Control de productividad

inconstructora
FORMATO DE PROCESO
CONTROL DE PRODUCTIVIDAD
OBJETIVO DEL PROCESO
El objetivo del proceso es controlar la productividad en tres variables principales: Unidades de Avance de Obra, Horas Hombre y Principales Insumos utilizados, con
la finalidad de potenciar los resultados de eficiencia de cada proyecto.
INPUTS DEL PROCESO
Planeamiento de Unidades de Avance de Obra, Programación de Horas Hombre, Programación de Principales Insumos. Datos reales Unidades de avance, horas
hombre utilizadas, principales insumos utilizados por semana.
OUTPUTS DEL PROCESO
Cuadro Comparativo Presupuestado versus Real en Unidades de Avance de Obra, Horas Hombre y Principales Insumos. Informe sobre desviaciones y sugerencias.
Reporte de Acciones correctivas, Plan de Mensual de Actividades reformulado.
PLATAFORMA DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN
Excel, Sistema S10
FLUJOGRAMA DEL PROCESO
JEFE DE OFICINA TÉCNICA
OBRA
ING. RESIDENTE
1. Elaboración de
Plan Mensual de
Actividades
JEFE DE CAMPO
ALMACENERO
2. Organización
cuadrillas de
ejecución
4. Registro de
Salida de Insumos
OFICINA CENTRAL
GERENTE DE
OPERACIONES
3. Registro diario de
Horas Hormbre
5. Consolidado de
ejecución real
6. Decide acciones
correctivas
7. Modificación del Plan de
Producción y envío a
Gerencia de Operaciones
FECHA DE ELABORACIÓN: 17.04.2010
Recibe copia
FIN
REVISADO POR:
APROBADO POR:
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
ACTIVIDAD
1. Elabora Plan Mensual de Actividades
2. Organización de Cuadrillas.
DESCRIPCIÓN
SISTEMA / APLICACIÓN
El Jefe de Oficina Técnica en coordinación con el Ing. Residente elabora Excel
el plan de actividades de las 4 semanas siguientes, donde se establecen
las cantidades en unidades de avance que se requieren trabajar en cada
partida (m3, m2, kg, otros). A partir de estas cantidades, utilizando el S10
(según Presupuesto) se calculan las horas hombre y las cantidades de
cada uno de los principales insumos que se requieren para ejecutar estos
avances. Todas las partidas e insumos que las contienen se agruparán
según las partidas de control establecidas para el control de costos según
incontrol.
Con el plan mensual de actividades el Jefe de Campo coordina con el Ing.
MÉTRICA/REGLA
1
Residente y el Maestro de Obra, la organización de las cuadrillas de
trabajo para ejecutar lo planeado.
3. Registro diario de avances, horas hombre Diariamente al final de la jornada el Jefe de Campo, en conjunto con el Excel
Tareador, calculan los avances realizados en cada partida, así como las
horas hombre y principales insumos consumidos para realizar este
avance. El Jefe de Campo deberá realizar la agrupación de estos
e insumos.
4. Registro de salida de Insumos
consumos en función de las partidas de control.
El Almacenero hará entrega de los insumos requeridos contra la Sistema S10
presentación del Formato de Autorización de Salida de los insumos
principales, el que debe estar firmado por el Maestro de Obra e indicar la
partida de control a la que será cargado (el Almacenero deberá registrar
esta información en el S10 indicando la partida de control).
5. Informe Consolidado de ejecuciones El Jefe de Oficina Técnica, semanalmente elaborará un informe que
contendrá el comparativo entre el avance programado, los insumos
programados por gastar, versus el avance real y los insumos gastados
realmente. Este informe se deberá entregar, agrupándolos por partidas
reales
6. Planeamiento de acciones correctivas.
de control, de preferencia todos los lunes al Ing. Residente.
El Ing. Residente, en conjunto con el Jefe de Oficina Técnica, analizarán Ver Proceso Plan Mensual
en conjunto el informe y determinarán las acciones correctivas del caso. de Actividades. Actividad 6.
7. Reformulación de Plan Mensual de El Jefe de Oficina Técnica reformulará, si es necesario, el Plan Mensual de Plan
de
Producción
Actividades comunicándolo a través de correo electrónico, al Jefe de
Campo. El plan mensual de actividades reformulado es remitido al
Actividades.
Gerente de Operaciones.
reformulado.
2
MÉTRICAS/REGLAS
MÉTRICA/REGLA N°
DESCRIPCIÓN
UNIDAD
ACTIVIDADES
RELACIONADAS
Generalmente se especifica el Plan Mensual de Actividades para 4
1
semanas.
Generalmente la reformulación del Plan Mensual de Actividades será a la
semanas
1
2
segunda semana, reformulando para las siguientes 4 semanas.
semanas
2
FECHA
RESPONSABLE
CONTROL DE CAMBIOS
VERSION
MODIFICACIÓN
FECHA DE ELABORACIÓN: 17.04.2010
REVISADO POR:
APROBADO POR: