Eventum es una herramienta de gestión informática que desarrolla

Eventum es una herramienta de gestión informática que desarrolla

exista un evento programado. Este módulo le permite
introducir las tareas realizadas y poder hacer un
seguimiento del trabajo así como distribuirlo entre los
trabajadores de la empresa.
Módulo de Planificación de Eventos
Calendarios de Eventos, por Giras, por festivales, por
Fechas, por Artistas, por Reserva o Contratación, por
Anualidades, por Cliente. Acceso directo desde los
calendarios a la ficha del evento. Localización de
disponibilidad de fechas. Ficha de Eventos. Control de
Pagos y Cobros de Intermediarios.
Módulo
de
Colaboradores)
Contacto
(Clientes,
Proveedores,
Datos del contacto, en el caso de los clientes acceso a las
facturas emitidas, en el caso de los proveedores acceso a
las facturas recibidas, resumen de proyectos.
artista365
La solución para la gestión de empresas de
espectáculos, eventos y cultura.
Una aplicación cloud basada en Microsoft office 365,
integrada para sacar lo mejor de la productividad:
Artista cuenta con cinco versiones:
Empresas de Management o Booking
Empresas de Proyectos o Producción
Representantes Artísticos
Agentes Artísticos
Alquiler de Equipos
Orquestas y Artistas
Módulo de Presupuestación de Proyectos
Presupuestación de proyectos, edición de solicitudes de
presupuestos a proveedores, edición de pedido de
contratación de servicios externos. Emisión de Ordenes e
Trabajo Internos. Seguimiento de trabajo por
trabajadores. Impresión de Estudios de Costes.
Módulo de Facturas Emitidas FE +
Facturas emitidas y seguimiento de cobros, vínculo con
los eventos. Emisión de Facturas por conceptos y por
eventos. Factura Automática desde el evento.
Seguimiento de Ticketing por eventos. Liquidación de
ingresos y taquillas.
Módulo de Facturas Recibidas FR +
Empresas de Management o Booking
Módulo de Artista
Facturas Recibidas y seguimiento de pagos, vínculo con
los eventos. Seguimiento de proyectos presupuestados.
Módulo de Giras
Contiene los datos de los artistas, desde su ficha se
accede al staff, los eventos históricos, los datos relativos a
su biografía, discográfica, datos de la producción,
información sobre dónde liquidción, tarifas del artista y
vinculo con archivos de fechas y tarifas enviados por
email.
Módulo de Proyecto de Empresa
Durante el ejercicio se realizan un conjunto de tareas
asociadas a artistas, clientes y proveedores aunque no
Seguimiento de los conciertos o eventos asociados a una
gira. Visualización de la condiciones de una Gira.
Módulo de Festivales
Seguimiento de los conciertos o eventos asociados a un
festival.
Empresas de Proyectos o Producción
Módulo de Producción
Seguimiento de producción, así como acceso a los protocolos
de producción. Ficha de Producción Local y Ficha de producción
de la productora o manager. Ficha de control de la logística
(Alojamientos, Manutención y Desplazamientos). Hojas de
Ruta.
Módulo de Operaciones de trabajo OT
Creación de Ordenes de Trabajo por eventos, para realizar un
seguimiento de los trabajos contratados externos. Envió por
email de las órdenes de trabajo. Seguimiento del proceso de
contratación o promoción de los eventos. Vinculando
documentos externos.
Representantes Artísticos
Módulo de Artista
Contiene los datos de los artistas, desde su ficha se accede al
staff, los eventos históricos, los datos relativos a su biografía,
discográfica, datos de la producción, información sobre donde
liquidarle, tarifas del artista y vínculo con archivos de fechas y
tarifas enviados por email.
Módulo de Planificación de Eventos
Calendarios de Eventos, por Giras, por festivales, por Fechas,
por Artistas, por Reserva o Contratación, por Anualidades, por
Cliente. Acceso directo desde los calendarios a la ficha del
evento. Localización de disponibilidad de fechas. Ficha de
Eventos. Control de Pagos y Cobros de Intermediarios.
Módulo de Contacto (Clientes, Proveedores, Colaboradores)
Datos del contacto, en el caso de los clientes acceso a las
facturas emitidas, en el caso de los proveedores acceso a las
facturas recibidas, resumen de proyectos.
Módulo de Facturas Emitidas FE +
Facturas emitidas y seguimiento de cobros, vínculo con los
eventos. Emisión de Facturas por conceptos y por eventos.
Factura Automática desde el evento. Seguimiento de Ticketing
por eventos. Liquidación de ingresos y taquillas.
Módulo de Facturas Recibidas FR +
Facturas Recibidas y seguimiento de pagos, vínculo con los
eventos. Seguimiento de proyectos presupuestados.
Módulo de Liquidaciones
Liquidaciones por artistas, por cliente, por compensación, por
acuerdo.
Agentes Artísticos
Alquiler de Equipos
Módulo de Artista
Módulo de Equipos / Materiales
Contiene los datos de los artistas, desde su ficha se accede al
staff, los eventos históricos, los datos relativos a su biografía,
discográfica, datos de la producción, información sobre donde
liquidarle, tarifas del artista y vínculo con archivos de fechas y
tarifas enviados por email.
Crear equipamientos, con la composición de
diferentes materiales, así como configuraciones para
adaptarlas a un seguimiento de alquiler de equipos.
Módulo de Planificación de Eventos
Calendarios de Eventos, por Giras, por festivales, por Fechas,
por Artistas, por Reserva o Contratación, por Anualidades, por
Cliente. Acceso directo desde los calendarios a la ficha del
evento. Localización de disponibilidad de fechas. Ficha de
Eventos. Control de Pagos y Cobros de Intermediarios.
Módulo de Contacto (Clientes, Proveedores, Colaboradores)
Datos del contacto, en el caso de los clientes acceso a las
facturas emitidas, en el caso de los proveedores acceso a las
facturas recibidas, resumen de proyectos.
Módulo de Facturas Emitidas FE +
Facturas emitidas y seguimiento de cobros, vínculo con los
eventos. Emisión de Facturas por conceptos y por eventos.
Factura Automática desde el evento. Seguimiento de Ticketing
por eventos. Liquidación de ingresos y taquillas.
Módulo de Recursos Humanos
Seguimiento de disponibilidad de un trabajador,
seguimiento de gastos.
Módulo de Transporte
Ficha de Vehículos, seguimiento de gastos, agenda
de servicios que debe realizarse al vehiculo (ITV,
Seguros, etc.)
Módulo de Salas / Recintos
Ficha de características de las salas y recintos,
equipos incluidos y por tanto, solicitudes a los
propietarios del recinto.
Módulo de Almacén
Control de disponibilidad de equipos técnicos,
humanos e infraestructura para reservas de
producciones. Entradas y Salidas de movimiento de
los equipos.
Módulo de Entidades
Crear una base de datos de entidades publicas y
privadas propietarias de salas y equipamientos.
Módulo de Usuarios
Crear una base de datos, de fans, de usuarios a tus
eventos, con el objetivo de poder realizara en años
venideros acciones promociónales.
Módulo de Mensajería e Paquetería
Crear un seguimiento de los envíos realizados, a
través de que compañía, asociar el documento que
enviasteis digitalmente, fecha de envió y a quien.
Módulo de Propuestas Verbales
¿Qué pasa cuando acuerdo algo? Que muchas veces
los acuerdos se vuelven contra mí. Pues puedes
reflejar en la Agenda vinculando a un contacto los
datos mas relevantes de tu conversación y luego con
un solo clic en su ficha visualizar todas las gestiones
realizadas y las observaciones guardas.
Módulo de Seguimiento de Llamadas y Mensajes
¿Qué pasa cuando alguien llama a la oficina? Que se
toma nota, el sistema permite registrar a una agenda
todas las llamadas, de quien ha sido y derivarlas, dar
avisos por email o sms de la urgencias, el contenido y
sobre todo quedando constancia en el sistema.
Liquidaciones por artistas,
compensación, por acuerdo.
por
cliente,
OTRAS OPCIONES
Con formación online, y no incluye personalización
del producto. Si la migración de datos inicial desde
hojas Excel.
Incluye Base de Datos de todos los representantes de
ARTE.
Facturación te lo conectamos a cualquiera de las
aplicaciones del mercado disponible.
Orquestas y Artistas
Contacta con nosotros
Módulo de Planificación de Eventos
Calendarios de Eventos, por Giras, por festivales, por
Fechas, por Artistas, por Reserva o Contratación, por
Anualidades, por Cliente. Acceso directo desde los
calendarios a la ficha del evento. Localización de
disponibilidad de fechas. Ficha de Eventos. Control
de Pagos y Cobros de Intermediarios.
Módulo de Contacto
Colaboradores)
(Clientes,
Proveedores,
Datos del contacto, en el caso de los clientes acceso
a las facturas emitidas, en el caso de los proveedores
acceso a las facturas recibidas, resumen de
proyectos.
Módulo de Facturas Emitidas FE +
Facturas emitidas y seguimiento de cobros, vínculo
con los eventos. Emisión de Facturas por conceptos y
por eventos. Factura Automática desde el evento.
Seguimiento de Ticketing por eventos. Liquidación de
ingresos y taquillas.
Módulo de Facturas Recibidas FR +
Facturas Recibidas y seguimiento de pagos, vínculo
con los eventos. Seguimiento de proyectos
presupuestados.
Módulo de Liquidaciones
por
 902070731 - 606006663
Avda. Ansaldo nº 31 L21 03540 Alicante. España
http://binged.it/1ppUibD
Horario de 9 a 14 horas y 16 a 19 horas de Lunes a Viernes
VENTAS: [email protected]
SOPORTE: [email protected]
WEB www.easy365.com.es
Síguenos en
Nuestros Planes
Te permiten mediante una cuota mensual por usuario.
Podrás subir o bajar de plan cuando lo desees previo aviso para realizar el ajuste del mismo con 15 días de antelación.
PLAN E1
REPRESENTANTES
Microsoft Office365 business
PLAN E2
PRODUCTION
Microsoft Office365 business
PLAN E3
MAMAGEMENT
Microsoft Office365 business
PLAN E4
ALQUILER DE EQUIPOS
Microsoft Office365 business
Formación por usuario online
(1 hr)
Incidencias online ilimitado
Mantenimiento
Actualizaciones de Versión
Formación por usuario online
(2 hr)
Incidencias online ilimitado
Mantenimiento
Actualizaciones de Versión
Formación por usuario online
(3 hr)
Incidencias online ilimitado
Mantenimiento
Actualizaciones de Versión
Formación por usuario online
(4 hr)
Incidencias online ilimitado
Inciencias telefonica hasta 4 al
año.
Mantenimiento
Actualizaciones de Versión
Migración de los contactos en
base a una hoja excel
preterminada.
Personalización de informes
hasta un total de 4
Diseño y personalización de
contratos hasta un total 8
Migración de los contactos en
base a una hoja excel
preterminada.
Personalización de informes
hasta un total de 4
Diseño y personalización de
contratos hasta un total 8
Migración de los contactos en
base a una hoja excel
preterminada.
Personalización de informes
hasta un total de 8
Diseño y personalización de
contratos hasta un total 12
Migración de los contactos en
base a una hoja excel
preterminada.
Personalización de informes
hasta un total de 4
Diseño y personalización de
contratos hasta un total 8
20,66 user / mes
24,79 user / mes
28,93 user / mes
33,06 user / mes
Usuarios Ilimitados
sin mantenimiento
sin servicios
3600 € / por empresa
Usuarios Ilimitados
sin mantenimiento
sin servicios
2400 € / por empresa
OPCION CON USUARIOS ILIMITADOS
Usuarios Ilimitados
sin mantenimiento
sin servicios
1200 € / por empresa
Usuarios Ilimitados
sin mantenimiento
sin servicios
2400 € / por empresa
No incluye el desarrollo solo funcionalidades de la plataforma.
Cualquier funcionalidad fuera de la instalable gratuita tendrá un coste mediante presupuesto.
No incluye el 21% de IVA.