Agencia y empresas – Seguimiento Ventas de Agencia

Agencia y empresas – Seguimiento Ventas de Agencia

Manual Gran Hotel
Agencia y empresas – Seguimiento Ventas
de Agencia
Desde esta pantalla se pretende ofrecer la posibilidad de realizar un
seguimiento sobre las ventas realizadas por cada agencia, de forma que
conozcamos en qué momento y cómo vendemos mejor, y así poder negociar
sus tarifas y condiciones con más datos.
Se trata de estudiar cuántas reservas, room-nights, personas, importes por
persona se ha conseguido vender cada día de un periodo
Para iniciar el estudio basta con indicar
•
•
la agencia
el periodo a estudiar
y pulsar sobre el botón de Calcular.
1. Localizar una agencia
Para localizar una de las agencias ya archivadas basta con abrir el desplegable
y seleccionarla. Sin embargo, hay ocasiones en que, cuando hay muchas
agencias que empiezan igual (por ejemplo, Viajes…) esta búsqueda puede
resultar algo tediosa.
Para evitarlo, debajo del desplegable existe una casilla y dos botones. Si se
escribe parte del nombre de la agencia en la casilla (basta con dos letras) y
después se pulsa sobre el botón de búsqueda (gafas), el programa pone en el
desplegable solo las agencias en cuyo nombre están incluidas las letras
tecleadas y por orden alfabético. No es necesario que sean las primeras,
pueden estar incluidas en cualquier parte del nombre.
Pulsando sobre el botón de cambio se recupera el desplegable inicial, con el
listado de todas las agencias definidas.
2. Listado de ventas realizadas
Por cada uno de los días del periodo solicitado, el programa nos da un listado
en el que nos informa de:
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•
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el número de reservas activas para ese día
el número de room-nights que ha habido ese día
el número de adultos
el número de niños
el importe total producido por esa agencia, ese día
Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 1 -
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el importe medio por persona producido por esa agencia para ese día
importe medio por room-nigth para ese día y esa agencia
Y en la fila interior, aparecen los totales acumulados o medias generales del
periodo estudiado.
2.1. Gráfica de seguimiento de Ventas
La parte inferior de la pantalla se completa con una gráfica de seguimiento de
las ventas realizadas, a lo largo de cada día del periodo seleccionado.
Debajo de esta gráfica existen una serie de botones que nos posibilitan ver la
gráfica con otro tipo de datos o ver una gráfica diferente en su formato:
•
Pulsando sobre el botón de Gráfica Importes aparece la gráfica en la que,
para cada día del periodo nos indica el importe total producido por la
agencia. Y este es además el gráfico que aparece por defecto.
•
Pulsando sobre el botón de Gráfica Media por Pax aparece la gráfica en
la que, para cada día del periodo nos indica el importe medio producido por
persona en esta agencia.
•
Pulsando sobre el botón de Gráfica Media por Room-Night aparece la
gráfica en la que, para cada día del periodo nos indica el importe medio
producido por room-night en esta agencia.
•
Pulsando sobre el botón de Tipo de Gráfico cambia el tipo de gráfico en el
que se muestran los datos, pudiendo ser de barras bidimensional, de línea
tridimensional, de línea bidimensional, de área tridimensional, de área
bidimensional, de área escalonada tridimensional, de área escalonada
bidimensional, de barras tridimensional.
Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 2 -