Países - Compañía Cafetera La Meseta
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Países - Compañía Cafetera La Meseta
Presencia en 34 Países 301 .684 #Sacos de 70 Kg. Exportados BASC CERTIFIED COLCAF00034-1-3 w w w. l a m e s e t a . c o m . c o Informe de Gestión 2013 Iniciativa y Creatividad 1. Café para el mundo. Presencia en 34 Países 32.030 20.920 Alemania Bélgica 285 2.750 301.684 #Sacos de 70 Kg. Exportados 1.670 Egipto 1.150 Algeria Canadá Eslovenia 550 2.735 4.025 Arabia Saudita 2575 Australia China 310 Dinamarca 1.945 12.035 Francia Italia 1.375 41.164 Grecia 275 Japón 17.465 España Inglaterra 1.249 23.610 275 Israeal Líbano Estonia Korea del Sur 275 Marruecos 275 275 Polonia 275 México Rumania 275 2.475 Noruega 1.100 Singapore 275 Turquía 1.100 116.949 Siria USA 825 Rusia Sudáfrica 2.750 1.200 1.875 Palestina Suecia Taiwan 03 2. Contexto cafetero Enero de 2013: 1.48 cts. /lb - Diciembre de 2013: 1.17 cts. /lb 2013 Mar May Jul Sep Nov 2014 2.013 continuó siendo un año de gran complejidad para el sector cafetero mundial, los precios del café Arábico que comercializa Colombia y que se tranzan en la plataforma ICE continuaron con su tendencia devaluacionista amenazando en varias ocasiones con romper a la baja la barrera de 1 dólar la libra y terminando el año en 1.17 dólares para una devaluación anual del 21%. Por su parte el dólar 04 hizo un leve contrapeso, iniciando el año en $1.768 y terminándolo en $1.926 para una valorización de casi un 8%. Este oscuro panorama hizo que en el mes de agosto el sector agrario en general y en particular el sector cafetero salieran a las calles a protestar, constituyéndose esta protesta en un paro cafetero sin precedentes en la historia del país que terminó en el acuerdo con el gobierno de un subsidio cafetero que alcanzó a constituir cerca de un 40% del precio del café. El sector importador de café colombiano, así como el sector torrefactor aprovecharon esta situación para presionar el diferencial del café de Colombia a la baja, logrando niveles muy cercanos a los 0 centavos de dólar la libra, generando que aún con el subsidio cafetero los ca!cultores colombianos apenas pudieran bajo un panorama de importantes incrementos en la productividad alcanzar su punto de equilibrio. A pesar de lo anterior el mercado colombiano a través de diferenciales más competitivos así como debido a la disminución de la oferta de cafés centroamericanos logró recuperar parte del posicionamiento perdido en años anteriores en un año en el cual efectivamente se incrementó la productividad en Colombia y por lo tanto la producción. A nivel internacional hubo un negativismo acentuado por el futuro de los precios del café aduciendo esto a una avalancha de café que se esperaba de diferentes países, especialmente Brasil por lo que el negativismo a !nal de año era generalizado sobre el futuro del mercado cafetero mundial para los países productores. En cuanto al sector comercializador de café es importante anotar los efectos contraproducentes de la última reforma tributaria. Si bien la reforma tuvo un enfoque de generación de empleo que se comprende a través de la disminución de los aportes de Salud y Para!scales a cargo del empresario y la creación del CREE, este tuvo complejos efectos adversos para el sector comercializador de café, por un lado el bene!cio de la disminución de las tasas de aporte a salud y para!scales bene!cian principalmente a sectores intensivos en mano de obra directa como no lo es el sector comercializador de café cuya función es de distribución entre los cafeteros de las divisas provenientes de las exportaciones de café pero que no es intensivo en mano de obra directa aunque si en mano de obra indirecta representada en miles de familias productoras de café así como personal de recolección, sector muy informal de la economía, por lo que la reforma tributaria no ha tenido efectos representativos en la generación de empleo del sector café y agrícola en general. Por otra parte el impuesto del CREE exigió la auto-retención a las exportaciones con una base totalmente desajustada a la realidad del negocio de comercialización de café lo que nos signi!ca una alta carga !nanciera en anticipos al gobierno vía auto retención, adicional a enfrentar al !nal del año un proceso de solicitud de devolución de saldo a favor. Por otra parte producto de la ley del efectivo o de bancarización se generó una presión exagerada al sector comercializador de café, especialmente comercializadores privados grandes como La Meseta con relaciones directas con miles de proveedores pequeños que nunca han tenido cuentas de ahorros. Por último la ley de subcapitalización se ha constituido también en un ataque directo a empresas intensivas en rotación de capital y con niveles de endeudamiento elevados como el sector comercializador de café poniendo un límite a la deducción de intereses con complejos efectos !scales. Estos últimos aspectos hicieron que en un año complicado que la Compañía enfrentó con gran capacidad, se tuviera una leve pérdida neta a pesar de tener niveles de utilidad operativa mayores que en 2.012. 05 3. Indicadores generales Disminución de endeudamiento 78% 77.04% 77% 76% 75% 74.37% 74% 73% 2012 2013 Aprovechando la disminución de los precios del café y consecuencia de la política de rotación de inventarios y cartera de la Compañía se ha logrado una importante disminución del índice de endeudamiento. Crecimiento en ventas ($) 149.844.816.761 141.068.759.135 2012 2013 Adicionalmente gracias a la agilidad en rotación de inventarios y cuentas por cobrar y a pesar de la disminución del precio del café, se obtuvo un importante incremento en los ingresos de la Compañía de un 6.22%. 06 Este crecimiento fue consecuencia de un incremento radical en las unidades comercializadas, lo cual re"eja un proceso concertado y coordinado de aumento de la e!ciencia comercial y operativa. Crecimiento unidades 298.317 188.225 2012 2013 A pesar del notable incremento de la producción cafetera en Colombia, se logró mantener una cifra muy cercana de cuota en el mercado de exportación de café con una participación del 3.32% gracias al notable incremento en ventas de la Compañía. La Meseta 3.32% Otros 96.68% 2013 07 4. Reafianzando nuestra política de valor El año 2.013 fue un nuevo año de gran complejidad para el sector cafetero colombiano, los deprimidos precios del café y la feroz competencia de las multinacionales volvieron a hacer de la búsqueda del margen de rentabilidad un proceso retador y exigente. La Meseta no ha sido ajena a este proceso y lo ha enfrentado con gran capacidad, la misma que le ha permitido permanecer en el mercado creciendo año tras año. En el año 2.013 se ha continuado con una estricta política de administración del riesgo, caracterizada por posiciones cerradas y la no especulación !nanciera, la cual ha permitido a!anzar aún más los procesos comerciales y operativos. Este fortalecimiento le permitió a La Meseta defenderse del año tan complejo para el café y a su vez casi duplicar las cantidades comercializadas, el número de clientes atendidos así como avanzar en el proceso de consolidación de las representaciones comerciales en Estados Unidos, Korea, Medio Oriente y Europa. Estamos seguros que este ambicioso proyecto de responsabilidad con los vinculados económicos así como de aprendizaje y crecimiento comercial y operativo brindará pronto importantes frutos para la Compañía. Es así como profundizaremos un poco en este informe sobre los avances obtenidos en los diferentes frentes. 08 5. Gestión comercial Dentro de un entorno siempre difícil y lleno de retos como lo fue la comercialización de café verde en 2.013, marcado por una tendencia bajista del mercado de NY, una caída de los diferenciales para Colombia y una baja demanda por el café Colombiano como consecuencia de los altibajos que sufrió el diferencial en los años anteriores, la Compañía Cafetera La Meseta desde el área comercial logró llevar a cabo una dinámica constructiva que le representó un incremento en las ventas de mas de 58% pasando de unas exportaciones en el 2.012 de 188.225 sacos a 298.317 en el 2.013. El crecimiento de la empresa en los últimos años, la puso en la retina de algunos de los compradores que habían estado esquivos durante varios años y que !nalmente vieron en la Compañía la solidez que estaban buscando, se abrió una puerta más y se consolidaron volúmenes de ventas más interesantes, con la consecución de nuevos clientes que han visto en La Meseta, a pesar de las difíciles circunstancias y la recia competencia, un aliado importante para sus compras de café Colombiano. La Meseta S.A ha seguido en la búsqueda de nuevos terrenos, de cruzar barreras y fronteras, de romper los esquemas tradicionales de comercio y avanzar en la consecución de nuevas posibilidades comerciales. Ha sido un proceso retador, de 09 mucho aprendizaje a través del contacto con diferentes culturas y procedimientos, pero muy enriquecedor, lleno de experiencias y nuevas amistades alrededor de este grano de café. Durante esta búsqueda, se ha logrado consolidar la posición de La Meseta en destinos muy interesantes como Israel y Korea, donde se ha establecido una estrecha relación con los clientes y obtenido un posicionamiento signi!cativo en un mercado que ha recibido la empresa con los brazos abiertos, y donde la Meseta goza de un importante prestigio por su seriedad y la calidad de su café que se deberá ver re"ejada en aún mayores negocios con estos destinos. La tendencia a la baja en la terminal para café de la plataforma ICE, intensi!ca la búsqueda por parte de los tostadores de cafés especiales, ya sea por sellos o por la misma diferenciación en taza, impulsados por la posibilidad de obtener productos de alta calidad a menor precio. En el 2013 La Meseta ingresó en este selecto y competido mercado, con la venta de cafés de alto per!l, llegando a tostadores especializados y reconocidos dentro del mismo gremio cafetero por su exigencia y calidad. Esto nos ha brindado la con!anza para seguir en esa búsqueda, seguir aprendiendo de este mercado y especializarnos aún más con el objetivo de ampliar la oferta tanto de nuestros productos tradicionales como nuevos productos. El 2013 fue un año muy dinámico en cuanto a las ventas, con una clientela mucho más atomizada, La Meseta se ha abierto poco a poco un espacio aparte del mundo tradicional de café con importantes aliados en el camino que se interesan por trabajar con nosotros y nos ayudan a fortalecer la presencia directa en el exterior, contamos con personas muy entregadas y en sincronía con nuestro propósito marcado para el futuro; el posicionamiento Global de la Compañía Cafetera La Meseta S.A. 10 Puntos relevantes en el año 2013 5.1- Incremento de las exportaciones con respecto al año 2012 en un 58.5% así: 2013 Exportación y Facturación 2012 Enero 14.300 28.185 14.485 22.680 Febrero 8.510 22.400 Marzo 10.950 24.189 Abril 13.290 16.185 Mayo 9.710 17.305 Junio 11.825 20.090 Julio 12.850 20.260 Agosto 17.885 21.850 Septiembre 24.510 37.910 Octubre 25.985 38.955 Noviembre 23.925 28.308 Diciembre 188.225 298.317 Distribución de ventas mensuales 2012 - 2013 2012 2013 45.000 40.000 37.910 38.955 35.000 30.000 28.308 28.185 25.985 25.000 22.680 20.090 20.000 15.000 24.510 24.189 22.400 20.260 23.925 21.850 17.315 16.185 14.300 17.885 14.485 13.290 11.825 10.950 10.000 12.850 9.710 8.510 5000 0 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic 11 5.2- Incremento en clientes de 27, quedando un gran total de 68 clientes, exportando en total a clientes nuevos la cantidad de 83.053. 5.3- Hubo un incremento importante en destinos a donde exportamos en el año 2.013, quedando un gran total de 78 destinos diferentes, vale la pena resaltar los destinos a donde se exportaron más de 10.000 sacos durante 2.013. Comparativo x destino Norfolk, VA New Orleans Yokohama Antwerpen Hamburg Haifa, Israel Busan Bremen Kobe New York 12 2012 53.175 20.975 3.482 3.335 7.300 5.500 8.360 6.325 3.125 4.675 2013 34.825 27.925 26.819 20.920 17.905 16.095 15.265 14.125 11.630 11.400 Representaciones Comerciales Haifa mayor ciudad al norte de Israel. Fuente: Photolight.co.il En consonancia con el esfuerzo iniciado por el departamento comercial y de mercadeo en 2.012 para estructurar la incursión de La Meseta S.A en el segmento de cafés especiales, actualmente la representación comercial en Europa está planeando eventos en varias ciudades Europeas para la presentación y comercialización de cafés especiales (de origen, de preparación y sostenibles) mancomunadamente con tostadores Europeos que se rigen por estrictos códigos éticos y de calidad a la hora de acercarse a productores de café. Esta oportunidad permitirá a la Compañía construir una relación más estrecha con el consumidor !nal de café y, además, continuar subiendo en la cadena de valor gracias al proceso de “premiumizacion” del café tan importante para los ca!cultores colombianos. Estas actividades representan un reto para La Meseta S.A pues demandan prácticas innovadoras de negociación con nuevos clientes y mani!estan además la oportunidad de ofrecer soluciones logísticas "exibles a pequeños y medianos tostadores a través del manejo de inventario de café en bodega en Europa. 13 6. Gestión operativa El objetivo general del departamento de operaciones consistió en lograr la unidad de mando ($ujo e#ciente de liderazgo) de una operación cada vez mayor, haciendo muy e#ciente las vías de comunicación y niveles de responsabilidad, con el #n de mejorar la productividad y obtener una disminución representativa de los costos así como un aumento de ingresos producto de la trilla de café. En el 2.013 la consolidación de la Jefatura de Operaciones, logró darle un enfoque administrativo a los procesos de producción, mantenimiento, administración de inventarios y logística nacional, a través del establecimiento de procesos que aseguran el correcto funcionamiento y aprovechamiento de los recursos de la empresa y el control y manejo adecuado de la información, lo cual nos permite medir los resultados obtenidos frente a los proyectados con un enfoque de calidad y mejora continua. Dentro de los logros destacados del área se encuentran: 14 1 Disminución del costo por concepto de cargue y descargue en un 50%, a través del estricto cumplimiento del programa de operaciones diarias y seguimiento continuo a la producción en todos sus puntos críticos, eliminando los reprocesos de un 30% a un 0,5%. 2 Disminución de los costos por mantenimiento en un 40% con respecto al año anterior partiendo del modelo de proyectos para los procesos de adecuación y montajes, los cuales deben ejecutar un presupuesto en tiempo y en costo. 3 A través de la creación de la coordinación de mantenimiento y la coordinación de ingeniería, se desarrollaron proyectos que dieron como resultado la disminución de los tiempos por paro en producción de 34% a 3% en el último trimestre, así como el incremento de la capacidad de producción en un 55% de 900 sacos /día a 1.400 sacos /día. El departamento de operaciones atendiendo a las necesidades de crecimiento y modernización que exige a diario la compañía ha iniciado un proceso de automatización con el !n de agilizar los procesos y disminuir los tiempos de espera. Para ellos se han implementado sistemas de muestreo, contadores automáticos y ensaque electrónico que han representado un aporte interesante en el control y seguimiento de las operaciones diarias así como han logrado disminuir el margen de error en los procesos de cargue y seguimiento de lotes de producción. 15 Sistemas de información Para La Meseta S.A. la incorporación de tecnologías de la información ha sido de vital importancia con el #n de facilitar la administración de información en los procesos gerenciales, administrativos y operacionales, brindando la posibilidad de obtener grandes ventajas e incrementar la capacidad organizacional de la empresa. La e#ciencia y el $ujo de información trasmitida entre todas las áreas locales integradas por aplicativos de control operacional han permito el crecimiento administrativo y la e#ciencia de los procesos. Se cuenta actualmente con Intranet Red de Área Local y Extendida con 31 Estaciones de Trabajo Locales, y 7 Estaciones RDP Remotas, 9 Servidores de Impresión, y un Sistema Data Center de Control de datos. Licenciamientos: Compañía Cafetera La Meseta S.A. posee 25 Licencias (OPL) y (17) (OEM) de Plataforma Sistema Operativo Windows, 7 a 32 Bits y 64 Bits, 28 Licenciamientos Certi!cados en Caja de Microsoft Of!ce Home And Bussiness 2010 y además de 25 Licenciamientos Legalizados de Antivirus Kaspersky, Plataforma SIME (Sistema Integrado La Meseta desde su versión 1.0 y 2.0 (Integrada), además de la plataforma ERP Mekano en nodos locales y Remotos. 16 Circuito Cerrado de Vigilancia (CCTV): Los estándares de seguridad que solicitan las entidades como BASC, Almagrario, Aseguradoras, Entidades Financieras y la Empresa como tal, nos han incentivado en el mejoramiento día a día en los procesos de seguridad privada centralizada. Hasta el momento la Compañía ha implementado métodos de vigilancia integrales dando como resultado un control adecuado de la materia prima y del personal. Actualmente la Sede Principal cuenta con 16 cámaras monitoreadas internamente y remotamente, al igual que el Centro de Acopio La Ínsula con 16 cámaras, Acopio La Guamera con 7 cámaras, O!cina Centro con 2 cámaras, Acopio Santa Rosa de Cabal con 4 cámaras y Acopio Huila con 4 cámaras, todas con un control de monitoreo Local y Extendido. Sistema Integrado de información La Meseta SIME y MEKANO: SIME Es un software realizado a la medida para la administración de inventarios, anticipos, posición !nanciera y todo lo referente al proceso de recibo, compra, producción, transformación y despacho del café. Para el año 2014 se proyecta una interfaz con nuestro programa ERP Mekano en tiempo real de las compras de café, anticipos y pagos. En el año 2013 se automatizaron a través de MEKANO los procesos de nómina y tesorería como son el pago de nómina, liquidaciones de personal, vacaciones, seguridad social y libranzas. Operaciones con los socios Compañía Cafetera La Meseta S.A. realizó la compra y comercialización del café producido y comercializado por Jorge Hernán Muñoz Castaño así como le compró café a Carlos Alberto Muñoz de producciones propias. 17 7. Análisis financiero Como se ha comentado 2.013 fue un año de crecimiento extraordinario en las unidades vendidas por la Compañía, representadas en un incremento de 112.000 sacos exportados, que signi#caron un aumento en los ingresos totales de 6.22%. En cuanto al endeudamiento general de la Compañía este disminuyó en un 3% gracias a una mejor rotación de inventarios y de cuentas por pagar. Es importante observar el aumento en la !nanciación espontánea por mayores cuentas por pagar, pero especialmente la !gura de anticipos de clientes que a pesar de constituir pasivo no acarrean costo !nanciero para la Compañía. Esta mejor estructura de !nanciación se dio en un panorama de diversi!cación de clientes, con el surgimiento de importantes clientes nuevos no convencionales que se caracterizan por una menor agilidad en rotación de inventarios y cartera pero con mayor margen bruto y apoyo !nanciero a través de anticipos. 18 Estructura Financiación 2012 Obligaciones C.P. 7.983.933.866 Pasivo Largo Plazo 9.483.690.637 33% 40% 23% 4% Finanzación Espontánea Patrimonio 5.516.197.780 1.044.066.904 Estructura Financiación 2013 Obligaciones C.P. 8.166.724.712 Pasivo Largo Plazo 9.483.690.637 38% 25% 10% 26% Patrimonio 5.474.693.986 Finanzación Espontánea 2.257.971.011 Hubo en 2.013 una disminución notable en el pasivo a largo plazo representado principalmente en la disminución de la dependencia de deuda de este tipo respaldada por CDMs o certi!cados de depósito de mercancía. El pago de esta deuda se dio para mejorar la estructura de endeudamiento aprovechando el menor precio del café y debido a que el endeudamiento con garantía de CDMs era nuestro endeudamiento más costoso así como permitir una ágil rotación de inventarios que ya no era necesario dejar en bodegas como garantía. 19 Composición Activo 2012 Activo Corriente 16.839.263.168 Neto Derechos Leasing 2.076.469.898 9% 70% 21% Propiedad Planta y Equipo, Valorizaciones 5.112.156.121 Composición Activo 2013 Activo Corriente 14.206.218.476 Neto Derechos Leasing 1.761.870.569 8% Propiedad Planta y Equipo, Valorizaciones 5.394.120.756 67% 25% La composición del activo de Compañía nos muestra una importante concentración en el activo corriente representado en cuentas por cobrar e inventarios tal como se ha caracterizado la Compañía producto de su ágil rotación, obteniendo una razón corriente de 1.36 para la cobertura de sus obligaciones de corto plazo. La disminución del activo corriente está dada por la disminución del precio del café a 31 de Diciembre de 2.013 20 Indicadores de Actividad (Días) 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 8.19 Rotación Cafetera 9.49 Rotación de Inventarios 35.84 25.6 2013 2012 El ciclo de efectivo de la Compañía representado principalmente en sus indicadores de actividad de cartera e inventarios tuvo una importante mejoría con una rotación de inventarios que pasó de 35.84 días a 25.6 días en 2.013 Distribución de Resultados 120% 100% 0.229% 0.17% 0.20% 4.5% 1.1% 1.4% 6.2% Impuestos 80% 60% 94% 92.2% Neto Financieros Gastos de Admon y Ventas 40% Costo de Producción 20% Utilidad 0% -20% 2012 2013 Observando una distribución porcentual de los resultados en los años 2.012 y 2.013 podemos observar en primer lugar la importancia del costo de producción y ventas en el total de los resultados (92.2%). Este costo de producción ha disminuido en 2.013 producto del menor valor de la materia prima a lo largo del año. En la próxima imagen analizaremos a mayor detalle los otros rubros del estado de resultados. 21 Distribución de Resultados 9% 0.229% 8% 7% 1.4% 0.17% 6% 6.2% 0.20% 5% 4% 1.1% Utilidad 4.5% Impuestos 3% Neto Financieros 2% Gastos de Admon y Ventas 1% 0% -0.028% -1% 2012 2013 En esta grá!ca podemos explicar los resultados de La Meseta a partir de la distribución porcentual de sus rubros para 2.012 y 2.013. El Aumento porcentual de los gastos administrativos y ventas se da debido a la estructura variable de los gastos de ventas y a la mayor cantidad de sacos exportados, sin embargo se observa una mayor e!ciencia pues si bien las ventas crecieron en un 58%, los gastos de administración y ventas se incrementaron en solo un 46.7%. Podemos observar en los Estados !nancieros un incremento en la utilidad operativa para 2.013, que fue principalmente erosionada por un incremento en los costos !nancieros de $553.713.362 representados especialmente en intereses y 4 x mil, así como un incremento en la carga !nanciera producto de la última reforma tributaria, situaciones que derivaron en una leve pérdida neta al !nal del ejercicio 2.013 22 Distribución de Resultados 14.000.000.000 343.237.773 12.000.000.000 2.109.863.859 10.000.000.000 241.716.458 8.000.000.000 9.294.449.945 287.010.600 Utilidad Impuestos 1.556.150.497 6.000.000.000 Neto Financieros 6.335.438.687 Gastos de Admon y Ventas 4.000.000.000 2.000.000.000 0 -41.503.793 (2.000.000.000) 2012 2013 23 Estados Financieros BALANCE GENERAL COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 DE 2013 2013 2012 VARIACION ACTIVO ACTIVO CORRIENTE CAJA BANCOS ACCIONES CUENTAS POR COBRAR (Nota 1) 30.880.309 304.598.195 65.828.650 3.951.284.252 77.940.064 178.168.611 66.099.800 3.209.568.185 -47.059.755 126.429.584 -271.150 741.716.067 9.674.659.743 148.003.260 7.902.600 13.146.395.264 60.225.306 7.234.600 -3.471.735.521 87.777.954 668.000 23.061.467 0 79.130.399 14.500.939 14.206.218.476 16.839.263.168 -56.068.932 -14.500.939 0 -2.633.044.692 TERRENOS CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES CONSTRUCCIONES EN CURSO MAQUINARIA Y EQUIPO MUEBLES Y ENSERES EQUIPO DE COMPUTO FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE SUB-TOTAL 692.417.800 459.105.995 0 1.501.033.527 31.351.852 87.025.768 48.256.000 2.819.190.942 621.417.800 459.105.995 0 1.042.341.352 24.492.618 63.421.357 41.064.000 2.251.843.122 (-)DEPRECIACION ACUMULADA (+)VALORIZACIONES 570.304.186 3.145.234.000 284.921.001 3.145.234.000 71.000.000 0 0 458.692.175 6.859.234 23.604.411 7.192.000 567.347.820 0 285.383.185 0 5.394.120.756 5.112.156.121 281.964.635 2.444.129.871 682.259.302 2.502.896.879 426.426.981 1.761.870.569 2.076.469.898 -58.767.008 255.832.321 0 -314.599.329 21.362.209.801 24.027.889.187 -2.665.679.386 NOTA 1 INVENTARIOS MATERIA PRIMA MATERIAL DE EMPAQUE REPUESTOS GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO CARGOS DIFERIDOS NOTA 2 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO NOTA 3 OTROS ACTIVOS INTANGIBLES - DERECHOS (-)AMORTIZACION DERECHOS TOTAL DEL ACTIVO: NOTA 4 0 EL REPRESENTANTE LEGAL Y EL CONTADOR PUBLICO DEJAN CONSTANCIA CON SU FIRMA, QUE HAN VERIFICADO PREVIAMENTE LAS AFIRMACIONES CONTENIDAS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS, CONFORME AL REGLAMENTO, Y QUE LAS MISMAS SE HAN TOMADO FIELMENTE DE LOS LIBROS JORGE HERNAN MUÑOZ CASTAÑO Representante Legal 24 OSCAR HERNANDO PINEDA URIBE Contador TP 87680 - T MARIO GIRALDO GALLEGO C.C. 4.479.757 de Palestina REVISOR FISCAL T.P. 67332 - T (Ver opinion Adjunta) BALANCE GENERAL COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 DE 2013 2013 2012 VARIACION PASIVO PASIVO CORRIENTE SOBREGIROS BANCARIOS OBLIGACIONES FINANCIERAS 1.335.290.865 6.831.433.847 289.780.914 545.130.854 1.079.821.470 343.237.773 0 478.938.280 7.504.995.586 163.689.001 425.345.630 77.265.638 287.010.600 0 10.424.695.723 8.937.244.735 856.352.585 -673.561.739 126.091.913 119.785.224 1.002.555.832 56.227.173 0 0 1.487.450.988 5.352.062.411 0 110.757.681 5.462.820.092 9.483.690.637 0 90.756.035 9.574.446.672 -4.131.628.226 0 20.001.646 -4.111.626.580 15.887.515.815 18.511.691.407 -2.624.175.592 CAPITAL AUTORIZADO CAPITAL POR SUSCRIBIR CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO 4.000.000.000 2.000.000.000 2.000.000.000 4.000.000.000 2.000.000.000 2.000.000.000 RESERVA LEGAL RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES RESULTADOS DEL EJERCICIO SUPERAVIT POR VALORIZACION 117.096.378 253.867.401 -41.503.793 3.145.234.000 5.474.693.986 92.924.732 36.322.590 241.716.458 3.145.234.000 5.516.197.780 0 0 0 0 0 24.171.646 217.544.811 -283.220.251 0 -41.503.794 21.362.209.801 24.027.889.187 -2.665.679.386 PROVEEDORES (Nota 3) OTRAS CUENTAS POR PAGAR (Nota 3) INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO IMPUESTO DE RENTA IMPUESTO A LAS VENTAS PASIVO A LARGO PLAZO OBLIGACIONES FINANCIERAS PROVISION IMPUESTOS PRESTACIONES SOCIALES NOTA 5 NOTA 6 NOTA 7 NOTA 8 NOTA 5 NOTA 9 TOTAL PASIVO PATRIMONIO NOTA 10 TOTAL PASIVO+PATRIMONIO EL REPRESENTANTE LEGAL Y EL CONTADOR PUBLICO DEJAN CONSTANCIA CON SU FIRMA, QUE HAN VERIFICADO PREVIAMENTE LAS AFIRMACIONES CONTENIDAS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS, CONFORME AL REGLAMENTO, Y QUE LAS MISMAS SE HAN TOMADO FIELMENTE DE LOS LIBROS JORGE HERNAN MUÑOZ CASTAÑO Representante Legal OSCAR HERNANDO PINEDA URIBE Contador TP 87680 - T MARIO GIRALDO GALLEGO C.C. 4.479.757 de Palestina REVISOR FISCAL T.P. 67332 - T (Ver opinion Adjunta) 25 ESTADO DE GANANCIAS RETENIDAS (DEFICIT ACUMULADO) COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 DE 2013 2013 SUPERAVIT ACUMULADO GANANCIA DEL EJERCICIO SUBTOTAL APROPIACIONES PARA RESERVAS DIVIDENDOS DECRETADOS EN ACCIONES DIVIDENDOS DECRETADOS EN EFECTIVO GANANCIA ACUMULADA DIC 31 2012 VARIACION 253.867.401 -41.503.793 836.322.589 241.716.458 -582.455.188 -283.220.251 212.363.608 1.078.039.047 -865.675.439 0 0 0 24.171.646 800.000.000 0 0 0 0 212.363.608 253.867.401 -865.675.439 EL REPRESENTANTE LEGAL Y EL CONTADOR PUBLICO DEJAN CONSTANCIA CON SU FIRMA, QUE HAN VERIFICADO PREVIAMENTE LAS AFIRMACIONES CONTENIDAS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS, CONFORME AL REGLAMENTO, Y QUE LAS MISMAS SE HAN TOMADO FIELMENTE DE LOS LIBROS JORGE HERNAN MUÑOZ CASTAÑO Representante Legal 26 OSCAR HERNANDO PINEDA URIBE Contador TP 87680 - T MARIO GIRALDO GALLEGO C.C. 4.479.757 de Palestina REVISOR FISCAL T.P. 67332 - T (Ver opinion Adjunta) ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACION FINANCIERA A DICIEMBRE 31 DE 2013 2013 ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE 2012 VARIACION 14.206.218.476 10.424.695.723 16.839.263.168 8.937.244.735 -2.633.044.692 1.487.450.988 3.781.522.753 7.902.018.433 -4.120.495.680 UTILIDAD DEL EJERCICIO MAS PARTIDAS QUE NO IMPLICAN EROGACION DE FONDOS: DEPRECIACION AMORTIZACION DIFERIDOS AJUSTE POR INFLACION PATRIMONIO -41.503.793 0 0 285.383.185 255.832.321 0 241.716.458 0 0 149.032.921 286.608.305 0 -283.220.251 0 0 136.350.264 -30.775.984 0 INGRESOS GENERADOS POR OPERACION 499.711.713 677.357.684 -177.645.971 INCREMENTO CAPITAL SOCIAL INCREMENTO DIFERIDOS INCREMENTO COMPRA PROP. PLTA Y EQUIPO 0 58.767.008 -567.347.820 800.000.000 -1.171.141.413 -919.513.958 -800.000.000 1.229.908.421 352.166.138 TOTAL FUENTES -8.869.099 -613.297.687 604.428.588 4.111.626.580 0 0 -1.938.369.453 414.717.201 0 6.049.996.033 -414.717.201 0 4.111.626.580 -1.523.652.252 5.635.278.832 -4.120.495.680 910.354.565 -5.030.850.245 CAPITAL DE TRABAJO FUENTES: APLICACIONES OBLIGACIONES FRAS A LARGO PLAZO PROVISION IMPUESTOS VARIACION INTANGIBLES TOTAL APLICACIONES VARIACION DEL CAPITAL DE TRABAJO EL REPRESENTANTE LEGAL Y EL CONTADOR PUBLICO DEJAN CONSTANCIA CON SU FIRMA, QUE HAN VERIFICADO PREVIAMENTE LAS AFIRMACIONES CONTENIDAS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS, CONFORME AL REGLAMENTO, Y QUE LAS MISMAS SE HAN TOMADO FIELMENTE DE LOS LIBROS JORGE HERNAN MUÑOZ CASTAÑO OSCAR HERNANDO PINEDA URIBE Representante Legal Contador TP 87680 - T MARIO GIRALDO GALLEGO C.C. 4.479.757 de Palestina REVISOR FISCAL T.P. 67332 - T (Ver opinion Adjunta) 27 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO PARA EL AÑO TERMINADO EN 2013 2013 Flujos de efectivo proven. actividades operativas: Utilidad o pérdida del ejercicio PARTIDAS QUE NO AFECTAN EL EFECTIVO Depreciacion neta Amortizaciones Otros Resultado neto de ajustes por inflación FLUJO DE EFECTIVO ACTIVIDADES OPER. 2012 -41.503.793 241.716.458 285.383.185 255.832.321 0 0 499.711.713 149.032.921 286.608.305 0 0 677.357.684 Movimiento neto del capital de trabajo Cuentas por cobrar Inventarios Cargos diferidos y Gtos pagados por anticipado Sobregiro bancario Obligaciones financieras a corto plazo Cuentas por pagar Pasivos acumulados Pasivos diferidos Prestaciones sociales -741.716.067 3.383.289.567 70.569.871 856.352.585 -673.561.739 245.877.137 56.227.173 1.002.555.832 20.001.646 3.697.407.596 -5.152.947.778 605.087 348.236.849 434.230.797 217.594.613 -127.706.601 77.265.638 25.573.402 EFECT. NETO ACTIVIDADES OPERAC 4.719.307.718 197.617.287 0 0 -800.000.000 -800.000.000 Movimiento neto de propiedad planta y equipo Activos diferidos - Derechos -567.347.820 59.038.158 -919.513.958 -1.171.141.413 EFECT. NETO ACTIVIDADES INVERSION -508.309.662 -2.090.655.371 Aumento de capital social Obligaciones financieras 0 -4.131.628.226 800.000.000 1.912.796.051 EFECT. NETO ACTIVIDADES FINANCIAC -4.131.628.226 2.712.796.051 79.369.830 256.108.675 19.757.967 236.350.707 335.478.504 256.108.675 0 0 flujo de efectivo en actividades de inversón Dividendos decretados en acciones Flujo neto de efectivo en actividades de financiación Incremento neto de efectivo EFECTIVO INICIAL TOTAL EFECTIVO EL REPRESENTANTE LEGAL Y EL CONTADOR PUBLICO DEJAN CONSTANCIA CON SU FIRMA, QUE HAN VERIFICADO PREVIAMENTE LAS AFIRMACIONES CONTENIDAS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS, CONFORME AL REGLAMENTO, Y QUE LAS MISMAS SE HAN TOMADO FIELMENTE DE LOS LIBROS JORGE HERNAN MUÑOZ CASTAÑO OSCAR HERNANDO PINEDA URIBE Representante Legal Contador TP 87680 - T MARIO GIRALDO GALLEGO C.C. 4.479.757 de Palestina REVISOR FISCAL T.P. 67332 - T (Ver opinion Adjunta) 28 ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO A DICIEMBRE 31 DE 2013 2.013 2.012 VARIACION PATRIMONIO CAPITAL AUTORIZADO (-) ACCIONES SUSCRIBIR CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO RESERVA LEGAL UTIL (O PERD) EJ.ANTERIOR UTILIDAD (O PERD) PTE.EJERCICIO SUPERAVIT POR VALORIZACIONES 4.000.000.000 2.000.000.000 0 2.000.000.000 4.000.000.000 2.000.000.000 0 0 2.000.000.000 117.096.378 253.867.401 -41.503.793 0 3.145.234.000 5.474.693.986 92.924.731 36.322.590 241.716.458 0 3.145.234.000 5.516.197.779 0 0 24.171.647 217.544.811 -283.220.251 0 0 -41.503.793 TOTAL AUMENTO PATRIMONIO ENERO A DICIEMBRE 2012-2013 TOTAL AUMENTO VALORIZACIONES ENERO A DICIEMBRE 2012-2013 -41.503.793 0 TOTAL AUMENTO (DISMINUCION) A DICIEMBRE 31 DE 2013 -41.503.793 EL REPRESENTANTE LEGAL Y EL CONTADOR PUBLICO DEJAN CONSTANCIA CON SU FIRMA, QUE HAN VERIFICADO PREVIAMENTE LAS AFIRMACIONES CONTENIDAS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS, CONFORME AL REGLAMENTO, Y QUE LAS MISMAS SE HAN TOMADO FIELMENTE DE LOS LIBROS JORGE HERNAN MUÑOZ CASTAÑO Representante Legal OSCAR HERNANDO PINEDA URIBE Contador TP 87680 - T MARIO GIRALDO GALLEGO C.C. 4.479.757 de Palestina REVISOR FISCAL T.P. 67332 - T (Ver opinion Adjunta) 29 Nota. Justificación resultado neto ejercicio 2013 I. MOTIVOS DEL PERITAJE Explicar en forma sucinta el impacto que tuvo la Ley 1607 de 2012 sobre los resultados de las empresas, y en especial el resultado sobre el ejercicio !scal del año 2013. II. METODOLOGÍA (Técnicas de evaluación utilizadas): 1. 1.1 1.2 1.3 1.4 Lectura y análisis de los siguientes documentos: Estados de Resultados del año gravable 2013 comparativo con el año gravable 2012. Ley 1607 de 2012, artículo 109, adicionó el art. 118-1 E.T. “subcapitalización”. Ley 1607 de 2012, artículos 94, 20 a 37, reforma tributaria, impuesto a la equidad CREE. Decreto N. 862 de 2013, modi!cado por el decreto N. 1828 y el Decreto N. 3029 de 2013 y posteriormente derogado este por el Decreto N. 014 de 2014, autorretención del CREE – EQUIDAD. 1.1 Estados de Resultados del año gravable 2013 comparativo con el año gravable 2012. 30 ESTADO DE RESULTADOS COMPARATIVO ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2013 2013 INGRESOS 2012 VARIACION NOTA 11 VENTAS CAFE EXCELSO EXPORTACION VENTAS EXCELSO NACIONAL VENTAS INFERIORES POR RENDIMIENTO VENTAS CISCO DEVOLUCION Y DESCUENTO EN VENTAS 124.067.047.687 82,80% 10.088.244.950 6,73% 15.426.637.769 10,30% 262.886.355 0,18% 0 0,00% 104.398.862.435 74,01% 20.732.039.430 14,70% 15.736.053.811 11,15% 201.803.459 0,14% 0 0,00% 19.668.185.252 -10.643.794.480 -309.416.042 61.082.896 0 VENTAS NETAS 149.844.816.761 100,00% 141.068.759.135 100,00% 8.776.057.626 138.138.768.977 132.648.442.893 5.490.326.084 138.138.768.977 92,19% 132.648.442.893 94,03% 5.490.326.084 (-) COSTO DE VENTAS NOTA 12 TOTAL COSTO DE VENTAS UTILIDAD BRUTA EN VENTAS (-) GASTOS DE ADMON Y VENTAS (Nota 4) 11.706.047.784 NOTA 13 UTILIDAD OPERACIONAL (+) INGRESOS FINANCIEROS FORWARD (+) INGRESOS FROS DIF. EN CAMBIO (+) OTROS INGRESOS (Nota 5) (-) GASTOS FINANCIEROS (-) GASTOS FCROS DIFERENCIA EN CAMBIO (-) GASTOS FORWARD (-) OTROS EGRESOS (Nota 6) 9.294.449.945 2.411.597.839 NOTA 14 NOTA 14 301.733.980 (-) PROVISION PARA IMPUESTOS 343.237.773 -41.503.793 8.420.316.242 5,97% 6.335.438.687 1,61% 254.734.508 1.071.295.627 1.140.644.718 2.676.635.520 1.497.726.480 374.199.797 27.976.915 UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS UTILIDAD NETA 7,81% 2.084.877.555 3.285.731.542 2.959.011.258 1,48% 371.193.938 1.262.913.878 601.548.601 2.086.939.572 1.065.635.076 113.204.278 526.027.988 0,20% 528.727.058 -116.459.430 -191.618.251 539.096.117 589.695.948 432.091.404 260.995.519 -498.051.073 0,37% 287.010.600 -0,03% 241.716.458 326.720.284 34.002.441 56.227.173 0,17% -283.220.251 EL REPRESENTANTE LEGAL Y EL CONTADOR PUBLICO DEJAN CONSTANCIA CON SU FIRMA, QUE HAN VERIFICADO PREVIAMENTE LAS AFIRMACIONES CONTENIDAS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS, CONFORME AL REGLAMENTO, Y QUE LAS MISMAS SE HAN TOMADO FIELMENTE DE LOS LIBROS JORGE HERNAN MUÑOZ CASTAÑO Representante Legal OSCAR HERNANDO PINEDA URIBE Contador TP 87680 - T MARIO GIRALDO GALLEGO C.C. 4.479.757 de Palestina REVISOR FISCAL T.P. 67332 - T (Ver opinion Adjunta) 31 NOTA 1: GASTOS FINANCIEROS NO DEDUCIBLES EN EL AÑO GRAVABLE 2013, COMO CONSECUENCIA DE LA SUBCAPITALIZACION (ART. 109 LEY 1607 DE 2012, ART. 118-1 E.T.) “ARTÍCULO 109°. Adiciónese el artículo 118-1 al Estatuto Tributario: ARTÍCULO 118-1. Subcapitalización. Sin perjuicio de los demás requisitos y condiciones consagrados en este Estatuto para la procedencia de la deducción de los gastos por concepto de intereses, los contribuyentes del impuesto sobre la renta y complementarios sólo podrán deducir los intereses generados con ocasión de deudas, cuyo monto total promedio durante el correspondiente año gravable no exceda el resultado de multiplicar por tres (3) el patrimonio líquido del contribuyente determinado a 31 de diciembre del año gravable inmediatamente anterior. En virtud de lo dispuesto en el inciso anterior, no será deducible la proporción de los gastos por concepto de intereses que exceda el límite a que se re!ere este artículo. Parágrafo 1 °. Las deudas que se tendrán en cuenta para efectos del cálculo de la proporción a la que se re!ere este artículo son las deudas que generen intereses.” 32 EFECTOS DE LA SUBCAPTILIZACIÓN EN EL EJERCICIO FISCAL 2013: La subcapitalización limitó la deducción de los intereses !nancieros, y en consecuencia no permitió deducir !scalmente en el impuesto de renta y complementarios por este concepto la suma de $ 485.260.597; lo que originó un mayor pago de impuesto de renta y complementarios por el año gravable 2013 en cuantía de $ 121.315.000. NOTA 2: TARIFAS DEL IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS Y EQUIDAD – CREE AÑOS GRAVABLES 2013 VS 2012: Impuestos Tarifas 2013 Tarifas 2012 Renta y complementarios 25% 33% Equidad - Cree 9% 0% Total Tarifa Tributación años 34% 33% Normas Tarifa modificada por el Art. 94 Ley 1607/2012, que modificó el Art. 240 E.T. Creada por el Art. 23 Ley 1607/2012 El efecto por aumento de un (1) punto en la tarifa de tributación en el año 2013 vs 2012, origino un mayor impuesto del orden de $ 6.489.000 (base gravable CREE 2013 $ 648.864.000). AUMENTO TOTAL EN LOS IMPUESTOS DE RENTA Y EQUIDAD AÑO FISCAL 2013: La Ley 1607 de 2012, impacto en un mayor valor de tributación en el ejercicio !scal 2013, en cuantía de $ 127.804.000 (Subcapitalización $ 121.315.000 (+) Punto adicional Tarifa 2013 $ 6.489.000). V. SOLUCIONES IMPACTO SUBCAPITALIZACION: 1. 2. Aumento de Capital Socios. Venta de Inmueble con aprovechamiento de la plusvalía. JORGE HERNÁN MUÑOZ CASTAÑO Representante Legal 33 Notas a los Estados Financieros 2013 ENTIDAD REPORTANTE Compañía Cafetera la Meseta S. A. Nit. 900.298.861-9 con domicilio principal en la ciudad de Chinchiná, Departamento de Caldas, Colombia, Sur América, con domicilio social en la Carrera 5 N. 6-30, constituida mediante Escritura Pública No. 482 de la Notaria Segunda de Chinchiná de fecha Junio 17 de 2009, inscrita en la Cámara de Comercio de Chinchiná el día 6 de Julio de 2009 bajo el registro No. 00001897 del Libro IX y matricula mercantil No.17440. Su vigencia es hasta el 31 de diciembre de 2040. Su objeto social es 1) La compra, venta, importación, exportación, comercialización, distribución, representación y agencia de toda clase de mercancías nacionales o extranjeras. 2) La organización, explotación, administración y operación de establecimientos de comercio destinados a la comercialización de toda clase de mercancías y, especialmente, la producción de café, su trilla, y la compra, venta y exportación de café en todas sus presentaciones. Para el cumplimiento del objeto la sociedad podrá, especialmente, celebrar toda clase de actos y contratos relacionados con el manejo de inmuebles, adquirir bienes muebles o inmuebles a cualquier título, enajenarlos o de cualquier otra forma disponer de ellos, gravarlos con prenda o hipoteca, limitar su dominio, darlos en garantía a terceros por obligaciones propias; dar o tomar en arrendamiento o comodato bienes muebles o inmuebles; celebrar operaciones sobre establecimientos de comercio, participar como socio o accionista en la constitución de toda clase de sociedades comerciales o civiles y adquirir a cualquier título cuotas, partes o acciones en ésta misma clase de sociedades; dar, aceptar, negociar, pagar, endosar, cancelar, vender, revender títulos valores de toda clase, celebrar el contrato de mutuo a interés o sin él, con garantía o sin ella, celebrar contratos bancarios, en general realizar toda clase se actos y operaciones civiles y mercantiles, explotar actividades empresariales, siempre en relación con el objeto indicado, sin que pueda decirse que la sociedad carece de capacidad para desarrollar cualquier acto de tal naturaleza. 3. La cereza resultante del bene!cio del café podrá procesarla con destino a la obtención del producto !nal HUMUS (Abono Orgánico) para enajenarlo en los mercados nacionales e internacionales. PARAGRAFO 1°: De acuerdo con la ley, se entienden incluidos en el objeto social los actos directamente relacionados con el mismo y los que tengan como !nalidad ejercer los derechos o cumplir las obligaciones legal o convencionalmente derivadas de la existencia de la sociedad. 34 PARAGRAFO 2°: La sociedad podrá fusionarse con otra u otras sociedades que tengan un objeto social igual o parecido al que la sociedad se propone, podrá, igualmente, absorber o fusionar otra u otras sociedades, o escindirse. PARAGRAFO 3°: Podrá la sociedad, además, y para el cumplimiento de su objeto, participar en todo género de licitaciones y/o convocatorias públicas o privadas para la ejecución de las actividades o la prestación de los servicios que constituyen su objeto social principal. PARAGRAFO 4: Queda prohibido a Compañía Cafetera la Meseta S.A., prestar !anzas o avales de cualquier clase o garantizar con su !rma o con sus bienes obligaciones de terceros, salvo que se trate de a!anzar, avalar o garantizar operaciones de terceros en las que compañía tenga un interés directo. PRINCIPALES POLITICAS Y PRACTICAS CONTABLES Sistema Contable: La contabilidad y los Estados Financieros de la Compañía Cafetera La Meseta S. A., se ciñen a las normas y prácticas de contabilidad generalmente aceptadas, disposiciones de la Superintendencia de Sociedades y normas legales expresas en Colombia, Decretos 2649 y 2650 de 1993, que han sido reemplazados por la ley 1314 de 2009 y sus decretos reglamentarios 2784 de 2012, decreto 3023 de 2013 y decreto 3024 de 2013. El Balance a diciembre 31 de 2013, fue la base para la adopción por primera vez de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF 1) y se hicieron los ajustes para llevar el balance inicial a enero de 2014 a NIIF, y durante el año 2014 es el período de transición que consiste en manejar un paralelo de la contabilidad bajo COLGAAP y NIIF- NIC. Unidad Monetaria: De acuerdo con las disposiciones legales, la unidad monetaria utilizada por la compañía para las cuentas de Balance y Estado de Resultados es el peso colombiano. Diferencia en Cambio: Las Cuentas por Cobrar y las Cuentas por Pagar en moneda extranjera son convertidas en pesos colombianos a la tasa representativa de mercado al cierre del ejercicio, para el 31 de diciembre de 2013 la TRM certi!cada por la Superintendencia Financiera fue de $1.926,83 La diferencia en cambio generada se registra en las cuentas de resultado 35 NOTAS DE CARÁCTER GENERAL: Deudores: La cartera con clientes tiene una rotación de 9 días, no se realizaron provisiones por no existir cartera vencida. En cuanto a los otros tipos de deudores, dependiendo su origen deben efectuar las revelaciones respectivas. Inventarios: Se contabilizan al costo de adquisición por el sistema del Inventario permanente y su método de valoración es promedio ponderado. Propiedades, planta y equipo: Se registran por su costo de adquisición, su depreciación se realiza con base del método de línea recta. Los gastos por reparaciones y mantenimiento se cargan a los resultados del ejercicio en la medida en que se incurren. Para aquellos activos que requieren reparación o mantenimiento para incrementar su vida útil, debe ser re calculada su depreciación en la misma proporción. La compañía emplea las técnicas y procedimientos para la depreciación que en términos !scales, contables y tributarios son aplicadas en Colombia, así: * Para edi!cios 5% 20 años * Para muebles y enseres 10% - 10 años * Para equipos de computación 20% - 5 años * Para vehículos 20% - 5 años Diferidos: Están compuestos por gastos pagados por anticipado, en donde se registran seguros y mantenimientos amortizados a un ( 1) año, y activos diferidos originados principalmente en: Gastos de Instalación y Montaje amortizados a cinco(5 ) años y software a tres(3 ) años. Valorizaciones y Provisiones Propiedades, planta y equipo: Conforme a lo dispuesto el Decreto 2649 de 1993, la sociedad reconoce las valorizaciones o provisiones que resultan de comparar los avalúos técnicos con su valor neto en libros. La sociedad nació en el año 2009, por consiguiente ya existió la obligación legal de efectuar avalúos técnicos. En cuanto a las obligaciones !nancieras y los demás acreedores deben de igual manera, efectuar las revelaciones respectivas, dependiendo su origen. Provisión 36 para Impuesto de Renta: La provisión para impuesto de renta corresponde para el año gravable respectivo, al mayor valor determinado resultante de los cálculos efectuados por el método de renta líquida y el de renta presuntiva, aplicando a dicho valor la tarifa de impuesto vigente del 25% para el impuesto renta y complementarios y el 9% para el impuesto renta para la equidad CREE por el año gravable 2013. La tarifa de impuesto a la equidad será 9% por los años 2013 a 2015, y 8% a partir del año 2016. Obligaciones laborales: El 95% del personal es contratado a término inde!nido razón por la cual se consignaran las cesantías en un fondo. Reconocimiento de Ingresos y Gastos: Los ingresos, costos y gastos se contabilizan por el sistema de causación. NOTA No.1. Cuentas por Cobrar DEUDORES Clientes nacionales Clientes del exterior Cuenta Corriente Comercial ( Finca ) Anticipos y avances a proveedores Deposito en Garantía - Negociación de futuros Anticipos de impuestos y contribuciones (Retenciones en la Fuente por renta y complementarios, Cree) Cuentas por cobrar a Empleados Otras Cuentas por cobrar IVA por cobrar TOTAL DEUDORES Cantidad en Dólares Clientes del Exterior DICIEMBRE DE 2013 660,553,839 2,570,837,407 21,694,689 96,488,575 DICIEMBRE DE 2012 11,448,010 2,719,523,113 27,335,033 36,051,098 368,311,312 298,762,508 10,440,000 110,158,430 112,800,000 3,951,284,252 1,334,231.57 9,571,700 30,624,708 76,252,015 3,209,568,185 1,495,944.90 NOTA No 2. Diferidos Los gastos pre operativos por la creación de la compañía se amortizarán a cinco (5) años y las licencias a tres (3) años. DIFERIDOS Gastos pagados por anticipado Seguros Responsabilidad civil, Sustracción, transporte Otros Gastos pagados por anticipado (Mulas) Licencias de Software Organización y Preoperativos DICIEMBRE DE 2013 DICIEMBRE DE 2012 8,695,647 14,365,820 - 41,052,704 38,077,695 9,556,347 4,944,592 - 14,500,939 37 NOTA No.3. Propiedad planta y equipo Propiedad Planta y Equipo Bienes Inmuebles Rurales y Urbanos Construcciones en curso Construcciones y edificaciones Maquinaria y Equipo en Montaje Maquinaria y Equipo Muebles y Enseres Equipo Computación y Comunicación Flota y Equipo de Transporte Subtotal Depreciación Acumulada Valorización Activos Total Propiedad planta y equipo Neto DICIEMBRE DE 2013 692,417,800 0 459,105,995 0 1,501,033,527 31,351,852 87,025,768 48,256,000 2,819,190,942 570,304,186 3,145,234,000 5,394,120,756 DICIEMBRE DE 2012 621,417,800 0 459,105,995 20,351,655 1,021,989,697 24,492,618 63,421,357 41,064,000 2,251,843,122 284,921,001 3,145,234,000 5,112,156,121 Informe de Avalúos El Avalúo de la Propiedad, planta y equipo fue realizado por parte de la Corporación Lonja de Profesionales de Avaluadores PROLONJAS, entregándonos así un informe detallado de cada activo tal cual lo requiere la norma, estos avalúos serán la base para el balance de apertura del 1 enero del 2014 bajo la implementación de NIIF Plenas por primera vez. Depreciación acumulada. La depreciación contable se aplica con criterios económicos pero utilizando el método de línea recta y la depreciación !scal se aplica buscando las alternativas que alivien el pago de impuestos de acuerdo con las normas colombianas. Durante el año 2009, no se aplicó depreciación debido a que la empresa se encontraba en instalación y puesta en marcha. NOTA No. 4. Intangibles – Derechos Los intangibles – Derechos están conformados por leasing en maquinaria que la compañía ha venido adquiriendo a través del año 2010 y 2011, durante el año 2013 la empresa tomo dos leasing con Leasing de Occidente para la adquisición de una maquina seleccionadora y dos volquetas, en este mismo año se terminó de pagar el leasing back (maquina varias trilladora), con el BBVA, trasladando su valor a la cuenta de 15 Propiedad Planta y Equipo (Maquinaria y Equipo). 38 CONTRATO INICIAL 2,444,129,871 235,000,000 128,281,061 105,000,000 31,054,942 112,882,335 119,450,253 91,436,236 AMORTIZACION 682,259,302 40,145,844 39,553,333 71,750,000 8,540,103 31,042,638 32,848,827 24,383,008 1,039,263,004 381,063,100 83,780,106 10,472,520 Maquina Seleccionadora (Leasing de Occidente) 156,748,942 19,593,615 Maquina Seleccionadora (Leasing de Occidente) Vehículos Volquetas (Leasing Occidente) 174,140,000 167,092,992 14,511,665 8,354,649 Leasing Financiero Bodega trilladora (Leasing Bancolombia) Maquina Clasificadora III (Coltefinanciera) Toyota Fortuner (Leasing Bancolombia) Separadora Den simétrica (Leasing de Occidente) Maquina Seleccionadora (Leasing de Occidente) Maquina Seleccionadora (Leasing de Occidente) Maquina Seleccionadora (Leasing Bolívar) Vehículos Mulas (Leasing Bancolombia) Compresor de Tornillo Sullair (Leasing de Occidente) NOTA No.5. Obligaciones #nancieras DICIEMBRE DE 2013 608,543,679 Obligaciones Financieras Corto Plazo. Banco Popular Davivienda Banco Agrario de Colombia 499,500,000 Coltefinanciera Cuantum Obligaciones Financieras Largo Plazo. 109,043,679 2,688,173,594 Banco de Bogotá Banco Caja Social Bancolombia Bancoomeva Prefinanciación de Exportaciones 20,950,493 988,023,998 365,050,005 1,314,149,098 Banco de Bogotá Banco BBVA Banco Davivienda Bancolombia Coltefinanciera Leasing Financiero 570,341,680 307,522,068 1,992,342,220 3,352,684,200 1,256,258,000 7,479,148,168 USD$296.000 USD$159.600 USD$1034.000 USD$1.740.000 USD$600.000 CDM TOTAL OBLIGACIONES 1,407,630,817 12,183,496,258 39 NOTA No.6. Proveedores DICIEMBRE DE 2013 289,780,914 Proveedores Nacionales Empaque e Insumos Proveedores Materia Prima 289,780,914 DICIEMBRE DE 2012 163,689,001 163,689,001 NOTA No.7. Cuentas por pagar DICIEMBRE DE 2013 DICIEMBRE DE 2012 Costos y gastos por pagar Retenciones en la Fuente por Pagar Impuesto a las ventas por pagar retenido Impuesto de Industria y Comercio retenido Retenciones y aportes de Nomina Acreedores Varios Tarjeta Cafetera Impuesto de Renta por pagar Impuesto al Patrimonio 342,965,282 63,259,000 866,000 8,551,000 8,193,170 12,064,140 105,778,262 343,237,773 3,454,000 888,368,627 229,419,477 22,458,000 4,017,000 5,722,000 23,619,678 11,163,400 122,040,075 287,010,600 6,906,000 712,356,230 NOTA No.8. Ingresos Recibidos por anticipado Ingresos Recibidos por anticipado de Futuras ventas DICIEMBRE DE 2013 1,079,821,470.00 DICIEMBRE DE 2012 77,265,638 NOTA No.9. Pasivos Estimados y Provisiones DICIEMBRE DE 2013 Obligaciones Laborales -Cesantías, intereses, vacaciones y prima legal. Provisión Impuesto de Renta DICIEMBRE DE 2012 110,757,681 343,237,773 453,995,454 90,756,035 287,010,600 377,766,635 DICIEMBRE DE 2013 700,000,000 600,000,000 100,000,000 100,000,000 300,000,000 200,000,000 2,000,000,000 DICIEMBRE DE 2012 700,000,000 600,000,000 100,000,000 100,000,000 300,000,000 200,000,000 2,000,000,000 NOTA No.10. Capital Durante el año 2013 el capital social no tuvo ningún variación, por lo cual quedaron establecidos así : Jorge Hernan Muñoz Castaño José Fernando Muñoz Castaño Gloria Clemencia Muñoz Castaño Luz Estela Muñoz Castaño Carlos Alberto Muñoz Castaño Juan David Muñoz Castaño 40 Reserva Legal La empresa requiere que cada año, se apropie como Reserva Legal, el 10% de sus utilidades netas hasta completar el 50% de su Capital suscrito. Para el año 2009 se obtuvo utilidad de $5.754.242 donde se constituyó reserva legal del 10% por valor de $575.424. Para el año 2010 se obtuvo utilidad de $573.703.687 donde se constituyó reserva legal del 10% por valor de $57.370.369 y el resto se llevó a utilidades acumuladas. Para el año 2011 se obtuvo utilidad de $349.789.392 donde se constituyó reserva legal del 10% por valor de $34.978.939 y el resto se llevó a utilidades acumuladas. Para el año 2012 se obtuvo utilidad de $241.716.458 donde se constituyó reserva legal del 10% por valor de $ 24.171.646 y el resto se llevó a utilidades acumuladas para una futura capitalización. NOTA No.11. Ingresos Los ingresos operacionales se descomponen de la siguiente forma: Operacionales Exterior - Café Excelso Operacionales Nacionales Operacionales Nacionales- Pasilla Operacionales Nacionales - Venta CISCO Menos : Devoluciones Otros Ingresos Ingresos netos Tasa Representativa del Mercado Diciembre $ Cantidad en Dólares de operaciones del exterior DICIEMBRE DE 2013 124,067,047,687 10,088,244,950 15,426,637,769 262,886,355 149,844,816,761 DICIEMBRE DE 2012 103,902,692,939 20,732,039,430 15,736,053,811 201,803,459 496,169,496 141,068,759,135 1,931.88 $ 64,220,887.26 1,768.23 58,760,847.25 NOTA No.12. Costo de ventas El costo de ventas se aplica el 95% a la producción del excelso y el restante a la venta de pasilla, y se descompone de la siguiente forma: Café Excelso Venta de Exportación Café Venta Nacional Café Pasilla Venta Nacional DICIEMBRE DE 2013 117,863,695,303 9,583,832,703 10,691,240,972 138,138,768,977 DICIEMBRE DE 2012 98,707,558,292 19,695,437,459 14,245,447,142 132,648,442,893 41 NOTA No.13. Gastos de Administración Los Gastos de Administración se descomponen de la siguiente forma: GASTOS DE ADMINISTRACION Gastos de personal Honorarios Impuestos Arrendamientos Seguros Servicios Gastos legales Mantenimiento y reparaciones Adecuación e instalación Gasto de viaje Depreciaciones Amortizaciones Diversos DICIEMBRE DE 2013 543,296,571 68,872,712 35,461,984 5,345,000 7,352,893 111,876,440 14,090,998 2,543,000 192,759 4,183,069 40,535,248 35,500,939 230,640,452 1,099,892,065 DICIEMBRE DE 2012 486,429,616 74,207,525 53,130,809 4,517,800 3,210,467 78,614,381 30,732,300 299,000 2,962,655 12,895,410 28,548,204 31,177,260 233,171,977 1,039,897,404 DICIEMBRE DE 2013 231,904,396 1,640,000 12,961,529 30,761,341 53,268,369 1,374,960,438 8,793,988 140,796,859 5,311,557,456 DICIEMBRE DE 2012 237,346,979 1,170,499 11,346,603 71,961,830 61,518,604 905,288,640 10,054,690 66,071,818 3,219,921,526 761,315,040 2,114,297 541,000 31,447,037 230,666,729 1,829,401 8,194,557,880 554,137,952 1,464,810 5,734,750 149,522,582 5,295,541,283 NOTA No.14. Gastos de Ventas GASTOS DE VENTAS Gastos de personal Honorarios Impuestos Arrendamientos Contribuciones y afiliaciones Seguros Servicios Públicos y aseo y vigilancia Servicios Transportes, Fletes y Acarreos Ventas Propaganda y Publicidad Gastos Uso Instalación carga - Exportaciones Contribución Fondo Nacional del Café Otros gastos de Exportación / Almacenaje / documentación / Selección Café Gastos legales Mantenimiento y reparaciones Adecuación e instalación Gasto de viaje Diversos (Gastos representación en el exterior) Amortizaciones 42 NOTA No.15. Otros ingresos y gastos no operacionales OTROS INGRESOS Ingresos no Operacionales Intereses y/o Pronto Pago Otras Ventas Diferencia en Cambio Ingresos Forward Comisiones Arrendamiento Recuperaciones Indemnizaciones - Incapacidades Ingresos de ejercicios anteriores Dividendos o Participaciones Diversos Total Ingresos no operacionales OTROS EGRESOS Gastos bancarios Comisiones Intereses Venta de Cartera (Descuento Factoring) Diferencia en Cambio Gastos Forward Gravamen a los movimientos Financieros 4 x mil Costos y gastos de ejercicios anteriores Perdida en venta y retiro de Bienes Impuestos asumidos Diversos Impuesto al patrimonio Total Egresos DICIEMBRE DE 2013 DICIEMBRE DE 2012 206,309,331 868,922,020 1,071,295,627 254,734,508 47,672,741 14,758,579 2,555,011 427,036 2,466,674,853 120,850,907 468,136,729 1,262,913,878 371,193,938 2,696,342 996,340 2,242,309 6,625,975 2,235,656,417 DICIEMBRE DE 2013 40,879,121 120,660,962 1,296,358,278 658,490,795 1,497,726,480 374,199,797 559,861,779 13,625,651 1,655,068 1,808,575 11,272,206 4,576,538,712 DICIEMBRE DE 2012 33,177,226 108,842,312 1,547,154,350 1,065,635,076 113,204,278 397,714,861 505,689,540 8,583,354 11,805,917 3,791,806,914 43 IMPUESTOS RENTA La Sociedad calcula su Impuesto de Renta para el año 2013 sobre la base de Renta Líquida. IMPUESTOS SOBRE LAS VENTAS La Sociedad se encuentra inscrita en el Registro de responsables del Impuesto al Valor Agregado (IVA), y por su calidad de exportador presenta saldos a favor de IVA y para el año 2013 solicitó devolución de IVA por valor de $ 168.524.000 de los cuales se tienen pendientes por reintegrar por parte de la administración impuestos $ 112.800.000. INDUSTRIA Y COMERCIO Compañía Cafetera la Meseta S.A. al iniciar su etapa productiva en Noviembre de 2009 como empresa nueva y por cumplir con los requisitos establecidos en los artículos 394 – 395 – 397 – 402 – 403 del acuerdo No. 037 de diciembre de 2008 de Chinchiná; a través de la Resolución 293 de abril 30 de 2010 se le concede la exoneración del 100% del impuesto de industria y comercio y de predial durante los primeros diez años de trabajo (hasta el 2020). La Exoneración de industria y comercio por el año !scal 2013 es del orden de los $120 millones. 44 IMPACTO DE LAS ÚLTIMAS REFORMAS El 26 de diciembre de 2012, el Presidente de la República sancionó la Ley 1607 por la cual se modi!ca el régimen tributario en Colombia. En consecuencia, ésta entra a regir para el año gravable 2013, la entrada en vigencia de esta nueva reforma impactó en los siguientes puntos: 1. Tributación de sociedades La tarifa de impuesto sobre la renta a partir del año gravable 2013 baja del 33 al 25 %, además se incluye en el sistema tributario colombiano el impuesto sobre la renta para la equidad (CREE), que tendrá una tarifa del 9 % sobre las utilidades para los años 2013, 2014 y 2015; a partir del 2015 se cobrará una tarifa del 8 %. 2. Normas anti evasión Se incluye un conjunto de normas, acordes con estándares internacionales, que incluye temas como: la subcapitalización, crédito mercantil en la adquisición de acciones cuotas o partes de interés así como operaciones con vinculados y paraísos !scales. 3. Normas Contables Según el artículo 165 de la reforma tributaria únicamente para efectos tributarios, las remisiones contenidas en las normas tributarias a las normas contables, continuarán vigentes durante los cuatro años siguientes a la entrada en vigencia de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), con el !n de que durante ese periodo se puedan medir los impactos tributarios y proponer la adopción de las disposiciones legislativas que correspondan. En consecuencia durante el tiempo citado, las bases !scales de las partidas que se incluyan en las declaraciones tributarias continuarán inalteradas. Asimismo, las exigencias de tratamientos contables para el reconocimiento de situaciones !scales especiales perderán vigencia a partir de la fecha de aplicación del nuevo marco regulatorio contable. 1. Precios de Transferencia Para efectos de la aplicación del régimen de Precios de Transferencia serán las que se realicen con vinculados económicos o partes relacionadas del exterior. En la reforma de 2003 queda claro que se puede aplicar el régimen de precios de transferencia a las “partes relacionadas” que no sean vinculados. 45 Además de acuerdo a los criterios internacionales, el venderle aun PAIS CONSIDERADO PARAISO FISCAL NOS OBLIGARIA A DECLARAR PRECIOS DE TRANSFERENCIA. El decreto N. 3030 de 2013 dispone en su artículo 2, literal c): “DECRETO N. 3030 DIC-27-2013, ARTICULO 2, literal c). Contribuyentes obligados a presentar declaración informativa de precios de transferencia y a preparar y enviar documentación comprobatoria. c) Los contribuyentes del impuesto sobre la renta y complementarios que realicen operaciones con personas, sociedades, entidades o empresas ubicadas, residentes o domiciliadas en paraísos !scales cali!cados como tales por el Gobierno Nacional, aunque su patrimonio bruto en el último día del , respectivo año o período gravable o sus ingresos brutos del respectivo año o período gravable sean , inferiores al equivalente a cien mil (100.000) UVT o sesenta y un mil (61.000) UVT, respectivamente. No habrá lugar a preparar y enviar documentación comprobatoria, cuando la suma de la totalidad de las operaciones llevadas a cabo con personas, sociedades, entidades o empresas ubicadas, residentes o domiciliadas en paraísos !scales dentro del respectivo año gravable, no supere al equivalente a diez mil (10.000) UVT del período gravable al cual corresponda la documentación comprobatoria.” Un paraíso !scal es un país que no cobra impuestos a inversores extranjeros, para que éstos puedan mantener cuentas bancarias o formar sociedades dentro de su territorio. Suelen tener dos sistemas !scales diferentes: uno para los locales, quienes sí deben pagar impuestos; y otro para los extranjeros. Estos paraísos !scales suelen servir de refugio para dineros procedentes de narcotrá!co, lavado de activos, evasión de impuestos, entre otros. Asimismo, son atractivos para inversores extranjeros que buscan condiciones !scales más favorables que los existentes en su país de origen, sobre todo para los que proceden de Europa, donde los tributos que deben pagar tanto las personas como las empresas oscilan entre 45% y 50% del total de ingresos. El pasado 8 de Octubre fue expedido el decreto 2193 de 2013, con el que se da cumplimiento al artículo 117 de la ley 1607 de 2012. Este mismo determina que el gobierno nacional debe consignar en una lista, para efectos del control de los tributos, cuáles son los territorios cali!cados como paraísos !scales. 46 El decreto 2193 de 2013 indica que el listado actualizado de paraísos !scales es: Los 44 países considerados paraísos #scales son: 1. Anguila 2. Antigua y Barbuda 3. Archipiélago de Svalbard 4. Colectividad Territorial de San Pedro y Miguelón 5. Mancomunidad de Dominica 6. Mancomunidad de las Bahamas 7. Reino de Bahrein 8. Estado de Brunei Darussalam 9. Estado Independiente de Samoa Occidental 10. Granada 11. Hong Kong 12. Isla de Man 13. Isla Queshm 14. Islas Caimán 15. Islas Cook 16. Islas Pitcairn, Henderson, Ducie y Oeno 17. Islas Salomón 18. Islas Vírgenes Británicas 19. Bailazgo de Jersey 20. Labuán 21. Macao 22. Principado de Andorra 23. Principado de Uechtenstein 24. Principado de Mónaco 25. Reino Hachemí de Jordania 26. República Cooperativa de Guyana 27. República de Angola 28. República de Cabo Verde 29. República de Chipre 30. República de las Islas Marshall 31. República de Uberia 32. República de Maldivas 33. República de Mauricio 34. República de Nauru 35. República de Seychelles 36. República de Trinidad y Tobago 37. República de Vanuatu 38. República del Yemen 39. República Libanesa 40. San Kitts & Nevis 41. San Vicente y las Granadinas 42. Santa Elena, Ascensión y Tristan de Cunha 43. Santa Lucía 44. Sultanía de Omán Los siguientes territorios quedaron por fuera: Debido a que a la fecha de expedición de este Decreto, el Gobierno Nacional se encuentra adelantando los trámites tendientes a suscribir tratados o acuerdos que le permitan intercambiar efectivamente información tributaria con las jurisdicciones que se enuncian en este artículo, se excluye transitoriamente de la lista de paraísos !scales a las siguientes jurisdicciones: 1. Barbados 2. Bermuda 3. Emiratos Árabes Unidos 4. Estado de Kuwait 5. Estado de Qatar 6. Guernesey 7. República de Panamá 47 w w w. l a m e s e t a . c o m . c o w w w. l a m e s e t a . c o m . c o