manual instructivo para ingresar datos por autoservicio

manual instructivo para ingresar datos por autoservicio

INSTRUCTIVO PARA ADMISIONES POR AUTOSERVICIO
1.
INGRESO: Ingrese a la página WEB de la ESPE mediante el siguiente link:
http://www.espe.edu.ec
2.
GENERALES: De un clic en Proceso de admisión para obtener información
del proceso; en Instructivo Idiomas, para visualizar el procedimiento de
ingreso de datos en la solicitud de admisión; y, en Solicitud de Admisión, para
realizar su inscripción.
3.
NOTA: Recuerde que todo este proceso deberá hacerlo solo una vez, si
ingresa más de una solicitud, el sistema registrará la primera solicitud de
admisión ingresada; NO RECONOCERÁ A LAS DEMÁS SOLICITUDES
INGRESADAS Y ÉSTAS SERÁN ANULADAS; si se equivocó en alguna de las
secciones, de clic en Contacte a la Unidad de Admisión y Registro y detalle el o
los datos a corregir; si después de haber completado la solicitud de ingreso,
usted desea realizar una modificación, envíe su pedido a la siguiente dirección
electrónica: [email protected]..
Lea y siga exactamente las instrucciones que se indican en cada ventana antes
de continuar, estas se encuentran junto al icono de información:
4.
CREACIÓN DE CUENTA DE USUARIO POR PRIMERA VEZ

Si usted es aspirante nuevo de clic en “Creación de cuenta de usuario
por primera vez”; si no lo es, ingrese su ID y NIP y seleccione acceso.

Cree un ID y NIP de acuerdo a las instrucciones que se le indica en
esta ventana, esta será su clave de ingreso y es personal; luego de clic
en Acceso.
5.
SELECCIÓN DE TIPO DE SOLICITUD.
En Tipo de solicitud seleccione SUFICIENCIA DEL IDIOMA y de clic en
Continuar.
Así es como debe mostrarse:
6.
SELECCIÓN DE PERÍODO DE ADMISIÓN E INGRESO DE SU
NOMBRE

Seleccione el período correspondiente, ejemplo: Semestre II 2010 mar10
jul10

En los campos “Apellido” y “Nombre”, USE LETRA MAYÚSCULA, SIN
TILDES, GUIONES U OTROS SIGNOS, de clic en “Llenar solicitud”, para
continuar.

NOTA:
Indicates a required field, significa que el campo
debe ser llenado obligatoriamente, de lo contrario no pasará a la
siguiente ventana.
*-
7.
LISTA DE VERIFICACION:
Esta es una ventana de ayuda, le muestra una lista de cada una de las
secciones de la solicitud de admisión que debe llenar para verificar que se ha
registrado la información por usted ingresada; junto a cada opción de la lista
que se haya llenado aparecerá un visto en color rojo. Si está seguro de haber
completado todo el proceso seleccione “Solicitud Completa”; si desea
suspender el proceso y continuar posteriormente seleccione
“Terminar Después”.
8.
APELLIDOS Y NOMBRES
Es posible que ésta ventana ya tenga sus datos (nombres y apellidos), de no
haberlos, complételos; de clic en una de las opciones a elegir: Lista de
Verificación, para elegir cualquier opción; Continuar, para ir directamente a la
siguiente opción; o, Terminar Después, para suspender la solicitud de admisión
y pueda continuar posteriormente.
9. DIRECCIÓN Y TELÉFONO
Digite su dirección en los campos correspondientes, tal como se indica en los ejemplos
adjuntos; los campos Provincia, Cantón, Parroquia, País, selecciónelos de las listas de
búsqueda correspondientes; de clic en Continuar y pase a la siguiente opción.
). Para abrir la lista de selección o búsqueda
10.
CONTACTO DE EMERGENCIA
En esta ventana llene la información de un pariente o persona relacionada con
usted.

11.
Si desea ingresar los datos de otra persona como su contacto de emergencia,
presione Ingresar o Ver otro Pariente, de no hacerlo de clic en Continuar.
INFORMACIÓN PERSONAL:
Ingrese la información de nacionalidad, correo electrónico, cédula o pasaporte,
género, estado civil, religión, fecha de nacimiento. El correo electrónico debe
ser personal, para que usted pueda recibir la información que se le enviará,
digite tal como lo tenga registrado en la página electrónica que corresponda, y
reptita exactamente igual en el campo “Verificar dirección de correo – e”.
Registre el número de cédula de ciudadanía con los diez dígitos y sin guión;
para aspirantes extranjeros, al ingresar el No. de pasaporte, asegúrese de
digitar diez (10) números y envíe un mensaje al correo de admisiones
([email protected]) indicando el no. correcto del pasaporte.
NOTA: El campo CODIGO DEL ISSFA, no es obligatorio llenar, es para personal
militar o hijos/cónyuge de militar.
12.
SUFICIENCIA:
Seleccione el IDIOMA a seguir a través de la lista de búsqueda, observe que
las siglas PRES indican que es modalidad presencial, mientras que DIST,
indica a Distancia; además, mire que seguido a la modalidad se indica el
campus al que pertenece, ejemplo: El Inca, ESFORSE, ESMA, ESMIL, MED,
etc.; de clic en Continuar.

Solamente seleccione un Idioma.
Ejemplo de lista de selección.
13.
REVISIÓN: En Lista de Verificación chequee si ha completado la información
de todas las ventanas, junto a cada una de ellas debe mostrarse un visto de
color rojo; si está seguro de haberlo hecho seleccione “Solicitud Completa”,
de lo contrario presione “Terminar Después”.
Si elige Terminar Después, se le presentará la siguiente pantalla:
14.
FIN DE LA SOLICITUD
Verifique los datos que se muestran en la ventana y de clic en Regresar a
menú de solicitud
15.
MENÚ DE SOLICITUD
Si de la verificación de datos observas que ingresaste otro Idioma que no es el
de tu elección, debes dar clic en “Contacta a la Unidad de Admisión y
Registro”, te llevará a una página de correo electrónico donde podrás solicitar
se realice la corrección que tú indiques o enviar a la siguiente dirección:
[email protected].
Si los datos están correctos de clic en Regresar a Página Principal.
16.
SALIDA DE ADMISIONES
De clic en Regresar a Página Principal,
17.
SALIDA DE LA PÁGINA PRINCIPAL
De clic en Salir, ahora ha finalizado su solicitud.
18.
MAIL PARA CORRECCIÓN/MODIFICACIÓN DE DATOS
[email protected] es la dirección del correo para solicitar corrección o
modificaciones; no es necesario que se presente en la ESPE, espere que le
respondan.