Parent Organization Positions Description of Positions

Parent Organization Positions Description of Positions

Parent Organization Positions
Description of Positions
PRESIDENT
Preside at meetings and keep order; appoint committees; act as main liaison with the principal of
the school; may represent the parent organization at school events and districtwide meetings
(such as school committee meetings); and serve as a member of the parent group’s executive
board. The president may cosign parent group checks if designated in the bylaws or standing
rules. Time Commitment for this position should be approximately 4 hours/week.
VICE-PRESIDENT/PRESIDENT-ELECT
Fill in for president on duties listed above in absence of or at request of the president. The vicepresident is a member of the executive board but may not sign checks unless designated in the
bylaws or standing rules. Time Commitment for this position should be approximately 2
hours/week.
SECRETARY
Keep all records of the organization; take and record meeting minutes; prepare meeting agendas;
handle correspondence; and send notices of meetings to the membership. The secretary keeps a
copy of the minute’s book, bylaws, rules, membership list, and any other necessary supplies and
brings them to meetings. Time Commitment for this position should be approximately 2
hours/week.
TREASURER
Receive and disburse the money of the organization; maintain the budget and keep the group’s
books; write and sign checks; balance and reconcile the checking account; and give the treasurers
report at meetings. Time Commitment for this position should be approximately 3 hours/week.
Posiciones para la Organización de Padres
Descripción de las Posiciones
PRESIDENTE(A)
Preside todas las reuniones y mantiene el orden, apunta comités, actúa como enlace o punto de
contacto entre la organización y la directora; puede representar la organización de padres en
eventos a nivel del distrito (como comité de reuniones de la escuela); y servir como miembro del
grupo de padres de la mesa ejecutiva. El presidente posiblemente puede ser la segunda firma en
cheques, si las leyes de regulación de la organización así lo estipulan. El tiempo aproximado que se
necesita por semana para ser voluntario en esta posición es de aproximadamente 4
horas/semana.
VICE-PRESIDENTE(A)/PRESIDENTE(A)-ELECTO(A)
Remplaza al presidente en caso de que este ausente para completar las obligaciones que se listan
en la parte de arriba. El vice-presidente es un miembro de la mesa ejecutiva pero no firma cheques
a no ser que sea designado por las leyes de regulación de la organización así lo estipulan. El tiempo
aproximado que se necesita por semana para ser voluntario en esta posición es de
aproximadamente 2 horas/semana.
SECRETARIA(O)
Mantiene todos los archivos de la organización; toma las minutas de las reuniones; prepara las
agendas de las reuniones; maneja la correspondencia; y envía notas acerca de las reuniones a los
miembros. El secretario mantiene un libro con las minutas, las leyes de constitución, reglas, listas
de miembros y cualquier otro artículo necesario para las reuniones. El tiempo aproximado que se
necesita por semana para ser voluntario en esta posición es de aproximadamente 2
horas/semana.
TESORERO(A)
Recibe y distribuye dinero de la organización; mantiene el presupuesto del grupo y los libros de
cuentas; escribe cheques y los firma; balancea y reconcilia la cuenta de cheques; y crea los
reportes del tesorero durante las reuniones. El tiempo aproximado que se necesita por semana
para ser voluntario en esta posición es de aproximadamente 3 horas/semana.