Corte el costo de impresión

Transcripción

Control y Monitoreo de Impresiones
Corte el costo de impresión
PaperCut es la forma fácil de monitorear y gestionar
automáticamente la impresión en su organización, dándole
control sobre sus costos e impacto ambiental.
El software de PaperCut intercepta los trabajos del servidor de
impresión y los analiza, aplicando normas que refuerzan sus
políticas de impresión.
PaperCut le da control total sobre su flota de dispositivos, dejando
que usted:
Gestione y controle la impresión usando rastreo, cuotas o cargos
de pague-por-impresión.
Soporta a los usuarios con laptop y netbook con impresiones
inalámbricas.
Aplica reglas basadas en las políticas de impresión para minimizar
los desperdicios y magnificar la productividad, por ejemplo,
prevenir impresiones de correos electrónicos, requerir que trabajos
largos sean duplicados o restringir la impresión a color.
Monitorea su flota de impresión, con detección de nivel de tóner
y las alertas de error de la impresora por correo electrónico o SMS.
Monitorea sus trabajos de impresión con vistas estilo miniatura.
Plataformas Soportadas
Características de
PaperCut en un Vistazo
Escalable a redes de todos
tamaños, desde cinco hasta
500,000 usuarios finales
Verdadera licencia para
toda la empresa sin límites
del número de servidores,
estaciones de trabajo,
impresoras, sistemas
operativos o dominios
Empareje la imagen de su
organización y sienta la suave
integración con su intranet
Software moderno bajo
desarrollo activo
Permite que sus usuarios vean el
impacto ambiental en un vistazo con la
aplicación de la “Alianza de Menos Papel”
(Paper-Less Alliance) (una pequeña
aplicación que descansa en el escritorio).
Navegador basado en
administración fácil de usar
Utilizado por más de 50,000
organizaciones en más de 100
países.
La aplicación soporta “Haga algo”
(Do Something), la organización
sin fines de lucro detrás de
muchas iniciativas ambientales,
incluyendo la “Alianza de Menos
Papel” (Paper-Less Alliance)
(paperlessalliance.com).
[email protected]
© 2015 PaperCut Software International Pty Ltd. All rights reserved.
www.papercut.com
Más Características de PaperCut…
Para Controladores Financieros
Reportes detallados de salida y costos por usuario y por
impresora
Rastrea y asigna costos a departamento, centro de costos,
facultad o cliente
Fácil de usar y de encontrar la información más necesaria
Corta costos de impresión mientras mejora el flujo de trabajo
Para Administradores de Sistema
Instalación simple
Actividad sistema de un vistazo
Despliega centralmente en su servidor y rastrea todas las
impresiones. El software de Cliente es opcional y no es
requerido para rastreo básico de impresión
Configuración de usuario rápida, intuitiva
Automáticamente gestiona usuarios finales conocidos a
directorios de servicio, tales como Active Directory y LDAP
Impresión sin controladores
La impresión Web permite que los usuarios finales impriman
inalámbricamente desde laptops y netbooks sin instalación de
controladores de impresoras o autenticación de servidor. La
impresión Web está totalmente integrada al proceso de cobro/
contabilidad/cuota de impresión estándar de PaperCut.
Cuentas compartidas
Los usuarios pueden fácilmente asignar costos de trabajo a
departamentos, centros de costos, clientes o proyectos con el
software de cliente PopUp
Registros e Informes Completos
Tala y Reportes de Análisis completo
Más de 50 reportes con un solo clic en formatos estándar (PDF,
CSV, HTML)
Integración de Base de Datos
Use la Base de Datos incorporada o su propia Base de Datos
(MS SQL Server, Oracle, MySQL, PostgreSQL)
Marca de Agua en cada impresión
Automáticamente añade un nombre de usuario u otra
información en el pie de cada página
Firmas Digitales
Marca de Agua en todos los trabajos con una firma digital para
rastrear documentos origen/fuente
Cola de impresión Pausa/Envío
Da salida a documentos sensitivos en el punto de impresión
Delega derechos de administración
Otorga derechos específicos por áreas funcionales
Opciones de Integración de Intranet y
Imprimir Archivado Thumbnail
documentación total de API e interfaz encriptado
Para Usuarios Finales
Intuitive, customizable web interface shows usage
tracking, or runs silently
Optional client software offers authentication, confirmation
of print job cost, account balances and cost allocation
For the period of Feb 21, 2015 to Mar 23, 2015.
Printer Type/Model
Total Printed Pages
Jobs
Cost
[No physical printer identifier]
HP Color LaserJet 2840
1,483
441
$370.75
hp color LaserJet 5550
97
36
$24.25
1,529
446
$382.25
HP Color LaserJet cm1312nfi MFP
91
28
$22.75
HP Color LaserJet cm2320nf MFP
4,692
1,378
$1,173.00
HP Color LaserJet CM6040 MFP
710
134
$173.50
HP Color LaserJet CP2020 Series
1,401
365
$350.25
HP Color LaserJet cp5225dn
772
206
$193.00
HP Designjet 510ps 42in Printer
3
3
$0.75
as not printing jobs duplex, attempting to print emails, or
suggestion to print grayscale when printing from a web browser
HP LaserJet 1200
1,067
268
$266.75
hp LaserJet 1300
56
15
$14.00
7,817
2,308
$1,954.25
Flexible payment options for pay-for-print including
HP LaserJet P3010 Series
Lexmark C540 98218P4 LL.AS.P207p
Lexmark C935 0270739 LC.JO.P051S1
Lexmark C935 0276845 LC.JO.P051
Shows usage and impact by tree or by CO2 volume
Show popups prompting users on situations such
HP Color LaserJet cm1312 MFP
pre-paid voucher cards and online payment gateways
Physical printer usage - summary
Physical Printer Identifier
Deployment flexibility with options for highly visible
quota or charging control to invisible silent tracking
Mobile Print Release allows you to release your job at the
copier with any modern smartphone
Daily Page Total - For the period of Feb 21, 2015 to Mar 23, 2015.
hp LaserJet 1300n
Hourly Page Total - For the period of Feb 21, 2015 to Mar 23, 2015.
hp LaserJet 1320 series
2,159
605
$539.75
13,754
4,000
$3,438.50
495
139
$123.75
1,174
305
$293.50
636
226
$159.00
Lexmark E240n 72C4XV2 BR.Q.P204 -- Part Number --
23
11
$5.75
Lexmark E240n 72C4XVM BR.Q.P204 -- Part Number --
161
63
$40.25
Lexmark E240n 72C4XVV BR.Q.P204 -- Part Number --
162
51
$40.50
Lexmark E240n 72C4XWW BR.Q.P204 -- Part Number --
71
Exhaustivos informes incorporados
Run by: admin
PaperCut NG - 15.0 (Build 31930)
16
Date: Mar 23, 2015 11:54:36 PM
$17.75
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Interfaz para Usuarios Finales basados en Navegador Intuitivo
PaperCut en Acción
Gestión de Usuario
Filtrado y Restricciones Avanzadas
Importador Automático de Usuario
PaperCut automáticamente sincroniza los usuarios de cuentas
Use filtrado de trabajo de PaperCut y/o controles avanzados de
encriptado para implementar políticas de impresión y mejorar el
uso de dispositivos.
con los directorios de servicio tales como: Active Directory, Open
Opciones incluyen:
Directory, LDAP, eDirectory, etc. Importa detalles de usuarios finales
Dirige trabajos largos a impresores dedicadas de alto
volumen
desde:
El domininio total
Un grupo selecto dentro del dominio
Una unidad organizacional
Una hoja de cálculo.
Normas para Creación de Cuentas
Muévase a un sistema totalmente auto administrado definiendo
normas para permitir que PaperCut automáticamente cree nuevos
usuarios de cuenta basado en demandas o membresías de grupo.
Define propiedades de nuevas cuentas incluyendo:
Crédito Inicial (Puede ser asignado diariamente,
semanalmente o mensualmente)
Niveles de Acceso y derechos de Seguridad.
Pregunta a los usuarios finales que confirmen la salida
de un solo lado
Automáticamente borra trabajos duplicados o aquellos
con tamaños de papel incorrectos
Desalienta la impresión de correos electrónicos vía
advertencias PopUp
Permite impresiones gratis limitadas durante periodo de
clases
Sugiere impresoras alternas cuando un dispositivo esta
fuera de línea
Construye sus propias reglas con la impresión encriptada avanzada.
Combinando las normas de filtros de PaperCut, los administradores
pueden mejorar el uso de la impresora, minimizando las colas
de impresión y evitando trabajos de impresión anti económicos.
Para controles más avanzados, se debe usar impresión encriptada.
PaperCut incluye docenas de recetas pre - hechas y un simple IDE
JavaScript para ayudar a construir sus propios encriptados.
Reportes de Eventos de Carga y Error
Reporte de un Clic
La carga llevada por cada impresora es claramente visualizada
PaperCut ofrece más de 50 reportes directos, en PDF, HTML o
formato Microsoft Excel (.csv). Se accesa a los reportes desde
cualquier navegador Web, o prográmelos para que sean generados
automáticamente y enviados por correo electrónico. Usted puede
configurar reportes para usar sus propios encabezados, y crear
reportes con datos personalizados por rangos de fechas de datos,
filtrando y clasificando por los datos disponibles.
en el interfaz de administración. Los gerentes de IT pueden usar
esta información para determinar dónde pueden ser requeridas
impresoras adicionales, o detectar impresoras inadecuadas para la
situación o localización.
El Sistema puede también enviar correos electrónicos a los
administradores sobre eventos de error, tales como atascos de
papel o tóner bajos.
Detección de Nivel de Color de Página
Usa un interfaz de carga avanzado que permite la detección de
nivel de color de Página. Mira cada página de un documento y
detecta el uso de color. Los usuarios finales solo son cargados con
la tarifa de color en las páginas que tienen color, proveyendo un
método de cobro más preciso.
Impresoras Local y de Servidor
PaperCut puede rastrear impresiones de múltiples servidores e
impresoras de escritorio conectadas localmente. La Impresión
Web – Una característica única de PaperCut- permite la impresión
inalámbrica para usuarios de laptop y netbook y no requiere
instalación de controladores de impresoras o autenticación de
servidor.
PaperCut trabaja sin problemas en ambientes heterogéneos –
Puede albergar algunas impresoras en Macintosh o Linux, y otras
en Windows y tenerlas a todas trabajando juntas como un Sistema
sin la necesidad de licencias separadas.
Especificaciones Técnicas
Escalabilidad:
Adecuado para redes de 5 a más de 500,000 usuarios
Arquitectura:
Sistemas Operativos Soportados para
Estaciones de Trabajo:
Microsoft Windows (cualquier edición)
Mac OS X (10.4 o mayor)
Ambientes de servidores simples o Multi-servidores
Linux (cualquier distribución moderna)
Monitorea localmente impresoras conectadas
Unix Workstation (Java requerida para correr software de
cliente)
Software de Cliente es opcional
Disponible en más de 20 idiomas y formatos de moneda
en todo el mundo
Licencia:
Licencia amplia de Empresas: Impresoras ilimitadas,
servidores y estaciones de trabajo
Licencia basada en el número de usuarios finales
Sistemas Abiertos:
Esquema Abierto de Base de Datos documentada
Servicio Web XML API con código de muestra
Impresoras:
Casi la mayoría de láser, inkjet, label e impresoras de
formato ancho.
Lenguajes de Impresión soportados: PCL, PCL6, HPGL,
Postscript, PCL-GUI, Ricoh RPCS, Epson ESC, QPDL, varias
impresoras GDI y muchos lenguajes que no tienen siquiera
nombres.
Servidores de Base de Datos Soportados:
Base de Datos interna auto gestionable: hasta para 5,000
usuarios finales
Microsoft SQL Servidor 2000/2005/2008 (32 o 64 bit)
Microsoft SQL Express 2005/2008 (gratis desde Microsoft)
Sistemas Operativos soportado por Servidores:
Microsoft Windows para Servidor (cualquier edición
incluyendo 64-bit y núcleo de servidor)
Mac OS X Server (10.4 o mayor)
Linux (cualquier distribución moderna)
Novell OES Linux y iPrint
Servicios de Directorio Soportado por Usuarios:
Directorio Activo (integración nativa incluyendo grupos
redes y OU’s)
Directorio Abierto
eDirectory
LDAP
NIS, PAM, Samba, y otros.
Microsoft SQL Server 2012 & Server Express 2012
PostgreSQL 7.1 o más alto
MySQL 5.0 o más alto
Oracle 9.2 o más alto
Ambientes de Grupo Soportados:
Microsoft Failover Server
Microsoft Cluster Server
Veritas Cluster Server
Linux HA
Encriptación:
Eencriptación SSL usada para comunicación de servidor de
clientes sensitivos.
Un Sistema Abierto
PaperCut NG es una solución de vendedor neutral abierta. Posee
un API robusto que puede ser usado por programadores para
automatizar funciones e interactuar con sistemas de terceras partes.
El sistema está diseñado usando estándares abiertos y soporta
la mayoría de sistemas operativos de estaciones de trabajo y
servidores. Todas las versiones de PaperCut para todos los sistemas
operativos son generadas de un código de base, de forma tal que
nuevas características y mejoras están disponibles simultáneamente
en todas las plataformas. PaperCut es soportada directamente
por sus desarrolladores, un equipo amistoso y accesible. Todos
los clientes son provistos de un código de acceso fuente.
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© 2015 PaperCut Software International Pty Ltd. All rights reserved.
www.papercut.com

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