ciclo de vida del proyecto

Ciclo de vida del Proyecto y Organización
Fuentes:
• Information Technology Project Management, Fifth Edition,
Copyright 2007
• PMBOK, Cuarta edición
Preparó: Ing. Ismael Castañeda Fuentes
Estructura de la Gestión de Proyectos
Portafolio de proyectos
9 áreas del conocimiento
Funciones fundamentales
Gestión del Gestión del Gestión de Gestión de
alcance
tiempo
costos
La calidad
Gestión de la integración del proyecto
Expectativas y
necesidades
de los interesados
del proyecto
Gestión de
Recursos
humanos
Gestión de la Gestión del
comunicación
riesgo
Funciones facilitadoras
Gestión de las
adquisiciones
Herramientas y
técnicas
Proyecto 1
Proyecto 2
Proyecto 3
Proyecto 4
Éxito del
proyecto
Éxito de
la
empresa
Ciclo de vida del proyecto
 “El ciclo de vida del proyecto es un conjunto de fases del mismo,
generalmente secuenciales y en ocasiones superpuestas, cuyo
nombre y número se determinan por las necesidades de gestión y
control de la organización u organizaciones que participan en el
proyecto, la naturaleza propia del proyecto y su área de aplicación”,
Pmbok, cuarta edición
Tamaño
Complejidad
Necesidades de Control
Proyecto
Fase
Fase
Fase
Fase
Fases del Proyecto
 Las fases del proyecto son divisiones dentro del mismo proyecto,
donde es necesario ejercer un control adicional para gestionar
eficazmente la conclusión de un entregable mayor. Las fases del
proyecto suelen completarse de manera secuencial, pero en
determinadas situaciones de un proyecto pueden superponerse,
Pmbok, cuarta edición.
Proyecto
Fase
Fase
Fase
Fase
Número
Grado de control
Ciclo de vida del proyecto
Niveles típicos de costos y personal
Estructura del ciclo
de vida
Características
•
•
•
•
•
•
Nivel de costo
Dotación de personal
Influencia de los interesados
Riesgos
Incertidumbres
Costo de los cambios
Impacto de la variable en función del tiempo
Ciclo de vida del Producto*
 Los productos también tienen su ciclo de vida
 Ciclo de vida del Producto: “Un conjunto de fases del producto que,
generalmente, son secuenciales y sin superposición, cuyos nombres
y números son determinados por las necesidades de fabricación y
control de la organización”, Pmbok cuarta edición
Ciclo de vida del Producto
Fase
Fase
Fase
* Producto : “Un artículo producido que es cuantificable y que puede ser un elemento terminado o un componente”,
Pmbok cuarta edición
Relaciones Ciclo de vida del Producto y del Proyecto
Organización
Proyecto 3
Proyecto 1
Fase
Fase
Proyecto n
Fase
Fase
Proyecto 2
Proyecto 4
Producto
Operación 1
Fase
Fase
Fase
Operación 2
Operación 3
Operación 4
Operación m
Ciclo de vida y Fases del Proyecto
 El ciclo de vida del proyecto es un conjunto de fases que definen:
 Qué trabajos se llevan a cabo en cada fase
 Qué entregables se producen y cuándo
 Quién está involucrado en cada fase
 Cómo será el control y aprobación del trabajo realizado en cada fase
Relaciones básicas entre fases
 Relación secuencial:
Una fase comienza una vez se termina la anterior
 Relación de superposición:
Una fase se inicia antes de que finalice la anterior
 Relación iterativa:
Una fase se planifica, y la planificación de la siguiente se efectúa
conforme avanzan el trabajo y los trabajos de la fase actual
Ejemplo de Proyecto en una sola Fase
Ejemplo de Proyecto de tres Fases
Ejemplo de Proyecto con Fases superpuestas
Proyectos no pueden ejecutarse aislados
 Los proyectos deben operar en un entorno amplio de organización
 Los altos directivos deben asegurarse que los proyectos siguen
apoyando las necesidades actuales de la Empresa
 Los gerentes de proyecto necesitan utilizar el enfoque sistémico
 Los gerentes debe tener una visión holística para la realización de
proyectos en el contexto de la organización
Proyectos no pueden ejecutarse aislados
Estructuras organizacionales
 Tres estructuras básicas de las organizaciones
 Funcional: Gerentes Funcionales informan al CEO
 Por Proyectos: Gerentes de programa informan al CEO
 Matricial: término medio entre estructuras funcionales y estructuras por
proyectos; el personal generalmente informa a dos o más jefes; la
estructura puede ser de matriz débil, equilibrada o fuerte
CEO: chief executive officer
Estructura organizacional funcional
Estructura organizacional orientada a proyectos
Estructura organizacional matricial débil
Estructura organizacional matricial fuerte
Estructura organizacional matricial equilibrada
Estructura organizacional combinada
Influencia de la estructura organizacional en
los proyectos