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JUNTA MESA DIRECTIVA
SEPTIEMBRE 24, 2014
Presentes:
Ausentes:
Mario Sanchez – Presidente
Judy Parker- Tesorera
Alejandro Najera – Secretario
Howard Milburn – Vocal
Nancy Badillo – Vocal
Robert Poon – Vocal Suplente
Carmene Berner – Administradora
Jerry Croucher – Vocal Suplente
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La reunión comenzó a las 11:05 a.m.
REPORTE DEL ADMINISTRADOR:
Carmene presentó el informe de las cuotas cobradas hasta el 24 de septiembre. Casas # 6 y 98 siguen
sin pagar desde enero de 2014, Casa 6 ha prometido pagar antes del 15 de diciembre. Lote 78
permanece en mora. Mario Ruiz tendrá un acercamiento con casa 98 en el intento de lograr que se
comprometan a poner sus cuotas al día.
INFORME SOBRE LA ENTREVISTA CON EL ABOGADO SPENCER McMULLEN:
Mario, Bob y Carmene se reunieron con el Lic. McMullen con una lista de preguntas y situaciones. Se
obtuvo respuesta para la mayoría de ellas. Su tarifa por hora es de $ 1,000.00 (vs. J. Brennan $ 1,500.00)
Su esposa es también abogada con experiencia en leyes de condominio y ambos serían capaces de
asistir a nuestras asambleas anuales. Estuvo de acuerdo en que el plazo de prescripción para demandar
cuentas vencidas es de 2 años, pero sugirió que podría ser posible, agregar a nuestros estatutos que las
cuentas que tengan mas de dos años sin pagarse, sean acreedoras de una multa adicional a los
intereses y recargos. La posición actual de VA es retener la carta de No Adeudo que permitiría al
propietario vender la propiedad, hasta que las cuotas adeudadas sean liquidadas en su totalidad.
Mientras que no se reciban pagos, no se deberá reflejar en el presupuesto anual, el ingreso por cuotas
del Lote 78.
Hay otro abogado en la ciudad también con experiencia en leyes de condominio: Azucena Bateman. Se
comentó que la Mesa Directiva debe tener una entrevista con ella, antes de tomar la decisión de cambiar
de abogado.
MUEBLES CASA CLUB:
Los modelos de mesas a elegir se ha reducido. El material escogido es una resina a prueba de rayones y
repelente a líquidos y por tanto a manchas.. Las mesas serán redondas y cuadradas. Nancy obtendrá
muestras de sillas y las traerá a VA para enseñarlas a los miembros de la Mesa Directiva y al Comité
Social. Nancy solicitó si sería posible que todos los ingresos recibidos por el alquiler de Casa Club sean
designados al Comité Social para tener más fondos para la compra de más muebles. Se determinó que
dichos fondos se deben poner en la cuenta de ingresos generales para ayudar a pagar en primer lugar,
los costos administrativos y operativos. Pero la sugerencia se examinará en una fecha posterior para
determinar si la Mesa Directiva tiene la autoridad para tomar esa decisión. Esta es una pregunta que se
le hará a la Lic. Azucena Bateman y / o Spencer McMullen. La opinión predominante es que para tener la
autoridad de derivar ingresos para otras causas, esto debe venir descrito de manera explícita en nuestro
Reglamento Interno, lo cual solo puede hacerse a través de una enmienda aprobada en una Asamblea
Extraordinaria.
CCTV PARA EL AREA DE LA CASA CLUB:
La instalación de la cámara comenzará el 29 de septiembre y estará funcionando en los siguientes días.
Todos los miembros de la Mesa Directiva y la administradora, podrán monitorear esta cámara desde sus
computadoras o teléfonos celulares. El guardia de turno vigilará desde la pantalla en la caseta.
SEGURO DE RESPONSABILIDAD:
Se han solicitado cotizaciones a 3 oficinas de seguros. Estamos a la espera de respuesta.
JACUZZI:
El jacuzzi no funciona apropiadamente. Tenemos un presupuesto de $ 9.700 pesos para arreglarlo. Se vá
a obtener otra cotizacion de la empresa que nos instaló los paneles solares. (Jurgen)
ENCARGADO DE LA ALBERCA:
De octubre en adelante, no habrá encargado de guardia para la alberca ya que el circuito cerrado de
televisión estará operando.
DRENAJE CASA 76:
No se ha llegado a una solución. El propietario del lote 76 está en contacto con los Barragan para
arreglar la situación de la línea de drenaje que atraviesa por su lote. Esta red dá servicio a todos los lotes
en el lado oeste de la Vía de la Cumbre, del lote 67 a 85. El drenaje cruza por el lote 76, entra en
CieloVista, luego a Tobolandia y finalmente se conecta al colector principal de la ciudad por la Carretera.
RECIBO CFE:
El recibo de la CFE del área de la alberca subió de $ 3,800 a $ 8,000 pesos
La razón principal es que la bomba ha estado trabajando horas extras (7 horas en lugar de las 4 horas
previas) para poder mantener el agua de la alberca caliente. El timer de la bomba está trabajando ahora
de 10:30 am a 4:30 p.m.
La reunión concluyó a las 1:11 p.m.
Información proporcionada por: Carmene Berner