Bases PIXELS PRO 2016 - Dirección de Innovación y Calidad
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Bases PIXELS PRO 2016 - Dirección de Innovación y Calidad
BASES PIXELS PRO 2016 I. II. INTRODUCCIÓN En esta ocasión el objetivo de las categorías PRO es brindar a las industrias creativas salvadoreñas la oportunidad de mejorar la calidad de sus producciones, crear series, cortometrajes y/o largometrajes que deriven en posibles licenciamientos, contrataciones de distribución, producción, así como la generación de negocios derivados de la presentación de las propuestas al mercado nacional o extranjero, estimulando principalmente la creación de empleos y dinamizando las oportunidades para los jóvenes salvadoreños que deseen integrarse a la industria. OBJETIVOS DE LA CONVOCATORIA • • • III. Fomentar la vinculación de la cadena de valor de las industrias creativas. Promover la creación y formalización de empresas relacionadas a las industrias creativas. Apoyar el desarrollo de prototipos comerciales de animaciones digitales, audiovisuales y videojuegos. SUPERVISION DE LA CONVOCATORIA Es facultad de la Dirección de Innovación y Calidad, organizar y ejecutar el premio PIXELS, así como dar seguimiento a la ejecución de las iniciativas ganadoras y cuando sea necesario brindar apoyo para asegurar la calidad de las mimas. Adicionalmente FONDEPRO está facultado a realizar sin previo aviso seguimiento de las actividades y el uso de los fondos para el desarrollo de las mismas. Por lo que cada uno de los ganadores será responsable de mantener los aspectos contables y de programación en orden. IV. CATEGORÍAS DE PARTICIPACION • PIXELS PRO ANIMACION: Categoría independiente diseñada para fomentar directamente el desarrollo de la industria de animación digital promoviendo la creación de producciones animadas. Esta categoría incluye el cofinanciamiento de las etapas productivas tempranas que permitan la colocación y venta de las producciones nacionales. Podrán postularse proyectos inéditos de animaciones digitales, los cuales pueden ser proyectos para la realización de websodios, series de televisión, cortometrajes o largometrajes. • PIXELS PRO AUDIOVISUALES: Categoría independiente diseñada para fomentar directamente el desarrollo de la industria audiovisual promoviendo la creación de piezas fílmicas comercializables. Esta categoría incluye el cofinanciamiento de las etapas productivas tempranas que permitan la colocación y venta de las producciones nacionales. Podrán postularse proyectos audiovisuales inéditos, los cuales pueden ser propuestas para para la realización de series de televisión, documentales, cortometrajes o largometrajes. • PIXELS PRO VIDEOJUEGOS: Categoría independiente diseñada para incentivar la producción de prototipos de videojuegos, con potencial de ser aceptados por Publisher de la industria, esta categoría incluye el cofinanciamiento de las etapas productivas tempranas que permitan la colocación y venta de las producciones nacionales. Podrán postularse proyectos para el desarrollo de videojuegos para dispositivos móviles, descargas web, PC y redes sociales (Facebook o sitios similares), originales e inéditos. Los participantes están autorizados a utilizar la tecnología existente (como bibliotecas, motores de juego, etc.) y los medios de comunicación existentes (por ejemplo, imágenes, modelos 3D, efectos de sonido, etc.) Sin embargo, los equipos deben tener el derecho de utilizar la tecnología, medios de comunicación y marcas comerciales asociadas, así como respetar los derechos de autor y acuerdos de licencia aplicables. En este caso los personajes del videojuego deberán ser marcas registradas del equipo. Página 1 de 18 V. PERFIL DE LOS PARTICIPANTES BASES PIXELS PRO 2016 V.1. Personas naturales Son sujetas de participar en la presente convocatoria: a) Ciudadanos salvadoreños residentes en El Salvador o el extranjero, mayores de 18 años. b) Ciudadanos extranjeros que sean residentes permanentes en El Salvador mayores de 18 años. En ambos casos deberán formarse obligatoriamente equipos con un mínimo de 3 personas diferentes (Director, Productor y Administrador) para que su participación sea tomada en consideración. Este será considerado el equipo primario; adicionalmente tanto el Director, el productor, como el administrador del proyecto deben ser ciudadanos salvadoreños radicados en El Salvador. El equipo deberá tener experiencia comprobable en la producción y comercialización del tipo de proyecto que está presentando a participación. Nota: a efectos de demostrar la experiencia en comercialización, el equipo deberá plantear quienes han sido sus clientes, el producto o producción y el monto aproximado de comercialización. Son sujetas de participar en la presente convocatoria: a) Empresas salvadoreñas legalmente establecidas dedicadas a la producción audiovisual, animación y/o videojuegos con un mínimo de un año de operaciones en el territorio nacional. Nota: En calidad de coproducción es permitida la participación de empresas nacionales y/o extranjeras dedicadas a la producción audiovisual, animación y/o videojuegos. Debe entenderse que la coproducción en equipo en ningún momento forma parte de la contrapartida del participante. En el caso de la coproducción extranjera, la participación conjunta será a través de una empresa de capital salvadoreña radicada en territorio salvadoreño quien además será la responsable de la ejecución del proyecto, así como deberá ser la responsable de la autoría principal del proyecto. La coproducción extranjera no deberá exceder el límite del 49% de los derechos del proyecto, esto deberá ser comprobado por medio de contrato notariado entre las partes de la coproducción que se presente a concurso. Personas naturales también podrán figurar como coproducción de los proyectos. La coproducción en equipo por parte de personas naturales en ningún momento forma parte de la contrapartida del participante. De igual forma no debe exceder el límite de 49% de los derechos del proyecto y deberá ser comprobado por medio de contrato notariado entre las partes de la coproducción que se presente a concurso. La(s) empresa(s) participantes deberán tener experiencia comprobable en la producción y comercialización del tipo de proyecto que está presentando a participación. V.2. Restricciones de participación a) No podrán ser participantes, aquellos que se encuentren emparentados en cualquier grado de consanguinidad en línea recta, segundo grado en línea consanguínea colateral y tercer grado de afinidad con cualquiera de los organizadores y/o patrocinadores del premio. En caso de comprobar que alguno de los ganadores incumple con lo antes mencionado, será descalificado y deberá reintegrar los premios de forma inmediata e íntegra obtenidos a los organizadores. b) Directores de los equipos o empresas ganadoras de los proyectos PIXELS PRO de la edición 2015 en ejecución no pueden participar en la presente edición. c) Proyectos en desarrollo avanzado, con filmación realizada y cuya realización de cualquiera de sus fases sea previa a la fecha de lanzamiento de las presentes bases. d) A efectos de estimular la participación activa de más miembros de la industria en las producciones, ningún Página 2 de 18 BASES PIXELS PRO 2016 miembro del equipo principal o del equipo contratado para el desarrollo del proyecto podrá tener más de una función o cargo remunerado o no por proyecto. VI. VII. CONSIDERACIONES ESPECIALES a) Cada equipo puede presentar 1 proyecto por categoría. b) Las tres personas integrantes de un equipo no pueden ser parte de otros proyectos en la misma categoría. c) Los participantes en el programa PIXELS pueden participar en las demás iniciativas que promueve la Dirección de Innovación y Calidad (DICA) del Ministerio de Economía, siempre y cuando no hayan sido declarados ganadores en la edición anterior del premio PIXELS. d) Los participantes comprenden que sus producciones deben ser propias y originales y no copias de materiales que posean derechos de autor. En un caso especial los participantes podrán utilizar piezas y material de otros autores, incluyendo la banda sonora siempre y cuando cuenten con un documento legal que respalde o permita el uso del material al participante por parte del autor o su representante. e) En caso de que el participante utilice copia de materiales con derecho de autor sin la autorización respectiva, los organizadores y/o patrocinadores del premio, no tendrán responsabilidad legal de esas producciones; por lo cual no admitirán reclamo alguno que provenga de terceros, y que reputen ser propietarios parciales o totales de las mismas. Como situación adicional si la obra presentada fuera ganadora en alguna de las categorías del certamen, el participante será descalificado y deberá reintegrar de forma inmediata e íntegra los premios obtenidos a los organizadores. f) Los presupuestos presentados por los participantes no deben incluir ningún tipo de impuesto. g) Sobre impuestos relacionados a los fondos de cofinanciamiento entregados a los ganadores de las categorías PRO, NO están sujetos a la aplicación de la Ley de Transferencias y Prestación de Servicios (IVA), únicamente a la LEY DE RENTA. h) Se aclara que todos los impuestos y/o cargos relacionados al manejo de los fondos entregados en calidad de cofinanciamiento son responsabilidad exclusiva del beneficiario y no se tomaran como parte de la contrapartida. ACTIVIDADES A COFINANCIAR EN LA CONVOCATORIA Los proyectos ganadores deberán usar el cofinanciamiento recibido por FONDEPRO para la realización en forma íntegra y obligatoria de las siguientes actividades, más pueden no limitarse exclusivamente a las presentes: VII.1. PIXELS PRO ANIMACIÓN • Plan de negocios; Documento donde se describe el proyecto que está por realizarse y todo lo que esté relacionado con ello, teniendo como mínimo: Resumen ejecutivo, Acuerdo de confidencialidad, Objetivos generales, financieros y de mercado, Datos del director, Reseña del equipo de trabajo, Tratamiento audiovisual, Propuesta visual y técnica, Análisis del mercado destino, Características del consumidor, Análisis de la competencia, Análisis FODA, estrategia comercial, Precio de la inversión. • • • • • Guion; Expone el contenido de una obra con los detalles necesarios para su realización, contiene división por escenas, acciones y diálogos entre personajes, acontecimientos, descripciones del entorno y acotaciones breves para los actores sobre la emoción con que se interpretará. Un guion bien escrito tiene que transmitir la información suficiente para que el lector visualice la película en su imaginación: cómo transcurre el diálogo, cómo actúan los personajes y con qué objetos interactúan, sin especificar todavía los pormenores de la producción ni el trabajo de cámara. Story Board; Conjunto de ilustraciones mostradas en secuencia con el objetivo de servir de guía para entender una historia, pre visualizar una animación o seguir la estructura de una película antes de realizarse o filmarse. Libro de Diseño de Arte; Comunica a los artistas y animadores como deberían lucir los personajes, escenarios, objetos, texturas, iluminación, etc. Se colocan imágenes de referencia para cada ítem. Carpeta para inversionistas o patrocinadores. Desarrollo del video del making of del proyecto; con una duración de 3 minutos, donde se aprecie el proceso Página 3 de 18 • • • • • • • • • • • • • • • • BASES PIXELS PRO 2016 de preproducción, producción y postproducción, así como comentarios del director. Deberá formar parte del presupuesto del proyecto. Actividades de socialización obligatorias del proyecto; la producción desarrollada con el cofinanciamiento recibido, deberá darse a conocer a nivel nacional mediante presentaciones en cines, casas de la cultura, funciones privadas, etc. Deberá formar parte del presupuesto del proyecto Animación a entregar (incluye subtitulaje); La animación final a entregar tendrá una duración mínima de 6 minutos, más los créditos respectivos. Sonido para tráiler promocional; Archivos de sonido individuales usados para la realización del tráiler, incluye como mínimo: Diálogos de los artistas, musicalización y efectos sonoros a usar durante el desarrollo del proyecto. Subtitulaje y/o doblaje para tráiler promocional. Registros de propiedad intelectual; Presentación de documentos que muestren el registro de derechos de autor o de cualquier otra propiedad intelectual registrada para la realización del proyecto, tanto en El Salvador como en uno de los mercados destino. Asistencia a mercados, exposiciones y festivales internacionales a donde se muestre el corto y se genere la posibilidad de tener una interacción comercial con posibles inversionistas. Pasantía obligatoria a ganadores de PIXELS tradicional, Asignación de $600/mensuales en la contratación de pasantes de PIXELS Tradicional durante la duración de la producción del proyecto, aclarando que este rubro no podrá exceder nunca el 16.00 % del valor total del proyecto. Dicho monto podrá ser usado por los directores de los proyectos para negociar con los pasantes un contrato, los cuales no podrán ser por un monto superior a los $300/mes o su equivalente en horas. Comercialización del producto; Plan de comercialización y actividades ejecutadas sobre dicho plan, que conlleven a la comercialización efectiva parcial o total del o los productos generados por este proyecto, esta estrategia deberá ser consistente con el producto, no serán valoradas aquellas estrategias parciales tales como únicamente el modelo de crowd founding, o únicamente los modelos basados en la comercialización por internet o la web. Es necesario que el equipo presente una verdadera estrategia en los canales de distribución establecidos para su producto a efectos de maximizar las posibilidades de comercialización. VII.2. PIXELS PRO AUDIOVISUALES Producción de film o serie de films audiovisuales; que alcancen al menos 20 minutos de material en primer corte editado más los créditos y agradecimientos. Carpeta de producción; Contiene documentación completa a nivel artístico, técnico y económico del proyecto que servirá para que pueda ser presentado a inversionistas o patrocinadores interesados en participar (en caso sea necesario), esta debe incluir al menos sinopsis del proyecto, justificación, motivaciones, tratamiento, guion literario (para ficción), propuesta estética, plan de producción, plan de financiamiento. Subtitulado y doblaje Actividades de socialización obligatorias del audiovisual o serie a nivel nacional a nivel territorial; la producción desarrollada con el cofinanciamiento recibido, deberá darse a conocer a nivel nacional mediante presentaciones en cines, casas de la cultura, funciones privadas, etc. Además de ser presentada (socializada y viralizada) en redes sociales. Este ítem incluye el alquiler de equipo, mobiliario y transporte necesario para la finalidad antes mencionada. Deberá formar parte del presupuesto del proyecto como una actividad particular y específica luego de la producción y edición. Desarrollo del video del making of del proyecto; tendrá una duración mínima de 3 minutos y deberá narrar el proceso de producción de la obra (locaciones, escenografía, selección de actores, alquiler de equipos, desarrollo del guion, producción, postproducción, música etc.), así como incluir comentarios del director Registros de propiedad intelectual; Presentación de documentos que muestren el registro de derechos de autor o de cualquier otra propiedad intelectual registrada para la realización del proyecto, tanto en El Salvador como en los mercados destino Tráiler promocional del audiovisual: Incluyendo subtitulaje y/o doblaje para esta actividad. Pasantía obligatoria a ganadores de PIXELS tradicional, Asignación de $600/mensuales en la contratación de Página 4 de 18 • • • • • • • • • • • • • • BASES PIXELS PRO 2016 pasantes de PIXELS Tradicional durante la duración de la producción del proyecto, aclarando que este rubro no podrá exceder nunca el 16.00 % del valor total del proyecto. Dicho monto podrá ser usado por los directores de los proyectos para negociar con los pasantes un contrato, los cuales no podrán ser por un monto superior a los $300/mes o su equivalente en horas. Comercialización del producto; Plan de comercialización y actividades ejecutadas sobre dicho plan, que conlleven a la comercialización efectiva parcial o total del o los productos generados por este proyecto, esta estrategia deberá ser consistente con el producto, no serán valoradas aquellas estrategias parciales tales como únicamente el modelo de crowd founding, o únicamente los modelos basados en la comercialización por internet o la web. Es necesario que el equipo presente una verdadera estrategia en los canales de distribución establecidos para su producto a efectos de maximizar las posibilidades de comercialización. VII.3. PIXELS PRO VIDEOJUEGOS Diseño del juego; Presenta las características generales del estilo, plataforma seleccionada, género del juego, historia, jugabilidad, ángulos de cámara en el juego, referencias juegos que sirven como referencia y características de juego (poderes del jugador, sistema de continuación, sistema de recompensa, funcionamiento de controles en términos de su diseño y la mecánica.) Historia del juego; Historia o descripción narrativa, que establece lo que sucede, donde sucede y a quien le sucede dentro del juego; configura la acción y las motivaciones de cada carácter. Está escrito en formato de texto y se lee como un cuento. Diálogo generalmente no se incluye en esta etapa. Guía de estilo artístico; Llamada la biblia del arte, sirve para comunicar a los artistas y animadores como deberían lucir los personajes, escenarios, objetos, texturas, iluminación, etc. Se colocan imágenes de referencia para cada ítem. Este documento también incluye como usar el software para crear el estilo deseado. Biblia del juego; El documento establece las reglas de coherencia de los entornos del juego. No sólo la lista de los mundos y localizaciones en el juego, sino también la potencialidad de esos lugares, al incluir reglas para el manejo de personajes o creación de elementos dentro de cada nivel. Ej.: caballeros sueltan la espada después de recibir 3 golpes seguidos, siempre sopla viento desde el oeste, personajes pueden respirar bajo el agua. Manual del usuario; Información sobre la historia, los personajes y características de juego. Código fuente; Se utiliza para crear la estructura de la mecánica del juego. Aunque gran parte del código ya está incluido en el motor del juego, todavía hay situaciones en las que el código debe ser escrito para que el juego funcione. Plan de negocios; Documento donde se describe el proyecto que está por realizarse y todo lo que esté relacionado con ello, teniendo como mínimo: Resumen ejecutivo, Acuerdo de confidencialidad, Objetivos generales, financieros y de mercado, Datos del director, Reseña del equipo de trabajo, Tratamiento audiovisual, Propuesta visual y técnica, Análisis del mercado destino, Características del consumidor, Análisis de la competencia, Análisis FODA, estrategia comercial, Precio de la inversión. Carpeta para inversionistas o patrocinadores. Desarrollo del video del making of del proyecto; con una duración de 3 minutos, donde se aprecie el proceso de preproducción, producción y postproducción, así como comentarios del director. Actividades de socialización obligatorias del proyecto; la producción desarrollada con el cofinanciamiento recibido, deberá darse a conocer a nivel nacional mediante presentaciones en cines, casas de la cultura, funciones privadas, etc. Demo operativo del juego; En el caso de juegos para PC se pide la realización de los primeros niveles del juego para distribución gratuita en la búsqueda de inversores que complementen la inversión para la producción. En el caso de aplicaciones para aparatos móviles se espera la aplicación finalizada y lanzada al mercado; incluye subtitulado y/o doblaje Sonido para Tráiler Promocional; Archivos de sonido individuales usados para la realización del tráiler, incluye como mínimo: Diálogos de los artistas, musicalización y efectos sonoros a usar durante el desarrollo del proyecto. Registros de propiedad intelectual; Presentación de documentos que muestren el registro de derechos de Página 5 de 18 • • • BASES PIXELS PRO 2016 autor o de cualquier otra propiedad intelectual registrada para la realización del proyecto , tanto en El Salvador como en los mercados destino Asistencia a mercados, exposiciones y festivales internacionales donde se muestre el demo del Juego y se genere la posibilidad de tener una interacción comercial con posibles inversionistas. Pasantía obligatoria a ganadores de PIXELS tradicional, Asignación de $600/mensuales en la contratación de pasantes de PIXELS Tradicional durante la duración de la producción del proyecto, aclarando que este rubro no podrá exceder nunca el 16.00 % del valor total del proyecto. Dicho monto podrá ser usado por los directores de los proyectos para negociar con los pasantes un contrato, los cuales no podrán ser por un monto superior a los $300/mes o su equivalente en horas. Comercialización del producto; Plan de comercialización y actividades ejecutadas sobre dicho plan, que conlleven a la comercialización efectiva parcial o total del o los productos generados por este proyecto, esta estrategia deberá ser consistente con el producto, no serán valoradas aquellas estrategias parciales tales como únicamente el modelo de crowd founding, o únicamente los modelos basados en la comercialización por internet o la web. Es necesario que el equipo presente una verdadera estrategia en los canales de distribución establecidos para su producto a efectos de maximizar las posibilidades de comercialización. NOTA: para las tres categorías, los planes de ejecución deberán contener como mínimo los elementos antes mencionados, el no incluirlos será causal de descalificación del proyecto en la etapa de recepción de los mismos. VII.4. Actividades no financiables En ningún caso se cofinanciará (usará el dinero entregado por FONDEPRO) para desarrollar las siguientes actividades: • Inversiones en bienes de capital productivos (activos fijos) que no tengan que ver de forma directa y contable con la producción. • Compra de inmuebles y bienes raíces. • Deudas, dividendos o recuperación de capital. • Compra de acciones, derechos de empresas, bonos y otros valores mobiliarios. • Gastos de operación (luz, agua, gas, arriendo de oficina, servicio de cable, teléfono fijo, internet), que no tengan que ver de forma directa y contable con la producción o sus locaciones. • Impuestos de cualquier tipo y/o naturaleza (incluyendo IVA y renta). • Compra, renovación y/o actualización de maquinaria y equipo, equipo de cómputo y software. • Actividades no contempladas en el presupuesto del proyecto una vez este sea aprobado VII.5. Contrapartida del beneficiario El monto mínimo de la contrapartida del beneficiario es del 10% del valor total del proyecto y para efectos contables durante el desarrollo del proyecto el ganador será responsable de ejecutar a totalidad la contrapartida mínima equivalente al 10% del valor máximo exigible sobre los montos máximos iniciales de US$ US$ 55,000 para el caso de PIXELS PRO animación y videojuegos y US$ 75,000 para el caso de PIXELS PRO Audiovisuales La contrapartida contemplara al menos un mínimo de ejecución en efectivo equivalente al 5% y deberá complementar el resto de su contrapartida en especies. La contrapartida en especies son los gastos comprobables realizados por el beneficiario por cuenta propia y con relación directa al proyecto que sean realizados durante la ejecución del proyecto y hasta 11 meses previos a la fecha del primer desembolso. Los gastos que cumplan están condiciones podrán considerarse para formar parte de la contrapartida en especies, la cual podrá incluir pero no limitarse a: • Gastos que salgan del salario y recursos propios de la producción o miembros de la misma o la empresa si fuera el caso para: o La realización del material presentado a concurso. Página 6 de 18 o o o o o o o o o o o o o BASES PIXELS PRO 2016 Guiones preliminares. Preparación de carpetas. Asesoría para presentar el proyecto. Asegurar la gremialidad de las producciones. Difusión de la producción. Capacitación del equipo técnico y su persona. Capacitación de actores. Contratación de asesorías durante el rodaje. Equipo y software nuevos adquirido por alguno de los miembros del equipo que sea puesto a disposición de la producción. Pago de asesoría legal para contratos de coproducción. Costos relacionados a la producción del reel o muestra utilizada de lo que será la producción para la participación en PIXELS PRO que sea razonable y este contablemente documentado, en términos de facturas y recibos cancelados para su producción. Material elaborado previamente para el desarrollo de la muestra (guion, storyboard, personajes, escenarios, etc.) que sea razonable y este contablemente documentado, en términos de facturas y recibos cancelados para su producción. Pagos de asesoría legal para contratos de coproducción. La contrapartida en efectivo deberá equivaler al menos a un 5% del valor del proyecto, son los gastos que salgan del salario y recursos propios de la producción o miembros de la misma o la empresa si fuera el caso después de la fecha del primer desembolso, la contrapartida en efectivo podrá incluir, pero no limitarse a las siguientes actividades: • Salarios. • Adquisición de equipo y software nuevos, los cuales deberán ser donados contablemente al proyecto para su uso. Costos asociados a la formalización de la empresa (NIT, Escritura Pública de Constitución de Sociedad inscrita en el Registro de Comercio y NRC), los cuales serán aceptados hasta por un monto máximo de $1,200.00. Renta de los equipos utilizados para la producción Renta de locales y/o espacios de producción. Flujos de capital provenientes de la coproducción. Seguros y garantías necesarias para la producción. • • • • • Los beneficiarios deberán ser capaces de cuantificar monetariamente por medio de créditos fiscales, recibos, cheques y/u otra documentación relevante su aporte ante FONDEPRO para que pueda ser tomado en cuenta en la correspondiente liquidación de gastos. Las coproducciones nacionales y/o internacionales en equipo por ningún motivo formarán parte del aporte del beneficiario. VIII. MONTOS Y PROCESOS DE DESEMBOLSOS Esta convocatoria contará con los siguientes presupuestos asignados: a) USD $330,000.00 para PIXELS PRO Animación, repartidos en un mínimo de 4 cofinanciamientos no reembolsables. b) USD $220,000.00 para PIXELS PRO Videojuegos, repartidos en un mínimo de 3 cofinanciamientos no reembolsables. c) USD $450,000.00 para PIXELS PRO Audiovisuales, repartidos en un mínimo de 4 cofinanciamientos no reembolsables. Página 7 de 18 BASES PIXELS PRO 2016 El monto máximo inicial exigible para cofinanciamiento es de USD $55,000.00 para el caso de PIXELS PRO ANIMACION Y VIDEO JUEGOS, y US$ 75,000.00 para el caso de AUDIOVISUALES, valores sobre los cuales se calculará la contrapartida mínima exigible en caso los proyectos superen estos montos, en caso que los proyectos sean menores a estos montos la contrapartida mínima exigible será equivalente al 10% del valor del proyecto manteniendo la relación de 5% en especies y 5% en efectivo. Al existir un excedente entre el monto total asignado al concurso y los proyectos que cumplan con el requisito de calidad que les asegure un puntaje mínimo de 70 a 100 puntos, el Comité evaluado de FONDEPRO podrá repartir dicho excedente tomando de referencia el peso específico de la estructura de la contrapartida de los postulantes, verificando que la contrapartida no sea menor al 10% del valor del proyecto, respetándose siempre el 90% de aporte del Fondo y 10% de aporte del beneficiario (contrapartida) como Mínimo. De presentarse este escenario, se apoyarán un mínimo de 4 iniciativas en las categorías de Animación y Audio Visuales y un mínimo de 3 iniciativas en la categoría de Video Juegos, en las que se colocará la totalidad de los fondos asignados a la categoría. Los proyectos participantes deberán estar claros que FONDEPRO cofinanciará de forma no reembolsable el monto solicitado como cofinanciamiento, el monto restante se considera aporte del participante al proyecto; siempre y cuando no sean favorecidos con la asignación adicional de fondos por parte del comité evaluador de FONDEPRO. De presentarse el escenario antes mencionado se le dará espacio al grupo participante para modificar y ajustar el presupuesto presentado e integrar los nuevos fondos en actividades consecuentes, sin cambiar el monto total del proyecto presentado. VIII.1. Proceso de desembolsos Los desembolsos a la Convocatoria PIXELS PRO se harán en 2 partes, previa firma de convenio de cofinanciamiento siguiendo el detalle y requisitos siguientes: CONVENIO DE COFINANCIAMIENTO a) • • b) Para personas naturales: Es obligatorio formalizar una sociedad mercantil (NIT, NRC, Registro de IVA y Escritura Pública de Constitución de Sociedad inscrita en el Registro de Comercio) representada legalmente por la misma persona declarada como ganadora del concurso, en la modalidad de administrador único dedicada a la producción audiovisual, animación y/o videojuegos. El participante tendrán un plazo máximo de 30 días calendario para la formalización de la empresa a partir de la fecha de la premiación Para empresas previamente constituidas: Escritura de constitución y sus modificaciones debidamente inscritas en el CNR, Credencial vigente inscrita en el CNR y Matrícula de comercio vigente. PRIMER DESEMBOLSO: El primer desembolso por parte de FONDEPRO a la empresa beneficiaria corresponde al 60% del monto a cofinanciar, siendo usado para dar inicio de las actividades y labores de pre producción y producción del proyecto. Para efectuar dicho trámite con FONDEPRO, la empresa deberá presentar los siguientes documentos: • Crear una nueva cuenta bancaria corriente a nombre de la empresa beneficiaria para la administración de los recursos provenientes de PIXELS PRO 2016. • Presentar pagaré por el monto cofinanciado. • Presentar cheque simple a nombre del Ministerio de Economía por el valor de la contrapartida mínima exigible como garantía; dicho documento será devuelto al comprobar la ejecución de la totalidad de la contrapartida. • Presupuesto mensual del proyecto modificado, ajustado y aprobado por la DICA. Página 8 de 18 • • c) BASES PIXELS PRO 2016 Plan de desembolsos del proyecto que contenga la programación de cada uno de los gastos a lo largo de la duración del proyecto, por agente de desembolso. Hoja de vida del administrador del proyecto, el cual debe estar aprobado por la DICA. SEGUNDO DESEMBOLSO: El segundo desembolso por parte de FONDEPRO a la empresa beneficiaria corresponde al 40% del monto a cofinanciar, siendo usado para finalizar labores de producción, desarrollar actividades de postproducción y comercialización del proyecto. Para efectuar dicho trámite con FONDEPRO, la empresa deberá presentar los siguientes documentos: • Recibos, cheques, créditos fiscales, informes de actividades y otra documentación pertinente que compruebe la ejecución de la totalidad de la contrapartida mínima equivalente al 10% del monto total del proyecto en los primeros tres meses de ejecución del proyecto. • Recibos, cheques, créditos fiscales, informes de actividades y otra documentación pertinente que compruebe la ejecución del 60% del primer desembolso. IX. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR. Sera indispensable para concursar que se complete el formulario de inscripción en la página web www.innovacion.gob.sv/pixels, los documentos legales solicitados deberán estar vigentes. Las producciones que tomaran parte en este concurso se presentarán en sobre cerrado, debidamente identificado, con el nombre de la categoría en la cual participan, según sea el caso, nombre de la persona natural o jurídica y código de inscripción asignado. Toda la documentación será entregada en original y 3 copias. IX.1. PIXELS PRO ANIMACIÓN El sobre deberá contener, para el caso de: A. PERSONAS NATURALES: • Bases firmadas por los tres miembros del equipo participante (revés y derecho). • Formulario impreso de estrategia comercial, (descargar modelo en el sitio web del premio). • Formulario impreso de presupuesto del proyecto, el cual no incluirá por ningún motivo valores con IVA (descargar modelo en el sitio web del premio). • Formulario impreso de contenidos artísticos, (descargar modelo en el sitio web del premio). • Guion inicial del proyecto, entre 6 y 50 páginas, dependiendo del tipo de proyecto. • Declaración jurada, firmada por el participante de ser el autor original de los componentes de la producción postulada. (descargar modelo en el sitio web del premio) • Carta de cesión o autorización para la utilización de los derechos de autor en caso de comprometer obras de terceros. (descargar modelo en el sitio web del premio) • Resumen de la experiencia en producción y comercialización (descargar modelo del sitio web del premio). • Acuerdo de coproducción, si compromete coproducción nacional y/o internacional. (descargar modelo en el sitio web del premio) • • • • Currículo del equipo participante (descargar modelo en el sitio web del premio). Currículo de la empresa coproductora, en caso aplique. Copia del DUI del director del proyecto revés y derecho. Copia del NIT del director del proyecto. • Carta compromiso donde se declare que la participación de los miembros del equipo en otros programas de la DICA no compromete su participación en el proyecto presentado y poseen el tiempo requerido para poder dedicárselo al proyecto (si aplica) (descargar modelo en el sitio web del premio). Carta de intención donde indique cuál de todos los proyectos presentados tiene preferencia en desarrollar • Página 9 de 18 • • BASES PIXELS PRO 2016 (usar en caso de postular más de un proyecto). (Descargar modelo en el sitio web del premio). Documentación comprobable que demuestre el apoyo financiero o en especies a la ejecución del proyecto por parte de instituciones públicas y/o privadas, nacionales y/o internacionales (si aplica) DVD que contenga la siguiente información en el orden siguiente: o Bases firmadas por los tres miembros del equipo participante en formato pdf. o Formulario de estrategia comercial en Word. o Formulario de presupuesto en Excel. o Formulario de contenidos artísticos en Word. o CV del equipo de trabajo en formato pdf (un solo archivo). o Currículo de la empresa coproductora, en caso de aplique. o Reel de producciones previas en formato .mp4 (duración mínima de 2 minutos y máxima de 5 minutos) o Producción de muestra de lo que será la producción en formato .mp4 (Duración mínima de 1 minuto y máxima de 5 minutos, con un peso máximo de 700 Mb). No se aceptarán pitches. o Declaración jurada firmada en formato pdf. o DUI y NIT del director del proyecto. o Cesión de derechos de autor firmados en formato pdf. (si aplica) o Acuerdo de coproducción firmado en formato pdf. (si aplica) o Declaración jurada a donde se evidencie que en caso de estar participando en otros programas de la DICA su relación con el proyecto no se ve comprometida. (si aplica) o Carta de intención donde indique cuál de todos los proyectos presentados tiene preferencia en desarrollar. (si aplica) o Resumen de la experiencia en producción y comercialización. o Documentación que demuestre el apoyo financiero o en especies a la ejecución del proyecto por parte de instituciones públicas y/o privadas, nacionales y/o internacionales. B. PERSONAS JURÍDICAS: • Cumplirá los mismos requisitos solicitados para el caso de personas naturales que participen en PIXELS PRO ANIMACION para cada caso en específico, se sustituyen los datos del participante por los del representante legal de la empresa. • Escritura de constitución y sus modificaciones, debidamente inscritas en el CNR • Credencial vigente inscrita en el CNR. • Matrícula de comercio vigente. C. EXTRANJEROS RESIDENTES DEFINITIVOS: • Cumplirá los mismos requisitos solicitados en el caso de personas naturales que participen en PIXELS PRO ANIMACION sustituyendo el DUI por el carnet de residente actualizado. Aplica para miembros delequipo. Se les recuerda que el Director, el productor, como el administrador del proyecto deben ser ciudadanos salvadoreños radicados en El Salvador. IX.2. PIXELS PRO AUDIOVISUALES El sobre deberá contener para el caso de: A. PERSONAS NATURALES: • Bases firmadas por los tres miembros del equipo participante (revés y derecho). • Formulario impreso de estrategia comercial (descargar propuesto del modelo en el sitio web del premio). • Formulario impreso de carpeta de contenidos (descargar modelo en el sitio web del premio). • Formulario impreso de presupuesto del proyecto (descargar modelo en el sitio web del premio). • Guion, entre 20 y 100 páginas, dependiendo del tipo de proyecto. • Declaración jurada, firmada por el participante de ser el autor original de los componentes de la producción postulada. (descargar modelo en el sitio web del premio) • Carta de cesión o autorización para la utilización de los derechos de autor en caso de comprometer obras de Página 10 de 18 • • • • • • • • • • BASES PIXELS PRO 2016 terceros, legalmente establecida. (descargar modelo en el sitio web del premio). Resumen de la experiencia en producción y comercialización (descargar modelo del sitio web del premio). Acuerdo de coproducción, si compromete coproducción nacional y/o internacional. (Descargar modelo en el sitio web del premio) Currículo del equipo participante. (descargar modelo en el sitio web del premio). Currículo de la empresa coproductora, en caso aplique. Copia del DUI vigente del director del proyecto revés y derecho Copia del NIT vigente del director del proyecto. Carta compromiso donde se declare que la participación de los miembros del equipo en otros programas de la DICA no compromete su participación en el proyecto presentado y poseen el tiempo requerido para poder dedicárselo al proyecto (si aplica) (descargar modelo en el sitio web del premio). Carta de intención donde indique cuál de todos los proyectos presentados tiene preferencia en desarrollar (usar en caso de postular más de un proyecto). (Descargar modelo en el sitio web del premio). Documentación comprobable que demuestre el apoyo financiero o en especies a la ejecución del proyecto por parte de instituciones públicas y/o privadas, nacionales y/o internacionales (si aplica) DVD que contenga la siguiente información en el orden siguiente: o Bases firmadas por los tres miembros del equipo participante en formato pdf. o Formulario de estrategia comercial en Word. o Formulario de carpeta de contenidos en Word. o Formulario de presupuesto en Excel. o CV del equipo de trabajo en formato pdf (un solo archivo). o Currículo de la empresa coproductora, en caso de aplique. o Reel de producciones previas en formato .mp4 (duración mínima de 2 minutos y máxima de 5 minutos) o Producción de muestra de lo que será la producción en formato .mp4 (Duración mínima de 3 minutos y máxima de 5 minutos, con un peso máximo de 700 Mb). No se aceptarán pitches. o Declaración jurada firmada en formato pdf. o DUI y NIT vigentes del director del proyecto. o Cesión de derechos de autor en formato pdf. (si aplica) o o o o o Acuerdo de coproducción en formato pdf. (si aplica) Carta compromiso donde se evidencie que su participación en otros programas de la DICA está conformada por equipos de desarrollo diferentes. (si aplica) Carta de intención donde indique cuál de todos los proyectos presentados tiene preferencia en desarrollar. (si aplica) Resumen de la experiencia en producción y comercialización. Documentación que demuestre el apoyo financiero o en especies a la ejecución del proyecto por parte de instituciones públicas y/o privadas, nacionales y/o internacionales. B. PERSONAS JURÍDICAS • Cumplirá los mismos requisitos solicitados para el caso de personas naturales que participen en PIXELS PRO AUDIOVISUALES para cada caso en específico, se sustituyen los datos del participante por los del representante legal de la empresa. • Escritura de constitución y sus modificaciones, debidamente inscritas en el CNR. • Credencial vigente inscrita en el CNR. • Matrícula de comercio vigente. C. EXTRANJEROS RESIDENTES DEFINITIVOS: • Cumplirá los mismos requisitos solicitados en el caso de personas naturales que participen en PIXELS PRO AUDIOVISUALES sustituyendo el DUI por el carnet de residente actualizado. Aplica para miembros del equipo. Se les recuerda que el Director, el productor, como el administrador del proyecto deben ser ciudadanos salvadoreños radicados en El Salvador. Página 11 de 18 IX.3. PIXELS PRO VIDEOJUEGOS BASES PIXELS PRO 2016 El sobre deberá contener para el caso de: A. PERSONAS NATURALES: • Bases firmadas por los tres miembros del equipo participante (revés y derecho). • Formulario impreso de conceptualización del juego, (descargar modelo en el sitio web del premio). • Formulario impreso de presupuesto del proyecto, el cual no incluirá en ningún momento valores con IVA, (descargar modelo en el sitio web del premio). • Formulario impreso de contenidos artísticos, (descargar modelo en el sitio web del premio). • Declaración jurada, firmada por el participante de ser el autor original de los componentes de la producción postulada. (descargar modelo en el sitio web del premio) • Carta de cesión o autorización para la utilización de los derechos de autor en caso de comprometer obras de terceros. (descargar modelo en el sitio web del premio) • Resumen de la experiencia en producción y comercialización (descargar modelo del sitio web del premio). • Acuerdo de coproducción, si compromete coproducción nacional y/o internacional. (descargar modelo en el sitio web del premio) • Currículo del equipo participante, donde conste la experiencia laboral, (descargar modelo en el sitio web del premio). • Currículo de la empresa coproductora, en caso aplique. • Copia del DUI del director del proyecto revés y derecho. • Copia del NIT del director del proyecto. • Carta compromiso donde se declare que la participación de los miembros del equipo en otros programas de la DICA no compromete su participación en el proyecto presentado y poseen el tiempo requerido para poder dedicárselo al proyecto (si aplica) (descargar modelo en el sitio web del premio). • Carta de intención donde indique cuál de todos los proyectos presentados tiene preferencia en desarrollar (usar en caso de postular más de un proyecto). (Descargar modelo en el sitio web del premio). • Documentación comprobable que demuestre el apoyo financiero o en especies a la ejecución del proyecto por parte de instituciones públicas y/o privadas, nacionales y/o internacionales (si aplica) • DVD que contenga la siguiente información en el orden siguiente: o Bases firmadas por los tres miembros del equipo participante en formato pdf. o Formulario de conceptualización del juego en Word. o Formulario de presupuesto en Excel. o Formulario de contenidos artísticos en Word. o CV del equipo de trabajo en formato pdf (un solo archivo). o Currículo de la empresa coproductora, en caso de aplique. o Reel de producciones previas en formato .mp4 (duración mínima de 2 minutos y máxima de 5 minutos) o Ejecutable del juego (al menos un nivel es requerido). o Declaración jurada firmada en formato pdf. o Bases del certamen firmadas por cada uno de los miembros del equipo en formato pdf. o DUI y NIT del director del proyecto. o Cesión de derechos de autor en formato pdf. (si aplica) o Acuerdo de coproducción en formato pdf. (si aplica) o Carta compromiso donde se evidencie que su participación en otros programas de la DICA está conformada por equipos de desarrollo diferentes. (si aplica) o Carta de intención donde indique cuál de todos los proyectos presentados tiene preferencia en desarrollar. (si aplica) o Resumen de la experiencia en producción y comercialización. o Documentación que demuestre el apoyo financiero o en especies a la ejecución del proyecto por parte de instituciones públicas y/o privadas, nacionales y/o internacionales. Página 12 de 18 BASES PIXELS PRO 2016 B. PERSONAS JURÍDICAS • Cumplirá los mismos requisitos solicitados para el caso de personas naturales que participen en PIXELS PRO VIDEOJUEGOS para cada caso en específico, se sustituyen los datos del participante por los del representante legal de la empresa. • Escritura de constitución y sus modificaciones debidamente inscritas en el CNR. • Credencial vigente inscrita en el CNR. • Matricula de comercio vigente. C. EXTRANJEROS RESIDENTES DEFINITIVOS • Cumplirá los mismos requisitos solicitados en el caso de personas naturales que participen en PIXELS PRO AUDIOVISUALES sustituyendo el DUI por el carnet de residente actualizado. Aplica para miembros del equipo. Se les recuerda que el Director, el productor, como el administrador del proyecto deben ser ciudadanos salvadoreños radicados en El Salvador. Para todas las categorías de PIXELS PRO, en caso de que los derechos de autor sean de una tercera persona residente en el extranjero, los siguientes documentos debidamente apostillados y/o autenticados por la representación salvadoreña en el país de residencia son obligatorios: • Carta de cesión de derechos de autor (modelo Pixel) en caso de comprometer obras de terceros, firmada y legalizada por notario en el país de residencia. • Copia del documento de identidad del autor del país de residencia, debidamente legalizado o apostillado según corresponda. • Copia del pasaporte, debidamente legalizado o apostillado según corresponda. X. SELECCIÓN DE EMPRESAS BENEFICIARIAS Los proyectos serán evaluados en tres instancias para definir a los ganadores: • Comités de evaluación técnica (50%); conformado por expertos nacionales e internacionales, evalúa las producciones y documentación de los proyectos participantes en cada categoría seleccionando los proyectos con mayor puntaje para ser evaluados por el comité evaluador de FONDEPRO (8 proyectos de animación, 6 proyectos de videojuegos, 8 proyectos audiovisuales). Sera responsabilidad del Comité Técnico, revisar y reestructurar, en caso fuera necesario los presupuestos presentados acorde a su experiencia, a efectos de garantizar una correcta locación de recursos por parte de los participantes. Para esto destinaran tiempo adicional posterior a la selección de los proyectos a ser elevados al siguiente comité. Adicionalmente podrá reasignar de categoría las piezas participantes a su discreción, incluyendo a aquellas que deban trasladarse a la categoría de PIXELS TRADICIONALES. Sera responsabilidad de la DICA levantar las actas correspondientes y trasladar a FONDEPRO la documentación de los proyectos a ser evaluados por el Comité evaluador de FONDEPRO, en un plazo de 5 días hábiles. • Comité evaluador de FONDEPRO (50%); examina el potencial de comercialización de los proyectos escogidos por el comité de evaluación técnica, seleccionando entre 4 a 6 proyectos en las áreas de animación y audiovisuales; y entre 3 a 4 proyectos en el área de Video Juegos, estas producciones serán reconocidas como ganadores de la convocatoria Al finalizar el Comité Evaluador de FONDEPRO se procederá a calcular la nota final de cada uno de los proyectos evaluados y se generará el ranking definitivo con el cual se definirán los ganadores del concurso para llevarse a ratificación del Consejo Directivo. • El comité evaluador de FONDEPRO podrá decidir otorgar el premio a otros ganadores siempre y cuando se Página 13 de 18 BASES PIXELS PRO 2016 cuente con la disponibilidad financiera y la calidad de los proyectos lo amerite o reasignar fondos de la categoría en un número menor de iniciativas. Adicionalmente podrá reasignar de categoría las piezas participantes a su discreción, incluyendo a aquellas que deban trasladarse a la categoría de PIXELS TRADICIONALES. • Consejo Directivo de FONDEPRO; ratificará los proyectos ganadores. El consejo tiene la facultad de consultará la disponibilidad de fondos cuando así lo requiera y podrá asignar nuevos fondos a iniciativas cuya calidad lo ameriten cuando lo considere pertinente. X.1. • • • Macro Criterios de evaluación PRO Animación ítem Criterio de Evaluación 1 2 3 4 5 6 Total Producción de muestra Monto de la contrapartida Estrategia comercial Presupuesto Contenido artístico Capacidad de ejecución del equipo PRO Audiovisuales Ítem Criterio de Evaluación 1 2 3 4 5 6 7 Total Producción de muestra Monto de la contrapartida Guion Estrategia comercial Presupuesto Carpeta de contenidos Capacidad de ejecución del equipo PRO Videojuegos Ítem Criterio de Evaluación 1 2 3 4 5 6 7 Total Demo de videojuego Monto de la contrapartida Conceptualización del juego Estrategia de Comercialización Presupuesto Contenido artístico Capacidad de ejecución del equipo Página 14 de 18 Comité técnico Comité FONDEPRO Ponderación Ponderación 15% 0% 20% 25% 30% 10% 100% 0% 15% 45% 20% 10% 10% 100% Comité técnico Comité FONDEPRO Ponderación Ponderación 20% 0% 25% 20% 20% 5% 10% 100% 5% 15% 0% 45% 20% 5% 10% 100% Comité técnico Comité FONDEPRO Ponderación Ponderación 25% 0% 20% 10% 15% 20% 10% 100% 5% 15% 15% 35% 10% 10% 10% 100% BASES PIXELS PRO 2016 X.2. Firma de convenio Los proyectos que resulten ganadores deberán proceder a la formalización y subscripción de convenio de cofinanciamiento con el Ministerio de Economía. El convenio contendrá todas las obligaciones de las partes, estableciendo tanto el monto como el uso exclusivo de los recursos asignados a los objetivos previstos en el proyecto, entre otros. Todos los documentos presentados por el participante en el certamen, formarán parte integral de su expediente y por lo tanto se tomará para la elaboración y formalización del convenio, así como las presentes bases del certamen. X.3. Descalificación de proyectos Durante el proceso de recepción y revisión de documentos • Irrespetar los formatos de documentos brindados por los organizadores. • Presentar documentación incompleta en formato físico y/o digital. • Presupuesto, plan de ejecución, hoja resumen de costos que carezcan de uno o más elementos exigidos en el numeral VII de las presentes bases. • Proporcionar información falsa o maliciosa. Durante el proceso de evaluación • Presentar pitches en lugar de producción de muestra. • Proporcionar información falsa o maliciosa. Durante el proceso de ejecución • Realizar y/o ejecutar cambios al presupuesto y/o plan de ejecución sin previa autorización de la DICA y FONDEPRO. • Incumplir sin causa justificada con el desarrollo del proyecto. • Incumplir con los requisitos de visualización exigidos por los organizadores del premio. • Incumplir con los requisitos de mención en entrevistas y o presentaciones. • Proporcionar información falsa o maliciosa. XI. PLAZOS DE LA CONVOCATORIA XII. VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN A ser determinado y comunicado al público por la administración del concurso. El Ministerio de Economía (MINEC) se reserva el derecho de validar en cualquier momento la información proporcionada por los participantes. En caso la información no sea verídica, el MINEC se reserva el derecho de remitir los antecedentes a las autoridades competentes a objeto de determinar las responsabilidades civiles o penales que pudieran ser imputable(s) a él o los responsables, siendo eliminados del proceso; provocando además la devolución o cobro de la garantía, en el equivalente a los recursos que, según sea el caso, hayan sido entregados por el MINEC para el proyecto. Además, quedará inhabilitado - sea Persona Natural o Jurídica - para presentar proyectos hasta por cinco años en proyectos relacionados al Ministerio de Economía y cualquiera de sus instrumentos, programas y/o proyectos. XIII. PROPIEDAD INTELECTUAL Y DERECHOS DE AUTOR Los proyectos que comprometan, afecten o incluyan la utilización total o parcial de obras protegidas deberán contar con la autorización expresa de utilización de la obra dada por el titular del derecho de autor. Los participantes autorizan expresamente a la Dirección de Innovación y Calidad del Ministerio de Economía, para que sus obras puedan ser publicadas y exhibidas total o parcialmente en cualquier medio y/o festival local y/o internacional, sin que tales publicaciones y exhibiciones originen derecho alguno a favor de los participantes. Todas las publicaciones y exhibiciones deberán incluir en todo caso los logotipos y leyendas del Ministerio de Página 15 de 18 BASES PIXELS PRO 2016 Economía, Dirección de Innovación y Calidad, FONDEPRO, así como los patrocinadores del concurso. Estas presentaciones serán notificadas a los participantes y contarán con el aval previo para su exhibición, el negarse a esta participación deberá estar plenamente justificado. XIV. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN XV. PROTECCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES La participación en la presente convocatoria implica la total aceptación de las presentes bases. Cualquier circunstancia no contemplada en las presentes bases será resuelta de forma inapelable por cada instancia de evaluación de acuerdo a su responsabilidad y atribuciones, el Jurado calificador o comité de evaluación técnica y/o el Comité Organizador, Comité Evaluador de FONDEPRO y en su defecto por el Consejo Directivo de FONDEPRO, basado en la normativa vigente. Los participantes autorizan a la Dirección de Innovación y Calidad y a FONDEPRO del Ministerio de Economía, para que sus datos personales sean incluidos en los registros de la misma, así como su utilización y tratamiento, automatizado o no, siempre que tenga por finalidad la gestión y el registro de las operaciones derivadas del concurso al que se opta, siendo de obligado cumplimiento todos los datos identificados en la base en el romano VI, al ser indispensables para la gestión del concurso. Todo lo expuesto se entiende sin perjuicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, que podrán ejercitarse frente a la Dirección de Innovación y Calidad del Ministerio de Economía, respectivamente. XVI. CONDICIONANTES PARA LOS PROYECTOS GANADORES XVI.1. Obligaciones de los ganadores El no cumplir con alguna de estas obligaciones por parte de los participantes permite al MINEC la exigencia de la devolución del premio de forma parcial o total y/o la aplicación de sanciones financieras que serán descontadas del cofinanciamiento. • Contratación de pasantes del área de PIXELS Tradicional por un monto mensual de $600 mientras se encuentre vigente el convenio de cofinanciamiento. Ver proceso de selección de pasantes. • Contratación de administrador de proyecto, con un salario mensual de $500, durante la vigencia del convenio de cofinanciamiento. Esta persona será la responsable de servir como enlace entre el proyecto y el MINEC, mantener bajo control la ejecución del proyecto para que se realice en el tiempo estipulado en el convenio de cofinanciamiento, asistir a reuniones de seguimiento convocadas por la DICA y/o FONDEPRO, preparar y entregar documentación oportunamente para solicitar los desembolsos, gestionar desembolsos, administrar el convenio de cofinanciamiento. • No cumplir con las fechas de entrega de los informes y productos sin causa justificada • No asegurar la permanencia obligatoria del director, productor y administrador del proyecto en El Salvador durante la ejecución del proyecto. En casos excepcionales deberá notificar su salida del país. • En el caso de las personas naturales que resultarán ganadoras contarán con un período de 30 días calendario a partir de la premiación PIXELS, para formalizar su actividad económica mediante el establecimiento de una sociedad mercantil con administrador único dedicada a la producción audiovisual, animación y/o videojuegos, como requisito indispensable previo a la firma del convenio de cofinanciamiento. • Firmar un pagaré por el valor total del proyecto para asegurar el uso adecuado y correcto de los fondos destinados a la ejecución de su proyecto y que podrá hacerse efectivo sin previo aviso a favor del Ministerio de Economía en caso de detectar irregularidades en la ejecución. • Ejecutar la totalidad de la contrapartida durante los primeros tres meses de ejecución, en actividades relacionadas a la preproducción y producción del proyecto. • Presentar el resultado del proyecto en el lanzamiento de la siguiente convocatoria de PIXELS. • Incluir al comienzo de las producciones realizadas y en el material producido la siguiente leyenda Página 16 de 18 • • • • • XVII. BASES PIXELS PRO 2016 “Producción desarrollada con el apoyo del Gobierno de El Salvador” así como los siguiente logos en el respectivo orden, MINEC, FONDEPRO, PIXELS, DICA. Estos mismos logos deberán incluirse en cualquier material impreso o digital relacionado al proyecto. Cumplir en totalidad con las cláusulas y normas del convenio de cofinanciamiento así como asegurar la veracidad de las actividades, compras y productos dispuestos en el cronograma de ejecución del proyecto. Asistir a las reuniones de seguimiento quincenal establecidas por la DICA y FONDEPRO, donde se entregarán comprobantes de liquidación para el respectivo análisis de ejecución del proyecto. Los proyectos beneficiados, al momento de la rendición final, deberán acreditar la inscripción del proyecto y personajes en el Registro de Propiedad Intelectual del Centro Nacional de Registro y deberán remitir copia de los registros tanto a la DICA como a FONDEPRO para anexarlo a su expediente. Informar a la Dirección de Innovación y Calidad y FONDEPRO, a más tardar, 30 días después de ocurrido cualquier cambio legal, domiciliario, telefónico, correo electrónico u otro, que se pueda producir durante la postulación, evaluación y posterior proceso de ejecución de los proyectos, que limite la comunicación o información de resultados y/o consultas. Realizar las presentaciones públicas correspondientes durante el periodo de ejecución del proyecto, así como los informes y documentación visual respectiva. PLAZO DE EJECUCIÓN • • 8 meses prorrogables hasta un máximo de dos meses adicionales. El tiempo de ejecución es contado a partir de la fecha de primer desembolso. En caso que el proyecto se quede sin los fondos necesarios para la ejecución de las actividades aprobadas según el plan de desembolsos, o totalmente sin fondos, por trámites administrativos relacionados a FONDEPRO, no se contará como parte del plazo de los proyectos, el tiempo transcurrido desde la presentación de la liquidación del anticipo anterior hasta la entrega del siguiente desembolso. Lo anterior deberá ser comunicado inmediatamente a la DICA para que se gestione el tiempo administrativo correspondiente XVIII. SANCIONES DE LOS PROYECTOS Los beneficiarios ganadores podrán ser sancionados por los siguientes motivos: • Baja ejecución presupuestaria. Sanción b • Incumplimiento en la ejecución de la contrapartida. Sanción c • Atrasos en la entrega de documentación para liquidar fondos. Sanción a • Abandono del proyecto. Sanción c y Sanción d • Usos inadecuados de los fondos de cofinanciamiento. Sanción c y Sanción d • Falsificación de información. Sanción c y Sanción d Las sanciones podrán ser: a) Reducción del tiempo de ejecución. b) Reducción del monto de cofinanciamiento. c) Cancelación total del proyecto y exigir la devolución del dinero no utilizado a la fecha previa conciliación bancaria d) Inhabilitar al beneficiario de concursar en fondos, instrumentos y programas del Ministerio de Economía, como beneficiario directo o participante relacionad (por contratación directa o indirecta) hasta por un periodo de 5 años. El Consejo Directivo de FONDEPRO será el responsable de emitir las sanciones correspondientes, las cuales serán canalizadas al mismo de forma conjunta por medio de la DICA y el FONDEPRO. XIX. SOPORTE AL CRECIMIENTO DE LA INDUSTRIA Página 17 de 18 • • BASES PIXELS PRO 2016 Pasantía; Posterior a la firma del Convenio con FONDEPRO deberá firmarse contrato de trabajo individual con los participantes escogidos de la categoría PIXELS tradicional quienes realizarán la pasantía pagada con fondos del proyecto durante la duración de la producción del mismo. Asegura la exposición de los proyectos y la comunicación del apoyo gubernamental recibido para tales fines en el territorio nacional. NOTA: Estas bases deben ser impresas y firmadas por todos los miembros del equipo participante y forma parte de los requisitos de participación. Nombre y firma del director Director del proyecto "Nombre del proyecto” Nombre y firma del productor Productor del proyecto "Nombre del proyecto” Nombre y firma del administrador Administrador del proyecto “Nombre del proyecto” Página 18 de 18