PROMOTOR DEL CENTRO EMPRESARIAL Código Versión Tipo
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PROMOTOR DEL CENTRO EMPRESARIAL Código Versión Tipo
MANUAL DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES PROMOTOR DEL CENTRO EMPRESARIAL Código Versión Tipo Implementación PD-MF-03 1 Manual Funciones 2015-04-10 I.IDENTIFICACION Denominación del Cargo: PROMOTOR DEL CENTRO EMPRESARIAL Superior Inmediato: DIRECTOR (A) DE PROMOCION Y DESARROLLO Unidad Administrativa: DIRECCION DE PROMOCION Y DESARROLLO Nivel del Cargo: Profesional Número de Cargos: Uno (1) Cargo de Dirección, Confianza y Manejo :Si II.PROPOSITO PRINCIPAL Contribuir al desarrollo e innovación del Centro Empresarial; creando ideas y conceptos que ayuden a la realización de los objetivos del Centro. III.DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Proponer y promover eventos que contribuyan al fortalecimiento de las relaciones con los clientes actuales y potenciales. 2. Atender las solicitudes de alquiler, liquidar su valor y llevar programación actualizada de los eventos en el Centro Empresarial. 3. Informar y Coordinar la logística de los eventos de acuerdo a la programación con los auxiliares de logística. 4. Supervisar el orden, aseo y el funcionamiento de equipos en los auditorios previos a cada evento. 5. Hacer entrega formal de los auditorios del centro empresarial a los usuarios cuando sea requerido. 6. Monitorear el desarrollo de los eventos, prever los requerimientos del cliente y mantener una buena relación con el mismo. 7. Informar oportunamente a la dirección de Promoción y Desarrollo los inconvenientes presentados y proponer acciones de mejora, e igualmente a la dirección Administrativa y Financiera el deterioro o perdida de los equipos del Centro. 8. Planear y solicitar el pedido de elementos de aseo y cafetería para el centro y hacer entrega previa a los auxiliares de logística. 9. Mantener actualizados los reglamentos de emergencia y planes de contingencia. MANUAL DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES PROMOTOR DEL CENTRO EMPRESARIAL Código Versión Tipo Implementación PD-MF-03 1 Manual Funciones 2015-04-10 10. Mantener actualizados los contratos de arrendamiento y uso del centro empresarial. 11. Llevar el control de las horas extras de los Auxiliares de logística. 12. Participar en los diferentes comités internos y externos, capacitaciones y eventos a los cuales sea convocado. 13. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de Seguridad Integral de la información establecidos por la entidad. 14. Contribuir técnica y operativamente para el sostenimiento del Sistema Cameral de Control Interno y Calidad, y el Programa de Gestión Documental. 15. Las demás funciones de acuerdo a las necesidades y a la naturaleza del cargo. IV.CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4. Informática Básica Relaciones interpersonales. Servicio al Cliente. Capacitación y organización de eventos. V. HABILIDADES Y COMPETENCIAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. Lealtad y Sentido de Pertenencia. Compromiso y Responsabilidad. Relaciones Públicas. Trabajo en Equipo. Dinamismo. Creatividad e innovación. VI.REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Educación Experiencia Profesional en Administración de Dos (2) años en cargos similares. Empresas, Mercadeo y Publicidad, Economía. VII.EQUIVALENCIAS Ninguna