universidad de costa rica facultad de ciencias económicas escuela
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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA XP-0104 Sistemas de Información Aduaneros Importación Comercio Electrónico Profesor: Lic. Mauricio Barrantes R. Estudiante: René Abarca Herrera II Ciclo 2012 Tabla de contenido Introducción ....................................................................................................................................... 3 Objetivos ............................................................................................................................................ 4 Objetivo general:........................................................................................................................... 4 Objetivos Específicos: ................................................................................................................. 4 Decisión de compra ......................................................................................................................... 5 Paso 1 Afiliaciones y registros........................................................................................................ 6 Paso 1.1 Primeramente hubo que afiliarse a aerocasillas. .................................................... 6 Paso 1.2 Datos de afiliación ....................................................................................................... 7 Paso 1.3 Correo de bienvenida .................................................................................................. 8 Paso 2 Suscripción a PayPal.......................................................................................................... 9 Paso 2.1 Datos de Suscripción ................................................................................................ 10 Paso 3 Compra de nuestra mercancía ....................................................................................... 13 Paso 3.1 Elección y compra de nuestra mercancía.............................................................. 14 Paso 3.2 Obtención de Tracking .............................................................................................. 16 Paso 3.3 Confirmación del pago en PayPal ........................................................................... 17 Paso 4 Prealerta ............................................................................................................................. 18 Paso 4.1 confirmación al correo electrónico .......................................................................... 20 Paso 5 Seguimiento ....................................................................................................................... 21 Paso 5.1 Aerotrack ..................................................................................................................... 23 Paso 5.2 Petición de Guías ...................................................................................................... 24 5.3 Resolución de mi petición ................................................................................................... 28 Paso 6. Desalmacenaje del paquete de Jessica (Plancha de Cabello) y de Adriana (cargador de computadora). ......................................................................................................... 29 Paso 6.1 Ir a Oficina de Servicio al Cliente ............................................................................ 31 Paso 6.2 Ir a donde el Aforador ............................................................................................... 32 Paso 6.3 Regreso a donde el aforador .................................................................................. 35 Paso 6.4 Regreso a la oficina de Cajas. ................................................................................. 36 Paso 7 Impuestos de la llave maya ............................................................................................. 37 7.1 Cálculo de impuesto ............................................................................................................ 38 7.2 Costo total de la mercancía................................................................................................ 38 Conclusión ....................................................................................................................................... 39 Bibliografía ....................................................................................................................................... 40 Introducción Es importante que las personas utilicen el comercio electrónico y venzan al miedo a comprar en línea, ya que nos brinda grandes facilidades y ventajas como por ejemplo realizar la compra desde la comodidad de nuestras casas con tan sólo tener acceso a internet y contar con el dinero para pagar por el producto, además podemos adquirir productos que aún no se encuentran en nuestro país que nos puedan ser de gran ayuda. Con este trabajo realizaremos la importación de una mercancía por medio del medio electrónico cumpliendo con todos los requerimientos exigidos en la legislación aduanera nacional, con la intención de contar con el conocimiento de cómo realizar este procedimiento, seguir todos los pasos a la hora de realizar la compra y constatarlo por medio de pantallazos de cada acción que realicemos para lograr tener nuestro producto en nuestras manos. Objetivos Objetivo general: • Realizar la importación definitiva de una llave maya que proviene de las Estados Unidos, realizada por medio del comercio electrónico y cumpliendo con la legislación nacional. Objetivos Específicos: • identificar y designar merceológicamente la codificación de la llave maya • Tener un control de los procesos a seguir en la importación y constatarlos mediante pantallazos. • Analizar la ejecución y seguimiento de los pasos que corresponden a la logística del producto. • Describir el procedimiento a realizar para realizar el desalmacenamiento de la llave maya en el almacén fiscal de Aerocasillas. Decisión de compra Me incliné a comprar en ebay, ya que es un sitio que es más barato en relación con amazon que son los dos que tengo mayor conocimiento. Además tengo un mayor conocimiento de uso de esta página, esto debido a que la hemos analizado en el curso de Comercio Electrónico y nos dio una guía uso de cómo utilizarla y además, los consejos para que la compra que realicemos sea más segura. Me incliné por una llave maya, ya que es una herramienta muy utilizada para la transmisión de información, y a la cual le puedo dar mucho en la universidad. Otro punto que influyó en mi decisión por este producto es que es barato y por ser mi primera compra en línea me da un poco de miedo, por lo tanto, prefiero que sea un producto que tenga un costo bajo. Paso 1 Afiliaciones y registros Paso 1.1 Primeramente hubo que afiliarse a aerocasillas. Consiste en una suscripción gratuita durante un año, esto se realiza en la página de aerocasillas: https://myaeropost.com (Observar flecha roja). Paso 1.2 Datos de afiliación En la cual hay que digitar la información que se solicita y contar con una tarjeta internacional, puede ser Visa, MasterCard, Amarican Express o KeyCard. Entre los datos solicitados para el registro en Aerocasillas debimos incresar un correo electrónico al que nos van a llegar las notificaciones, ahí recibimos un correo de bienvenida a aerocasillas. Paso 1.3 Correo de bienvenida Recibimos otro correo con la bienvenida a MyAero, donde nos asignaron una cuenta y una contraseña temporal para ingresar a nuestra cuenta. Paso 2 Suscripción a PayPal Buscamos una forma rápida y segura de pagar por internet y me decidí por PayPal, que se encarga de almacenar información financiera protegiéndola con buenos sistemas de seguridad. Es muy sencillo sólo se debe introducir los detalles de la tarjeta a utilizar o de la cuenta bancaria, para lo cual sólo se va necesitar aparte de lo mencionado con anterioridad una cuenta de correo electrónico y elegir una contraseña para obtener nuestra cuenta en PayPal. Se pueden utilizar para la afiliación tarjetas de crédito, débito o una cuenta bancaria. Esta es la página de inicio de inicio o de suscripción, se puede observar en la siguiente dirección electrónica: https://www.paypal.com . Primero que nada lo que hice fue registrarme, se debe acceder a donde dice Regístrate ahora. (Observar la flecha color rojo) Paso 2.1 Datos de Suscripción Se debe ingresar la información que se solicita primeramente el país, el idioma y abrir una cuenta personal. Luego se debe digitar la información que se solicita, incluyendo una cuenta de correo electrónico. Posteriormente al haber ingresado la información solicitada, se va abrir la página que nos muestra nuestra nueva cuenta creada y nos solicita que registremos la tarjeta que vamos a utilizar. Nuestra cuenta de PayPal: Paso 3 Compra de nuestra mercancía Me incliné por una mercancía con un costo bajo por ser mi primera compra y utilicé la página de ebay, ya que se encuentran mercancías a precios muy cómodos y es la página que conozco más. Mercancía a importar: Designación: Dispositivo almacenamiento Memoria Flash de o de datos, USB, comúnmente denominada Llave Maya. Codificación: 8523.51.10.00 Base Legal: RGI 1 (E.P.) y RGI 6 Paso 3.1 Elección y compra de nuestra mercancía. Me decidí a comprar una llave maya que tiene un costo de $7,90. El vendedor de esta mercancía cuenta con una buena recomendación, ha realizado 9498 ventas y tiene una calificación de un 99,4% esto es otro motivo a inclinarnos a realizarle la compra de este producto a este vendedor. Para realizar la compra accedí a ¡Comprar ya! Y posteriormente realizamos el pago por medio de PayPal y PayPal nos abre una ventana de seguridad en que nos dice si estamos de acuerdo en realizar este pago y le damos aceptar. Una vez realizada la compra, ebay envía un mensaje de agradecimiento y de confirmación de que el pedido de la llave maya ha sido realizado con éxito. Paso 3.2 Obtención de Tracking Posteriormente el vendedor transmite el tracking con el cual podemos darle seguimiento a la llave maya que compré. El número de Tracking brindado por el vendedor es 9400109699937279769970. Paso 3.3 Confirmación del pago en PayPal Una vez realizado el pago por la llave maya, lo comprobamos en nuestra cuenta en PayPal donde podemos ver los detalles de la transacción. Paso 4 Prealerta Cuando el vendedor nos proporcionó el tracking podemos realizar la prealerta a Aerocasilla, ingresamos a MyAero damos click en Prealerta y digitamos la compañía de courrier que nos va trasladar el producto, el número de tracking, el valor, la tienda, el consignatario y la descripción del producto. Luego el sistema nos informa que la prealerta se realizó exitosamente. Paso 4.1 confirmación al correo electrónico Con la prealerta realizada nos envían una confirmación de que la prealerta se realizó con éxito a nuestro correo registrado en su sistema. Paso 5 Seguimiento Con el tracking podemos realizar el seguimiento de nuestra mercancía en la página: https://es-tools.usps.com/go/TrackConfirmAction!input. Paso 5.1 Aerotrack Una vez que la llave maya llegó a manos de Aerocasillas, este brinca un Aerotrack, que para nuestra lave es MA000007315429. Paso 5.2 Petición de Guías Petición para que me entreguen las guías de mi paquete y poder sacarlo de aduanas. Realicé la notificación por medio de llamada telefónica al servicio del cliente de Aerocasillas para realizar la petición y me generaron un número de gestión: 3006738 y me atendió un señor Paúl Sánchez, quien me brindó también su correo para que le escribiera la petición a manera de comprobación para mi trabajo. Correo electrónico que me devolvió el señor Sanchez en confirmación de que recibió mi correo de petición: También envíe el correo de solicitud de mi petición al correo que está en la página de Aerocasillas de servicio al cliente. Revisión en MyAero del estado de mi paquete y vemos que ya fue aceptado. 5.3 Resolución de mi petición Me llamaron a mi teléfono celular para decirme que lastimosamente no se pudo realizar mi petición, dicen que es casi imposible que ellos puedan dejar el paquete en aduanas ya que todos los paquetes ellos los traen consolidados y el procedimiento es muy rápido y está definido. También el señor Paúl me envió un correo diciendo que lastimosamente no se pudo realizar mi petición y me dijo una recomendación para hacerlo. Como no puede realizar el desalmacenaje de mi paquete, voy a ir con Jessica para presenciar lo que ella debe realizar para hacer esta acción, después de consultarlo con el profesor. Paso 6. Desalmacenaje del paquete de Jessica (Plancha de Cabello) y de Adriana (cargador de computadora). Fuimos a La Aurora de Heredia al almacén Fiscal en donde Aerocasillas recopila sus paquetes e ingresamos. Paso 6.1 Ir a Oficina de Servicio al Cliente Nos dirigimos a la oficina de servicio al cliente en donde los buscaron el registro, les brindaron las guías y la autorización a aerocasillas para realizar el desalmacenaje de la mercancía a Jessica y a Adriana. Y luego pasamos a la ventanilla de caja para asociar los movimientos de la mercancía con la cédula del importador para que aparecieran en el sistema del aforador cuando íbamos a donde él. Autorización a Aerocasillas para Realizar el Desalmacenaje Guía Paso 6.2 Ir a donde el Aforador Después fuimos donde el aforador, con el que fuimos a constatar el paquete, y él nos entregó dos declaraciones de oficio con la que fuimos al Banco de Costa Rica a pagar los impuestos. El banco nos selló la declaración. Sello del banco Sello del banco Paso 6.3 Regreso a donde el aforador Regresamos a donde el aforador quien nos da el sello del levante para ir a realizar el pago del almacenaje y retirar la mercancía. Sello de levante Paso 6.4 Regreso a la oficina de Cajas. Ahí se canceló el monto del bodegaje de la mercancía, y posteriormente regresamos a la bodega con la factura de bodegaje para retirar las mercancías y nos marchamos con los paquetes. Factura de bodegaje: Paso 7 Impuestos de la llave maya Pago realizado a Aerocasillas (estructuración). DESCRIPCIÓN MONTO MONTO NÚMERO DE CARGO (USD) (LOCAL) FACTURA Flete Débito $ 6.00 ¢ 3031.26 610639 11/13/2012 1:26:18 PM Manejo Aduanal Débito $ 2.00 ¢ 1010.42 610639 11/13/2012 1:26:18 PM Crédito Crédito - $ 2.00 - ¢ 1010.42 610639 11/13/2012 1:26:18 PM Combustible Débito $ 1.14 ¢ 575.94 610639 11/13/2012 1:26:18 PM AeroProtect Débito $ 1.00 ¢ 505.21 610639 11/13/2012 1:26:18 PM Crédito Crédito - $ 1.00 - ¢ 505.21 610639 11/13/2012 1:26:18 PM de Débito $ 0.26 ¢ 131.35 610639 11/13/2012 1:26:18 PM de Crédito - $ 0.26 - ¢ 131.35 610639 11/13/2012 1:26:18 PM Débito $ 1.11 ¢ 558.91 610639 11/13/2012 1:26:18 PM $ 8.25 ¢4166.11 Manejo TIPO DE FECHA(DD/MM/AAAA) Aduanal AeroProtect Impuesto Ventas (Pkg) Impuesto Ventas (Pkg) IV Importación Total Obtenido de: https://www.myaeropost.com/MyAero/Dashboard.aspx 7.1 Cálculo de impuesto Valor de la mercancía: $7,9 Flete: $ 6 Seguro: $ 1 Valor CIF: $14, 9 Impuesto % Cálculo Monto a pagar LEY 6946 IMPUESTO 1 GENERAL 13 SOBRE LAS VENTAS (IVA) Valor $14,9 x 0.01 $0,149 (Valor $14,9 + Ley 6946 $1,95637 $0,149 ) x 0.13 TOTAL DE IMPUESTOS $2,10537 7.2 Costo total de la mercancía Costo $7,9 Seguro $1 Flete $6 Ley 6946 $0,149 IVA $1,95637 Total $17,00537 Conclusión El comercio ha tenido un gran avance hoy en día tenemos muchas facilidades, como la de poder adquirir una mercancía casi de cualquier parte del mundo, esto por medio del comercio electrónico. Gracias a este trabajo logré vivir gran importancia para lograr vencer el miedo que tenemos de comprar por internet, sacarle las grandes ventajas y beneficios que nos brinda como lo es obtener mercancías que no están en el país y poder realizar la compra en la comodidad de mi casa. También es muy importante conocer acerca de medios que existen para asegurar nuestras transacciones con lo es PayPal que nos permite estar más tranquilos a la hora de comprar. Es muy importante tener la iniciativa, esto quiere decir arriesgarse a realizar la primera compra, por lo menos para comprobar y con esto podemos percibir si quedamos satisfechos con esta forma de comercio. En mi caso todo se realizó según los plazos indicados de entrega de mercancía y no tuve ningún problema, por lo tanto ya ahora voy a tener muy presente esta manera de comprar en caso de que necesite algo y que sepa que me sale mejor adquirirlo en el extranjero. Bibliografía Páginas Web: Tienda ebay. www.ebay.com Información sobre fletes y consulta en línea en: www.usps.com Aerocasillas: http://www.aeropost.com/ PayPal: https://www.paypal.com/ Libros Sistema Arancelario Centroamericano Sistema Arancelario Nacional, Asesores Aduanales Comerciales. San José, Costa Rica, 2009