PLAN DE ACCIÓN IPSE 2015

Transcripción

PLAN DE ACCIÓN IPSE 2015
1
PLAN DE ACCIÓN IPSE 2015
BOGOTÁ D. C., Enero 2015
2
Aprobado por
Director General
Gerardo de Jesús Cañas Jiménez
Secretario General
Larry Edwin González Blanco
3
Personal Directivo del IPSE
Director General
Secretario General
Subdirector de Contratos y Seguimiento (E)
Subdirector de Planificación Energética (A)
Jefe Oficina Asesora Jurídica (E)
Jefe Oficina de Control Interno
Coordinador Recursos Físicos (A)
Coordinador Talento Humano (E)
Asesor Dirección – CNM
Coordinador CEGAS
Coordinadora Recursos Financieros
Coordinación de Planeación y Gestión Documental
Coordinadora SG-SST
Coordinador Gestión de Contratación
Gerardo de Jesús Cañas Jiménez
Larry Edwin González Blanco
Rafael Albarracín Barrera
Jaime Martínez Castiblanco
Andres Corredor Ávila
Rosa Cristina de Andreis Pacheco
Silvia Sánchez Vargas
Margarita Álvarez Llinás
Edgar Medina Bohórquez
José Fernely Morales Sarmiento
Soriana Lucia Ruiz Banda
María Paula Gómez Ramírez
Nohora Pedraza Rozo
Andres Corredor Ávila
4
CONTENIDO
1. CONTEXTO GENERAL……………………………………………….6
2. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO……………………….……8
2.1 Misión………………………………………………………………..8
2.2 Visión………………………………………………………………...8
2.3 Política Integral de Gestión………………………………………..8
2.4 Objetivos del Sistema Integrado de Gestión-SGI………………..8
2.5 El IPSE en el sector de Minas y Energía…………………………9
2.6 Estructura Organizacional…………………………………………10
2.7 Marco Estratégico…………………………………………………..10
2.8 Mapa estratégico……………………………………………………11
2.9 Fortalecimiento Institucional……………………………………….12
2.10 Necesidades de las Partes Interesadas………………………13
3. OPERATIVIDAD DEL PLAN DE ACCIÓN…………………………..16
3.1 Seguimiento y Evaluación del Plan de Acción…………………..16
4. PLANES DE ACCIÓN…………………………………………………..16
5
PRESENTACIÓN
El Instituto de Planificación y Promoción de Soluciones Energéticas para las Zonas
No Interconectadas IPSE, en desarrollo del Decreto 257 de 2004, presenta los Planes
de Acción como instrumento de planificación, que le permitirá al Instituto tener
herramientas eficaces para medir el cumplimiento oportuno de las funciones asignadas y
de su política integral de gestión, como es la de “El IPSE promueve soluciones
energéticas estructurales en las comunidades rurales como factor de equidad y seguridad
nacional, con criterios de eficacia, eficiencia y efectividad, fundamentado en el
mejoramiento continuo de sus procesos, con responsabilidad ambiental y en condiciones
de trabajo seguro y saludable para las partes interesadas, asegurando el cumplimiento de
la legislación aplicable a las actividades que desarrolla y otros requisitos que la
organización suscriba”.
El presente plan es el producto de un proceso de revisión y análisis de la implementación
de la política institucional, la cual debe reflejarse en las actuaciones de todos los
servidores públicos del IPSE.
Este documento refleja los planes de acción de toda la entidad por procesos:



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











Gestión de Proyectos.
Supervisión, Interventoría y Seguimiento.
Planeación Institucional.
Gestión Documental.
Gestión de Mejoramiento.
Gestión de Contratación.
Gestión de Auditorias.
Gestión de Talento Humano.
Gestión de Telemetría y Monitoreo.
Gestión SG-SST.
Gestión Social y Ambiental.
Gestión de Infraestructura.
Gestión Judicial y Reclamaciones.
Gestión de Recursos Financieros.
Gestión de TIC’s.
Oficina Asesora Control Interno.
6
1. CONTEXTO GENERAL
El Decreto 257 de 2004 en el Artículo 5° estableció para el IPSE las siguientes
funciones que a continuación se detallan y que están orientadas a los procesos que
propenden por el cumplimiento de la política integral de gestión institucional:
1. Ejecutar los lineamientos y las políticas del Ministerio de Minas y Energía, a través de
los planes, programas y proyectos de infraestructura energética, tendientes a
incentivar los procesos productivos y a elevar la calidad de vida de las poblaciones
de su jurisdicción, de manera tecnológica, económica, ambiental y socialmente
sostenible;
2. Adelantar investigaciones, estudios y análisis que permitan realizar un diagnóstico de
las necesidades energéticas de las regiones que constituyen las Zonas n o
I n t e r c o n e c t a d a s e n e l p a í s . El diagnóstico incluye los siguientes aspectos:
a) Estudiar la situación económica regional, incluyendo análisis de los recursos
naturales y de la situación agropecuaria y agroindustrial;
b) Evaluar técnica, energética y ambientalmente los métodos locales de
producción económica y su potencial de aprovechamiento energético coherente
con los planes regionales;
c) Realizar un estudio de demanda y necesidades de energía;
d) Evaluar los recursos energéticos disponibles en la zona, así como las opciones
tecnológicas más convenientes para la energización de la región;
e) Evaluar la capacidad de pago de los posibles usuarios;
f)
Analizar las formas organizativas y experiencias de participación comunitaria para
vincularlas a la gestión energética de la zona.
3. Coordinar conjuntamente con el Ministerio de Minas y Energía y demás entidades del
Estado encargadas de ejecutar obras y proyectos de desarrollo territorial, la ejecución
de los proyectos identificados por el Instituto y/o por las comunidades y autoridades
territoriales, de acuerdo a las políticas y prioridades establecidas por el Gobierno
Nacional;
4. Elaborar conjuntamente con el Ministerio de Minas y Energía y los entes territoriales,
los planes, programas y proyectos de la infraestructura energética para las zonas
no interconectadas.
5. Adelantar los estudios necesarios que definan las características técnicas y
económicas de una solución energética integral que satisfaga las necesidades de la
zona de forma económica, eficiente y auto sostenible.
6. Adelantar estudios sobre la viabilidad técnica y financiera de los proyectos a ejecutar.
7. Adelantar estudios de análisis de proyectos de inversión con el fin de determinar el
7
esquema más conveniente de ejecución de los proyectos, la gestión de diversas
fuentes de financiación, el fomento de la participación del sector privado en la ejecución
y administración de los proyectos y los mecanismos de organización y participación de
la comunidad en la ejecución, operación y mantenimiento de la infraestructura
energética, que garanticen la prestación del servicio de energía de manera eficiente y
auto sostenible.
8. Adelantar, en desarrollo de convenios con los entes territoriales, la ejecución y
supervisión de las obras que requiera la infraestructura energética de su competencia.
9. Celebrar todo tipo de negocios, contratos y convenios que se requieran para el
cumplimiento de su objetivo.
10. Asesorar y prestar apoyo técnico a
las organizaciones o entidades
comunitarias encargadas de la administración, operación y mantenimiento de la
infraestructura energética, cuando ellas lo soliciten.
11. Prestar asesoría, conjuntamente con organizaciones internacionales, en materia de
mecanismos y esquemas de participación comunitaria para la construcción, operación
y mantenimiento de la infraestructura energética.
12. Presentar al Ministerio de Minas y Energía el presupuesto de los recursos que se
requieran para otorgar los subsidios de ley para las zonas no interconectadas.
13. Realizar transacciones internacionales de energía con interconexiones de países
vecinos para las Zonas no Interconectadas, ZNI, como parte de la promoción de las
soluciones energéticas de una región, cuando esta sea la única solución energética
factible y no sea viable o conveniente conectar al Sistema Interconectado Nacional,
SIN, siempre y cuando no implique atención a usuarios finales.
14. Las demás que se le asignen y correspondan a la naturaleza de sus funciones.
8
2. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
El Instituto de Planificación y Promoción de Soluciones Energéticas para las Zonas No
Interconectadas -IPSE- se encuentra certificado en las Normas Técnicas Internacionales
ISO 9001:2008, I S O 14001:2004 y OHSAS 18001:2007, la Norma Técnica de Calidad
de la Gestión Pública NTC GP 1000:2009 y en el Modelo Estándar de Control Interno
MECI 1000:2005, es por esto que el Comité de Dirección determinó las estrategias para
orientar y dirigir la entidad, de manera eficiente, eficaz, y efectiva, en mejora continua, así
como encaminar sus acciones hacia el fortalecimiento institucional y brindar a los
pobladores rurales de Colombia un servicio de calidad, teniendo en cuenta los postulados
establecidos en su misión y visión institucionales.
2.1
Misión
“El IPSE identifica, estructura, implementa y monitorea soluciones energéticas sostenibles
con el propósito de contribuir al mejoramiento de las condiciones de vida de las comunidades
en las ZNI.”
2.2
Visión
“El IPSE en el 2018 será reconocido en el sector energético y en el país como la entidad
líder que promueve soluciones energéticas sostenibles en las ZNI con énfasis en el uso de
fuentes no convencionales de energía, aplicando las mejores prácticas de la administración
pública.”
2.3
Política Sistema de Gestión Integrado
“El IPSE promueve soluciones energéticas sostenibles en las comunidades de las ZNI como
factor de equidad con criterios de eficacia, eficiencia y efectividad, mejorando continuamente
los procesos, con responsabilidad ambiental y en condiciones de trabajo seguro y saludable
para las partes interesadas, asegurando el cumplimiento de la legislación aplicable a las
actividades que desarrolla y otros requisitos que la organización suscriba.”
2.4
Objetivos del Sistema Integrado de Gestión – SGI
Para dar cumplimiento a su misión, el Instituto a través del SGI, tiene los
siguientes objetivos de primer nivel consignados en la Intranet así:

Estructurar, promover, implementar y hacer seguimiento a los proyectos
energéticos sostenibles con el fin de contribuir al acceso y mejoramiento de la
calidad y continuidad de la prestación de servicios energéticos en la ZNI.

Propender por el uso de fuentes no convencionales de energía en las ZNI como
solución energética bajo criterios de gestión eficiente de la energía.

Realizar monitoreo y seguimiento a la prestación de servicios energéticos en las
9
ZNI suministrando la información técnica correspondiente.

Mejorar la percepción de las partes interesadas del IPSE (clientes, proveedores,
contratistas, comunidades, funcionarios y organismos de control) con respecto a
los productos y servicios que ofrece el instituto.

Mejorar la eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos, previniendo y
mitigando los impactos ambientales, sociales, previniendo los peligros y
controlando los riesgos de seguridad y salud en el trabajo con un equipo humano
altamente calificado.
2.5
El IPSE en el Sector Minas y Energía
Ilustración 1: Entorno Energético Nacional
Fuente: IPSE
10
2.6
Estructura Organizacional
Fuente: IPSE
2.7
Marco Estratégico
Ilustración 2: Marco Estratégico
Fuente: Manual de Sistema de Gestión Integral
11
El marco estratégico como puede observarse está constituido por la misión, visión, política
integral de gestión, objetivos, valores y la estrategia. Estos elementos han tenido una
evolución a lo largo del tiempo, asociándose tradicionalmente su concepción con la idea
de planificación estratégica en el instituto y enfocadas a la planificación y promoción de
soluciones energéticas.
2.8
Mapa Estratégico
Ilustración 3: Mapa Estratégico
Fuente: Manual del Sistema de Gestión Integral
En el Mapa Estratégico del IPSE, es importante resaltar el peso del conocimiento y del
aprendizaje como pilares propicios para alcanzar alta eficiencia y eficacia en el desarrollo
de los procesos de negocio. Todo esto converge en una columna estratégica que parte de
los procesos misionales, y que concluye en satisfacer las partes interesadas, mediante el
equilibrio económico para conseguir preservación ecológica, generación de equidad y
reducción de pobreza.
12
2.9
Fortalecimiento Institucional
Con el propósito de ofrecer un servicio de alta calidad el instituto se comprometió a
mantener y mejorar el SGI, que determina la política y los objetivos de calidad, así como
la estructuración de un mapa de procesos estratégicos, misionales, de apoyo y de
evaluación y control, bajo la responsabilidad de las diferentes áreas como lo señala la
orientación de sus actividades dentro del sistema integrado, tal como se describe a
continuación:
Tabla 1: Procesos por Área
1
2
3
4
PROCESO
Planeación Institucional
Gestión Social y Ambiental
Gestión de Telemetría y Monitoreo
Gestión de Proyectos
5
Gestión Documental
6
Gestión de Mejoramiento
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Gestión de Infraestructura
Gestión Normativa y Regulatoria
Gestión de Contratación
Gestión de Auditorias
Gestión Judicial y Reclamaciones
Gestión Financiera
Gestión SG-SST
Gestión del Talento Humano
Gestión de TIC´s
Gestión
de
Supervisión
Interventoría y Seguimiento
16
LÍDER
Dirección General
Coordinador del Grupo CEGAS
Asesor Dirección - CNM
Subdirector de Planificación Energética (A)
Coordinadora del Grupo de Planeación y Gestión
Documental
Coordinadora del Grupo de Planeación y Gestión
Documental
Coordinadora Recursos Físicos (A)
Jefe Oficina Asesora Jurídica
Coordinador Gestión de Contratación
Líder Gestión de Auditorías
Jefe Oficina Asesora Jurídica
Coordinador de Recursos Financieros
Coordinadora SG-SST
Coordinadora Talento Humano (E)
Líder Organización y Sistemas
Subdirector de Contratos y Seguimiento (E)
Fuente: IPSE
Ahora bien, los dieciséis (16) procesos anteriores del Sistema Integrado de Gestión que se
han identificado en el Mapa de Procesos, se componen de cincuenta y uno (51)
procedimientos.
13
El Mapa de Procesos del IPSE describe la interacción entre procesos, lo cual está
establecido en el Sistema Integrado de Gestión de Calidad del IPSE.
Ilustración 4: Mapa de Procesos IPSE
Fuente: Manual del Sistema de Gestión Integral
Las acciones que el IPSE realiza en las ZNI del territorio nacional están orientadas de
manera sistemática al mejoramiento y mantenimiento de los procesos estratégicos,
misionales, de apoyo y control y de su interrelación con las partes interesadas.
2.10 Necesidades de las Partes Interesadas
El Sistema Integrado de Gestión se orienta al cumplimiento y la satisfacción de las
necesidades energéticas estructurales de las Zonas No Interconectadas del país.
14
Ilustración 5: Empresas Prestadoras de Servicio
Fuente: IPSE
Ilustración 6: Entidades Territoriales Comunidades Rurales
Fuente: IPSE
15
Ilustración 7: Otras Partes Interesadas
Fuente: IPSE
16
3. Operatividad del Plan de Acción
Para la ejecución del Plan de Acción se propiciará el conocimiento interno del documento
final con el fin de establecer la responsabilidad directa de las áreas, procesos y funcionarios
sobre los proyectos y metas definidos en el Plan.
Una vez puesto en marcha el Plan Operativo, la Coordinación de Planeación y Gestión
Documental y la Oficina de Control Interno liderarán el proceso de seguimiento y evaluación,
el cual se apoyará en las áreas de soporte que mantendrán actualizado este plan,
facilitando en la consolidación de los resultados. Lo anterior será insumo fundamental para
la medición de los indicadores y objetivos definidos en el Sistema Integrado de Gestión de
Calidad.
3.1
Seguimiento y Evaluación del Plan de Acción
Se sugiere que la Oficina Asesora de Control Interno y la Coordinación de Planeación y
Gestión Documental, realicen un seguimiento trimestral a las actividades definidas en los
Planes de Acción de cada área con el fin de verificar el cumplimiento a las metas
propuestas. Para lograr lo anteriormente dicho, será necesario partir de los siguientes
instrumentos y acciones:

Adopción de acuerdos de gestión.

Divulgación de la información para la generación de conocimiento, la participación
y la gestión.

Informes de avance trimestral, que serán presentados ante el Comité Directivo.

En las Audiencias Públicas de Rendición de Cuentas, donde se convocará a la
comunidad para informar el avance del Plan de Acción con el fin de mostrar gestión y
recibir aportes para mejorarla.
4. PLANES DE ACCIÓN
17
FECHA:
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
PROCESO:
31/01/2015
PLANEACION INSTITUCIONAL
PROSPERIDAD PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
PROGRAMA DE GOBIERNO Lograr cobertura total en la prestación del servicio de energía eléctrica con criterios de calidad y normalización.
MISION IPSE
VISION IPSE
OBJETIVOS
INSTITUCIONALES
El IPSE identifica, estructura, implementa y monitorea soluciones energéticas sostenibles con el propósito de contribuir al mejoramiento de las
condiciones de vida de las comunidades en las ZNI.
El IPSE en el 2018 será reconocido en el sector energético y en el país como la entidad líder que promueve soluciones energéticas sostenibles
en las ZNI con énfasis en el uso de fuentes no convencionales de energía, aplicando las mejores prácticas de la administración pública.
Mejorar la percepción de las partes interesadas del IPSE (clientes, proveedores, contratistas, comunidades, funcionarios y organismos de control)
con respecto a los productos y servicios que ofrece el instituto.
PLANEACIÓN EJECUCIÓN 2015
NOMBRE DEL PROGRAMA
NOMBRE DEL PROYECTO
OBJETIVO DEL PROYECTO
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO
Administración y seguimiento a la ejecución presupuestal del IPSE
Administración y seguimiento a la ejecución presupuestal del IPSE 2015
Ejecutar el presupuesto del IPSE en el SIIF Nación
SORIANA LUCIA RUIZ BANDA - MARTHA CARDENAS POVEDA
DESAGREGADO POR PROYECTO 2015
No
1
2
3
4
5
6
ACTIVIDADES
Análisis
sobre
la
apropiación
del
presupuesto para una vigencia fiscal, acorde
con las normas que regirán para ella.
Desagregación y registro del presupuesto
para la vigencia 2015 en el SIIF Nación.
Expedir y elaborar certificados de
disponibilidad presupuestal en SIIF Nación.
Expedir y elaborar registros de disponibilidad
presupuestal en SIIF Nación.
Analizar e informar a los líderes de procesos
y
a
los
entes
competentes
el
comportamiento
de
la
ejecución
presupuestal.
Elaborar cierre presupuestal de la vigencia
(constitución reservas presupuestales y
cruce de cuentas por pagar con la Tesorería
del IPSE).
TOTAL
TIPO DE
CONTRATACIÓN
FECHA DE
INICIO**
TIEMPO DE
EJECUCIÓN
(meses)
VALOR
20%
NA
1/01/2015
0,5
$ 0,00
100%
10%
NA
1/01/2015
0,5
$ 0,00
100%
15%
NA
1/01/2015
12
$ 0,00
100%
15%
NA
1/01/2015
12
$ 0,00
100%
20%
NA
1/01/2015
12
$ 0,00
100%
20%
NA
1/01/2015
1
$ 0,00
META
PESO DE LA
META (%)
100%
100%
Avance
$ 0,00
$ 0,00
OBSERVACIONES
18
FECHA:
PROCESO:
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
31/01/2015
PLANEACION INSTITUCIONAL
PROSPERIDAD PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
PROGRAMA DE GOBIERNO
MISION IPSE
VISION IPSE
OBJETIVOS INSTITUCIONALES
Lograr cobertura total en la prestación del servicio de energía eléctrica con criterios de calidad y normalización.
El IPSE identifica, estructura, implementa y monitorea soluciones energéticas sostenibles con el propósito de contribuir al mejoramiento de
las condiciones de vida de las comunidades en las ZNI.
El IPSE en el 2018 será reconocido en el sector energético y en el país como la entidad líder que promueve soluciones energéticas sostenibles
en las ZNI con énfasis en el uso de fuentes no convencionales de energía, aplicando las mejores prácticas de la administración pública.
Mejorar la percepción de las partes interesadas del IPSE (clientes, proveedores, contratistas, comunidades, funcionarios y organismos de
control) con respecto a los productos y servicios que ofrece el instituto.
PLANEACIÓN EJECUCIÓN 2014
NOMBRE DEL PROGRAMA
NOMBRE DEL PROYECTO
OBJETIVO DEL PROYECTO
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO
Elaboración del anteproyecto de presupuesto del IPSE
Presupuesto aprobado para la vigencia siguiente.
Lograr la aprobación del Presupuesto para la vigencia siguiente.
SORIANA LUCIA RUIZ BANDA- MARTHA CARDENAS POVEDA
DESAGREGADO POR PROYECTO 2015
No
1
2
3
4
ACTIVIDADES
Solicitar a los Líderes de los procesos las
necesidades de recursos.
Analizar y ajustar y consolidar las necesidades en los
formatos establecidos según la ley y sus respectivas
justificaciones técnicas - económicas.
Presentar el anteproyecto al Comité de Dirección y
posteriormente al Consejo Directivo para su
aprobación.
Validar la información ante el Ministerio de Minas,
Departamento de Planeación Nacional, registro de la
información en el SIIF Nación y envió de la
información al Ministerio de Hacienda para su
aprobación.
TOTAL
TIPO DE
CONTRATACIÓN
FECHA DE
INICIO**
TIEMPO DE
EJECUCIÓN
(meses)
VALOR
5%
NA
01/01/2015
1
$ 0,00
100%
55%
NA
11/02/2015
1
$ 0,00
100%
20%
NA
20/03/2015
0,5
$ 0,00
100%
20%
NA
31/03/2015
2
$ 0,00
META
PESO DE LA
META (%)
100%
100%
AVANCE
$ 0,00
OBSERVACIONES
19
20
21
FECHA:
PROCESO:
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
31/01/2015
GESTIÓN FINANCIERA
PROSPERIDAD PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
PROGRAMA DE GOBIERNO
MISION IPSE
VISION IPSE
OBJETIVOS INSTITUCIONALES
Lograr cobertura total en la prestación del servicio de energía eléctrica con criterios de calidad y normalización.
El IPSE identifica, estructura, implementa y monitorea soluciones energéticas sostenibles con el propósito de contribuir al mejoramiento de las
condiciones de vida de las comunidades en las ZNI.
El IPSE en el 2018 será reconocido en el sector energético y en el país como la entidad líder que promueve soluciones energéticas sostenibles en las
ZNI con énfasis en el uso de fuentes no convencionales de energía, aplicando las mejores prácticas de la administración pública.
Mejorar la percepción de las partes interesadas del IPSE (clientes, proveedores, contratistas, comunidades, funcionarios y organismos de control) con
respecto a los productos y servicios que ofrece el instituto.
GESTION FINANCIERA 2015
NOMBRE DEL PROGRAMA
NOMBRE DEL PROYECTO
OBJETIVO DEL PROYECTO
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO
Estructuración de los Estados Financieros del IPSE.
Registrar, analizar e interpretar los hechos económicos del IPSE oportunamente según cronograma.
Registrar y analizar los hechos económicos, para presentar razonable y oportunamente la información financiera en un 100% durante la vigencia.
SORIANA LUCIA RUIZ BANDA
DESAGREGADO POR PROYECTO 2015
No
1
2
3
4
5
ACTIVIDADES*
Preparar los comprobantes de contabilidad
según los hechos económicos.
Elaborar y analizar los estados financieros.
Coordinar la digitalización de los comprobantes.
Presentar los estados financieros a los entes
internos.
Presentar los estados financieros a los entes
externos
TOTAL
TIPO DE
CONTRATACIÓ
N
FECHA DE
INICIO**
TIEMPO DE
EJECUCIÓN
(meses)
VALOR
40%
NA
01/01/2015
12
$ 0,00
100%
100%
30%
5%
NA
NA
01/01/2015
01/01/2015
12
12
$ 0,00
$ 0,00
100%
15%
NA
01/01/2015
12
$ 0,00
100%
10%
NA
01/01/2015
12
$ 0,00
META
PESO DE LA
META (%)
100%
100%
Avance
$ 0,00
OBSERVACIONES
22
FECHA:
PROCESO:
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
26/01/2015
GESTION DE AUDITORIAS
PROSPERIDAD PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
PROGRAMA DE GOBIERNO
MISION IPSE
VISION IPSE
Lograr cobertura total en la prestación del servicio de energía eléctrica con criterios de calidad y normalización.
El IPSE identifica, estructura, implementa y monitorea soluciones energéticas sostenibles con el propósito de contribuir al mejoramiento de las condiciones
de vida de las comunidades en las ZNI.
El IPSE en el 2018 será reconocido en el sector energético y en el país como la entidad líder que promueve soluciones energéticas sostenibles en las ZNI
con énfasis en el uso de fuentes no convencionales de energía, aplicando las mejores prácticas de la administración pública.
Estructurar, promover, implementar y hacer seguimiento a los proyectos energéticos sostenibles con el fin de contribuir al acceso y mejoramiento de la
calidad y continuidad de la prestación de servicios energéticos en las ZNI.
Propender por el uso de fuentes no convencionales de energía en las ZNI como solución energética bajo criterios de gestión eficiente de la energía.
Realizar monitoreo y seguimiento a la prestación de servicios energéticos en las ZNI suministrando la información técnica correspondiente.
OBJETIVOS INSTITUCIONALES
Mejorar la percepción de las partes interesadas del IPSE (clientes, proveedores, contratistas, comunidades, funcionarios y organismos de control) con
respecto a los productos y servicios que ofrece el instituto.
Mejorar la eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos, previniendo y mitigando los impactos ambientales, sociales, previniendo los peligros y
controlando los riesgos de seguridad y salud en el trabajo con un equipo humano altamente calificado.
PLANEACIÓN EJECUCIÓN 2015
NOMBRE DEL PROGRAMA (1)
NOMBRE DEL PROYECTO
INFORME ENTES EXTERNOS AÑO 2014
RENDICION DE INFORMES A LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA
ASESORAR Y APOYAR A LA DIRECCION GENERAL EN EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN RELACION CON LA
OBJETIVO DEL PROYECTO
COORDINACION DE INFORMES A LOS ENTES EXTERNOS.
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO ROSA CRISTINA DE ANDREIS PACHECO
DESAGREGADO POR PROYECTO 2015
No.
1
ACTIVIDADES
META
Elaborar 16 informes durante el
Proyecto:
Rendición
de
año con destino a la
Informes a la Contraloría
Contraloría General de la
General de la República
República.
PESO DE LA
META (%)
TIPO DE
CONTRATACIÓN
FECHA
DE INICIO
TIEMPO DE
EJECUCIÓN
(meses)
VALOR
OBSERVACIONES
N.A.
N.A.
enero
12
N.A.
N.A.
23
2
3
4
5
Actividad: 1. Elaboración y
Elaborar 12 informes durante el
Envío Informe de Austeridad
año para remitir a la Contraloría
del Gasto Público- Decreto
General de la República.
1737/98
Revisar y enviar a la
Actividad: 2. Revisión y Envío
Contraloría General dos (2)
Informe de Rendición de
Informes de Rendición de
Cuenta. - Resolución 5544/03
Cuenta
Revisar y enviar a la
Actividad: 3. Revisión y Envío
Contraloría General dos (2)
informe de avance de los
informes de avance a los
Planes
de
Mejoramiento
Planes
de
Mejoramiento
suscritos con la CGR.
suscritos con la CGR.
Elaborar un (1) informe el
Actividad: 4: Rendición de
primer bimestre del año y
Informes a la Contaduría
remitirlo a la Contaduría
General de la República
General.
15%
N.A.
enero
1
N.A.
15%
N.A.
N.A.
1
N.A.
Índice de informes de austeridad
elaborados a la CGR (INF-AUS-CGR) =
No. Informes elaborados en un año / Total
de informes a elaborar en un año.
Índice de Informes de Rendición de Cuenta
Elaborados a la CGR (INF-RCTA-CGR) =
No. Informes Elaborados en un Año / Total
de informes a Elaborar en un año
15%
N.A.
N.A.
3
N.A.
Índice de informes de avance (INF-AVANCGR) = No. informes elaborados en un
año / Total de informes a elaborar en un
año
10%
N.A.
N.A.
12
N.A.
Índice de Cumplimiento (IC)
= No.
informes elaborados / Total de informes a
elaborar
PLANEACIÓN EJECUCIÓN 2015
NOMBRE DEL PROGRAMA (1)
NOMBRE DEL PROYECTO
OBJETIVO DEL PROYECTO
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO
INFORME ENTES EXTERNOS AÑO 2014
RENDICION DE INFORMES A LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA
ASESORAR Y APOYAR A LA DIRECCION GENERAL EN EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN RELACION CON LA
COORDINACION DE INFORMES A LOS ENTES EXTERNOS.
ROSA CRISTINA DE ANDREIS PACHECO
DESAGREGADO POR PROYECTO 2015
No
ACTIVIDADES
META
PESO DE LA
META (%)
TIPO DE
CONTRATACIÓN
FECHA
DE INICIO
TIEMPO DE
EJECUCIÓN
(meses)
VALOR
6
Actividad: 1. Elaboración y Envío
informe de Control Interno
Contable vigencia 2014
Elaborar un (1) informe en el primer
bimestre del año y remitirlo a la
Contaduría General.
5%
N.A.
N.A.
1
N.A.
7
Proyecto: Rendición de Informes
al Departamento Administrativo
de la Función Pública.
Elaborar 17 informes durante el año
para remitir al Departamento
Administrativo de la Función Pública.
10%
N.A.
N.A.
2
N.A.
8
Actividad: 1. Elaboración y Envío
del Informe Ejecutivo Anual sobre Elaborar un (1) Informe en el primer
el Sistema de Control Interno
bimestre del año y remitirlo al DAFP.
Vigencia 2014
10%
N.A.
N.A.
1
N.A.
OBSERVACIONES
Índice de cumplimiento (IC) = No.
informes elaborados / Total de
informes a elaborar
Índice de informes elaborados para el
DAFP (INF-DAFP) = No. informes
elaborados en un año / Total de
informes a elaborar en un año
Índice de cumplimiento (IC) = No.
informes elaborados / Total de
informes a elaborar
24
9
Actividad: 1. Elaboración y Envío
del Informe Ejecutivo Anual sobre Elaborar un (1) Informe en el primer
el Sistema de Control Interno
bimestre del año y remitirlo al DAFP.
Vigencia 2014.
Actividad: Rendición de Informes
10
al Ministerio de Minas y Energía.
Elaborar cuatro (4) informes durante
el año para remitir al Ministerio de
Minas y Energía.
Total peso programa por actividades
10%
10%
N.A.
N.A.
N.A.
1
N.A.
2
N.A.
Índice de cumplimiento (IC) = No.
informes elaborados / Total de
informes a elaborar
N.A.
Índice de informes elaborados a
MinMinas (INF-MinMinas)
= No.
informes elaborados en un año / Total
de informes a elaborar en un año
100%
PLANEACIÓN EJECUCIÓN 2015
NOMBRE DEL PROGRAMA (2)
NOMBRE DEL PROYECTO
OBJETIVO DEL PROYECTO
NOMBRE
GERENTE
DEL
PROYECTO
MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO PARA LA VIGENCIA 2015
PLANEAR, COORDINAR Y EJECUTAREN TODA LA ENTIDAD, ACTIVIDADES DE MEJORAMIENTO RELACIONADAS CON EL AUTOCONTROL.
ASESORAR Y APOYAR A LA DIRECCION GENERAL EN EL MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO.
ROSA CRISTINA DE ANDREIS PACHECO
DESAGREGADO POR PROYECTO 2015
No
1
2
3
ACTIVIDADES
Proyecto: Planear, coordinar
y ejecutar en toda la
Entidad, actividades de
mejoramiento relacionadas
con el AUTOCONTROL
Actividad 1: Participación en
actividades
de
interiorización del programa
de ética y valores.
Actividad: 2. Realización
Talleres de Autogestión en
el IPSE
4
Actividad: 3. Realización
Talleres de Autoevaluación
en el IPSE
5
Actividad: 4. Realización
Talleres de Autocontrol en el
IPSE
META
Fortalecimiento del
componente ambiente
de control
Socialización por parte
del grupo de ética y
valores y evaluación
por parte de la OCI.
Ejecución de dos (2)
talleres de Autocontrol
al personal del IPSE.
Socialización por parte
del grupo de ética y
valores y evaluación
por parte de la OCI.
Ejecución de dos (2)
talleres de Autocontrol
al personal del IPSE.
TIEMPO DE
PESO DE LA
TIPO DE
FECHA DE
EJECUCIÓN VALOR
META (%)
CONTRATACIÓN
INICIO
(meses)
OBSERVACIONES
N.A.
N.A.
N.A.
12
N.A.
Índice cumplimiento de actividades (ICA) = No.
de actividades ejecutadas en el año / No. de
actividades planeadas a ejecutar en el año
20%
N.A.
N.A.
12
N.A.
Índice de cubrimiento (IET) = No. de personal
evaluado / Planeado a evaluar
20%
N.A.
N.A.
1,5
N.A.
Índice de ejecución (IET) = No. de talleres
ejecutados / No. de talleres planeados
20%
N.A.
N.A.
1
N.A.
Índice de cubrimiento (IET) = No. de personal
evaluado / Planeado a evaluar
20%
N.A.
N.A.
1,5
N.A.
Índice de ejecución (IET) = No. de talleres
ejecutados / No. de talleres planeados
25
6
Certificación Auditores
Actividad:
5.Capacitacion en
Normas
Normas Internacionales de Internacionales
de
Auditoria (Capacitación)
conformidad con la
normatividad vigente.
Total peso programa por actividades
NOMBRE DEL PROGRAMA (3)
NOMBRE DEL PROYECTO
OBJETIVO DEL PROYECTO
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO
20%
N.A.
N.A.
2
N.A.
Número Total de funcionarios Área de Control
Interno/ Número Total de Certificaciones como
Auditores Internacionales.
100%
PLANEACIÓN EJECUCIÓN 2015
AUDITORIA PROCESOS INTERNOS DEL IPSE-SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
Auditoría a Procesos Internos del IPSE - Sistema Integrado de Gestión
Mejorar la eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos, minimizando y mitigando los impactos ambientales, sociales, y previniendo y controlando
los riesgos de seguridad y salud ocupacional.
ROSA CRISTINA DE ANDREIS PACHECO
DESAGREGADO POR PROYECTO 2015
No.
1
2
3
4
5
6
7
ACTIVIDADES
META
Planear y Ejecutar el Plan de Auditorías
Programa: Auditoría a Procesos
para el Año 2014 incluidos los procesos
Internos del IPSE - Sistema
puntuales relacionados en el Plan de
Integrado de Gestión
Mejoramiento de la CGR
Actividad:
1.
Auditoría
Informe
Conciliaciones Bancarias
Actividad: 2. Auditoría Plan de
Informe
Capacitación
Actividad: 3.
Arqueos cajas
Informe
menores
Actividad:
4.
Auditoría/Seguimiento al Plan de
Informe
Mejoramiento CGR
Actividad 5.
Auditoria a
cumplimiento de metas de
Informe
gobierno
Actividad:
6.
Auditoría/Seguimiento a Gestión
Informe
de Contratación
PESO DE LA
TIPO DE
FECHA
TIEMPO DE
META (%) CONTRATACIÓN DE INICIO EJECUCIÓN (meses)
VALOR
OBSERVACIONES
N.A.
N.A.
12
N.A.
2%
N.A.
N.A.
1
N.A.
3%
N.A.
N.A.
1,5
N.A.
5%
N.A.
N.A.
2
N.A.
3%
N.A.
N.A.
5
N.A.
Índice Cumplimiento (IC)
= Ejecutado / Planeado
2%
N.A.
N.A.
2
N.A.
Índice Cumplimiento (IC)
= Ejecutado / Planeado
5%
N.A.
N.A.
2
N.A.
Índice Cumplimiento (IC)
= Ejecutado / Planeado
Índice Cumplimiento (IC)
= Ejecutado / Planeado
Índice Cumplimiento (IC)
= Ejecutado / Planeado
Índice Cumplimiento (IC)
= Ejecutado / Planeado
26
8
9
Actividad: 7. Verificación en
campo de Metas de Gobierno
Actividad:
8.
Auditoría
Respuesta Derechos de Petición
SPQR
Informe
5%
N.A.
N.A.
2
N.A.
Índice Cumplimiento (IC)
= Ejecutado / Planeado
Informe
5%
N.A.
N.A.
1
N.A.
Índice Cumplimiento (IC)
= Ejecutado / Planeado
PLANEACIÓN EJECUCIÓN 2015
NOMBRE DEL PROGRAMA (3)
NOMBRE DEL PROYECTO
OBJETIVO DEL PROYECTO
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO
AUDITORIA PROCESOS INTERNOS DEL IPSE-SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
Auditoría a Procesos Internos del IPSE - Sistema Integrado de Gestión
Mejorar la eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos, minimizando y mitigando los impactos ambientales, sociales, y previniendo y controlando
los riesgos de seguridad y salud ocupacional.
ROSA CRISTINA DE ANDREIS PACHECO
DESAGREGADO POR PROYECTO 2015
No.
ACTIVIDADES*
META
PESO DE LA
TIPO DE
FECHA DE
META (%)
CONTRATACIÓN
INICIO
TIEMPO DE
VALOR
EJECUCIÓN (meses)
10
Actividad.9 Auditoria a cuentas por pagar
Informe
5%
N.A.
N.A.
2
N.A.
11
Actividad: 10. Auditoría Procesos Judiciales
Informe
10%
N.A.
N.A.
2
N.A.
12
Actividad 11: Verificación en campo de
control operacional
Informe
10%
N.A.
N.A.
2
N.A.
13
Actividad: 12.
Auditorías
Integrado de Gestión
Ejecución de una (01)
auditoría al Sistema de
Gestión de la Calidad
5%
N.A.
N.A.
1
N.A.
14
Actividad: 13. Auditoría ambiental
Informe
10%
N.A.
1,5
N.A.
15
Actividad 14. Auditoria Técnica
Informe
10%
N.A.
6
N.A.
16
Actividad 15. Auditoría Financiera
Informe
10%
N.A.
6
N.A.
N.A.
6
N.A.
17
al
Sistema
Actividad 16. Contratación firma de auditores
Informe de auditoria
profesionales
Total peso programa por actividades
10%
100%
PRESTACION DE
SERVICIOS
PRESTACION DE
SERVICIOS
PRESTACION DE
SERVICIOS
PRESTACION DE
SERVICIOS
OBSERVACIONES
Índice Cumplimiento (IC)
Ejecutado / Planeado
Índice Cumplimiento (IC)
Ejecutado / Planeado
Índice Cumplimiento (IC)
Ejecutado / Planeado
=
Índice Cumplimiento (IC)
Ejecutado / Planeado
=
Índice Cumplimiento (IC)
Ejecutado / Planeado
Índice Cumplimiento (IC)
Ejecutado / Planeado
Índice Cumplimiento (IC)
Ejecutado / Planeado
Índice Cumplimiento (IC)
Ejecutado / Planeado
=
=
=
=
=
=
27
FECHA:
PROCESO:
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
26 de enero 2015
SIS
PROSPERIDAD PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
PROGRAMA DE GOBIERNO
MISION IPSE
VISION IPSE:
OBJETIVOS INSTITUCIONALES
NOMBRE DEL PROGRAMA
NOMBRE DEL PROYECTO
OBJETIVO DEL PROYECTO
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO
Lograr cobertura total en la prestación del servicio de energía eléctrica con criterios de calidad y normalización.
El IPSE mejora las condiciones de vida de las comunidades, promoviendo soluciones energéticas estructurales; con principios de conservación
ambiental y respeto por la diversidad, soportado en un equipo humano en constante formación y crecimiento.
El IPSE en el 2018 será reconocido en el sector energético y en el país como la entidad líder que promueve soluciones energéticas sostenibles en
las ZNI con énfasis en el uso de fuentes no convencionales de energía, aplicando las mejores prácticas de la administración pública.
1.-Estructurar, promover, implementar y hacer seguimiento a los proyectos energéticos sostenibles con el fin de contribuir al acceso y mejoramiento
de la calidad y continuidad de la prestación de servicios energéticos en las ZNI.
2.-Propender por el uso de fuentes no convencionales de energía en las ZNI como solución energética bajo criterios de gestión eficiente de la energía.
3.-Mejorar la percepción de las partes interesadas del PSE (clientes, proveedores, contratistas, comunidades, funcionarios y organismos de control)
con respecto a los productos y servicios que ofrece el instituto.
SEGUIMIENTO A PROYECTOS
SUPERVISIÓN CONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS No. 061 de 2011 Y 045 DE 2012: "ADMINISTRACIÓN GENERAL Y EJECUCIÓN POR
PARTE DE GENSA S.A. ESP DE LOS RECURSOS ASIGNADOS AL IPSE PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA PRIMERA ETAPA Y SEGUNDA
ETAPA DEL PROYECTO DE INTERCONEXIÓN INÍRIDA (COLOMBIA) - SAN FERNANDO DE ATABAPO (VENEZUELA)".
SUPERVISAR LA EJECUCIÓN Y CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES QUE EL IPSE Y GENSA HAN ADQUIRIDO EN DESARROLLO DEL
OBJETO DE QUE TRATAN ESTOS CONTRATOS.
SUBDIRECCIÓN DE CONTRATOS Y SEGUIMIENTO- RAFAEL ALBARRACION
DESAGREGADO POR PROYECTO 2015
No.
1
2
ACTIVIDADES*
Estructuración Acuerdo Binacional Sector
Energía Eléctrica y Convenio de
Comercialización
Liquidación contratos
META
PESO DE LA
META (%)
TIPO DE
FECHA DE
CONTRATACIÓN
INICIO
100
30%
NA
100
70%
NA
TIEMPO DE
EJECUCIÓN (meses)
VALOR
AVANCE %
06/01/2015
6
0,00%
06/01/2015
6
0,00%
OBSERVACIONES
28
TOTAL
100%
0,00%
FECHA:
PROCESO:
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
26 de enero 2015
SIS
PROSPERIDAD PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
PROGRAMA DE GOBIERNO
MISION IPSE
VISION IPSE:
OBJETIVOS INSTITUCIONALES
Lograr cobertura total en la prestación del servicio de energía eléctrica con criterios de calidad y normalización.
El IPSE mejora las condiciones de vida de las comunidades, promoviendo soluciones energéticas estructurales; con principios de conservación ambiental
y respeto por la diversidad, soportado en un equipo humano en constante formación y crecimiento.
El IPSE en el 2018 será reconocido en el sector energético y en el país como la entidad líder que promueve soluciones energéticas sostenibles en las
ZNI con énfasis en el uso de fuentes no convencionales de energía, aplicando las mejores prácticas de la administración pública.
1.-Estructurar, promover, implementar y hacer seguimiento a los proyectos energéticos sostenibles con el fin de contribuir al acceso y mejoramiento de la
calidad y continuidad de la prestación de servicios energéticos en las ZNI.
2.-Propender por el uso de fuentes no convencionales de energía en las ZNI como solución energética bajo criterios de gestión eficiente de la energía.
3.-Mejorar la percepción de las partes interesadas del PSE (clientes, proveedores, contratistas, comunidades, funcionarios y organismos de control) con
respecto a los productos y servicios que ofrece el instituto.
SEGUIMIENTO A PROYECTOS
NOMBRE DEL PROGRAMA
NOMBRE DEL PROYECTO
OBJETIVO DEL PROYECTO
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO
SUPERVISIÓN CONTRATO No. 085 de 2008: "CONTRATO DE COMPRAVENTA POR EL CUAL EL INSTITUTO DE PLANIFICACIÓN Y
PROMOCIÓN DE SOLUCIONES ENERGÉTICAS PARA LAS ZONAS NO INTERCONECTADAS -IPSE- TRANSFIERE UNA
INFRAESTRUCTURA ELECTRICA A LA EMPRESA DE ENERGIA DEL BAJO PUTUMAYO SA. E.S.P.".
SUPERVISAR LA EJECUCIÓN Y CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES QUE EL IPSE Y LA EEBP S.A. E.S.P. HAN ADQUIRIDO EN
DESARROLLO DEL OBJETO DE QUE TRATA ESTE CONTRATO.
SUBDIRECCIÓN DE CONTRATOS Y SEGUIMIENTO- RAFAEL ALBARRACIN
DESAGREGADO POR PROYECTO 2015
No.
ACTIVIDADES*
META
PESO DE LA
META (%)
1
Liquidación contrato
100%
100%
TOTAL
100%
TIPO DE
CONTRATACIÓN
FECHA DE
INICIO
TIEMPO DE
EJECUCIÓN (meses)
VALOR
AVANCE %
NA
06/01/2015
9
0,00%
0,00%
OBSERVACIONES
29
FECHA:
PROCESO:
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
26 de enero 2015
SIS
PROSPERIDAD PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
PROGRAMA DE GOBIERNO
MISION IPSE
VISION IPSE
OBJETIVOS INSTITUCIONALES
Lograr cobertura total en la prestación del servicio de energía eléctrica con criterios de calidad y normalización.
El IPSE mejora las condiciones de vida de las comunidades, promoviendo soluciones energéticas estructurales; con principios de conservación
ambiental y respeto por la diversidad, soportado en un equipo humano en constante formación y crecimiento.
El IPSE en el 2018 será reconocido en el sector energético y en el país como la entidad líder que promueve soluciones energéticas sostenibles en las
ZNI con énfasis en el uso de fuentes no convencionales de energía, aplicando las mejores prácticas de la administración pública.
1.-Estructurar, promover, implementar y hacer seguimiento a los proyectos energéticos sostenibles con el fin de contribuir al acceso y mejoramiento de la
calidad y continuidad de la prestación de servicios energéticos en las ZNI.
2.-Propender por el uso de fuentes no convencionales de energía en las ZNI como solución energética bajo criterios de gestión eficiente de la energía.
3.-Mejorar la percepción de las partes interesadas del PSE (clientes, proveedores, contratistas, comunidades, funcionarios y organismos de control) con
respecto a los productos y servicios que ofrece el instituto.
PLANEACIÓN EJECUCIÓN 2015
NOMBRE DEL PROGRAMA
NOMBRE DEL PROYECTO
OBJETIVO DEL PROYECTO
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO
Supervisión a Convenios
Supervisión a la Interventoría del Contrato NO. 111-2012 Contrato de Cooperación y asistencia técnica IPSE-Corporación Universitaria de
servicios CIS
Realizar la Supervisión a la Interventoría del Contrato 111-2012cuyo objeto es aunar esfuerzos técnicos, administrativos y financieros para
contribuir en la evaluación de la sostenibilidad económica, ambiental y social de la prestación del servicio de energía en las ZNI basados en la
infraestructura energética existente con el fin de encontrar alternativas que propicien el desarrollo de las comunidades y garanticen la continua y
eficiente prestación del servicio y el suministro en el largo plazo.
Subdirección de Contratos y Seguimiento - Rafael Albarracín Barrera
DESAGREGADO POR PROYECTO 2015
No.
ACTIVIDADES*
META
PESO DE LA
META (%)
TIPO DE
CONTRATACIÓN
FECHA DE
INICIO
TIEMPO DE
EJECUCIÓN (meses)
VALOR
OBSERVACIONES
AVANCE %
30
Realizar el cierre del
Contrato ( Acta de
liquidación)
TOTAL
1
100%
100%
6/01/2015
9
0,00%
100%
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
0,00%
FECHA:
PROCESO:
26 de enero 2015
SIS
PROSPERIDAD PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
PROGRAMA DE GOBIERNO
MISION IPSE:
VISION IPSE:
OBJETIVOS INSTITUCIONALES
Lograr cobertura total en la prestación del servicio de energía eléctrica con criterios de calidad y normalización.
El IPSE mejora las condiciones de vida de las comunidades, promoviendo soluciones energéticas estructurales; con principios de conservación
ambiental y respeto por la diversidad, soportado en un equipo humano en constante formación y crecimiento.
El IPSE en el 2018 será reconocido en el sector energético y en el país como la entidad líder que promueve soluciones energéticas sostenibles en las
ZNI con énfasis en el uso de fuentes no convencionales de energía, aplicando las mejores prácticas de la administración pública.
1.-Estructurar, promover, implementar y hacer seguimiento a los proyectos energéticos sostenibles con el fin de contribuir al acceso y mejoramiento
de la calidad y continuidad de la prestación de servicios energéticos en las ZNI.
2.-Propender por el uso de fuentes no convencionales de energía en las ZNI como solución energética bajo criterios de gestión eficiente de la energía.
3.-Mejorar la percepción de las partes interesadas del PSE (clientes, proveedores, contratistas, comunidades, funcionarios y organismos de control)
con respecto a los productos y servicios que ofrece el instituto.
PLANEACIÓN EJECUCIÓN 2015
NOMBRE DEL PROGRAMA
NOMBRE DEL PROYECTO
OBJETIVO DEL PROYECTO
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO
SEGUIMIENTO A PROYECTOS
SUPERVISIÓN CONTRATO 118 - 2014: ADQUISICIÓN DE INFRAESTRUCTURA PARA GENERACIÓN ELÉCTRICA COMPUESTA POR
GRUPOS ELECTRÓGENOS DIESEL CON DESTINO A LAS ZONAS NO INTERCONECTADAS ZNI, INCLUYENDO CABINA REDUCTORA
DE RUIDO. GRUPO 1. PUERTO CARREÑO
ADQUISICIÓN DE INFRAESTRUCTURA PARA GENERACIÓN ELÉCTRICA COMPUESTA POR GRUPOS ELECTRÓGENOS DIESEL CON
DESTINO A LAS ZONAS NO INTERCONECTADAS ZNI, INCLUYENDO CABINA REDUCTORA DE RUIDO. GRUPO 1. PUERTO CARREÑO.
SUBDIRECCIÓN DE CONTRATOS Y SEGUIMIENTO- RAFAEL ALBARRACION
DESAGREGADO POR PROYECTO 2015
No.
1
2
ACTIVIDADES*
Entrega de las unidades de
Generación a Electrovichada.
Liquidación contrato
META
PESO DE LA
META (%)
TIPO DE
CONTRATACIÓN
FECHA DE
INICIO
TIEMPO DE
EJECUCIÓN (meses)
VALOR
AVANCE %
100
50%
NA
06/01/2015
4
0,00%
100
50%
NA
06/01/2015
4
0,00%
OBSERVACIONES
31
TOTAL
100%
0,00%
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
FECHA:
PROCESO:
26 de enero 2015
SIS
PROSPERIDAD PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
PROGRAMA DE GOBIERNO
MISION IPSE
VISION IPSE
OBJETIVOS INSTITUCIONALES
Lograr cobertura total en la prestación del servicio de energía eléctrica con criterios de calidad y normalización.
El IPSE mejora las condiciones de vida de las comunidades, promoviendo soluciones energéticas estructurales; con principios de conservación ambiental
y respeto por la diversidad, soportado en un equipo humano en constante formación y crecimiento.
El IPSE en el 2018 será reconocido en el sector energético y en el país como la entidad líder que promueve soluciones energét icas sostenibles en las
ZNI con énfasis en el uso de fuentes no convencionales de energía, aplicando las mejores prácticas de la administración pública.
1.-Estructurar, promover, implementar y hacer seguimiento a los proyectos energéticos sostenibles con el fin de contribuir al acceso y mejoramiento de
la calidad y continuidad de la prestación de servicios energéticos en las ZNI.
2.-Propender por el uso de fuentes no convencionales de energía en las ZNI como solución energética bajo criterios de gestión eficiente de la energía.
3.-Mejorar la percepción de las partes interesadas del PSE (clientes, proveedores, contratistas, comunidades, funcionarios y organismos de control) con
respecto a los productos y servicios que ofrece el instituto.
PLANEACIÓN EJECUCIÓN 2015
NOMBRE DEL PROGRAMA
NOMBRE DEL PROYECTO
OBJETIVO DEL PROYECTO
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO
SEGUIMIENTO A PROYECTOS
SUPERVISIÓN CONTRATOACTA DE LIQUIDACION CONTRATO 077 DE -2013 FIRMADO ENTRE EL IPSE Y LA FEDERACION
COLOMBIANA DE MUNICIPIOS - FCM
IMPLEMENTAR E IDENTIFICAR, EN UNA HERRAMIENTA TECNOLOGICA PARA LOS MUNICIPIOS DE LAS ZNI QUE EL IPSE DESIGNE, EL
DISEÑO DE ESTRATEGIAS DIRECCIONADAS A MEJORAR SUS CONDICIONES DE VIDA Y PERMITA DESARROLLAR SOLUCIONES
ENERGETICAS SOCIALES DE LOS GOBIERNOS LOCALES Y MUNICIPALES A NIVEL NACIONAL.
SUBDIRECCIÓN DE CONTRATOS Y SEGUIMIENTO- RAFAEL ALBARRACION
DESAGREGADO POR PROYECTO 2015
No.
1
ACTIVIDADES*
META
Realizar el cierre del Contrato
100%
( Acta de liquidación)
TOTAL
PESO DE LA
META (%)
100%
100%
TIPO DE
CONTRATACIÓN
FECHA DE
INICIO
TIEMPO DE
EJECUCIÓN (meses)
VALOR
AVANCE %
6/01/2015
9
0,00%
0,00%
OBSERVACIONES
32
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
FECHA:
PROCESO:
26 de enero 2015
SIS
PROSPERIDAD PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
PROGRAMA DE GOBIERNO
MISION IPSE
VISION IPSE
OBJETIVOS INSTITUCIONALES
Lograr cobertura total en la prestación del servicio de energía eléctrica con criterios de calidad y normalización.
El IPSE mejora las condiciones de vida de las comunidades, promoviendo soluciones energéticas estructurales; con principios de conservación
ambiental y respeto por la diversidad, soportado en un equipo humano en constante formación y crecimiento.
El IPSE en el 2018 será reconocido en el sector energético y en el país como la entidad líder que promueve soluciones energéticas sostenibles en
las ZNI con énfasis en el uso de fuentes no convencionales de energía, aplicando las mejores prácticas de la administración pública.
1.-Estructurar, promover, implementar y hacer seguimiento a los proyectos energéticos sostenibles con el fin de contribuir al acceso y mejoramiento
de la calidad y continuidad de la prestación de servicios energéticos en las ZNI.
2.-Propender por el uso de fuentes no convencionales de energía en las ZNI como solución energética bajo criterios de gestión eficiente de la energía.
3.-Mejorar la percepción de las partes interesadas del PSE (clientes, proveedores, contratistas, comunidades, funcionarios y organismos de control)
con respecto a los productos y servicios que ofrece el instituto.
PLANEACIÓN EJECUCIÓN 2015
NOMBRE DEL PROGRAMA
NOMBRE DEL PROYECTO
Supervisión y Seguimiento a Contratos
CONTRATO INTERADMINISTRATIVO 105 de 2014
Asistencia Técnica, para ejecución de proyectos dirigidos a la ampliación de la cobertura y a procurar la satisfacción de la demanda
OBJETIVO DEL PROYECTO
de energía en las Zonas No Interconectadas - ZNI, mediante la realización de diseños, ampliación o remodelación o implementación
de sistemas energéticos solares fotovoltaicos y/o híbridos y redes de distribución eléctrica para comunidades de las ZNI.
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO Subdirección de Contratos y Seguimiento- GUSTAVO A. GAITAN GOMEZ
PESO DE LA
TIPO DE
FECHA DE
TIEMPO DE
OBSERVACIONES
No.
ACTIVIDADES*
META
Avance
META (%)
CONTRATACIÓN
INICIO
EJECUCIÓN (meses)
Implementación de sistema solar fotovoltaico para los usuarios
1 localizados en el corredor entre Nazareth y Puerto Estrella en la 100%
12,50%
9/02/2015
3
Alta Guajira
Implementación de sistema solar fotovoltaico para usuarios de
2 las comunidades indigenas de Malirrachon, Ushuru y Mapuain 100%
12,50%
9/02/2015
3
Municipio de Manaure Alta Guajira
33
3
4
5
6
7
8
Implementación de sistema solar fotovoltaico para usuarios de
las comunidades indígenas de Juluguaipa y Ampuita Municipio
de Manaure Alta Guajira
Implementación de sistema solar fotovoltaico para usuarios de
las comunidades indígenas de Curiche Municipio de Manaure
Alta Guajira
Implementación de sistemas solares fotovoltaicos para usuarios
no interconectados de las veredas Totumo Bajo y Totumo Medio
en el Municipio de Ayapel - Córdoba
Implementación de sistemas solares fotovoltaicos para usuarios
no interconectados de la Isla Ceycen en el Municipio de San
Onofre - Sucre
Implementación de sistemas fotovoltaicos individuales para la
generación de energía eléctrica en la vereda Los Tibirre alto,
medio y bajo. Municipio de Acandí. Departamento del Chocó
Implementación de sistemas fotovoltaicos individuales para la
generación de energía eléctrica en la vereda Titiza. Municipio de
Acandí. departamento del chocó
TOTAL
100%
12,50%
9/02/2015
3
100%
12,50%
9/02/2015
3
100%
12,50%
9/04/2015
3
100%
12,50%
9/04/2015
3
100%
12,50%
9/04/2015
3
100%
12,50%
09/0/2015
3
100%
0%
34
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
FECHA:
PROCESO:
26 de enero 2015
SIS
PROSPERIDAD PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
PROGRAMA DE GOBIERNO
MISION IPSE
VISION IPSE
OBJETIVOS INSTITUCIONALES
Lograr cobertura total en la prestación del servicio de energía eléctrica con criterios de calidad y normalización.
El IPSE mejora las condiciones de vida de las comunidades, promoviendo soluciones energéticas estructurales; con principios de conservación
ambiental y respeto por la diversidad, soportado en un equipo humano en constante formación y crecimiento.
El IPSE en el 2018 será reconocido en el sector energético y en el país como la entidad líder que promueve soluciones energéticas sostenibles en las
ZNI con énfasis en el uso de fuentes no convencionales de energía, aplicando las mejores prácticas de la administración pública.
1.-Estructurar, promover, implementar y hacer seguimiento a los proyectos energéticos sostenibles con el fin de contribuir al acceso y mejoramiento
de la calidad y continuidad de la prestación de servicios energéticos en las ZNI.
2.-Propender por el uso de fuentes no convencionales de energía en las ZNI como solución energética bajo criterios de gestión eficiente de la energía.
3.-Mejorar la percepción de las partes interesadas del PSE (clientes, proveedores, contratistas, comunidades, funcionarios y organismos de control)
con respecto a los productos y servicios que ofrece el instituto.
PLANEACIÓN EJECUCIÓN 2015
NOMBRE DEL PROGRAMA
NOMBRE DEL PROYECTO
Supervisión y Seguimiento a Contratos
CONTRATO INTERADMINISTRATIVO 103 de 2014
Asistencia Técnica, para desarrollar actividades interinstitucionales dirigidas a la implementación de soluciones energéticas
OBJETIVO DEL PROYECTO
sostenibles en las Zonas No Interconectadas – ZNI, priorizando Fuentes No Convencionales de Energía.
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO Subdirección de Contratos y Seguimiento- GUSTAVO A. GAITAN GOMEZ
PESO DE LA
TIPO DE
FECHA DE
TIEMPO DE
No
ACTIVIDADES
META
Avance
OBSERVACIONES
META (%)
CONTRATACIÓN
INICIO
EJECUCIÓN (meses)
Implementación de sistema solar fotovoltaico para el Centro
1 Educativo y centro de salud Resguardo Indígena Ticoya San 100%
12,50%
9/02/2015
3
Martín de Amacayacu del Municipio de Leticia - Amazonas
Implementación de sistema solar fotovoltaico para el Centro
2 Educativo y Centro de Salud Resguardo Indígena Mocagua del 100%
12,50%
9/02/2015
3
Municipio de Leticia - Amazonas
35
3
Implementación de sistema solar fotovoltaico para el Centro
Educativo y Centro de Salud Resguardo Indígena Santa Sofía
del Municipio de Leticia - Amazonas
100%
12,50%
9/02/2015
3
4
Electrificación rural con generación fotovoltaica individual en la
Vereda San José ubicado en el municipio de Cravo Norte del
departamento Arauca
100%
12,50%
9/02/2015
3
5
Implementación de sistema solar fotovoltaico para el Centro
Educativo San Genaro del Municipio de Becerril - Cesar
100%
12,50%
9/04/2015
3
6
Implementación de sistema solar fotovoltaico para el Centro 100%
Educativo San Genaro del Municipio de Becerril - Cesar
Implementación de sistema solar fotovoltaico para el Centro
Educativo La Venturosa del Municipio de Puerto Carreño - 100%
Vichada
Electrificación rural con generación fotovoltaica individual en la
Vereda Juriepe ubicado en el municipio de Cravo Norte del 100%
departamento Arauca
TOTAL
100%
12,50%
9/04/2015
3
12,50%
9/04/2015
3
12,50%
09/0/2015
3
7
8
0%
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
FECHA:
PROCESO:
26 DE ENERO DE 2015
SIS
PROSPERIDAD PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
PROGRAMA DE GOBIERNO
MISION IPSE
VISION IPSE:
OBJETIVOS INSTITUCIONALES
Lograr cobertura total en la prestación del servicio de energía eléctrica con criterios de calidad y normalización.
El IPSE mejora las condiciones de vida de las comunidades, promoviendo soluciones energéticas estructurales; con principios de conservación
ambiental y respeto por la diversidad, soportado en un equipo humano en constante formación y crecimiento.
El IPSE en el 2018 será reconocido en el sector energético y en el país como la entidad líder que promueve soluciones energéticas sostenibles en
las ZNI con énfasis en el uso de fuentes no convencionales de energía, aplicando las mejores prácticas de la administración pública.
1.-Estructurar, promover, implementar y hacer seguimiento a los proyectos energéticos sostenibles con el fin de contribuir al acceso y mejoramiento
de la calidad y continuidad de la prestación de servicios energéticos en las ZNI.
2.-Propender por el uso de fuentes no convencionales de energía en las ZNI como solución energética bajo criterios de gestión eficiente de la energía.
3.-Mejorar la percepción de las partes interesadas del PSE (clientes, proveedores, contratistas, comunidades, funcionarios y organismos de control)
con respecto a los productos y servicios que ofrece el instituto.
PLANEACIÓN EJECUCIÓN 2015
NOMBRE DEL PROGRAMA
NOMBRE DEL PROYECTO
Supervisión a Convenios
061-2012. DISEÑO, SUMINISTRO, MONTAJE Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE SISTEMAS DE GENERACIÓN DE ELECTRICIDAD CON
BASE EN ENERGÍA FOTOVOLTAICA PARA ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS PÚBLICOS RURALES DE LAS ZONAS NO
INTERCONECTADAS.
36
OBJETIVO DEL PROYECTO
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO
Aunar esfuerzos para mejorar la calidad de la Educación Básica y Media en Colombia, a través del mejoramiento de la infraestructura física y de
la implementación de proyectos para el abastecimiento de energía alternativa.
Subdirección de Contratos y Seguimiento-JAIRO QUINTERO PACHÓN
DESAGREGADO POR PROYECTO 2015
No.
ACTIVIDADES*
META
PESO DE LA
META (%)
Avance
TIPO DE
CONTRATACIÓN
FECHA DE
INICIO
1
Supervisión de obras, Inventario y recibo a satisfacción.
Entregar las soluciones energéticas a quien el IPSE determine,
con el fin de garantizar la sostenibilidad del proyecto a largo
plazo.
100%
90%
0%
CONVENIO
17/05/2012
100%
10%
0%
CONVENIO
100%
0%
2
TOTAL
TIEMPO DE
EJECUCIÓN
(meses)
38,0
11
FECHA:
PROCESO:
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
OBSERVACIONES
26/01/2015
SIS
PROSPERIDAD PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
PROGRAMA DE GOBIERNO
MISION IPSE
VISION IPSE
OBJETIVOS INSTITUCIONALES
Lograr cobertura total en la prestación del servicio de energía eléctrica con criterios de calidad y normalización.
El IPSE mejora las condiciones de vida de las comunidades, promoviendo soluciones energéticas estructurales; con principios de conservación
ambiental y respeto por la diversidad, soportado en un equipo humano en constante formación y crecimiento.
El IPSE en el 2018 será reconocido en el sector energético y en el país como la entidad líder que promueve soluciones energéticas sostenibles en las
ZNI con énfasis en el uso de fuentes no convencionales de energía, aplicando las mejores prácticas de la administración pública.
1.-Estructurar, promover, implementar y hacer seguimiento a los proyectos energéticos sostenibles con el fin de contribuir al acceso y mejoramiento de
la calidad y continuidad de la prestación de servicios energéticos en las ZNI.
2.-Propender por el uso de fuentes no convencionales de energía en las ZNI como solución energética bajo criterios de gestión eficiente de la energía.
3.-Mejorar la percepción de las partes interesadas del PSE (clientes, proveedores, contratistas, comunidades, funcionarios y organismos de control)
con respecto a los productos y servicios que ofrece el instituto.
PLANEACIÓN EJECUCIÓN 2015
NOMBRE DEL PROGRAMA
NOMBRE DEL PROYECTO
OBJETIVO DEL PROYECTO
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO
Supervisión a Convenios
EJECUCIÓN DEL PROYECTO INTEGRAL DE SISTEMAS SOLARES FOTOVOLTAICOS INDIVIDUALES, COMO SOLUCIÓN ENERGÉTICA
RURAL CON FUENTES NO CONVENCIONALES FNCE, EN LAS ZONAS NO INTERCONECTADAS. C 100/2014.
En desarrollo del presente convenio LAS PARTES acuerdan instalar hasta cien (100) sistemas solares fotovoltaicos individuales en las viviendas
seleccionadas por el IPSE, ubicadas en las veredas La Ilusión, La Nueva Etapa, El Reflejo, La Cabaña, Nuevo Horizonte y la Media del Municipio
de San Vicente del Caguán, entre otras, todas ellas localizadas en zonas no interconectadas.
Subdirección de Contratos y Seguimiento-JAIRO QUINTERO PACHÓN
DESAGREGADO POR PROYECTO 2015
No
ACTIVIDADES*
META
PESO DE LA
META (%)
Avance
TIPO DE
CONTRATACIÓN
FECHA DE
INICIO
TIEMPO DE EJECUCIÓN
(meses)
OBSERVACIONES
37
1
2
3
Supervisión de obras, Inventario y recibo a
satisfacción
Seguimiento al funcionamiento de las
soluciones energéticas individuales por lo
menos durante 18 meses posteriores a la
culminación del proceso de instalación,
término en el cual EPM adelantará las
gestiones necesarias para que la
comunidad se organice en el esquema
empresarial más viable para la autosostenibilidad
del
proyecto,
cuyos
resultados se informarán al IPSE en de
manera periódica.
Una vez conformado el esquema
empresarial pertinente con la comunidad
usuaria,
entregar
las
soluciones
energéticas a esta, o a quien el IPSE
determine, con el fin de garantizar la
sostenibilidad del proyecto a largo plazo.
TOTAL
100%
20%
20%
CONVENIO
MISION IPSE
VISION IPSE
OBJETIVOS INSTITUCIONALES
3,5
Recibo de la Instalación de los
equipos del sistema de
generación fotovoltaico.
100%
40%
0%
CONVENIO
31/01/2015
18
Seguimiento a la sostenibilidad
del proyecto. Dado que esta
actividad tiene plazo de
ejecución de 18 meses, se
ponderó como peso para el
2015 los 11 meses posteriores
a la implementación.
100%
40%
0%
CONVENIO
31/01/2015
18
Idem a la actividad No. 2
100%
20%
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
PROGRAMA DE GOBIERNO
10/10/2014
FECHA:
PROCESO:
26 de enero 2015
SIS
PROSPERIDAD PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
Lograr cobertura total en la prestación del servicio de energía eléctrica con criterios de calidad y normalización.
El IPSE mejora las condiciones de vida de las comunidades, promoviendo soluciones energéticas estructurales; con principios de conservación
ambiental y respeto por la diversidad, soportado en un equipo humano en constante formación y crecimiento.
El IPSE en el 2018 será reconocido en el sector energético y en el país como la entidad líder que promueve soluciones energéticas sostenibles en las
ZNI con énfasis en el uso de fuentes no convencionales de energía, aplicando las mejores prácticas de la administración pública.
1.-Estructurar, promover, implementar y hacer seguimiento a los proyectos energéticos sostenibles con el fin de contribuir al acceso y mejoramiento
de la calidad y continuidad de la prestación de servicios energéticos en las ZNI.
2.-Propender por el uso de fuentes no convencionales de energía en las ZNI como solución energética bajo criterios de gestión eficiente de la energía.
3.-Mejorar la percepción de las partes interesadas del PSE (clientes, proveedores, contratistas, comunidades, funcionarios y organismos de control)
con respecto a los productos y servicios que ofrece el instituto.
NOMBRE DEL PROGRAMA
Supervisión y Seguimiento a Contratos
NOMBRE DEL PROYECTO
Apoyo y Seguimiento a los Esquemas Empresariales.
Efectuar el seguimiento a los Contratos entre CORPOELEC (046-2004) Y ELECTROVICHADA (016-2006) referentes a la compra de energía a
OBJETIVO DEL PROYECTO
Venezuela y a la venta respectivamente, en el marco de una solución energética estructural a las ZNI.
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO Subdirección de Contratos y Seguimiento- ORLANDO CASTRO GODOY
38
DESAGREGADO POR PROYECTO 2015
No
1
ACTIVIDADES*
Seguimiento y Supervisión a los contratos (046-2004) y
(016-2006) de compra y venta de energía para la ciudad de
Puerto Carreño en el Vichada, en el marco de adecuado
servicio Empresarial.
TOTAL
META
PESO DE LA
META (%)
100
100,00
TIPO DE
CONTRATACIÓN
FECHA DE
INICIO
TIEMPO DE
EJECUCIÓN (meses)
1/02/2015
12
VALOR
AVANCE %
OBSERVACIONES
0,00%
100
FECHA:
PROCESO:
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
26 de enero 2015
SIS
PROSPERIDAD PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
PROGRAMA DE GOBIERNO
MISION IPSE
VISION IPSE
OBJETIVOS INSTITUCIONALES
Lograr cobertura total en la prestación del servicio de energía eléctrica con criterios de calidad y normalización.
El IPSE mejora las condiciones de vida de las comunidades, promoviendo soluciones energéticas estructurales; con principios de
conservación ambiental y respeto por la diversidad, soportado en un equipo humano en constante formación y crecimiento.
El IPSE en el 2018 será reconocido en el sector energético y en el país como la entidad líder que promueve soluciones energéticas
sostenibles en las ZNI con énfasis en el uso de fuentes no convencionales de energía, aplicando las mejores prácticas de la
administración pública.
1.-Estructurar, promover, implementar y hacer seguimiento a los proyectos energéticos sostenibles con el fin de contribuir al acceso
y mejoramiento de la calidad y continuidad de la prestación de servicios energéticos en las ZNI.
2.-Propender por el uso de fuentes no convencionales de energía en las ZNI como solución energética bajo criterios de gestión
eficiente de la energía.
3.-Mejorar la percepción de las partes interesadas del PSE (clientes, proveedores, contratistas, comunidades, funcionarios y
organismos de control) con respecto a los productos y servicios que ofrece el instituto.
PLANEACIÓN EJECUCIÓN 2015
NOMBRE DEL PROGRAMA
NOMBRE DEL PROYECTO
OBJETIVO DEL PROYECTO
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO
Apoyo a las comunidades en capacitación y socialización en temas de Uso Racional y Eficiente de Energía, así como en la
participación de eventos de divulgación y capacitación de temas de energía.
Apoyo y Seguimiento a los Comunidades y Empresas de la ZNI.
Apoyar y efectuar el acompañamiento al Grupo del CEGAS en cuanto a capacitación y socialización de proyectos a la
comunidad en temas como URE y otros que se requieran. Comunidades de la mano de procesos productivos viables, en el
marco de una solución energética estructural a las ZNI.
Subdirección de Contratos y Seguimiento- ORLANDO CASTRO GODOY
DESAGREGADO POR PROYECTO 2015
No
ACTIVIDADES*
META
PESO DE LA
META (%)
TIPO DE
CONTRATACIÓN
FECHA
DE INICIO
TIEMPO DE
EJECUCIÓN
(meses)
VALOR
AVANCE %
OBSERVACIONES
39
1
Preparar la información, y transmitir en
forma clara y práctica conceptos referentes
a buenas prácticas de energía o los nuevos
proyectos a difundir en las comunidades.
TOTAL
100
100,00
1/02/2015
12
0,00%
100
FECHA:
PROCESO:
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
26 de enero 2015
SIS
PROSPERIDAD PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
PROGRAMA DE GOBIERNO
Lograr cobertura total en la prestación del servicio de energía eléctrica con criterios de calidad y normalización.
El IPSE mejora las condiciones de vida de las comunidades, promoviendo soluciones energéticas estructurales; con principios de conservación ambiental
MISION IPSE
y respeto por la diversidad, soportado en un equipo humano en constante formación y crecimiento.
El IPSE en el 2018 será reconocido en el sector energético y en el país como la entidad líder que promueve soluciones energéticas sostenibles en las
VISION IPSE
ZNI con énfasis en el uso de fuentes no convencionales de energía, aplicando las mejores prácticas de la administración pública.
1.-Estructurar, promover, implementar y hacer seguimiento a los proyectos energéticos sostenibles con el fin de contribuir al acceso y mejoramiento de
la calidad y continuidad de la prestación de servicios energéticos en las ZNI.
OBJETIVOS INSTITUCIONALES 2.-Propender por el uso de fuentes no convencionales de energía en las ZNI como solución energética bajo criterios de gestión eficiente de la energía.
3.-Mejorar la percepción de las partes interesadas del PSE (clientes, proveedores, contratistas, comunidades, funcionarios y organismos de control) con
respecto a los productos y servicios que ofrece el instituto.
NOMBRE DEL PROGRAMA
Seguimiento a la ejecución de obras y proyectos ejecutados con recursos del PGN.
NOMBRE DEL PROYECTO
Apoyo y Seguimiento a los Esquemas Empresariales de proyectos de PCHs.
Apoyar y efectuar el seguimiento a los esquemas empresariales que se propongan, de tal forma que se garantice, la debida prestación del servicio
OBJETIVO DEL PROYECTO
y su viabilidad Económica y Financiera, además de prever el desarrollo económico de las comunidades de la mano de procesos productivos viables,
en el marco de una solución energética estructural a las ZNI.
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO Subdirección de Contratos y Seguimiento- ORLANDO CASTRO GODOY
DESAGREGADO POR PROYECTO 2015
No.
ACTIVIDADES
META
1
Estructuración, Seguimiento y Supervisión a
la
estructuración
de
Esquemas
Empresariales viables y sostenibles, en
100
PESO DE LA
META (%)
70,00
TIPO DE
CONTRATACIÓN
FECHA DE
INICIO
TIEMPO DE
EJECUCIÓN
(meses)
22/01/2015
7
VALOR
AVANCE %
OBSERVACIONES
40
cuanto a su operatividad, manejo económico
y financiero de sostenibilidad y servicio.
2
Empresas legalmente constituidas y en
operación.
TOTAL
100
30,00
15/06/2015
6
0,00%
100
FECHA:
PROCESO:
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
26 de enero 2015
SIS
PROSPERIDAD PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
PROGRAMA DE GOBIERNO
Lograr cobertura total en la prestación del servicio de energía eléctrica con criterios de calidad y normalización.
El IPSE identifica, estructura, implementa y monitorea soluciones energéticas sostenibles con el propósito de contribuir al mejoramiento de las
MISION IPSE:
condiciones de vida de las comunidades en las ZNI.
El IPSE en el 2018 será reconocido en el sector energético y en el país como la entidad líder que promueve soluciones energéticas sostenibles
VISION IPSE:
en las ZNI con énfasis en el uso de fuentes no convencionales de energía, aplicando las mejores prácticas de la administración pública.
1.-Estructurar, promover, implementar y hacer seguimiento a los proyectos energéticos sostenibles con el fin de contribuir al acceso y
mejoramiento de la calidad y continuidad de la prestación de servicios energéticos en las ZNI.
2.-Propender por el uso de fuentes no convencionales de energía en las ZNI como solución energética bajo criterios de gestión eficiente de la
OBJETIVOS INSTITUCIONALES
energía.
3.-Mejorar la percepción de las partes interesadas del PSE (clientes, proveedores, contratistas, comunidades, funcionarios y organismos de
control) con respecto a los productos y servicios que ofrece el instituto.
PLANEACIÓN EJECUCIÓN 2015
NOMBRE DEL PROGRAMA
Seguimiento a la ejecución de obras y proyectos ejecutados con recursos del PGN.
NOMBRE DEL PROYECTO
Seguimiento a proyectos de PCHs.
Revisar, aprobar los diseños, viabilizar técnica y financieramente y supervisar los contratos para la construcción de microcentrales
OBJETIVO DEL PROYECTO
hidroeléctricas para dar una solución energética estructural a las ZNI
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO Subdirección de Contratos y Seguimiento-GLORIA PARGA
DESAGREGADO POR PROYECTO 2015
No.
ACTIVIDADES*
META
PESO DE LA
TIPO DE
META (%)
CONTRATACIÓN
FECHA DE
INICIO
TIEMPO DE
EJECUCIÓN (meses)
VALOR
AVANCE %
OBSERVACIONES
41
1
2
Supervisión
técnica
para
la
construcción de las obras, pruebas,
recibo a satisfacción, inventario
Acta de liquidación
TOTAL
100
70,00
5/01/2015
7
100
30,00
100
10/08/2015
4
0,00%
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
FECHA:
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
27-01-15
PROCESO:
INFRAESTRUCTURA
PROSPERIDAD PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
PROGRAMA DE
GOBIERNO
MISION IPSE:
VISION IPSE:
Lograr
covertura
deservicio
servicio
energia
electrica
con criterios
de calidad
y normalización.
Lograr
coberturatotal
totalen
enla
la prestación
prestación de
de de
energía
eléctrica
con criterios
de calidad
y normalización
EL IPSE identifica, estructura, implementa y monitorea soluciones energeticas sostenibles con el proposito de contribuir al mejoramiento de las condiciones de vida de las comunidades de las ZNI
Resolucion 20141000003515 de 19/12/2014
El IPSE EN EL 2018 sera reconocido en el sector energetico y en el pais como la entidad lider que promueve soluciones energeticas sostenibles en las ZNI con énfasis en el uso de fuentes no convencionales de
energia aplicando las mejores practicas de la administracion publica
4. Mejorar la satisfacción de las partes interesadas (clientes, proveedores, contratistas, comunidades, funcionarios y organismos de control) del IPSE.
OBJETIVOS
INSTITUCIONALES
PLANEACIÓN EJECUCIÓN 2015
NOMBRE DEL PROGRAMA
USO RACIONAL Y EFICIENTE DE RECURSOS
NOMBRE DEL PROYECTO
Ejecución de mantenimiento y logística del IPSE
OBJETIVO DEL PROYECTO
Seguimiento y control al plan de compras y ejecución del mantenimiento preventivo y correctivo requerido por el IPSE
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO
SILVIA SANCHEZ VARGAS
Desagregado por Proyecto 2015
No.
1
2
3
ACTIVIDADES*
Elaboración del plan de adquisiciones
Seguimiento a la ejecución y ajustes al plan de adquisiciones
del IPSE
Seguimiento a la ejecución de los mantenimientos y
adecuaciones requeridas para el IPSE
TOTAL
META
PESO DE LA
META (%)
100
30%
100
20%
100
50%
100%
TIPO DE
CONTRATACIÓN
FECHA DE
INICIO**
TIEMPO DE
EJECUCIÓN
(meses)
N.A.
1/01/2015
2
N.A.
1/01/2015
12
1/01/2015
12
N.A.
SEGUIMIENTO
DICIEMBRE
2015
VALOR
$ 0,00
OBSERVACIONES
57
FECHA:
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
27-01-15
PROCESO:
INFRAESTRUCTURA
PROSPERIDAD PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
PROGRAMA DE
GOBIERNO
MISION IPSE:
VISION IPSE:
Lograr
covertura
deservicio
servicio
energia
electrica
con criterios
de calidad
y normalización.
Lograr
coberturatotal
totalen
enla
la prestación
prestación de
de de
energía
eléctrica
con criterios
de calidad
y normalización
EL IPSE identifica, estructura, implementa y monitorea soluciones energeticas sostenibles con el proposito de contribuir al mejoramiento de las condiciones de vida de las comunidades de las ZNI
Resolucion 20141000003515 de 19/12/2014
El IPSE EN EL 2018 sera reconocido en el sector energetico y en el pais como la entidad lider que promueve soluciones energeticas sostenibles en las ZNI con énfasis en el uso de fuentes no convencionales de
energia aplicando las mejores practicas de la administracion publica
4. Mejorar la satisfacción de las partes interesadas (clientes, proveedores, contratistas, comunidades, funcionarios y organismos de control) del IPSE.
OBJETIVOS
INSTITUCIONALES
PLANEACIÓN EJECUCIÓN 2015
NOMBRE DEL PROGRAMA
USO RACIONAL Y EFICIENTE DE RECURSOS
NOMBRE DEL PROYECTO
Saneamiento inventarios bienes
OBJETIVO DEL PROYECTO
Entregar, transferir, enajenar o trasladar los bienes eléctricos muebles e inmuebles que no requiere el IPSE para el desarrollo de
sus actividades
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO
SILVIA SANCHES VARGAS
Desagregado por Proyecto 2015
No.
1
2
3
4
ACTIVIDADES*
Apoyo en la recolección de información para establecer
inventario y su ubicación en las Zonas no Interconectadas
Realizar tramites en el proceso de enajenacion o transferencia
de bienes eléctricos o bienes muebles e inmuebles
improductivos
Realizar tramites en el proceso de enajenacion transferencia
de bienes inmuebles propiedad del IPSE
Realizar tramites para Entrega, transferencia o remate de
bienes que tengan concepto tecnico y registro contable
TOTAL
META
PESO DE LA
META (%)
100
10%
100
30%
100
20%
100
40%
100%
TIPO DE
CONTRATACIÓN
N.A.
FECHA DE
INICIO**
TIEMPO DE
EJECUCIÓN
(meses)
1/02/2015
11
En coordinación con las
áreas misionales
1/01/2015
11
En coordinación con las
áreas misionales
1/02/2015
11
1/02/2015
12
SEGUIMIENTO
DICIEMBRE
2014
VALOR
$ 0,00
OBSERVACIONES
58
FECHA:
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
27-01-15
PROCESO:
INFRAESTRUCTURA
PROSPERIDAD PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
PROGRAMA DE
GOBIERNO
MISION IPSE:
VISION IPSE:
Lograr
coberturatotal
totalen
enla
la prestación
prestación de
de de
energía
eléctrica
con criterios
de calidad
y normalización
Lograr
covertura
deservicio
servicio
energia
electrica
con criterios
de calidad
y normalización.
EL IPSE identifica, estructura, implementa y monitorea soluciones energeticas sostenibles con el proposito de contribuir al mejoramiento de las condiciones de vida de las comunidades de las ZNI
Resolucion 20141000003515 de 19/12/2014
El IPSE EN EL 2018 sera reconocido en el sector energetico y en el pais como la entidad lider que promueve soluciones energeticas sostenibles en las ZNI con énfasis en el uso de fuentes no convencionales de
energia aplicando las mejores practicas de la administracion publica
4. Mejorar la satisfacción de las partes interesadas (clientes, proveedores, contratistas, comunidades, funcionarios y organismos de control) del IPSE.
OBJETIVOS
INSTITUCIONALES
PLANEACIÓN EJECUCIÓN 2015
NOMBRE DEL PROGRAMA
USO RACIONAL Y EFICIENTE DE RECURSOS
NOMBRE DEL PROYECTO
Ejecución de mantenimiento y logística del IPSE
OBJETIVO DEL PROYECTO
Seguimiento y control al plan de compras y ejecución del mantenimiento preventivo y correctivo requerido por el IPSE
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO
SILVIA SANCHEZ VARGAS
Desagregado por Proyecto 2015
TIPO DE
CONTRATACIÓN
ACTIVIDADES*
1
Continuar con Organización y administración de la recepción y
archivo de gestión, incluyento el archivo de contratación
35%
DIRECTA
2
Continuar con el proceso de Sistematización y recuperación de
archivo central e histórico del IPSE
45%
DIRECTA
3
Transferencias de la información del archivo de gestión al
Archivo Central
20%
N.A.
TOTAL
META
PESO DE LA
META (%)
No.
100%
FECHA DE
INICIO**
TIEMPO DE
EJECUCIÓN
(meses)
1/02/2015
11
1/02/2015
11
1/01/2015
12
SEGUIMIENTO
DICIEMBRE
2014
VALOR
$ 0,00
OBSERVACIONES
59
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
FECHA:
27/01/2015
PROCESO:
GESTION TIC`S
PROSPERIDAD PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
PROGRAMA DE
GOBIERNO
MISION IPSE:
VISION IPSE:
OBJETIVOS
INSTITUCIONALES
Lograr
covertura
enlala
prestación
de servicio
de energia
electrica
criterios
de calidad y normalización.
Lograr
cobertura total
total en
prestación
de servicio
de energía
eléctrica con
criterioscon
de calidad
y normalización
El IPSE identifica, estructura, implementa y monitorea soluciones energéticas sostenibles con el propósito de contribuir al mejoramiento de las condiciones de vida de las comunidades en las ZNI.
El IPSE en el 2018 será reconocido en el sector energético y en el país como la entidad líder que promueve soluciones energéticas sostenibles en las ZNI con énfasis en el uso de fuentes no convencionales
de energía, aplicando las mejores prácticas de la administración pública.
Mejorar la percepción de las partes interesadas del IPSE (clientes, proveedores, contratistas, comunidades, funcionarios y organismos de control) con respecto a los productos y servicios que ofrece el
instituto.
PLANEACIÓN EJECUCIÓN 2015
NOMBRE DEL PROGRAMA
INNOVACIÓN TECNOLÓGICA EN IPSE
NOMBRE DEL PROYECTO
GOBIERNO EN LÍNEA 2015
OBJETIVO DEL PROYECTO
Cumplir las metas de Gobierno en Línea
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO
ANGELINA TOLOZA PABON
Desagregado por Proyecto 2015
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
ACTIVIDADES*
META
PESO DE LA
META (%)
Avance
Plan de trabajo GEL 2015
Plan de Contratación TIC
Programaciòn de backups
Plan de transición protocolo IPV6
Realizar el plan de trabajo GEL 2015
Realizar los procesos contractuales
Ejecutar la programaciòn de Backups
Realizar el Plan de transición protocolo IPV6
Ejecución y seguimiento del contrato
Realizar las actas de liquidación de los contratos Gestión
TIC
Realizar seguimiento a los planes realizados
TOTAL
$ 0,00
$ 0,00
TIPO DE
CONTRATACIÓN
FECHA DE
INICIO**
TIEMPO DE
EJECUCIÓN
(meses)
17/02/2015
17/02/2015
17/02/2015
17/02/2015
20/02/2015
20/02/2015
1
1
1
1
10
6
20/02/2015
12
20/02/2015
6
31/06/2015
6
20/02/2015
6
3/03/2015
11
VALOR
$ 0,00
OBSERVACIONES
60
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
FECHA:
27/01/2015
PROCESO:
GESTION TIC`S
PROSPERIDAD PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
PROGRAMA DE
GOBIERNO
MISION IPSE:
VISION IPSE:
OBJETIVOS
INSTITUCIONALES
Lograr
covertura
enlala
prestación
de servicio
de energia
electrica
criterios
de calidad y normalización.
Lograr
cobertura total
total en
prestación
de servicio
de energía
eléctrica con
criterioscon
de calidad
y normalización
El IPSE i denti fi ca, estructura, i mpl ementa y moni torea sol uci ones energéti cas sosteni bl es con el propósi to de contri bui r al mejorami ento de l as condi ci ones de vi da de l as comuni dades en l as ZNI.
El IPSE en el 2018 será reconoci do en el sector energéti co y en el país como l a enti dad l íder que promueve sol uci ones energéti cas sosteni bl es en l as ZNI con énfasi s en el uso de fuentes no convenci onal es
de energía, apl i cando l as mejores prácti cas de l a admi ni straci ón públ i ca.
Mejorar l a percepci ón de l as partes i nteresadas del IPSE (cl i entes, proveedores, contrati stas, comuni dades, funci onari os y organi smos de control ) con respecto a l os productos y servi ci os que ofrece el
i nsti tuto.
PLANEACIÓN EJECUCIÓN 2015
NOMBRE DEL PROGRAMA
SOPORTE Y MANTENIMIENTO
NOMBRE DEL PROYECTO
Soporte, mantenimiento y mejoramiento del sistema de información.
OBJETIVO DEL PROYECTO
Soportar y mantener el software y el hardware del IPSE.
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO
ANGELINA TOLOZA PABON
Desagregado por Proyecto 2015
No.
1
2
3
5
6
7
8
9
10
ACTIVIDADES*
META
PESO DE LA
META (%)
Avance
Programa de manteni mi ento preventi vo y correcti vo de
hardware y software
Pl an de garanti as de soporte hardware y software del IPSE
Real i zar el manteni mi ento preventi vo y correcti vo de hardware
y software 2014
Realizar un control y seguimiento en semáforos de las
garantías de soporte de hardware y software.
Bri ndar atenci ón oportuna a l as i nci denci as reportadas por l os
usuari os, en l a mesa de ayuda del IPSE
Actual i zar l as hojas de vi da de l os equi pos y servi dores (donde
se especi fi que l os cambi os de HW y SF que se real i zaron en el
manteni mi ento)
Al i mentar l a base de datos del conoci mi ento
Hacer segui mi ento control y moni toreo al programa de
manteni mi ento
Real i zar l l amadas tel efóni cas para veri fi car y cal i fi car l a
atenci ón de l as mesas de ayuda
TOTAL
$ 0,00
$ 0,00
TIPO DE
CONTRATACIÓN
FECHA DE
INICIO**
TIEMPO DE
EJECUCIÓN
(meses)
17/02/2015
1
17/02/2015
1
3/02/2015
3
10/04/2015
2
1/02/2015
11
9/04/2015
11
15/02/2015
11
20/02/2015
11
20/02/2015
11
VALOR
$ 0,00
OBSERVACIONES
61
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
FECHA:
27/01/2015
PROCESO:
GESTION JUDICIAL Y RECLAMACIONES
PROSPERIDAD PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
PROGRAMA DE
GOBIERNO
Lograr
cobertura total
total en
prestación
de servicio
de energía
eléctrica con
criterioscon
de calidad
y normalización
Lograr
covertura
enlala
prestación
de servicio
de energia
electrica
criterios
de calidad y normalización.
MISION IPSE:
El IPSE mejora las condiciones de vida de las comunidades, promoviendo soluciones energéticas estructurales; con principios de conservación ambiental y respeto por la diversidad, soportado en un
equipo humano en constante formación y crecimiento.
VISION IPSE:
El IPSE garantiza el acceso a la energía en las comunidades a nivel nacional y se posiciona a nivel Internacional promocionando alternativas de energización en armonía con la naturaleza, con criterios
de efi cacia, efi ciencia y efectividad.
Mejorar la satisfacción de las partes interesadas (clientes, proveedores, contratistas, comunidades, funcionarios y organismos de control) del IPSE
OBJETIVOS
INSTITUCIONALES
PLANEACIÓN EJECUCIÓN 2015
NOMBRE DEL PROGRAMA
GESTIÓN JUDICIAL Y RECLAMACIONES
NOMBRE DEL PROYECTO
Representación judicial, extrajudicial y actualizaciones normativas del IPSE
OBJETIVO DEL PROYECTO
Realizar la representación judicial, extrajudicial y la prevención del daño antijurídico del IPSE, de forma oportuna y eficaz,
mediante la realización de un conjunto de actos jurídico – procesales y asegurar porque en la gestión del IPSE se aplique la
normatividad vigente
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO
ANDRES CORREDOR AVILA
Desagregado por Proyecto 2015
TIPO DE
CONTRATACIÓN
FECHA DE
INICIO**
TIEMPO DE
EJECUCIÓN
(meses)
25
DIRECTA
1/01/2015
12
25
DIRECTA
1/01/2015
10
1
20
DIRECTA
1/01/2015
12
2
10
N/A
1/03/2015
9
100
10
N/A
1/01/2015
12
100
10
N/A
1/01/2015
12
No.
ACTIVIDADES*
META
PESO DE LA
META (%)
1
Seguimiento al estado de los procesos
Actualización de la bitácora judicial de acuerdo con los
registros de las visitas a los despachos judiciales
Alimentar la información requerida por LITIBOG, dentro
del plazo establecido
Socialización de los cambios normativos y/o conceptos
jurídicos que impacten al IPSE en su gestión
Revisión de actos administrativos y actos jurídicos emitidos
por el IPSE aplicando la normatividad acorde y vigente.
Proyección de actos administrativos y conceptos del IPSE para
el ejercicio de sus funciones
145
1
2
3
4
5
6
TOTAL
$ 100,00
Avance
$ 0,00
VALOR
$ 62.500.000,00
$ 18.500.000,00
$ 62.500.000,00
$ 143.500.000,00
OBSERVACIONES
62
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
FECHA:
27/01/2015
PROCESO:
Gestion de Auditorias del SGI
PROSPERIDAD PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
PROGRAMA DE
GOBIERNO
Lograr
covertura
enlala
prestación
de servicio
de energia
electrica
criterios
de calidad y normalización.
Lograr
cobertura total
total en
prestación
de servicio
de energía
eléctrica con
criterioscon
de calidad
y normalización
MISION IPSE:
El IPSE identifica, estructura, implementa y monitorea soluciones energéticas sostenibles con el propósito de contribuir al mejoramiento de las condiciones de vida de las comunidades en las ZNI.
VISION IPSE:
El IPSE en el 2018 será reconocido en el sector energético y en el país como la entidad líder que promueve soluciones energéticas sostenibles en las ZNI con énfasis en el uso de fuentes no convencionales
de energía, aplicando las mejores prácticas de la administración pública.
OBJETIVOS
INSTITUCIONALES
* Mejorar la eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos, previniendo y mitigando los impactos ambientales, sociales, previniendo los peligros y controlando los riesgos de seguridad y salud en el trabajo
con un equipo humano altamente calificado.
* Mejorar la percepción de las partes interesadas del IPSE (clientes, proveedores, contratistas, comunidades, funcionarios y organismos de control) con respecto a los productos y servicios que ofrece el
instituto.
PLANEACIÓN EJECUCIÓN 2015
NOMBRE DEL PROGRAMA
Auditorías internas de Sistema de Gestiòn Integrado
NOMBRE DEL PROYECTO
Realización auditorías internas de Sistema de Gestiòn Integrado
OBJETIVO DEL PROYECTO
Planear y realizar las auditorias internas del sistema de gestion integral.
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO
FREDDY ROJAS MARTINEZ
Desagregado por Proyecto 2015
No.
ACTIVIDADES*
META
PESO DE LA
META (%)
Avance
1
Etapa I: Planear de la Auditoria interna
100%
20%
0,00
2
Etapa II: Realizacion de la Auditoria interna
100%
40%
0,00
3
Etapa III: Informe de Auditoria interna
100%
20%
0,00
TIPO DE
CONTRATACIÓN
FECHA DE
INICIO**
Una vez se
apruebe el
programa de
auditorias
De acuerdo alas
fechas del Plan de
Auditorias
Una vez realizada
la auditoria
TIEMPO DE
EJECUCIÓN
(meses)
VALOR
3
1
1
4
5
6
TOTAL
$ 0,80
$ 0,00
$ 0,00
OBSERVACIONES
63
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
FECHA:
27/01/2015
PROCESO:
Gestion de Auditorias del SGI
PROSPERIDAD PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
PROGRAMA DE
GOBIERNO
Lograr
cobertura total
total en
prestación
de servicio
de energía
eléctrica con
criterioscon
de calidad
y normalización
Lograr
covertura
enlala
prestación
de servicio
de energia
electrica
criterios
de calidad y normalización.
MISION IPSE:
El IPSE identifica, estructura, implementa y monitorea soluciones energéticas sostenibles con el propósito de contribuir al mejoramiento de las condiciones de vida de las comunidades en las ZNI.
VISION IPSE:
El IPSE en el 2018 será reconocido en el sector energético y en el país como la entidad líder que promueve soluciones energéticas sostenibles en las ZNI con énfasis en el uso de fuentes no convencionales
de energía, aplicando las mejores prácticas de la administración pública.
* Mejorar la eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos, previniendo y mitigando los impactos ambientales, sociales, previniendo los peligros y controlando los riesgos de seguridad y salud en el trabajo
con un equipo humano altamente calificado.
OBJETIVOS
INSTITUCIONALES
* Mejorar la percepción de las partes interesadas del IPSE (clientes, proveedores, contratistas, comunidades, funcionarios y organismos de control) con respecto a los productos y servicios que ofrece el
instituto.
PLANEACIÓN EJECUCIÓN 2015
NOMBRE DEL PROGRAMA
Auditorías internas de Sistema de Gestiòn Integrado
NOMBRE DEL PROYECTO
Seguimiento cumplimiento programas SG-SST y Ambiental
OBJETIVO DEL PROYECTO
Evaluar el cumplimiento de los programas SG-SST y Ambientales, con el fin de verificar de que se cumplan sus objetivos y
metas. Los programas deben incluir la asignación de responsabilidades para lograr los objetivos y los medios y plazsos para
lograrlos.
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO
FREDDY ROJAS MARTINEZ
Desagregado por Proyecto 2015
No.
ACTIVIDADES*
META
PESO DE LA
META (%)
1
Verificación cumplimiento programas SISO
100%
50%
2
Verificación cumplimiento programas Ambiental
100%
50%
Avance
TIPO DE
CONTRATACIÓN
FECHA DE
INICIO**
De acuerdo al
programa de
Auditorias
De acuerdo al
programa de
Auditorias
TIEMPO DE
EJECUCIÓN
(meses)
VALOR
1
1
3
4
5
6
TOTAL
100%
$ 0,00
$ 0,00
OBSERVACIONES
64
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
FECHA:
27/01/2015
PROCESO:
Gestion de Auditorias del SGI
PROSPERIDAD PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
PROGRAMA DE
GOBIERNO
Lograr
cobertura total
total en
de servicio
de energía
eléctrica con
criterioscon
de calidad
y normalización
Lograr
covertura
enlalaprestación
prestación
de servicio
de energia
electrica
criterios
de calidad y normalización.
MISION IPSE:
El IPSE identifica, estructura, implementa y monitorea soluciones energéticas sostenibles con el propósito de contribuir al mejoramiento de las condiciones de vida de las comunidades en las ZNI.
VISION IPSE:
El IPSE en el 2018 será reconocido en el sector energético y en el país como la entidad líder que promueve soluciones energéticas sostenibles en las ZNI con énfasis en el uso de fuentes no convencionales
de energía, aplicando las mejores prácticas de la administración pública.
* Mejorar la eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos, previniendo y mitigando los impactos ambientales, sociales, previniendo los peligros y controlando los riesgos de seguridad y salud en el trabajo
con un equipo humano altamente calificado.
OBJETIVOS
INSTITUCIONALES
* Mejorar la percepción de las partes interesadas del IPSE (clientes, proveedores, contratistas, comunidades, funcionarios y organismos de control) con respecto a los productos y servicios que ofrece el
instituto.
PLANEACIÓN EJECUCIÓN 2015
NOMBRE DEL PROGRAMA
Auditorías internas de Sistema de Gestiòn Integrado
NOMBRE DEL PROYECTO
Seguimiento al cumplimiento de requisitos legales SG-SST y Ambiental
OBJETIVO DEL PROYECTO
Evaluar el cumplimiento de los requisitoa legales SISO y Ambientales, con el fin de verificar la coherencia de la organización
con su compromiso de cumplimiento de los mismos y asegurarse de que los requsitos legales aplicables y otros requisitos
que tenga la organización se tengan en cuenta en el establecimiento, implementación y mantenimiento del Sistema de
Gestión Integrado.
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO
FREDDY ROJAS MARTINEZ
Desagregado por Proyecto 2015
No.
ACTIVIDADES*
1
META
PESO DE LA
META (%)
100%
50%
100%
50%
Avance
FECHA DE
INICIO**
De acuerdo al
programa de
Auditorias
De acuerdo al
programa de
Auditorias
Verificación cumplimiento de requisitos legales del SG-SST
2
TIPO DE
CONTRATACIÓN
Verificación cumplimiento de requisitos legales Ambientales
TIEMPO DE
EJECUCIÓN
(meses)
VALOR
1
1
3
4
5
6
TOTAL
100%
$ 0,00
$ 0,00
OBSERVACIONES
65
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
FECHA:
27/01/2015
PROCESO:
Gestion de Auditorias del SGI
PROSPERIDAD PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
PROGRAMA DE
GOBIERNO
Lograr
cobertura total
total en
prestación
de servicio
de energía
eléctrica con
criterioscon
de calidad
y normalización
Lograr
covertura
enlala
prestación
de servicio
de energia
electrica
criterios
de calidad y normalización.
MISION IPSE:
El IPSE identifica, estructura, implementa y monitorea soluciones energéticas sostenibles con el propósito de contribuir al mejoramiento de las condiciones de vida de las comunidades en las ZNI.
VISION IPSE:
El IPSE en el 2018 será reconocido en el sector energético y en el país como la entidad líder que promueve soluciones energéticas sostenibles en las ZNI con énfasis en el uso de fuentes no convencionales
de energía, aplicando las mejores prácticas de la administración pública.
* Mejorar la eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos, previniendo y mitigando los impactos ambientales, sociales, previniendo los peligros y controlando los riesgos de seguridad y salud en el trabajo
con un equipo humano altamente calificado.
OBJETIVOS
INSTITUCIONALES
* Mejorar la percepción de las partes interesadas del IPSE (clientes, proveedores, contratistas, comunidades, funcionarios y organismos de control) con respecto a los productos y servicios que ofrece el
instituto.
PLANEACIÓN EJECUCIÓN 2015
NOMBRE DEL PROGRAMA
Auditorías internas de Sistema de Gestiòn Integrado
NOMBRE DEL PROYECTO
Mejoramiento del Proceso
OBJETIVO DEL PROYECTO
Mejorar la eficacia del proceso
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO
FREDDY ROJAS MARTINEZ
Desagregado por Proyecto 2015
No.
1
ACTIVIDADES*
Implementacion del Modulo de Auditorias del Software del SGI
META
PESO DE LA
META (%)
100%
100%
Avance
TIPO DE
CONTRATACIÓN
FECHA DE
INICIO**
TIEMPO DE
EJECUCIÓN
(meses)
Una vez se
apruebe el
programa de
auditorias
11
VALOR
2
3
4
5
6
TOTAL
100%
$ 0,00
$ 0,00
OBSERVACIONES
66
FECHA:
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
PROCESO:
Enero 20 de 2015
Gestión Social y Ambiental
PROSPERIDAD PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
PROGRAMA DE
Lograr
en la prestación
de
servicio
decon
energia
criterios de calidad y normalización.
Lograr covertura
cobertura totaltotal
en la prestación
de servicio de
energía
eléctrica
criterioselectrica
de calidad ycon
normalización
GOBIERNO
El I PSE identifica, estructura, implementa y monitorea soluciones energéticas sostenibles con el propósito de contribuir al mejoramiento de las condiciones de vida de las
MISION IPSE:
comunidades en las ZNI .
VISION IPSE:
OBJETIVOS
INSTITUCIONAL
ES
El I PSE en el 2018 será reconocido en el sector energético y en el país como la entidad líder que promueve soluciones energéticas sostenibles en las ZNI con énfasis en el
uso de fuentes no convencionales de energía, aplicando las mejores prácticas de la administración pública.
Mejorar la percepción de las partes interesadas del I PSE (clientes, proveedores, contratistas, comunidades, funcionarios y organismos de control) con respecto a los
productos y servicios que ofrece el instituto.
Mejorar la eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos, previniendo y mitigando los impactos ambientales, sociales, previniendo los peligros y controlando los riesgos
de seguridad y salud en el trabajo con un equipo humano altamente calificado.
PLANEACIÓN EJECUCIÓN 2015
NOMBRE DEL PROGRAMA
NOMBRE DEL PROYECTO
OBJETI VO DEL PROYECTO
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO
Programa de gestión ambiental y social en las ZNI
Acompañamiento y seguimiento ambiental en proyectos energéticos .
Realizar el acompañamiento y seguimiento ambiental en proyectos energéticos, a diciembre 31 de
2015.
SANDRA VI LLEGAS PÉREZ - VI VI ANA PI NZÓN GAI TÁN
Desagregado por Proyecto 2015
No.
1
2
3
4
5
6
ACTI VI DADES*
Establecimiento de cronogramas de visitas
para el seguimiento ambiental a proyectos
energéticos .
Actualización
matriz
de
identificación
y
evaluación
de
aspectos
e
impactos
ambientales
Elaboración de documentos ambientales para
proyectos
energéticos
y/o
conceptos
ambientales para los contratos y/o convenios
I PSE
Verificación
cumplimiento
medidas
ambientales
para
el
seguimiento
a
la
implementación
de
planes
de
manejo
ambiental,
permisos,
concesiones,
autorizaciones o en normatividad vigente en
proyectos o infraestructura energética a
cargo de I PSE.
Seguimiento a las obligaciones contractuales
ambientales en los contratos de concesión de
Amazonas y de interventoría de San Andrés y
Providencia
Participación en mesas de trabajo, eventos y
comités sectoriales e intersectoriales para
apoyar temas ambientales asociados a la
TOTAL
META
PESO DE
LA META
(%)
Avance
TI PO DE
CONTRATACI ÓN
FECHA DE
I NI CI O**
TI EMPO DE
EJECUCI ÓN
(meses)
VALOR
OBSERVACI ONES
2
5%
N/A
3/02/2015
6,0
Para
primer
y
$ 0,00 segundo semestre
(Ajustado)
1
5%
N/A
15/03/2015
9,0
$ 0,00
30
20%
N/A
2/01/2015
12,0
N/A
30%
Directa
1/02/2015
11,0
N/A
30%
N/A
2/01/2015
12,0
N/A
2/02/2015
11,0
N/A
10%
100%
0%
Para
proyectos
energéticos en ZNI
Planes de Manejo
Ambiental,
$ 0,00 Estudios
de
I mpacto Ambiental,
conceptos
técnicos
Pago
de
tasas,
servicios
de
evaluación
ambiental,
$ 48.000.000,00
implementación
compromisos
ambientales
de
proyectos
Recurso
humano
asignado
por
el
$ 0,00
I PSE
para
la
supervisión e
$ 0,00
$ 48.000.000,00
67
FECHA:
PROCESO:
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
Enero 20 de 2015
Gestión Social y Ambiental
PROSPERIDAD PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
PROGRAMA DE
Lograr
total
la prestación
de servicio
de eléctrica
energiacon
electrica
criterios
de calidad y normalización.
Lograrcovertura
cobertura total
enen
la prestación
de servicio
de energía
criterioscon
de calidad
y normalización
GOBIERNO
MISION IPSE:
El IPSE identifica, estructura, implementa y monitorea soluciones energéticas sostenibles con el propósito de contribuir al mejoramiento de las condiciones de vida de las
comunidades en las ZNI.
VISION IPSE:
El IPSE en el 2018 será reconocido en el sector energético y en el país como la entidad líder que promueve soluciones energéticas sostenibles en las ZNI con énfasis en el
uso de fuentes no convencionales de energía, aplicando las mejores prácticas de la administración pública.
Mejorar la percepción de las partes interesadas del IPSE (clientes, proveedores, contratistas, comunidades, funcionarios y organismos de control) con respecto a los
OBJETIVOS
productos y servicios que ofrece el instituto.
INSTITUCIONAL
Mejorar la eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos, previniendo y mitigando los impactos ambientales, sociales, previniendo los peligros y controlando los riesgos
ES
de seguridad y salud en el trabajo con un equipo humano altamente calificado.
PLANEACIÓN EJECUCIÓN 2015
NOMBRE DEL PROGRAMA
NOMBRE DEL PROYECTO
OBJETIVO DEL PROYECTO
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO
No.
ACTIVIDADES*
1
Evaluación
de los
programas,
resultados revisión por la dirección
2
Programa de gestión ambiental y social en las ZNI
Control operacional en las oficinas del IPSE
Implementar los programas de control ambiental en las instalaciones del IPSE en Bogotá, a diciembre
31 de 2015.
VIVIANA PINZON - JOSE FERNELY MORALES
META
entrega
Desagregado por Proyecto 2015
PESO DE
TIPO DE
LA META
Avance
CONTRATACIÓN
(%)
FECHA DE
INICIO**
TIEMPO DE
EJECUCIÓN
(meses)
VALOR
OBSERVACIONES
Acta revisión por la
dirección
Objetivos,
metas,
$ 0,00 indicadores,
normas
Actas, aplicables
registros
N/A
10%
N/A
4/02/2015
2,0
Revisión y actualización de los programas de
manejo ambiental URA, URE y PGIR´s
3
20%
N/A
4/02/2015
5,0
3
Implementación de los programas de manejo
ambiental URA, URE y PGIR´s
3
30%
N/A
4/03/2015
10,0
$ 0,00
4
Realización
de
inspecciones,
cambios
tecnológicos, diligenciamiento de indicadores
N/A
20%
N/A
3/03/2015
9,0
$ 0,00
5
Realización de inducción y reinducción a
funcionarios y contratistas, campañas de
sensibilización, divulgación de los programas
ambientales URA, URE y PGIR´s
N/A
20%
N/A
3/03/2015
9,0
$ 0,00
TOTAL
100%
0%
$ 0,00
$ 0,00
visuales,
indicadores,
registros
Acompañamiento
inspecciones
programadas
por
recursos fisicos
Listas de asistencia,
actas,
correos,
intranet, carteleras,
pantallas de TV.
68
FECHA:
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
PROCESO:
Enero 20 de
2015
Gestión Social y Ambiental
PROSPERIDAD PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
PROGRAMA DE
GOBIERNO
Lograr covertura total en la prestación de servicio de energia electrica con criterios de calidad y normalización.
Lograr cobertura total en la prestación de servicio de energía eléctrica con criterios de calidad y normalización
MISION IPSE:
El I PSE identifica, estructura, implementa y monitorea soluciones energéticas sostenibles con el propósito de contribuir al mejoramiento de las condiciones de vida de
las comunidades en las ZNI .
VISION IPSE:
El I PSE en el 2018 será reconocido en el sector energético y en el país como la entidad líder que promueve soluciones energéticas sostenibles en las ZNI con énfasis en
el uso de fuentes no convencionales de energía, aplicando las mejores prácticas de la administración pública.
OBJETIVOS
INSTITUCIONAL
ES
Mejorar la percepción de las partes interesadas del I PSE (clientes, proveedores, contratistas, comunidades, funcionarios y organismos de control) con respecto a los
productos y servicios que ofrece el instituto.
Mejorar la eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos, previniendo y mitigando los impactos ambientales, sociales, previniendo los peligros y controlando los
riesgos de seguridad y salud en el trabajo con un equipo humano altamente calificado.
PLANEACIÓN EJECUCIÓN 2015
NOMBRE DEL PROGRAMA
NOMBRE DEL PROYECTO
OBJETI VO DEL PROYECTO
Programa de gestión ambiental y social en las ZNI
I mplementación del componente social en proyectos energéticos, participación e información
comunitaria
Realizar la implementación del componente social en proyectos energéticos y mejorar el nivel de
satisfacción de las partes interesadas a través del programa de participación e información
comunitaria, a diciembre 31 de 2015.
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO
OSCAR ARBELAEZ - YENNY RENGI FO
Desagregado por Proyecto 2015
No.
1
2
3
4
5
ACTI VI DADES*
Establecimiento
del
plan
de
trabajo
y
cronogramas de visitas para los eventos de
identificación de comunidades a caracterizar,
seguimiento a proyectos energéticos, agenda
ciudadana, rendición de cuentas.
Seguimiento y actualización permanente a los
compromisos
adquiridos
en
diferentes
escenarios donde se haga presente el I PSE.Agenda Ciudadana
Elaboración de documentos
sociales para
proyectos energéticos y/o conceptos para los
contratos y/o convenios I PSE
Realización
de
audiencias
públicas
de
rendición
de
cuentas
I PSE
siguiendo
la
normatividad
vigente
y
directrices
establecidas para ello.
I mplementación
y/o
seguimiento
del
programa de “Centinelas de la Energía” y
desarrollo
de
talleres
de
capacitación
relacionados con URE y gestión ambiental
TI PO DE
CONTRATACI ÓN
FECHA DE
I NI CI O**
TI EMPO DE
EJECUCI ÓN
(meses)
5%
N/A
4/02/2015
11,0
$ 0,00
N/A
5%
N/A
2/01/2015
12,0
$ 0,00
10
15%
N/A
2/01/2015
12,0
Planes de Manejo
Ambiental,
$ 0,00 Estudios
de
I mpacto Ambiental,
conceptos técnicos,
1
15%
N/A
1/03/2015
9,0
$ 0,00
2
15%
N/A
1/03/2015
10,0
$ 0,00
META
PESO DE LA
META (%)
2
Avance
6
Desarrollo
de
jornadas
de
información,
socialización y consulta previa en proyectos
energéticos
3
20%
Concurso
público
1/04/2015
8,0
7
Seguimiento
a
las
obligaciones
y
compromisos sociales en los contratos de
concesión de Amazonas y de interventoría de
San Andrés y Providencia
N/A
15%
N/A
2/01/2015
12,0
8
Sensibilización, seguimiento y control a las
PQR de las partes interesadas de la entidad,
con el fin de brindar respuestas oportunas y
eficaces
N/A
N/A
2/01/2015
12,0
TOTAL
10%
100%
0%
VALOR
OBSERVACI ONES
Rendiciones
cuentas
de
Proyectos líneas de
############ interconexión
Norte Chocó
Por definir
$ 0,00
############
Recursos asignados
al
I PSE
por
concepto
de
supervisión
e
interventoría para
69
FECHA:
Enero 20 de 2015
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
PROCESO:
Gestión Social y Ambiental
PROSPERIDAD PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
PROGRAMA DE
Lograr covertura
cobertura totaltotal
en la prestación
de servicio de
eléctrica
criterioselectrica
de calidad ycon
normalización
Lograr
en la prestación
deenergía
servicio
de con
energia
criterios de calidad y normalización.
GOBIERNO
MISION IPSE:
El IPSE identifica, estructura, implementa y monitorea soluciones energéticas sostenibles con el propósito de contribuir al mejoramiento de las condiciones de vida de las
comunidades en las ZNI.
VISION IPSE:
El IPSE en el 2018 será reconocido en el sector energético y en el país como la entidad líder que promueve soluciones energéticas sostenibles en las ZNI con énfasis en el
uso de fuentes no convencionales de energía, aplicando las mejores prácticas de la administración pública.
OBJETIVOS
Mejorar la percepción de las partes interesadas del IPSE (clientes, proveedores, contratistas, comunidades, funcionarios y organismos de control) con respecto a los
INSTITUCIONAL productos y servicios que ofrece el instituto.
PLANEACIÓN EJECUCIÓN 2015
NOMBRE DEL PROGRAMA
NOMBRE DEL PROYECTO
OBJETIVO DEL PROYECTO
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO
Posicionamiento y comunicación Organizacional
Fortalecimiento comunicación organizacional
Fortalecer la imagen institucional a partir de la difusión y divulgación de la gestión del IPSE en
diferentes medios de comunicación interna y externa, en procura de mejorar la participación
ciudadana, a diciembre 31 de 2015
COMUNICADOR DE PLANTA IPSE
Desagregado por Proyecto 2015
PESO DE
TIPO DE
Avance
LA META
CONTRATACIÓN
(%)
FECHA DE
INICIO**
TIEMPO DE
EJECUCIÓN
(meses)
Directa
1/03/2015
2,0
20%
Directa
1/03/2015
10,0
$ 0,00 Informes, actas
N/A
25%
Directa
1/03/2015
10,0
$ 0,00 Informes, actas
N/A
20%
Directa
15/03/2015
8,0
N/A
15%
Directa
15/03/2015
10,0
N/A
10%
Selección
Abreviada
1/03/2015
7,0
No.
ACTIVIDADES*
META
1
Revisión y ajustes plan de comunicaciones
institucional y estrategias de comunicación
interna y externa para la presente vigencia
1
10%
N/A
2
3
4
5
6
Implementación estrategias de comunicación
interna
Implementación estrategias de comunicación
externa para el mejoramiento de la imagen
institucional
Implementación
estrategia
comunicación
eventos, reuniones, socialización y participación
Actualización contenidos portal Web
Producción de material Impreso y publicación
de piezas de comunicación según estrategias
definidas.
TOTAL
100%
0%
VALOR
OBSERVACIONES
$ 0,00 Plan revisado
$ 10.000.000,00 Informes, actas
$ 0,00
$ 10.000.000,00
$ 20.000.000,00
Articulos, correos,
pantallazos portal
70
FECHA:
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
PROCESO:
23/01/2015
GESTION DE TELEMETRIA Y MONITOREO
PROSPERIDAD PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
PROGRAMA DE
GOBIERNO
Lograr
covertura
deservicio
servicio
energia
electrica
con criterios
de calidad
y normalización.
Lograr
coberturatotal
totalen
enla
la prestación
prestación de
dede
energía
eléctrica
con criterios
de calidad
y normalización
MISION IPSE:
El IPSE identifica, estructura, implementa y monitorea soluciones energéticas sostenibles con el propósito de contribuir al mejoramiento de las condiciones de vida de las comunidades en las ZNI.
VISION IPSE:
El IPSE en el 2018 será reconocido en el sector energético y en el país como la entidad líder que promueve soluciones energéticas sostenibles en las ZNI con énfasis en el uso de fuentes no convencionales de energía,
aplicando las mejores prácticas de la administración pública.
OBJETIVOS
INSTITUCIONALES
1. Promover la preservación ecologica, generación de equidad y reducción de la pobreza
2. Mejorar la satisfacción de las partes interesadas
3. Grantizar el equilibrio economico en la gestión institucional
4. Mejorar la eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos
PLANEACIÓN EJECUCIÓN 2015
NOMBRE DEL PROGRAMA
Proyectos estructuracion CNM
NOMBRE DEL PROYECTO
Certificación de la Medida en 10 localidades - Cabeceras Municipales
OBJETIVO DEL PROYECTO
El proyecto consiste en la certificación “en situ” de los equipos de medida actualmente instalados en diez
cabeceras municipales de la ZNI y monitoreados por el CNM del IPSE, con el fin de verificar a través de un
organismo acreditado por la ONAC, que estos equipos de medida cumplan con la resolución CREG 038 del 2014
arts. 8, 9,11, 23, 24, 25 (Nuevo código de medida) y demás normas que rigen la medición de la energía
eléctrica.
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO
EDGAR ALBERTO MEDINA BOHORQUEZ
Desagregado por Proyecto 2015
No.
1
2
3
4
5
6
ACTIVIDADES*
Levantar la información necesaria para estructurar los proyectos
Elaboracion de estudios previos
Realizar el proceso de selección del contratista
Ejecución y seguimiento del contrato
verificacion de la informacion registrada
Generar los informes pertinentes
TOTAL
META
100
100
100
100
100
100
PESO DE
TIEMPO DE
TIPO DE
FECHA DE
LA META
EJECUCIÓN
CONTRATACIÓN INICIO**
(%)
(meses)
10%
15/01/2015
1
15%
15/02/2015
1
15%
35%
20%
5%
100%
15/03/2015
1
15/04/2015
15/09/2015
15/10/2015
5
1
1
VALOR
OBSERVACIONES
$ 150.000.000,00
a cargo de la Off de
contratación
$ 150.000.000,00
71
FECHA:
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
PROCESO:
23/01/2015
GESTION DE TELEMETRIA Y MONITOREO
PROSPERIDAD PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
PROGRAMA DE
GOBIERNO
Lograr
covertura
total
deservicio
servicio
energia
electrica
con criterios
de calidad
y normalización.
Lograr
cobertura
totalen
enlalaprestación
prestación de
dede
energía
eléctrica
con criterios
de calidad
y normalización
MISION IPSE:
El IPSE identifica, estructura, implementa y monitorea soluciones energéticas sostenibles con el propósito de contribuir al mejoramiento de las condiciones de vida de las comunidades en las ZNI.
VISION IPSE:
El IPSE en el 2018 será reconocido en el sector energético y en el país como la entidad líder que promueve soluciones energéticas sostenibles en las ZNI con énfasis en el uso de fuentes no convencionales de energía,
aplicando las mejores prácticas de la administración pública.
OBJETIVOS
INSTITUCIONALES
1.
2.
3.
4.
Promover la preservación ecologica, generación de equidad y reducción de la pobreza
Mejorar la satisfacción de las partes interesadas
Grantizar el equilibrio economico en la gestión institucional
Mejorar la eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos
PLANEACIÓN EJECUCIÓN 2015
NOMBRE DEL PROGRAMA
Proyectos Implementación CNM
NOMBRE DEL PROYECTO
Actualización de Sistemas de Medida en la ZNI
OBJETIVO DEL PROYECTO
Diseño, instalación y puesta en marcha de sistemas de medida y la telemetría en localidades que han sido
objeto de adecuaciones o repotenciación de su sistema de generación o distribución.
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO
EDGAR ALBERTO MEDINA BOHORQUEZ
Desagregado por Proyecto 2015
No.
ACTIVIDADES*
1
2
3
4
5
6
META
PESO DE
TIPO DE
LA META
CONTRATACIÓN
(%)
100
Levantar la información necesaria para estructurar los proyectos
Elaboracion de estudios previos
Realizar el proceso de selección del contratista
Ejecución y seguimiento del contrato
Validar la instalacion de los equipos y los datos recolectados
Generar los informes pertinentes
TOTAL
100
100
100
100
100
10%
15%
15%
35%
20%
5%
100%
FECHA DE
INICIO**
TIEMPO DE
EJECUCIÓN
(meses)
15/01/2015
2
15/03/2015
1
15/04/2015
1
15/05/2015
15/10/2015
1/11/2015
5
1
2
VALOR
OBSERVACIONES
Las localidades se
encuentran en
remodelación y
ampliacion
actualmente; se está
sujeto a terceros.
(Taraira, Bete, Sipi)
A cargo de la Oficina de
$ 150.000.000,00 Contratacion
$ 150.000.000,00
72
FECHA:
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
PROCESO:
23/01/2015
GESTION DE TELEMETRIA Y MONITOREO
PROSPERIDAD PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
PROGRAMA DE
GOBIERNO
Lograr
totalen
en
prestación
de servicio
de eléctrica
energiacon
electrica
criterios
de calidad y normalización.
Lograrcovertura
cobertura total
la la
prestación
de servicio
de energía
criterioscon
de calidad
y normalización
MISION IPSE:
El IPSE identifica, estructura, implementa y monitorea soluciones energéticas sostenibles con el propósito de contribuir al mejoramiento de las condiciones de vida de las comunidades en las ZNI.
VISION IPSE:
El IPSE en el 2018 será reconocido en el sector energético y en el país como la entidad líder que promueve soluciones energéticas sostenibles en las ZNI con énfasis en el uso de fuentes no
convencionales de energía, aplicando las mejores prácticas de la administración pública.
OBJETIVOS
INSTITUCIONALES
1.
2.
3.
4.
Promover la preservación ecologica, generación de equidad y reducción de la pobreza
Mejorar la satisfacción de las partes interesadas
Grantizar el equilibrio economico en la gestión institucional
Mejorar la eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos
PLANEACIÓN EJECUCIÓN 2015
NOMBRE DEL PROGRAMA
Proyectos de Implementacion CNM
NOMBRE DEL PROYECTO
Implementación de sistema de Medición en Proyectos de Energía Renovables
Instalar sistemas de medida complementarias en las localidades que actualmente están en proceso de
actualización e implementación de la cogeneración con fuentes de energía renovables (sistemas fotovoltaicos,
Micro y pequeñas centrales hidroeléctricas). Estos equipos se instalarán a la salida de las fuentes de
generación renovables y deben ser integrados al Sistema de Telemétrica del Centro Nacional de Monitoreo
del IPSE.
OBJETIVO DEL PROYECTO
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO
EDGAR ALBERTO MEDINA BOHORQUEZ
Desagregado por Proyecto 2015
No.
1
2
3
4
5
6
ACTIVIDADES*
META
PESO DE
LA META
(%)
100
Levantar la información necesaria para estructurar los proyectos
Elaboracion de estudios previos
100
100
Realizar el proceso de selección del contratista
Ejecución y seguimiento del contrato
100
Validar la instalacion de los equipos y los datos recolectados
100
Generar los informes pertinentes
100
TOTAL
10%
15%
15%
35%
20%
5%
100%
TIPO DE
CONTRATACIÓN
FECHA DE
INICIO**
TIEMPO DE
EJECUCIÓN
(meses)
15/01/2015
3
15/04/2015
1
15/05/2015
1
6/01/1900
15/11/2015
1/12/2015
5
1
2
VALOR
OBSERVACIONES
Para los proyectos de
energias renovables, de
Isla fuerte, sta cruz del
islote, mucura, titumate
y PCH se encuentran
algunas en prceso de
instalacion, por tanto
dependemos de
terceros para el inicio
de la actividad.
a carg de la off
$ 150.000.000,00 contratacion
$ 150.000.000,00
73
FECHA:
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
PROCESO:
23/01/2015
GESTION DE TELEMETRIA Y MONITOREO
PROSPERIDAD PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
PROGRAMA DE
GOBIERNO
Lograr
covertura
deservicio
servicio
energia
electrica
con criterios
de calidad
y normalización.
Lograr
coberturatotal
totalen
enla
la prestación
prestación de
dede
energía
eléctrica
con criterios
de calidad
y normalización
MISION IPSE:
El IPSE identifica, estructura, implementa y monitorea soluciones energéticas sostenibles con el propósito de contribuir al mejoramiento de las condiciones de vida de las comunidades en las ZNI.
VISION IPSE:
El IPSE en el 2018 será reconocido en el sector energético y en el país como la entidad líder que promueve soluciones energéticas sostenibles en las ZNI con énfasis en el uso de fuentes no convencionales de energía,
aplicando las mejores prácticas de la administración pública.
OBJETIVOS
INSTITUCIONALES
1. Promover la preservación ecologica, generación de equidad y reducción de la pobreza
2. Mejorar la satisfacción de las partes interesadas
3. Grantizar el equilibrio economico en la gestión institucional
4. Mejorar la eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos
PLANEACIÓN EJECUCIÓN 2015
NOMBRE DEL PROGRAMA
Proyectos de implementacion del CNM
NOMBRE DEL PROYECTO
Adecuación y Mejoramiento Infraestructura Tecnológica CNM
OBJETIVO DEL PROYECTO
Adecuar y mejorar las instalaciones y equipos que conforman la infraestructura tecnológica del CNM.(Centro
de Computo, Servidores, pantalla de Monitoreo, Sistema de respaldo PRIME y ION.)
EDGAR ALBERTO MEDINA BOHORQUEZ
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO
Desagregado por Proyecto 2015
No.
1
2
3
4
5
ACTIVIDADES*
Levantar la información necesaria para estructurar los proyectos
Documentar las acciones, fechas y responsables del proyecto
Realizar el proceso de selección del contratista
Migracion e implementacion de la nueva infraestructura
Ejecución y seguimiento del contrato
Validación , ajustes y pruebas
TOTAL
META
100
100
100
100
100
100
PESO DE
TIPO DE
FECHA DE
LA META
CONTRATACIÓN INICIO**
(%)
10%
15/01/2015
20%
15/02/2015
15%
35%
15%
5%
100%
TIEMPO DE
EJECUCIÓN
(meses)
1
1
1/03/2015
2
1/05/2015
1/06/2015
1/11/2015
1
5
1
VALOR
OBSERVACIONES
a cargo de la off de
$ 160.000.000,00 contratacion
$ 160.000.000,00
74
FECHA:
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
PROCESO:
23/01/2015
GESTION DE TELEMETRIA Y MONITOREO
PROSPERIDAD PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
PROGRAMA DE
GOBIERNO
Lograr
cobertura
totalen
enlalaprestación
prestación de
dede
energía
eléctrica
con criterios
de calidad
y normalización
Lograr
covertura
total
deservicio
servicio
energia
electrica
con criterios
de calidad
y normalización.
MISION IPSE:
El IPSE identifica, estructura, implementa y monitorea soluciones energéticas sostenibles con el propósito de contribuir al mejoramiento de las condiciones de vida de las comunidades en las ZNI.
VISION IPSE:
El IPSE en el 2018 será reconocido en el sector energético y en el país como la entidad líder que promueve soluciones energéticas sostenibles en las ZNI con énfasis en el uso de fuentes no convencionales de energía,
aplicando las mejores prácticas de la administración pública.
OBJETIVOS
INSTITUCIONALES
1. Promover la preservación ecologica, generación de equidad y reducción de la pobreza
2. Mejorar la satisfacción de las partes interesadas
3. Grantizar el equilibrio economico en la gestión institucional
4. Mejorar la eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos
PLANEACIÓN EJECUCIÓN 2015
NOMBRE DEL PROGRAMA
Proyectos de implementacion CNM
NOMBRE DEL PROYECTO
Adecuación y Mejoramiento Infraestructura Tecnológica SIG
OBJETIVO DEL PROYECTO
Realizar adecuaciones y mejoras en el sistema georeferenciado SIG IPSE , con el fin de apoyar la toma de
decisiones para realizar la planeación y estructuración de proyectos.
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO
EDGAR ALBERTO MEDINA BOHORQUEZ
Desagregado por Proyecto 2015
No.
1
2
3
5
6
ACTIVIDADES*
Levantar la información necesaria para estructurar los proyectos
Documentar las acciones, fechas y responsables del proyecto
Gestion del proceso contractual
Ejecución y seguimiento del contrato
Validación , ajustes y pruebas
TOTAL
META
100
100
100
100
100
PESO DE
TIEMPO DE
TIPO DE
FECHA DE
LA META
EJECUCIÓN
CONTRATACIÓN INICIO**
(%)
(meses)
10%
15/01/2015
1
20%
15/02/2015
1
20%
40%
10%
100%
1/03/2015
2
1/05/2015
1/11/2015
6
1
VALOR
OBSERVACIONES
a cargo de la off de
$ 60.000.000,00 contrat.
$ 60.000.000,00
75
FECHA:
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
PROCESO:
23/01/2015
GESTION DE TELEMETRIA Y MONITOREO
PROSPERIDAD PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
PROGRAMA DE
GOBIERNO
Lograr
cobertura
totalen
enlalaprestación
prestación de
dede
energía
eléctrica
con criterios
de calidad
y normalización
Lograr
covertura
total
deservicio
servicio
energia
electrica
con criterios
de calidad
y normalización.
MISION IPSE:
El IPSE identifica, estructura, implementa y monitorea soluciones energéticas sostenibles con el propósito de contribuir al mejoramiento de las condiciones de vida de las comunidades en las ZNI.
VISION IPSE:
El IPSE en el 2018 será reconocido en el sector energético y en el país como la entidad líder que promueve soluciones energéticas sostenibles en las ZNI con énfasis en el uso de fuentes no convencionales de energía,
aplicando las mejores prácticas de la administración pública.
OBJETIVOS
INSTITUCIONALES
1. Promover la preservación ecologica, generación de equidad y reducción de la pobreza
2. Mejorar la satisfacción de las partes interesadas
3. Grantizar el equilibrio economico en la gestión institucional
4. Mejorar la eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos
PLANEACIÓN EJECUCIÓN 2015
NOMBRE DEL PROGRAMA
Proyectos de implementacion CNM
NOMBRE DEL PROYECTO
Actualizar y mejorar el sistema de información de gestión de telemetría – GESTEL
OBJETIVO DEL PROYECTO
Actualizar el sistema GESTEL e infraestructura tecnológica que lo soporta, mediante la inclusión de nuevos
reportes automáticos requeridos en el seguimiento y monitoreo de la prestación del servicio de energía en
localidades de las ZNI, informes por demanda, ajuste a la normatividad legal vigente, integración a nuevas
fuentes de información y demás requerimientos que se presenten.
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO
EDGAR ALBERTO MEDINA BOHORQUEZ
Desagregado por Proyecto 2015
No.
1
2
3
4
5
6
7
ACTIVIDADES*
Realizar el diagnóstico técnico del estado actual de GESTEL
Gestionar el proceso de contratación.
Realizar el mantenimiento y ajustes al aplicativo
Seguimiento a la ejecución contractual.
Validación y pruebas
Ajustes a los requerimientos presentados en validación y pruebas
Capacitación técnica y a usuarios del sistema y puesta en marcha
TOTAL
META
100
100
100
100
100
100
100
PESO DE
TIPO DE
FECHA DE
LA META
CONTRATACIÓN INICIO**
(%)
10%
1/02/2015
20%
15%
35%
5%
5%
10%
100%
TIEMPO DE
EJECUCIÓN
(meses)
1
1/03/2015
1
1/04/2015
1/04/2015
1/11/2015
1/11/2015
1/11/2015
8
8
1
1
1
VALOR
OBSERVACIONES
a cargo de off
$ 60.000.000,00 contratacion
$ 60.000.000,00
76
FECHA:
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
23/01/2013
PROCESO:
GESTION DE TELEMETRIA Y MONITOREO
PROSPERIDAD PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
PROGRAMA DE
GOBIERNO
Lograr
cobertura total
total en
de servicio
de energía
eléctrica electrica
con criterios
de criterios
calidad y normalización
Lograr
covertura
enlalaprestación
prestación
de servicio
de energia
con
de calidad y normalización.
MISION IPSE:
El IPSE mejora las condiciones de vida de las comunidades, ofreciendo una solución energética estructural; con principios de conservación ambiental y respeto por la diversidad, soportado en un equipo
humano en constante formación y crecimiento.
VISION IPSE:
El IPSE soportado en investigación, con criterios de eficacia, eficiencia y efectividad, se posicionará en América Latina como un instituto que ofrece soluciones energéticas estructurales y promueve
alternativas de energización en armonía con la naturaleza.
OBJETIVOS
INSTITUCIONALES
1. Promover la preservación ecologica, generación de equidad y reducción de la pobreza
2. Mejorar la satisfacción de las partes interesadas
3. Grantizar el equilibrio economico en la gestión institucional
4. Mejorar la eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos
PLANEACIÓN EJECUCIÓN 2015
NOMBRE DEL PROGRAMA
Proyectos de Implementación CNM
NOMBRE DEL PROYECTO
Análisis de la información de las torres de medicion de potenciales energéticos del IPSE.
OBJETIVO DEL PROYECTO
Validar, analizar, procesar y garantizar la disponibilidad de la infomracion de la información de las estaciones
de medición de potencial energético eólico y solar que el IPSE tiene instaladas en el territorio nacional.
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO
EDGAR ALBERTO MEDINA BOHORQUEZ
Desagregado por Proyecto 2015
No.
1
2
3
4
5
6
PESO DE
TIPO DE
FECHA DE
LA META
CONTRATACIÓN
INICIO**
(%)
Levantar la información necesaria para estructurar los proyectos
100
5%
15/02/2015
Elaboracion de estudios previos
100
15%
15/03/2015
ACTIVIDADES*
Realizar el proceso de selección del contratista
Ejecución y seguimiento del contrato
verificacion de la informacion registrada
Generar los informes pertinentes
TOTAL
META
100
100
100
100
10%
30%
15%
25%
100%
TIEMPO DE
EJECUCIÓN
(meses)
1
1
15/04/2015
1
15/05/2015
15/05/2015
15/05/2015
6
6
6
VALOR
OBSERVACIONES
A cargo de la oficina de
$ 70.000.000,00 contratacion
$ 70.000.000,00
77
FECHA:
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
PROCESO:
23/01/2015
GESTION DE TELEMETRIA Y MONITOREO
PROSPERIDAD PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
PROGRAMA DE
GOBIERNO
Lograr
cobertura
totalen
enlalaprestación
prestación de
dede
energía
eléctrica
con criterios
de calidad
y normalización
Lograr
covertura
total
deservicio
servicio
energia
electrica
con criterios
de calidad
y normalización.
MISION IPSE:
El IPSE identifica, estructura, implementa y monitorea soluciones energéticas sostenibles con el propósito de contribuir al mejoramiento de las condiciones de vida de las comunidades en las ZNI.
VISION IPSE:
El IPSE en el 2018 será reconocido en el sector energético y en el país como la entidad líder que promueve soluciones energéticas sostenibles en las ZNI con énfasis en el uso de fuentes no convencionales de energía,
aplicando las mejores prácticas de la administración pública.
OBJETIVOS
INSTITUCIONALES
1. Promover la preservación ecologica, generación de equidad y reducción de la pobreza
2. Mejorar la satisfacción de las partes interesadas
3. Grantizar el equilibrio economico en la gestión institucional
4. Mejorar la eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos
PLANEACIÓN EJECUCIÓN 2015
NOMBRE DEL PROGRAMA
Proyectos de Implementacion CNM
NOMBRE DEL PROYECTO
Realizar la instalación de medición de combustible en las localidades de la ZNI
OBJETIVO DEL PROYECTO
Diseñar, instalar, poner en marcha y realizar mantenimiento de sistemas de medición remota de combustible
en las localidades de la ZNI que sean compatibles con la infraestructura en telecomunicaciones ya instalada en
dichas localidades y con el sistema de gestión información existente en el Centro Nacional de Monitoreo CNM.
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO
EDGAR ALBERTO MEDINA BOHORQUEZ
Desagregado por Proyecto 2015
No.
1
2
3
4
5
6
ACTIVIDADES*
Levantar la información necesaria para estructurar los proyectos
Elaboracion de estudios previos
Realizar el proceso de selección del contratista
Ejecución y seguimiento del contrato
verificacion de la informacion registrada
Generar los informes pertinentes y validacion de informacion
TOTAL
META
100
100
100
100
100
100
PESO DE
TIEMPO DE
TIPO DE
FECHA DE
LA META
EJECUCIÓN
CONTRATACIÓN INICIO**
(%)
(meses)
10%
15/02/2015
1
20%
15/03/2015
1
15%
35%
5%
5%
90%
15/04/2015
2
15/06/2015
15/11/2015
15/11/2015
5
1
1
VALOR
OBSERVACIONES
A cargo de la oficina de
$ 200.000.000,00 contatacion
$ 200.000.000,00
78
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
FECHA:
PROCESO:
23/01/2015
GESTION DE TELEMETRIA Y MONITOREO
PROSPERIDAD PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
PROGRAMA DE
GOBIERNO
Lograr
covertura
total
deservicio
servicio
energia
electrica
con criterios
de calidad
y normalización.
Lograr
cobertura
totalen
enlalaprestación
prestación de
dede
energía
eléctrica
con criterios
de calidad
y normalización
MISION IPSE:
El IPSE identifica, estructura, implementa y monitorea soluciones energéticas sostenibles con el propósito de contribuir al mejoramiento de las condiciones de vida de las comunidades en las ZNI.
VISION IPSE:
El IPSE en el 2018 será reconocido en el sector energético y en el país como la entidad líder que promueve soluciones energéticas sostenibles en las ZNI con énfasis en el uso de fuentes no convencionales de energía,
aplicando las mejores prácticas de la administración pública.
OBJETIVOS
INSTITUCIONALES
1. Promover la preservación ecologica, generación de equidad y reducción de la pobreza
2. Mejorar la satisfacción de las partes interesadas
3. Grantizar el equilibrio economico en la gestión institucional
4. Mejorar la eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos
PLANEACIÓN EJECUCIÓN 2015
NOMBRE DEL PROGRAMA
Monitoreo y seguimiento a la prestacion del servicio en las localidades sin telemetria.
NOMBRE DEL PROYECTO
Realizar el seguimiento a las localidades sin telemetría por medio de un call center.
OBJETIVO DEL PROYECTO
Mejorar el acceso, calidad y disponibilidad de la información de prestación del servicio existente en el IPSE
acerca de las localidades menores, con el fin de actuar oportunamente en la planeación de soluciones
energeticas
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO
Primera Evaluación 30 de Junio de 2012, Segunda Evaluación 30 de diciembre de 2012.
EDGAR ALBERTO MEDINA BOHORQUEZ
Desagregado por Proyecto 2015
No.
1
2
4
5
6
7
PESO DE
TIEMPO DE
TIPO DE
FECHA DE
LA META
EJECUCIÓN
VALOR
CONTRATACIÓN INICIO**
(%)
(meses)
Estructurar y documentar el plan de recolección de información en localidades
100 menores10%
15/01/2015
1
Gestionar el proceso de contratación del call Center
100
20% SELECCIÓN ABREVIADA
1/02/2015
1
$ 97.000.000,00
Ejecución contractual (Llamado telefónico)
100
45%
1/03/2015
10
Entrega de reportes de la produción de información
100
10%
1/03/2015
10
Generación de alarmas de servicio
100
5%
1/03/2015
10
Verificación y Mejora del proceso de recolección de información y su presentación
100
10%
1/03/2015
10
TOTAL
100%
$ 97.000.000,00
ACTIVIDADES*
META
OBSERVACIONES
79
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
FECHA:
26/01/2015
PROCESO:
GESTION DE MEJORAMIENTO
PROSPERIDAD PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
PROGRAMA DE
GOBIERNO
Lograr cobertura total en la prestación de servicio de energia electrica con criterios de calidad y normalización.
MISION IPSE:
EL IPSE identifica, estructura, implementa y monitorea soluciones energeticas sostenibles con el proposito de contribuir al mejoramiento de las condiciones de vida de las comunidades de las ZNI
VISION IPSE:
El IPSE EN EL 2018 sera reconocido en el sector energetico y en el pais como la entidad lider que promueve soluciones energeticas sostenibles en las ZNI con énfasis en el uso de fuentes no convencionales de energia
aplicando las mejores practicas de la administracion publica
OBJETIVOS
INSTITUCIONALES
Mejorar la eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos, previniendo y mitigando los impactos ambientales, sociales, previniendo los peligros y controlando los riesgos de seguridad y salud en el trabajo con un equipo
humano altamente calificado
PLANEACIÓN EJECUCIÓN 2015
NOMBRE DEL PROGRAMA
NOMBRE DEL PROYECTO
OBJETIVO DEL PROYECTO
Actualización, seguimiento y control del SGI.
Administrar el Sistema de Gestión Integral.
Garantizar la actualización y el seguimiento a las actividades del SGI.
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO
María Paula Gómez Ramírez.
Desagregado por Proyecto 2015
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
ACTIVIDADES*
Registrar seguimientos a la Planeación
Institucional en el sistema de información del
SGI para su respectivo control.
Apoyar la revisión, estructuración y
seguimiento de indicadores.
Mantener actualizado el Mapa de Riesgos
Administrativos por proceso, con apoyo de
los líderes de proceso.
Mantener actualizada la intranet y el portal
en temas relacionados con el SGI.
Coordinar Revisión por la Dirección 2014
Realizar jornadas de inducción al personal en
temas relacionados con el SGI.
Realizar la auditoría externa de seguimiento
Mantener actualizados los procedimientos
propios del proceso de Gestión de
Mejoramiento
META
PESO DE
LA META
(%)
Avance
100%
TIPO DE
CONTRATACIÓN
FECHA DE
INICIO**
TIEMPO DE
EJECUCIÓN
(meses)
NA
1/01/2015
12
VALOR
5,00%
100%
$ 0,00
10,00%
100%
NA
1/01/2015
12
NA
1/01/2015
12
$ 0,00
15,00%
100%
100%
100%
100%
$ 0,00
20,00%
10,00%
10,00%
20,00%
100%
10,00%
100%
OBSERVACIONES
NA
1/01/2015
12
NA
1/01/2015
12
NA
1/01/2015
12
NA
1/01/2015
12
NA
1/01/2015
12
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
80
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
FECHA:
26/01/2015
PROCESO:
GESTION DE MEJORAMIENTO
PROSPERIDAD PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
PROGRAMA DE
GOBIERNO
Lograr cobertura total en la prestación de servicio de energía eléctrica con criterios de calidad y normalización.
MISION IPSE:
EL IPSE identifica, estructura, implementa y monitorea soluciones energéticas sostenibles con el propósito de contribuir al mejoramiento de las condiciones de vida de las comunidades de las ZNI
VISION IPSE:
El IPSE en el 2018 será reconocido en el sector energético y en el país como la entidad líder que promueve soluciones energéticas sostenibles en las ZNI con énfasis en el uso de fuentes no convencionales de energía
aplicando las mejores prácticas de la administración pública
OBJETIVOS
INSTITUCIONALES
Mejorar la eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos, previniendo y mitigando los impactos ambientales, sociales, previniendo los peligros y controlando los riesgos de seguridad y salud en el trabajo con un equipo
humano altamente calificado.
PLANEACIÓN EJECUCIÓN 2015
NOMBRE DEL PROGRAMA
Seguimiento al PDA
NOMBRE DEL PROYECTO
Seguimiento a las actividades vinculadas al Plan de Desarrollo Administrativo 2015.
OBJETIVO DEL PROYECTO
Optimizar el control y el seguimiento de las políticas del PDA.
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO
María Paula Gómez Ramírez.
Desagregado por Proyecto 2015
No.
1
2
3
4
5
ACTIVIDADES*
Seguimiento Política 1 Gestión Misional y de
Gobierno.
Seguimiento Política 2 Transparencia,
Participación y Servicio al Ciudadano.
Seguimiento Política 3 Talento Humano
Seguimiento Política 4 Eficiencia
Administrativa
Seguimiento Política 5 Gestión Financiera
META
100%
100%
100%
100%
100%
PESO DE
LA META
(%)
Avance
20,00%
20,00%
20,00%
20,00%
20,00%
100%
$ 0,00
TIPO DE
CONTRATACIÓN
FECHA DE
INICIO**
TIEMPO DE
EJECUCIÓN
(meses)
NA
1/01/2015
12
NA
1/01/2015
12
NA
1/01/2015
12
NA
1/01/2015
12
NA
1/01/2015
12
VALOR
OBSERVACIONES
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
81
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
FECHA:
26/01/2015
PROCESO:
GESTION DE MEJORAMIENTO
PROSPERIDAD PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
PROGRAMA DE
GOBIERNO
Lograr cobertura total en la prestación de servicio de energía eléctrica con criterios de calidad y normalización.
MISION IPSE:
EL IPSE identifica, estructura, implementa y monitorea soluciones energéticas sostenibles con el propósito de contribuir al mejoramiento de las condiciones de vida de las
comunidades de las ZNI
VISION IPSE:
El IPSE en el 2018 será reconocido en el sector energético y en el país como la entidad líder que promueve soluciones energéticas sostenibles en las ZNI con énfasis en el uso
de fuentes no convencionales de energía aplicando las mejores prácticas de la administración pública
OBJETIVOS
INSTITUCIONALES
Mejorar la eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos, previniendo y mitigando los impactos ambientales, sociales, previniendo los peligros y controlando los riesgos de
seguridad y salud en el trabajo con un equipo humano altamente calificado.
PLANEACIÓN EJECUCIÓN 2015
NOMBRE DEL PROGRAMA
NOMBRE DEL PROYECTO
Seguimiento a las auditorías realizadas.
Seguimiento a los hallazgos de las auditorías internas y externas.
OBJETIVO DEL PROYECTO
Garantizar el seguimiento, las correcciones y las medidas preventivas que requieran los hallazgos generados por las diferentes
auditorías.
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO
María Paula Gómez Ramírez.
Desagregado por Proyecto 2015
No.
1
2
3
4
5
6
ACTIVIDADES*
Apoyar en la estructuración de las AC, AP y
AM resultado de auditorías internas
Apoyar en la estructuración de las AC, AP y
AM resultado de auditorías externas
Realizar el respectivo seguimiento a las AC,
AP, AM
Conseguir soportes de las AC, AP y AM y
almacenarlas (ya sea carpetas o en software)
Realizar el seguimiento a los compromisos
adquiridos en la revisión por la Dirección
Mantener actualizado el registro de las
acciones del año
META
100%
100%
100%
PESO DE
LA META
(%)
Avance
10,00%
10,00%
15,00%
100%
TIPO DE
CONTRATACIÓN
FECHA DE
INICIO**
TIEMPO DE
EJECUCIÓN
(meses)
NA
1/01/2015
12
NA
1/01/2015
12
NA
1/01/2015
12
NA
1/01/2015
12
VALOR
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
15,00%
100%
100%
$ 0,00
25,00%
25,00%
100,00%
OBSERVACIONES
$ 0,00
N/A
1/01/2015
12
NA
1/01/2015
12
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
82
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
FECHA:
26/01/2015
PROCESO:
GESTION DE MEJORAMIENTO
PROSPERIDAD PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
PROGRAMA DE
GOBIERNO
Lograr cobertura total en la prestación de servicio de energía eléctrica con criterios de calidad y normalización.
MISION IPSE:
El IPSE identifica, estructura, implementa y monitorea soluciones energeticas sostenibles con el proposito de contribuir al mejoramiento de las condiciones de vida de
las comunidades de las ZNI
VISION IPSE:
El IPSE EN EL 2018 sera reconocido en el sector energetico y en el pais como la entidad lider que promueve soluciones energeticas sostenibles en las ZNI con énfasis en
el uso de fuentes no convencionales de energia aplicando las mejores practicas de la administracion publica
OBJETIVOS
INSTITUCIONALES
Mejorar la eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos, previniendo y mitigando los impactos ambientales, sociales, previniendo los peligros y controlando los
riesgos de seguridad y salud en el trabajo con un equipo humano altamente calificado.
PLANEACIÓN EJECUCIÓN 2015
NOMBRE DEL PROGRAMA
Seguimiento al Plan de Mejoramiento Controlaría General de la República
NOMBRE DEL PROYECTO
Seguimiento, control y prevención de hallazgos del Plan de Mejoramiento de la Contraloría General
de República.
OBJETIVO DEL PROYECTO
Garantizar el seguimiento, las correcciones y las medidas preventivas que requiera el Plan de
Mejoramiento de la Contraloría General de laRepública
María Paula Gómez Ramírez.
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO
Desagregado por Proyecto 2015
No.
1
2
ACTIVIDADES*
Apoyar al seguimiento del Plan de
Mejoramiento de la CGR.
Recolectar consolidar soportes de los
hallazgos del Plan de Mejoramiento de la
CGR.
META
100%
PESO DE
LA META
(%)
Avance
60,00%
100%
40,00%
$ 1,00
TIPO DE
CONTRATACIÓN
FECHA DE
INICIO**
TIEMPO DE
EJECUCIÓN
(meses)
NA
1/01/2015
12
NA
1/01/2015
12
VALOR
OBSERVACIONES
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
83
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
FECHA:
26/01/2015
PROCESO:
GESTION DE DOCUMENTAL
PROSPERIDAD PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
PROGRAMA DE
GOBIERNO
Lograr cobertura total en la prestación de servicio de energía eléctrica con criterios de calidad y normalización
MISION IPSE:
EL IPSE identifica, estructura, implementa y monitorea soluciones energéticas sostenibles con el propósito de contribuir al mejoramiento de las condiciones de vida de las
comunidades de las ZNI
VISION IPSE:
El IPSE en el 2018 sera reconocido en el sector energético y en el país como la entidad líder que promueve soluciones energéticas sostenibles en las ZNI con énfasis en el
uso de fuentes no convencionales de energía aplicando las mejores prácticas de la administración pública
OBJETIVOS INSTITUCIONALES
Mejorar la eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos, previniendo y mitigando los impactos ambientales, sociales, previniendo los peligros y controlando los riesgos
de seguridad y salud en el trabajo con un equipo humano altamente calificado.
PLANEACIÓN EJECUCIÓN 2015
NOMBRE DEL PROGRAMA
Actualización y seguimiento de la documentación.
NOMBRE DEL PROYECTO
Trámite documental.
OBJETIVO DEL PROYECTO
Mantener una eficiente manipulación a la documentación del Sistema de Gestión Integrado del IPSE.
María Paula Gómez Ramírez.
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO
Desagregado por Proyecto 2015
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
11
ACTIVIDADES*
Mantener actualizado el Manual del Sistema
de Gestión Integrado
Revisar y ajustar la herramienta informática
para la administración del Sistema de Gestión
Integrado
Mantener actualizado el Listado Maestro de
Documentos
Mantener actualizados lo procedimientos
propios del proceso de Gestión Documental
Actualización de documentos solicitados
Mantener actualizada la documentación del
SGI en el Listado Maestro de Documentos.
Recopilar información concerniente al ente
auditor para auditoría externa de
seguimiento
Realizar capacitaciones para el manejo y
administración del Sistema de Gestión
Integrado
Socializar la documentación modificada,
eliminada o elaborada.
Mantener actualizado el histórico de los
documentos modificados vigencia.
META
100%
PESO DE
LA META
(%)
Avance
10,00%
100%
TIPO DE
CONTRATACIÓN
FECHA DE
INICIO**
TIEMPO DE
EJECUCIÓN
(meses)
NA
1/01/2015
12
NA
1/01/2015
12
NA
1/01/2015
12
NA
1/01/2015
12
NA
2/01/2015
12
NA
1/01/2015
12
NA
1/01/2015
6
VALOR
$ 0,00
10,00%
100%
100%
100%
100%
$ 0,00
10,00%
10,00%
10,00%
10,00%
100%
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
10,00%
$ 0,00
100%
NA
1/01/2015
12
NA
1/01/2015
12
NA
1/01/2015
12
10,00%
100%
100%
$ 0,00
10,00%
10,00%
100%
OBSERVACIONES
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
84
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
FECHA:
27/01/2015
PROCESO:
GESTION DE PROYECTOS
PROSPERIDAD PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
PROGRAMA DE
GOBIERNO
Lograr cobertura total en la prestación de servicio de energia electrica con criterios de calidad y normalización
MISION IPSE:
EL IPSE identifica, estructura, implementa y monitorea soluciones energeticas sostenibles con el proposito de contribuir al mejoramiento de las condiciones de vida de las
comunidades de las ZNI
VISION IPSE:
El IPSE EN EL 2018 sera reconocido en el sector energetico y en el pais como la entidad lider que promueve soluciones energeticas sostenibles en las ZNI con énfasis en el uso de
fuentes no convencionales de energia aplicando las mejores practicas de la administracion publica
OBJETIVOS
INSTITUCIONALES
1. estructurar promover implementar y hacer seguimiento a los proyectos energeticos sostenibles con el fin de contribuir al acceso y mejoramiento de la calidad y continuidad de la
prestacion de servicios energeticos en las ZNI
PLANEACIÓN EJECUCIÓN 2015
NOMBRE DEL PROGRAMA
GESTION DE PROYECTOS
NOMBRE DEL PROYECTO
ESTRUCTURACION DE PROYECTOS ENERGETICOS SOSTENIBLES PARA LAS ZNI NACIONAL
OBJETIVO DEL PROYECTO
ESTRUCTURAR PROYECTOS PARA LA ENERGIZACION DE LAS ZNI
NOMBRE GERENTE DEL PROYECTO
SUBDIRECTOR DE PLANIFICACION ENERGETICA Y/O SUPERVISOR DEL CONVENIO
Desagregado por Proyecto 2015
No.
1
ACTIVIDADES*
Estructurar sistemas híbridos para
localidades menores a 200
usuarios.
2
Estructurar Pequeñas Centrales
Hidráulicas menores a 100 KW.
3
Estructurar sistemas de generación
con fuentes renovables priorizando
comunidades indígenas y
4
Estructurar Proyectos para Parques
Naturales con Energías Renovables.
5
Realizar gestiones ambientales y
sociales previas en comunidades de
las Zonas No Interconectadas.
6
Realizar certificación de la
telemedición en Zonas No
Interconectadas.
7
Estructurar proyectos para
energización de comunidades
rurales con Energías Renovables.
TOTAL
META
10
PESO DE LA
META (%)
Avance
8,00%
TIPO DE
CONTRATACIÓN
FECHA DE
INICIO**
30/02/2015
TIEMPO DE
EJECUCIÓN
(meses)
10
3
13,74%
30/02/2015
10
40
31,98%
30/02/2015
10
3
1,37%
30/02/2015
10
1
5,50%
30/02/2015
10
VALOR
$ 436.309.370,00
El valor de la estructuración incluye las
visitas a la ZNI y el valor de la consultoría
especializada. El valor establecido
corresponde al valor promedio de las
estructuraciones similares realizadas
durante la anterior vigencia.
$ 750.000.000,00
La estructuración de proyectos de Pequeñas
Centrales Hidráulicas es una labor
especializada que requiere de la
participación de profesionales de diversas
áreas. El valor de 250.000.000 incluye
visitas de reconocimiento y verificación de
los datos de diseño. La consecución de
permisos ambientales, la realización del
trámite de consulta previa y la elaboración
de los diseños a nivel de detalle.
El valor de la estructuración incluye las
$ 1.745.237.480,00 visitas a la ZNI y el valor de la consultoría
especializada. El valor se estableció como el
El valor de la estructuración incluye las
$ 75.000.000,00
visitas a la ZNI y el valor de la consultoría
especializada.
Priorización de proyectos con alto impacto
ambiental benéfico, compromisos
$ 300.000.000,00
gubernamentales con comunidades en áreas
de influencia.
10
2,75%
30/02/2015
10
$ 150.000.000,00
5
36,65%
30/02/2015
10
$ 2.000.000.000,00
$ 1,00
$ 0,00
OBSERVACIONES
$ 5.456.546.850,00
Las mediciones del CNM deben ser
certificadas del CNM. El valor corresponde a
cifras de mercado obtenidas mediante
cotización con empresas que prestan este
servicio
Se incluye esta actividad por la nueva
adición al decreto

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