Pa` que se ayude mi secre….
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Pa` que se ayude mi secre….
Tequio Jurídico A.C. Indice 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Presentación.............................................................................................5 Modelo de una solicitud con autorización................................................7 Modelo de acta de asamblea....................................................................9 Modelo de convenio...............................................................................11 Modelo de una constancia de origen y vecindad...................................13 Modelo de una carta de recomendación................................................15 Modelo de una constancia de buena conducta......................................17 Modelo de una constancia de antecedentes no penales comunitario..........................................................................19 9. Modelo de un documento de compraventa de ganado.........................21 10. Modelo de recibo...................................................................................23 11. Modelo de un pagaré.............................................................................25 12. Modelo de un acta de entrega recepción...............................................27 13. Modelo de una solicitud para intervenir en una averiguación previa.........................................................................29 14. Modelo de una carta poder....................................................................31 15. Modelo de una carta aval......................................................................33 3 1. Presentación E n el año 2005, Tequio Jurídico A.C., elaboró un formulario sencillo que denominamos “Formulario básico para autoridades municipales”, con la finalidad de ayudar a las autoridades en la elaboración de sus escritos durante sus cargos comunitarios. Desafortunadamente no pudimos editar un gran tiraje y solo se hicieron 25 impresiones caseras. En atención a esta necesidad Tequio Jurídico A.C., publica cinco años después (2010) El manual “Para que se ayude mi SECRE” con un tiraje de 300 ejemplares. Los cuales fueron entregados a SECRETARIOS MUNICIPALES, ya que son ellos, quienes tienen la tarea fundamental de elaborar los oficios, solicitudes, actas de asamblea, cartas, recibos y los demás documentos que se requieran en la comunidad. Sin duda este material ha sido muy aceptado por las personas que tienen la responsabilidad de ejercer este cargo tan importante en su comunidad. Debido a este éxito y a su demanda Tequio Jurídico A.C., En el marco de nuestro XV aniversario, la organización pública esta tercera edición, es grato para nosotras y nosotros poder compartir este caminar con las comunidades que nos han enriquecido con sus procesos. Por esta razón compartimos con ustedes este material sabiendo que será de mucha utilidad para quien tiene la responsabilidad de ejercer el cargo de SECRE en su comunidad. 5 2.- Modelo de una solicitud con autorización L as solicitudes son escritos formales que realizan las autoridades durante su gestión. Generalmente son dirigidas a las autoridades gubernamentales para pedir apoyos, recursos, proyectos u atención de cualquier necesidad. Las solicitudes, deben cumplir con ciertos requisitos básicos para que sean entendibles. Estos requisitos son: 1. Nombre de la autoridad que la suscribe. 2. Nombre de la autoridad a quién se le dirige. 3. Qué es lo que se solicita. 4. Autorización y domicilio para recibir respuesta. 5. Es importante fundamentarlo legalmente para obligar a la autoridad a responder. 6. Nombre, firma y sello de la autoridad que lo suscribe. Enseguida compartimos un ejemplo de una solicitud con autorización que puede servirles como guía. 7 Ejemplo de una solicitud con autorización unicipal, : Agencia M IA C N E D N , Oaxaca. DEPE ria, Yautepec to ic V e p a. u al Guad Administrativ SECCION: es p 2 to . nstrucción de co la s o m ta olici l del 2013 ASUNTO: S a a 25 de abri ac ax O , ec p ictoria, Yaute Guadalupe V ASCO RÉN CARR MAY LIC. DAVID DE ECRETARIA S A L E D O DELEGAD A DE OAXAC EL ESTADO NSPORTES ES Y TRA NICACION COMU EN cionada, ad arriba men id n u m co la e ipal d siguiente: ,agente munic osa vengo a exponerle lo ta le a v a Z te u . Isauro Zara y de la manera más respet El suscrito C o tarle que it cr es te n prese He de manifes inicia a. ac ax O e d por medio del al, stado a costera feder la costa del E er et en rr a ca ic b la u n se to situada en que co que represen viación, está , cuyo entron es o d er a et st rr E ca a. o ac La comunidad min Oax ocidad con con nuestro ca Morro Ayuta, Huamelula ebido a la vel d s o rr ca e d ya contamos de ersonal de dentes la comunidad ue designe p q o varios acci e ad rl n o ta si ci li ca o so a la altura de a h n dos topes ad de igrosa, lo que en la necesid se construya s r, o a g em lu v s el o d n una curva pel n ó ue ccidentes. ce la inspecci Es por ello, q r mayores a a ara que reali que circulan. p it o ev rg e d ca n fi su cia a ales a esa dependen las correspondientes señ és, Fabiola n a zc la Cruz Cort le b e d o d n a y se esta Tequio JuC. Arm ciación Civil crito a los C so es A la te e es d s en te zo eguen esta gran forma autori para que entr l Cornu, inte a, ia ac V ax is u O L o De la misma tr sé Jo Cen nseguir una Hernández, 2, interior 3, minados a co 0 1 ca en az rd es O it Hernández z ám tr Día omicilio en todo tipo de rídico, con d ta y realicen es u sp re la ban solicitud, reci ados Unidos tiva. si o tica de los Est p lí o P n ó ci respuesta u it nst lo 8 de la Co o en el artícu it cr es te n se el pre Fundamento s. o Mexican NTE ATENTAME : PRESENTE ción” tivo no reelec “Sufragio efec es o la paz” derecho ajen “El respeto al ate Zavaleta C. Isauro Zar ipal Agente Munic 8 3. Modelo de acta de asamblea L as solicitudes son escritos formales que realizan las autoridades durante su gestión. Generalmente son dirigidas a las autoridades gubernamentales para pedir apoyos, recursos, proyectos u atención de cualquier necesidad. Las solicitudes, deben cumplir con ciertos requisitos básicos para que sean entendibles. Estos requisitos son: 1. Nombre de la autoridad que la suscribe. 2. Nombre de la autoridad a quién se le dirige. 3. Qué es lo que se solicita. 4. Autorización y domicilio para recibir respuesta. 5. Es importante fundamentarlo legalmente para obligar a la autoridad a responder. 6. Nombre, firma y sello de la autoridad que lo suscribe. Enseguida compartimos un ejemplo de una solicitud con autorización que puede servirles como guía. 9 Ejemplo de un acta de asamblea ARIO EN O COMUNIT D A G E L E D OMBRA EL A QUE SE N L N E A E L , OAXACA. SAMB YAUTEPEC I, ACTA DE A IT U pec, Estado IG V A L NIZ Carlos Yaute an S e d o it tr SAN MIGUE y Dis encia Munie ocupa la Ag iti, Municipio u ig q av re b iz m N u el st u ig municipal, e co idad de San M 13, reunidos en el lugar d or la autoridad p o ri to ta ci En la comun 0 2 te con previo 3 de mayo del rden del día: dos oficialmen de Oaxaca, a ta ci s o an el siguiente o ad d o u aj ci b , s ia lo s ar o in d cipal, to carácter ord ; 3.- Nombra asamblea de la asamblea e d n ó ci para celebrar la a m legal e inst Clausura ón del quóru ci ca ifi er V enerales; 5.g .2 s ; to a n st li su e A d .1.- Pase unitario; 4 e asistencia, elegado com se de lista d a p el zó miento del d li a al re danos de un tes 80 ciuda ario municip n et se cr re se p l n . E a : entr 90% de los MERO UNO s que se encu encuentran presentes el ta ís le b m PUNTO NÚ sa a O DOS: En , se cuenta a los TO NÚMER cial, es decir N fi o U P a . st to li al final dio n u la n dió inmedia iente p que integra legal y proce dose al sigu n m o ié d d ru n ó ce ta u total de 90 q ro es p if ta que existe convocados, del día, man ciudadanos ipal manifies 10:00 horas ic s ÚMERO n la u N o m O d T te en N si en U ag ntes. P mblea, se sa u a e a s la lo te este punto el y en s dadanos, qu sente stalar legalm para los pre mblea de ciu s sa o a d u li la á m v a tamente a in co n tó o a egad anifes s a tratar se rá como del municipal m ta n te se se en o re g p a id que los punto u re el g , s se no te momento utepec. Acto ersona que TRES: En es ígenas de Ya iento de la p d no, Pedro m a In d ra a b es d d m u a o ci n id el Comun ecto del y el s o d lo n es necesario eb a u lt P su , re con responsa la Unión de nera directa ó a cumplir a rt m o A h e d U ex C nitario ante a lo er O l MER icipa la elección fu PUNTO NÚ agente mun s. el o O ñ T te a N en acordó que es U P tr rm l te. Posterio eblo durante cediéndose a Jiménez Zára encomendado por el pu e tratar, pro u q s sus carácter le a er en o rg o Jiménez en del día de suntos g a d n n li a ro G ie bilidad el ca b o u d h n te punto no el C. Ferna torce horas inieTRO: En es siendo la ca te momento es a le n b E m : sa O a en ella interv C e la IN u C q a s d O a ra n R E so su FE. per clau NÚM s firman las ipal da por ...... DAMOS .. ic te .. n n .. u .. ie .. d m .. n .. o te .. p .. en .. es ...... de ag tos corr .................... para los efec .................... .. .. .. .. .. su inicio, y .. .. .. .. .................. ron................ unicipal El agente m énez o Galindo Jim C. Fernand 10 lista de los as erá anexar la eb d e S asamblea. : te n a lo del acta de tu tí Nota import en ja o h ado de la en el encabez cribir aginarla y es o olvidar p ambleístas. N 4. Modelo de un convenio L os convenios son documentos formales celebrados entre dos partes, estos documentos expresan de manera clara y precisa los puntos convenidos por ambas partes. En las comunidades los convenios pueden utilizarse en la solución de conflictos personales, ya sea entre parejas, entre particulares o simplemente algún acuerdo que quiera realizarse en presencia de las autoridades. Los convenios deben contener requisitos básicos tales como: 1. El nombre de los contratantes. 2. Las declaraciones. 3. Los puntos convenidos. 4. Nombre del lugar y la fecha de dónde y cuándo se firmó el convenio. 5. Firma de quienes intervinieron en ella. Enseguida compartimos un ejemplo de un convenio y que puede servirles como guía. 11 Ejemplo de un convenio LES DOLÍA GONZA A T A R O Ñ E RESPECLA S NA PARTE ERNÁNDEZ F U Z R E O D P N N Á A RN BR ONIO. PEDRO FE QUE CELE EL MATRIM EL SEÑOR E A CONVENIO T R N T A O R A U L Y POR QUIRIDO D MÍNGUEZ al de Santa UE HAN AD Q S E N ente municip IE B ag , S Z O E L D A N Á O N T el Sr. Pedro FER Domínguez y s IO AGUSTÍN le N E za G n o U G E a o que han adadan . Hild a los bienes ncia del ciud parece la Sra to m ec co sp a, re ac io ax Ante la prese ec, O bir un conven tepec, Yautep ientes: idad de suscri al n Lucia Mecal fi la n bajo las sigu co tó ez je d su án n se er e F u q Fernández onio, mismo -- -- -- -- -- -- -te su matrim -- -- -- -- -- -- -------quirido duran S R A C IO N E o -- -- -D E C L A ----onio civil baj ---- -- -- -ieron matrim ir u io q n ad o e m u ri -- -- -- -- -- -- -q at durante el m mún acuerdo o 1990 y que ifiestan de co añ an m el d s te ro n re ie b mparec e al, el 25 de fe 1.- Ambos co el esfuerzo d conyugal leg ad ed ci so e s bienes con d io ar v o id ir el régimen u . adq n ningún hijo rimonio, han no procrearo e duró su mat u q repartirse los o p em ti nte el consecuencia en y e n u s 2.- Que dura lo uientes: que y bajo las sig matrimonial e y lo o cu s ín lo v e u el ambos. q er ad ecidido disolv en presencia de la autorid 3.- Que han d to es , o id ir u an adq bienes que h S CLAUSULA a , será vendid ta comunidad es % 0 en 4 , 2 el 2 1 y o ez er les Domíngu ibertad Núm en la calle L . Talía Gonza a ra S ad ic la b a u á sa ar La ca sen% se le entreg PRIMERO: se hará en pre ndiente, el 60 Fernández. s o p te ez n d es ie rr án d n n co o er o p F es y del pag ñor Pedro rcentajes corr entregará al se ega de los po tr en dos la y restante se le sa que consta de o de la ca y ag ” p es l b E u : n O s D la SEGUN al. ado “Cerro . ridad municip bica en el paraje denomin ga trabajando cia de la auto u para que la si se ez sta de media e d n u q án co l n e ta er u F q fe El ca guna” y ernández la F o y ro o ed rr P TERCERO: “A r. S o le quedará al aje denominad . les Dohectáreas, se ada en el par ez ic u b g u a ín er m n o Hilda Gonza ta D s la ra p le o a ñ za L n se : o O la G T a CUAR Sra. Talía , 11, serán par quedará a la e su propiedad ández, Fernández. d n so e hectárea, se le u q n oluntad. e las 22 vacas Sr. Pedro Fer nto y entera v el ie a m ar ci p o n n QUINTO: D co rá se to le s 11 restantes bajo su comp 2013. mínguez y lo io lo firman, en v n co te mayo del año n e se d 3 re p a l a E : ac O SEXT Yautepec, Oax Meclatepec, Santa Lucia guez nzales Domín Sra. Talía Go 12 Testigo dez gustín Fernán C. Eugenio A . al ip Agente munic dez nández Fernán Sr. Pedro Fer 5. Modelo de una constancia de identidad, origen y filiación E ste documento es utilizado por las autoridades del Registro Civil, se requieren en los trámites para la corrección de actas de nacimiento, tales como aclaración y rectificación de actas. Este documento lo debe expedir una autoridad municipal a favor de un ciudadano o ciudadana de su comunidad, para hacer constar que es originari@ de la comunidad, su fecha de nacimiento y el nombre de sus padres y abuelos. La Constancia de identidad, origen y filiación es un documento muy formal, que en caso de mentir, tiene efectos legales que pueden derivarse en un delito. Tenga el cuidado de cambiar los datos de acuerdo con la persona que le solicite dicha constancia. Enseguida compartimos una constancia de identidad, origen y filiación que puede servirles como guía. 13 Ejemplo de una constancia de identidad, origen y filiación N QUE FILIACIO Y N E IG IDAD, OR UNICIPAL DE IDENT IA C N A T ORIDAD M S T U A CON A L OTORGA el Chongos. : San Migu O D A L B O DEL P NOMBRE ec. rlos Yautep IO: San Ca IP IC N U M s Yautepec. : San Carlo DISTRITO A: Oaxaca. EDERATIV F D A ID T EN ente argo de Ag S, con el c É T verR ir c O e C d de AN ajo protesta STO INCL b E s, D o NSg O n O o M C h . C O ribe C iguel HAG s M te n n a S ra e la c d e d El que susc d da os blado e esta locali rren los fals o de este po ri a in g ri o s Municipal d e las penas en que incu R, e GUIor d Z AGUILA dre la señora RUTH A E D N Á N dad y sabed R a E elos C. JUAN H re de 1964, siendo su m A y sus abu N U L Z E D b TAR que el TES iem NÁN ía 28 de dic LINA COR Y ULIO HER A J T r A o ñ C se y l y nació el d ) e o S RCE (finad Z y su padre R CORTE ANDEZ JA ROGELIO AGUILA LAR PÉRE N R ana, E ic x H e m N MÓ rnos alidad n te a io c m a s n lo e e d paternos RA u ab ostenellos ada) y sus siempre ha dos); todos e a u n q (fi lo Z n LUNA (fin o E c M en ÉREZ GO dos coincid SABINA P ente señala rm o ri te n a atos que estos d resado. te in tado el el 2013. 8 de abril d 2 a a c a x a autepec, O Chongos, Y San Miguel unicipal El agente m C. Modesto 14 és Inclán Cort 6. Modelo de una carta de recomendación E ste tipo de documentos se utilizan generalmente para una persona que está buscando trabajo. Quien lo recomienda, da razón de conocerlo y de saber cómo es su desempeño laboral. Puede ser que alguien, recurra a las autoridades a solicitar que le hagan una carta de recomendación, por eso, aquí les compartimos una muestra de cómo debe hacerse. Los requisitos mínimos que debe contener son los siguientes: 1. Lugar y fecha de expedición. 2. Nombre de la persona a quién se dirige, si no se conoce, se escribe A QUIEN CORRESPONDA. 3. Nombre de la persona recomendada. 4. Nombre, firma y sello de la autoridad o persona que la expide. Enseguida compartimos un ejemplo de una carta de recomendación que puede servirles como guía. 15 Ejemplo de una carta de recomendación Oaxaca de 13. brero del 20 a a 15 de fe árez, Oaxac Ju Carta de ASUNTO: DA: RRESPON CO A QUIEN ión. recomendac ente del UZ, presid R C S É T biente, COR Medio Am AMADO y . ia IC ic L st to Ju mendar ión El suscri Civil, Gest ermito reco p e m sa o vo de la Sociedad etu es años manera resp conozco desde hace tr irecti e d , to ri sc Consejo D e e estuvo quien del presente Z LUIS, a l tiempo qu e E P ró Ó st L o m ÍA por medio e AR e reprelo d nización qu te a la C. M jadora; así a a b rg a o tr a y st e a e ampliamen st rd ne persona ho to al interio te del suscri por ser una n e st si A o o com colaborand peñar el sabrá desem IS U L sento. Z y seguro ÓPE o su atento MARÍA L m e o u c q o d n e e u Seguro despido y q iende, me m o c n e le d uste trabajo que r. servido NTE E ATENTAM Lic. Amado Cortés Cruz el Consejo Presidente d 16 Directivo. 7. Modelo de una constancia de antecedentes penales comunitario L a constancia de antecedentes penales, es otorgada por las autoridades estatales o federales, haciendo referencia a que en sus archivos y expedientes no existen antecedentes penales de determinada persona. Este documento lo pueden expedir los agentes municipales a nivel comunidad, en caso de requerirse. La ley no les prohíbe hacerlo. Una constancia de antecedentes no penales comunitario debe de cumplir con los siguientes requisitos: 1. Lugar y fecha de la expedición. 2. Nombre de la persona a quién se le dirige, si no se conoce se escribe A QUIEN CORRESPONDA. 3. Nombre de la autoridad que la expide. 4. Nombre del beneficiado o beneficiada. 5. Firma y sello de la autoridad. Enseguida compartimos un ejemplo de una constancia de antecedentes penales comunitarios que puede servirles como guía. 17 Ejemplo de una constancia de antecedentes penales comunitario l 2013. a, 25 de junio de autepec, Oaxac ía Candelaria, Y Santa Mar tiende carta de ASUNTO: Se ex nales. antecedentes pe RESPONDA: A QUIEN COR agente mun el carácter de co , Z U R C E D brado conNDRA bidamente nom ano VICTOR A de ad a, ac ud ci ax , O to c ri pe sc El su a, Yaute iente: María Candelari exponerle lo sigu a o ng nicipal de Santa ve , lo eb bre de este pu forme la costum cia municios de esta agen iv ch ar s lo de penales del inuciosa n antecedentes una revisión m ro ra de nt s co ué en sp se de dudo en , no Que lo, por lo que no i responsabilidad m eb jo pu ba te n es tá de es e io comportapal qu iginar Ruiz Zárate, or ndientes. El buen po ro es ed rr P co s no le da ga Ciuda s habitantes ectos le todas y todos lo ente para los ef de es o pr nt ie la m le ci er no nd exte es del co cio Zárate Ruiz miento de Floren de este pueblo. de usted. omento, quedo Sin más por el m E ATENTAMENT ” o no reelección “Sufragio efectiv recho ajeno es la “El respeto al de de Cruz C. Víctor Andra al. Agente Municip 18 paz” 8. Modelo de una carta de buena conducta L a carta de buena conducta es un documento de mucha utilidad, ésta se puede utilizar por los estudiantes para ingresar a la escuela, también es necesario para un ciudadano o ciudadana que ha decidido irse a vivir a otro lugar, o simplemente, ha determinado salir a trabajar fuera de la comunidad. Una carta de buena conducta, sirve para comprobar que la persona a quién se le extendió, se ha portado bien, es buena persona y que así le consta a la autoridad o la persona que le ha extendido el documento. Una constancia debe contener los requisitos siguientes: 1. Nombre y firma de la persona que la extiende. En caso de ser autoridad debe sellarse. 2. La expresión HAGO CONSTAR. 3. Nombre de la persona a quién se le extiende. 4. Lugar y fecha de la expedición. Enseguida compartimos un ejemplo de una carta de buena conducta que puede servirles como guía. 19 Ejemplo de una carta de buena conducta aa autepec, Oaxac c, San Carlos, Y ltepe San Pablo Topi l 2013. 25 de febrero de unicipal. IA: Agencia M DEPENDENC inistrativa. SECCIÓN: Adm tiende ASUNTO: Se ex nducta. carta de buena co RESPONDA: A QUIEN COR te municicarácter de agen el n co , ez tín ar del presente Santos M aca, por medio ax rito C. Roberto O sc c, su pe l E te au Y n Carlos, o Topiltepec, Sa pal de San Pabl escrito …….. ………………… … R A ST N O C O …………..HAG ………………… esta comus, es originaria de llo ti us B as lin udadana de garita Sa estancia como ci su ciudadana Mar te la an ue ur Q D . os 30 añ icios, tequios, zco desde hace ido con sus serv no pl co m n cu ie qu ha a y , d, ta nida nduc servado buena co este pueblo ha ob a pacífica. on rs pe sido una ha y s ne io ac er coop extiendo la que tenga lugar, s to ec ef s lo ra o 2010. da y pa de febrero del añ es ión de la interesa m tic l pe de A as dí 25 , a los buena conducta presente carta de E ATENTAMENT os Martínez C. Roberto Sant al Agente Municip 20 9. Modelo de un documento de compraventa de ganado E ste documento se utiliza en los actos de compraventa de ganado, tiene como finalidad garantizar que la venta sea legal y tanto comprador como vendedor, tengan la certeza del acto como algo legalmente hecho. Este documento lo otorga una sociedad ganadera debidamente registrada, o en su caso, una autoridad municipal, en donde no exista dicha sociedad. Los requisitos mínimos que debe tener este documento son: 1. 2. 3. Nombres y firmas del vendedor y comprador. Características del semoviente (vaca, toro, becerro, burro etc.), señas y fierro utilizado. Cantidad pactada y la expresión de que es de su legítima propiedad. 4. Nombre firma y sello de la autoridad que da fe del acto. 5. La fecha en que fue expedido el documento. Enseguida compartimos un ejemplo de un documento de compraventa de ganado que puede servirles como guía. 21 Ejemplo de un documento de compraventa de ganado ADO GAN ENTA DE PRAV O DE COM CUMENT DO la rande, ante n Juan el G a S se e , d d o a it id tr n Dis mu al de esta co finalidad Municipio y , ip a ic tl n u u y A m ro te n Ped RER, agen osas con la nidad de Sa s DOZA SHE rado y Juan Robles R N E En la comu M las clausula IO L P hacen bajo ández el C. JU o n d L r e . ia c te H n n o se ie m v re p Zósi semo do los Srs. enta de un han presenta n contrato de comprav ar u ítimo de formaliz d que es leg a rd e v ir c e s: de d fierro siguiente ado con el ajo protesta rc b a ra m la , c te e n d e su o ández Prad proximadam U”. Que es ósimo Hern forma de “ de 2 años a , n e ro g a e rd n r ie u 1.- El Sr. Z lo q co n la oreja iz de un toro, y trozada e propietario a h c re e d a piern obles “ZH” en la l Sr. Juan R e . o n rl o e c d o n e id v n nve .N.) en voluntad a que ha co S 00/100 M st e O S ifi E n a P m IL o M ández Prad 0 (CINCO ósimo Hern de $ 5,000.0 d a d ti n a c 2.- El Sr. Z r la ndérselo po viente Rosas en ve prar el semo m o c . d o ta g n a p lu n entresu vo un solo e acto hace lara que es c st e e d n s e sa y o a R d cta 00/100 bles cantidad pa IL PESOS Sr. Juan Ro la l M e r o e O p rt C a s, p IN a d su (C 3.- Por ntes señala de 5.000.00 cterísticas a la cantidad o d ra P z con las cara e d n simo Herná or Juan ga al Sr. Zó iente al señ v o m se l e d a M.N). hace entreg ández Prado rn e H o m si ó arte el Sr. Z los oye. to aquí 4.- Por su p toridad que u a a st e cho del ac e te n sf a ti s sa sa o te R n e Robles por plenam dor se dan ra p m o c y vendedor del 2013 5.- Ambos, 0 de marzo 3 , e d n . ra o d G a el realiz e San Juan y Distrito d io ip ic n u M yutla, San Pedro A r El vendedo dez Prado n á rn e H Sr. Zósimo or El comprad s Rosas le b o Sr. Juan R al dad municip Por la autori r ndoza Shere C. Julio Me 22 10. Modelo de un recibo de pago E l recibo de pago es un documento expedido por una autoridad o un particular, con la finalidad de comprobar que se ha realizado un pago, la entrega de cierta cantidad de dinero u objetos. El recibo debe cubrir los siguientes requisitos: 1. La cantidad con número y letras. 2. El nombre de la persona que recibe el dinero u objeto. 3. El nombre de la persona que entrega el dinero, objeto o realice el pago. 4. El concepto o motivo del pago. 5. Lugar y fecha del acto. 6. Firma de uno o dos testigos. Enseguida compartimos un ejemplo de un recibo de pago que puede servirles como guía. 23 Ejemplo de un recibo de pago Bueno por: $ 2,000.00 S 00/100 MIL PESO S O (D 0 .0 0 0 tidad de 2,0 or. ópez, la can L ación anteri tr z is re é in P m d ro a u rt la A a r: o o d ñ eu Recibí del se epto de pago por su ad c n o c r o p .) M.N l del 2013. mes de abri l e d 5 , a y e Almolo San Pedro d Recibí o Lustre tino Honest n a st n o C . C Pagó no eneroso Tri C. Carlos G Testigo Pérez Ruiz C. Josefina 24 11. Modelo de un pagaré E n nuestra vida cotidiana, es común el préstamo de dinero, generalmente en nuestras comunidades los prestamos se hacen de palabras. Es decir, se confía en la palabra y honradez de las personas. Sin embargo; hay casos en donde la falta de pagos está ocasionando problemas, sin tener los medios para exigirlo; por eso, es importante en todo préstamo de dinero o deudas, suscribir pagarés. El pagaré permite la posibilidad de exigir legalmente su cumplimiento ante una autoridad competente, en caso de incumplimiento. Un pagaré debe tener los siguientes requisitos mínimos. 1. Nombres y firmas del prestador y del deudor, así como de un testigo. 2. La cantidad prestada o adeudo. 3. La modalidad y tiempos de pago. 4. Las condiciones en caso de no pagarlo en el tiempo pactado. 5. Lugar y fecha de donde se emite el pagaré Enseguida compartimos un ejemplo de un pagaré que puede servirles como guía. 25 Ejemplo de un pagaré recibo de pago PAGARÉ al la canincondicion ra e n a m e d garé z Melitón. e debo y pa ene Sánche u Ir q o ra o st ñ e e ifi S n ma partir de a la contados a riano Marín 0/100 M.N) o s, 0 S o S ñ o a O n s S li o E sa d P o e MIL al, siendo zo d Yo. R n en un pla .00 (DOCE s al 2% anu 0 ió te 0 n ic ,0 ie ib 2 d h 1 n x e o e d sp n caso de tidad a sola corre 00 M.N). E s intereses lizaré en un /1 a lo 0 re 0 á ir S lo O lu o c T g a in N IE go tidad total El p UANTROC sente. El pa % de la can C 1 re l p e IL l r e a M d g a a E p C rm a OR go la fi límite para 00.00 (CAT do; me obli ue la fecha ,4 ta q c 4 a 1 a p e rd o d e z l u c la ta a p un to en el rio. Se nto del pago , como interés morato a incumplimie rr u sc n es que tra el 2015. por cada m l del 2013. de enero d 5 2 l e s e a 25 de Abri s o g re a p lo l F e s r la e hac San Juan de R EL DEUDO Marín a Sori no C. Rosalino C. 26 ADORA LA PREST tón nchez Meli C. Irene Sá Testigo. ño jillo Avenda Eliodoro Tru 12. Modelo de un acta de entrega recepción L as actas de entrega recepción son muy importantes, estas se utilizan al final de cada administración municipal, sobre todo, para hacerle entrega de los bienes, documentos, obras, expedientes, proyectos, solicitudes, inventarios, etc., a las nuevas autoridades. Las actas de entrega recepción deben cumplir con ciertos requisitos mínimos tales como: 1. 2. 3. 4. Lugar y fecha de su expedición. Nombre de quienes intervienen en la entrega recepción. Relación de bienes entregados y la condición de los mismos. Firmas de las autoridades y sellos correspondientes. Aquí le ofrecemos un ejemplo sencillo, que puede ser de utilidad para la elaboración de un acta de entrega recepción, con los datos e información propia de su trabajo. 27 Ejemplo de un acta recibo dede pago entrega recepción N EGA RECEPCIÓ ACTA DE ENTR :00 horas de xaca, siendo las 10 Oa , ita ul ol los ac Tl n encia Municipal o de Asunció otepec, Municipi oficinas de la Ag Al las an te en Ju en n os ag id Sa o un nd de re pal, segu estando En la comunidad rres, agente munici embre del 2013 y vi To o or No ias od Ar de Te 15 alo z, a nz rre dí l Go tié y la mañana de o Salinas Gu Cruz Miguel ge lio Ar . ge Ro CC , s a co lo ev oz y nu e hez Or rio de la ción cesant CC. Alfredo Sánc municipal y secreta l de la administra te pa en ici s ag lo un o m nd de n gu rio ió se eta municipal, trega recepc municipal y secr alidad hacer la en lis Robles, agente fin Cé o la n ate co M s y do s to ale , Aguilar Mor rante el año 2014 uiente manera: ienes fungirán du desarrollo de la sig se e qu administración qu a ism m , side la comunidad se realizará de la bienes y enseres bienes a entregar s lo os e iv ch qu ar an s rd lo n ue se entregará entrantes ac y posteriormente ades cesantes y es rid bl to ue au n. m s ció in La s ra : lo ist O o te admin PRIMER muebles, lueg durante la presen imero los bienes fueron generando se e guiente manera, pr qu s lo y l pa mueencia munici s siguientes bienes que obran en la ag as autoridades lo ev nstar nu co las ce a ha n se ro ), ga terior se entre umentos, etc., an str lo in , do as da es or m ac s, es z a ve es inmuebl que o escritorio SEGUNDO: Un uebles, tales com los siguientes bien m n ro es ga en bi tre tales s en lo se uí a enes inmuebles, es; Enseguid bles:(describir aq cribir aquí los bi buenas condicion es. es en (d on n ici n: tra so nd en r co cu be as en sa que todos se toridades, a e están en buen au qu las tar de ns co ad isce lid in ha bi m onsa también se ran en la ad están bajo la resp cumentos que ob ino, baños, etc.,), ol do y m l í os de qu iv (a sa ch ar ca n: s l, so lo uno de 2013, estos agencia municipa tregar todos y cada anteriores al año en s ra ne rio ió cio ed ste ra oc po ist , pr in n) se m ad to ubicació Acto seguido, generaron en las permita su pron 2013, l, mismas que se a detallada que rm la administración fo e de nt tración municipa s ra te du en n di ro pe ra ex ne : o ge os se iv e ui ch qu ar son los sig entes cumentos se describen los los archivos y do ivos y expedientes ch de ar ce ga s ha tre Lo se . , en os do la ell sa zó vi a vez re mente se reali tes de cada uno de expedientes), un así a avances y pendien de los archivos y o un ión, lo requerirán da ac ca lar explicándose los e ac r irs ejo rib m sc a de un n be rio sa de ce uí aq ser ne (De igual forma s, pero en caso de cuentran completo midad. or nf co su tan constar que se en quienes manifies , es nt sa ce nformidad con es ad las autorid , manifiestan su co es nt tra en bre es ad o las autorid fecha 22 de Octu o de asamblea de ades cesantes com rd rid ue to ac au al las to o ien nt plim TERCERO: Ta o, dando así cum ión que se ha hech la entrega recepc ntos que abor2013. habiendo otros pu no y s rte pa s la noche del misuna de su 20:00 horas de en todos y cada las te a en o es nd pr ad y por sie la n, e Leída que fu trega recepció an de conformid m en fir de , ta tes ac en di te on en pres ra su resguars corresp dar, se cierra la s efectos legale a los firmantes pa lo s do ra ga pa tre y ..... en o on ici in que fuer ........................... mo día de su vinieron, mismas ........................... ... ter ... in ... .... a ... ... ell ... ... ... ... en ... ... ... ... es ... ... .................. ..................... triplicado quien ........................... ... ........................... ... ... ... ... ... FE ... ... OS ... M ... ... do............ ........................ DA ........................... ENTRANTES ........................... AUTORIDADES S SALIENTE AUTORIDADES Gutiérrez C. Argeo Salinas z Orozco C. Alfredo Sánche Morales C. Teodoro Aguilar l Migue C. Rogelio Cruz bles C. Mateo Célis Ro Torres C. Gonzalo Arias 28 13. Modelo de una solicitud para intervenir en una averiguación previa L as autoridades o cualquier miembro de la comunidad, no están exentos de problemas legales, ya sea por el desempeño de su servicio y por cometer algún delito. Derivado de lo anterior, son denunciados ante el Agente del Ministerio Público y este les integra una averiguación previa. Muchas veces, no se sabe como acceder a una averiguación previa o cómo solicitar la información para saber si efectivamente, tienen o no, una averiguación previa en su contra. Aquí compartimos el ejemplo de un escrito solicitando el apersonamiento a una Averiguación Previa integrada por Agente de Ministerio Público Federal, cuando ya se conoce en número de expediente. Enseguida compartimos un ejemplo de una solicitud para intervenir en una averiguación previa que puede servirles como guía. 29 Ejemplo de una un recibo solicitud de pago para intervenir en una averiguación previa / 2013. IA No. 128 N PREV RIGUACIÓ AVE ISTE E DEL MIN C. AGENT SALINA ESA UNO, M ICO DE RIO PÚBL ACIÓN LA FEDER XACA. CRUZ OA ES, OTICO FUENT S A L O N O ERT ENDOZA TE, RIGOB ILAR Y RICARDO M A R A Z S E ro al rubro GU ROBL RAMOS A nte de núme O ie . HILARIO d C e IN C p R x e A l T e A en s Estados A, C pio derecho olítica de lo Procero P E VENTUR p T n A ro ió R c st e u A u it Z n st n e LIO do por 8 de la Co o Federal d , promovien el artículo ) del Códig n d e atoria y o g CANSECO to is a n c d e in in m , a 3 cción n fund resente a o p c fr , la y 8 n 2 o e 1 d a n lo ic ícu ind abiola Herenció anos y el art Cortés y F le la interv ic z r x a ru e it C c M li la s o so e d id a Un os ndo e en nuestro ico para qu nales, venim los Licenciados Arma d e rí P s Ju to io n u ie q dim ciban todo il Te cto a ciación Civ n Previa y re para tal efe so ió s c o A a m u la a g z e ri d ri e s v to au rante nte A ández integ so a la prese nández Hern sentación, tengan acce pre . nombre y re ril del 2013 acuerdos. caciones y a a 21 de ab c fi a ti x o a n O e , d c e o tip huantep Tenango Te San Miguel E: PRESENT S O S DERECH STRO MOS NUE PROTESTA te obles Zára C. Hilario R rate Ventura C. Otilio Zá 30 uentes o Nolasco F C. Rigobert C. Catarino ilar Ramos Agu 14. Modelo de una carta poder E s la carta hecha de una persona a otra en la cual faculta a la primer persona llamada Poderdante a una segunda persona llamada Apoderado, para que esta última en nombre y representación de la primera realice actos de los cuales la primera le faculta y le cede estos derechos como si fuera la primera quien los estuviera realizando con la misma fuerza jurídica que la primera. Un poder es un contrato de mandato por el cual una persona habilita a otra para que en su nombre y representación ejecute uno o varios actos jurídicos. Esta debe ir firmada por ambas partes y por dos testigos que validen el documento. A continuación te presentamos un borrador de la estructura de una carta poder que facilitara tu desempeño en tu cargo. 31 Ejemplo de una un recibo carta de poder pago DER: CARTA PO _________ aca a _____ árez Oax axaca de Ju O 2013. _______de ________ ______de_ _________ _________ __ C. _______ ______, _________ _ _ _ _ _ _ _ _ ______ ____ P n________ _________ _ ió _ c _ ta _ n _ _ se ._ re p y re ______ o al C _________ mi nombre sente otorg _ a _ re _ p e _ u _ q la _ e _ ra d _ a te p ____ ______ Por medio do y bastan _________ _________ li _ _ p _ _ _ _ m _ _ u _ _ c _ _ , _ _ o _ _ li _ ____ _____ _______ poder amp _________ _________ _________ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ____ ____ _______ ________ _________ _________ _________ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ i contra, ____ ____ ________ tablan en m _________ _________ n _ _ e _ _ _ _ se _ _ _ _ e _ _ u _ _ q _ _ rmas y nes ____ ________ reconozca fi vea reconvencio _________ s, y _ a _ s b a _ e d _ n _ ru a _ p _ m e _ e d os, ________ toda clase nteste las d sente testig para que co torias, rinda ntraria, pre o n o m re c e recuse is p la s, m r y e o n sí s p a a io ri n y a posic resente s dilato lv p e e n se su io b c e a p u e q y c s x s lo icule los favooponga e y tache, art uya de falso onsienta de c te rg n a s, u d o g re iv re it s, p n to re fi los paro y se y de documen contraria y urso de am rlocutorios c la te re e in l d e s s a to lo g u n a a o iga terp e y me reprotestar inferiores, o rio, apele, in cias, ejecute, embargu o e s p re im o ri o e ri p a n bargados; contr jueces su de las sente s bienes em n cación por lo o ió v c e d re ra a te la a c id a m p , perciba pida el re rables y e este juicio interponga, creten, pida c e n e d a u tr q se s í s, a lo m d e a e on los jueces contr desista d , asista a alm juicio a la decisión de bargos que a m ri e a s tr n lo o c n e nte de la promueva presente meta el prese as, y en fin, para que recuse a los so y , s o g to a ri p e e p ntí der, ratifirtas d nombre nto de gara uya este po it ie recibos y ca st e m a u su rg rg e u to to q o o l y ra valores gestione e así como pa rbitradores, is derechos m n a c z r. re árbitros y a o la fav este particu cursos que e haga sobre todos los re u q lo o d to e hoy cando desd TE OTORGAN L PODER ACEPTO E _______ _________ _________ ______ _________ _________ TESTIGO r e s e n t e. TESTIGO _______ _________ 32 _________ ________ _________ _________ 14. Modelo de una carta aval L a carta de aval es un tipo de carta que emite una persona o una entidad para garantizar la participación de un aval, ya sea en el contrato de un servicio, un préstamo, una adquisición, compra, la ejecución e alguna actividad concreta etc. La intención de esta carta es que el emisor asume un compromiso para el cumplimiento del trato del que ha sido participe el aval. Es decir, si por alguna razón el aval no asume sus responsabilidades, la persona que se solidarizó por medio de este documento tendrá que asumirlas. Aquí te compartimos la estructura de una carta aval que seguro te ayudara en tus funciones de SECRE. 33 Ejemplo de una un recibo carta de aval pago San Miguel a a 23 pec, Oaxac te u a Y i, it u izavig de Julio del 2013 N HOS OS DEREC L E D N OS OCIÓ COLECTIV ” O “PROM T C E Y O R R P IERRA SU AL PARA S DE LA S CARTA AV A : N O E T N ÍG U D S A IN NIDADES EN COMU Lic. Adelfo Secretario ntes Regino Mo aca. ado de Oax de Asu nas del Est ntos Indíge VAL CARTA A al de ésta nte municip e g A , z e n é m OS EN o Galindo Ji COLECTIV C. Fernand S l e O , H te C n E se R E e la pre vés de la DE LOS D Por medio d cutado a tra OMOCIÓN je e R P a “ se : e to u c q e ara roy anización, RA SUR” p , avala el p nza a la org a comunidad E LA SIER fi D n o S c A l N ta E to ÍG la amplia y ADES IND munidad. epositando D COMUNID . .C A o nto de la co ic ie d rí im c Ju le a io rt u fo n Teq esarrollo y Organizació irá con el d u ib tr n o c n nde se ha jecució años en do ya que su e 5 e d s á m de blicos, en a relación recursos pú a tenido un s h lo se re b o so ic d Jurí información Con Tequio derecho a la n e , a ri ra g aa o en materi mujeres. acompañad chos de las re e d y s le a rritori derechos te s mil trece. o del año do li Ju e d s e m el iti a los 23 d el Nizavigu u ig M n a S se expide en AVAL, que NDO C. FERNA GALINDO UNICIPAL AGENTE M 34 JIMÉNEZ Creditos Primera impresión Agosto del 2010 Segunda impresión Diciembre del 2013 Revisión y seguimiento de la segunda impresión Ma. de Lourdes Luna Gasca Tequio Jurídico, Diciembre Vereda de trabajo Autogobierno y Participación Comunitaria. Diseño Mediotono - Taller Creativo Se permite la reproducción de este material, siempre y cuando se cite a la fuente. 35 TEQUIO XV años JURÍDICO A.C. Estamos de Fiesta y Celebramos, junto con comunidades indígenas Chontales, Zapotecas y Mixes, nuestro caminar.