Descargar - profocom - Ministerio de Educación

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Estado Plurinacional de Bolivia
Ministerio de Educación
Moromboeguasu Jeroata
Yachay «amachina
Yaticha «amana
INTRUCTIVO
IT/DE/PF
DE:
Arm ando Terrazas Calderón
C OOR D IN A DO R NACIONAL I
Fernando Carrión Justiniano
DIRECTOR G ENERAL FORM
l
C OM ISIO NES DEPARTAM ENTALES DEL PROFOCOM
A:
DIRECTORAS/ES DE ESCUELAS SUPERIORES DE FORMACIÓN DE MAESTRAS Y
MAESTROS, C OORDINADO RAS/ES DE UNIDADES A C AD ÉM IC A S Y
COO R D IN A DO RA S/ES Y ASISTENTES A C AD ÉM IC O S PROFOCOM
REF.:
SISTEM A ACADÉM ICO DEL PROFOCOM -SEP - REGISTRO ACADÉM ICO EN LINEA PARA
4TA. FASE y DIPLOM ADOS
FECHA: La Paz, 18 de julio de 2016
La Coordinación Nacional de los Programas de Formación C om plem entaria del Sistema Educativo Plurinacional
PROFOCOM - SEP en coordinación con la Dirección de Formación de Maestros, en uso de sus legítimas
atribuciones, instruye a las Coordinadoras/es y Asistentes Académ icos del PROFOCOM de las ESFMs y UAs,
la actualización de datos en el Sistem a Académ ico del PROFOCOM -SEP, que contem pla la 4ta. Fase y
Diplomados, para acceder al sistema se debe ingresar a http://profocom .m nedu.gob.bo/cpl con las cuentas
asignadas, las tareas a realizar son:
C O O R D IN A DO RA /O R - A SISTENTES ACADÉM ICOS
C onsolidar los datos de inscripción.
Registrar a Facilitadores y Tutores.
C rear y organizar grupos por Unidades de Formación o Módulos.
Im primir Lista de Asistencia para la Sesión de Socialización.
FA CILITAD O R A S/ES - TUTO RAS/ES
Im prim ir Lista de Asistencia para la Sesión de Socialización.
Registrar Notas de los participantes asignados.
Im prim ir Registro Académ ico.
Para llevar a cabo las tareas asignadas, se adjunta el Manual de Usuario. La presentación de los registros
académ icos no debe pasar de los 10 días calendario, una vez finalizada la Unidad de Formación o Módulos.
En este sentido, las C oordinadoras/es y Asistentes Académ icos del PROFOCOM deben actualizar y regularizar
los Registros Académ icos, hasta el 31 de julio de 2016.
Con este motivo, saludam os a ustedes muy atentamente.
f
P’ ROFOC
ROFOCOM
la revolución educativa AVANZA
Av. Arce No. 2147 • Teléfonos: (591-2) 2442144-2442074 • Casilla de Correo: 3116 • www.minedu.gob.bo
PROGRAMAS DE FORMACIÓN
COMPLEMENTARIA DEL SISTEMA EDUCATIVO
PLURINACIONAL
PROFOCOM-SEP
Manual del Usuario
Junio 2016
PROGRAMAS DE FORMACIÓN COMPLEMENTARIA DEL SISTEMA
EDUCATIVO PLURINACIONAL
PROFOCOM-SEP
En los PROFOCOM-SEP, estará contemplada la Base de Datos de las y los participantes de la 4ta.
Fase, diplomados y otros programas emergentes. El sistema permitirá el registro de los participantes
inscritos, registro de facilitadores o tutores, registro de notas, impresión de registros académicos,
planillas de asistencia, registro de la hoja de registro personal, matrículas, certificados de notas e
historiales académicos.
El objetivo es contar con la información oportuna y rápida, conforme el avance de las unidades de
formación o módulos.
1.
ACCESO AL SISTEMA
-
Para acceder al sistema del PROFOCOM-SEP debes ingresar al siguiente link:
http://profocom .m inedu.gob.bo/cpl
-
Debes autenticarte con tu usuario asignado, correo electrónico y contraseña (Figura 1.)
Figura 1.
2.
USUARIOS
Existen dos tipos de usuario COORDINADOR/ASISTENTE y FACILITADOR/TUTOR
2.1. COORNIDADOR/ASISTENTE
El Coordinador/Asistente debe autenticarse con su correo electrónico y su contraseña asignado
(Figura 2.).
c o iie o _ a s is te n te @ h o tm a il.c o m
□
Recuérdame
Figura 2.
Una vez ingresado al sistema visualizas un panel principal, en la parte superior esta el nombre de
autentificación y en el lateral izquierdo está el menú de opciones de trabajo, como ser Facilitador,
Participante y Grupos (Figura 3).
Figura 3.
2 .1.1.
Facilitador o Tutor
El módulo perm ite el registro de facilitadores o tutores de las ESFM/UA's, además puedes realizar
la búsqueda de participantes por carnet, paterno, m aterno y nombre (Figura 4.).
Lista de Facilitadores o Tutores
Figura 4.
Nuevo Facilitador, el form ulario perm ite el registro de los datos básicos del facilitador (Figura 5.):
ESFM/UA, código de RDA, Cedula de Identidad, Paterno, M aterno, Nombre 1, Nombre 2, Género,
Nacimiento, Número de Celular y su correo personal (es para asignarle su usuario).
ESFM/UA
O JR K X JC F1M OT
C¿a*|0PDA
Formulario de registro de
Facilitadores o Tutores
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Figura 5.
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Lista de Facilitadores, se visualiza todos los facilitadores o tutores registrados en la ESFM o UA.
Figura 6.
Editar Facilitador, esta opción de perm ite corregir algunos errores en los datos personales del
facilitador o tutor, perm ite la asignación del usuario y resetear la contraseña (Figura 7 y 8.).
hm tw
C S fM A JA
Codio ROA
OduU ó e Identidad
IA u im i
Asignar Usuario al
Facilitador o Tutor
S A N TA » R U / | IN N H JI l| M ftiJI
g ;4S/1
V'Kt/t4
Nonbri
NMimcnto
C tU iái
Figura 7.
Cuando aún tienes el botón Asignar Usuario, significa que no se ha asignado el usuario, tienes que
hacer click para asignarle su respectiva cuenta de acceso, el usuario será su correo electrónico y la
contraseña su núm ero de carnet.
Figura 8.
Cuando tienes check en Usuario Asignado, el facilitador ya tiene usuario de acceso, en caso de que
el facilitador se olvide ls contraseña, el coordinador/asistente puede resetear previa solicitud (figura
8) y su contraseña será de nuevo su número de carnet.
2 .1.2.
Participantes
El módulo perm ite ver las listas de los participantes inscritos en los diferentes componentes, además
puedes realizar la búsqueda por carnet, paterno, m aterno y nombre (Figura 9).
□pautes
Editar
Lista de Participantes
□
□
□
a
□
o
a
□
□
□
Figura 9.
Editar Participante, permite la modificación de errores que se hayan cometido al m om ento de
inscribirse el participante (Figura 10.).
Formulario de Actualización
de datos del Participante
Figura 10.
En caso de que falte algún participante en la 4ta. Fase o en los diplomados, deberán rem itir al
PROFOCOM-SEP (byucra@ hotm ail.com ), bajo el siguiente form ato: Carnet, RDA, Paterno, M aterno
y Nombres; especificando el com ponente (ejemplo, BTH regular), para su incorporación según
corresponda.
Con la asistencia a la primera unidad de formación o el prim er módulo se tom ará en cuenta la
confirmación de su inscripción en cumplimiento a los requisitos de la convocatoria en los diferentes
componentes (Licenciatura y Diplomados).
2.1.3.
Grupos
El módulo perm ite registrar los grupos de las ESFM/UA bajo su administración (Figura 11.).
WlOfOCÜM
O
n
C B
Lista de Grupos, se visualiza el número de grupo,
cantidad y facilitador o tuto r
Figura 11.
Crear Grupo, la opción te perm ite crear el grupo establecidos por la coordinación en los diferentes
componentes y los campos (datos) requeridos son: ESFM/UA, Pensum (Com ponente), unidades de
formación o módulos, número de grupo, sede y el facilitador o tu to r asignado. La creación de grupos
es conforme vayan pasando el avance de las unidades de formación o módulos (Figura 12).
ESFM/UA
SA N T A C R U Z |f NRK'JUC flN O T
Formulario de creación de
flenum
UF
* Cnupo
Grupo
U C !N U A t U t t A U 4 (O U C A O O N W O U L A H | 4 t t fASI-]
11 Qlfiv-100 HCOClOFTXíCAnVO VXKXOMIJNT7ABJO PWCOíTTTVC
1
Sede
tL TORNO
FjoÉnadoi
Figura 12.
Lista de grupos, conforme se registran los grupos se puede visualizar todos los grupos asignados y
además te perm ite la búsqueda por Pensum (componente) y Unidades de Formación o módulo.
Cuando la fila está en color verde significa que el facilitador o tu to r registro las notas, permitiendo
inscribir a la siguiente unidad de formación o módulo (Figura 13.).
Figura 13.
Editar Grupo, te perm ite modificar el grupo cuando existan errores, como ser, mala asignación del
facilitador o tuto r u otro campo que requiera modificación. Tienes que tom ar en cuenta que cuando
los participantes de un determ inado grupo tengan notas registradas por el facilitador o tu to r ya no
podrá realizar ninguna modificación.
Lista de Participantes, cuando se ingresa a lista de participantes, inicialmente te indica que no hay
participantes en el grupo, existe un link Inscribir, Lista de Asistencia y Registro Académico (figura
14.).
Link
-
Inscribir
-
Lista de Asistencia
-
Registro Académico
Figura 14.
Inscribir participantes en el Grupo, la inscripción se puede realizar de manera múltiple, además
perm ite la búsqueda por carnet, paterno, materno y nombre (Figura 15.). En la primera inscripción
de una unidad de formación o módulo, no está ordenado por grupos, por lo tanto, deberán tener
cuidado en inscribir al participante, mientras realices la inscripción en el grupo la lista tiende a
disminuir. Cuando realices las inscripciones en las siguientes unidades de formación o módulos la
lista estará ordenada por grupos y solo te permitirá la inscripción de los aprobados. La inscripción
se puede realizar en selección múltiple.
tntcnb* en et Grupo
Selección M últiple para inscribir
uivn
>■
Lista de participantes a inscribir
Guardar Inscripción
Cancelar
Figura 15.
Cuando ingrese a la lista de grupo puedes im prim ir la lista de asistencia, además te perm ite la
eliminación de un participante que no corresponde al grupo (Figura 16.). El sistema te perm ite la
eliminación hasta que el facilitador haya realizado el registro de las notas.
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2.2. FACILITADOR/TUTOR
El facilitador o tu to r debe autentificarse con su correo electrónico y su contraseña para poder
ingresar y registrar las notas en los grupos asignados por la coordinación del PROFOCOM-SEP (Figura
17).
Figura 17.
Página principal, cuando ingresa el facilitador o tuto r, se visualiza su nombre de autentificación en
la parte superior y en el lateral izquierdo está el menú de opción de trabajo (Figura 18.).
O
O
HoU ROBERTO
Página principal
Figura 18.
Registro Académico, cuando ingresa al menú de R egistro A cadém ico el facilitador o tutor, podrá
visualizar los grupos asignados para que realice el registro de las notas de cada participante (Figura
19).
O
PO TO CO *
Link de Registro de Notas
Lista de Grupos asignados al facilitador o tuto r
Figura 19.
Una vez que ingresa a Lista de Participantes el facilitador o tu to r puede ver a todos sus participantes
de un determ inado grupo y unidad de formación o módulo (Figura 20.).
i iw w m u nt n u cvi
Formulario de Registro de
iiin »< ii mmm» mmi i mi h» wiw ii» i»i mi
!¿M*M
H JV
Notas
LLANO? KJLAéMJC
iWl MMNn
HfM»
i w u * tfgUMft e&A'Hf
urai
rMm (ímm
Guardar y Confirmar Notas
Cancelar
Figura 20.
El facilitador o tu to r debe tener cuidado al m om ento del registro de notas de cada uno de sus
participantes, al m om ento de guardar y confirmar las notas, el sistema te pide la confirmación si los
datos están correctos o no (Figura 21. mensaje de alerta), una vez que guarde y confirme las notas
el grupo se cierra y puede imprimir el Registro Académico (3 ejemplares).
Figura 21.
El facilitador o tuto r puede im prim ir la Lista de Asistencia y Registro Académico.
LISTA DE ASISTENCIA DE PARTICIPANTES
SESIÓN DE SOCIALIZACIÓN
Gestión:
ESFM /UA:
Com ponente:
Unidad de Form ación:
Facilítador/a:
Sem estre:
Sede/Subsede:
N°
4ta. FASE
2016
ENRIQ UE FINOT
LICENCIATURA EN EDUCACION REGULAR
1 | GER-100 MODELO EDUCATIVO SOCIOCOM UNITARIO PRODUCTIVO
5784714 - ROBERTO LLANOS ROCABADO
PRIMERO
# Grupo:
|
1
EL TORNO
1
Carnet
3879950
PARTICIPANTES
Nom bre Com pleto
JIM EN EZ MOZA LADISLAO
2
5574232
KRSUL PANO SO. NORKA SALOME
3
6337643
MAMANI TEJERINA BEATRIZ
4
1335083
M ELCH OR CASTRO, GERMAN FELIX
5
4774265
PLATA YUGRA. EDSON MAURICIO
6
4950808
S URCO AGUILAR. FABIOLA EUANA
7
1082917
TITO GARRIDO CELINA
8
6297090
URIARTE TO RRICO JOANNA
Celular
HR.
INGRESO
FIRMA
HR.
SAUDA
FIRMA
SANTA C R U Z........ J ........... I.
Lista de Asistencia Impreso
REGISTRO ACADÉMICO - PROFOCOM-SEP
G es tió n :
E S FM /U A :
C o m p o n e n te :
2 01 6
ENRIQUE FINOT
LICENCIATURA EN EDUCACIÓN REGULAR
U n id a d d e F o rm a ció n :
F a cilita d o r/a :
5784714 - ROBERTO LLANOS ROCABADO
1 | GER-100 MODELO EDUCATIVO SOCIOCOM UNITARIO PRODUCTIVO
PRIMERO
S e m e stre:
|
# G rupo:
1
EL TORNO
S e d e /S u b se d e :
N®
Carnet
4ta. FASE
Participantes
Nombre Completo
RDA
Evaluaciones
i
3879950
2
5574232
7016084
3
6337643
7667114
214070
4
1335083
611927
5
4774265
6980207
6
4950808
8079084
7
1082917
112069
8
6297090
7072538
r.-uu,'/..
Obs.
0
APROBADO
APROBADO
1M*
:n
1JX
JIM ENEZ MOZA. LADISLAO
KRSUL PANOSO. NORKA SALOME
15
35
25
25
100
12
31
22
11
76
0
MAMANI TEJERINA. BEATRIZ
M ELCHOR CAS TR O . GERM AN FELIX
PLATA YUGRA, EDSON MAURICIO
0
0
0
0
0
0
10
30
20
20
80
0
9
31
20
19
79
0
SURCO AGUILAR. FABIOLA ELIANA
11
20
10
11
52
70
TIT O GARRIDO. C EU N A
URIARTE TORRICO. JO ANNA
10
30
18
19
77
0
10
20
5
5
40
0
NSP
APROBADO
APROBADO
APROBADO
APROBADO
REPROBADO
SANTA CRUZ. 06/07/2016
ROBERTO LLANOS ROCABADO
VoBo Coo»dnad«>f(a> PROFOCOM
Registro Académico Impreso
3.
CONTACTO
Responsable: Belarmino Yucra Cutipa
Correo Electrónico: byucra@ hotmail.com
Celular: 68937000 - 67012072
VoBo Directora) Acadeniico(a)