e - Ciesas

Transcripción

e - Ciesas

CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES
EN ANTROPOLOG~ASOCIAL
,:2$;=,
o.*..
•.
:?*;*oo
.*e.
9.0.
9
CENTROS I'UBLICOS
CONACYT
CUARTA SESIÓN EXTRAORDINARIA DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN DEL CENTRO DE
INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOG~ASOCIAL, RESPECTO
A LA RESOLUCIÓN DE 5 SOLICITUDES DE INFORMACIÓN RECIBIDAS SOBRE EL
CIESAS OCCIDENTE.
México, D.F., a 23 de junio de 2010.
1.-
INTEGRANTES DEL COMITÉ
Lic. Alejandra Meyenberg Leysegui
Directora de Vinculación y
Servidor Público designado por la Directora General
Lic. Rosa María Rivas Rangel
Coordinadora de Archivo y
Titular de la Unidad de Enlace
VOCALES
Lic. Rufino Serrano Sierra
Director de Administración
Vocal
C.P. Guadalupe Reyna Morales
Dirección Académica
Suplente
Lic. Gonzalo Maulén Destéfani
Subdirector de Difusión
Vocal
Dra. Dubravka Mindek Jagic
Subdirectora de Investigación
Vocal
C. Ximena González Munizaga
Subdirectora de Bibliotecas
Vocal
Dra. Eva Salgado Andrade
Subdirectora de Docencia
Vocal
e
e ooo:-.:: ~ - ol
e
**o*
@@e*
CENTROS P ~ R L I C O S
CONACYT
CESAS
INVITADOS
Dra. Susan Street
Directora Regional Del CIESAS Occidente
Ing. Ernesto Oliva
Jefe Del Departamento Administrativo em CIESAS Occidente
C.P. Ma. de Lourdes Jaime Rodríguez
Subdirectora de Recursos Financieros
C.P. Crescenciano Aguilar Garrido
Jefe Del Departamento de Recursos Humanos
Prof. Fernando Salinas
Jefe Del Departamento de Recursos Materiales
Lic. Arturo Llanos Rivas
Jefe Del Departamento de Servicios Generales
C.P. María de la Luz Huerta
Departamento de Presupuestos
II.
ORDEN DEL D ~ A
1. Lista de asistentes.
2. Análisis de las 5 solicitudes de información recibidas sobre el CIESAS Occidente, para
determinar la clasificación de información de algunos de sus requerimientos y dar
adecuada atención.
III.
ACUERDOS
Se pasó lista y se inició la sesión a las 17:lO horas a través de videoconferencia con el CIESAS
Occidente.
La Lic. Rosa María Rivas Rangel, Titular de la Unidad de Enlace en el CIESAS mencionó que la
presente reunión extraordinaria se debe a una serie de solicitudes de información recibidas en
lo que va del mes de junio sobre diversos asuntos del CIESAS Occidente; por lo que se invitó a
la Directora Regional y al Jefe del Departamento Administrativo de esa Unidad para ver como
se daría atención a estas solicitudes y explicarles lo que la Ley Federal de Transparencia y
Acceso a la Información Pública Gubernamental nos obliga como servidores públicos y como
sujetos obligados; por lo que se procedió a la revisión de las solicitudes, mencionando que en
días previos a esta sesión se tuvo una reunión con la Dirección de Administración para revisar
como se iba a dar atención a cada pregunta de las solicitudes.
.:;.::%:o
: . . . .m
•
, ;:.
*.
>
ea
ee;;;.
CENTROS PÚBLICOS
CONACYT
1
1
1
1
1
1
1
1
FECHA DE RECEPCIÓN: 07 DE JUNIO v FECHA L~MITEES EL 05 DE JULIO
RESPUESTA
SOLICITUD No. 1110000002210
Plantilla académica y administrativa de CIESAS Se dará un resumen del total de plazas con que se
Occidente
cuenta en el CIESAS OCCIDENTE, que sería: 2 mandos
1 medios, 3 operativos y el personal académico que está
1 integrado por profesores investigadores, técnicos
1 académicos y asistentes de investigación dando un total
1 de 20 personas.
Cédulas
Profesionales
de
todos
los Con relación a las cédulas profesionales de todos los
profesionistas que laboran en CIÉSAS profesionistas que laboral en el CIESAS, se señala que
Occidente.
ese documento no constituye requisito como tal para la
integración de los expediente, por lo que sólo se
1 entregarán aquellas que fueron remitidas como
1 comprobantes de estudios ya que no se puede declarar
1 .como Inexistencia de la Información debido a que se
1 tienen algunas cédulas.
Se aclaró que al contener este documento datos
~ersonales.se hará una versión pública donde se cubrirá
ia foto, la fi;ma y la CURP
Documentos que acrediten la estancia legal en Se determinó que se dará el FM3 del o los investigadores
México de los Académicos Extranjeros.
extranjeros, elaborando también su versión publica que
implica cubrir la foto, la nacionalidad, domicilio y todos
aquellos datos que sean confidenciales.
Reglamentos Internos de CIESAS occidente
Se indicará al solicitante que no hay un reglamento para
cada sede regional, pero que si hay un marco normativo
que aplica a todo el CIESAS y sus sedes y que lo puede
consultar en el Portal de Obligaciones Transparencia en
la Fracción II Facultades y Fracción XV Marco Normativo.
Perfil profesional de todo empleado de ClESAS Se determinó que se indicará el nombre del empleado, su
occidente y puesto que desempeñan puesto y su nivel máximo de estudios, ya sea si tiene
actualmente, ya sea de base o de confianza, licenciatura, maestría, doctorado u otro.
académico o administrativo o nivel máximo de
estudios en su defecto y un comprobante del
mismo.
Copia de los recibos de nomina de todo el Se entregara una versión ~úblicadel recibo de nómina ya
personal que labora en ClESAS OCCIDENTE.
que contiene información de carácter confidencial, donde
se elimine el RFC, CURP, número de seguridad social,
deducciones personales (préstamos, seguro de
vehículos, seguros médicos, ISR), su acumulado anual e
ingresos gravables. Además de todo aquello que no este
previsto en el Contrato Colectivo de Trabajo del CIESAS.
Se leyó la resolución del /FA1 ante un recurso contra
PEMEX. (Exp. 2279, página 26)
Declaración patrimonial de
todos los Se indicará que la Declaración Patrimonial es un proceso
académicos y administrativos que laboran en informativo que llevan a cabo los servidores públicos
CIESAS Occidente.
obligados de conformidad con la normatividad vigente/'
emitida por al Secretaría de la Función Pública; por tal
motivo el CIESAS no cuenta con esta información, sin
embargo, las declaraciones patrimoniales que realizan
con carácter público puede consultarlas en la siguiente
dirección (link).
1
1
1
1
1
1
1
1
!1
I '
CIESiiS
.
,
m
l
:., *.*o .mm
.
,
;
e
m
m
.,.
CENTROS PÚBLICOS
CONACYT
lnventario de Papelería y consumibles por día, Se indicará que el inventario de bienes de consumo se
mes y año de 2007 a la fecha, en CIESAS efectúa con una periodicidad anual, con fecha de corte al
Occidente.
último día hábil de cada año, únicamente en el Almacén
General, ubicado en la Ciudad de México, dado que la
adquisición de dichos insumos se realiza de manera
consolidada. Dado que de dicho Almacén General se
envía a la Unidad Occidente, dichas salidas se
encuentran registradas como gasto. En la Unidad
Occidente no se cuenta con Almacén, razón por la cual
no se efectúa levantamiento de inventario.
lnventario de Vehículos oficiales de CIESAS Se anexará el inventario de los vehículos que se
occidente así como bitácoras de uso de los encuentran en el CIESAS Occidente y lo referente la
mismos de año 2007 a la fecha.
bitácora de los mismos será entregado por el
Departamento de Servicios Generales.
Gastos generados por concepto de viáticos del Se determinó que sería el Departamento de Contabilidad
personal de CIESAS occidente de 2007 a la quién entregaría copia de los auxiliares contables que
fecha.
reflejan el gasto por concepto de viáticos del personal del
CIESAS Occidente del 2007 a la fecha, dividido por
viáticos de campo, viáticos nacionales y viáticos al
extranjero.
Copia de la declaración fiscal 2009 y 2010 de Se le informará que este proceso es un trámite personal
todo el personal de CIESAS occidente.
que debe de llevar a cabo cada trabajador del CIESAS
1
como persona física de conformidad a lo establecido en
la Ley del Impuesto Sobre la Renta, por lo que el CIESAS
no cuenta con esa información.
Copia de la Licitación para la construcción del Se mencionó que el Inmueble ubicado en Av. Alemania
Edificio de CIESAS OCCIDENTE de Av. en el CIESAS Occidente se adquirió como tal, razón por
Alemania en Guadalajara así como copia de los la cual se desconocen los datos de la persona fisica o
presupuestos que participaron y datos de la moral que lo construyó. Por lo que no existe en los
constructora a quien se le adjudico y porque.
archivos la información requerida.
Copia de los contratos laborales de todo e l Se explicó que en el CIESAS no existe la figura de
personal académico y administrativo de contrato laboral individual tanto para el personal
CIESAS occidente.
académico como para el personal administrativo, por lo
que no se cuenta con esa información.
FECHA DE RECEPCIÓN: 11 DE JUNIO Y FECHA L~MITE09 DE JULIO
RESPUESTA
Plan de contingencias en materia de Protección EL CIESAS Occidente señala que no existe la
Civil de 2007 a la fecha.
información en razón de que no se cuenta con un plan de
contingencia en materia de Protección Civil.
Quien conforma la brigada interna de protección EL CIESAS Occidente señala que no se cuenta con una
civil de CIESAS Occidente de año 2007 a la brigada de protección civil, por lo cual no existe la
fecha y documento que lo avale.
información; sin embargo, a partir del mes de junio se
iniciaron trabajos para construir la brigada.
Mapa escala 1:100 de las salidas de El CIESAS Occidente no cuenta con un mapa escala
emergencia y su localización georeferenciada 1:100 de las salidas de emergencia y su localización
de extintores y extinguidores de CIESAS georeferenciadas de extintores y extinguidores.
occidente, con fotografías.
Organigrama de CIESAS occidente.
Se indicará que la información se encuentra en el Portal
de Obligaciones Transparencia y se le indicará la ruta de
cómo acceder a ella.
Plan de trabajo de la institución del año 2007 a Se entregarán los archivos de los programas de trabajo
la fecha de CIESAS occidente.
que elabora el CIESAS Occidente para las Juntas de
Gobierno, en este caso por el periodo señalado.
Se indicará que el personal administrativo no elabora un
informe de actividades individuales, el informe se hace
por unidad administrativa. Sobre el informe del personal
académico, se cuenta con los informes de actividades del
2007 al 2009 y se entregará la información en versión
pública.
El Departamento de Recursos Materiales entregará la
información y contiene el número de inventarios, la
CIESAS occidente.
descripción del bien y su ubicación, serán 3 archivos que
se dividen en bienes muebles. vehículos e inmuebles.
Historial académico de cada uno de los Se le indicará que esta información se encuentra en la
empleados Académicos de CIESAS Occidente. página del CIESAS y se le dirá la ruta para que sepa
como consultar la información.
Informes de actividades por año de 2007 a la
fecha por cada personal académico y por
personal administrativo de CIESAS Occidente.
1
1
Rendimiento por KM/L de las unidades Motrices Se entregará la información en un archivo, donde se
oficiales de CIESAS Occidente
describa el rendimiento por unidad.
Gasto de combustible por Unidad Motriz, por
día, mes y año de 2007 a la fecha.
Se le entregará la información en un archivo electrónico.
Horario que deben cubrir los investigadores por Se indicará que con base en lo señalado en el Contrato
día, así como tarjetas checadoras .o libros de Colectivo de Trabajo vigente, en su cláusula 22.
registro de llegada del año 2007 a la fecha de Duración de la jornada y lugar de trabajo del personal
CIESAS Occidente.
académico: "Dada la naturaleza del trabajo de
investigación, e l horario y lugar de trabajo del personal
académico se sujetará a las exigencias de los proyectos
de investigación en los que labore, estableciéndolo en los
propios planes y programas".
SOLICITUD NO. 1110000002610
Plan de trabajo del personal académico de
CIESAS Occidente del año 2007 a la fecha
1
Va relacionado con el punto 6 de la solicitud No. 2410, lo
responde el área de investigación.
Comprobantes fiscales de gasto corriente y Se determinó que debido al volumen de la información
desglose de los mismos de CIESAS Occidente impresa se pondrá a disposición del solicitante en las
del año 2007 a la fecha.
oficinas del CIESAS ubicadas en el D.F. ya que es donde
se encuentra la información.
Presupuesto aprobado de CIESAS Occidente Sólo se tiene el presupuesto ejercido por unidad ya que
del año 2007, 2008, 2009 y 2010.
no se maneja un presupuesto aprobado por unidad, este
siempre es global. Por lo que se indicará esta situación.
De los inventarios de papelería y consumibles, Se le indicará que no se efectúa inventario de papelería y
comprobantes fiscales o de compra que avalen consumibles en el CIESAS Occidente. Los comprobantes
los inventarios de CIESAS Occidente.
fiscales o de compra vienen incluidos en los
comprobantes de gasto corriente requeridos en el punto 2
de esta solicitud.
Copia de pago del año 2007, 2008, 2009 y Se le indicará que no existen pagos ni expedientes por
2010, como números de expedientes de la uso de estacionamiento exclusivo en la vía pública, así
secretaria de vialidad y transporte del estado de como por uso de conos fosforescentes en la misma.
Jalisco en los que acrediten el pago del uso de
estacionamiento exclusivo en vía pública, así
como e l permiso para el uso de conos
fosforescentes en la vía nublica.
1
\ C/
'
\
' 2
..
.e*.::.:.
..;.;'.o.
.
e
.
e...
CENTROS PÚBLICOS
CONACYT
Copia de recibos de pago de luz, teléfono, De igual manera, se le informará que por el volumen de la
agua, internet y televisión por cable de CIESAS información impresa se pone la misma a disposición en
Occidente de año 2007, 2008, 2009 y 2010.
las oficinas del CIESAS ubicadas en el D.F. y se aclaró
que en el paquete del servicio de lnternet incluía el de
televisión, mismo que no se contrato.
Contrato con la empresa de seguridad privada Se le entregará en electrónico el contrato con la empresa
de CIESAS Occidente que les brinda e l servicio de seguridad que brinda el servicio a la Unidad
así como e l permiso que avale el uso de Occidente. En relación al uso de comunicación troncal,
comunicación troncal y uso de los códigos o esta unidad no la utiliza, ni códigos o claves operativas de
claves
operativas
de
las
cabinas cabinas intermunicipales de seguridad pública del Estado
intermunicipales de seguridad publica del de Jalisco.
estado de Jalisco.
Listado de empresas que CIESAS Occidente El CIESAS Occidente no ha efectuado ninguna
haya subcontratado, que servicios le brindan o subcontratación de servicios en el periodo mencionado.
brindaron, plazo de los contrafos, copia de
recibos de pago o cheques emitidos para el
pago de estos servicios del año 2007 a la fecha.
FECHA DE RECEPCION: 16 DE JUNIO FECHA MITE TE RESPUESTA: 14 DE JULIO
RESPUESTA
Resultado de las auditorias del ejercicio Se le informará que las auditorías practicadas al CIESAS
presupuesta1del CIESAS Occidente años 2007, son de manera integral, por lo que no existe ninguna en
2008,2009 y 2010
específico al CIESAS Occidente. En el 2010 no se ha
realizado ninguna.
Altas y bajas del todo el personal administrativo, Se le entregará al información que requiere el solicitante
académico, confianza y honorarios del CIESAS en un archivo en excel
Occidente del año 2005 a la fecha y e l motivo
de las Bajas
Listado del personal con actas administrativas, El departamento de Recursos Humanos mencionó que
actas
de
extrañamiento
o
proceso tendrían que revisar si existe alguna acta en estos
administrativo del CIESAS Occidente y su términos.
resolución respectiva de dichas actas del año
2007 a la fecha.
Metas y objetivos del CIESAS Occidente de la Se le indicará que la respuesta a este punto se encuentra
unidad administrativa con su programa contestada en la pregunta 5 de la Solicitud de Información
operativo del año 2007 a la fecha.
No. 1110000002410.
Informes sobre la ejecución y administración del Se le entregarán los informes de la Cuenta de la
presupuesto asignado del CIESAS Occidente Hacienda Pública Federal del CIESAS reportada a la
del año 2007 a la fecha.
SHCP y se le explicará donde viene identificada el
CIESAS Occidente.
Sistema de compensación en concepto de Se le indicará que el único concepto de compensación
remuneraciones
de todo e l personal de que maneja el CIESAS es el de la Compensación
CIESAS Occidente, según lo establece las Garantizada y ésta remuneración es complementaria al
deposiciones correspondientes. Servicios que sueldo base tabular que se cubre a los servidores
l
ofrece e l CIESAS Occidente.
públicos que ocupan una plaza de mando, de
conformidad con el Manual de Percepciones de los
Servicios Públicos de las dependencias y entidades de la
APF vigente.
Servicios que ofrece el CIESAS Occidente
Se le indicará que la información de servicios se
encuentra en la página Web del CIESAS, así como en el
Portal de Obligaciones de Transparencia, indicándole al
ruta a seguir.
L~MITERESPUESTA: 02 DE AGOSTO
RESPUESTA
La Unidad de Enlace se encargará de redactar la
respuesta señalando que el CIESAS Occidente no tiene
expedientes reservados y se le informará como consultar
los índices del CIESAS en el Sistema de índices.
Informes presentados de la dirección recrional 1 Se le indicará aue los informes se encuentran en el Portal
de CIESAS Occidente del 2007 a la fecha.s Transparencia y se le describirá la
de ~ b l i ~ a c i o n ede
ruta para poder consultarlos
Permisos de construcción del edificio de Av. Se le proporcionará copia de las licencias de construcción
Alemania 1626 de CIESAS Occidente, así como y de los certificados de habitabilidad expedidos por la
de todas sus etapas de construcción, Dirección de Obras Públicas del Gobierno Municipal. En
remodelación, creación de nuevas aéreas y relación a la licitación de cada una de ellas el CIESAS no
ampliaciones; así como la licitación para cada efectuó licitación para la ampliación del inmueble de Av.
una de ellas con su respectivo permiso de Alemania.
habitabilidad expedido por la unidad de
protección civil correspondiente y Obras
públicas.
Copia de las publicaciones de la o las El CIESAS adquirió el inmueble de Av. Alemania ya
licitaciones de la construcción de Av. Alemania construido, motivo por el cual no se efectuó licitación para
1626 de CIESAS Occidente. '
la construcción de dicho inmueble.
FECHA DE RECEPCIÓN: 21 DE JUNIO FECHA
índice de los expedientes o de la información
clasificada como reservado de la unidad
administrativa de CIESAS Occidente.
1
Manuales y demás instrumentos de apoyo en la
administración de CIESAS Occidente.
Se le indicará que no existe un reglamento específico
para cada sede regional, sin embargo existe un marco
normativo al que se apegan todas las actividades que se
realizan en el CIESAS y se le explicará la ruta a seguir en
el Portal de Obligaciones de Transparencia para su
1 consulta.
Requisitos y perfiles para ocupar cada uno de 1 El Departamento de Recursos Humanos menciona aue
los. distintoi puestos y cargos ya sea no existen documentos que señalen los requisitos' y
académico, administrativo, base, confianza y períiles del personal académico, administrativo, base.
honorarios de CIESAS Occidente.
y honorarios específicamente del CIESAS
De acuerdo al directorio de la página Se determinó que considerando que no existe la Ley
http://occidente. ciesas.edu. mx/ copia de los Federal de Profesiones, el CIESAS no cuenta con la
documentos que acrediten y avalen legalmente información solicitada.
y de acuerdo a la ley Federal de profesiones
que Ing. Ernesto Oliva Torres, tiene capacidad
profesional, legal y jurídica para desempeñar el
cargo de Administrador de la unidad
administrativa de CIESAS Occidente. Así como
Fabián Castellanos Avalos, tiene capacidad
profesional, legal y jurídica para desempeñar el
cargo de encargado del Área de Informática, así
como Stephanie Helena Castañeda Matson
tiene capacidad profesional, legal y jurídica
para desempeñar el puesto de Difusión.
Una vez determinado como se daría respuesta a cada uno de los puntos de las solicitudes, la
Lic. Rosa María Rivas Rangel, Titular de la Unidad de Enlace declaró concluida la sesión a las
19:30 horas, el mismo día de su inicio.
Para constancia y efectos correspondientes, firman la presente minuta de acuerdos:
CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES &:;2oo
E N ANTROPOLOG~ASOCIAL
e&o-*
:*~~.*me:
.
*
e
.
CESAS
INTEGRANTES DEL COMITÉ:
Lic. Alejandra Meyenberg Leysegui
Directora de Vinculación y
Servidor Publico designado por la Directora General
Lic. Rosa María Rivas Rangel
Coordinadora de Archivo y
Titular de la Unidad de Enlace
VOCALES
Lic. Rufino Serrano Sierra
Director de Administración
Vocal
C.P. Guadalupe Reyna Morales
Dirección Académica
Suplente
Lic. Gonzalo Maulén Destéfani
Subdirector de Difusión
Vocal
Mtra. Dubravka Mindek Jagic
Subdirectora de Investigación
Vocal
C. Ximena González Munizaga
Subdirectora de Bibliotecas
Vocal
Dra. Eva Salgado Andrade
Subdirectora de Docencia
Vocal
CENTROS PÚBLICOS
CONACYT

e - Ciesas

Transcripción

Documentos relacionados

DURACIÓN DEL PROGRAMA - CIESAS. Subdirección de Docencia