IMSS desde su Empresa Formato PDF

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Guía Rápida
Intelisis 2009
INTELISIS MÉXICO, D.F.
Av. Reforma No 2654
Colonia Lomas Altas,
C.P. 11950
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- desarrollo.intelisis.com
SOFTWARE DEVELOPMENT
F-SD-007/ V000 / 060109
Software Development
Contacto
Pedro Rodriguez
[email protected]
Fuente
Jesus Leyra
[email protected]
IMSS DESDE SU
EMPRESA
Edición # 1
F-SD-007/ V000 / 060109
Prohibida la reproducción total o parcial de este documento.
Versión
2009
Fecha de Emisión
27/01/2009
Elaboró
Pedro Rodríguez
Revisó
Marco A. Béjar
Manuel Ramírez
Jesús Leyra
Validó
Romelia Jaramillo.
F-SD-007/ V000 / 060109
ÍNDICE
ÍNDICE ........................................................................................................................................................................................... 4
I.
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................................... 5
1.1 Objetivo ................................................................................................................................................................................. 5
II.
BENEFICIOS DEL IDSE. ................................................................................................................................................... 5
III.
REQUERIMIENTOS. ..................................................................................................................................................... 6
IV.
CONFIGURACIÓN. ...................................................................................................................................................... 6
V.
REGISTRO PATRONAL POR NIVELES ...................................................................................................................... 12
5.1 Nivel Empresa ................................................................................................................................................................... 13
5.2 Nivel Sucursal ................................................................................................................................................................... 14
5.3 Nivel Puesto....................................................................................................................................................................... 16
5.4 Nivel Categoría. ................................................................................................................................................................ 18
5.5 Nivel Persona. ................................................................................................................................................................... 20
VI.
REGISTRO PERSONAL ............................................................................................................................................ 21
VII.
ENVÍO DE MOVIMIENTOS AFILIATORIOS ........................................................................................................ 27
VIII.
RESPUESTA DEL IMSS DE LOS MOVIMIENTOS ENVIADOS ........................................................................ 34
F-SD-007/ V000 / 060109
GUÍA RÁPIDA
FECHAS
CÓDIGO:
GR-IDSE-2009
FECHA DE EMISIÓN:
26/01/2009
FECHA DE ÚLTIMA MODIFICACIÓN:
No. De REVISIÓN:
1
HOJA:
5 de 36
IMSS DESDE SU EMPRESA (IDSE)
I. INTRODUCCIÓN
Transmitir los movimientos Afiliatorios de los trabajadores al IMSS (Altas ó Reingresos, Bajas y
Modificaciones de salario) por Internet de manera rápida, confiable, segura y a cualquier hora a
través de Intelisis.
Siendo posible realizar directamente el envío de avisos de bajas, modificaciones de salario y reingresos
de los trabajadores al IMSS a través de Internet, sin necesidad de utilizar aplicaciones adicionales
o archivos intermedios.
Intelisis envía directamente tus movimientos afiliatorios al IMSS sin costo alguno y además cuenta
con una Bitácora para el registro automatizado de todos los movimientos con acuses de recibo y
acuses de respuesta donde se podrá visualizar en una sola pantalla el status de cada uno de los
movimientos, también te permite la impresión de los comprobantes para ser entregados a los
trabajadores.
1.1 Objetivo
El presente documento servirá de base para el conocimiento y manejo de Envío de Movimientos
Afiliatorios al IMSS desde su Empresa (IDSE Firma Digital) ayudando a la Administración de
Recursos Humanos en su Empresa.
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II. BENEFICIOS DEL IDSE.
Facilidad de uso.
Evita recaptura de información.
Rapidez en el envío y recepción de los movimientos.
Reducción de errores, ya que toma los datos directamente del sistema.
Reducción de costos operativos.
Simplificación del procedimiento.
Se podrá consultar la información de los acuses de recepción y respuesta emitidos por el IMSS.
Actualización oportuna y confiable de la información.
Sin programas adicionales: de Intelisis a las computadoras del IMSS.
Es posible enviar la información a cualquier hora, los 365 días del año, sin salir de la oficina.
Seguridad en el manejo y envío de la información.
Notificaciones puntuales al IMSS, evitando multas, aclaraciones y recargos.
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FECHAS
CÓDIGO:
GR-IDSE-2009
FECHA DE EMISIÓN:
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No. De REVISIÓN:
1
HOJA:
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III. REQUERIMIENTOS.
¾
¾
¾
Conexión y acceso a Internet.
Cumplir con los requisitos del IMSS para llevar a cabo el envío de movimientos afiliatorios a
través de Internet.
Inscribirse en el IMSS (Subdelegación correspondiente) al programa IDSE (IMSS desde su
Empresa).
IV. CONFIGURACIÓN.
1.
Acceder a Intelisis con la cuenta con los privilegios necesarios del Sistema. Al desplegar la barra
del menú, seleccionar Configurar / Empresas / Usuarios.
Seleccionar está
opción.
Acceso a Empresas.
o presionar las teclas [Alt + N].
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2. En la ventana ABRIR – EMPRESAS dar clic en
Clic en Abrir.
Tablero de control Empresas.
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No. De REVISIÓN:
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4. Accesar a la CONFIGURACIÓN MODULOS en: Edición / Configuración Módulos.
Acceso a Configuración Módulos
5. En la ventana desplegada posicionarse en la pestaña de Recursos Humanos (RH) y capturar la
información requerida:
Campo
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Conciliar IDSE:
Ruta:
Descripción
Al activar el check manda los mensajes Afiliatorios al IMSS de forma
automática.
Indicar la ruta de la carpeta en donde se alojará la información (Capturar
DatosIdse)
Activar el
Check.
Capturar la ruta
Configuración Módulos RH
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FECHAS
CÓDIGO:
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6. En la Carpeta de la versión (Intelisis) se deberá de crear una carpeta llamada DatosIdse
Creación de Carpeta DatosIDse
7. Ingresar a la carpeta citada en el paso anterior y pegar el Certificado Digital: C: \Intelisis \DatosIdse
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Ejemplos de Certificados Digitales; es uno
por cada Registro Patronal que la Empresa
tenga dado de alta.
Localización de Certificados Digitales
Nota: Para obtener el Certificado Digital recordar que se debe de Inscribir en el IMSS (Subdelegación correspondiente) al
programa IDSE (para mayores detalles ingresar a la página http://idse.imss.gob.mx/certificacion )
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FECHAS
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FECHA DE EMISIÓN:
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No. De REVISIÓN:
1
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8. Ingresar a catálogo de REGISTRO PATRONAL: Menú Principal /Recursos Humanos / Registro Patronal
Acceso a Registro Patronal
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9. En la pantalla de captura del REGISTRO PATRONAL capturar la siguiente información:
Campo
Registro Patronal:
Descripción
Ingresar el Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE)
que el Seguro Social le brinda al patrón.
Capturar la ruta en la que se localiza físicamente el Certificado Digital.
Certificado:
Usuario:
Contraseña:
Nota: Al final de la ruta se deberá de capturar el nombre del archivo con
extensión pfx.
Registrar la llave privada (clave) que también otorga el IMSS.
Password de la llave privada.
Nota: En caso de que la empresa cuente con más de un Registro Patronal se deberán de capturar todos en este catálogo.
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FECHAS
CÓDIGO:
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FECHA DE EMISIÓN:
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No. De REVISIÓN:
1
HOJA:
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Nombre del
Archivo.
Ruta.
Configuración del Registro Patronal
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10. Para guardar los cambios presionar el botón
y en la siguiente ventana oprimir
Confirmación de Cambios
11. Ingresar al catálogo de CONCEPTOS para ello seguir la ruta: Menú Principal / Configurar /
Conceptos / Recursos Humanos
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FECHAS
CÓDIGO:
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Seleccionar
esta opción.
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Acceso a Conceptos
12. Dar de alta el concepto Sueldo y presionar para preservar los cambios.
Guardar
cambios.
Capturar el
concepto.
Alta de Concepto
No. De REVISIÓN:
1
HOJA:
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FECHAS
CÓDIGO:
GR-IDSE-2009
FECHA DE EMISIÓN:
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No. De REVISIÓN:
1
HOJA:
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V. REGISTRO PATRONAL POR NIVELES
13. Ingresar a las PROPIEDADES DE LA NOMINA para su configuración: Menú Principal / Configurar /
Nomina / Propiedad de la Nomina
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Acceso a Propiedades de la Nómina
14. En la rama clasificadora dar clic en la carpeta del IMSS, posicionarse en el campo Registro Patronal
y activar los chec dependiendo de las necesidades y giros de cada Empresa.
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FECHAS
CÓDIGO:
GR-IDSE-2009
FECHA DE EMISIÓN:
26/01/2009
No. De REVISIÓN:
1
HOJA:
13 de 36
4. Guardar cambio.
1. Seleccionar
carpeta IMSS.
2. Posicionarse
en este campo.
3. Activar las banderas en
función de las necesidades de
la Empresa dependiendo de en
que nivel se desee que este el
Registro Patronal.
Activación del Registro Patronal por Nivel.
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Nota Importa: Esto mismo aplica para el Número Guía.
5.1 Nivel Empresa
indicado en el paso 14, ingresar a la EMPRESA en la ruta:
Menú Principal / Configuración / Empresas / <Seleccionar la Empresa> / <Botón ABRIL> / Fiscal
15. Una vez activado el chec
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FECHAS
CÓDIGO:
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FECHA DE EMISIÓN:
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No. De REVISIÓN:
1
HOJA:
14 de 36
2. Presionar el icono
para guardar los
cambios.
Indicar el Registro
Patronal para usarlo a
nivel Empresa.
Registro Patronal a nivel Empresas.
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5.2 Nivel Sucursal
(paso 14 del presente manual) e ingresar a la
16. Se debe de prender la bandera
SUCURSAL a través de la ruta: Menú Principal / Configuración / Sucursales / <Seleccionar la
Sucursal> / <Botón ABRIL> / Fiscal
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FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE EMISIÓN:
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GR-IDSE-2009
No. De REVISIÓN:
1
HOJA:
15 de 36
1. Seleccionar la
Sucursal.
2. Presionar el
icono Abrir.
Tablero Control Sucursal
17. Entrar a la ventana de las PROPIEDADES DE LA NOMINA en la ruta: Menú Edición / Propiedades de
la Nómina
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Escoger está
opción.
Acceso a Propiedades Nómina
18. Posicionarse en la pestaña del IMSS y capturar los datos a continuación citados:
Campo
Descripción
Ingresar el número que proporciona el Seguro Social el cual está en
# Guía:
función a la subdelegación de la sucursal en la que el IMSS se localiza.
Nota: Si no se conoce colocar cinco ceros.
Registro Patronal:
Ingresar el Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE)
que el Seguro Social le brinda al patrón.
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FECHAS
CÓDIGO:
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No. De REVISIÓN:
1
HOJA:
16 de 36
1. Seleccionar
pestaña.
3. Guardar los
cambios.
2. Indicar el Registro
Patronal y Número de
Guía para usarlo a nivel
Sucursal.
Registro Patronal a nivel Sucursal.
Nota: Este es el que se utiliza de forma más frecuente en las empresas.
5.3 Nivel Puesto
del paso 14, ingresar al catálogo de PERSONAL en la ruta a
19. Activo el chec
continuación citada: Menú Principal / Cuentas / Personal / Personal / <Seleccionar el Personal> /
F-SD-007/ V000 / 060109
<Botón ABRIL>
Seleccionar esta
opción.
Acceso al Catálogo de Puestos.
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FECHAS
CÓDIGO:
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No. De REVISIÓN:
1
20. Ingresar al catálogo de PUESTOS DE TRABAJO: Maestros / Puestos.
2. Dar clic en
Propiedades.
1. Posicionarse en
el Puesto.
Catálogo de Puestos.
21. Accesar a las PROPIEDADES del Puesto en la pestaña IMSS para su registro.
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3. Guardar
cambios.
1. Localizar
pestaña.
2. Capturar
Registro Patronal a
nivel Puesto.
Registro Patronal a nivel Puesto.
22. En la pestaña Recursos Humanos seleccionar el Puesto y guardar los cambios
.
HOJA:
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FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE EMISIÓN:
26/01/2009
GR-IDSE-2009
No. De REVISIÓN:
1
HOJA:
18 de 36
1. Localizar
pestaña.
3. Guardar
cambios.
2. Elegir el Puesto.
Configurar Registro Patronal por Puesto.
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5.4 Nivel Categoría.
23. Prendido el chec
del paso 14, ingresar al catálogo de PERSONAL en la ruta a
continuación citada: Menú Principal / Cuentas / Personal / Personal / <Seleccionar el Personal> /
<Botón ABRIL>
Seleccionar esta
opción.
Acceso al catálogo Categorías.
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FECHAS
CÓDIGO:
GR-IDSE-2009
FECHA DE EMISIÓN:
26/01/2009
No. De REVISIÓN:
1
24. Ingresar al catálogo de CATEGORÍAS DEL PERSONAL: Maestros / Categorías.
2. Dar clic en
Propiedades.
1. Posicionarse en
la Categoría.
Catálogo de Categorías.
25. Accesar a las PROPIEDADES de la Categoría en la pestaña IMSS para su registro.
3. Guardar
cambios.
2. Capturar
Registro Patronal a
nivel Categoría.
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1. Localizar
pestaña.
Registro Patronal a nivel Categoría.
26. En la pestaña Recursos Humanos seleccionar la Categoría y guardar los cambios
.
HOJA:
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FECHAS
CÓDIGO:
GR-IDSE-2009
FECHA DE EMISIÓN:
26/01/2009
No. De REVISIÓN:
1
HOJA:
20 de 36
1. Localizar
pestaña.
3. Guardar
cambios.
2. Seleccionar la
Categoría.
F-SD-007/ V000 / 060109
Configurar Registro Patronal por Categoría.
5.5 Nivel Persona.
(paso 14 del presente manual), ingresar al catálogo de PERSONAL
27. Activa la bandera
en la ruta a continuación citada: Menú Principal / Cuentas / Personal / Personal / <Seleccionar el
Personal> / <Botón ABRIL>. Ingresar al catálogo de PROPIEDADES: Edición / Propiedades.
Seleccionar esta
opción.
Acceso a Propiedades.
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FECHAS
CÓDIGO:
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FECHA DE EMISIÓN:
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No. De REVISIÓN:
1
HOJA:
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28. Accesar a la pestaña IMSS para su configuración.
2. Capturar
Registro Patronal a
nivel Persona.
3. Guardar
cambios.
1. Localizar
pestaña.
Registro Patronal a nivel Persona.
VI. REGISTRO PERSONAL
29. Ingresar al catálogo de PERSONAL en la ruta a continuación citada: Menú Principal / Cuentas /
F-SD-007/ V000 / 060109
Personal / Personal
Seleccionar esta
opción.
Acceso Personal
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FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE EMISIÓN:
26/01/2009
GR-IDSE-2009
No. De REVISIÓN:
1
HOJA:
22 de 36
30. En el Tablero de Control de PERSONAL presionar el botón
.
Dar clic en Nuevo.
Tablero de Control Personal.
31. Capturar los datos mínimos necesarios en la pestaña Datos Generales descritos a continuación:
F-SD-007/ V000 / 060109
Campo
Descripción
Clave:
Clave con la que se dará de alta al personal.
Tipo:
Seleccionar el clasificador o agrupador para el personal.
Apellido Paterno:
Apellido Materno:
Capturar el nombre completo del personal que se está dando de alta.
Nombre(s):
País:
Ingresar el país al que pertenece.
Sexo:
Seleccionar su género.
Fecha Nacimiento:
Ingresar la fecha en la cual nació el personal que se está dando de alta.
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FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE EMISIÓN:
26/01/2009
GR-IDSE-2009
No. De REVISIÓN:
1
Campo
CURP:
RFC:
Capturar la Clave Única de Registro de Población.
Ingresar el Registro Federal de Contribuyentes.
Registrar su número del Seguro Social.
F-SD-007/ V000 / 060109
Registro IMSS:
Descripción
Personal (Datos Generales)
HOJA:
23 de 36
GUÍA RÁPIDA
FECHAS
CÓDIGO:
GR-IDSE-2009
FECHA DE EMISIÓN:
26/01/2009
No. De REVISIÓN:
1
HOJA:
24 de 36
32. Posicionarse en la carpeta Recursos Humanos y capturar la información siguiente:
Campo
Fecha Antigüedad:
Fecha Alta:
Descripción
Fecha en que ingreso el personal a la empresa.
Fecha en que el personal se dio de alta en la empresa y en el IMSS.
F-SD-007/ V000 / 060109
Nota: La fecha de antigüedad y la fecha de alta pueden ser las mismas.
Personal (Recursos Humano).
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FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE EMISIÓN:
26/01/2009
GR-IDSE-2009
No. De REVISIÓN:
1
HOJA:
25 de 36
34. Ingresar la información necesaria en la pestaña Regla de Negocios:
Campo
Forma Pago:
Si la forma de pago es depósito bancario, en este campo indicar el
número de cuenta bancaria en la que se realizará.
Zona Económica:
Existen 3 zonas económicas en el territorio nacional, seleccionar la que
corresponda a la ubicación del trabajador.
Jornada:
Tipo Contrato:
Tipo Sueldo:
Sueldo Diario:
SDI:
F-SD-007/ V000 / 060109
Indicar la forma de pago asignada a la cuenta de la nómina (p.ej.
Depósito, Tarjeta de débito, Efectivo, etc.).
Cuenta Pago:
Tipo Periodo:
Descripción
Moneda:
Selección del periodo de pago (p.ej. Semanal, Quincenal, etc.).
Indicar la jornada laboral a la que esta asignada la persona.
Tipo de contrato que se le da a la persona, pudiendo ser entre otros:
Temporal, Permanente, Indefinido, etc.
Se indica el tipo de sueldo que se le otorgará al personal (p.ej. Fijo,
Variable o Mixto)
Monto que percibirá la persona por día.
Indica el Salario Diario Integrado de forma automático al ingresar el
sueldo diario.
Moneda en que se realizará el pago.
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FECHAS
CÓDIGO:
GR-IDSE-2009
FECHA DE EMISIÓN:
26/01/2009
F-SD-007/ V000 / 060109
Personal (Regla Negocio)
No. De REVISIÓN:
1
HOJA:
26 de 36
GUÍA RÁPIDA
FECHAS
CÓDIGO:
GR-IDSE-2009
FECHA DE EMISIÓN:
26/01/2009
No. De REVISIÓN:
1
HOJA:
27 de 36
VII.
ENVÍO DE MOVIMIENTOS AFILIATORIOS
Los movimientos que aplican para esta nueva funcionalidad son:
¾ Alta o reingreso.
¾ Baja.
¾ Modificación.
35. Ingresar al módulo de RECURSOS HUMANOS en la siguiente ruta: Menú Principal / Procesos /
F-SD-007/ V000 / 060109
Recursos Humanos
Acceso Recursos Humanos
GUÍA RÁPIDA
FECHAS
CÓDIGO:
GR-IDSE-2009
FECHA DE EMISIÓN:
26/01/2009
No. De REVISIÓN:
1
HOJA:
28 de 36
36. En el TABLERO DE CONTROL – RECURSOS HUMANOS presionar el botón
.
Tablero Control Personal
37. Para el primer caso seleccionar “Altas” como tipo de Movimiento; a nivel detalle seleccionar la
Clave del personal que se dará de alta.
F-SD-007/ V000 / 060109
Fecha enviada al
IMSS.
Alta (Sin Afectar)
Nota Importante: Generalmente la Fecha de Emisión de este movimiento es la Fecha de Alta del trabajador.
GUÍA RÁPIDA
FECHAS
CÓDIGO:
GR-IDSE-2009
FECHA DE EMISIÓN:
26/01/2009
No. De REVISIÓN:
1
HOJA:
29 de 36
38. Afectar
el movimiento para que cambie su estatus a Concluido.
Alta Personal (Concluido)
F-SD-007/ V000 / 060109
39. Para el segundo caso en el Movimiento seleccionar “Modificaciones” como Concepto “Sueldo”; a
nivel detalle elegir la Clave del personal y el Sueldo Diario para su actualización.
GUÍA RÁPIDA
FECHAS
CÓDIGO:
GR-IDSE-2009
FECHA DE EMISIÓN:
26/01/2009
Fecha enviada al
IMSS.
F-SD-007/ V000 / 060109
Modificación (Sin Afectar)
Nota: La fecha que se envía se toma es la del encabezado, es decir la Fecha Emisión.
40. Afectar
el movimiento para que cambie su estatus a Concluido.
No. De REVISIÓN:
1
HOJA:
30 de 36
GUÍA RÁPIDA
FECHAS
CÓDIGO:
GR-IDSE-2009
FECHA DE EMISIÓN:
26/01/2009
No. De REVISIÓN:
1
HOJA:
31 de 36
Modificación del Personal (Concluido)
F-SD-007/ V000 / 060109
41. Para este último caso en el campo Movimiento elegir “Baja” y a nivel detalle elegir la Clave del
personal que se dará de baja.
Baja (Sin Afectar)
GUÍA RÁPIDA
FECHAS
CÓDIGO:
GR-IDSE-2009
FECHA DE EMISIÓN:
26/01/2009
No. De REVISIÓN:
1
HOJA:
32 de 36
42. Presionar el icono
para afectar el movimiento y que cambie su estatus a Concluido.
F-SD-007/ V000 / 060109
Baja de Personal (Concluido)
43. En todos los casos una vez afectado y concluido el movimiento, el sistema generará un archivo
conocido como DispMag (el Layout de la información de estos movimientos) el cual enviará por
Internet al IMSS. Posteriormente el Seguro Social devolverá un acuse de recibo (archivo del tipo
PDF), así como 2 archivos tipo DispMag debidamente notariados por ellos con su llave y
certificado digital. Estos archivos están en la carpeta que se configuró en el paso 6: C: \Intelisis
\DatosIdse \ <Carpeta del Año> / <Carpeta del Mes>
Archivo
1
Descripción
DispMag (Layout de la empresa) con extensión *.dat
2
DispMag (Layout del IMSS) con extensión *.rc1 y *.rc2 respectivamente
3
4
Acuse de Recibido enviado por el IMSS *.pdf
GUÍA RÁPIDA
FECHAS
CÓDIGO:
GR-IDSE-2009
FECHA DE EMISIÓN:
26/01/2009
No. De REVISIÓN:
1
1
2
3
4
Carpeta IDSE
F-SD-007/ V000 / 060109
Nota: En caso de contar con más de un Registro Patronal los Movimientos se agruparan por número de registro.
Ejemplo del Archivo Recibo por IMSS
HOJA:
33 de 36
GUÍA RÁPIDA
FECHAS
CÓDIGO:
GR-IDSE-2009
FECHA DE EMISIÓN:
26/01/2009
No. De REVISIÓN:
1
HOJA:
34 de 36
VIII.
RESPUESTA DEL IMSS DE LOS MOVIMIENTOS ENVIADOS
El IMSS recomienda dejar pasar 24 horas antes de solicitar el acuse de respuesta.
44. Para solicitarlo, ingresar al módulo de RECURSOS HUMANOS: Menú Principal / Procesos / Recursos
Humanos.
Seleccionar R.H.
Acceso Recursos Humanos
45. Localizar el movimiento de forma manual o a través de los filtro de Búsqueda y oprimir el botón
de
.
F-SD-007/ V000 / 060109
Filtros de
Búsqueda.
Posicionarse en el
movimiento.
Dar clic.
Tablero de Control Recursos Humanos.
GUÍA RÁPIDA
FECHAS
CÓDIGO:
GR-IDSE-2009
FECHA DE EMISIÓN:
26/01/2009
No. De REVISIÓN:
1
HOJA:
35 de 36
46. Abierto el documento realizar la solicitud en la ruta: Menú / Edición / Solicitar IDSE
Hacer clic.
Solicitud de Respuesta
F-SD-007/ V000 / 060109
47. El archivo con la respuesta (acuse de confirmación en *.pdf) lo podrá encontrar en la carpeta
que se configuró en el paso 6:
C: \Intelisis \DatosIdse \ <Carpeta del Año> / <Carpeta del Mes>
Archivo de
Respuesta.
Carpeta IDSE (Acuse Confirmación)
GUÍA RÁPIDA
FECHAS
CÓDIGO:
GR-IDSE-2009
FECHA DE EMISIÓN:
26/01/2009
F-SD-007/ V000 / 060109
Ejemplo de Archivo de Respuesta (Hoja 1)
Ejemplo de Archivo de Respuesta (Hoja 2)
FIN DE LA GUÍA RÁPIDA
No. De REVISIÓN:
1
HOJA:
36 de 36

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