Formularios Digitales

Formularios Digitales
Forms Composer
•  El Forms Composer permite crear formas nuevas o transformar formas
estáticas en documentos electrónicos dinámicos.
•  Ésta herramienta proporciona una interfaz intuitiva con herramientas
de dibujo, permitiendo incluir:
•  Códigos de barras variables
•  Logos e imágenes (mercadeo)
•  Texto con formato (color, tamaño, negrita, cursiva, etc)
•  Marcas de agua
•  Contenido condicional
Beneficios de Formularios Digitales
•  Utilizar papel común en lugar de las costosas formas preimpresas (El
costo de manejo de formularios preimpresos es de 15 a 20 veces más que
el valor de compra de los mismos).
•  Eliminar el costo de almacenar y manejar formas preimpresas.
•  Eliminar el desperdicio de formas preimpresas obsoletas (1/3 de todos los
formularios se desperdician por obsolescencia).
•  Eliminación de la dependencia de desarrolladores para hacer cambios en
el diseño de los documentos.
•  Permitirle crear sus propias formas con apariencia profesional e
imprimirlas cuando sea necesario.
Beneficios de Formularios Digitales
•  Las formas pueden crearse y actualizarse fácilmente mediante una interfaz
de diseño amigable y ponerlas a disposición de todos los usuarios al
instante.
•  Eliminación de la dependencia de impresoras matriz de puntos, las cuales
son muy ruidosas, la calidad y velocidad de impresión es baja, en
comparación con una impresora láser, además de que requieren mayor
soporte.
Tipos de implementación – Formularios Digitales
Residente en el Servidor
Producer
Residente en el Dispositivo
Forms Card
Lexmark Internal Use Only
Formularios Electrónicos – Tipos de implementaciones
Basado en Impresora
Document Producer TM
Forms Card
•  Bajo precio
•  Rápida implementación
•  Mínimo impacto en entorno sistemas
del cliente
•  Mínima carga en la red
•  Funcionalidad sólo de impresión
Ambiente
Diseño
Basado en Servidor
Ambiente
Producción
•  Máxima flexibilidad.
•  Ruteo del documento a múltiples destinos:
•  Impresión
•  Archivo (PDF, TIFF, etc)
•  Enrutamiento a BD y EDMS
•  Fax
•  Emáil
Ambiente
Diseño
Ambiente
Producción
Forms Card
Flash memory /
Disco Duro
Forms
Composer
Forms Manager
Eclipse
Java - Script
Forms
Composer
Lexmark
Document
Producer
Solución de Formularios basado en Impresora
•  Hasta un 90% de la información de un formulario es estática; Lexmark
le permite mantener esta información en la impresora. Permitiendo asi:
•  Agilizar la impresión de los documentos.
•  Liberar el servidor más rápidamente.
•  Reducir el tráfico en la red, ya que sólo se envían datos variables.
•  Rápida implementación.
•  Requerimiento: Tarjeta Forms card y Flash memory.
Solución de Formularios basado en Impresora
Consola de Diseño
Forms Composer (Diseño formulario)
Forms Manager (Administrador de formas en impresoras)
Datos ASCII
Host o ERP Cliente:
Windows, OS400,
Unix, …..
Formato
Gráfico + Datos
Formato almacenado en memoria
Form Card y Hard Disk / Flash memory
Solución de Formularios basado en Servidor
•  Permitie rutear el documento a múltiples destinos en forma simultánea,
mediante el diseño de una solución en java – script y plataforma
Lexmark Document Producer.
•  Impresión
•  Carpeta de red o FTP
•  Enrutado a Bases de Datos
•  Aplicaciones ECM
•  Fax
•  Email
Solución de Formularios basado en Servidor
Document
Producer Server
Datos ASCII
Doc Producer
1313 Main St.
The quick brown fox
Jumped over the dog
Four score and seven
$102394.23
Host o ERP Cliente
Solución
java-script
Consola de Diseño
Forms Composer (Diseño formulario)
Proceso con utilización de formulario preimpresos
2 semanas
3 semanas
Diseño
Prueba Final
con Proveedor
Imprenta
Despacho
Total de 7 semanas
Correo
Almacen
Documentos en Uso
Distribución
Documentos obsoletos
Experiencia del usuario con formularios electrónicos
1
Diseño del
documento en Form
Composer
2
3
Almacenamiento del diseño en
los equipos de impresión
El usuario envía a imprimir el
documento desde el sistema
interno de la institución
En el equipo sólo se requieren
colocar hojas blancas, el diseño lo
imprime automáticamente la solución.
No existen costos de distribución, ni
obsolescencia de documentos
El usuario recoge el
documento impreso con
el diseño preestablecido
El documento
automáticamente se
almacena digitalmente
Muchas gracias