Preguntas frecuentes del becario

Preguntas frecuentes del
becario
¿Cuál es la diferencia entre los roles de T.E.A.C.H. Early Childhood® Wisconsin,
colleges, en inglés) y El Registro?
las Universidades (o
T.E.A.C.H. Early Childhood® Wisconsin es el programa de becas que paga los gastos relacionados con la
finalización de una trayectoria educativa. T.E.A.C.H. también proporciona servicios de asesoramiento para el
desarrollo profesional, académico o personal a los becarios según lo necesiten. Las Universidades son las
instituciones que proporcionan los cursos y otorgan los créditos y los grados de Licenciatura. Las instituciones
educativas programan dónde y cuándo se dan los cursos, y determinan si el número de participantes es suficiente
para ofrecer dichos cursos. T.E.A.C.H. no tiene ningún rol en la decisión de abrir o cancelar cursos. Muchas
instituciones educativas también proporcionan asesoramiento académico, profesional o personal. El Registro es la
agencia que otorga las credenciales con base en los créditos recibidos por los cursos y seguido por un proceso de
revisión exitoso. El Registro también otorga certificados de desarrollo profesional con base en un sistema de
validación de carreras.
Cada una de estas tres entidades tiene sus propios procedimientos para solicitar, cobrar, distribuir información, etc.
Todas están representadas en el Comité Directivo de T.E.A.C.H. Early Childhood® Wisconsin y se esmeran en
proporcionar información y el mejor servicio posible para usted.
¿A quién debo contactar cuando tenga preguntas?
Depende del tipo de pregunta. Debido a que T.E.A.C.H., las Universidades y El Registro trabajan juntos, las
respuestas podrían obtenerse en más de un lugar. En general, sugerimos comenzar de la siguiente manera:

Para preguntas generales relacionadas con cualquier aspecto de su beca, comuníquese con T.E.A.C.H. por
teléfono, llamando al 800-783-9322 ext. 7240 o diríjase a www.wisconsinearlychildhood.org. Por favor note
que todos los formularios de rembolso también están disponibles en línea. Si usted ya está trabajando con un
Consejero de Becas, comuníquese con su extensión directamente.

Para preguntas relacionadas con información sobre los cursos (fechas, horarios, etc.), inscripciones, pagos,
retirarse de un curso y clases pendientes, comuníquese con T.E.A.C.H. y con su Universidad ya que ambos
están involucrados.

Para preguntas relacionadas con el portafolio, procedimientos de comisión y fechas, cursos, currículo de
aprobación para las credenciales, aprobación de cursos que se tomaron previamente, capacitación anual de
profesores, actualización del currículo, e información sobre solicitudes para el sistema de niveles de desarrollo
profesional, comuníquese con El Registro llamando al 608-222-1123.

Para preguntas relacionadas con los cursos a tomar para obtener un título, recursos adicionales de ayuda
económica, mantenimiento de registros, cursos incompletos, o sobre formas de obtener reportes o
expedientes académicos, comuníquese con la Escuela/Universidad.
Nota: T.E.A.C.H. Early Childhood® Wisconsin es la única agencia autorizada para decidir si los cursos
califican para rembolso. El Registro determina si los cursos o asignaturas que han sido tomadas previamente
reúnen los requisitos para las Credenciales.
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¿Puede un becario tener más de una beca al mismo tiempo?
No. A los becarios se les permite tener solamente un contrato a la vez. Si usted está próximo a completar su contrato
de beca actual y está interesado en continuar con otra beca, hable con su asesor. Las becas para licenciaturas
pueden renovarse anualmente si los fondos y el centro patrocinador lo permiten.
¿Cuáles son los requisitos del contrato?
La beca de T.E.A.C.H. es un convenio. Como tal, el contrato debe ser firmado por usted, T.E.A.C.H. y (si corresponde) el
centro patrocinador. Esto muestra que todas las partes han leído, entendido y aceptado los términos del contrato de
T.E.A.C.H. El contrato resume sus responsabilidades y las de su centro (si corresponde). Aunque los contratos de becas
varían en cuanto a modelos y títulos de los participantes, los siguientes elementos por lo general forman parte de un
contrato de T.E.A.C.H.
El programa proporciona
El becario proporciona
 Parte del costo de la
 Parte del costo de la matrícula
 Parte del costo de los libros
 Parte del costo de la
matrícula
 Tiempo pagado de
capacitación para el becario
(ver la hoja de consejos
prácticos de tiempo de
capacitación)
 Un bono o aumento al
completar el contrato*
evaluación de credenciales (si
corresponde)
 Comprometerse con el
programa por un periodo
específico de tiempo*
 Completar exitosamente
todas las asignaturas (vea la
hoja de consejos prácticos de
calificaciones)
T.E.A.C.H. proporciona
 La mayor parte del costo de la
matrícula
 La mayor parte del costo de los libros
 Beneficios pagados para transporte
por semestre para el becario
 La mayor parte de los costos de
evaluación de credenciales (si aplica)
 Reembolso al programa por el tiempo
de capacitación proporcionado al
becario
 Un bono pagado al becario al
completar el contrato.
 Asesoría y apoyo administrativo
*La opción de modelo limitado es una excepción
Remítase al contrato para ver los detalles relativos a está información.
¿Cuál es mi remuneración al completar la beca?
Conforme un becario se aproxima a completar un contrato de beca y a satisfacer los requisitos educacionales del contrato,
los expedientes son evaluados para asegurarse de que todos los detalles se hayan respetado, se hace una llamada final
para contestar cualquier pregunta pendiente, y se lleva a cabo una plática sobre los planes educativos a futuro (p. ej. la
posibilidad de otra beca)
Al finalizar un contrato de forma exitosa, usted recibirá una remuneración en forma de un bono de T.E.A.C.H. y (si
corresponde) un bono o un aumento de su centro (dependiendo de su contrato). La finalización exitosa de una beca de
credencial se documenta con una copia de su expediente académico y la credencial certificada de El Registro. La
finalización exitosa de las becas de 3-8, AA y BA se documenta con las calificaciones finales. Al recibir la documentación,
T.E.A.C.H. pagará la primera mitad del bono. La segunda mitad se paga después de seis meses de empleo o después de un
año en el caso del contrato BA. El programa patrocinador será notificado de la finalización del contrato con una carta
indicando que es tiempo de pagar el bono o el incremento como se acordó en el contrato firmado. Usted tendrá que enviar
prueba de que ha recibido el bono o el incremento del programa con una copia del cheque o talonario de pago y completar
el Formulario de Actualización. Si usted no recibe el bono o incremento del centro patrocinador según se acordó en el
contrato, comuníquese con su Asesor de Beca para que le ayude. Además, al completar exitosamente su primer contrato,
usted recibirá un año de membresía a WECA sin costo.
¿Qué es el periodo de compromiso?
Usted acepta continuar con su empleo ACTUAL por un periodo adicional de tiempo después de que se complete el contrato.
Este periodo de tiempo varía según el modelo de beca y está especificado en su contrato. Asegúrese de estar consciente y
entender este periodo de compromiso antes de firmar los contratos.
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¿Cómo se pagan los cursos o asignaturas?
Al recibir el contrato firmado y antes de que comiencen los cursos, se pueden autorizar pagos directos para la Universidad.
Notifique a su asesor de qué clase/s está planeando tomar por lo menos un mes antes de que sus clases empiecen. Esto
debe hacerse CADA SEMESTRE. Hay tres semestres en un año: primavera, verano y otoño. Los asesores no pueden
autorizar los pagos y/o reembolsos hasta que usted les haya informado de los cursos que está tomando, los números de
cursos, el número de créditos, en qué semestre está inscrito y la escuela a la que está asistiendo. Si usted da aviso con
menos de un mes de antelación se requerirá que usted pague las clases y siga el proceso de reembolso. Después,
comuníquese con la su escuela de su preferencia e inscríbase para sus clases. Los Becarios de AA/BA: deben solicitar
ayuda estudiantil federal y enviar constancia de su solicitud. Cualquier beca que se reciba puede aplicarse a la matrícula
antes de que T.E.A.C.H. pague sus porcentajes. Hable con su asesor para más detalles.
¿Cómo compro los libros?
Usted es responsable de comprar sus propios libros de texto. Solamente se reembolsarán los libros de texto que sean
obligatorios. Se han identificado vendedores de libros de texto para asegurar costos bajos (vea la página web de WECA
para una lista actualizada de vendedores recomendados). Envíe un Formulario de Reclamo de Reembolso (Forma B) con su
recibo para recibir un reembolso. Asegúrese de anotar los números ISBN de los libros y los títulos completos de los libros
que compró y el precio de cada uno, SIN los impuestos. Anote el cargo por entrega SOLAMENTE si el libro que se compró
fue a través de Cengage. Si el libro se compró en un sitio que no sea Cengage, entonces debe presentar una copia impresa
del precio más alto de Cengage junto a la constancia del pago para recibir el reembolso. T.E.A.C.H. no pagará
computadoras para la casa, programas de computadora ni materiales escolares. No presente un reembolso si el costo de la
renta de libros está incluido en el costo de la matrícula.
¿Cómo recibo los Beneficios de Transporte?
Usted califica para beneficios de transporte cada semestre que se inscriba en un curso (en línea o en el campus). Una vez
que T.E.A.C.H. haya recibido y pagado la cuenta de su matrícula de la universidad, procesaremos su beneficio de
transporte. Después de quitar el porcentaje de su matrícula del beneficio de trasporte, usted recibirá un cheque por la
diferencia o una factura, dependiendo de los costos de su matrícula. Los cheques de reembolso de menos de $5.00 dólares
serán agregados junto a los próximos reembolsos. No necesita hacer ningún trámite para recibir este beneficio. El beneficio
de trasporte fue concebido para aliviar sus gastos de transporte, no para cubrirlos. El beneficio es el mismo para todos los
modelos de beca, sin tener en cuenta sus gastos reales.
¿Cuánto tiempo lleva el reembolso?
Planee con anticipación y espere de 4 a 8 semanas para recibir su reembolso. Los consejeros de becas procesan los
formularios de reembolso en el orden en que los reciben. Llame a su consejero si han pasado más de dos meses desde que
entregó sus formularios de reembolso y recibos. El procesamiento de reembolso puede atrasarse si los recibos originales no
están adjuntos y/o los formularios están incompletos.
¿Qué pasa si necesito agregar, cancelar o retirarme de una clase?
Usted deberá notificar a su Consejero de Beca si está planeando agregar, cancelar o retirarse de una clase en cualquier
momento durante el semestre. Es importante que “oficialmente cancele” el curso en la escuela en la que esté inscrito. Si
usted no cancela o se retira oficialmente del curso comunicándoselo a la escuela, será responsable por la matrícula y/o por
reprobar la asignatura. La matrícula se reembolsa en su totalidad solamente si el curso se dejó antes del comienzo de las
clases. Se recomienda encarecidamente que usted solicite el retiro/cancelación por escrito y mantenga una copia de la
solicitud y la documentación de aprobación en su expediente. Después de que haya dejado el curso oficialmente, en la
escuela, comuníquese con su Consejero de Beca para discutir los pasos a seguir.
¿Tengo la oportunidad de hacer comentarios sobre mi experiencia?
Al completar un contrato con T.E.A.C.H. usted recibirá una evaluación del becario y una evaluación de la
Escuela/Universidad. Nosotros damos la bienvenida y valoramos sus comentarios.
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¿Cuáles son algunos consejos prácticos que podrían ayudar a que el proceso de la beca se lleva a cabo sin
complicaciones?
 Lea su contrato cuidadosamente y devuélvalo a T.E.A.C.H. en la fecha que se le indica en la carta de otorgamiento.
Si usted es un empleado de un centro, comuníquese con su director. Si usted es un director, comuníquese con el
presidente de la mesa directiva/dueño del centro para asegurarse de que ambos entiendan los compromisos con el
programa.
 Antes del comienzo de sus clases cada semestre, evalúe los cursos que esté tomando y el trabajo que tendrá que
realizar; organice su tiempo libre para el semestre y convérselo con su supervisor (si es empleado de un centro).
Planee cuidadosamente su semestre para garantizar su éxito académico y al mismo tiempo mantener un balance
saludable de trabajo y vida personal.
 Presente una copia de su reporte de calificaciones a su Consejero de Beca al completar cada clase/semestre. Los
pagos o autorizaciones para la matrícula no se enviarán a la escuela si los reportes del semestre no se reciben
completos.
 Busque un lugar para mantener copias de todos sus materiales de T.E.A.C.H. Conserve siempre copias de los
recibos y de todos los formularios de reembolso que envíe.
 Notifique a T.E.A.C.H. inmediatamente si su nombre, dirección, correo electrónico, número de teléfono o empleo
cambian.
 Llame o envíe un correo electrónico a su consejero cuando tenga preguntas, necesite ayuda, esté frustrado o si
simplemente quiere ver que todo esté bien.
¿Qué otros recursos están disponibles para los becarios?
WECA publica “Words for our Workforce”, un boletín de noticias que T.E.A.C.H publica tres veces por año. Todos los
becarios de T.E.A.C.H. y los centros patrocinadores recibirán una copia de los boletines durante su participación en el
programa. Este boletín de noticias es un recurso importante que proporciona recordatorios, noticias importantes y otra
información útil relacionada con el programa de becas. También se han creado talleres para complementar sus iniciativas de
desarrollo profesional.
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