne en
la Oficina de Prestaciones del centro correspondiente para efectos de efectuar los cobros de
indemnizaciones.
Forma 14-76 (Solicitud de Prórroga de Prestaciones)
Formulario mediante el cual el médico especialista del IVSS certifica la discapacidad del (la)
trabajador(a) otorgándole hasta noventa (90) días de prorroga.
Forma 14-73 (Certificado de Incapacidad)
Formulario emitido por el medico especialista del IVSS que certifica la discapacidad temporal
del (la) trabajador(a).
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Proceso:
Forma 14-147 (Comprobante Tramite Pago)
Formulario mediante el cual el (la) trabajador(a) asegurado(a) puede obtener información del
estatus de su reposo en fechas posteriores para el tramite del pago de sus prestaciones.
Función
Es el conjunto de actividades afines y coordinadas, necesarias para alcanzar los objetivos de la
Institución.
Funcionario Público
Es toda persona natural que, en virtud de nombramiento expedido por la autoridad competente,
se desempeña en el ejercicio de una función pública, contempla dos grandes categorías:
Funcionarios de carrera y funcionarios de libre nombramiento y remoción.
Hospitalización, Cirugía y Maternidad
Es la cobertura de hospitalización cirugía y maternidad que la UPEL ofrece para sus
trabajadores (personal académico, administrativo y obrero) y sus grupos familiares y que el
IPP-UPEL administra a través del Programa SAMI (Sistema Autogestionario Médico Integral).
Tiene una cobertura anual por diagnóstico y por beneficiario (en un año el beneficiario puede
recibir servicios por diferentes diagnósticos).
Registro del Asegurado IVSS
Registro de Asegurado, permite afiliar a los trabajadores al Seguro Social Obligatorio, así como
sus familiares que estén calificados, de acuerdo a la Ley del Seguro Social.
Reposo Médico
Estado de descanso necesario para la recuperación tras una dolencia, accidente o
enfermedad.
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Incapacidad Permanente o Absoluta
Se entiende por incapacidad permanente absoluta, como la que inhabilita por completo al
trabajador para toda profesión u oficio.
Indemnización
Comprende los pagos realizados directamente por la Universidad a través de la Unidad
Administradora de Seguro o Aproupel a sus titulares, en caso de enfermedad, paro, despido,
accidente Asegurado debe consignar en el Centro Asistencial (Oficina de Prestaciones) donde
recibió la atención médica los siguientes recaudos:
Fotocopia de la Cédula de Identidad.
Certificado de Incapacidad (14-73). (Reposo Validado)
Comprobante de Consignación de Datos (14-52). (Emitido por la Empresa).
Planilla de Inscripción (14-02), cuenta Individual o registro de inscripción
Inscripción de Trabajadores ante el IVSS
Comprende la inscripción de las trabajadoras y los trabajadores permanentes bajo la
dependencia de una empleadora o empleador, que presten sus servicios en el medio urbano o
en el rural y sea cual fuere el monto de su salario; para los empleadores que se encuentren
registrado en el Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas TIUNA, esto lo podrán
realizar a través del sistema. Se gestiona mediante la Forma 14-02 Registro de Asegurado.
Invalidez Parcial
Se entiende por invalidez parcial, aquella que, sin alcanzar el grado de total, ocasiona al
trabajador una disminución o inferior al 33% en su rendimiento normal para su profesión
habitual, sin impedirle la realización de las tareas fundamentales de la misma.
Invalidez Permanente Total
Se entiende por invalidez permanente total, por aquella que inhabilita al trabajador para la
realización de todas o de las fundamentales tareas de su profesión habitual, siempre que
pueda dedicarse a otra distinta.
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Jubilación
Es el movimiento originado por el otorgamiento del beneficio a un trabajador que ha cumplido
con los requisitos establecidos en la normativa interna de la Institución. Puede ser Jubilado de
oficio: La Autoridad Competente en uso de sus atribuciones legales otorga el beneficio de
jubilación. A solicitud del interesado: aquella mediante la cual el propio trabajador(a) solicita
ante supervisor inmediato su jubilación. De Oficio: aquella tramitada con la notificación y
consentimiento del Consejo Universitario/ Consejo Directivo, cuando el (la) trabajador(a)
cumple con los requisitos necesarios al respecto y no lo haya solicitado.
Movimiento de Personal
Documento que materializa las distintas acciones administrativas que permiten actualizar el
registro laboral del trabajador, ya sea por el trabajador mismo o por la Institución.
Obrero
Es aquel en cuya labor predomina el esfuerzo manual o material. Trabajadores que preparan o
vigilan el trabajo de los demás obreros, tales como vigilantes, capataces y otros semejantes. Si
el trabajador, conforme a lo pactado o a la costumbre, asociare a su trabajo a un auxiliar o
ayudante, el patrono de aquel lo será también de éste. Los obreros al servicio
del
sector público están amparados por las disposiciones previstas en la Ley Orgánica del Trabajo.
Pago
Representa el momento en el cual se extingue o se honra una obligación o se hace efectivo un
anticipo financiero.
Parientes
Este término se refiere a los padres, abuelos, suegros, cónyuges, hijos y hermanos del
trabajador.
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Pensión Diaria
Constituye una treintava parte del monto de la pensión mensual percibida por el jubilado o
pensionado.
Pensión Mínima de Vejez
Pensión mínima vital uniforme que garantizará el Estado, a los afiliados que hayan cumplido la
edad establecida y hayan aportado el número mínimo de cotizaciones previsto, siempre y
cuando el acumulado de
su cuenta de capitalización individual resulte insuficiente para
financiar una pensión mínima vital garantizada. Bajo este supuesto el Fondo de Solidaridad
Intergeneracional cubrirá la diferencia.
Personal Administrativo
Agrupa aquellos puestos de trabajo donde el esfuerzo intelectual requerido para ejercer el
trabajo es proporcionalmente superior al esfuerzo físico. El trabajador que desempeña estos
cargos requiere conocimientos de carácter administrativo y destrezas para realizarlo.
Personal Profesional y Técnico
Este grupo abarca los puestos que, además de requerir el esfuerzo intelectual, exigen como
requisito mínimo una preparación a nivel universitario o de técnico superior.
Puesto de Trabajo
El puesto de trabajo es el lugar que un trabajador ocupa cuando desempeña una tarea. Puede
estar ocupado todo el tiempo o ser uno de los varios lugares en que se efectúa el trabajo.
Algunos ejemplos de puestos de trabajo son las cabinas o mesas de trabajo desde las que se
manejan máquinas, se ensamblan piezas o se efectúan inspecciones; una mesa de trabajo
desde la que se maneja un ordenador; una consola de control; etc.
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Proceso:
Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas TIUNA
Sistema a través del cual podrán realizar movimientos de ingresos, egresos y cambios de
salarios de sus trabajadores por vía online, de manera rápida y sencilla, podrán consultar sus
estados de cuentas y trabajadores activos con niveles de detalles importantes que garanticen
información oportuna.
Sistema de Seguridad Social Integral
Tiene como fin proteger a los habitantes de la República, ante las contingencias de
enfermedades y
accidentes, sean o
no de
trabajo, cesantía, desempleo, maternidad,
incapacidad temporal y parcial, invalidez, vejez, nupcialidad, muerte, sobrevivencia y cualquier
otro riesgo que pueda ser objeto de previsión social, así como de las cargas derivadas de la
vida familiar y las necesidades de vivienda recreación, formación profesional y otro tipo de
necesidad susceptible de ser prevista.
Trabajador(a)
Persona natural que realiza labores docentes, administrativas y de servicio de cualquier clase,
bajo la dependencia de la Universidad Pedagógica Experimental Libertador, en los diferentes
Departamentos Académicos y Unidades Administrativas.
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Manual de Beneficios Socioeconómicos

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personal adscrito a la unidad de informática