Perfil de puesto Secretaria de Acuerdos

Perfil de puesto Secretaria de Acuerdos

INSTITUTO DE TRANSPARENCIA INFORMATIVA DEL
ESTADO DE SONORA
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
DATOS GENERALES
PER
Título en Nombramiento:
SECRETARÍA DE ACUERDOS
Título Actual del Puesto:
SECRETARÍA DE ACUERDOS
Unidad de adscripción:
DIRECCION GENERAL JURIDICA
Puestos que le reportan:
Ninguno
OBJETIVO DEL PUESTO
Proponer por medio del titular de la Dirección General Jurídica, la admisión a trámite conforme a la Ley, de los recursos de
revisión, denuncias y procedimientos de destrucción de documentación gubernamental, interpuestos ante el Instituto.
RESPONSABILIDADES
a.
Substanciar los recursos de revisión, denuncias y procedimiento de destrucción de documentación gubernamental,
en los términos previstos en la Ley, el presente reglamento y demás normatividad aplicable.
b.
Proponer al Pleno los medios de control administrativo del trámite desde los registros de expedientes y los libros de
control que se habrán de implementar, cuidando garantizar el respeto a los derechos procesales que las leyes
reconocen a las partes.
c.
Intervenir en los juicios de amparo.
d.
Proponer los acuerdos de impulso al trámite de los recursos de revisión, denuncias y procedimientos de destrucción,
incluso el proyecto de resolución correspondiente en su oportunidad y posteriormente dar seguimiento al
cumplimiento de las resoluciones aprobadas por el Pleno.
e.
Ordenar la notificación de los acuerdos que resulten necesarios para el cumplimiento de sus atribuciones.
f.
Asesorar jurídicamente a las demás unidades del Instituto en la sustanciación, tramites y criterios de los recursos de
revisión, las denuncias y del procedimiento de destrucción de documentación gubernamental, y apoyar en la
notificación de autos y proveídos dictados por el Instituto en su función de órgano garante en el trámite de recursos
de revisión y procedimiento de destrucción de documentación gubernamental.
g.
Proponer dar vista a los órganos de control interno de los sujetos obligados en caso de incumplimiento a las
resoluciones ordenadas por el Pleno, derivadas de la interposición de los recursos de revisión.
h.
Coadyuvar con las diferentes áreas para dar continuidad a los trabajos del Instituto en materia de recursos de
revisión, denuncias y procedimientos de destrucción de documentación gubernamental.
i.
Cotejar documentos que obren en el archivo del Instituto para autorizar por el Pleno, copias de los mismos.
j.
Verificar en cada caso la aplicación correcta de la Ley y los lineamientos, a cada situación específica que se ponga a
consideración del Instituto en los recursos de revisión.
k.
Determinar el cumplimiento o incumplimiento de las obligaciones que imprime la Ley a los sujetos obligados.
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INSTITUTO DE TRANSPARENCIA INFORMATIVA DEL
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
RELACIONES
PER
Internas
¿Con quién?
¿Para qué?
Pleno del Instituto
Para
emitir
opiniones
sobre
algún
asunto
solicitado por el mismo Pleno del Instituto.
Dirección General Jurídica
Para atender y dar cumplimiento a cualquier
actividad encomendada por la Dirección General.
Direcciones
Generales
de
las
áreas
de
Administrativo, Difusión, Vinculación-Capacitación,
Para
coadyuvar
en
cualquier
actividad
encomendada por el pleno del Instituto.
Secretaría Técnica y Órgano de Control Interno.
Externas
¿Con quién?
Sujetos Obligados Oficiales
¿Para qué?
Para informar y ejecutar mediante el órgano de
control
interno
sobre
incumplimiento
de
la
resolución dictada por el Pleno del Instituto
Ciudadanía en general
Para la atención e información del sentido que
guarda el expediente del recurso de revisión.
MEDIDORES DE EFICIENCIA
1) Que se cumpla al 95% con las metas y objetivos establecidos en el Plan Operativo Anual del Instituto, en
materia de resoluciones de recursos de revisión interpuestos por la ciudadanía.
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ESTADO DE SONORA
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
DATOS GENERALES DEL PERFIL
PER
Sexo: Indistinto
Estado Civil: Indistinto
Edad: 25-45 años
El grado de estudios requeridos se indica en la columna 1, y el grado de estudios deseable en la columna 2.
1
2
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
X
X
Primaria
Secundaria
Carrera técnica sin preparatoria / Secretariales
Preparatoria completa / CONALEP
Carrera técnica después de la preparatoria
Estudios profesionales incompletos / Técnico Superior Universitario (TSU)
Estudios profesionales completos
Diplomado, además de la carrera profesional
Maestría
Doctorado
¿El puesto requiere alguna especialización académica?
Carrera:
Licenciado en Derecho
Área:
Ciencias sociales
¿El puesto requiere experiencia laboral?
Tiempo: ____3_____ ¿En qué? En su profesión
¿La ejecución del puesto requiere del conocimiento del inglés o algún otro idioma?
X
1.
2.
3.
4.
5.
No requerido.
Desempeño básico.
Leer.
Hablar y comprender.
Dominar.
¿La ejecución del puesto requiere del conocimiento de manejo de computadora?
X
1.
2.
3.
4.
5.
No necesita / No usa.
Ingresar /capturar datos. Manejo de operaciones básicas de impresión / guarda.
Operar los paquetes/Armar cuadros de datos/Formatear documentos.
Uso amplio de los menús de funciones básicas.
Operación avanzada/Programación de funciones /de Macros (Nivel usuario).
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ESTADO DE SONORA
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
¿Qué nivel de habilidad de trato con personas requiere el puesto?
PER
X
1.
2.
3.
4.
Cortesía Normal.
Comunica/Influye/Induce.
Negocia/Convence.
Líder/Negociación compleja.
¿Cuál es el nivel de la responsabilidad necesaria?
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
X
No necesaria.
Coordinación eventual de grupos pequeños y/o de actividades muy relacionadas.
Coordinación frecuente de grupos y actividades algo variadas.
Integración de uno o varios Departamentos de una Dirección /Área.
Integración de todas las funciones de una Unidad principal
Integración de varias Unidades /Áreas funcionales de una Dependencia.
Integración de todas las áreas de una Dependencia u Organismo gubernamental.
¿Cuál es el resultado esencial del puesto?
1
2
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
X
X
Servir.
Administrar / Coordinar.
Asesorar.
Controlar.
Custodiar.
Registrar.
Ejecutar.
En relación al servicio a la comunidad y a los objetivos institucionales del Instituto de Transparencia Informativa del
Estado de Sonora, su puesto:
X
1.
2.
3.
4.
Apoya el logro de los mismos, aunque el efecto de sus acciones es lejano.
Realiza acciones con efecto claro sobre alguna parte de los mismos.
Impacta objetivos importantes, aunque no a nivel global de la acción del gobierno.
Responsable de decisiones y negociaciones de efecto político y social crítico.
Manejo de personal requerido
X
1. Ninguna
2. 1 a 20
3. 21 a 100
Recursos financieros a su cargo
X
1. Ninguno (No tiene incidencia evidenciable)
2. Menos de 100 Mil pesos (Montos menores, no cuantificables, pero evidenciables)
3. Millones de pesos (Todo el presupuesto)
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ESTADO DE SONORA
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Tipo de Análisis Predominante
PER
X
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Variantes mínimas: hechos bien conocidos y relacionables.
Algunas variantes y modalidades controladas: Se compara, se eligen soluciones.
Variantes: Identifica elementos relevantes y los pondera para elegir una opción.
Variantes amplias: Hechos poco repetitivos que forzan el análisis para elegir opciones.
Variantes amplias: Hechos poco repetitivos que demandan proponer nuevas soluciones.
Variantes amplias: Debe generar propuestas creativas / innovadoras.
Situaciones muy complejas: Que demandan pensamiento especulativo y de alto contenido original.
Se parte de hechos / situaciones con muy vaga definición: Se requiere pensamiento abstracto y muy
original. Desarrolla bases para nuevos paradigmas.
Marco de actuación y supervisión recibida
X
1. Instrucciones precisas y detalladas en tareas simples: la supervisión recibida es directa.
2. Rutinas sencillas e instrucciones generales. Se revisan sus resultados dentro de la jornada o en intervalos de
pocas horas.
3. Rutinas relativamente complejas bajo prácticas estandarizadas y/o procedimientos establecidos por lo
general, los resultados del puesto se revisan al final de la jornada ó en períodos cortos.
4. Procedimientos e instrucciones generales. Puede ordenar la secuencia pero no cambiar los procedimientos.
Los períodos de supervisión pueden ocurrir en el término de varios días.
5. Programas establecidos / procedimientos amplios. El titular toma las decisiones para que los resultados se
logren, corrigiendo desviaciones y destrabando obstáculos. Aunque informa con frecuencia, sus resultados
son evaluables en períodos de pocas semanas.
6. Objetivos / resultados operacionales. El titular define los planes y programas para ejecutarlos y los maneja
dentro de políticas, estrategias, tácticas y presupuestos aprobados. La supervisión recibida es de tipo
gerencial, y es evaluado en sus avances en períodos de pocos meses, aunque emita informes intermedios.
7. Metas. En el marco de los Planes Institucionales y de los lineamientos del Pleno del Instituto, el titular
define los programas genéricos para alguna área / Unidad principal, y establece las tácticas para su manejo.
La supervisión recibida es holgada. Sus resultados se miden en horizontes amplios (Semestral / Anual).
8. Metas genéricas. Establece los lineamientos estratégicos para el alcance de los Planes Institucionales en la
Unidad a su cargo y define y aprueba los programas generales necesarios para el logro de dichas metas. Sus
resultados son evaluables en períodos más allá del corto plazo.
9. Misión organizacional. Corresponde al Pleno del Instituto dentro de sus atribuciones, el modificar el
objetivo de los Planes Institucionales e instrumentos de ejecución asociados.
DATOS DE APROBACIÓN
Información provista por:
Elaboración: Lic. Yigal Terán Rivera
Cargo: Subdirectora de Capacitación
Revisión: Mtro. Aurelio Cuevas Altamirano
Cargo: Director General de Vinculación y Capacitación
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