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GRANDES USUARIOS PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR LA ELECCIÓN DE LOS REPRESENTANTES DE GRANDES USUARIOS PARA INTEGRAR LA JUNTA DIRECTIVA DEL ADMINISTRADOR DEL MERCADO MAYORISTA Período 2008-2010 A) Fecha y Lugar de la Elección: Las elecciones de representantes se llevarán a cabo el día nueve (9) de mayo de dos mil ocho (2008), dando inició a las quince horas (15:00 hr.) en las instalaciones del AMM ubicadas en Diagonal 6, 10-65 zona 10, Centro Gerencial Las Margaritas Torre I, Nivel 15 y se realizarán con la participación de un comité designado por Junta Directiva y que está integrado por tres personas. B) De la Convocatoria: Esta se realizará por medio de una publicación en el Diario Oficial, Prensa Libre y Siglo XXI. C) Los requisitos fundamentales que deberán cumplir los Grandes Usuarios para poder participar en las elecciones, son: 1) Presentar certificación de su inscripción vigente en el Registro del Ministerio de Energía y Minas, 2) Presentar la documentación legal del Representante Legal de la entidad, y 3) En el caso que la certificación a que se refiere el numeral 1), carezca de la dirección del punto de consumo que no permita vincularlo con el nombre del participante, el Gran Usuario podrá subsanarlo por medio de acta notarial de declaración jurada prestada por medio del titular o representante legal, en la cual haga constar la dirección que corresponde al punto de consumo. D) Forma y plazo para proponer los candidatos: 1) Las propuestas para las candidaturas, se formalizarán por escrito y cada participante únicamente podrá proponer un candidato 2) El plazo para la presentación de las candidaturas finalizará a las dieciocho horas del día hábil anterior al que se realicen las elecciones. E) De la Asignación de los Votos y de la forma de ejercer la votación: 1) La Junta Directiva del AMM, previo a la celebración del evento aprobará el padrón correspondiente y asignará el número de votos que corresponde a cada entidad, el padrón deberá ser informado en la parte que corresponda, a los Grandes Usuarios previo a la elección. De un total de 100 votos, se asignará el número de votos que puede ejercer cada entidad, el cual corresponderá al porcentaje de participación que tenga en el mercado, que incluirá hasta dos decimales. 2) De conformidad con la literal e) del artículo 22 del Reglamento del Administrador del Mercado Mayorista (reformado por el artículo 8 del Acuerdo Gubernativo 69-2007), el Gran Usuario tendrá el número de votos en función de su participación en el Mercado Mayorista, medido por los siguientes criterios y parámetros: “. . .e) Para el Gran Usuario, la energía eléctrica consumida y registrada por al sistema de medición comercial del Administrador del Mercado Mayorista, con respecto al total de la energía consumida y registrada correspondiente para todos los Grandes Usuarios.. .”; el período de transacciones es el comprendido del uno de enero al treinta y uno de diciembre de dos mil siete (2007). 3) El listado con la cantidad de votos asignados a cada agente serán entregadas al comité designado. 4) El voto no es delegable, en caso que el representante legal de la entidad no pueda comparecer a ejercerlo, podrá por medio de carta poder con firma legalizada, nombrar a la persona que ejercerá el voto. 5) Si el representante legal de la entidad que comparece a ejercer el voto es distinto al que está registrado ante el AMM, deberá acreditar por medio del documento legal respectivo la calidad con que actúa. 6) Cada participante asignará la totalidad de sus votos a un solo candidato. 7) Los dos candidatos que obtengan la mayor cantidad de votos serán los que resulten electos y en caso de empate en más de dos candidatos, se repetirá la elección entre éstos, hasta que los dos candidatos con mayor cantidad de votos resulten electos. F) Del quórum para la elección: 1) El comité verificará el quórum, el que se establecerá con la mayoría simple de los votos de acuerdo al padrón. 2) Si a la hora fijada para el inicio de la elección no existe el quórum requerido, se dará media hora adicional de espera y en el caso que tampoco se integrara el quórum, el comité iniciará el evento con los que se encuentren presentes. Una vez iniciado el evento no se permitirá el ingreso de otras personas al recinto. 3) Únicamente podrá estar presente en el acto de la elección, un representante de cada participante que cumpla con los requisitos de participación y a quien corresponda la facultad de votar. G) De la Integración del procedimiento a observar: Comité que presidirá la elección y del El comité nombrado por la Junta Directiva y que presidirá la elección quedo integrado así: Ing. Miguel Angel Juárez Sandoval…………………….Presidente Inga. Marcia Ester Morales Castellanos………..…….Vocal Lic. Luis Efraín Godoy Rivas……..…………..…………Notario El comité es el responsable de la verificación del cumplimiento de los requisitos contenidos en el presente procedimiento y el día de la elección deberá observar lo siguiente: 1) Verificará el cumplimiento de los requisitos fundamentales, 2) Verificará la existencia o inexistencia del quórum e informará a la general. 3) Consignar en una pantalla o pizarra: El nombre de la agrupación, el nombre del candidato y el número de votos que corresponden al mismo. 4) El comité proporcionará a cada representante la papeleta para emitir su voto e invitará a depositarlo en la urna preparada para el efecto. 5) Una vez concluida la votación, el comité procederá a hacer el recuento de votos e informará el nombre de las dos personas con el mayor número de votos y las declarará electas como representantes. 6) De lo actuado se faccionará acta notarial haciendo constar en forma sucinta lo acontecido y las personas que resultaron electas. 7) El comité dará por concluido el evento, debiendo entregar el acta notarial a la Gerencia General del AMM para los efectos correspondientes. H) De la publicidad del presente procedimiento: El presente procedimiento estará disponible en la página web del AMM www.amm.org.gt, así mismo podrá obtenerse en forma directa en las oficinas del AMM en días y horas hábiles. NOTA: Los documentos para participar en la Elección deberán presentarse al AMM a más tardar el lunes 5 de mayo de 2008 a las 12:00 horas, con el objeto de poder elaborar el padrón y la asignación de votos correspondientes.