The London Organising Committee of the Olympic

The London Organising Committee of the Olympic

The London Organising Committee of the Olympic Games and Paralympic Games
National Olympic Committee and National Paralympic Committee Newsletter
June 2009
inform
Inform June 2009
News from James
I am pleased to be able to send you this,
the second edition of our NOC and NPC
bulletin – Inform. Since the beginning of
2009 we have had a busy few months
travelling to various NOC meetings
across the world, welcoming NOCs and
NPCs to LOCOG and of course hosting
the fourth of our IOC Coordination
Commission visits.
We have also been busy recruiting a
first class team to service both the NOC
and NPC needs. Three new people are
joining us since the last Inform and each
brings a wealth of experience from
different Olympic backgrounds: one from
an NOC, one from a former OCOG and
one from our former bidding team. My
commitment was to bring NOC and NPC
relationship managers on board early
who will act as your window into the
On the cover:
Aerial shot of the Olympic Park site
April 2009
2
London 2012 Organising Committee and
we hope that these early appointments
will do exactly that.
London 2012 is entering an operational
delivery stage and much of the
organisation’s current work is oriented
towards defining the service levels for
our client groups. The NOC and NPC
Services and Relations team is obviously
closely integrated into this process and
has been given ownership of the ‘Athletes’
client group. Nowhere was this more
visible than in the fourth IOC Coordination
Commission which had a dedicated
working group on ‘Athletes and NOC
delegations’. We understand that NOCs
and NPCs are intrinsically linked to
athletes’ service levels and will make sure
that these are set to the highest standard
during the London 2012 Games.
Contents
Our team attended and learnt from our
friends in Vancouver during their Chefs
de Mission seminars. Following these,
we have set up a working group to drive
the London 2012 Chefs meetings and,
most importantly at this time, set the
dates! We will be asking you to block
these dates soon!
We have also been working closely
with our marketing department on Games
marks usage for the NOCs and NPCs so
look out for our ‘London 2012 Games
Marks Guidelines for NOCs and NPCs’
which we will distribute to you shortly.
News from James
2
New team members
3
4th Coordination Commission
4
5-6
Key dates
Rowing and Canoe Sprint Village
7
Communication
8
Visits
9
Visas
10
Sport news
11
Contents
Inform June 2009
New team members
We are delighted to announce three key
appointments to the NOC and NPC
Services and Relations team.
Contact details:
London 2012 Organising Committee
NOC and NPC Services and
Relations
Sports Department
One Churchill Place
London E14 5LN
United Kingdom
E: [email protected]
T: +44 (0)20 3 2012 000
F: +44 (0)20 3 2012 486
london2012.com
Zsigmond Nagy
NOC Continental Manager
Direct line: +44 (0)20 3 2012 931
Email: [email protected]
Yiannis Ntzoufras
NPC Continental Manager
Direct line: +44 (0)20 3 2012 127
Email: [email protected]
Gavin McMahon
NOC and NPC Service Coordinator
Direct line: +44 (0)20 3 2012 101
Email: [email protected]
Zsigmond Nagy will join us as NOC
Continental Manager having worked
for 11 years at the Hungarian Olympic
Committee. Zsigmond has been Director
of International and Legal Services for
the NOC of Hungary and also has
experience of elite sport having
competed nationally in the decathlon
for 14 years. The NOCs will benefit
from Zsigmond’s vast experience working
in key roles for the NOC at Olympic
Games, Olympic Winter Games and
European Youth Olympic Festivals.
Zsigmond is fluent in Hungarian,
Russian and English.
The role of NPC Continental Manager
will be filled by Yiannis Ntzoufras who
will be joining us from Greece. Yiannis
was NOC Regional Coordinator for
Europe and NPC Coordinator for
Western Europe at the Athens 2004
Olympic and Paralympic Games and
more recently worked in Doha at the
2006 Asian Games as Head of Planning
and Operations of the athletes’ village.
Yiannis’ understanding of NOC and NPC
requirements at Games time will ensure
that the NPCs are in safe hands as we
build the key relationships between now
and 2012. Yiannis is fluent in Greek,
English, French and Italian.
Gavin McMahon has worked in the
LOCOG Communications team, and
previously in the London 2012 bid team,
since February 2004. He is therefore
perfectly suited for the role which he has
recently taken up as NOC and NPC
Service Coordinator. Gavin’s focus is on
working closely with the Functional Areas
throughout LOCOG to ensure that the
needs of the NOCs and NPCs are taken
into consideration across all work
streams. Gavin is fluent in English,
Japanese, Russian and German.
Contents
3
Inform June 2009
4th Coordination Commission
In mid-April the International Olympic Committee (IOC) Coordination Commission
made its fourth visit to the capital, meeting representatives from across London 2012
and seeing first-hand the progress being made on construction of the venues.
The IOC praised the ‘astounding’ progress being made on the London 2012 Games
after a three-day visit.
Speaking after the meetings, Commission chairman Denis Oswald said: ‘We have
been greatly impressed by the good progress that London 2012 has made since our
visit last year, particularly in moving from planning to operational delivery.’
Oswald commented: ‘At this stage in preparations, we have seen in all the clientfocused working groups that London 2012 is moving in the right direction in order
to ensure that individuals attending the Games in a little over three years’ time will
have a first-class Olympic and Paralympic Games experience. I think LOCOG and
its partners deserve credit for the detail and quality of their work, which is also
helping to make sure that the Games deliver as much value for money as possible
in these economically challenging times.’
NOC and NPC Services and Relations led the ‘Athlete and NOC delegations’
working group that was chaired by the ANOC Secretary General, Gunilla Lindberg,
and IOC Athletes Commission chairman, Frank Fredericks. The themes that we
presented on and discussed related primarily to the Olympic Village, athlete and
NOC transport plans, the new sport visa regime, proposals for additional official
accommodation, the support grant policy and a medical and anti-doping update.
After the working group Gunilla Lindberg said: ‘It was very evident that the role of
the NOCs and the athletes is being prioritised at LOCOG. I am sure that the NOCs
will benefit from the attention to detail being given at this early stage by James
Macleod and his team who are working closely with each functional area’.
Note: click orange arrow to view the media release
Contents
4
Inform June 2009
Key dates
July–September 2009
October–December 2009
January–March 2010
April–June 2010
October–December 2010
–Marks Guidelines
Marks Guidelines
distributed to NOCs
and NPCs
–Competition schedule
Paralympic Sport
Programme confirmed
–Ticketing
Ticket overview and
process produced
–Accommodation
NOC accommodation
allocation
–Test Events
Test Event schedule
confirmed
–Competition schedule
Daily competition
schedule
communicated
to NOCs
–Competition schedule
Daily competition
schedule communicated
to NPCs
–Support Grant
Communicate support
grant policy to NOCs
and NPCs
–Competition schedule
Olympic Sport Programme
confirmed
–Ticketing
Update on ticket plans
–Ticketing
Initiate contracts for
ticket sales to NOCs
–2010 Ticketing
Start ticketing order
process for NOCs
–Chef de Mission
Communicate dates of
Chef de Mission Seminars
to NOCs and NPCs
–Pictograms
London 2012 Pictograms
launched
2009
2010
*Note: All dates provided are considered as provisional and can be subject to change.
We understand the importance of providing the NOCs and NPCs with clear timelines
and therefore firm dates will be confirmed once available.
Contents
5
Inform June 2009
Key dates
January–March 2012 Accommodation
NOC accommodation balance
January–March 2011
–Ticketing
Start ticketing order
process for NPCs
April–June 2012 Chef de Mission
Distribution of Chefs de Mission
Manual
–Ticketing
Confirm ticket
orders to NOCs
2011
April–June 2011
July–September 2011
–Ticketing
Confirm ticket orders
to NPC
–Chef de Mission
Chefs de Mission
Seminar (Olympic)
–Accommodation
NOC accommodation
first instalment
–Accommodation
NOC Accommodation
second instalment
–Chef de Mission
Distribution of Chefs
de Mission Dossier
–Chef de Mission
Chefs de Mission
Seminar (Paralympic)
July 2012
9 July Olympic Village
Olympic Village Pre
Opening
15 July Olympic Village
Olympic Village Official
Opening
2012
27 July Opening Ceremony
Olympic Games Opening
Ceremony
August 2012
September 2012
12 August Closing
Ceremony
Olympic Games Closing
Ceremony
9 September
Closing Ceremony
Paralympic Games
Closing Ceremony
15 August Olympic Village
Olympic Village closes
12 September
Paralympic Village
Paralympic Village
closes
20 August Paralympic
Village
Paralympic Village
Pre Opening
21 August Paralympic
Village
Paralympic Village
Official Opening
29 August Opening
Ceremony
Paralympic Games
Opening Ceremony
*Note: All dates provided are considered as provisional and can be subject to change.
We understand the importance of providing the NOCs and NPCs with clear timelines
and therefore firm dates will be confirmed once available.
Contents
6
Inform June 2009
Rowing and Canoe Sprint Village
In addition to our London-based
Olympic Village we will be providing
two satellite villages for athletes
competing at Weymouth in the Sailing
competition and for Rowing and Canoe
Sprint athletes competing at Eton Dorney.
We have been working closely with
Royal Holloway, University of London,
which will be the venue of our Rowing
and Canoe Sprint village, to ensure that
your teams will receive a high level of
service while staying at this village.
polyclinic, NOC and NPC service centre
and sport facilities.
A secure and dedicated transport service
between the venue and the village will
be provided to fit in with training and
competition schedules. The roads
between the two sites will be part of
the Olympic Route Network which will
guarantee a journey time of no more
than 30 minutes.
During the IOC’s Coordination
Commission, a specific visit to the
Rowing and Canoe Sprint village and
The accommodation at the Rowing and
venue was made and the members’
Canoe Sprint village will include:
− 1,651 double bedrooms (all single feedback was hugely positive on the
quality of the village, LOCOG’s intended
occupancy)
service provision there and the relatively
− En-suite bathrooms for each room
short distance to the Eton Dorney Rowing
− Internet access
and Canoe Sprint venue.
− Lounge space
− A large kitchen for every eight rooms
LOCOG also took note of a number
− Meeting rooms
of comments from the Coordination
− Resident centres
Commission members and is working
on these to make sure that the services
The Royal Holloway village will enjoy all
the same services for NOC and NPCs as provided are top class and respond to
the specific Games-time needs of rowing
delivered in the main village including a
athletes and canoeists.
dedicated dining hall, banking services,
ticketing services, accreditation support,
Contents
7
Inform June 2009
Communication
Building on our relationships with the NOCs and NPCs remains our priority
and communicating with them is essential in everything that we do.
LOCOG Chair Seb Coe and James Macleod attended the recent ONOC
General Assembly in Queenstown, New Zealand, where they were delighted
to meet with the NOCs of Oceania and present on LOCOG’s progress.
James was also joined by Samantha Curling, his colleague in NOC and NPC
Services and Relations, at the EOC Seminar in Dubrovnik, Croatia, where they
presented the first official NOC Progress Report.
Our progress report will be available in English, French and Spanish on
the IOC’s NOC Extranet for all those NOCs that would like to read it –
www.cno-noc.olympic.org
In September 2009 we will produce our next newsletter as well as a second
Progress Report for the NOCs and our first Progress Report for NPCs.
The NOC and NPC Services and Relations team will be pleased to meet you
face to face at the following Continental Association meetings between now
and the end of the year:
−
−
−
−
−
−
−
OCA General Assembly in Singapore in July
ANOCA General Assembly in Abuja in July
EPC General Assembly in Vienna in September
The Olympic Congress in Copenhagen in October
PASO General Assembly in Guadalajara in November
IPC General Assembly in Kuala Lumpur in November
EOC General Assembly in Lisbon in November
Contents
8
Inform June 2009
Visits
We are delighted that we have been able to welcome so many of you to London
over the recent months, and we hope that you will continue to visit as you
advance in your planning towards 2012.
Recent visits
We have recently welcomed the following NOCs and NPCs to the
London 2012 Organising Committee offices:
NOC Open Day
We recognise that many NOCs will be in Europe in October for the IOC Congress.
We would like to host an NOC Open Day at LOCOG when NOCs can join us as
a group for a presentation on our progress and a visit to the Olympic Park.
February 2009
Spain NOC
Great Britain NPC
Italy NOC
We have blocked three potential dates for this NOC Open Day: 25 September,
29 September or 12 October 2009. If this would be of interest to you, please email
Samantha Curling ([email protected]) by 30 June 2009 with an
expression of interest and your preferred date. If there is enough interest we will then
progress with the planning and provide further information to the NOCs that have
voiced an interest.
March 2009
Great Britain NOC
Belgium NOC
Trinidad and Tobago NOC
April 2009
Malawi NOC
Canada NOC
Colombia NPC
Sweden NOC
May 2009
Great Britain NOC
Barbados NOC
Czech Republic NOC
Team GB Team Leaders visit the Olympic Park
Contents
9
Inform June 2009
Visas
−Visitors coming to the UK for a −As part of your visa application,
the UK Government requires
business meeting, conference, site you to provide biometric data
visits, fact-finding missions or to sign (10-digit finger scans and a digital contracts should apply for a Business photograph) by attending in person Visitor Visa (see www.ukba.home
at a Visa Application Centre or
office.gov.uk/visitingtheuk/
British mission each time you apply businessandspecialvisitors/
for a visa.
businessvisitors). This is a multiple entry visa, is valid for six months
−People with a good history of travel and costs £67.
Significant effort has been made to
to and from the UK in recent years clarify the rules and reduce visa
can apply for a Long-Term Visitor −Thanks to LOCOG’s proactive costs, which are now down from
Visa – for one or two years (£215), engagement with the UK £200 per application to £67 under
five years (£400) or ten years Government, a new sports visitors the new regime.
(£500). This could be helpful if you visa has been created to facilitate will be making several trips to the
your athletes’ participation in Further information on the visas can be
UK over the next few years; it also Olympic and Paralympic related obtained directly from NOC and NPC
means you will only have to give
events leading up to the London
Services and Relations. However, please
your biometric details the first time 2012 Games. This sports visitors
find below a summary of what you need
you apply for a visa.
visa also applies to coaches, officials,
to know:
event volunteers or support staff
−Please note that these conditions
(see www.bia.homeoffice.gov.uk/
−All visitors holding passports from
do not apply during Games time,
visitingtheuk/businessandspecial
one of the countries listed on the UK when your delegation’s Olympic visitors/sportsvisitor). This is also a
Visas website will need to apply for a Accreditation Identification Card
multiple entry visa, is valid for six
visa: www.ukvisas.gov.uk/en/
will act as your UK entry visa.
months and costs £67.
doineedvisa/visadatvnationals
Since winning the bid, LOCOG has been
working very closely with the UK
Government to make sure there is clear
information about the UK visa system as
it applies to NOCs and NPCs and all
visitors who are coming to the UK for
sport or on Olympic and Paralympic
related business from now until 2012.
Contents
10
Inform June 2009
Sport news
The construction of the ‘world’s
fastest’ Velodrome began in March
and work is underway installing
more than 900 concrete columns to
form the foundations of the venue.
Building work also started more than
a month early on the huge IBC/MPC
which means that construction is now
progressing on all of the ‘big five’
venues in the Olympic Park. The
Olympic Stadium, Aquatics Centre
and Olympic Village are already
taking shape.
Contractors have been appointed to
develop the facilities at Eton College
Rowing Centre at Dorney Lake, the
venue for Rowing and Canoe Sprint.
Improvements will be made to
provide enhanced facilities for athlete
warm-up and Canoe Sprint events
during the London 2012 Games.
IBC/MPC
Eton College Rowing Centre at Dorney Lake
Velodrome
Note: click orange arrow to view the media release.
Contents
11
Inform Juin 2009
Nouvelles de James
J’ai le plaisir de vous faire parvenir
cette deuxième édition de notre lettre
d’information CNO /CNP – Inform.
Depuis le début de l’année 2009, nous
avons eu un emploi du temps chargé.
Nous nous sommes rendus à diverses
réunions de CNO à travers le monde,
avons accueilli les CNO et CNP au sein
du LOCOG et avons, bien évidemment,
organisé la quatrième visite de la
Commission de Coordination du CIO.
Nous avons également travaillé dur pour
recruter des équipes de 1er ordre afin de
satisfaire aux attentes des CNO et CNP.
Trois nouvelles recrues nous ont rejoints
depuis la parution de notre dernière
lettre d’information, nous faisant ainsi
bénéficier de leur expertise dans divers
domaines olympiques (CNO, COJO et
ancienne équipe de candidature). Je me
En couverture:
Vue du parc olympique
Avril 2009
12
suis engagé envers l’implication des
CNO et CNP le plus tôt possible pour
que ces dernières soient votre fenêtre
sur le comité d’organisation des Jeux
Olympiques de Londres et nous espérons
que ces nominations y satisferont.
Londres 2012 entre dans une phase
opérationnelle et une grande partie du
travail actuellement effectué est orienté
vers la définition des niveaux de services
requis par nos groupes de clients.
L’équipe des Services et Relations CNO
et CNP est bien évidemment étroitement
impliquée dans ce processus et s’est
vue attribuer le groupe de clients des
‘Athlètes’. Cela était clairement visible à
l’occasion de la quatrième Commission
de Coordination du CIO qui disposait
d’un groupe de travail dédié aux
‘délégations de CNO et d’athlètes’. Nous
sommes conscients du fait que les CNO
et CNP sont intrinsèquement liés aux
niveaux de services requis pour les
athlètes et nous ferons tout notre possible
pour y satisfaire au mieux pendant les
Jeux Olympiques de Londres 2012.
Contents
Notre équipe s’est rendue aux coloques
de Vancouver et a beaucoup appris des
autres participants. A la suite de cela,
nous avons créé un groupe de travail
ayant pour but de planifier les coloques
de Chefs de Mission qui ce tiendront
à Londres en 2012 et, plus important
encore à ce stade, en fixer les dates.
Nous vous demanderons très
prochainement de réserver ces dates!
Nous avons également travaillé en
étroite collaboration avec notre service
marketing sur l’utilisation de la marque
des Jeux par les CNO et CNP; nous vous
distribuerons très prochainement les
‘directives d’utilisation de la marque des
Jeux Olympiques de Londres 2012 CNO
et CNP’.
Nouvelles de James
12
Nouveaux membres de l’équipe
13
4ème Commission
de Coordination
14
Dates clés
15-16
Village pour l’aviron
et le canoë/sprint
17
Communication
18
Visites
19
Visas
20
Le sport
21
Contenu
Inform Juin 2009
Nouveaux membres de l’équipe
Nous avons le plaisir de vous annoncer
les nominations de trois nouvelles
personnes au sein de l’équipe des
Services et Relations CNO et CNP.
Coordonnées:
London Organising Committee of the
Olympic Games and Paralympic
Games Ltd
NOC & NPC Services and Relations
Sports Department
One Churchill Place
London E14 5LN
Royaume-Uni
E: [email protected]
T: +44 (0)20 3 2012 000
F: +44 (0)20 3 2012 486
london2012.com
Zsigmond Nagy
Responsable continental CNO
Ligne directe: +44 (0)20 3 2012 931
Courriel:
[email protected]
Yiannis Ntzoufras
Responsable continental CNP
Ligne directe: +44 (0)20 3 2012 127
Courriel:
[email protected]
Gavin McMahon
Coordinateur de services CNO et CNP
Ligne directe: +44 (0)20 3 2012 101
Courriel:
[email protected]
Zsigmond Nagy nous rejoindra en tant
que responsable continental CNO, à la
suite de 11 années au sein du Comité
National Olympique hongrois. Zsigmond
était Directeur des services internationaux
et juridiques pour le CNO hongrois et
bénéficie également d’une expérience
de sportif de haut niveau, ayant
concouru à l’échelle nationale en tant
que décathlonien pendant 14 ans.
Les CNO bénéficieront de la vaste
expérience que Zsigmond a acquise
à des postes clés au sein du CNO
à l’occasion de Jeux Olympiques
d’été, des Jeux Olympiques d’hiver
et de Festivals Olympiques de la
Jeunesse Européenne. Zsigmond parle
couramment hongrois, russe et anglais.
Le rôle de responsable continental CNP
sera assumé par Yiannis Ntzoufras
qui nous vient de Grèce. Yiannis était
coordinateur régional CNO pour
l’Europe et coordinateur CNP pour
l’Europe Occidentale à l’occasion des
Jeux Olympiques et Paralympiques
d’Athènes en 2004, et plus récemment,
il a travaillé à Doha à l’occasion des
Jeux Asiatiques de 2006 en tant que
responsable de la planification et des
opérations du village des athlètes.
Sa compréhension des besoins des
CNO et CNP dans le cadre de Jeux
Olympiques permettra de garantir que
les CNP soient en de bonnes mains lors
du développement des relations clés
d’ici à 2012. Yiannis parle couramment
grec, anglais, français et italien.
Gavin McMahon a travaillé au sein de
l’équipe de communication du LOCOG,
et précédemment au sein de l’équipe
de candidature de Londres 2012,
depuis février 2004. Il convient donc
parfaitement au poste de coordinateur
de services CNO et CNP qu’il a accepté.
Gavin a l’intention de travailler en
étroite collaboration avec les secteurs
fonctionnels du LOCOG de façon à
garantir que les besoins des CNO
et CNP soient pris en considération
dans tous les domaines. Gavin parle
couramment anglais, japonais, russe
et allemand.
Contenu
13
Inform Juin 2009
4ème Commission de Coordination
Mi avril, la Commission de Coordination du Comité International Olympique (CIO)
a effectué sa quatrième visite de la capitale, rencontré nombre de représentants
de Londres 2012 et constaté les progrès réalisés en ce qui concerne la construction
des sites.
S’exprimant à la suite des réunions, le président de la Commission, Denis Oswald,
a déclaré: ‘Nous avons été impressionnés par les excellents progrès réalisés par
Londres 2012 depuis notre dernière visite, et tout particulièrement en ce qui
concerne la passage de la phase de planification à la phase opérationnelle.”
et les transports prévus pour les CNO, le nouveau régime de délivrance des visas
sportifs, les propositions de logements officiels supplémentaires, la politique de
subvention aux CNO et les services médicaux et anti-dopage.
A la suite du groupe de travail, Gunilla Lindberg a déclaré: “Il est clair que le
rôle des CNO et des athlètes est la priorité du LOCOG. Je suis convaincue que
les CNO bénéficieront de l’attention aux détails portée à ce stade précoce par
James Macleod et son équipe qui travaillent en étroite collaboration avec tous
les secteurs fonctionnels.”
M. Oswald a également affirmé: “A ce stade des préparatifs, nous avons constaté
au sein de tous les groupes de travail ciblés sur les clients que Londres 2012
avançait dans la bonne direction afin de garantir que les participants et visiteurs
des Jeux, qui auront lieu dans un peu moins de trois ans, puissent jouir de Jeux
Olympiques et Paralympiques de premier ordre. Je pense qu’il est important
d’accorder au LOCOG et à ses partenaires le mérite de leur travail qui contribue
également à garantir des Jeux d’un excellent rapport qualité-prix, ce qui n’est pas
négligeable étant donné la situation économique actuelle.”
L’équipe des Services et Relations CNO et CNP a mené le groupe de travail
dédié aux ‘délégations de CNO et d’athlètes’ présidé par le Secrétaire général
de l’ACNO, Gunilla Lindberg, et le Président de la Commission des Athlètes du
CIO, Frank Fredericks. Les thèmes que nous avons présenté et sur lesquels nous
avons débattu concernaient principalement le Village Olympique des athlètes
Note: Cliquez sur la flèche orange pour visionner
l’annonce aux médias
Contenu
14
Inform Juin 2009
Dates clés
juillet–septembre 2009
octobre–décembre 2009
janvier–mars 2010
avril–juin 2010
octobre–décembre 2010
–Utilisation des
marques des Jeux
Guide de Utilisation
des marques des Jeux
distribué aux CNO
et CN
–Calendrier des compétitions
Confirmation du programme
sportif paralympique
–Billetterie
Supervision et
processus de
billetterie effectués
–Calendrier des
compétitions
Communication
du calendrier
des compétitions
quotidiennes aux CNP
–Hébergement
Allocation des
logements pour les
CNO
–Subvention de soutien
Communication de la
politique de subvention
de soutien aux CNO
–Calendrier des
compétitions
Confirmation du
programme sportif
olympique
–Evénements tests
Confirmation du calendrier
des événements tests
–Calendrier des
compétitions
Communication du
calendrier des
compétitions
quotidiennes
aux CNO
–Billetterie
Mise à jour de la planification
rélative à la billetterie
–Chef de Mission
Communication des dates des
séminaires Chefs de Mission
aux CNO
–Billetterie
Établissement des
contrats pour la vente
des billets
–Billetterie
Démarrage du
processus de
commande des billets
pour les CNO
–Pictogrammes
Lancement des pictogrammes
Londres 2012
2009
2010
*Note: toutes les dates fournies ne le sont qu’à titre provisoire et peuvent faire l’objet
de modifications. Nous comprenons l’importance de fournir aux CNO et CNP des
délais précis et dans cette optique, les dates arrêtées seront confirmées dès qu’elles
seront disponibles
Contenu
15
Inform Juin 2009
Dates clés
janvier–mars 2012 Hébergement
Solde restant pour les logements
des CNO
janvier–mars 2011
–Billetterie
Démarrage du processus de
commande des billets pour les CNOs
avril–juin 2012 Chef de Mission
Distribution du manuel Chefs
de Mission
–Billetterie
Confirmation des commandes de
billets pour les CNO
avril–juin 2011
juillet–septembre 2011
–Billetterie
Confirmation des
commandes de billets
pour les CNP
–Chef de Mission
Séminaire Chefs de
Mission (Olympique)
–Hébergement
1er acompte pour les
logements des CNO
2011
–Chef de Mission
Distribution du dossier
Chefs de Mission
juillet 2012
9 juillet Village Olympique
Pré-ouverture du Village
Olympique
15 juillet Village Olympique
Ouverture officielle du
Village Olympique
–Hébergement
2ème acompte pour les
logements des CNO
–Chef de Mission
Séminaire Chefs de
Mission (Paralympique
2012
27 juillet Cérémonie
d’ouverture
Cérémonie d’ouverture des
Jeux Olympiques
août 2012
septembre 2012
12 août Cérémonie de
clôture
Cérémonie de clôture des
Jeux Olympiques
9 septembre
Cérémonie de
clôture
Cérémonie de
clôture des Jeux
Paralympiques
15 août Village Olympique
Clôture du Village
Olympique
20 août Village
Paralympique
Pré-ouverture du Village
Paralympique
12 septembre
Village
Paralympique
Clôture du Village
Paralympique
21 août Village
Paralympique
Ouverture officielle du
Village Paralympique
29 août Cérémonie
d’ouverture
Cérémonie d’ouverture des
Jeux Paralympiques
*Note: toutes les dates fournies ne le sont qu’à titre provisoire et peuvent faire l’objet
de modifications. Nous comprenons l’importance de fournir aux CNO et CNP des
délais précis et dans cette optique, les dates arrêtées seront confirmées dès qu’elles
seront disponibles
Contenu
16
Inform Juin 2009
Village pour l’aviron et le canoë/sprint
En plus de notre Village Olympique basé
à Londres, nous proposerons également
deux villages satellites pour les athlètes
concourant à Weymouth dans le cadre
de l’épreuve de voile et ceux concourant
à Eton Dorney à l’occasion des épreuves
d’aviron (olympiques et paralympiques)
et de canoë/sprint.
Le Village de Royal Holloway proposera
également les mêmes services aux
CNO et CNP que le village principal,
y compris salle à manger, services
bancaires, service de billetterie, centre
d’accréditation, services medicaux,
centre de services et installations
sportives pour les CNO et CNP.
Nous avons travaillé en étroite
collaboration avec Royal Holloway
(Université de Londres), où seront
hébergés les athlètes participant aux
épreuves de vitesse en aviron et canoë,
afin de garantir que les équipes reçoivent
un service d’excellente qualité pendant
toute la durée de leur séjour.
Un réseau de transport dédié entre
le site et le village sera également
proposé et s’accordera au calendrier des
entraînements et compétitions. Les routes
entre les deux sites seront intégrées au
réseau routier olympique permettant
ainsi de garantir un trajet de 30 minutes.
L’hébergement pour les athlètes
participant aux épreuves de vitesse en
aviron et canoë comprend:
− 1,651 chambres doubles
(occupation simple)
− Une salle de bain pour
chaque chambre
− Accès à l’internet
− Coin salon
− Une grande cuisine pour
huit chambres
− Salles de réunion
− Foyers de résidents
A l’occasion de la visite de la
Commission de Coordination du CIO,
une visite toute particulière des villages
pour l’aviron et le canoë a eu lieu et
le feedback des membres s’est avéré
très positif en ce qui concerne la qualité
du village, les services prévus par
le LOCOG et la relativement courte
distance à parcourir entre Eton Dorney
et le site de l’épreuve d’aviron et
canoë/sprint.
Le LOCOG a également pris en compte
un certain nombre de commentaires
formulés par les membres de la
Commission de Coordination et fait
actuellement tout le nécessaire pour
garantir que les services fournis soient
de premier ordre et satisfassent aux
besoins spécifiques des athlètes
participant aux épreuves d’aviron
et de canoë/sprint des Jeux.
Contenu
17
Inform Juin 2009
Communication
Le développement de relations avec les CNO et CNP demeure notre priorité
et nous communiquons avec eux sur tout ce que nous faisons.
Le développement de relations avec les CNO et CNP demeure notre priorité
et nous communiquons avec eux sur tout ce que nous faisons.
Le président du LOCOG, Seb Coe, et James Macleod étaient présents à l’occasion
de la récente Assemblée générale de l’ONOC à Queenstown, en Nouvelle-Zélande,
où ils ont été ravis de refaire la connaissance des CNO d’Océanie et de présenter
les progrès du LOCOG.
James Macleod a été rejoint par Samantha Curling, sa collègue des Services et
Relations CNO et NCP, à l’occasion du séminaire du COE à Dubrovnik, en Croatie,
où il a présenté le premier rapport de progrès officiel à l’attention des CNO –
www.cno-noc.olympic.org
Notre rapport de progrès sera mis à disposition en anglais, français et espagnol
sur l’Extranet CNO du CIO pour toutes les CNO souhaitant le consulter.
En septembre 2009, nous publieront notre prochaine lettre d’information ainsi que
le deuxième rapport de progrès pour les CNO et notre premier pour les CNP.
L’équipe des Services et Relations CNO et CNP se fera un plaisir de vous
rencontrer en personne à l’occasion des réunions de l’Association Continentale
suivantes d’ici à la fin de l’année :
−
−
−
−
−
−
−
18
Assemblée générale de l’OCA à Singapour en juillet
Assemblée générale de l’ACNOA à Abuja en juillet
Assemblée générale de l’CPE à Vienne en septembre
Congrès Olympique à Copenhague en octobre
Assemblée générale de l’ODEPA à Guadalajara en novembre
Assemblée générale de l’CPI à Kuala Lumpur en novembre
Assemblée générale du COE à Lisbonne en novembre
Contenu
Inform Juin 2009
Visites
Nous avons été ravis d’accueillir nombre d’entre vous à Londres au cours des
récents mois, et nous espérons que vous continuerez à nous rendre visite au fur
et à mesure de la progression de vos plans pour 2012.
Journées portes-ouvertes aux CNO
Nous sommes conscients du fait que de nombreuses CNO seront en Europe au
mois d’octobre à l’occasion du Congrès du CIO. Nous souhaiterions accueillir
ces CNO à l’occasion d’une journée portes-ouvertes du LOCOG qui inclura une
présentation de nos progrès et une visite du Parc Olympique.
Nous avons potentiellement réservé trois dates pour cette journée portes-ouvertes:
le 25 septembre, le 29 septembre ou le 12 octobre 2009. Si cette opportunité
vous intéresse, veuillez envoyer un e-mail à Samantha Curling (samantha.curling@
london2012.com) avant le 30 juin 2009 nous indiquant la date qui vous convient
le mieux. Si cette journée suscite suffisamment d’intérêt, nous l’organiserons et
fournirons de plus amples informations aux CNO intéressés.
Visites récentes
Nous avons récemment accueilli les CNO et CNP suivants aux bureaux de
Londres 2012:
Février 2009
CNO d’Espagne CNP de la Grande-Bretagne
CNO d’Italie
Mars 2009
CNO de la Grande-Bretagne
CNO de la Belgique
CNO de Trinité-et-Tobago Avril 2009
CNO du Malawi
CNO du Canada
CNP de la Colombie
CNO de Suède Mai 2009
CNO des Barbades
CNO de la République Tchèque
CNO de la Grande-Bretagne
L’équipe du CNO de la Grande Bretagne en visite au parc olympique
Contenu
19
Inform Juin 2009
Visas
Depuis notre candidature victorieuse, le
LOCOG travaille en étroite collaboration
avec le gouvernement britannique pour
garantir la clarté des informations
concernant le régime de visas applicable
aux CNO, CNP et visiteurs souhaitant se
rendre au Royaume-Uni pour des raisons
sportives ou liées aux Jeux Olympiques
et Paralympiques d’ici à 2012.
Des efforts considérables ont été faits
pour clarifier les règles et réduire les
frais associés aux visas. En vertu du
nouveau régime, les frais de demande de
visa sont donc passés de £200 à £67.
Des plus amples informations sur les
demandes de visas peuvent être obtenues
directement auprès de l’équipe Services
et Relations CNO et CNP. Cependant,
veuillez trouver ci-dessous un résumé de
ce qu’il faut savoir:
− Tous les visiteurs détenteurs d’un
passeport d’un des pays listés sur
le site internet des visas britanniques
devront demander un visa:
www.ukvisas.gov.uk/en/doineedvisa/
visadatvnationals
− Les visiteurs se rendant au RoyaumeUni pour assister à une conférence
ou une réunion d’affaires, pour signer
des contrats, pour visiter des sites
ou dans le cadre de missions de
recherche doivent demander un visa
Business Visitor (consulter www.ukba.
homeoffice.gov.uk/visitingtheuk/
businessandspecialvisitors/
businessvisitors). Cette demande de
visa multiple est valide six mois et
coûte £67.
− L’engagement proactif du LOCOG
avec le gouvernement britannique a
permis de créer un visa visiteur sportif
pour faciliter la participation des
athlètes aux évènements associés aux
Jeux Olympiques et Paralympiques
d’ici à 2012. Ce visa sportif
s’applique également aux entraîneurs,
responsables officiels, bénévoles et
personnel de soutien (consulter
www.bia.homeoffice.gov.uk/
visitingtheuk/businessand
specialvisitors/sportsvisitor). Ceci
est également une demande de
visa multiple valide six mois au
prix de £67.
− Dans le cadre de votre demande de
visa, le gouvernement britannique
requiert le prélèvement de données
biométriques (empreintes digitales des
dix doigts et photo numérique) au sein
d’un centre de demande de visa ou
d’une mission britannique à chaque
fois que vous faites une demande.
− Les personnes ayant voyagé à de
nombreuses reprises à destination/au
départ du Royaume-Uni ces dernières
années peuvent demander un visa
Long-Term Visitor (visiteur long-terme)
pour une durée d’un à deux ans
(£215), de cinq ans (£400) ou de dix
ans (£500). Ce visa peut être utile si
vous souhaitez effectuer plusieurs
séjours au Royaume-Uni au cours
des années à venir; vos données
biométriques ne seront prélevées
que la première fois que vous ferez
votre demande.
− Veuillez noter que ces conditions ne
s’appliquent pas pendant les Jeux;
pendant cette période, la carte
d’accréditation olympique de votre
délégation vous servira de visa
d’entrée au sein du Royaume-Uni.
Contenu
20
Inform Juin 2009
Le sport
La construction du vélodrome le ‘plus
rapide du monde’ a démarré en
mars et les travaux d’installation
des 900 colonnes de ciment qui
formeront la base du site sont
en cours.
Les travaux de construction de
l’impressionnant IBC/MPC ont
commencé un mois en avance, ce
qui veut dire que les constructions
des ‘cinq principaux’ sites du Parc
Olympique sont maintenant en cours.
Le Stade Olympique, le centre
aquatique et le Village Olympique
sont déjà en train de prendre forme.
Les entrepreneurs ont été choisis pour
le développement des installations
du centre d’aviron de l’Eton College
à Dorney Lake qui accueillera les
épreuves de vitesse en aviron et
canoë. Des améliorations seront
apportées pour proposer des
installations d’excellente qualité pour
l’échauffement des athlètes et les
épreuves de canoë/sprint pendant
les Jeux de Londres 2012.
IBC/MPC
Centre d’aviron de l’Eton College à
Dorney Lake
Vélodrome
Note : Cliquez sur la flèche orange pour visionner l’annonce aux médias
Contenu
21
Inform Junio de 2009
Noticias de James
Me complace poder enviarle esta
segunda edición de nuestro boletín –
informe para CON y COPN. Desde que
comenzó 2009 hemos estado muy
ocupados con viajes a reuniones con
diversos CON de todo el mundo, dando
la bienvenida a los CON y los CPN al
LOCOG y por supuesto recibiendo a la
cuarta visita de la Comisión de
coordinación del COI.
Además hemos estado muy metidos en
la tarea de contratar un equipo de
primera clase para dar respuesta a las
necesidades de los CON y de los CPN.
Desde el último Informe se han unido a
nuestro grupo tres personas nuevas, y
cada uno aporta una gran experiencia
olímpica en distintos campos: una de
estas personas procede de un CON, otra
de un antiguo Comité Organizador de
Portada:
Vista aerea del parc olímpico
abril de 2009
22
Juegos Olímpicos, y otra de nuestro
antiguo equipo de la candidatura. Yo
tenía el compromiso de poner a trabajar
pronto a los responsables de relaciones
con los CON y los CPN, pues ellos serán
su ventana hacia el comité organizador
de Londres y esperamos que estos
nombramientos cumplan este cometido.
Londres 2012 está entrando en una
fase de desarrollo operativo y mucho
del trabajo de organización actual
va encaminado a definir los niveles
de servicios para nuestros grupos de
clientes. El equipo de Relaciones y
Servicios para los CON y los CPN
está, obviamente, muy integrado en
este proceso y se encargará del grupo
de clientes de los “Atletas”. Esto se vio
claro en la cuarta Comisión de
coordinación del COI, que tenía un
grupo de trabajo dedicado a “Los atletas
y las delegaciones de los CON”.
Entendemos que los CON y los CPN
están intrínsecamente vinculados a
los niveles de los servicios para los
atletas y nos aseguraremos de que
estos servicios cumplen el estándar más
alto en los Juegos de Londres 2012.
Contents
Nuestro equipo asistió a los seminarios
para Jefes de Misión que tuvo lugar en
Vancouver y allí aprendió mucho de
nuestros amigos. Tras dichos seminarios,
hemos establecido un grupo de trabajo
que se encargará de las reuniones de
Jefes de Londres 2012 y, lo que es más
importante ahora, de fijar las fechas de
dichas reuniones. ¡Pronto le pediremos
que reserven estas fechas!
También hemos estado trabajando
mucho con nuestro departamento de
marketing en relación al uso de la marca
de los Juegos por parte de los CON
y los CPN, y por ello les pedimos que
consulten las Directrices sobre la marca
de los Juegos de Londres 2012 para los
CON y los CPN que le enviaremos
próximamente.
Noticias de James
22
Nuevos miembros de equipo
23
4˚ Comisión de coordinación
24
25-26
Fechas clave
Villa Olímpica de Remo
y Piragüismo 27
Comunicación
28
Visitas
29
Visados
30
Deporte
31
Contenidos
Inform Junio de 2009
Nuevos miembros de equipo
Nos complace anunciar tres
nombramientos muy importantes para
el equipo de Relaciones y servicios
para los CON y los CPN.
Datos de contacto:
London Organising Committee of the
Olympic Games and Paralympic
Games Ltd
NOC & NPC Services and Relations
Sports Department
One Churchill Place
London E14 5LN
Reino Unido
E: [email protected]
T: +44 (0)20 3 2012 000
F: +44 (0)20 3 2012 486
london2012.com
Zsigmond Nagy
Responsable Continental de los CON
Línea directa: +44 (0)20 3 2012 931
Correo electrónico:
[email protected]
Yiannis Ntzoufras
Responsable Continental para de los CPN
Línea directa: +44 (0)20 3 2012 127
Correo electrónico:
[email protected]
Zsigmond Nagy se unirá a nosotros
como Responsable Continental de los
CON, tras trabajar 11 años en el Comité
Olímpico húngaro. Zsigmond ha sido
Director de Servicios internacionales y
jurídicos del CON de Hungría y también
tiene experiencia en el deporte de élite
tras haber competido a nivel nacional
en decatlón durante 14 años. Los CON
se beneficiarán de la amplia experiencia
adquirida por Zsigmond trabajando
en puestos claves para el CON en los
Juegos Olímpicos, Juegos Olímpicos de
Invierno y Festivales Olímpicos para la
juventud europea. Zsigmond habla con
fluidez húngaro, ruso e ingles.
El papel del Responsable Continental
para los CPN lo desempeñará Yiannis
Ntzoufras, procedente de Grecia. Yiannis
fue el Coordinador Regional del CON
para Europa y Coordinador del CPN
para Europa Occidental en los Juegos
Olímpicos y Paralímpicos de Atenas
2004 y, más recientemente, trabajó en
Doha, en los Juegos asiáticos de 2006
como Jefe de planificación y operaciones
de la villa para atletas. El conocimiento
de Ioannis de las necesidades de los
CON y los CPN durante los Juegos
asegurará que los CPN estarán en
buenas manos gracias a las relaciones
establecidas desde ahora y hasta 2012.
Yiannis habla con fluidez griego, ingles,
francés e italiano.
Gavin McMahon
Coordinador de servcios para los
CON y los CPN
Línea directa: +44 (0)20 3 2012 101
Correo electrónico:
[email protected]
Gavin McMahon ha trabajado en el
equipo de Comunicación del LOCOG
y anteriormente en el equipo de la
candidatura de Londres 2012, desde
febrero de 2004. Por lo tanto es una
persona muy preparada para
desempeñar la función que acaba de
asumir de Coordinador de servicios para
los CON y los CPN. Gavin se centra
en trabajar mano a mano con las
Áreas funcionales del LOCOG para
asegurar que se tienen en cuenta las
necesidades de los CON y los CPN en
todo. Gavin habla con fluidez japonés,
ruso, alemán e inglés
Contenidos
23
Inform Junio de 2009
4˚ Comisión de coordinación
A mediados de abril, la Comisión de coordinación del Comité Olímpico Internacional
(COI) realizó su cuarta visita a la capital, reuniéndose con representantes de todo
el equipo de Londres 2012 y viendo en primera persona los progresos realizados
en la construcción de las sedes.
principalmente relacionados con la Villa Olímpica, los planes de transporte de los
atletas y de los CON, el nuevo régimen de visado deportivo, las propuestas de más
alojamiento oficial, la política de concesión de ayudas y una actualización de los
servicios médicos y de antidopaje.
El COI elogió el “increíble” progreso que se había hecho para los Juegos de
Londres 2012 tras su visita de tres días.
Después de reunirse el grupo de trabajo, Gunilla Lindberg comentó: “Resulta muy
evidente que el papel de los CON y de los atletas tiene prioridad para el LOCOG.
Estoy segura de que los CON se beneficiarán de la detallada atención que se les
prestará en esta primera fase por parte de James Macleod y su equipo, quienes
están colaborando estrechamente con cada una de las áreas funcionales”.
Tras las reuniones mantenidas, el presidente de la Comisión, Denis Oswald,
comentó: “Nos ha impresionado gratamente el progreso que Londres 2012 ha
hecho desde nuestra visita del año pasado, en especial en el paso de la
planificación al desarrollo operativo.
Y además comentó que “en esta fase de los preparativos, hemos visto en todos
los grupos de trabajo orientados al cliente, que Londres 2012 avanza por buen
camino para asegurar que las personas que asistan a los Juegos dentro de poco
más de tres año vivan una experiencia de los Juegos Olímpicos y Paralímpicos
de primera clase. Creo que el LOCOG y sus colaboradores merecen que se
reconozca su labor por el detalle y la calidad del mismo, lo que además ayuda
a que los Juegos saquen el máximo partido posible al dinero invertido, en estos
tiempos de dificultades económicas.
El equipo de Relaciones y servicios para los CON y los CPN dirigieron el grupo
de trabajo “El atleta y las delegaciones de los CON” que estaba presidido por la
Secretaria General de la ACON, Gunilla Lindberg, y el presidente de la Comisión
de atletas del COI, Frank Fredericks. Los temas que presentamos y tratamos estaban
Nota: hace clic en la flecha naranja para ver la
nota de medios
Contenidos
24
Inform Junio de 2009
Fechas clave
julio–septiembre 2009
octubre–diciembre 2009
enero–marzo 2010
abril–junio 2010
octubre–diciembre 2010
–Manual de Uso de las
Marcas (Corporativas)
de los Juegos
Distribución del
Manual de Uso de las
Marcas (Corporativas)
de los Juegos
–Calendario de competiciones
Confirmación del Programa
de deporte paralímpico
–Entradas
Creación del proceso
e imagen de las
entradas
–Calendario de
competiciones
Comunicación a los
CPN de los Calendarios
de competición diarios
–Alojamiento
Distribución de
alojamiento para los
CON
–Becas de ayuda
Comunicar la Política
de concesión de Becas
de ayuda a los CON
y los CPN
–Calendario de
competiciones
Confirmación del
Programa de deporte
olímpico
2009
–Eventos de prueba
Confirmar calendario de
Eventos de prueba
–Calendario de
competiciones
Comunicación a
los CON de los
Calendarios de
competición diarios
–Entradas
Actualización de los planes
relativos a las entradas
–Jefe de misión
CComunicar a los CON
y los CPN las fechas de
los Seminarios para los
Jefes de misión
–Pictogramas
Lanzamiento de los
Pictogramas de Londres
2012
–Entradas
Establecer contratos
para la venta de
entradas
–Entradas
Comienzo del
proceso de petición
de entradas para los
CON
2010
*Nota: Todas las fechas indicadas serán consideradas fechas provisionales y podrán
estar sujetas a cambios. Sabemos lo importante que es para los Comités Olímpicos
Nacionales y los Comités Paralímpicos Nacionales disponer de fechas claras y, por
ello, las fechas finales se confirmarán en cuanto sea posible.
Contenidos
25
Inform Junio de 2009
Fechas clave
enero–marzo 2012 Alojamiento
Balance de alojamiento para
los CON
enero–marzo 2011
–Entradas
Comienzo del proceso de
petición de entradas para
los CPN
–Entradas
Confirmación de peticiones
de entradas a los CON
abril–junio 2011
–Entradas
Confirmación de peticiones
de entradas a los CPN
–Alojamiento
Primer plazo para el
alojamiento de los CON
2011
–Jefe de misión
Distribución de los Dossier
de los Jefes de misión
abril–junio 2012 Jefe de misión
Distribución de los Manuales de
los Jefes de misión
julio–septiembre 2011
–Jefe de misión
Seminario de Jefes
de misión (Olímpico)
julio 2012
9 de julio Villa Olímpica
Preapertura de la Villa
Olímpica
–Alojamiento
Segundo plazo para
el Alojamiento de
los CON
15 de julio Villa Olímpica
Apertura oficial de la Villa
Olímpica
–Jefe de misión
Seminario de
Jefes de misión
(Paralímpico)
2012
27 de julio Ceremonia de
apertura
Ceremonia de apertura de
los Juegos Olímpicos
agosto 2012
septiembre 2012
12 de agosto Ceremonia
de clausura
Ceremonia de clausura de
los Juegos Olímpicos
9 de septiembre
Ceremonia de
clausura
Ceremonia de
clausura de los
Juegos Paralímpicos
15 de agosto Villa Olímpica
Cierre de la Villa Olímpica
20 de agosto Villa
Paralímpica
Preapertura de la Villa
Paralímpica
12 de septiembre
Villa Paralímpica
Cierre de la Villa
Paralímpica
21 de agosto Villa
Paralímpica
Apertura oficial de la Villa
Paralímpica
29 de agosto Ceremonia
de apertura
Ceremonia de apertura de
los Juegos Paralímpicos
*Nota: Todas las fechas indicadas serán consideradas fechas provisionales y podrán
estar sujetas a cambios. Sabemos lo importante que es para los Comités Olímpicos
Nacionales y los Comités Paralímpicos Nacionales disponer de fechas claras y, por
ello, las fechas finales se confirmarán en cuanto sea posible.
Contenidos
26
Inform Junio de 2009
Villa Olímpica de Remo y Piragüismo
Además de la Villa Olímpica de Londres,
ofreceremos otras dos villas satélites para
los atletas que compitan en Weymouth en
la competición de Vela y para los atletas
que compitan en Remo, en Piragüismo
modalidad Sprint y Remo paralímpico en
Eton Dorney.
Hemos trabajado junto con la Royal
Holloway, la Universidad de Londres,
que será la sede de la Villa para la
modalidad Sprint de Piragüismo y para
el Remo, para asegurarnos de que sus
equipos reciben un alto nivel de servicios
durante el tiempo que pasen alojados
en esta villa.
El alojamiento en la Villa para la
modalidad Sprint de Piragüismo y
para el Remo incluirá:
− 1,651 habitaciones dobles
(todas para uso individual)
− Baños en suite en cada habitación
− Acceso a Internet
− Sala de estar
− Una gran cocina por cada
ocho habitaciones
− Salas de reuniones
− Centros para residentes
La villa de Royal Holloway dispondrá
de los mismos servicios para los CON
y los CPN que los prestados en la villa
principal, incluyendo un comedor
específico, servicios de banca, servicios
de entradas, ayuda para la acreditación,
policlínica, centro de servicios para
los CON y los CPN e instalaciones
de deporte.
Habrá un servicio de transportes
seguro y dedicado entre la sede y
la villa planificado conforme a los
horarios de los entrenamientos y de
las competiciones. Las carreteras
entre ambos lugares formarán parte
de la Red Olímpica de carreteras que
garantizará una duración de trayectos
de no más de 30 minutos.
Durante la Comisión de coordinación
del COI, se realizó una visita específica
a la villa para la modalidad Sprint
de Piragüismo y para el Remo y los
miembros se llevaron una impresión
muy positiva de la calidad de la villa,
los servicios que pretende prestar allí
el LOCOG y la relativa corta distancia
a la sede para la modalidad Sprint
de Piragüismo y para el Remo, de
Eton Dorney.
El LOCOG también tomó nota de una
serie de comentarios de los miembros
del Comité de coordinación y está
trabajando en ellos para asegurarse
de que los servicios prestados son de
primera clase y de que responden a
las necesidades específicas durante
los Juegos de los atletas de remo
y piragüismo.
Contenidos
27
Inform Junio de 2009
Comunicación
Afianzar nuestras relaciones con los CON y los CPN sigue siendo una prioridad
para nosotros y nuestra comunicación con ellos es muy importante para todo.
El presidente del LOCOG, Seb Coe y James Macleod asistieron a la reciente
Asamblea General de la OCON en Queenstown, Nueva Zelanda, donde tuvieron
la grata oportunidad de reunirse con los CON de Oceanía y mostrarles los
avances del LOCOG.
James también estuvo acompañado por Samantha Curling, su compañera en el
departamento de Relaciones y servicios para los CON y los CPN, en el Seminario
del COE, celebrado en Dubrovnik, Croacia, donde presentaron el primer Informe
de situación oficial para los CON.
Dicho informe de situación estará disponible en ingles, francés y español en la
Extranet para los CON del COI para todos aquellos CON que deseen leerlo –
www.cno-noc.olympic.org
En septiembre de 2009 saldrá nuestro próximo boletín de noticias, además del
segundo Informe de situación para los CON y de nuestro primer Informe de
situación para los CPN.
El equipo de Relaciones y servicios para los CON y los CPN estará encantado
de poder reunirse con usted en persona en las siguientes reuniones de
Asociaciones Continentales que tendrán lugar hasta finales de año:
−
−
−
−
−
−
−
Asamblea general del COA en Singapur en julio
Asamblea general de la ACONA en Abuja en julio
Asamblea general del CPE en Viena en septiembre
El Congreso Olímpico en Copenhague en octubre
Asamblea general de la ODEPA en Guadalajara en noviembre
Asamblea general del CPI en Kuala Lumpur en noviembre
Asamblea general del COE en Lisboa en noviembre
Contenidos
28
Inform Junio de 2009
Visitas
Nos complace haber podido dar la bienvenida a Londres a muchos CON en los
últimos meses, y esperamos que las visitas continúen a medida que se avanza
en los planes de cara a 2012.
Día de puertas abiertas para los CON
Sabemos que muchos CON estarán en octubre en Europa con motivo del Congreso
del COI. Por ese motivo querríamos organizar un día de puertas abiertas para los
CON en el LOCOG, cuando los CON puedan asistir como grupo para presentarles
nuestros avances y realizar una visita al Parque Olímpico.
Hemos reservado tres posibles fechas para ese día de puertas abiertas para los
CON: el 25 de septiembre de 2009, el 29 de septiembre de 2009 o el 12 de
octubre de 2009. En caso de estar interesados, deberán mandar un correo
electrónico a Samantha Curling ([email protected]) antes del
30 de junio de 2009, indicando su interés en la visita y la fecha preferida.
Si existe suficiente interés, continuaremos planificando ese día y daremos más
información a los CON que hayan expresado su interés.
Visitas recientes
Recientemente hemos recibido las visitas de los siguientes
CON y CPN en la oficina de Londres 2012:
Febrero 2009
CON de España CPN de Gran Bretaña CON de Italia
Marzo 2009
CON de Gran Bretaña CON de Bélgica CON de Trinidad & Tobago Abril 2009
CON de Malawi CON de Canadá CPN de Colombia
CON de Suecia Mayo 2009
CON de Barbados
CON de la República Checa
CON de Gran Bretaña
El equipo del CON de Grande Britania visitan el site Olímpico
Contenidos
29
Inform Junio de 2009
Visados
Desde que ganó nuestra candidatura, el
LOCOG ha trabajado junto con el
Gobierno del Reino Unido para
asegurarse de que el sistema de
obtención de visados para la entrada en
el Reino Unido es claro en la medida en
que es aplicable a los CON y a los CPN y
a todos los visitantes que vayan a llegar
a Reino Unido para actividades
relacionadas con el deporte o con los
Juegos Olímpicos o Paralímpicos desde
ahora y hasta 2012.
Se ha trabajado mucho para aclarar las
normas para su obtención y reducir los
costes de los visados, que ahora han
bajado de las 200 £ por solicitud a las
67 £ conforme al nuevo régimen.
Si necesita más información sobre
visados, puede obtenerla directamente
del equipo de Relaciones y servicios
para los CON y los CPN. Sin embargo,
a continuación le indicamos algunos
datos que debe de saber:
−Todos los visitantes que tengan un
pasaporte de uno de los países que
figuran en el listado de la página
web de Visados de Reino Unido
deberán solicitar un visado:
www.ukvisas.gov.uk/en/
doineedvisa/visadatvnationals
30
− Los visitantes que lleguen a Reino
Unido para una reunión de negocios,
conferencia, visita a las sedes,
misiones de investigación o para
firmar contratos, deberán solicitar
una visado de visitante de negocios
(ver www.ukba.homeoffice.gov.uk/
visitingtheuk/businessand
specialvisitors/businessvisitors).
Dicho visado es un visado de
entradas múltiples que es válido
durante seis meses y tiene un
precio de 67 £.
− Gracias a la colaboración activa
del LOCOG con el Gobierno de
Reino Unido, se ha creado un nuevo
visado para visitantes deportistas
para facilitar la participación de los
atletas en los eventos Olímpicos y
Paralímpicos relacionados con los
Juegos de Londres 2012. Dicho
visado para deportistas también es
válido para entrenadores, agentes,
voluntarios o personal de apoyo
(ver www.bia.homeoffice.gov.uk/
visitingtheuk/businessand
specialvisitors/sportsvisitor).
Dicho visado también es un visado
de entradas múltiples que es válido
durante seis meses y tiene un precio
de 67 £.
− En la solicitud del visado, el Gobierno
del Reino Unido le exigirá aportar
datos biométricos (escaneado de las
diez huellas dactilares de las manos
y una fotografía digital) y para ello
deberá acudir en persona a un
Centro de solicitud de visados o a
una misión británica cada vez que
solicite un visado.
− Aquellas personas que dispongan de
un buen historial de viajes a y desde
el Reino Unido en los últimos años,
podrán solicitar un Visado de visitante
a largo plazo – que dura uno o dos
años (215 £), cinco años (400 £)
o diez años (500 £). Este visado
puede ser muy útil si usted planea
hacer numerosos viajes al Reino Unid
en los próximos años, y también
significa que sólo tendrá que dar sus
datos biométricos la primera vez que
solicite el visado.
− Tenga en cuenta que estas
condiciones no serán de aplicación
durante los Juegos, puesto que
entonces la Tarjeta de identificación
de acreditación olímpica de la
delegación servirá como su visado
de entrada al Reino Unido.
Contenidos
Inform Junio de 2009
Deporte
La construcción del Velódromo “más
rápido del mundo” comenzó en
marzo y las obras continúan con la
instalación de más de 900 columnas
de cemento que forman los cimientos
de la sede.
Las obras de construcción también
comenzaron con un mes de
antelación en el gran Centro
internacional para medios y centro
principal para la prensa, lo que
significa que las obras avanzan
en las cinco grandes sedes del Parque
Olímpico. El Estadio Olímpico, el
Centro acuático y la Villa Olímpica
empiezan a tomar forma. Ya se han
nombrado a los contratistas que se
encargarán de las instalaciones
del Eton College Rowing Centre en
el lago Dorney, la sede para el
Remo y para la modalidad Sprint
de Piragüismo.
Se harán mejoras para poder
ofrecer mejores instalaciones para
el calentamiento de los atletas y
para los eventos de modalidad Sprint
de Piragüismo durante los Juegos de
Londres 2012.
IBC/MPC
Eton College Rowing Centre en el
lago Dorney
Nota: hace clic en la flecha naranja para ver la nota de medios
31
Velódromo
Contenidos
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Inform Update 1
January 2009
Published June 2009.
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Inform Update 2
May 2009