Agencias y Empresas – Tipos de Agencia
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Agencias y Empresas – Tipos de Agencia
Manual Gran Hotel Agencias y Empresas – Tipos de Agencia 1. Tipos de Agencias Las agencias se pueden clasificar en diferentes categorías, en función de la forma de trabajo que se realice con ellas: • • • • Mayorista Minorista De prepago Normal En pantalla aparece el listado completo de las agencias definidas, ordenadas de forma alfabética. En este listado: • Cuando se les ha dado la categoría de Mayorista, en la columna M aparece la marca X • Cuando se trata de una agencia minorista aparece marcada una X en la columna m, y en la columna de al lado el nombre de la agencia mayorista que le corresponde. • Si se trata de una agencia con prepago, aparece marcada con una x la última columna PP Para dar o modificar la categoría a cada empresa, basta con • hacer <clic> sobre ella en el listado. Aparece entonces su nombre en el cuadro superior derecha de la pantalla. • Después, hay que seleccionar el tipo o categoría haciendo <clic> sobre la opción deseada. • Si se trata de una agencia minorista, en el desplegable hay que seleccionar ala agencia mayorista que le corresponde. • Y por último, si se trata de una agencia con prepago, marcamos la casilla correspondiente. • Después, basta pulsar sobre el botón de Archivar para que quede guardado y en el listado nos lo muestre. 1.1. Observaciones Cuando se realiza una reserva de agencia minorista: • en la Ficha de Reserva aparecerá el nombre de la Minorista, Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 1 - Manual Gran Hotel • • La factura se emitirá a nombre de la minorista Se pasará a Pendiente de Cobro a la ficha de la agencia mayorista Cuando se realiza una reserva de una agencia clasificada como de prepago, antes de entregar las llaves al cliente el programa recordará que se trata de una agencia que debe haber pagado por adelantado la estancia contratada de este cliente. Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 2 -